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主管月度工作計劃

前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇主管月度工作計劃范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。

主管月度工作計劃范文第1篇

第一步,確定辦事處組織架構。

組織架構是一個組織管理流程和管理體系建立、運行的前提。辦事處組織架構一般依企業現狀、產品定位、渠道結構、通路模式等因素由企業總部來總體規劃,各駐外機構參照執行。對于一個完整的辦事處來說,辦事處負責人和銷售內勤是必備的兩個關鍵崗位。

[案例]

T公司是一家健康滋補飲料生產企業,公司產品于于2005年3月借助央視廣告啟動了全國市場。T品牌產品主要的銷售渠道為商超、中小型餐飲店、及流通便利店。按照T公司總部的組織架構、人員分工、管理流程,筆者為其制定如下的辦事處組織架構(紅框內的部分為總部組織架構):

由于T企業產品目前主要操作商超、中小型餐飲和流通便利三大渠道,因此在辦事處設置商超、餐飲、流通三個直接業務主管,和市場、促銷兩個非直接業務主管,同時對于有兼管外埠市場的辦事處,也可根據需求配備適當的外埠主管。按照上述組織架構圖,所有主管和內勤均直接向辦事處主任匯報工作,同時各主管部門之間平行溝通,業務部門與非業務部門間既相互服務,又相互監督,從而使辦事處內部分工明確,流程清晰。

辦事處組織架構確定后,進入各職能崗位人員招募階段。大部分公司對新組建的辦事機構只從總部招募派出辦事處負責人,辦事處內部人員要通過辦事處主任招募到位。辦事處主任在組建團隊時,要本著循序漸進、分批進人;先到位骨干人員,后到位基層人員的原則,來確保每批次進來的人都對公司文化及產品有深入的領會,并能在最短時間內融入公司,形成舊人帶動新人的良性循環。

第二步,制定辦事處內部各崗位描述。

崗位描述是企業在某一發展階段就某一崗位職能的具體定位,是企業內各職能崗位間進行橫向、縱向溝通的基礎。工作計劃和績效考核圍繞崗位描述的要求展開。在崗位描述中,要求對崗位職責的定量和定性指標明確具體。

[案例]

按照確定的組織架構圖和實際工作開展的需求,我們為T企業駐外辦事處制定了如下的各崗位描述。

T公司辦事處各崗位職責描述

一、辦事處主任工作職責:

1.辦事處轄區市場業務和管理范疇的總負責人,承擔辦事處轄區市場任務指標,對銷售總監負責;

2.負責辦事處業務團隊的建設,管理,考核,詳細制定并描述每個人的崗位職責(注:此項工作實際應由辦事處主任完成);

3.負責分解辦事處轄區市場各項任務指標,制定達成措施,并進行過程管理;

4.按時間進度詳細制定辦事處各部門及主管的業績指標,同時敦促各部門主管詳細制定下屬的階段性業績指標;

5.制定辦事處各崗位人員的績效考核辦法,于每月初和月底組織績效考核,并將考核結果反饋,幫助被考核人員持續提升績效;

6.制定辦事處會議和報表制度,監控執行過程,分析報表內容,發現問題并提出整改措施;

7.拜訪經銷商,重點城市經銷商拜訪頻率不低于(1次/2周),非重點城市經銷商拜訪頻率不低于(1次/月),視情況確定是否協同拜訪;

8.定期檢查門店陳列及促銷活動的開展,開展協同拜訪,協同商超經理拜訪門店次數不低于6次/月,其中拜訪各超市系統總店次數不低于1次/月,協同餐飲主管及流通主管拜訪門店次數均不低于4次/月;

9.代表公司開展轄區市場的危機公關,重要或緊急信息于第一時間上報總部對口部門;

10.與公司總部各職能部門保持良好溝通,定期向公司提交各類作業報表,開展月度述職;

11.按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:業務層面,達成辦事處銷售任務,經銷商服務與管理,終端拜訪;

管理層面,團隊建設,辦事處管理,轄區市場的管理

二、銷售內勤工作職責:

1.辦事處資料管理,信息管理,物料管理,內務管理負責人,輔助辦事處主任做行政管理,對辦事處主任負責;

2.與公司總部客服部,銷管部,人事部,市場部,財務部等相關職能部門保持良好溝通,確保辦事處信息溝通和資源爭取的通暢;

