前言:想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇醫(yī)藥公司范文,相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。
會(huì)議中,醫(yī)藥公司吳佑輝總經(jīng)理向大會(huì)做了報(bào)告,主要就公司度的相關(guān)工作進(jìn)行了總結(jié),并對(duì)2011年的工作計(jì)劃做了詳細(xì)而充滿前景的展望。同時(shí),為了提高公司人員的工作技能及綜合素質(zhì),貫徹公司的人才理念,特邀請(qǐng)科技公司人力資源部為廣大的銷(xiāo)售人員闡述了公司2011年的員工培訓(xùn)計(jì)劃,大大地鼓舞了在座員工的積極性。另外,醫(yī)藥公司林谷風(fēng)市場(chǎng)總監(jiān)市場(chǎng)部2011年度的工作計(jì)劃和重大學(xué)術(shù)專項(xiàng)活動(dòng)做了詳細(xì)的分析和規(guī)劃,為公司產(chǎn)品的學(xué)術(shù)營(yíng)銷(xiāo)策略打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
本次會(huì)議表?yè)P(yáng)了內(nèi)蒙、河南、深圳、天津、黑龍江、云南等六個(gè)辦事處,獲獎(jiǎng)地區(qū)的辦事處經(jīng)理也紛紛上臺(tái)分享自己成功的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也向公司表明堅(jiān)決完成2011年的工作計(jì)劃,來(lái)年再來(lái)拿獎(jiǎng)!
此外,坐在臺(tái)下的其他辦事處經(jīng)理都在認(rèn)真地聆聽(tīng)著獲獎(jiǎng)辦事處經(jīng)理的寶貴經(jīng)驗(yàn),不時(shí)還在低聲地討論,看著他們堅(jiān)毅的眼神和摩拳擦掌的那股勁頭,我們絕對(duì)有理由相信,來(lái)年,他們一定會(huì)發(fā)揚(yáng)拼搏進(jìn)取的精神,克服困難,為公司,為自己交上一份滿意的答卷!
毫無(wú)疑問(wèn)的,是市場(chǎng)環(huán)境極為惡劣的一年,在會(huì)議中,各地區(qū)經(jīng)理認(rèn)真地分析今年存在的問(wèn)題和不足,結(jié)合吳佑輝總經(jīng)理和林谷風(fēng)市場(chǎng)總監(jiān)的報(bào)告內(nèi)容,大家都認(rèn)為“嚴(yán)冬”已經(jīng)過(guò)去,“暖春”即將來(lái)臨,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,利用手中有利的資源和條件,2011年正是我們重整旗鼓,勇創(chuàng)佳績(jī)的一年!
會(huì)后,公司總經(jīng)理及副總還分別同各地辦事處經(jīng)理就2011年的銷(xiāo)售計(jì)劃進(jìn)行具體溝通,本著實(shí)事求是,具體問(wèn)題具體分析的態(tài)度,解決實(shí)際問(wèn)題,相互協(xié)商,進(jìn)行良好的溝通和交流,為明年的銷(xiāo)售鋪平了道路。
我在這家公司的財(cái)務(wù)部主要的實(shí)習(xí)內(nèi)容包括出納工作和會(huì)計(jì)工作,其中有記帳憑證的制作,記帳憑證的釘制,銀行電匯單的填寫(xiě),對(duì)銀行對(duì)帳單的記錄,計(jì)算印花稅等等。
記帳憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)整理,作為登記帳簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記帳憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容或者按其反映的內(nèi)容是否與貨幣資金有關(guān)可分為收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。會(huì)計(jì)人員填制記帳憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內(nèi)容完整,填制及時(shí),書(shū)寫(xiě)清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉,概括, 以滿足登記帳簿的要求,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。
科目使用必須正確,不得任意改變,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫(xiě)齊全,記帳憑證中,應(yīng)借,應(yīng)貸的帳戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系,一張記帳憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記帳方法,加計(jì)合計(jì)數(shù), 以檢查對(duì)應(yīng)帳戶的平衡關(guān)系,記帳憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失,每張記帳憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。這家公司用的財(cái)務(wù)軟件是用友財(cái)務(wù)軟件,所以日常憑證的制作都是用電腦完成的,具體操作方法如下:
1,記帳憑證的摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明,又是登記帳簿的重要依據(jù),必須針對(duì)不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),考慮到登記帳簿的需要,正確填寫(xiě),不可漏填或錯(cuò)填。
2,必須按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會(huì)計(jì)分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級(jí)或明細(xì)科目是指一級(jí)科目所屬的二級(jí)或明細(xì)科目,不需要進(jìn)行明細(xì)核算的一級(jí)科目,也可以不填二級(jí)或明細(xì)科目欄。
3,金額欄登記的金額應(yīng)和借方科目或貸方科目相對(duì)應(yīng)或與一級(jí)科目,二級(jí)或明細(xì)科目分別對(duì)應(yīng)。
4,過(guò)帳符號(hào)欄,是在根據(jù)該記帳憑證登記有關(guān)帳簿以后,在該欄注明所記帳簿的頁(yè)數(shù)或劃√,表示已經(jīng)登記入帳,避免重記,漏記,在沒(méi)有登帳之前,該欄沒(méi)有記錄。
