前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇會計核算范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
《現代漢語詞典》將職能定義為“人、事物、機構應有的作用”,所以,會計的職能就是會計本身所固有的、客觀存在的、體現會計本質的功能,即表明會計“能做什么”。隨著經濟的發展,會計越來越重要,會計職能也在相應擴展。人們對會計職能的認識也產生了分歧。這集中體現在對職能數量的看法上。早在二十世紀五六十年代,我國會計學術界就在較大范圍內對會計職能展開討論,到七十年代末八十年代初,對會計職能的研究成為會計理論研究的熱門話題之一并逐漸形成。從“一職能說”,“二職能說”到“七職能說”,“八職能說”,出現了“百家爭鳴,百花齊放”的繁榮景象。
進入二十世紀九十年代后,會計理論界對會計職能的研究漸趨式微,其原因是任意增加會計職能,反而會造成各項工作的混亂。人們的認識逐漸趨于一致,即會計的基本職能是核算和監督。1985年頒布的第一部《會計法》也對此予以肯定。這里,筆者對會計核算和監督這一基本職能,從其實現的深度、廣度和精度上重新加以認識,展開深一層的討論。
就核算與監督兩大職能的關聯關系而言,二者是相互聯系,相輔相成,不可分離的。“離開了核算就無所謂會計,監督也無從談起,它是整個會計工作的基礎,而離開了監督,會計就失去了生命,它是整個會計工作的靈魂”。會計核算和監督職能的充分發揮,能使企業、單位的經營活動實現管理最優、效益最佳的目標。
二、會計核算職能的基本任務
現代會計的核算職能是現代會計工作的基礎,它通過會計信息系統所提供的信息,既服務于企業內部的決策者,又是會計部門參與決策的依據;既服務于企業內部管理,又服務于投資者,以及與企業工作相關的財稅、金融及審計部門。對會計核算工作的抽象反映就是會計核算職能,會計核算是會計工作的重要組成部分。以貨幣為主要計量單位,是會計核算的顯著特征。會計就是要以貨幣為計量單位,去記賬、算賬和報賬,以便真實、完整、準確、及時地反映會計主體的經濟活動情況。會計核算的內容是會計對象,具體表現為各種各樣的經濟業務。可將其歸納為七類。它包括:(一)款項和有價證券的收付;(二)財物的收發、增減和使用;(三)債權債務的發生和結算;(四)資本、基金的增減;(五)收入、支出、費用、成本的計算;(六)財務成果的計算和處理;(七)需要辦理會計手續、進行會計核算的其他事項。
三、會計監督職能基本要求
追溯歷史,人類會計監督思想的產生與從會計監督方面認定會計的職能,起始于資本主義經濟關系的萌芽階段。其主要歷史原因,是在此期間社會生產由家庭手工業向工場手工業發展階段的演進,具體表現集中在“成本控制”思想、方法及其理論的萌芽方面。會計監督意指會計對企業經濟行為的監督,會計監督的主體是單位的會計機構、會計人員。會計監督的對象是單位的經濟活動。會計監督的內容主要表現在對經濟業務真實性、財務收支的合法性以及公共財產的完整性的監督。《會計法》第二十七條規定各單位應當建立、健全本單位內部會計監督制度。單位內部會計監督制度應當符合下列要求:
(一)記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約;(二)重大對外投資、資產處置、資金調度和其他重要經濟業務事項決策和執行的相互監督、相互制約程序應當明確;(三)財產清查的范圍、期限和組織程序應當明確;(四)對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序應當明確。
四、強化會計基本職能
了解了會計核算和監督這一基本職能,讓筆者更加清楚應該從一些可控的因素上提出和采取一些切實的有效的措施,增強會計職能。