3.與總部人事部對接,負責辦事處所有人員的上崗,離職,交接手續辦理;

4.負責辦事處所有人員的考勤記錄,每月底最后一天經辦事處主任審定后報送總部銷管部;

5.負責辦事處市場費用,差旅費用核銷票據的收集,整理,初審,交辦事處主任審核后,按規定時間將相關票據寄達總部,與對口部門對接,直至核銷費用到達當事人;

6.負責公司下發政策,文件等在辦事處對口責任人中的傳達;

7.負責辦事處所有市場/銷售申請、報告,到總部對口部門的報批過程跟蹤,并在第一時間將審批結果通知辦事處主任和申請人;

8.負責辦事處公章管理,辦事處財產、辦事處促銷物料、促銷員押金管理,辦公費用控制,電話費用,水電費用的控制,不得超標;

9.負責1次/天的辦事處衛生清掃,達到規定標準;

10.輔助辦事處主任,負責辦事處向總部報表、部分申請等材料的制作,按規定時間向總部對口部門報送《市場工作周報表》,《市場工作月報表》,《考勤表》,及其它臨時要求的報表;

11.按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:信息傳遞,申請報送,報表報送,財務管理,衛生管理

三、商超主管工作職責:

1.辦事處所在地商超系統及部分指定網點業務和管理負責人,承擔辦事處所在地商超系統及其它指定網點任務指標,向辦事處主任負責;

2.與經銷商各層級負責人保持良好溝通,有序推動業務工作的進展,組織本部門人員每周與經銷商T品牌主管及業務人員召開一周業務協調會,解決存在問題,制定下周計劃;

3.負責商超部的業務員管理,考核,分解商超部任務,并按進度制定達成措施;

4.根據商超部月度任務,制定商超部業務員月度訂單指標,月度終端開發指標,月度終端拜訪和理貨指標,月度終端生動化指標,并按天進行過程監控,確保各項任務指標的達成;

5.于每月15日前制定下月特殊陳列等終端活動方案,提交辦事處主任審定,到公司報批后,交業務執行;

6.負責辦事處所在地商超系統及指定網點針對消費者促銷活動的執行,組織對活動執行情況的檢討,提升執行力;

7.負責辦事處所在地各商超系統總店客情的建立,維護,發展,配合經銷商進行終端月度、季度、年度大型促銷活動及其它合同條款的談判;

8.定期檢查門店陳列及促銷活動的開展,開展協同拜訪,協同業務員拜訪門店次數不低于15次/月;

9.代表辦事處開展所轄渠道的危機公關,重要或緊急信息于第一時間上報辦事處主任;

10.與辦事處各部門保持良好的溝通和協作,提高團隊協作效能,定期提交各類作業報表,開展月度述職;

11.按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:有效終端開發指標,終端生動化指標,終端促銷活動執行

四、市場主管工作職責:

1.負責辦事處所在地針對終端和消費者促銷活動的策劃、組織,對辦事處主任負責;

2.制定適合公司現狀的促銷員管理,培訓,考核方案,提交辦事處主任審定后執行;

3.在辦事處主任的領導下,根據產品導入市場各階段的需求,于活動前半個月制定切實可行的售點外促銷活動方案,提交辦事處主任審定,到公司報批后,交各業務部門執行,并監督執行過程;

5.開展與目標消費者的深度溝通,每月接觸消費者不下40000人次,分析消費者的購買動機,購買場所,購買心理,挖掘消費需求,培育潛在消費者;

6.與經銷商方面各級業務負責人保持良好溝通,提高工作效能;

7.定期拜訪重點終端店,與賣場主管保持良好溝通,了解終端信息,根據競爭品牌或類競爭品牌的市場表現,靈活調整公司產品政策;

8.與辦事處各部門保持良好的溝通和協作,提高團隊協作效能,定期提交各類作業報表,開展月度述職;

9.按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:售點外活動方案,消費者溝通人次,消費者調研

五、促銷主管工作職責:

1.辦事處所在地終端促銷員直接主管,對辦事處主任負責;

2.根據商超部,餐飲部,流通部等業務部門的需求,負責長期和臨時促銷員的儲備,招募,培訓,管理,考核,打造優秀的促銷員團隊;