5,憑證編號(hào)欄。記帳憑證在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào),以便查核。收款,付款和轉(zhuǎn)帳憑證分別編號(hào),對(duì)于收,付款憑證還要根據(jù)收付的現(xiàn)金或銀行存款分別編號(hào),如銀收字第×號(hào),現(xiàn)付字第×號(hào),轉(zhuǎn)字第×號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí),可采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法。
6,記帳憑證的日期。收付款憑證應(yīng)按貨幣資金收付的日期填寫(xiě) 轉(zhuǎn)帳憑證原則上應(yīng)按收到原始憑證的日期填寫(xiě),也可按填制記帳憑證的日期填寫(xiě)。
7,記帳憑證右邊附件×張,是指該記帳憑證所附的原始憑證的張數(shù),在憑證上必須注明,以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記帳憑證時(shí),則應(yīng)在未附原始憑證的記帳憑證上注明附件××張,見(jiàn)第××號(hào)記帳憑證,如果原始憑證需要另行保管時(shí)則應(yīng)在附件欄目?jī)?nèi)加以注明。
8,對(duì)于收款憑證或付款憑證左上方的應(yīng)借科目或應(yīng)貸科目,必須是現(xiàn)金或銀行存款,不能是其他會(huì)計(jì)科目。憑證里面的應(yīng)借科目或應(yīng)貸科目是與現(xiàn)金或銀行存款分別對(duì)應(yīng)的科目。
9,記帳憑證 填寫(xiě)完畢應(yīng)進(jìn)行復(fù)核與檢查,并按所使用的記帳方法進(jìn)行試算平衡。有關(guān)人員,均要簽名蓋章,出納人員根據(jù)收款憑證收款,或根據(jù)付款憑證付款時(shí),要在憑證上加蓋收訖或付訖的戳記,以免重收重付,防止差錯(cuò)。制作完記帳憑證以后還要必須把憑證一一的打印出來(lái),然后把對(duì)應(yīng)的相關(guān)票據(jù)貼在打印后的憑證后面,具體的操作如下:膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應(yīng)的票據(jù),貼完票據(jù)后如果票據(jù)比憑證要大的話應(yīng)按憑證的大小把票據(jù)整齊的疊好便與以后的裝訂,之后要按憑證業(yè)務(wù)號(hào)的大小有序的把憑證排列整齊,這樣如果以后要查找也方便許多。
等一個(gè)月的憑證都制作完畢后必須裝訂這些排序了的憑證,以便于存檔保存。一般上個(gè)月的憑證要在這個(gè)月的月初開(kāi)始裝訂。具體方法如下:按憑證的薄厚用適當(dāng)?shù)暮穸扰梢焕笥醚b訂機(jī)在憑證的左上角釘三個(gè)小孔,然后用白色裝訂線把憑證冊(cè)牢牢的裝訂好,裝訂成冊(cè)以后在封面上寫(xiě)上日期和冊(cè)書(shū),封面一般是用牛皮紙制作而成,比如本月共xx冊(cè),本冊(cè)是第xx冊(cè)。然后記錄憑證頁(yè)數(shù),比如本冊(cè)自第xx號(hào)至第xx號(hào),共xx張,之后一定要蓋會(huì)計(jì)主管的人名章和裝訂人人名章。然后要制作會(huì)計(jì)憑證檔案,這個(gè)是用來(lái)裝那些憑證本便于保存的,一般一個(gè)會(huì)計(jì)憑證檔案里裝兩個(gè)憑證本。會(huì)計(jì)憑證檔案也是用牛皮紙制作而成的,首先要蓋單位章,填寫(xiě)理當(dāng)日期(年,月),然后填寫(xiě)冊(cè)數(shù),比如本月共xx冊(cè),本盒是第xx冊(cè)。之后要填寫(xiě)憑證號(hào)數(shù),比如自xx號(hào)至xx號(hào),最后要蓋上裝訂人員的人名章。
在用銀行結(jié)算業(yè)務(wù)金額的時(shí)候必須要用銀行電匯憑證來(lái)完成相關(guān)手續(xù),銀行電匯單是一式三聯(lián)的憑證,大小和一般的收據(jù)大小一致。銀行電匯單的第一聯(lián)是回單,第二聯(lián)是借方憑證,這里會(huì)有銀行給的密碼,第三聯(lián)是發(fā)電依據(jù)。在銀行電匯憑證上要寫(xiě)明對(duì)方單位的全稱,填寫(xiě)電匯日期(填單日),要寫(xiě)清對(duì)方的開(kāi)戶銀行帳號(hào)和匯入銀行的具體名稱,然后要用大小寫(xiě)寫(xiě)明匯款金額。寫(xiě)完銀行電匯單的同時(shí)必須要再填一個(gè)結(jié)算業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證,它是一個(gè)一式五聯(lián)的憑證。
一般在這個(gè)憑證里要寫(xiě)上電匯費(fèi)和手續(xù)費(fèi),電匯費(fèi)是按匯款的大小而不同,而手續(xù)費(fèi)是0。5元/本。這兩個(gè)憑證填寫(xiě)完畢后要在這兩個(gè)憑證的第二聯(lián)分別蓋上公司的法人章和公司財(cái)務(wù)章。然后就可以去銀行進(jìn)行電匯了。銀行在銀行電匯單和結(jié)算業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證的回單上蓋上轉(zhuǎn)訖章后歸還公司。萬(wàn)一公司填錯(cuò)銀行電匯單應(yīng)立即打電話通知銀行先暫停電匯業(yè)務(wù),然后重新填寫(xiě)正確的銀行電匯單和結(jié)算業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證到銀行補(bǔ)辦業(yè)務(wù)并取回原銀行電匯單的后兩聯(lián)單子,然后務(wù)必撕毀,在撕毀的同時(shí)必須把蓋在第二聯(lián)的公司法人章和公司財(cái)務(wù)章對(duì)半撕掉以免有不必要的麻煩。
銀行對(duì)帳單的記錄是用用友財(cái)務(wù)軟件來(lái)完成的,首先進(jìn)入軟件的銀行業(yè)務(wù)界面,然后進(jìn)入以銀行對(duì)帳單界面,這樣你就可以開(kāi)始記錄了。這家公司的銀行對(duì)帳單的記錄是按不同的的銀行分別記錄的,而且是一個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次,這家公司主要在中國(guó)銀行,華夏銀行,民生應(yīng)行開(kāi)了戶。記錄銀行對(duì)帳單,得先選擇銀行名稱,然后進(jìn)入記錄的具體工作。首先記錄日期,如果是用支票辦的手續(xù)就必須輸入支票的支票號(hào),一般同城結(jié)算就用支票。然后根據(jù)借方或貸方記錄金額,最后軟件自動(dòng)生成銀行的資金余額。輸入完這一個(gè)月的數(shù)據(jù)之后必須要核對(duì)期末余額,如果核對(duì)無(wú)誤就保存數(shù)據(jù),這樣這個(gè)工作就圓滿完成了。
