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事業(yè)單位人事檔案管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位；人事檔案管理；研究與探討

當前，我國社會經(jīng)濟正飛速發(fā)展，事業(yè)單位也隨之發(fā)揮著日益重要的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，我國逐漸進入信息化社會，事業(yè)單位中原有的人事檔案管理工作存在的諸多問題漸漸暴露了出來，如檔案管理人員選拔不嚴格，專業(yè)素質(zhì)和工作能力低等等，嚴重影響了人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。為了提高事業(yè)單位在人力資源管理方面的工作效率，必須要加強人事檔案管理工作，推進事業(yè)單位的變革。

一、人事檔案管理的現(xiàn)狀

1.硬件設(shè)備太差

由于企業(yè)檔案室過于陳舊，配備的基礎(chǔ)設(shè)施太差，或者沒有專用的檔案存放地點，檔案保存不妥善，長此以往便出現(xiàn)了霉變、破損、紙張泛黃、字跡模糊等情況，影響了檔案資料的完整性。

2.管理人員專業(yè)素質(zhì)和綜合能力低

檔案管理是一項對管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力要求都非常嚴格的工作，而目前許多企業(yè)的檔案管理人員多是一些兼職人員，人員變動大，流動性強。這些兼職人員對于檔案管理工作缺乏專業(yè)性，并且在上崗時缺少必要的培訓(xùn)，對人事檔案管理工作并不熟悉，技術(shù)水平不夠，專業(yè)知識不精，這些情況都會直接或間接地導(dǎo)致檔案資料的缺失或者是損壞。

3.檔案內(nèi)容不夠完善和全面

人事檔案資料的管理并不完善，沒有結(jié)合企業(yè)的自身情況，不具備企事業(yè)特色；檔案內(nèi)容也不全面，無法正確反映出一個人的個人經(jīng)歷和德才情況。

4.檔案的價值沒有得到充分利用

由于檔案資料不完善，無法全面反映人才情況，降低了檔案的利用價值。企業(yè)同時也沒有重視內(nèi)部的考核，沒有重視人事檔案的記錄，造成了人員和檔案分離的情況。

5.檔案管理模式太單一，無法適應(yīng)職工層次的多樣性

與傳統(tǒng)的紙張管理方式相比，采用數(shù)字化和信息化管理不僅簡便快捷，還能大大降低費用成本。然而，當下采用數(shù)字化管理的事業(yè)單位卻很少，大部分事業(yè)單位仍然采用紙質(zhì)的管理手段。此外，按照干部人事檔案管理模式進行的檔案管理也無法適應(yīng)職工層次的多樣性。

6.人事檔案管理體制太僵化，無法適應(yīng)企業(yè)靈活的用人機制

隨著改革開放和市場經(jīng)濟的發(fā)展，公司的管理理念發(fā)生了重大變化，企業(yè)主要利用合同和協(xié)議來對員工進行法律約束，人事檔案越來越不被重視，導(dǎo)致了社會上出現(xiàn)了許多如“人檔脫節(jié)”、“死檔棄檔”等現(xiàn)象，現(xiàn)行的人才檔案管理機制已無法適應(yīng)企業(yè)靈活的用人機制，必須要對體制機制進行革新。

二、改善人事檔案管理工作的具體措施

1.完善人事檔案管理制度，引進現(xiàn)代化管理設(shè)備與技術(shù)

人事檔案的管理工作繁雜瑣碎，且有一定的難度。為了提高管理效率，相關(guān)部門要積極引進現(xiàn)代管理理念和技術(shù)，投入經(jīng)費配備相關(guān)設(shè)備，對檔案室的整體環(huán)境做出整改，充分利用現(xiàn)代化管理設(shè)備來變革傳統(tǒng)的檔案管理方式，從而提高管理效率和質(zhì)量。此外，完善人事檔案管理制度也是必不可少的。企業(yè)要制定檔案管理制度，施行統(tǒng)一的檔案管理措施，定期對管理人員進行考核，加強工作指導(dǎo)，從而促進事業(yè)單位人事檔案資料管理工作更加科學(xué)和規(guī)范。制度建立起來，信息收集、日常保管、借閱分享、開發(fā)利用等操作才會變得規(guī)范。