3.按公司《促銷員管理/考核/培訓方案》,定期對促銷員進行管理,培訓,考核;

4.制定長期和臨時促銷員的工作職責,工作流程,提煉并提高標準促銷話術,提高促銷效能;

5.與經銷商方面各級業務負責人保持良好溝通,提高工作效能;

6.定期拜訪重點終端店,與賣場主管保持良好溝通,了解終端信息,按公司要求調整促銷員排期,爭取店內資源;

7.與辦事處各部門保持良好的溝通和協作,提高團隊協作效能,定期提交各類作業報表,開展月度述職;

8.按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:促銷員工作效能,促銷員儲備/招募/培訓/管理/考核

六、外埠主管工作職責:

1.辦事處轄區外埠市場業務和管理工作總負責人,承擔轄區市場任務指標,對辦事處主任負責;

2.負責轄區市場的年度和階段性規劃制定,交辦事處主任審定后執行;

3.負責轄區市場經銷商,二批商的確定,合同談判、簽訂,與經銷商保持良好溝通;

4.輔助經銷商開發終端客戶,保證轄區有效終端數達標;

5.負責轄區市場終端促銷方案的制定,與經銷商一起執行;

6.負責轄區市場各級客戶的服務,客情建立與維護,管理;

7.負責轄區市場業務員,促銷員的培訓,工作任務下達,過程管理,結果考核,提出整改措施,持續提升工作績效;

8.代表辦事處開展轄區市場的危機公關,重要或緊急信息于第一時間上報辦事處主任;

9.與辦事處各部門保持良好的溝通和協作,提高團隊協作效能,定期提交各類作業報表,開展月度述職;

10.按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:經銷商開發,終端開發數量,終端促銷,報表

七、商超業代工作職責:

1.在商超部主管的領導下,負責目標終端的開拓,拿取訂單,完成階段性銷售指標;

2.按既定路線,負責目標終端的定期拜訪、維護,提升與門店的客情,按公司要求維持、提升終端生動化形象;

3. 與經銷商業務員、主管,所負責門店各級主管保持良好溝通,提高工作效能;

4. 按商超部既定計劃,與經銷商業務員一起,提前10---15天與各目標門店談判特殊陳列,保證投入產出效果的最大化;

5. 所負責終端促銷活動的現場執行、總結,檢查、指導促銷員工作,提升促銷員工作績效;

6. 第一時間發現來自終端或消費者的危機信號,并在1個小時內向主管匯報;

7. 捕捉、調查、了解來自終端,競爭品牌,消費者方面的有價值信息,提供參考意見,供主管決策參考;

8. 與辦事處各部門保持良好的溝通和協作,提高團隊協作效能,定期提交各類作業報表,開展月度述職;

9. 按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:訂單達成,終端形象,終端促銷執行效果

八、商超促銷員工作職責:

1.與所促銷門店各部門,主管保持良好溝通,營造良好工作環境,提升工作效能;

2.負責門店特殊陳列,貨架陳列的維護,爭取最好的陳列面和陳列位置,持續改進終端視覺效果,有促銷員的門店不允許有常識性的終端形象問題;

3. 熟練掌握公司文化及產品賣點,保持良好的個人形象和禮儀,提升促銷技巧;

4. 對公司組織的各類促銷活動要領熟練掌握,開展終端促銷;

5. 負責終端促銷,完成階段性銷售任務;

6. 輔助促銷主管和業務員開展終端調研;

7. 積極配合業務員工作,虛心接受業務員的工作要求和指導;

8. 定期提交各類作業報表和總結報告;

9. 按要求完成領導交辦的臨時性工作。

關鍵績效指標:銷售達成,終端形象,個人禮儀,報表

其他崗位職責按崗位描述原則,結合實際工作需求隨時制定執行。崗位描述與各階段工作的實際需求緊密相關,是一個動態發展的過程。當崗位需求與原有描述有沖突時,要隨時調整執行。

第三步,制定辦事處工作計劃方法及工作計劃模板。

組織架構是團隊組建的基礎,崗位描述是工作流程的基礎。對于一個組織來說,有了目標后,支持目標達成的措施至關重要。因此,一個駐外辦事處在拿到公司總部分配的年度任務后,要按季度、月度將任務逐級分解。并且要制定出保障年度、季度、月度任務達成的具體措施,即年計劃、季計劃、月計劃、周計劃。即要確保月任務的達成,就要確保月內周計劃的達成,要確保周計劃的達成,則就要確保日計劃的達成。由此就不難理解,為什么海爾在施行了日清日高的考核辦法后,企業績效就取得了長足的發展。