公司在年初都要計(jì)算公司業(yè)務(wù)購(gòu)銷(xiāo)合同的印花稅,以便及時(shí)繳納國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的印花稅,印花稅是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)交往中書(shū)立,領(lǐng)受憑證征收的一種稅,其特點(diǎn)是征收面廣,稅負(fù)輕,由納稅人自行購(gòu)買(mǎi)并粘貼印花稅票完成納稅義務(wù)。公司的產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同的統(tǒng)計(jì)按業(yè)務(wù)部門(mén)的編號(hào)來(lái)統(tǒng)計(jì),比如公司有幾個(gè)業(yè)務(wù)部就分幾個(gè)表來(lái)一一統(tǒng)計(jì),且公司產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同的業(yè)務(wù)員屬于哪個(gè)業(yè)務(wù)部,這個(gè)公司產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同就被統(tǒng)計(jì)在業(yè)務(wù)員所屬的業(yè)務(wù)部,以便查找。
產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同須統(tǒng)計(jì)序號(hào),業(yè)務(wù)員,供貨單位,合同編號(hào),商品品名,合同金額,稅率,然后根據(jù)合同金額及稅率計(jì)算印花稅額,現(xiàn)在公司的印花稅率是千分之三,最后在統(tǒng)計(jì)表格的下面寫(xiě)上填寫(xiě)制表人的姓名,這樣這項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作就結(jié)束了。之后公司的財(cái)務(wù)人員還要做在合同的背面貼印花稅票的工作,所以計(jì)算印花稅額后要到有關(guān)部門(mén)去按規(guī)定購(gòu)買(mǎi)印花稅票,印花稅票也有不同的面值,具體有一元,五元,五十元,一百元不等。印花稅票的樣子特別象郵票而且也都是在郵票廠印制的,所以剛開(kāi)始我還以為是郵票貼在合同的背面呢。
一、 每月跟蹤管理重點(diǎn)客戶和新開(kāi)發(fā)客戶的銷(xiāo)售進(jìn)展及售后服務(wù)的維護(hù)。
二、 每月組織、參與專業(yè)產(chǎn)品知識(shí)及銷(xiāo)售技巧培訓(xùn)。
三、 簽回聯(lián):銷(xiāo)售人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將簽回聯(lián)交給部門(mén)內(nèi)勤,由內(nèi)勤在每月月底進(jìn)行整理,于次月12日交到財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行保管。
四、 各銷(xiāo)售員應(yīng)按公司規(guī)定的格式建立自己的銷(xiāo)售臺(tái)賬,每月10號(hào)前與財(cái)務(wù)部相應(yīng)分管人員對(duì)賬。
五、 銷(xiāo)售員對(duì)客戶與公司間的往來(lái)帳要做到每月對(duì)帳,醫(yī)院部,快批部每半年收回經(jīng)雙方確認(rèn)的對(duì)賬函,器械部每一年收回經(jīng)雙方確認(rèn)的對(duì)賬函,賬賬不符時(shí)配合財(cái)務(wù)人員和客戶直接對(duì)帳。
六、 分析銷(xiāo)售員的月報(bào)表并做出指導(dǎo)性批示,在月銷(xiāo)售分析會(huì)的兩天前做出部門(mén)分析表上報(bào)主管上級(jí)。
七、 每月跟蹤分析轄區(qū)銷(xiāo)售員和自己的任務(wù)完成進(jìn)展并討論制定下一步措施方案。
八、 每天填寫(xiě)銷(xiāo)售日志,明確年、季度、月、周的工作計(jì)劃、銷(xiāo)售任務(wù)、銷(xiāo)售回款任務(wù)等。
九、 內(nèi)勤建立客戶檔案,并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
十、 分析銷(xiāo)售員的月報(bào)表并做出指導(dǎo)性批示,在月銷(xiāo)售分析會(huì)的兩天前做出部門(mén)分析表上報(bào)主管上級(jí)。
十一、 每月跟蹤分析轄區(qū)銷(xiāo)售員和自己的任務(wù)完成進(jìn)展并討論制定下一步措施方案。
采購(gòu)部流程文件
一、 對(duì)實(shí)行庫(kù)存上下限管理的品種,品種負(fù)責(zé)人不僅保證所負(fù)責(zé)的品種上下限滿足需要,還要考核在庫(kù)時(shí)間。采購(gòu)部必須與銷(xiāo)售部門(mén)密切配合,按《滯銷(xiāo)商品管理辦法》控制品種在庫(kù)庫(kù)存。
二、 對(duì)系統(tǒng)內(nèi)無(wú)資料的新品按《新品采購(gòu)申請(qǐng)表》報(bào)送,必須按表上要求注明標(biāo)準(zhǔn)通用名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量等;缺項(xiàng)的,采購(gòu)負(fù)責(zé)人可退回。申請(qǐng)通過(guò)后質(zhì)管部留檔,并將基礎(chǔ)資料錄入到業(yè)務(wù)軟件中。
三、 除常用品種日常備貨范圍內(nèi),銷(xiāo)售部門(mén)一次性大宗采購(gòu)計(jì)劃,即大輸液在100件以上、小針劑(含水針及粉針)與外用口服制劑在10件以上、或一次性采購(gòu)貨物價(jià)值在10萬(wàn)元以上,必須填寫(xiě)《大宗商品采購(gòu)計(jì)劃》,經(jīng)需貨部門(mén)經(jīng)理在采購(gòu)計(jì)劃上簽字確認(rèn)并承諾銷(xiāo)售時(shí)間,由運(yùn)營(yíng)管理部、常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理后續(xù)手續(xù)。
四、 對(duì)常用品種需要采購(gòu)的,由銷(xiāo)售內(nèi)勤在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)將采購(gòu)計(jì)劃登記報(bào)送給品種負(fù)責(zé)人,品種負(fù)責(zé)人在四個(gè)小時(shí)內(nèi)提取采購(gòu)計(jì)劃登記并下采購(gòu)訂單。
五、 虧損采購(gòu)及未能采購(gòu)到的品種,品種負(fù)責(zé)人必須事先向需貨部門(mén)內(nèi)勤說(shuō)明,由需貨部門(mén)決定是否采購(gòu),上述工作完成以一個(gè)工作日為限。
六、 采購(gòu)數(shù)量超過(guò)上月銷(xiāo)售數(shù)量的及現(xiàn)金采購(gòu)的計(jì)劃,需銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人通過(guò)業(yè)務(wù)軟件審核后,品種負(fù)責(zé)人方可下采購(gòu)訂單。
