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檔案室預(yù)算工作計(jì)劃范文第1篇

（一）根據(jù)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定和要求，我局及時(shí)調(diào)整充實(shí)了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。配備專人管理檔案，同時(shí)將檔案管理經(jīng)費(fèi)列入年度預(yù)算，為檔案工作提供資金支持。

（二）精心編制檔案工作計(jì)劃，明確工作任務(wù)，制訂考核辦法。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，適應(yīng)社會(huì)信息化新形勢，貫徹強(qiáng)化收集，簡化整理、細(xì)化檢索，簡便、高效、科學(xué)地開展歸檔工作，我局印發(fā)了《縣國土資源局檔案管理制度》，進(jìn)一步明確了檔案的分類、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔的質(zhì)量要求等，規(guī)范了檔案管理。要求相關(guān)股室按照國家的有關(guān)規(guī)定，定期、不定期向縣局檔案管理室移交，并接收進(jìn)縣局檔案室集中保管。建立健全了檔案利用制度，積極開展檔案編研工作，方便利用服務(wù)，取得了一定的成效。

（三）我局在辦公樓底樓建立檔案管理室，面積120平方米專門收集管理檔案，做到了檔案人員辦公室、查閱利用室和檔案庫房室分開，確保了檔案管理和查閱的安全性。根據(jù)國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配備了滅火器、去濕機(jī)、溫度計(jì)、消防栓等設(shè)備，確保檔案完整無缺。新購置檔案密集柜13組（長6.6寬6.2高2.4米），檔案室能容納我局20年以上的全部檔案存放。

（四）我局移民工程檔案分移民管理檔案、移民搬遷安置戶專門檔案、移民建設(shè)項(xiàng)目專門檔案及會(huì)計(jì)檔案、移民音像檔案等五大類。

2013年，我局歸檔的文書檔案共計(jì)38盒（其中永久15卷，30年8卷，10年12卷，定期3卷）。文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，歸檔文件盡量做到齊全完整。已破損的文件都進(jìn)行了修整，字跡模糊或易退變的文件進(jìn)行了復(fù)制保存，我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化和制度化管理軌道。

（五）積極參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理工作設(shè)備。近年來，我局增添了電腦等設(shè)備，共有3人檔案管理人員參加了5人次檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。已成功安裝并能熟練運(yùn)用檔案管理專業(yè)軟件，使檔案管理現(xiàn)代化水平有了顯著提高。

二、存在的問題

通過自查，我局的檔案管理基本達(dá)到了檔案管理要求，但也存在不少問題，如有個(gè)別工作人員檔案法制意識(shí)差，在工作活動(dòng)中形成的文件在辦理完畢后不及時(shí)進(jìn)行整理移交，致使檔案管理人員不能及時(shí)把原始資料收集歸檔；檔案移交工作發(fā)展不平衡，沒有做好到期檔案移交的準(zhǔn)備工作等等。我們針對自檢自查工作中存在的這些問題，在今后的工作中，我們將采取有力措施，進(jìn)一步整改完善。

三、下步工作打算

（一）進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案工作的各項(xiàng)政策規(guī)定。從實(shí)際出發(fā)，依法治檔，規(guī)范檔案管理。

（二）增強(qiáng)科技興檔意識(shí)，加強(qiáng)檔案信息化進(jìn)程。

（三）進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)，發(fā)揮效益。

檔案室預(yù)算工作計(jì)劃范文第2篇

新年伊始，我有幸加入了這個(gè)大家庭，成為市政公司的一員，由于是首次接觸市政工程資料員工作，在實(shí)際工作中處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，但我一定會(huì)憑著我的責(zé)任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項(xiàng)工作。

本年度我的主要工作計(jì)劃：

一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作

1、熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明，填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。

2、分類存放各種資料

為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設(shè)立專門的檔案盒，每個(gè)盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。

3、積極配合各部門或個(gè)人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺(tái)帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

二、工程開工后的工作

1、原材料送檢

開工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)，檢測合格的材料才允許使用。

2、同時(shí)進(jìn)行的收集工作

將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。

三、施工過程中收集和填報(bào)資料

1、收集材料質(zhì)量證明文件

收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報(bào)告（有CMA標(biāo)志的，必須是原件）。每種材料有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。

2、填報(bào)資料

按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，對于質(zhì)檢資料的填報(bào)填寫監(jiān)理規(guī)范用表。

3、收集試驗(yàn)報(bào)告

需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號(hào)、時(shí)間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。

四、工程接近尾聲時(shí)提前進(jìn)行竣工資料整理工作

1、匯總資料

檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無報(bào)漏、書寫錯(cuò)誤等情況；將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。