2.提高對人事檔案管理工作的重視，增強業(yè)務(wù)意識

管理部門要把提高對人事檔案管理工作的重視落到實處，可以舉行會議宣傳檔案管理的重要性，同時制定檔案管理制度，施行統(tǒng)一的檔案管理措施，定期對管理人員進行考核，加強工作指導(dǎo)，從而促進事業(yè)單位人事檔案資料管理工作更加科學(xué)和規(guī)范。檔案管理人員要認清人力資源管理的發(fā)展形勢，端正自己的工作態(tài)度，增強服務(wù)意識，積極主動地為企事業(yè)的檔案管理工作提供有效的信息服務(wù)。

3.建設(shè)高素質(zhì)管理人才隊伍

在選拔人事檔案管理的工作人員時，要摒棄隨意采用兼職人員的做法，提高人員標準，要求應(yīng)聘人員必須要具備專業(yè)的檔案管理知識，要有一定的文學(xué)素養(yǎng)和政治覺悟，并且還能夠熟練操作計算機檔案管理系統(tǒng)。管理層要嚴格挑選，引進優(yōu)秀的管理人才。后期，要有計劃地對人事檔案管理隊伍進行思想宣傳，開展講座培訓(xùn)，提高管理隊伍的專業(yè)素養(yǎng)，提升業(yè)務(wù)能力。除此之外，人事檔案資料屬于個人隱私，必須加強保護，因此要對管理人員進行法制教育，提高法律意識，完善檔案的保密制度，防止檔案資料泄露或外傳。

4.建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式，完善檔案內(nèi)容，增強人事檔案信息化服務(wù)

加強人事檔案信息化管理是提高管理工作效率的關(guān)鍵。要加強人事檔案信息化管理，就必須加強檔案信息化建設(shè)，建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式。首先，可以建立一個人才信息數(shù)據(jù)庫，利用計算機技術(shù)把文字、圖片、視頻等信息收集起來轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)保存起來作為信息留存；其次，可以充分利用現(xiàn)代化管理設(shè)備來變革傳統(tǒng)的檔案管理方式，從而提高管理效率，提高管理質(zhì)量，提高檔案管理信息化水平，有效保證資料的完整度，減少損失。

三、結(jié)語

綜上所述，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作是保證事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展的重要舉措。現(xiàn)階段，人事檔案管理工作還存在著硬件設(shè)備太差、管理人員專業(yè)素質(zhì)和綜合能力低、檔案內(nèi)容不夠完善和全面、檔案的價值沒有得到充分利用、無法適應(yīng)企業(yè)靈活的用人機制等問題，需要完善人事檔案管理制度，引進現(xiàn)代化管理設(shè)備與技術(shù)，提高對人事檔案管理工作的重視，增強業(yè)務(wù)意識，建設(shè)高素質(zhì)管理人才隊伍，建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式，增強人事檔案信息化服務(wù)等，從而提高檔案管理效率。

參考文獻：

[1]周瑞廷.人事檔案管理在企事業(yè)單位中的重要意義經(jīng)驗談[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(11):143.

事業(yè)單位人事檔案管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；創(chuàng)新

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案對于個人來說是一種證明，是個人學(xué)歷、職業(yè)技能、經(jīng)歷以及社會關(guān)系等信息的載體。從事業(yè)單位人力資源管理的角度來看，人事檔案是個人求職的必要信息，是單位招聘人才的真實原始資料。人事檔案管理工作，是單位構(gòu)建公共信息平臺的重要手段。

二、人事檔案管理中存在的問題

1.對人事檔案管理重要性認識不足。人事檔案實際上和每個員工的生活以及工作都關(guān)系密切，但是一些單位的高層領(lǐng)導(dǎo)對于人事?lián)醢腹芾淼闹匾哉J識明顯不夠，僅僅認為人事檔案管理工作在企業(yè)管理中可有可無，只是起到閱的作用，在平時做到不丟失、不泄密，應(yīng)付組織或者相關(guān)部門調(diào)閱即可，對單位的發(fā)展和管理并不起到明顯作用。