七、 采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)確認(rèn)后,在本地采購(gòu)的,必須在48小時(shí)內(nèi)到位,需要省外采購(gòu)的,要求9天內(nèi)到貨,采購(gòu)部全程負(fù)責(zé),需要預(yù)付款的,從付款之日起計(jì)算。預(yù)付款采購(gòu),如果到貨數(shù)量不足付款數(shù)量的,視為采購(gòu)不到位。
八、 急需商品請(qǐng)計(jì)劃報(bào)送人特別說(shuō)明,在本地有貨情況下,在24小時(shí)內(nèi)完成采購(gòu)和配送。
九、 與供應(yīng)商交易達(dá)成后,品種負(fù)責(zé)人在業(yè)務(wù)軟件中做采購(gòu)訂單。到貨后一個(gè)月內(nèi)增值稅專用發(fā)票必須到位。
十、 各品種負(fù)責(zé)人應(yīng)按公司規(guī)定的格式建立自己的采購(gòu)臺(tái)賬。
十一、 供應(yīng)商提出對(duì)賬時(shí),由品種負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)人員預(yù)約,除每月前后五天,三天內(nèi)財(cái)務(wù)人員應(yīng)安排對(duì)賬,對(duì)賬周期不得超過(guò)三天,對(duì)賬后雙方確認(rèn)對(duì)賬函。
十二、 庫(kù)存商品中同品種不能超過(guò)三個(gè)生產(chǎn)企業(yè),特殊情況必須由需貨部門(mén)按新品采購(gòu)流程執(zhí)行。
十三、 配合質(zhì)量管理部門(mén),按照GSP要求索取合格的供貨商資料。
十四、 向供應(yīng)商辦理付款時(shí)需符合《合同管理制度》之規(guī)定。
十五、 簽訂采購(gòu)合同,包括以下最有利的條件(質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷(xiāo)辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限、付款方式及送貨地點(diǎn)等)。經(jīng)運(yùn)營(yíng)部審核后方可簽訂。
開(kāi)票組一般程序文件
一、 開(kāi)票員開(kāi)票后,出票員復(fù)核并打印出庫(kù)單,開(kāi)票員開(kāi)票的最小單位可以為最小包裝的1/2,除近效期催銷(xiāo)產(chǎn)品,按先產(chǎn)先出原則開(kāi)單,否則倉(cāng)管員有權(quán)不發(fā)貨,并在半小時(shí)內(nèi)通知開(kāi)票員。出庫(kù)單開(kāi)出后次日前必須提貨,系統(tǒng)以開(kāi)票為準(zhǔn)掛應(yīng)收賬。
二、 關(guān)于零貨的開(kāi)票規(guī)定:不足一件的拼箱允許兩個(gè)批號(hào)開(kāi)單。
三、 商品資料內(nèi)的銷(xiāo)售價(jià)由銷(xiāo)售內(nèi)勤及時(shí)維護(hù),維護(hù)時(shí)在價(jià)格調(diào)整單內(nèi)調(diào)整。開(kāi)票價(jià)格不能低于含稅進(jìn)價(jià),如遇特殊情況,銷(xiāo)售部門(mén)可與采購(gòu)部、運(yùn)營(yíng)部溝通解決。
四、 開(kāi)票員惡意拆單與銷(xiāo)售員惡意開(kāi)整件貨后拆零退回的,視為情節(jié)惡劣的三級(jí)錯(cuò)誤,按三級(jí)錯(cuò)誤規(guī)定處理。
倉(cāng)儲(chǔ)操作處理程序
一、對(duì)于本地采購(gòu),貨物采購(gòu)?fù)戤吅螅伤緳C(jī)配合采購(gòu)員安排送到倉(cāng)庫(kù),驗(yàn)收員在半個(gè)工作日內(nèi)按GSP規(guī)范完成驗(yàn)收。對(duì)于外地采購(gòu),貨物到達(dá)本地后,由采購(gòu)內(nèi)勤電話通知司機(jī)在半個(gè)工作日內(nèi)提貨并檢查包裝是否完整,送至倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),驗(yàn)收員在接到貨物后半個(gè)工作日內(nèi)按GSP規(guī)范完成驗(yàn)收。五十個(gè)品規(guī)以上的復(fù)雜來(lái)貨按上述流程,但驗(yàn)收入庫(kù)與系統(tǒng)錄入工作時(shí)間可以視品規(guī)數(shù)計(jì)算延長(zhǎng)。
二、驗(yàn)收員根據(jù)預(yù)到貨日期從業(yè)務(wù)軟件中提取采購(gòu)到貨通知單,照單驗(yàn)收實(shí)物,驗(yàn)收完畢后做系統(tǒng)入庫(kù)。出現(xiàn)以下情況驗(yàn)收員必須在到貨后一個(gè)小時(shí)內(nèi)通知采購(gòu)品種負(fù)責(zé)人,驗(yàn)收員根據(jù)采購(gòu)品種負(fù)責(zé)人反饋的信息決定是否繼續(xù)驗(yàn)收:
1、到貨數(shù)量超出采購(gòu)到貨通知單的數(shù)量;
2、缺少隨貨同行、質(zhì)檢報(bào)告等其它資料;
3、業(yè)務(wù)軟件中沒(méi)有相應(yīng)的采購(gòu)到貨通知單。
三、質(zhì)量管理員在一個(gè)工作日內(nèi)打印入庫(kù)單,所有入庫(kù)相關(guān)單據(jù)交予財(cái)務(wù)部記賬,不能跨月。
四、倉(cāng)管員憑出庫(kù)單按商品品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)出貨物,倉(cāng)管員發(fā)出貨物的同時(shí)由復(fù)核員照單復(fù)核,按銷(xiāo)售單位或區(qū)域分類(lèi)打包封箱,按復(fù)核員備貨庫(kù)庫(kù)管儲(chǔ)運(yùn)員的順序點(diǎn)清交接。所有的發(fā)貨手續(xù)必須清楚,倉(cāng)管、復(fù)核員、儲(chǔ)運(yùn)員與收貨人必須在相關(guān)單據(jù)上簽字確認(rèn)。
五、17:00以前開(kāi)的出庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)必須在當(dāng)天下班前將貨物備好,放在發(fā)貨區(qū)。17:00以后開(kāi)的出庫(kù)單,在次日12:00以前備好發(fā)貨。備貨時(shí)新開(kāi)的單據(jù)放在下一輪備貨,不得插隊(duì)。
六、客戶或業(yè)務(wù)員收到貨后,如有疑問(wèn)須在三個(gè)工作日內(nèi)向部門(mén)反饋。
七、新增供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息和客戶信息必須由質(zhì)量管理員處理。