[案例]

按照T公司的情況,我們在幫助他們完成總部和各區域的年度預算后,又為各辦事處進行了季度和月度工作計劃制定的培訓,并為他們制定了辦事處內部人員周工作報告。后來在他們周工作計劃的執行率達到70%后,又進一步導入了日計劃和日總結。其中的部分管理工具如下:

填寫說明:

1,此表填寫人有:XX、YY、ZZ、…;

2,每周六下午下班前將此表交予辦事處主任。

填寫說明:

1,此表填寫人員:XX、YY、ZZ、…;

2,此表于每周一上午10:00前由部門主管審核后交予辦事處主任。

填寫說明:

1,此表填寫人員:XX、YY、ZZ、…;

2,此表于每周六下午18:00前由部門主管審核后交予辦事處主任。

上述看似幾張簡單的報表,其中卻隱含著管理的技巧。例如在主管的周報表中,將本周的總結和下周的計劃置于一張紙內,既陳述了本周的工作,檢查了過去計劃的執行狀況,又規劃了下月的工作計劃,一環套一環,檢查起來直截了當。報告要求每周交一份,要求主管從一個周的時間寬度來總結自己的工作,并安排下一步的計劃。因此這幾張報告對提高各級人員的計劃能力、分析問題能力和處理問題能力都大有幫助。

第四步,制定辦事處績效考核辦法及績效考核工具。

現代管理理論與實踐均表明,考核是提升組織績效的有效辦法。績效考核包括績效指標的設定、績效計劃、績效實施與管理、績效評估、績效反饋面談、績效改進計劃等一系列過程。前述的組織架構制定、崗位描述、工作計劃制定為績效考核中的KPI設定、績效計劃制定提供了依據。

[案例]

根據T公司的實際狀況,我們為其制定的駐外辦事處績效考核辦法及對應的考核工具如下:

T公司駐外辦事處績效考核辦法

為提升績效,打造優秀團隊,在公司整體人力資源戰略指導下,特制定如下績效考核辦法,在各辦事處范圍內執行。

一、 考核范圍:辦事處主任外所有人員(辦事處主任由總部考核)。

二、 考核時間:

1.由辦事處主任組織各級主管,按照各崗位人員職位描述和實際的工作需求,于每月底25日前制定本部門下月重點工作安排,各成員的關鍵績效指標,關鍵指標權重,及完成時間;

2.由辦事處主任組織各級主管,于每月初05日前對所有人員上月績效達成狀況進行考核,并由各級主管對其下屬上月績效狀況進行回顧,總結經驗和提升績效辦法,特殊情況或關鍵崗位由辦事處主任親自溝通。

三、 考核方式:

對部門主管實行垂直考核法,對辦事處內各部門人員實行雙重垂直考核法。由辦事處主任對各部門主管進行直接考核,各部門內人員由部門主管和辦事處主任進行雙重垂直考核,考核權重為部門主管占70%,辦事處主任占30%,各部門內人員的最終考核結果為部門主管考核分與辦事處主任考核分的加權平均值。

促銷員由促銷主管和負責門店的業務員進行并列垂直考核,考核權重促銷主管占40%,業務員占60%,最終考核結果為促銷主管考核分和業務員考核分的加權平均值。

考核工具見《T公司辦事處績效考核評估表》。

四、 績效獎懲:

1.績效考核結果直接與季度獎金掛鉤,間接與職務升降、調動、調整、淘汰等掛鉤;

2.在一個季度的考核期內,在辦事處全體人員中累計排名前三名的人員,給予獎金、職務升遷、崗位調整、獎品、張榜獎勵等獎勵;

3.在一個季度的考核期內,在辦事處全體人員中累計排名末位的人員,直接予以淘汰;倒數第二、第三位的人員給予黃牌警告,若下月工作經考核仍無起色,給予淘汰。

五、本辦法自XX年X月X日起正式執行,考核范圍為T公司各駐外辦事處所有編內人員。

六、本辦法解釋權歸T公司人力資源部及各駐外辦事處。

附:《T公司辦事處績效考核評估表》(只列出部分,其他崗位思路方法相同)