2.人事檔案規(guī)章制度不夠完善。某些單位的人事檔案管理制度明顯存在漏洞，不具備制度化和規(guī)范化，這又會進一步致使管理人員責(zé)任心欠缺，缺乏應(yīng)有的執(zhí)行力，對檔案的收集也缺乏主動性，收集的材料完整性較差。

3.忽視對人事?lián)醢傅睦谩Ｈ耸聯(lián)醢复嬖谥鴺O大的利用價值，可是很多時候不少事業(yè)單位都缺乏對檔案的利用，在這個背景下人事檔案管理就缺乏意義。這和某些單位的人事檔案信息相對呆板和簡單不無關(guān)系，不能夠全面的反映出員工的真實信息，而且這些檔案信息在員工今后的任免以及晉升也缺乏指導(dǎo)性，這就導(dǎo)致檔案中的信息難以被充分的發(fā)揮和利用。

4.人事檔案管理信息化程度較低。由于當前是信息化的社會，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，也有部分企事業(yè)單位認識到檔案管理的重要性，開始引人信息管理系統(tǒng)來加強對人事檔案的管理。不過很多單位也僅僅是進行初始化的信息技術(shù)應(yīng)用，很多先進的信息技術(shù)并沒有得到充分的挖掘，只是將個人信息以及檔案目錄編號等相關(guān)內(nèi)容輸人計算機系統(tǒng)中，可是對于調(diào)閱和檢索檔案而言，依然采用手工模式，而且也沒有實現(xiàn)人事檔案的無紙化辦公。

三、人事檔案管理創(chuàng)新措施

1.更新基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理觀念。檔案的綜合管理屬于現(xiàn)代化管理的一個重要組成部分，雖然它只是單位管理的一個輔助部分，但是基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在進行決策時，都以它為依據(jù)。因此，這就需要基層事業(yè)單位中的各級領(lǐng)導(dǎo)不斷更新自己的管理觀念，逐步提高對檔案管理工作的認識，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，使檔案管理從單純的收集、整理紙質(zhì)資料變?yōu)槔糜嬎銠C網(wǎng)絡(luò)化對檔案進行管理中來，使檔案在基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策與整體信息化建設(shè)中的作用得到充分發(fā)揮。只有領(lǐng)導(dǎo)大力支持檔案管理的創(chuàng)新，并通過檔案管理人員的努力與學(xué)習(xí)，才能夠早日實現(xiàn)基層事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新。

2.完善相關(guān)標準、法規(guī)與政策。檔案管理的依據(jù)是統(tǒng)一的標準，在基層事業(yè)單位檔案管理的過程中，統(tǒng)一的標準能夠推動標準化工作的開展。相關(guān)的制度、法規(guī)與法律為檔案工作的開展提供了法律依據(jù)，促進檔案信息資源的開發(fā)與利用。因此，在基層事業(yè)單位檔案管理信息化的過程中，基層事業(yè)單位要制定統(tǒng)一的檔案管理標準，如果在檔案管理中出現(xiàn)了問題，就可以以此為依據(jù)進行處理。

3.大力推動網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)是基層事業(yè)單位檔案管理信息化的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段，基層事業(yè)單位都普遍建設(shè)了微機局域網(wǎng)，但是微機局域網(wǎng)的建設(shè)起點相當高，它的建設(shè)不僅要能夠滿足內(nèi)部信息交流的需要，而且需要配備打印、拷貝、掃描等系列化的配套設(shè)備來進行信息的輸出利用。因此，基層事業(yè)單位在創(chuàng)新檔案管理的過程中，要大力推動網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的建設(shè)，并連接各方面的資源，滿足微機局域網(wǎng)建設(shè)的需求，推動檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

4.加大對檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)。現(xiàn)階段，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，傳統(tǒng)的檔案管理模式也得到了改變。傳統(tǒng)檔案管理模式的改變要求管理人員能夠在網(wǎng)上完成統(tǒng)計、借閱、檢索、編目、整理、收集等工作。在現(xiàn)代化檔案管理的工作過程中，要求檔案管理人員不僅具備檔案管理的專業(yè)知識，而且要擁有良好的計算機網(wǎng)絡(luò)知識運用以及操作能力。所以，要大力加強對檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，以適應(yīng)飛速發(fā)展的信息化社會發(fā)展需求。總之，市場經(jīng)濟體制不斷完善的今天，需要改革傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理方法。從事業(yè)單位員工的需求進行人事檔案管理工作更新，才能讓事業(yè)單位人事檔案管理工作更好地服務(wù)于事業(yè)單位的發(fā)展.