八、質(zhì)管倉(cāng)儲(chǔ)部必須每周實(shí)行動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),每個(gè)月進(jìn)行一次盲盤(pán),必須做到賬實(shí)相符,賬賬相符。發(fā)生貨物短少的,庫(kù)管員承擔(dān)相應(yīng)損失,必要時(shí)承擔(dān)法律責(zé)任。
退貨處理規(guī)定
一、因商品質(zhì)量問(wèn)題及其它政策性原因銷(xiāo)售退貨,由公司承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,其中因破損退貨不得超過(guò)總銷(xiāo)售額的0.2,超出部分參照失效商品管理規(guī)定。
二、因銷(xiāo)售部門(mén)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售、采購(gòu)錯(cuò)誤、客戶報(bào)錯(cuò)計(jì)劃(無(wú)證據(jù)證明的)等情況下退貨,
由申請(qǐng)人或責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)10元/件的費(fèi)用并在績(jī)效考核中體現(xiàn)。
三、所有銷(xiāo)售退貨,須由退貨人填寫(xiě)《銷(xiāo)后退回申請(qǐng)表》并按表上程序?qū)徟筠k理退貨手續(xù),退貨三個(gè)工作日內(nèi)完成,以退貨送到倉(cāng)庫(kù)為起始。若不按手續(xù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理,公司有權(quán)收取50元/天的保管費(fèi)并按50%比例留給倉(cāng)管員分配。審批程序如下:
銷(xiāo)售退回通知單(開(kāi)票組必須提取原銷(xiāo)售單據(jù))采購(gòu)部審核質(zhì)管部審核運(yùn)營(yíng)部審核驗(yàn)收員對(duì)銷(xiāo)售退回品種確認(rèn)記賬并將實(shí)物交與庫(kù)管
四、采購(gòu)?fù)素浻刹少?gòu)部與供應(yīng)商聯(lián)系后開(kāi)具打印《購(gòu)進(jìn)退出通知單》,并提供退貨相關(guān)單據(jù)給財(cái)務(wù),由供應(yīng)商或儲(chǔ)運(yùn)員持票據(jù)到倉(cāng)庫(kù)辦理退貨,采購(gòu)部對(duì)此全程負(fù)責(zé)。
五、上述退貨流程單據(jù)辦理程序與采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)相同。退貨手續(xù)辦理完畢后,所有退貨單據(jù)由內(nèi)勤和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)按財(cái)務(wù)要求交予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
員工獎(jiǎng)懲處理規(guī)定
錯(cuò)誤的劃分標(biāo)準(zhǔn):
一、 違反本職工作范圍內(nèi)的流程執(zhí)行或操作程序,或造成損失在200元以下的,視為一級(jí)錯(cuò)誤。
二、 違反本職工作范圍內(nèi)的流程執(zhí)行或操作程序本年累計(jì)三次以上,或出現(xiàn)錯(cuò)誤且損失在1000元以下的,視為二級(jí)錯(cuò)誤。
三、 違反本職工作范圍內(nèi)的流程執(zhí)行或操作程序本年累計(jì)五次以上,或出現(xiàn)錯(cuò)誤且損失在3000元以下的,視為三級(jí)錯(cuò)誤。
四、 出現(xiàn)錯(cuò)誤且損失在3000元以上(含3000元)的,視為重大錯(cuò)誤。
處理辦法:
一、 一級(jí)錯(cuò)誤未造成經(jīng)濟(jì)損失的,予以批評(píng)警告;造成經(jīng)濟(jì)損失的,除彌補(bǔ)全部損失外,另上交520元到快樂(lè)基金。
二、 二級(jí)錯(cuò)誤未造成經(jīng)濟(jì)損失的,上交20--50元到快樂(lè)基金;造成經(jīng)濟(jì)損失的,除彌補(bǔ)全部損失外,另上交50100元到快樂(lè)基金。
三、 三級(jí)錯(cuò)誤未造成經(jīng)濟(jì)損失的,上交50--100元到快樂(lè)基金;造成經(jīng)濟(jì)損失的,除彌補(bǔ)全部損失外,另上交100200元到快樂(lè)基金。
四、 重大錯(cuò)誤除彌補(bǔ)全部損失外,必要時(shí)公司追究法律責(zé)任。
獎(jiǎng)勵(lì):見(jiàn)員工手冊(cè)。
關(guān)于發(fā)展基金的規(guī)定
發(fā)展基金標(biāo)準(zhǔn):
一、銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理:5萬(wàn)元,銷(xiāo)售部門(mén)主管:2.5萬(wàn),銷(xiāo)售部門(mén)銷(xiāo)售員:1.5萬(wàn);
二、行政部門(mén)經(jīng)理:5000元,后勤主管及員工:2019元;
三、副總:1萬(wàn)元;
1.藥品的存儲(chǔ)與購(gòu)買(mǎi)在著隨意性
由于我國(guó)的醫(yī)藥公司的管理比較松懈,再加上從藥人員的的責(zé)任心弱,所以,對(duì)于我們藥品的管理上存在著隨意性,這對(duì)我們醫(yī)藥公司來(lái)說(shuō)等同于買(mǎi)了個(gè)地雷,隨時(shí)可能引爆。其主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是醫(yī)藥公司在購(gòu)進(jìn)藥品時(shí),對(duì)提供藥品的供應(yīng)商要求不夠嚴(yán)格,甚至有的供應(yīng)單位連生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證都沒(méi)有,這最基本的東西都沒(méi)有,可是還是有很多人醫(yī)藥單位從此進(jìn)貨。通過(guò)我們多次調(diào)查發(fā)現(xiàn),二甲以下的單位在管理上非常的松懈。二是因?yàn)槲覈?guó)在藥品存儲(chǔ)上的沒(méi)有硬性的法律條文,甚至有的醫(yī)藥公司缺乏一些硬件設(shè)施,比如說(shuō)防蟲(chóng)、防凍、防污染等。這樣導(dǎo)致從藥人員很難區(qū)分哪些藥品是合格的,哪些是不合格的。而且很多醫(yī)藥公司經(jīng)常出現(xiàn)無(wú)方開(kāi)藥的現(xiàn)象。
2.藥品分類(lèi)不夠嚴(yán)格