(一)當前,我國發展經濟的內外部環境發生了根本變化,隨之會計核算職能也出現問題。首先,在廣度上,不少私營、個體企業尚未建立會計賬簿,會計核算尚未普及。這樣,一方面不利于企業自身的管理和發展,也導致國家稅收的大量流失。應做到只要有經濟活動,只要有貨幣收付行為,就應當從會計上加以核算。至于采用何種記賬方法,建立何種賬簿,是否進行報賬,應視會計主體的不同情況而定。能夠采用國家統一會計制度的應盡量采用,保證核算的規范和指標可比,優化會計核算職能。其次,在精度上,我國現有會計從業人員的業務能力和職業素質尚待改善。傳統的低文化會計的思想仍然存在,高學歷、高能力的會計專業人員還是不能滿足現有要求,同時,職業道德也需要后續教育的培養。這些都給我國的高等財經學府提出了新的要求,培養高尖端的會計人才,更好實現會計核算職能。再次,從世界范圍看,對國際會計準則借鑒不夠。會計核算國際化是指會計機構、會計人員為完成會計核算任務而采用具有國際的相應性、規范性、可比性和適用性的手段、措施和途徑。其要求是:國際相應性,會計工作采用了相應的國際會計準則的內容和要求;國際規范性,會計工作的組織與國際會計準則的內容和要求基本上是可比的;國際適用性,會計工作的組織形式和所采用的方法在國際上普遍適用。應該指出,會計工作具有國際性是一個逐步實現的過程,通過借鑒、協調和統一來達到,這也是我們優化會計核算職能的基本要求。
(二)在明確會計監督的內容之后,若把會計監督放到目前的經濟環境之中,審視其質量,就會發現一些值得思考的問題。首先,《會計基礎工作規范》第73條規定:“各單位的會計機構、會計人員對本單位的經營活動進行會計監督。”現在,在會計核算中偽造、編造會計憑證,建立賬外賬的現象屢有發生,多數是由單位的會計人員或受指使、或自己所為形成的。讓造假者去查假、打假,其結果不難想象。會計主管部門不應袖手旁觀,不能僅僅充當制度的制定者和宣傳者,應當介入到會計監督之中,彌補單位會計人員自身監督的不足。其次,現在,會計委派制的實施,新的會計制度的實行,對客觀因素造成的會計信息不實發揮了抑制作用。但人為因素造成的會計信息不實,只能靠會計人員的職業道德來約束。新修訂的《會計法》,雖加大了對提供虛假會計信息人員和單位負責人的處罰力度,但實際效果并不十分明顯。虛假會計信息的根本治理,靠會計人員嫻熟的業務技術和職業道德在日常核算中的自覺恪守。新聞宣傳部門要披露打擊提供虛假會計信息的現實案例,宣傳嚴格執行政策、認真負責的會計人員,為會計人員營造一種守法、護法、執法的良好環境和社會氛圍。
(三)采取措施,加強會計基本職能
1、擴大現有會計人員的知識結構,積極推廣會計終身教育。學習是工作之本。尤其經濟發展迅速,要求會計法律、法規、制度走在前列,這強調了會計人員學習的重要性。從會計人員的后續教育和終身教育中,廣泛提高會計人員的業務素質,道德素質及其它各項素質。只有會計人員整體素質提高了,會計的職能才能充分發揮。另外,還應該熟悉相關學科知識,使會計人員適應多元化經濟發展,可以應付各種復雜問題。
關鍵詞:會計核算;會計監督;會計的基本職能;會計發展
一、會計核算的整體分析
1.會計核算的概念
會計核算是會計的首要職能,也是會計管理工作的基礎。任何經濟實體要進行經濟活動,都要求會計提供根據經濟活動信息轉換來的客觀、真實、正確、完整、系統的會計信息,這就需要對經濟活動信息進行記錄、計算、分類、匯總,并且將經濟活動的內容轉換為會計信息,成為能夠在財務會計報告中概括并且綜合反映各單位經濟活動狀況的會計資料。因此,會計核算是在將經濟活動信息轉換為會計信息的過程中,進行確認、計量、記錄并進行公證報告的工作。
2.會計核算的特點