考核說明:

1,自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數;

2,終端業務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

考核說明:

1,自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數;

2,終端業務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

考核說明:

1, 自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數;

2,終端業務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

考核說明:

1,自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數;

2,終端業務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

績效考核一般通過績效計劃和績效總結兩個環節來完成。績效計劃于每個考核階段開始前制定,而績效總結則于每個考核階段結束后進行。由于部分計劃可能會受不可抗拒外在因素的干擾,因此須在總結中體現。在無外在不可抗力存在的情況下,一般不主張輕易改變績效計劃,此時,則實現了總結與計劃的統一,可直接進行考核。

KPI(關鍵績效指標)的設定與崗位描述和工作計劃緊密相關。可以說,工作需求是崗位描述的依據之一,崗位描述是工作計劃的基礎之一,工作計劃又是KPI設定的基礎之一。因此,KPI設定也是一個動態發展的過程。為了使用的方便,往往將一個時期的KPI都放在一張考核表中,但這并不代表所有的任務描述都要圍繞KPI來進行,任務描述只針對本考核階段的關鍵績效指標來進行。同時績效與各KPI所對應的績效分值也由各組織根據各階段的工作重點進行調整。比如主管KPI中的“招商”,在市場啟動階段是重點,會占到30-40分的權重;但在市場發展階段,其可能只占到5-10分的權重,若無這項工作計劃,則不占分值,即權重為0。

第五步,錘煉團隊,系統培訓,考核上崗。

培訓是提升員工技能、熔煉團隊文化的最有效辦法。對于一個逐漸壯大的外埠辦事處團隊而言,進行系統培訓,并且對培訓的結果進行考核是必不可少的。培訓工作可以由公司總部專門負責培訓的部門或辦事處主任開展。《企業文化》、《品牌及產品知識》、《產品推廣方案》等都是培訓要涉及到的內容,但在一個團隊發展壯大的不同階段,培訓內容要各有側重。

[案例]

T企業外埠辦事處組建工作完成后,我們為其制定的首輪《外埠辦事處培訓計劃》如下:

第六步,持續不斷的日常過程管理。

在上述建立組織、人員定位、目標制定、設定考核工具、系統培訓五步工作完成后,可以說一個組織基本具備了順暢運轉的條件。就像一部剛出廠的機器,已經具備了工作運轉的基本條件。但是這部機器在實際工作中能否順利的良性運轉,則還有一個磨合的過程。在這個過程中,負責機器運轉的司機要及時發現出現的問題,隨時解決。

主管月度工作計劃范文第2篇

[關鍵詞] 臺區經理;效能評估 ;管理信息系統

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 17. 026

[中圖分類號] TP315;F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2015)17- 0055- 04

0 引 言

供電所是供電企業的最基層組織和一線窗口,也是先進管理方式的最終執行者和體現者,其管理水平的高低、服務質量的好壞直接影響供電企業的經營效益和社會形象[1]。另外,信息資源的挖掘和實效利用也成為供電所強化管理和提升專業管控能力的關鍵所在。

依據浙江省電力公司供電所管理模式,將專業化管理要求延伸到一線,推行臺區經理制管理方式[2]。臺區經理主要負責轄區日常的用電故障報修、現場查勘、線路巡線、業擴報裝等工作,并負責為客戶提供用電咨詢、停電通知等服務。臺區經理制是省公司一項全新的管理制度創新,省內許多兄弟縣公司在臺區經理制的大框架下陸續出臺了一些結合本地實際的具體實施細則和管理辦法,這些都值得借鑒[3]。但針對臺區經理全面的效能評估和量化考核的相關規章制度研究,尤其是以臺區經理為中心的從競聘上崗、工作部署、任務執行到效能考核這一整套全過程督查、評估制度的研究還不多見,而相關信息系統的開發使用更是空白。如何科學合理、客觀公正地評估臺區經理的工作績效,建立相應的評估模型和獎懲機制,從而充分調動臺區經理的工作積極性和提升班組管理水平,這是事關臺區經理制能否真正落到實處的一項非常關鍵的因素。

1 系統設計的原則

1.1 業務流程優整原則

臺區經理效能評估系統是面向考核業務流程的,系統平臺的設計應該服從供電企業業務流程的需要。另外,從供電企業的總體組織和資源層面來清楚地定義它和其他重要業務流程的關系。