我國(guó)在藥品名稱上有嚴(yán)格規(guī)定,實(shí)行“一藥一名”原則,但是在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中則不然,很多藥品存在著同名同方或同名不同方現(xiàn)象,這種現(xiàn)象不僅存在省級(jí)之間,甚至擴(kuò)展到國(guó)家級(jí)之間。藥品在名稱上如此混亂,讓從藥人員在工作中很難把握。5.我國(guó)藥品管理中信息化存在著嚴(yán)重的缺陷我國(guó)很多的醫(yī)藥企業(yè)或單位在獲知最新的藥品質(zhì)量信息上比較慢,往往都是國(guó)家把某項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)后一段時(shí)間內(nèi),這些企業(yè)才獲知,從而導(dǎo)致我們?cè)趫?zhí)行上滯后現(xiàn)象出現(xiàn)。還有就是對(duì)于我國(guó)的進(jìn)口藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有進(jìn)行整理、修訂、頒發(fā),可能會(huì)導(dǎo)致一些質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生。這些信息沒(méi)有被第一時(shí)間獲知的主要原因是因?yàn)槲覈?guó)的藥品質(zhì)量信息管理存在著嚴(yán)重的缺陷,所以,需要我們建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的信息查詢臺(tái),能夠?yàn)槲覀兊尼t(yī)藥企業(yè)等及時(shí)提供最新的標(biāo)準(zhǔn)。
二、改善藥品質(zhì)量管理的幾點(diǎn)措施
1.加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高從藥人員的各項(xiàng)素質(zhì)
為了保證我們醫(yī)藥公司更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,我們一定要提高我們員工的各項(xiàng)素質(zhì),包括藥品知識(shí)、藥品管理、服務(wù)態(tài)度等。作為醫(yī)藥企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)在用人上要嚴(yán)格把關(guān),并進(jìn)行崗前培訓(xùn),合格后才可以上崗。不僅如此,各醫(yī)藥企事業(yè)單位還要有規(guī)律的對(duì)員工進(jìn)行各項(xiàng)素質(zhì)的培訓(xùn)及專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),這樣才能保證每個(gè)員工都能勝任自己的工作。為了提高從藥人員的法律意識(shí),我們也要對(duì)所有員工進(jìn)行法律知識(shí)的教育。只有具備了高素質(zhì)和高技術(shù)的員工,才能把好我們藥品質(zhì)量關(guān),才能真正的使我們的醫(yī)藥企事業(yè)發(fā)展的更長(zhǎng)久。
2.完善我國(guó)藥品質(zhì)量管理的信息化
由于我國(guó)在藥品質(zhì)量管理信息方面存在著不足,不能夠及時(shí)的將醫(yī)藥信息很快的傳遞給各醫(yī)藥單位,所以需要我們建立一個(gè)健全的藥品質(zhì)量管理信息查詢臺(tái),讓我們所有醫(yī)藥企事業(yè)能夠在第一時(shí)間獲得最新信息,第一時(shí)間內(nèi)實(shí)行最新標(biāo)準(zhǔn)。
3.加強(qiáng)我國(guó)藥品的監(jiān)督與管理制度
藥品管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自己的職能,制定嚴(yán)格的藥品質(zhì)量管理?xiàng)l例,并且要時(shí)刻監(jiān)管各醫(yī)藥單位是否在實(shí)際中執(zhí)行,真正的做到統(tǒng)一管理的標(biāo)準(zhǔn),并要求嚴(yán)格執(zhí)行一藥一名的原則,并且對(duì)藥品的分類(lèi)要明確,只有這樣才能使我國(guó)的藥品質(zhì)量管理更加的規(guī)范化。
4.增加藥品生產(chǎn)單位對(duì)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí),提高藥品質(zhì)量
建立健全的藥品質(zhì)量制度,同時(shí)也要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的研究。我們作為此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行者,一定要嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行。扭轉(zhuǎn)我國(guó)現(xiàn)階段藥品質(zhì)量管理不良的局面。
5.完善我國(guó)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系
我國(guó)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在編制和執(zhí)行上還不能夠滿足社會(huì)的需要,需要我們?cè)俅芜M(jìn)行完善和嚴(yán)格的執(zhí)行。在編制藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)一定要考慮全面,不能讓人們又空子可鉆,而在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行上,更是要要求各單位嚴(yán)格執(zhí)行,并隨時(shí)關(guān)注其執(zhí)行的效果。同時(shí),對(duì)于我國(guó)一些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的修訂,要縮短審批與修訂的時(shí)間,以免影響我國(guó)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。
三、結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)藥公司;個(gè)人信息保護(hù);數(shù)據(jù)控制者;被遺忘權(quán);數(shù)據(jù)披露
為更好了解本公司藥物在臨床上的實(shí)際使用情況,醫(yī)藥公司派人前往與自己有長(zhǎng)期合作關(guān)系的醫(yī)院收集患者姓名、性別、癥狀、診療信息、用藥情況等,后將這些信息進(jìn)行匯總和分析,作為市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果到公司內(nèi)部網(wǎng)站上,指導(dǎo)后續(xù)的研發(fā)和經(jīng)營(yíng)。這樣的行為看似是公司的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)行為,但其在收集患者相關(guān)信息時(shí)沒(méi)有征得患者同意,也沒(méi)有遵循相關(guān)原則加以使用,已經(jīng)侵犯了患者的個(gè)人信息。
一、“個(gè)人信息”與“個(gè)人隱私”的概念辨析