(1)從價值量上反映經濟活動狀況
會計核算主要從價值量上反映各單位經濟的活動狀況。由于經濟活動的復雜性,人們不可以單憑觀察和記憶就掌握經濟活動的全面情況,也不可能簡單的由表面計算經濟活動的深度信息。雖然有三種量度(貨幣量度、實物量度、勞動量度)但是在商品經濟的條件下是通過價值量來綜合計算經濟活動的全部過程和結果。所以單一的使用三種量度是片面的。所以,會計核算以一種特殊的形式反映單位的經濟狀況――數量以及貨幣。并且有其余的輔助計量,比如勞動計量。
(2)完整性、連續性和系統性
完整性要求在時間和空間上經濟活動沒有遺漏;連續性要求經濟活動進行產生的信息轉換不能中斷;系統性要求采用科學的核算方法揭示客觀的規律。三者缺一不可。
(3)對全過程的反映、預測
核算會對單位各部門經濟活動進行確實的反映,對不論是已經發生的或者正在發生的活動進行監督和核實,對未來將要發生的經濟活動進行預測。經濟活動一直處于動態的形式下,并且全過程都處于核算的反映中,對于企業是一種安全的保障。
3.會計核算的作用分析(會計核算對中小企業的作用)
這里簡單說明下對中小企業的作用:在當下的社會中,不論是社會主義還是資本主義,小企業都在其中占有一席之地,有著不可替代的作用。經濟的發展是社會的必然趨勢,發展中國家重視小企業的數量,發達國家更是重視小企業的質量。在任何一個國家和地區,小企業在數量上都占有絕對優勢。為社會提供了超過半數的就業機會,創造了相當份額的國民財富。所以會計核算對小企業也有著不可小覷的作用。其中有利于中小企業的基本運營,可以健全中小企業財務制度,使財務情況明晰化。
二、監督在會計中的整體分析
1.監督在會計中的有關概念
每一項經濟決策都有其存在的目的,并且要按照相關的規定和要求來運行。如此說來,監督就像是規定和要求,規范著決策的運行路線,監督著決策的正確性和準確性。使各單位的經濟活動能夠正常的進行并且給企業帶來更多的效益。
2.監督在會計中的特點
(1)事后監督、事中監督、事前監督
會計要對單位的全過程進行監督,三種監督相結合以保證經濟活動的正常和有序進行。事后監督是對已經發生的經濟活動進行的核算分析;事中監督是對正在發生的經濟活動進行審查,便于及時發現問題和解決問題;事前監督是在經濟活動開始之前就對要發生的經濟活動進行審查是否符合相關的規定和程序。
(2)合法性、合理性
合法性和合理性的依據都是國家相關法律法規,企業在建立和完善會計監督體系時要嚴格按照國家相關的法律和條例進行,以保障其合法性和合理性。
三、在企業中會計核算與會計監督的關系及重要性
核算和監督的關系已經不言而喻,在會計中會計核算和會計監督更是密不可分。企業之所以能夠有目標,有計劃,有規律的在市場活動中存活下來,核算和監督就是不小的功臣。核算和監督的存在就是企業的健康的象征,也是企業長久地立于世界之林的有效保證。簡單的說,會計核算和會計監督就是建筑的基礎,決定著上層建筑的穩固。
一個企業只有真正的講會計核算和會計監督結合起來,通過嚴謹的完全符合企業內部控制的會計核算,為企業家創造更大的經濟效益,而組建系統的完整的,嚴密的會計監督將有利于企業經濟效益的最大化和不向外流失。在組建會計核算體系時,要嚴格按照企業內部控制的要求去建立和完善;企業的會計監督必須要以會計核算為基礎,以企業已經完善好的會計核算體系為藍本,系統的組建企業的會計監督系統,以保障企業內部控制系統的正常運行。從一個企業的角度來講,會計核算為其發展創造管理效益和經濟效益,會計監督保障管理效益和經濟效益不流失,從而使企業更好的發展。
[關鍵詞] 會計核算;科室核算;醫院財務管理
[中圖分類號]R19 [文獻標識碼]B [文章編號]1673-7210(2008)01(a)-118-01