參考文獻

[1]于明明.淺論事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新[J].城建檔案,2013(1):55-57

[2]梁江華.淺談事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新途徑[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2013(3):45-46

事業(yè)單位人事檔案管理范文第3篇

一、加強管理力度，建立完善規(guī)章制度

建立完善的管理規(guī)章制度是事業(yè)單位進行信息化人事檔案管理的基礎(chǔ)保障，這也是人事管理人員在這一工作中必須完成的工作需要。目前中央相關(guān)部門已經(jīng)下發(fā)了《干部檔案整理工作細則》并頒布了七項制度，分析了檔案管理人員的主要職責(zé)、對于職工材料的信息收集、鑒別檔案、核對檔案、保密工作和轉(zhuǎn)移查閱等等方面都進行詳細的規(guī)定。這就要求檔案管理工作者在整個工作過程中都必須要恪守中央頒布的工作標準，嚴格遵守工作紀律。管理人員在進行針對人事檔案的管理和核對工作過程中，必須要建立登記和統(tǒng)計的制度，將各個類別的檔案記名成冊，并且固定周期的進行核查，必須要做到每個檔案都由相應(yīng)的編號，并且檔案與記錄的名冊中編號一致，在篩查的過程中一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。在管理的過程中，必須要嚴格遵守保密制度，以確保每一份檔案都十分安全、準確，檔案的卷皮、目錄、只帶等等都按照標準嚴格進行操作，按照中央下發(fā)的《工作細則》文件執(zhí)行。事業(yè)單位必須要出臺相關(guān)的制度，確保不會以個人的名義私自保管單位職工的人事檔案或是人事資料，在工作過程中如果要查檔，必須要出臺相應(yīng)的文件，并填寫“處理登記表”，經(jīng)過相關(guān)管理部門的負責(zé)人確認簽字審核之后，才可以進行查閱。對于待處理的材料來說，要定期由人事檔案的工作人員銷毀，如果遇到人事檔案的轉(zhuǎn)接問題，必須要等收到相關(guān)單位發(fā)送的“干部檔案調(diào)度單”之后，才可以進行人事檔案的轉(zhuǎn)接，并且這一過程不得通過個人進行攜帶活體區(qū)，必須要按照機要交通渠道。若是當事人要求派送檔案，則應(yīng)該由人事檔案管理負責(zé)人進行配送，并且等待轉(zhuǎn)接單位在“檔案通知單”上簽字蓋章，親手送達該單位人事管理部門負責(zé)人手中后方可離開。