2、復(fù)印裝訂

復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。

3、竣工圖的編制

竣工圖畫出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

五、工程竣工后的資料收集工作

填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗(yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中。

資料員工作計(jì)劃范文2

一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作

1、熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明，填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料，包括：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、安全組織設(shè)計(jì)、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則。

2、分類存放各種資料

為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒，每個(gè)盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。

3、積極配合各部門或個(gè)人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺(tái)帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

4、用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專業(yè)課程的學(xué)習(xí)，努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)，認(rèn)真查閱相關(guān)專業(yè)的考試信息，在這一年內(nèi)至少拿到一個(gè)專業(yè)技術(shù)資質(zhì)本。

二、工程開工后的工作

1、原材料檢驗(yàn)

開工時(shí)原材料必須送烏海市質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn)，進(jìn)場材料有出廠合格證及廠家檢驗(yàn)報(bào)告方可進(jìn)行使用，并及時(shí)收集、歸檔。

2、同時(shí)進(jìn)行的收集工作

將工程測量記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、地基勘探報(bào)告與開工報(bào)告歸檔、整理。

三、施工過程中收集和填報(bào)資料

1、收集材料質(zhì)量證明文件

收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報(bào)告（有CMA標(biāo)志的，必須是原件）。每種材料有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。

2、填報(bào)資料

按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報(bào)送。

四、認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制

1、對施工單位施工組織設(shè)計(jì)及監(jiān)理單位的監(jiān)理細(xì)則進(jìn)行認(rèn)真閱讀，落實(shí)是否按相關(guān)施工工藝進(jìn)行施工及監(jiān)督管理，并且仔細(xì)閱讀相關(guān)分部工程的施工驗(yàn)收規(guī)范，協(xié)助工程師嚴(yán)格控制質(zhì)量關(guān)；

2、參加每天的碰頭會(huì)，并對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄；

檔案室預(yù)算工作計(jì)劃范文第3篇

一、崗位設(shè)置制度管理

鄉(xiāng)財(cái)政所、會(huì)核中心“兩塊牌子、一套人馬、合署辦公”，并規(guī)范設(shè)置工作崗位，有規(guī)范化的辦公室兩間，檔案室一間，必要的辦公室設(shè)施齊備。嚴(yán)格按南人社發(fā)〔2013〕35號(hào)規(guī)定執(zhí)行。沒有其他單位和部門借調(diào)借用財(cái)政所、會(huì)核中心人員的、沒有在編不在崗的。會(huì)計(jì)、出納分設(shè)，都是專職專崗。有預(yù)算、資金、票據(jù)、資產(chǎn)、檔案、財(cái)務(wù)管理、學(xué)習(xí)、考勤、內(nèi)部簽到制度。財(cái)政所、會(huì)核中心人員都按規(guī)定取得了《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證》書，且都取得大專以上學(xué)歷的，積極參加會(huì)計(jì)在職繼續(xù)教育。

二、財(cái)政業(yè)務(wù)管理

在財(cái)政業(yè)務(wù)管理上，結(jié)合鄉(xiāng)的實(shí)際，建立完善預(yù)算收支管理、印章管理、資金監(jiān)管、村級(jí)財(cái)務(wù)管理等基礎(chǔ)工作制度。做到有章可循。賬簿設(shè)置齊全，原始憑證審核嚴(yán)格，核算及時(shí)，將獲得的原始憑證真實(shí)、準(zhǔn)確的在金財(cái)網(wǎng)上的A++按月做賬。做到了賬表、帳證、賬賬相符。現(xiàn)金日記賬日清月結(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線及時(shí)足額將非稅收入繳入專戶。經(jīng)費(fèi)支出從嚴(yán)控制，特別是“三公經(jīng)費(fèi)”任何人和事不得超標(biāo)，總量也比2013年降低了20%，并納入了專門的會(huì)計(jì)科目核算。現(xiàn)金使用沒有超范圍。沒有坐支，私存私方現(xiàn)金和白條抵庫現(xiàn)象發(fā)生。銀行結(jié)算包含了財(cái)務(wù)印章一枚、單位負(fù)責(zé)人印鑒兩枚、經(jīng)辦人員一枚。并各自分管，資金調(diào)度時(shí)，由財(cái)政所開出支票后，需到單位負(fù)責(zé)人（書記和鄉(xiāng)長兩處）加蓋印鑒后，才可以到銀行實(shí)現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)程序，相關(guān)信息也進(jìn)入了單位負(fù)責(zé)人的手機(jī)短信提示。基本做到了銀行存款業(yè)務(wù)辦理實(shí)行“復(fù)核、審批、經(jīng)辦”三崗辦結(jié)制。按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表、預(yù)決算、財(cái)務(wù)分析及工資增減變化等資料。并對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類、歸集、歸檔。編制清冊。