中國加入WTO以來,醫院面臨的國際醫療市場的競爭日趨激烈,要取得較好的社會效益和經濟效益,是離不開會計核算和科室核算這兩種既有聯系又有區別的經濟管理手段的。目前,有的醫院設立財務科和科室成本核算辦公室,也有的醫院在財務科里下設會計核算組與科室核算組。本文就這個話題談談筆者對兩者之間關系的看法。
1 會計核算和科室核算兩者的區別
1.1核算的目的與作用不同
會計核算是根據國家的有關會計制度來審核原始憑證,編制記賬憑證,按照規定的會計科目設置總賬、明細賬,并按制度要求登記賬簿、編制會計報表、記錄有關重大披露事件和會計分析資料,最后向上級領導和主管部門報送會計報表和資料。其會計行為最終體現的都是權益所有者的要求,并為其服務。科室核算就不同了,它是為管理者服務的。為了實現管理的目的與要求,各地、各單位靈活自主地運用了很多核算方法,有的是為了實現目標管理,降低成本,節約費用,提高醫療服務質量;有的是為了調動職工的工作積極性,合理分配獎金;有的是為了合理分配醫療資源,提高醫療設備的使用率等。總之,應不同的管理要求,科室核算也呈現出多樣化的形式。
1.2核算的內容與形式不同
會計核算是國家或行業主管部門利用明確嚴格的會計制度來規范會計核算的行為,各單位和部門無權更改會計核算的內容和形式。醫院管理者和會計人員對于會計核算必須嚴格執行國家制定的會計制度,不能因醫院的某些具體情況,隨意地增減會計科目、會計賬簿及會計報表。科室核算的內容與形式可以多樣化。作為科室核算來講,正所謂“百花齊放”,每所醫院都是根據本院的實際情況來選擇核算形式,沒有統一的模式。
1.3核算的分類不同
會計核算是按經濟性質分類來核算。如:醫院的收入分為醫療收入、藥品收入、其他收入三大類,醫院的支出分為醫療支出、藥品支出、其他支出三大類。科室核算是按管理性質來分類核算的。如:內科的收支核算、外科的收支核算等。
1.4核算的范圍不同
會計核算總括了醫院的收支情況,全面反映了全院的財務成果。科室核算是醫院局部的核算,科室核算的范圍可大可小。有的科室,如:醫院的臨床科室、醫技科室、中西藥房,因有藥品收入和醫療收入,有衛生材料、藥品成本、器械損耗等各種成本的消耗,所以應該核算。有的科室可以不核算,如:行政管理部門和部分后勤管理單位。
1.5核算的記賬方法不同
會計核算的方法是采用復式記賬法,能體現出資金從貸方流向借方,科目之間有平衡關系。科室核算采用單式記賬,比較簡單,核算項目之間沒有平衡關系。
1.6核算精確度不同
科室核算的精確度要求不很嚴格,可取分、角、元、十元甚至百元、千元作為核算精度,但會計核算只能是元,且要精確到分。
1.7核算的單位不同
會計核算的單位是唯一的,即貨幣單位,即使有其他核算單位,最終要換算成貨幣單位。科室核算的單位可以是多樣的。計算收支時,可用貨幣單位;計算材料消費時,可用重量單位、數量單位或者容量單位;計算工時,可用日、月、年為單位。
2會計核算和科室核算兩者之間的聯系
一、事業單位會計核算的問題
1.收付實現制不能適應時展的需要收付實現制對確認資金費用和支出的標準就是是否實際付出,并沒有將資本損耗核算在內。這就會導致固定資產購入出現不均衡的情況。即使是同類單位之間,也難以對預算的執行情況進行橫向比較。特別是在市場經濟大潮的沖擊之下,事業單位傳統的收付實現制會計核算模式已經不能對事業單位資金的運轉情況進行有效的反映。按照現行以實際支出作為費用和成本的依據,固定資產并不進行計提折舊,固定資產的購置資金始終掛在會計核算的賬目上。這樣的會計核算模式不能反映資金的運轉情況。除收付實現制以外,事業單位的會計核算還可以使用責權發生制來進行經營性的收支業務核算。兩種會計核算基礎的交替就容易出現會計核算的混亂,影響真實性,一些會計人員可能會鉆會計核算基礎的漏洞,粉飾帳表,逃稅漏稅。