二、加強職業(yè)培訓(xùn)，鍛煉培養(yǎng)專業(yè)人才

要想將事業(yè)單位的人事檔案信息化管理，各個事業(yè)單位必須要培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員，鍛煉出檔案管理人才，人事檔案管理的信息化程度高低與否，最終的決定因素還是在于管理人員，因此人事檔案的管理人員必須完全經(jīng)過人事檔案管理負責(zé)人與信息管理人員、信息人員三者之間的角色轉(zhuǎn)換和培養(yǎng)，并且要從人事檔案管理人員的計算機能力、信息化數(shù)字化管理手段等方面進行針對性的管理技能培訓(xùn)。管理人員可以從兩個方面入手，一方面是針對人事檔案基礎(chǔ)管理理論和管理業(yè)務(wù)技能進行培訓(xùn)，檔案管理人員必須要具備堅實的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識，還必須要懂得各個文件與不同類型檔案的管理原則，并且熟悉各個單位的分類規(guī)律以及方法，掌握相關(guān)的技術(shù)。另一方面是進行現(xiàn)代化的信息技術(shù)培訓(xùn)，在進行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)該著重關(guān)注與書覺得規(guī)范采集方法，學(xué)習(xí)一些數(shù)據(jù)采集軟件的正確運用技術(shù)，并且還要掌握相關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)知識運用技術(shù)。通過這樣的針對性培訓(xùn)，不僅僅能夠幫助檔案人員掌握較好的信息技術(shù)水平，學(xué)會檔案管理中可以運用到的軟件的多樣的功能，以確保在事業(yè)單位進行檔案管理的過程中，管理人員可以安全正常、平穩(wěn)的運行檔案管理系統(tǒng)。對于事業(yè)單位來說，只有培養(yǎng)了高素質(zhì)的職業(yè)人才，才可以做到充分培養(yǎng)相關(guān)工作人員進行檔案發(fā)展的工作，更加有效地帶領(lǐng)人事檔案信息管理朝著電子化、信息化的方向發(fā)展。

三、落實突出重點，全面建立資料收集網(wǎng)絡(luò)

事業(yè)單位人事檔案管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：人事檔案；事業(yè)單位；信息化；管理

中圖分類號：F24文獻標識碼：A文章編號：16723198（2013）23009902

0引言

隨著事業(yè)單位管理體制的改革工作的迫切進行，提升人事檔案管理水平也成為事業(yè)單位人事部門所關(guān)注的焦點。人事檔案是事業(yè)單位與企業(yè)在對本組織的成員的使用與管理過程中所形成的檔案。用于記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。將人事檔案的統(tǒng)計、鑒定、保管、整理、收集和提供利用的活動。人事檔案管理對于規(guī)范人事管理工作的流程具有重要意義。本文根據(jù)事業(yè)單位人事檔案的管理所出現(xiàn)的問題，關(guān)于如何提升事業(yè)單位人事檔案的管理水平提出了相應(yīng)的建議與解決方案，以期對事業(yè)單位管理水平的提高有一定的促進和借鑒意義。

1事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

伴隨著檔案管理中所出現(xiàn)的“虛假檔案”“死檔棄檔”等現(xiàn)象日益增多。有關(guān)事業(yè)單位必須加強對人事檔案制度的管理，從而徹底改變原有傳統(tǒng)的人事檔案制度的缺陷。充分發(fā)揮其作為社會公共管理工具的有效作用。

1.1人事檔案內(nèi)容不夠完善

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理方式給現(xiàn)象的人事檔案管理水平的提高帶來了一定的阻礙行。而一成不變的檔案內(nèi)容更是模式老套，格式僵化，反映問題的檔案極其少。不能真實的反映出人才的信息，所提供的信息的真實性尤其是有關(guān)個人能素養(yǎng)等方面的問題更是讓人對此表示懷疑。

1.2檔案虛假依舊存在

一些檔案由于人事檔案管理制度的不健全以及事檔案的標準不統(tǒng)一而缺少真實性，難以發(fā)揮其真正的功效及作用。檔案虛假的狀況，并沒有得到更好地改善，故意篡改檔案的現(xiàn)象更是時有發(fā)生。倘若，有關(guān)部門和負責(zé)人不加以處理，人事檔案的管理部門就會形同虛設(shè)。

1.3人事管理重視度不夠

一些單位人事檔案工作長期處于被動應(yīng)付的狀態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)往往不重視人事檔案管理工作，導(dǎo)致人事檔案工作質(zhì)量偏低，難以為整個單位的人才建設(shè)服務(wù)，充分發(fā)揮其功效。

1.4人事檔案信息資源沒有達到有效利用

由于一些單位無紙化閱檔基本沒有實施，只是對職工個人的基本信息進行記錄，對職工在工作生活中形成的原件卻不予收錄。給檔案的長久性保存工作帶來了極大的不便，嚴重制約了信息資源的開發(fā)利用。甚至影響信息服務(wù)以及彼此之間的交流互動，導(dǎo)致人事檔案信息資源沒有達到有效利用。

1.5人事管理人員不專業(yè)