三、專項(xiàng)資金管理

在專項(xiàng)資金管理上嚴(yán)格按照專項(xiàng)資金管理制度，沒有挪用、截留、擠占專項(xiàng)資金現(xiàn)象發(fā)生。2014年，我鄉(xiāng)共迎接上級(jí)部門對民政、財(cái)政扶貧、以工代賑、社保資金、亂發(fā)錢財(cái)物，小額擔(dān)保貸款等資金的抽查巡查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)有記錄，資料較完善，有專卷可查。特別是財(cái)政惠農(nóng)資金的兌現(xiàn)，所有涉農(nóng)補(bǔ)貼補(bǔ)助資金都是按規(guī)定申報(bào)、公示并通過“一卡通”直接兌付到戶。2014年我們共兌現(xiàn)糧食直補(bǔ)資金43.3萬元，惠及農(nóng)戶1795戶，良種補(bǔ)貼8.6萬元，惠及農(nóng)戶1034戶。沒有一例涉農(nóng)補(bǔ)貼農(nóng)戶事件發(fā)生。

四、債務(wù)管理

在債務(wù)管理上，嚴(yán)格執(zhí)行鄉(xiāng)村債務(wù)管理規(guī)定，做到數(shù)據(jù)清楚，有據(jù)可查，2014年沒有新的債務(wù)發(fā)生，年初有償債計(jì)劃，償債措施明晰，并納入政府財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度。特別是我鄉(xiāng)今年因國家政策調(diào)整，全面關(guān)閉了小煤窯，里面涉及的農(nóng)戶的務(wù)工報(bào)酬、工傷處理，農(nóng)房賠償?shù)纫幌盗袉栴}全面平衡，沒有因債務(wù)發(fā)生大的上訪事件。

五、農(nóng)業(yè)政策性保險(xiǎn)

在農(nóng)業(yè)政策性保險(xiǎn)上，及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送政策性農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表，種植業(yè)保險(xiǎn)品種投保率在60%以上，養(yǎng)殖業(yè)保險(xiǎn)品種投保率在85%以上，，沒有發(fā)生強(qiáng)制投保、代墊保費(fèi)、抵扣補(bǔ)貼以及提高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)戶保費(fèi)行為。理賠工作制度較為健。理賠結(jié)案到位率達(dá)100%，全面完成了縣級(jí)下達(dá)的2014年農(nóng)業(yè)政策性保險(xiǎn)任務(wù)。

六、日常工作

檔案室預(yù)算工作計(jì)劃范文第4篇

【關(guān) 鍵 詞】 教學(xué)；科研檔案；管理工作；信息資源

教學(xué)科研檔案是記錄和反映學(xué)校在“教”與“學(xué)”的實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。它是從教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施到教學(xué)質(zhì)量檢查，從課堂教學(xué)到實(shí)驗(yàn)教學(xué)，從學(xué)生的思想政治工作到學(xué)籍管理，從師資培訓(xùn)到教學(xué)設(shè)備，從招考新生到新生入學(xué)的一系列過程，是學(xué)校檔案工作的主體、核心和重點(diǎn)。教學(xué)、科研檔案是否科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)對學(xué)校教學(xué)改革和提高育人質(zhì)量有著極其重要的影響。

一、教學(xué)科研檔案管理普遍存在的問題

（一）思想重視不夠

檔案管理是學(xué)校管理的基礎(chǔ)性工作，是學(xué)校制定重大決策的依據(jù)。很多同志認(rèn)識(shí)不到檔案工作在學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性，存在“重教學(xué)、輕檔案”的思想。總認(rèn)為學(xué)校檔案管理沒必要要求得那么嚴(yán)格，甚至有人認(rèn)為檔案工作可有可無。學(xué)校個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不重視，認(rèn)為檔案管理是一個(gè)很清閑的活，只要平時(shí)按部就班，就能做好工作，不需要技能水平，也不需要培訓(xùn)。一些學(xué)校還時(shí)常把這些崗位作為照顧老弱病殘的專用崗位，那些因教學(xué)業(yè)務(wù)水平欠缺或是身體素質(zhì)不能適應(yīng)教學(xué)工作的員工安排在這些崗位，對他們是否能勝任檔案工作知之甚少。