2.對無形資產的核算不清現有的事業單位會計核算制度難以對事業單位的無形資產進行攤銷。按照相關規定,事業單位如果不進行內部成本核算,就要將無形資產的攤銷計入事業支出。而事業單位如果進行內部成本核算,就應該對收益期內的無形資產進行平均攤銷,將收益期內的無形資產計入經營支出。這樣很容易出現一些問題,使得無形資產的購入、使用都不能在月末的資產債表上顯示出來,使無形資產無形中變成帳外資產。無形資產的歷史成本以及使用情況、攤銷情況都無法入賬,這種情況很容易造成賬目管理的混亂,不利于事業單位的發展。
二、事業單位會計核算的改進建議
對事業單位會計核算存在的一些問題,為了適應時代的發展,必須對事業單位的會計核算制度進行一些改進。1.將權責發生制度引入事業單位權責發生制度是對現有的收付實現制的一種修正和補充。收付實現制在實施中暴露出了很多問題,其會計信息在客觀性、全面性和可比性等方面都有所欠缺。當今市場經濟大潮對于事業單位的沖擊極大,要在事業單位進行以績效為導向的管理改革,就必須對現有的收付實現制進行修正和補充。權責發生制與收付實現制的不同就在于其確認收入和支出的標準是收入和費用已經發生,并且收入和費用是由本期負擔的。這就使本期內實際發生的所有收入和費用都納入了本期收入和費用的范疇,而不管是否收到或者付出了款項。反過來如果該收入或費用不屬于本期,則不作為本期的收入或者費用,無論是否收到或者付出了款項,用權責發生制可以很好的對收付實現制進行修正。(1)當期的收支結余情況更加真實。實行責權發生制之后,當期的所有收入和費用都進行了記錄,收支更加匹配,對于事業單位當期的預算執行、收支結余以及資產和負債的情況都能夠更好、更真實的反映出來。(2)提高了縱向和橫向的可比性。實行責權發生制之后,事業單位的收入和支出都可以在縱向上進行比較。不僅如此,同類別的事業單位之間也可以對預算執行進度、收支情況等方面進行橫向比較,提高了會計核算的有效性。(3)提高資金使用效率。實行責權發生制之后,可以對負債情況、經營收入以及非經營收入進行有效的核算和確認。對無形資產進行全面的成本核算和分期攤銷,對固定資產進行計提折舊等。這樣可以提高資金的使用效率,有利于事業單位的平穩發展。實行責權發生制也可以避免財務人員對兩種會計核算基礎進行混用而做假賬的行為,事業單位財務信息的真實性可以得到一定的提高。2.對固定資產核算的改進意見固定資產是事業單位的一項重要資產,必須對其進行科學合理的核算。對于事業單位的固定資產應該進行計提折舊。事業單位會計核算可以增添一個累計折舊科目,來對固定資產的抵減進行有效的管理。事業單位在購置固定資產時,就可以進行借記事業支出,進行貸記銀行貸款。會計核算就要對固定資產進行借記,對固定基金進行貸記。累計折舊科目要在每個月一個固定時間對固定資產進行按時的計提折舊,并對固定資產進行借記,對固定基金進行貸記。當事業單位要對固定資產進行轉讓時,對清理費用可以使用專用修購基金。當固定資產出現變價收入或者殘料時,可以借記銀行存款,并使用專用修購基金。事業單位原有的固定資產科目可以只對固定資產的歷史購置成本進行反映,而新增的累計折舊科目則負責對固定資產累積計提出現的折舊費用進行反映。固定資產的攤余成本則由固定基金科目進行有效的反映。這樣一來,事業單位以及政府部門按照權責發生制對資金流向進行管理的要求可以在固定資產方面得到滿足。而事業單位的管理者也可以及時得到固定資產現實攤余價值的實際信息,為管理者進行決策提供了有效的依據。固定資產和累計折舊可以作為兩個并列的科目在財務報表中顯示出來。這也使固定資產在使用后期在會計表上出現虛增的問題得到了解決。資產折舊和計提固定,可以有效的對固定資產在整個使用期限內各時期的分攤計算提供了依據,可以客觀的反映出固定資產的占用情況、新舊程度。