為提高的檔案管理水平，專業(yè)的人事管理人員是必不可少的。然而在一些事業(yè)單位，檔案的管理工作卻是由一些對檔案收集意識淡薄的非專業(yè)人士所擔任的。這樣就極易影響檔案管理質(zhì)量和水平的提高。倘若不加以管理檔案資料的流失等問題也會出現(xiàn)的。

1.6人事檔案利用水平低

提高人事檔案的利用價值與功能，提供人事決策參考，是人事檔案管理工作的重要目的。然而檔案管理制度執(zhí)行的不力的現(xiàn)象頻繁發(fā)生，檔案利用方式單一，使用范圍有限，沒有把握好檔案收集、整理以及保管的過程，導(dǎo)致檔案工作規(guī)范性減弱，人事檔案管理工作缺乏約束。

2事業(yè)單位人事檔案管理的新途徑

2.1推動人事檔案管理的社會化

2.1.1人事檔案應(yīng)適應(yīng)社會管理要求

建立一個集中的人事檔案保管機構(gòu)，極有利于促進人事檔案應(yīng)適應(yīng)社會需求，對于解決“分散多頭”等問題的出現(xiàn)，適應(yīng)人員角色轉(zhuǎn)化的需要。

2.1.2改革人事檔案管理體制

集中開發(fā)，統(tǒng)一管理人事檔案信息資源，是實現(xiàn)今天人事檔案社會化管理所必須的。而傳統(tǒng)的微觀管理存在人員調(diào)配不合理、制度不完善、監(jiān)督過程缺乏科學(xué)化管理等諸多問題。因此，為了推動人事檔案管理機構(gòu)的社會化，必須將檔案部門、人事檔案信息資源的管理對傳統(tǒng)的體制改革。

2.1.3設(shè)置滿足現(xiàn)實需要的管理機構(gòu)

為滿足現(xiàn)實需要，促進人事檔案信息的整理與整合，建立健全事業(yè)單位行業(yè)聯(lián)網(wǎng)的人事檔案社會化管理機構(gòu)。控制管理機構(gòu)的規(guī)模與數(shù)量，尊重市場的瞬息變化，根據(jù)時代要求以及信息化建設(shè)的需要，完善檔案部門的監(jiān)督與管理、人事和社保門部相關(guān)的組織部門工作必須加強，滿足整個工作單位的需要。

2.1.4加大人事檔案管理的財政投入

加大對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，改善人事檔案管理條件和設(shè)施。從物質(zhì)上以及客觀環(huán)境中的諸多因素等角度出發(fā)，增大財政支出，進而使事業(yè)單位加大對人事檔案管理工作的注意，貫徹檔案管理的重要性。

2.2促進人事檔案管理的現(xiàn)代化

2.2.1人事檔案管理電子化

傳統(tǒng)人事檔案管理紙質(zhì)化所出現(xiàn)的一系列問題，針對人事檔案所存在的制度困難，紙質(zhì)版檔案整理不當。所以，為了促進人事檔案管理的現(xiàn)代化，實現(xiàn)人事檔案的電子化是必不可少的。因此，為實現(xiàn)人事檔案管理電子化，建構(gòu)社會信用系統(tǒng)，便于整個人事檔案資料的管理，真正實現(xiàn)檔案的優(yōu)化和處理。

2.2.2人事檔案管理信息化

為提高人事檔案信息的準確性、時效性，提高整個檔案信息管理工作的效率。為了增強檔案信息管理的時效性，一般都是通過以下方式來實現(xiàn)的：首先，通過網(wǎng)絡(luò)查詢，實現(xiàn)全社會共享。充分利用科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)有資源，真正實現(xiàn)人事檔案管理信息化。其次，加快人事檔案管理信息化建設(shè)，充分利用現(xiàn)代信息化設(shè)備諸如掃描儀、照相機等，真正推動電子數(shù)據(jù)資料代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)版的信息整理的科學(xué)化。當然，加強人員隊伍建設(shè)，加大培訓(xùn)力度，培養(yǎng)高素質(zhì)、高學(xué)歷、不落伍的復(fù)合型人才。提高工作人員的技能水平。進而，真正實現(xiàn)相關(guān)人員，相關(guān)部門檔案管理的信息化。