1.2 系統的優化原則

首先是采用當前先進的計算機網絡、硬件產品以及模塊化的軟硬件設計,從而保證系統在技術上領先。然后需要注重系統的業務功能實現,技術為業務服務。同時,系統的開放性原則是實現系統互連的基礎,它使系統具備良好的擴展和互操作能力,以便于系統的維護和管理。最后,在硬件和軟件上都要充分考慮系統的可擴充性,硬件系統要有冗余的處理能力,應用軟件系統要采用模塊化設計,以便于隨著系統服務項目的增多和業務量的增加平滑地進行系統的擴充。

1.3 系統的穩定性和可靠性

為使系統能為用戶提供不間斷的服務,一是系統在硬件選型和軟件設計上都必須充分考慮系統的容錯能力,以提高系統的穩定性和可靠性,保證數據的完整性;二是日常運行過程中,系統需提供對運行情況的監測和控制功能,從而保證系統的正常運行,同時,有效的業務量監控有助于對業務發展作出準確評估,可保證系統處理能力的及時擴容;三是系統應具備有效的、統一的手段和機制進行設備管理、應用軟件運行環境和開發管理,生產系統和開發環境必須嚴格分離。

2 系統的技術思路

2.1 系統整體開發技術路線

系統開發環境采用美國Borland公司的Delphi8.0,總體技術走B/S與C/S架構雙重并舉的路線,在充分發揮2個架構各自優勢的基礎上,實現兩者間完美的融合運行。實踐表明,采用C/S結構,能有效提升供電所的數據更新速度,并明顯提高員工的工作效力。同時,B/S做到了優化關鍵數據的統計查詢和數據展現,讓系統具備系統開發、維護、升級方便,并具有很強的開放性、易于擴展和使用方便的特點。

2.2 考核流程的總體設計

系統本質上是一個工作流系統,從軟件角度而言,整個系統開發的核心是工作流引擎的設計。臺區經理效能評估涉及到臺區經理個人、班組、供電所和縣公司(人力資源部)4層,流程包括下發工作、工分登記、效能自評、審核、公示、申訴、匯總、評估結果審批等諸多環節。涉及人數眾多,流傳環節復雜[4]。因此,在項目開始前,必須對評估流程做盡可能的優化,努力做到簡潔、高效。

3 系統功能構建

3.1 基礎工作

該模塊主要對供電所組織機構設置,供電所下屬班組基本信息設置以及日常工作任務所需的10 kV和0.4 kV設備信息的維護。另外,模塊中還就員工的基本信息進行添加、刪除與更新等操作,該功能主要解決班組員工按個人每天工作任務完成情況進行登記工分問題,最后是相關月定額工分折算表的登記,解決定額工分由計算通過個人登記的工分自動計算等問題。

3.2 計分標準管理

利用臺區經理按崗位將工作類別進行細化,同時還按臺區崗位指標庫設置與記錄同類型崗位,對日常工作相同的臺區經理進行歸納,設置定額考核分值。同時,還利用工作積分制考核內容建立4個考核標準庫,該庫的建立主要解決了臺區經理一鍵式完成日工分登記的操作以及班組班長一鍵式完成每位員工日工作計劃的制訂與派工等操作。最后,還就員工和班組年度合同內容范圍內的完成情況,進行指標值設置,解決年度員工通用性工作內容以外的考核內容。

3.3 考核計分登記

主要對員工個人工分登記、班組月度考核自評、供電所月度考評、員工個人年度合同指標考評、員工年度測評和班組年度合同指標考評等進行登記工作。員工個人工分登記依托流程來完成操作,首先由所在班長觸發流程,并由每日的派工開始,員工在接收每日工作單后按內容實施,然后每日登記工作任務完成的工分,由班長進行所在班組員工的工作任務完成情況審核,然后進入月額定工分登記環節,并由計算機自動完成工分的加入,再由班長審核,最后由班長完成每位員工該日的工作質量與行為規范考核項的加扣分。班組月度與供電所月度考核自評表單操作設計采用內容項顯示,操作員選擇后雙擊即加入考核自評中,操作過程中無需鍵盤錄入漢字,因此更加簡單、快捷與方便。