（二）財(cái)力保障欠缺

由于思想上認(rèn)識(shí)不到位，學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算對檔案保管設(shè)備配備、檔案工作人員的待遇落實(shí)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)等問題也缺少經(jīng)費(fèi)立項(xiàng)。在這種情況下，學(xué)校教學(xué)、科研檔案工作完全是放任自流，全靠檔案人員的責(zé)任心干活。如此，何談檔案完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確？何談檔案管理為學(xué)校教學(xué)教研的發(fā)展服務(wù)？何談檔案管理為學(xué)校制定重大決策服務(wù)？

（三）檔案資料不夠完整

由于思想上認(rèn)識(shí)不到位，科室工作人員的檔案意識(shí)普遍談薄，導(dǎo)致學(xué)校各處、組、室條塊分割，各自為政，除個(gè)別重要文件歸檔外，很多基礎(chǔ)性文件都隨意處理。學(xué)校的各種工作無跡可尋，學(xué)校的優(yōu)秀之處無展示載體，學(xué)校的各種重復(fù)性工作時(shí)有發(fā)生。

（四）檔案管理方法陳舊落后

普通高中學(xué)校教學(xué)科研檔案工作的管理方法還非常陳舊落后。檔案立卷工作不規(guī)范，檔案載體結(jié)構(gòu)單一。即便文件立卷歸檔后，也未及時(shí)對其進(jìn)行加工、調(diào)整與編目。這樣的管理模式，致使檔案管理人員無暇顧及對某些有價(jià)值的檔案資料進(jìn)行開發(fā)利用，導(dǎo)致在查閱檔案時(shí)速度慢、準(zhǔn)確率低。同時(shí)，很多學(xué)校的檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動(dòng)對檔案資料進(jìn)行分析、編研，以便有效地提供利用服務(wù)的意識(shí)，操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的手工方式，極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，工作上也只是“你查我調(diào)”，還處于一種被動(dòng)的、消極的狀態(tài)，這些都不能充分發(fā)揮檔案的作用及利用價(jià)值。我們應(yīng)當(dāng)明白，學(xué)校檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。

二、利用已有資源，改進(jìn)工作策略

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立健全管理機(jī)制

提高和增強(qiáng)學(xué)校教職員工對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。這就要求我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，使領(lǐng)導(dǎo)干部和全體師生員工都認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案工作的重要意義，堅(jiān)決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實(shí)用主義短期行為，樹立“檔案就是資源”的理念，扎扎實(shí)實(shí)地搞好學(xué)校檔案工作，建立起嚴(yán)密并切實(shí)可行的檔案管理制度，按《檔案法》要求，規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循、有法可依。其次，要加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自過問檔案工作，解決檔案工作中存在的各種實(shí)際問題，促使學(xué)校檔案工作跟上當(dāng)前新形勢下教育教學(xué)改革的步伐。再次，要按上級(jí)檔案管理部門的要求，建立綜合檔案管理機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一管理全校的文書、教育教學(xué)、設(shè)備、基建、會(huì)計(jì)、學(xué)籍、團(tuán)隊(duì)等各種門類和載體的檔案。各職能部門均應(yīng)確定一名兼職檔案工作人員，負(fù)責(zé)管理本處室的檔案資料，形成檔案工作齊抓共管的局面，以保證學(xué)校的各種資料齊全完整。

（二）加強(qiáng)人員配備，搞好檔案設(shè)施建設(shè)

為了不使那些奠基性材料缺失，學(xué)校教學(xué)檔案要實(shí)行統(tǒng)一保存和科學(xué)管理。首先，要配備一名思想好、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉學(xué)校工作、懂得辦學(xué)規(guī)律、有較好政治素質(zhì)和較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的同志來負(fù)責(zé)。健全工作人員崗位責(zé)任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料保管保密制度，并嚴(yán)格按規(guī)章辦事。其次，硬件建設(shè)是提高檔案工作水平的基礎(chǔ)，同時(shí)也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立檔案室，對檔案管理的所需經(jīng)費(fèi)加大保障力度。

（三）進(jìn)行科學(xué)分類

學(xué)校檔案大體上可分為五類：文書檔案、教學(xué)檔案、科技檔案（包括財(cái)會(huì)檔案、基建檔案）、聲像檔案和實(shí)物檔案。

教學(xué)科研類檔案因其地位特殊，還可分為以下條目：一是教學(xué)管理的文件（包括上級(jí)教學(xué)管理指導(dǎo)性文件、學(xué)校的教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)章制度和統(tǒng)計(jì)材料等）；二是教學(xué)改革方面的文件材料；三是有關(guān)教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐的文件材料（包括教學(xué)計(jì)劃、大綱、考試管理材料）；四是各類教學(xué)科研論文及獲獎(jiǎng)情況；五是學(xué)科、專業(yè)設(shè)置和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料；六是有關(guān)教研室活動(dòng)的材料；七是優(yōu)秀教案、課件；八是師生獎(jiǎng)懲材料；九是各專業(yè)使用的教材目錄和自編教材；十是學(xué)生管理工作的文件材料。