3.對無形資產核算的改進意見無形資產的核算一直是事業單位會計核算面臨的一個問題,對此可以增設累計攤銷科目來對無形資產進行記錄,主要記錄其攤銷額和抵減項目。設立一個專門的基金類科目來對無形資產進行核算。具體的會計方法可以參照固定資產的會計方法。這樣的處理方法可以有效的避免無形資產在賬目上的價值虛減情況。累計攤銷科目可以對累計攤銷額進行有效的反映,在資產負債表中,累計攤銷科目和無形資產科目可以分別列入。這種方法可以為事業單位的管理者提供更全面的無形資產在攤余成本和歷史成本方面的信息,財務信息可以得到更真實的反映。事業單位的會計核算對于事業單位資金的合理使用、正當權利的合理使用都有著重要的作用。傳統的事業單位會計核算的方法在市場經濟時代暴露出很多的問題,事業單位資金利用率不高、賬目真實性和有效性不高的情況一直存在。更有甚者,一些不法人員利用制度的漏洞鉆空子、做假賬,給事業單位的健康發展造成很大的阻礙。因此,針對暴露出來的問題,及時對事業單位的會計核算進行改進,使其更加適應新時代的發展需求,是事業單位平穩、健康發展的必由之路。
作者:郭世立 單位:河南省煤田地質局
縱觀國內外酒店行業,盡管中國的酒店行業近年來在借鑒國外先進經驗和管理理念的基礎上有著迅速的提高,但受歷史因素影響及經濟發展水平的制約,和國外領先現代酒店行業仍然有著明顯的差距。國際酒店業會計師協會在1986年曾出版了“酒店業統一會計制度”,以期現代酒店行業的會計核算體系可以實現科學化、標準化。統一會計制度的出臺,使得全球范圍內的酒店行業都有一個共同的標準,對于酒店行業市場資源的統一整合,相互借鑒發展,提高會計效率都有著極大的促進作用。然而在中國,如今依然沒有一個行業內統一的核算標準,其目前采用的會計核算制度仍然是適用于大多數企業的制度。缺少了行業自身特點的會計核算,這就導致依據其所產生的會計語言不能為酒店行業提供真正的決策依據。國內籠統的會計報表,因采用標準不同,也無法和國際領先酒店行業進行比對,這就在一定程度上抑制了國內現代酒店行業的發展。因此,盡快與國際接軌,結合國內行業的自身特點,采用國際標準的會計核算體系,是目前亟待解決的問題。
二、現代酒店在會計核算中出現的問題
會計核算貫穿于酒店管理的始終,對于酒店而言,會計核算可以有效保證酒店經營活動的有效進行,保護財產安全。但會計核算是一種通過會計方式來達到財務控制,以期提升管理的科學方法,其并不能為酒店提供預防的目的。因為會計核算自身存在著局限性,在具體實施中常常會受許多無法預料的因素的影響,所以在制定會計核算制度時,應當充分考慮多種因素。現代酒店會計核算制度的局限性主要表現在以下幾個方面。
(一)內部腐敗導致核算失效會計核算的一條重要原則就權責發生制原則。實行權責分離,就是為了保證員工之間相互牽制、相互監督、責任明確。但在許多現代酒店中,由于內部腐敗,而產生了會計所得信息的不真實。例如,酒店服務生在收取了費用后,與收銀員共同腐敗,就會導致二者之間的制約變得形同虛設,在會計核算時所得到的信息來源也并不真實。沒有明確真實的信息基礎,會計核算的工作也最終也必然只能得到一個不真實的結果。
(二)人為因素導致核算失效會計核算在程序執行過程中,因為操作的人為性,在很大程度上會受到或有意、或無意的因素影響。以有意來說,如果執行會計核算的高級管理人員、虛報費用、私做報表等,都會導致會計核算從根本上失去了作用。酒店會計核算中,對于會計核算重視程度不高,錄用核算人員的門檻過低,導致一些特殊崗位的人員專業知識不扎實,無法勝任自己的工作,在專業問題上出現各種各樣的紕漏,再比如無意而言,稽核人員因馬虎或出錯,或者因為信息不及時等,都會影響會計核算程序失去其原本的效果,導致最終數據的偏差。