2.2.3人事檔案信息標準化

通過系統(tǒng)軟件支持，實現(xiàn)在統(tǒng)計、查詢、利用等功能，進行人才信息資源的整合，有利于推動人事檔案信息標準化目標的真正實現(xiàn)。然而，針對人事檔案信息不標準，不科學(xué)，不合理等諸多問題的出現(xiàn)，必須通過對人事檔案信息形成、存儲、交換各個過程和階段的監(jiān)察和監(jiān)督，必須建立健全統(tǒng)一的標準化的計算機軟、硬件環(huán)境以及其他客觀的外部的環(huán)境。

2.2.4人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化

伴隨著我國經(jīng)濟水平的日益提高，人事檔案信息管理的科學(xué)化日益增強。充分利用信息的網(wǎng)絡(luò)資源，真正推動人事檔案管理工作的進一步科學(xué)化以及提升管理工作的合理性，

發(fā)揮人事檔案對社會、組織和個人的價值，人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是極其必要的。充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，真正實現(xiàn)信息資源的共享，推動人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化進程。既符合時展對于人事檔案信息管理工作的要求，也符合事業(yè)單位信息資源真正實現(xiàn)資源共享。

2.3人事檔案內(nèi)容適應(yīng)社會經(jīng)濟變化

我們必須要認識到傳統(tǒng)的人事檔案的管理制度存在著諸多問題。諸如，人事檔案內(nèi)容選材缺乏多元化的特點，相關(guān)部門人員任意涂改，處理問題不客觀公正，人事檔案不夠完善真實詳盡。然而，面對這樣的問題，從根本上解決該問題，必須保障人事檔案內(nèi)容適應(yīng)社會經(jīng)濟變化。為了保障現(xiàn)行檔案資料的正常運行，必須與時俱進，順應(yīng)時展要求。以創(chuàng)新的思維，進行體制改革，及時反映時代經(jīng)濟的需求。對于推動我國人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展，具有極大的促進作用。

3結(jié)束語

伴隨著時代經(jīng)濟的發(fā)展，對于事業(yè)單位人員的信息的要求和利用率也越來越高。這在一定程度上，意味著事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。針對人事檔案管理制度存在的諸如人事檔案內(nèi)容不夠完善，虛假檔案，人事管理重視度不夠，人事檔案信息資源沒有達到有效利用，人事管理人員不專業(yè)等問題，必須堅持與時俱進，開拓創(chuàng)新的思想，以符合時代要求和經(jīng)濟發(fā)展的思想為指導(dǎo)，建立人事檔案社會化開放式管理模式也是極為重要的。在社會主義市場經(jīng)濟條件下，本文依據(jù)現(xiàn)實的實踐需要，根據(jù)事業(yè)單位人事檔案管理工作所存在的一系列的問題。提出了相應(yīng)的解決方案及途經(jīng)，促進了檔案管理的現(xiàn)代化。

參考文獻

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事業(yè)單位人事檔案管理范文第5篇

引 言

現(xiàn)階段，我國大部分事業(yè)單位正推行各項改革，對原有的人事管理模式形成了巨大的挑戰(zhàn)。如何提高人事檔案的真實性和可靠性，為用人單位提供可靠地人才資源，這是管理人事檔案需要注意的問題，而我國事業(yè)單位檔案管理工作存在著較多問題，人事檔案管理情況不甚樂觀。

1.人事檔案管理制度現(xiàn)存問題

1.1對人事檔案管理沒有足夠的認識

很多事業(yè)單位輕視人事檔案的管理，大部分管理員只認為員工其它方面的表現(xiàn)重于個人檔案的收集，所以不重視了人事檔案工作的開展，盡管有進行管理，也只是形式上的，沒有落到實處。在應(yīng)付相關(guān)部門檢查和員工調(diào)動中能過得了關(guān)就行，因此，人事檔案管理自然而然就不能為事業(yè)單位的建設(shè)起到很好地推動作用。