確定了類目，按其中的每一條款準(zhǔn)備一個(gè)或若干個(gè)卷盒（或卷夾），并做好標(biāo)識(shí)，貼在準(zhǔn)備好的卷盒背上，卷盒按條款的順序排放，將處理完畢的文件或收集上來的資料“對號(hào)入座”，歸入相應(yīng)的卷盒內(nèi)，以備查找。

（四）提高利用率

學(xué)校的教學(xué)、科研檔案是教學(xué)管理工作中不可缺少的重要內(nèi)容，教學(xué)、科研檔案對于正確評(píng)估辦學(xué)水平，研究教學(xué)規(guī)律，改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量，都有著十分重要的作用。保管不是目的，利用才是檔案價(jià)值體現(xiàn)的唯一途徑。也就是說，只有當(dāng)檔案服務(wù)于教學(xué)科研，發(fā)揮了它的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，它的重要性才會(huì)被充分地顯示出來，它的價(jià)值也才能得以實(shí)現(xiàn)。所以，學(xué)校檔案部門應(yīng)不厭其煩地向有關(guān)部門、老師解釋，我們對教學(xué)、科研檔案進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保管的目的只有一個(gè)，那就是更好地服務(wù)于教育教學(xué)、科學(xué)研究工作，服務(wù)于廣大教師、學(xué)生，服務(wù)于社會(huì)。我們之所以要對檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一保管，是因?yàn)檫@樣更有利于保護(hù)檔案的齊全、完整、系統(tǒng)、安全，能夠?yàn)槔谜咛峁└娴男畔ⅰ?/p>

綜上所述，學(xué)校要切實(shí)重視教學(xué)、科研檔案工作，大力宣傳教學(xué)、科研檔案，加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，注重對相關(guān)人員業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，關(guān)心檔案工作者的工作環(huán)境，優(yōu)化檔案保管條件，改善檔案人員的待遇。整個(gè)學(xué)校從綜合檔案室、教務(wù)處、教科室、教研組到課題組要建立一個(gè)完整的工作網(wǎng)絡(luò)，指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)檔案的收集、歸檔。根據(jù)學(xué)校實(shí)際，學(xué)校檔案部門應(yīng)組織相關(guān)人員科學(xué)地制訂教學(xué)、科研檔案的歸檔范圍和保管期限表，并及時(shí)印發(fā)給學(xué)校教學(xué)部門、科研部門，召集相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并定期到教學(xué)、科研部門了解、檢查教學(xué)檔案的收集情況，逐步參與教學(xué)管理，使檔案部門成為學(xué)校教學(xué)、科研工作的信息咨詢部門，為學(xué)校的全面發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

［1］ 張明嫣． 加強(qiáng)教學(xué)科研檔案的管理和利用［J］． 蘭臺(tái)世界：上半月，2004（9）．

檔案室預(yù)算工作計(jì)劃范文第5篇

(一)財(cái)務(wù)方面

主要完成了以下幾項(xiàng)工作：局機(jī)關(guān)及教育系統(tǒng)的各種經(jīng)費(fèi)預(yù)算;局機(jī)關(guān)工資正常發(fā)放和工資套改工作，招生辦及人事股的招生報(bào)名收費(fèi)工作;離退休人員的工資套改和醫(yī)藥費(fèi)及時(shí)報(bào)銷工作;春季學(xué)期免學(xué)雜費(fèi)資金、補(bǔ)助公用經(jīng)費(fèi)資金、校舍維修改造資金、補(bǔ)助貧困寄宿生生活費(fèi)資金的及時(shí)發(fā)放及內(nèi)審工作;在工資發(fā)放、職工差旅費(fèi)報(bào)銷、公務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核報(bào)銷以及各項(xiàng)專款的撥付過程中，做到認(rèn)真審核把關(guān)，沒有發(fā)生大的差錯(cuò)。