關(guān)于這兩個(gè)概念,目前有幾種不同的“出鏡”方式:在2015年《網(wǎng)絡(luò)安全法》(草案)(以下簡(jiǎn)稱《草案》)的法條表述中,這兩個(gè)概念并列出現(xiàn);在2013年《信息安全技術(shù)-公用及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個(gè)人信息保護(hù)指南》(以下簡(jiǎn)稱《保護(hù)指南》)中,“個(gè)人信息”被定義為全部或部分經(jīng)過(guò)信息系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù);而在2012年歐盟新制定的《一般數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(以下簡(jiǎn)稱GDPR)中,將其定義為與一個(gè)身份已經(jīng)被識(shí)別或者身份可以被識(shí)別的自然人相關(guān)的任何信息[1];在國(guó)際社會(huì)上,美國(guó)、香港用的是“Privacy Act”,而歐洲用的則是“Data Protection Act”的概念。
對(duì)此,筆者個(gè)人認(rèn)為:“個(gè)人信息”是人類(lèi)進(jìn)入信息時(shí)代的產(chǎn)物,而個(gè)人隱私是傳統(tǒng)民法上的概念,強(qiáng)調(diào)對(duì)公民個(gè)人人格利益的保護(hù)。[2]在目前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,“個(gè)人信息”的概念日漸受到重視。因此筆者將采用“個(gè)人信息”的概念闡述在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代中對(duì)個(gè)人信息利用與保護(hù)并重的政策。
二、立法規(guī)制現(xiàn)狀
針對(duì)上述情況,現(xiàn)有的立法規(guī)制包括:2012年《關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息保護(hù)的決定》(以下簡(jiǎn)稱《保護(hù)決定》)、2013年《保護(hù)指南》、2015年《草案》)以及《刑法》(2015年)第253條之一“侵犯公民個(gè)人信息罪”。這些法條要求在收集患者個(gè)人信息時(shí),必須本著合法、正當(dāng)、必要的原則,明示一些事項(xiàng),并征得其同意。后續(xù)處理和轉(zhuǎn)移時(shí)也必須經(jīng)過(guò)患者同意。另外對(duì)于違反規(guī)定向他人提供公民個(gè)人信息,情節(jié)嚴(yán)重的,還可能承擔(dān)刑事責(zé)任。
實(shí)踐中,類(lèi)似的情況屢見(jiàn)不鮮,但卻并沒(méi)有引發(fā)大量的維權(quán)訴訟,一是因?yàn)槟壳肮駥?duì)就這一問(wèn)題的法律意識(shí)相對(duì)較為薄弱,二是立法上對(duì)此類(lèi)問(wèn)題的規(guī)制并沒(méi)有予以充分的懲罰措施:《保護(hù)指南》單純進(jìn)行了行為規(guī)范,沒(méi)有提到相應(yīng)的法律責(zé)任和救濟(jì)途徑;《保護(hù)決定》中雖然提到救濟(jì)途徑和懲罰措施,但范圍僅限于網(wǎng)絡(luò)服務(wù),且內(nèi)容十分粗略。因此現(xiàn)階段類(lèi)似行為雖然存在法律風(fēng)險(xiǎn),但尚未引發(fā)較為嚴(yán)重的法律后果。
三、未來(lái)可能產(chǎn)生的變化
盡管目前我國(guó)有很多規(guī)范性文件涉及到個(gè)人信息保護(hù),但從整體來(lái)看:立法碎片化現(xiàn)象突出;利益衡量不清晰;相關(guān)文件位階偏低,高位階的規(guī)范性文件多為宣示性規(guī)定;相關(guān)行政執(zhí)法部門(mén)的定位、權(quán)限等不明確……隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),未來(lái)中國(guó)立法會(huì)日益加強(qiáng)對(duì)公民個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù),不論是仿照歐盟將個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)上升到人權(quán)高度加以規(guī)制,還是參考美國(guó)在不同行業(yè)內(nèi)根據(jù)經(jīng)營(yíng)者的承諾進(jìn)行約束,這種保護(hù)都將是切實(shí)落在每一個(gè)數(shù)據(jù)控制者身上的法律責(zé)任。《草案》的出臺(tái)就是一個(gè)最好的例證。
從《草案》來(lái)看,立法者認(rèn)為:目前實(shí)踐中非法獲取、泄露甚至倒賣(mài)個(gè)人信息的情況時(shí)有發(fā)生,已經(jīng)嚴(yán)重?fù)p害了公民的合法權(quán)益,立法必須予以重視;在法條內(nèi)容上將積極借鑒國(guó)外通行做法;當(dāng)然鑒于中國(guó)目前的環(huán)境,現(xiàn)階段的立法還只能停留在較為原則性的規(guī)定上,但會(huì)為未來(lái)具體規(guī)則預(yù)留接口。
那么未來(lái)中國(guó)立法將在哪些方面進(jìn)行努力?這些努力又會(huì)給醫(yī)藥公司帶來(lái)哪些新的法律風(fēng)險(xiǎn)呢?
1、明確不同角色的責(zé)任
目前在《保護(hù)指南》中,已經(jīng)出現(xiàn)個(gè)人信息主體、個(gè)人信息管理者、個(gè)人信息獲得者等不同角色的區(qū)分,而在GDPR規(guī)定下,所有法律責(zé)任的承擔(dān)者是數(shù)據(jù)控制者。[3]一旦中國(guó)未來(lái)參考了這種模式,醫(yī)藥公司公司就會(huì)成為最終的責(zé)任承擔(dān)者。
2、“被遺忘權(quán)”(“刪除權(quán)”)
《保護(hù)指南》5.5條規(guī)定了刪除行為,雖然借鑒了GDPR中“被遺忘權(quán)”的規(guī)定,但并沒(méi)有將其上升為一種權(quán)利。如果未來(lái)立法采納這一國(guó)際通行做法,將其規(guī)定為“被遺忘權(quán)”,那么醫(yī)藥公司在使用這些信息時(shí)就要另外承擔(dān)一個(gè)刪除的義務(wù)。
3、數(shù)據(jù)披露
《保護(hù)指南》4.1.3中規(guī)定:數(shù)據(jù)泄露以后,個(gè)人信息管理者應(yīng)向主管機(jī)關(guān)和受影響的主體披露該事實(shí)。這一規(guī)定在《草案》第36條第1款中也得到體現(xiàn)。披露給執(zhí)法機(jī)構(gòu)充其量是承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,但如果披露給受影響的主體,對(duì)于醫(yī)藥公司來(lái)說(shuō)根本不現(xiàn)實(shí):一方面,受影響的主體數(shù)量龐大且不確定;另一方面,一旦被公民知曉其個(gè)人信息遭到泄露,勢(shì)必會(huì)引起恐慌和較為嚴(yán)重的社會(huì)反應(yīng),摧毀數(shù)據(jù)控制者的社會(huì)信譽(yù),基本上等于將其“置于死地”。