1.2檔案管理人員水平有所欠缺

檔案工作是一項比較復(fù)雜繁瑣的管理本文由收集整理工作。如果沒有一定的人力、物力、財力投入，檔案管理難以順利進行。我國目前檔案管理人員整體水平較低，在檔案管理事宜上保留著傳統(tǒng)的思想和落后的方法，沒有進行相對應(yīng)的改革和創(chuàng)新。隨著人事制度改革向縱深推進，機構(gòu)調(diào)整、內(nèi)部科室重組，人員競聘上崗，原有的干部人事檔案管理人員的崗位變動，大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)就直接上崗，對檔案的重要性、管檔要求不太了解。大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作往往心有余而力不足，造成大部分員工檔案流失，嚴重地影響了事業(yè)單位檔案管理水平。

1.3檔案管理缺乏科學(xué)性和時代性

隨著時代的發(fā)展，信息化管理體系已經(jīng)相當普及，人事檔案信息管理系統(tǒng)也得到了廣泛的使用，但是由于一些先進的信息技術(shù)沒有充分的在人事檔案管理中使用，因此有些單位仍采用原始的辦法，將員工的個人信息，調(diào)動資料等人工錄入，沒有使用電腦進行資料檢索或閱讀檔案，而無紙化閱檔更是無法實施。這大大的降低了工作效率，也影響了人事檔案的管理。

1.4人事檔案利用率低

檔案管理者收集人員檔案，無非就是要給人事部門在決策時提供參考，一些檔案管理員對檔案的開發(fā)、利用僅停留在一些簡單信息的使用，例如職工的成長經(jīng)歷、受教育情況、技術(shù)職稱、工作經(jīng)歷等，檔案管理人員往往只是在有需要的人找上門來才提供人事檔案的服務(wù)，處于較被動的服務(wù)狀態(tài)，沒有真正的服務(wù)于人事。導(dǎo)致檔案沒有發(fā)揮出真正的作用。

2.人事檔案管理工作的對策

2.1提高對檔案管理工作的認識程度

不斷完善人事檔案管理的制度建設(shè) 為使檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，建立人事檔案收集、鑒別與歸檔、整理、查找、檢查與核對、查閱、轉(zhuǎn)遞、保密等各項制度，人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)解決人事檔案工作中的困難和問題。完善人事處內(nèi)部人事檔案管理的崗位、人員和工作職責(zé)，并將人事檔案工作列入工作計劃，定期提出任務(wù)要求，使人事檔案管理工作始終擺在重要的議事日程。

2.2提升檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

首先加強人事檔案管理隊伍自身素質(zhì)建設(shè)，各級在聘用檔案管理人員時需再三篩選，只有思想政治覺悟高、有較高職業(yè)道德、富有責(zé)任心、耐心、細心的人才能從事檔案管理工作。同時，要制定培訓(xùn)計劃，讓檔案管理人員深入了解這項工作的性質(zhì)和意義，并具備一定的現(xiàn)代教育技術(shù)及創(chuàng)新理念，各級還需要建立一定的激勵政策，提高檔案管理員的積極性和行動力。腳踏實地、做好各項工作，從而推動事業(yè)單位檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.3充分發(fā)揮信息化技術(shù)作用

人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。因此，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實施人事檔案動態(tài)管理。利用電腦、掃描儀、傳真機等現(xiàn)代設(shè)備和先進技術(shù)，將檔案資料整理、錄入，通過一番技術(shù)處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時，可以隨時更新信息，保證檔案信息的時效性、真實性和準確性，最大限度地減輕檔案工作的工作量。不僅有利于檔案工作效率的提高，也提升了檔案的利用率。

2.4完善檔案信息量

為了使檔案發(fā)揮真正的作用，要重新界定檔案的功能。首先，對于機密、重要檔案加以保留；其次檔案的范圍要不斷擴大。可以根據(jù)需要增設(shè)一些如獎懲情況、獲得的技能證書、個人特長等材料，豐富的檔案資料有助于用人單位選拔人才；最后還可以針對一些用人單位以及求職者的特殊需要，不斷完善檔案的功能，從而提高檔案的利用率，盡可能減少廢檔現(xiàn)象。