(二)工程建設(shè)方面：

一、中小學(xué)校舍維修改造項(xiàng)目

目前，從中央到地方都十分重視中小學(xué)校排危工作，2006年起建立的中小學(xué)校舍維修改造長效機(jī)制，是深化義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的重要內(nèi)容，是貫徹實(shí)施《義務(wù)教育法》的重大舉措。中小學(xué)校舍維修改造長效機(jī)制的建立對于排除我縣d級(jí)危房改善辦學(xué)條件，為師生提供一個(gè)安全舒適的工作學(xué)習(xí)環(huán)境，鞏固“兩基”成果，促進(jìn)全縣教育健康發(fā)展是一個(gè)十分重要的機(jī)遇。2009年主要完成2008年下達(dá)危改項(xiàng)目，總資金360.37萬元，涉及20個(gè)項(xiàng)目學(xué)校，在項(xiàng)目管理上大部分由中心校和中學(xué)校長直接參與管理，現(xiàn)這些項(xiàng)目已全部完工驗(yàn)收交付使用，大部分決算審核工作已完成。2006年至2008年總的校舍維修改造項(xiàng)目在今年7月13日至7月23日省審計(jì)廳對我縣中小學(xué)校舍維修改造專項(xiàng)資金下達(dá)、撥付、管理和使用情況進(jìn)行了就地審計(jì)。2006年至2008年中央和省級(jí)計(jì)劃安排指令性項(xiàng)目51個(gè)，排除危房11457平方米，投入資金988.77萬元。

二、“世行”項(xiàng)目

由世界銀行貸款/英國政府贈(zèng)款支持的“西部地區(qū)基礎(chǔ)教育發(fā)展項(xiàng)目”，經(jīng)過幾年的實(shí)施，現(xiàn)已全部結(jié)束了。我縣“西發(fā)”項(xiàng)目還款期為20年，其中執(zhí)行期5年，寬限期8年。我縣獲得額度為104萬美元的貸款，按照要求以不低于貸款總額的0.5提供配套資金，額度為52萬美元，以規(guī)定中美元對人民幣的計(jì)算匯率為1：8.25來計(jì)算，本項(xiàng)目共有資金1287萬元人民幣。我縣共有4個(gè)項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)，分別是永春鄉(xiāng)、白濟(jì)汛鄉(xiāng)、葉枝鎮(zhèn)、塔城鎮(zhèn)。我縣的項(xiàng)目包括改善學(xué)校設(shè)施、加強(qiáng)行政管理、提高教育教學(xué)質(zhì)量。改善學(xué)校設(shè)施包括土建采購、設(shè)備采購、圖書采購和課桌椅采購;加強(qiáng)行政管理包括學(xué)校發(fā)展計(jì)劃、校長培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)和信息系統(tǒng)的培訓(xùn);提高教育教學(xué)質(zhì)量包括學(xué)雙語教師培訓(xùn)、復(fù)式教師培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)課教師培訓(xùn)、圖書管理人員培訓(xùn)等內(nèi)容。

目前我縣的14所學(xué)校的土建項(xiàng)目，已全部完工交付使用，總建筑面積為8251平方米，總投資為744，2292.55元人民幣。信息技術(shù)管理設(shè)備采購由省項(xiàng)目辦2006年統(tǒng)一采購，我縣已將下發(fā)的辦公設(shè)備按計(jì)劃和要求分發(fā)到項(xiàng)目學(xué)校。圖書及課桌椅采購，2006年按規(guī)劃已配了部分課桌椅，其中：課桌椅700套，學(xué)生用床1200張，費(fèi)用為300000元課桌椅采購用配套資金支付。去年10月份我們通過詢價(jià)采購方式采購了書架和儀器柜各200套，已全部按規(guī)劃分配到相應(yīng)的項(xiàng)目學(xué)校，圖書和儀器由省項(xiàng)目辦統(tǒng)一采購，現(xiàn)在已全部按規(guī)劃分配到各項(xiàng)目學(xué)校。到目前為止我縣共完成1501人次的培訓(xùn)，共產(chǎn)生培訓(xùn)費(fèi)用736965元人民幣。

三、校安工程情況

(一)、校舍排查鑒定及學(xué)校建設(shè)規(guī)劃工作

我縣中小學(xué)校舍安全工程的排查鑒定工作嚴(yán)格按照《云南省中小學(xué)校舍安全工程校舍排查鑒定實(shí)施細(xì)則》的要求，成立了××縣中小學(xué)校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組，在××縣中小學(xué)校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，于2009年8月7日成立專家組開展排查和鑒定工作，并對部分需要現(xiàn)場排查和鑒定的學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)場排查和鑒定。在建設(shè)局、教育局、發(fā)改委、國土資源局、水電局、氣象局、消防大隊(duì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校等單位的共同努力奮斗下，2009年9月30日全縣共完成排查和鑒定學(xué)校380所(不含幼兒園),993棟單體，面積212856.86㎡，其中a級(jí)10336.14㎡、b級(jí)95562.75㎡、c級(jí)25228.44㎡、d級(jí)81729.53㎡。現(xiàn)校舍排查和鑒定工作已全面完成。按照《云南省中小學(xué)校舍安全工程規(guī)劃編制指導(dǎo)意見》的要求，根據(jù)排查和鑒定結(jié)果，考慮我縣城鎮(zhèn)發(fā)展、人口變化等因素，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r、地域特點(diǎn)、教育發(fā)展水平等實(shí)際，與中小學(xué)校點(diǎn)撤并、中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃和校園規(guī)劃相結(jié)合，與中小學(xué)校舍標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合，立足教育事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，局長親自指導(dǎo)編制了全縣中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃。