4、增加公民個(gè)人的救濟(jì)途徑和相關(guān)監(jiān)管措施
根據(jù)《草案》第42、43條,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)者應(yīng)該建立投訴、舉報(bào)機(jī)制,主管機(jī)關(guān)也應(yīng)該履行監(jiān)管職責(zé),采取相應(yīng)的措施阻止侵權(quán)行為。一旦建立了這樣具體的規(guī)定,一方面會(huì)喚醒公民的維權(quán)意識(shí),同時(shí)也為公民提供了切實(shí)的維權(quán)途徑。
四、醫(yī)藥公司如何應(yīng)對(duì)
1、明確角色定位
實(shí)踐中,容易與數(shù)據(jù)控制者產(chǎn)生混淆的主要是“數(shù)據(jù)處理者”的概念。根據(jù)29條工作組意見(jiàn),二者的區(qū)分可以從以下幾個(gè)方面入手:誰(shuí)直接面對(duì)消費(fèi)者;是否存在在先指令;是否足夠透明以及專業(yè)性。其實(shí)就算借助上述標(biāo)準(zhǔn),二者的界限也是比較模糊的,因此公司應(yīng)盡量讓自己成為信息處理者而不是信息控制者。比如:與醫(yī)院達(dá)成合作協(xié)議,由醫(yī)院發(fā)出指令,收集相關(guān)藥物信息。這樣,直接面對(duì)消費(fèi)者的是醫(yī)藥公司,在先指令由醫(yī)院發(fā)出。這種方式具有一定的合理性:醫(yī)藥公司與醫(yī)院本身就存在長(zhǎng)期的合作關(guān)系,且醫(yī)院收集信息在目前醫(yī)患關(guān)系較為緊張的情況下已經(jīng)受到眾多限制,由醫(yī)藥公司操作更加容易進(jìn)行。其實(shí)這樣的方式在歐洲已經(jīng)在使用:兩個(gè)關(guān)聯(lián)公司之間簽訂協(xié)議完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移,不過(guò)這份協(xié)議必須使用歐盟提供的模板。
2、關(guān)注“被遺忘權(quán)”
正如上面提到的,“被遺忘權(quán)”會(huì)是醫(yī)藥公司未來(lái)面臨的一項(xiàng)義務(wù),不過(guò)其卻是一個(gè)解決目前困境的非常好的方式。一般而言,病人不太愿意向陌生人提供自己的疾病信息,此時(shí)如果醫(yī)藥公司承諾病人自己將在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)或者什么情形下刪除這些信息,病人會(huì)相對(duì)減輕排斥心理。這種承諾可以通過(guò)保密條款的方式實(shí)現(xiàn)。保密條款是目前德國(guó)在保護(hù)個(gè)人信息上的做法。按照一般原則,意思自治只要沒(méi)有違反強(qiáng)行法即可有效,雙方的這種保密條款在現(xiàn)階段立法背景下,其效力應(yīng)該可以獲得認(rèn)可。另外在保密條款中,公司可以加入“去個(gè)人化”的內(nèi)容,這樣可以避免后續(xù)使用中增加的成本。
3、數(shù)據(jù)披露
正如上面提到的,向受影響的主體披露信息泄露的事實(shí)根本無(wú)法實(shí)現(xiàn),因此,在未來(lái)立法中,醫(yī)藥公司應(yīng)積極去游說(shuō)。對(duì)此可以參考華為的做法:在華為2012年-2016年的四版《網(wǎng)絡(luò)安全白皮書(shū)》中[4],其極力倡導(dǎo)行業(yè)內(nèi)所有公司關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)的最新立法動(dòng)態(tài),嘗試借助自己的力量,通過(guò)學(xué)界、實(shí)務(wù)界,建立與政府高層的溝通平臺(tái),影響立法者的決策,使未來(lái)立法能更貼近行業(yè)的實(shí)際情況,滿足自身的利益訴求。
其實(shí)對(duì)于一些大型的醫(yī)藥公司,自身已經(jīng)具備足夠的談判實(shí)力,完全可以通過(guò)積極游說(shuō),為本公司乃至本行業(yè)爭(zhēng)取到更多的利益,促進(jìn)立法的科學(xué)化。短期而言,醫(yī)藥公司可以結(jié)合國(guó)家立法的原則性規(guī)定,在自身業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制定更為詳細(xì)的適用于本行業(yè)的行為準(zhǔn)則,通過(guò)行業(yè)統(tǒng)一規(guī)范來(lái)影響后續(xù)立法進(jìn)程。
目前我國(guó)在患者個(gè)人信息保護(hù)方面的立法還不是很健全,部分行為規(guī)范不足以應(yīng)對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的新趨勢(shì)。未來(lái)中國(guó)在這一領(lǐng)域的法制發(fā)展將會(huì)有很大的變動(dòng),因此醫(yī)藥公司應(yīng)該培養(yǎng)應(yīng)對(duì)快速變革的能力,未雨綢繆,一方面積極尋找應(yīng)對(duì)之策,另一方面也可以借助自身的力量努力游說(shuō),盡可能在未來(lái)立法中體現(xiàn)自己的利益。
【參考文獻(xiàn)】
[1] See General Data Protection Regulation,Article 4.
[2] 張新寶.從隱私到個(gè)人信息:利益再衡量的理論與制度安排[J].中國(guó)法學(xué),2015.3.39.
[3] 何治樂(lè)、黃道麗.大數(shù)據(jù)環(huán)境下我國(guó)被遺忘權(quán)之立法構(gòu)建―歐盟《一般數(shù)據(jù)保護(hù)條例》被遺忘權(quán)之借鑒[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2014.5.172.
[4] 華為網(wǎng)絡(luò)安全白皮書(shū)(2012-2016)共四版[EB/OL]. http:///cn/cyber-security,2016-7-4.
醫(yī)藥化學(xué)論文 醫(yī)藥銷(xiāo)售論文 醫(yī)藥行業(yè)論文 醫(yī)藥科學(xué)綜合 醫(yī)藥技術(shù)創(chuàng)新 醫(yī)藥營(yíng)銷(xiāo)論文 醫(yī)藥化工論文 醫(yī)藥衛(wèi)生論文 醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)論文 醫(yī)藥學(xué)論文 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