根據(jù)全縣中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃，全縣長期保留1所進(jìn)修學(xué)校和6所中學(xué)：××縣進(jìn)修學(xué)校、××縣高級(jí)職業(yè)中學(xué)、××縣第一中學(xué)、××縣第二中學(xué)，拖枝中學(xué)、塔城中學(xué)、葉枝中學(xué);中期保留4所中學(xué)：攀天閣中學(xué)、白濟(jì)汛中學(xué)、維登中學(xué)、中路中學(xué);短期保留1所中學(xué):巴迪中學(xué);當(dāng)前撤并1所中學(xué)：康普中學(xué)。

全縣長期保留22所完全小學(xué)：永春鄉(xiāng)四保完小、拖枝完小、永春中心校、臘普灣完小;攀天閣鄉(xiāng)皆菊完小、勺洛完小;白濟(jì)汛鄉(xiāng)白濟(jì)汛完小、小××完小、巴倮完小、黑日多完小;塔城鎮(zhèn)塔城中心完小、柯那完小;康普鄉(xiāng)康普中心完小;葉枝鎮(zhèn)葉枝中心完小、梓里完小;巴迪鄉(xiāng)巴迪中心完小、真樸完小;中路鄉(xiāng)中路中心完小;維登鄉(xiāng)維登中心完小、富川完小;縣民族小學(xué)、保和鎮(zhèn)完小。

中期保留58所小學(xué)：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村中心小學(xué)(除去長期保留的各鄉(xiāng)鎮(zhèn)完小)。短期保留78所小學(xué)：當(dāng)前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)無法撤并的校點(diǎn)。當(dāng)前撤并211所小學(xué)：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)校點(diǎn)。

布局調(diào)整規(guī)劃實(shí)施后，全縣共有30所學(xué)校(教師進(jìn)修學(xué)校1所、高級(jí)職業(yè)中學(xué)1所、完全中學(xué)1所、初級(jí)中學(xué)4所、小學(xué)22所)高級(jí)職業(yè)規(guī)劃在校生1150人左右，完全中學(xué)規(guī)劃在校生3000人左右;初級(jí)中學(xué)規(guī)劃在校生8000人左右;小學(xué)規(guī)劃在校生14000人左右。全縣共規(guī)劃撤并學(xué)校351所(初級(jí)中學(xué)4所、小學(xué)包括校點(diǎn)346所)。

根據(jù)學(xué)校布局調(diào)整規(guī)劃方案，針對不同情況，對我縣中小學(xué)當(dāng)前撤并的211所學(xué)校校舍的危房不再改造，確保拆除不再使用，d級(jí)危房面積統(tǒng)一并到所并入的長期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃;對短期保留的79所學(xué)校校舍危房進(jìn)行適當(dāng)加固，確保學(xué)生安全，d級(jí)危房面積統(tǒng)一并到所并入的長期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃;對中期保留的61所學(xué)校校舍危房采取維修加固、改造加固，無法再進(jìn)行加固的危房，為確保師生安全，拆除后新建和建設(shè)為適用的簡易房，d級(jí)危房面積統(tǒng)一并到所并入的長期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃;對長期保留的30所學(xué)校進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃，對須維修加固的校舍按照重點(diǎn)設(shè)防類抗震設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)改造加固，對d級(jí)危房拆除后，按照“統(tǒng)籌安排、突出重點(diǎn)、集中投入”的原則，把被并入學(xué)校的危房面積統(tǒng)一規(guī)劃重建，學(xué)校布局調(diào)整后，根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要再規(guī)劃新建。全縣中小學(xué)共規(guī)劃改造加固涉及87所學(xué)校，237棟單體，建筑面積為92982.77㎡，計(jì)劃總投入資金7438.62萬元;規(guī)劃新建涉及30所學(xué)校，129棟單體，建筑面積125080㎡，計(jì)劃總需投入資金17022.4萬元;現(xiàn)規(guī)劃方案已通過州、省專家組的評(píng)審。

(二)、信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)數(shù)據(jù)信息采集前期工作完成情況

按《全國中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)及“校安工程”數(shù)據(jù)采集指標(biāo)體系》的要求，學(xué)校基本情況數(shù)據(jù)、學(xué)校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學(xué)校規(guī)劃等資料都要錄入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，此項(xiàng)工作占用了我們大量的人力物力。目前各學(xué)校校舍信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)排查鑒定和規(guī)劃的錄入工作已完成。基本數(shù)據(jù)匯總和校對已完成。

根據(jù)××縣中小學(xué)校總體布局規(guī)劃，及(云校舍安全辦[2009]12號(hào))文件的要求，2009年要完成加固、改造與重建工程總量的30%;2010年完成加固、改造與重建工程總量的70%;所有加固、改造與重建工程要在2011年2月份接受省的驗(yàn)收，6月接受國家的驗(yàn)收。2009年我縣校舍安全工程規(guī)劃排除危房12953㎡，我縣已完成13907.86㎡(其中拆除保和鎮(zhèn)完小11號(hào)房、拖枝完小04號(hào)房、塔城中心完小10房、永春中心完小05號(hào)房3541.2㎡，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)校點(diǎn)撤并后停止使用10366.66㎡);規(guī)劃新建項(xiàng)目中永春鄉(xiāng)拖枝完小學(xué)生宿舍樓已開工正在建設(shè)，永春鄉(xiāng)拖枝完小學(xué)生食堂、永春中心完小學(xué)生宿舍、塔城鎮(zhèn)中心完小學(xué)生宿舍、康普鄉(xiāng)中心完小學(xué)生宿舍、中路鄉(xiāng)中心完小學(xué)生宿舍，已完成地勘、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、審圖、預(yù)算等工作，正在進(jìn)行招投標(biāo)工作。

(三)檔案管理工作

根據(jù)《云南省校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法(施行)通知〉的通知》(迪校舍安全辦[2009]02號(hào))文件和《云南省校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦室對〈全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法(試行)的補(bǔ)充通知》(迪校舍安全辦[2009]13號(hào))文件的精神，為進(jìn)一步完善和規(guī)范工程建設(shè)管理，建立健全校舍安全工程檔案，規(guī)范檔案資料的收集、整理和管理工作。領(lǐng)導(dǎo)高度重視校舍安全工程檔案建設(shè)工作，指定專人負(fù)責(zé)，專人管理，把每一所學(xué)校、每一座建筑，都按要求建立了紙質(zhì)檔案和電子檔案，形成全縣完整的、系統(tǒng)的中小學(xué)校舍安全檔案，并要在檔案室安裝攝像頭，省校安辦對縣及檔安室實(shí)行全程監(jiān)控。目前，檔案室建設(shè)和檔案的收集、整理、檢查工作正在進(jìn)行。

(四)新農(nóng)村衛(wèi)生校園規(guī)劃;

(五)中小學(xué)校舍基本信息調(diào)查情況填報(bào);

(六)中小學(xué)校舍規(guī)劃的進(jìn)一步完繕;

(七)寄宿制項(xiàng)目的資料和圖片的完繕;

(八)2001年—2007年完成的所有項(xiàng)目的完工圖片的報(bào)送工作;

(九)做好“中小學(xué)危房改造工程”、“世行貸款”項(xiàng)目的月度季度進(jìn)度報(bào)表和年度計(jì)劃報(bào)告，完善了項(xiàng)目檔案資料。

(十)完成局機(jī)關(guān)日常事務(wù)工作。積極配合其他股室完成好相應(yīng)的工作。

二、2010年度工作計(jì)劃

(一)財(cái)務(wù)方面

配合財(cái)政會(huì)計(jì)核算中心處理好報(bào)帳業(yè)務(wù)，認(rèn)真做好工資發(fā)放、職工差旅費(fèi)報(bào)銷、公務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核報(bào)銷。處理好教育專項(xiàng)資金預(yù)撥決算和各種項(xiàng)目的報(bào)帳工作。進(jìn)一步確保在職及離退休人員的醫(yī)療保險(xiǎn)，報(bào)銷門診、住院醫(yī)療費(fèi)不發(fā)生差錯(cuò)。

(二)工程建設(shè)方面：

1、做好“校安工程”的實(shí)施管理工作;校安工程是一項(xiàng)長期而繁雜的工作，不過也是一件利國利民的大好事，我們定會(huì)努力把它做好。

2、做好各種項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)表和年度計(jì)劃報(bào)告。

3、做好各種項(xiàng)目的申報(bào)工作。