3.4 考核匯總

是針對個人與班組兩塊,匯總分月度與年度,該模塊的建立使數據匯總更精確與快速,真正實現班組減負。

3.5 工作計劃

計劃編制與下達是系統的重點,在該模塊下共建有年度計劃和月度計劃2個流程,為了做到真實減輕供電所工作負擔,在流程的設計時采取步驟達到計劃編制與下達的功效。另外,在該模塊下還建了班長制定周工作計劃、班長制定日工作計劃、周工作計劃查詢、日工作計劃查詢、班長工作自評、供電所工作考評、所有工作計劃查詢、管理員退回工作計劃等模塊。其中,班長工作自評和供電所工作考評模塊還分月度與年度兩塊內容。工作計劃下達主要解決供電所班長對班內員工日、月和年工作任務的下達,員工則從班長處接收工作任務,并逐項完成,然后再以工分制計入員工個人計分表中,最后由班長完成臨時工作、工作質量和行為規范等加扣分后交予計算機完成統計與匯總。

3.6 自評查詢

員工對個人月度、年度考核結果進行查詢,然后根據核對數據錄入的正確率,同時也起到員工之間互相監督等功能,班組月度和年度考核查詢,是讓員工了解自己所在班組的考核結果,同時知道自己班組的優勢與不足,做到警示作用。

3.7 溝通平臺

主要體現考核結果的公平公正,在員工對自己的考核結果不滿意或有異議的情況下,可以通過本模塊陳述自己的意見,職工異議輸入后直接由班長回復員工所陳述的意見內容,并可以逐條進行解釋與駁回。

3.8 系統管理

分員工與管理員兩大部分,員工只能對系統的密碼進行更改操作,而管理員可以對公司信息、部門設置和權限組設置以及系統數據表進行修改與刪除。另外,根據省公司信息安全的要求,增加了異地數據備份的接口,避免管理員利用外存儲器才能完成異地數據備份的繁瑣工作。

4 實踐體驗

4.1 提升了考核工作效率

工作流程是按照特定的方式完成特定的數據修改,規范數據更新的權限與限制功能。臺區經理效能評估系統在制定效能評估模型與績效考核工作流程設計時,充分考慮如何使用工作流程的優點,完成各項更新數據,實現了工作流程的高效運行。實踐表明,通過優化工作流程,能夠切實解決基礎資料數據收集與動態數據更新難的問題。

4.2 業務系統操作更簡單

一個優秀的軟件,其重要技術指標之一就是“系統操作簡單”。為此,臺區經理效能評估系統盡量做到了操作簡單、方便直觀,以充分滿足各級各類操作人員的需求。

4.3 信息傳遞更加快捷、方便

臺區經理效能評估系統,在各部門之間建立了一個信息上傳下達的快速通道,上級主管部門的通知、指示可迅速得到貫徹實施,各臺區經理人員的考核結果可及時準確地反饋到上級主管部門,為管理部門的科學決策提供依據。

5 結 語

臺區經理效能評估系統是采用工作流按供電所日常業務開展的支撐軟件,該系統主要由班組長、臺區經理操作完成考核數據的采集、匯總,工作量與成本降低較大。該系統的應用也實現了臺區經理在完成常規工作任務時,通過一鍵式操作即可完成考核數據登記,解決供電所農電工文化水平差異較大且對計算機知識了解不深的困惑,同時對供電所考評人員做到一鍵式匯總,也驗證了該系統設計的合理性以及操作便捷的優點。

主要參考文獻

[1]敖波,熊紅英,杜明.試談基層供電所的建設與管理[J].重慶電力高等專科學校學報,2010(8):43-46.

[2]梁波,高寧.鄉鎮供電所管理部定位之思考[J].中國電力企業管理,2015(5):82-83.

主管月度工作計劃范文第3篇

三年以上工作經驗 | 女| 28歲(1985年3月1日)

居住地:上海

電 話:138********(手機)

E-mail:

最近工作 [ 3年]

公 司:XX旅行社

行 業:酒店/旅游

職 位:客戶經理

最高學歷

學 歷:專科

專 業:旅游服務與管理

學 校:重慶電訊職業學院

自我評價

具有豐富的旅游行業工作經驗,有較強的溝通交際能力和市場開發能力,能開拓并管理好銷售渠道和客戶資源善于溝通、協調有較強的組織能力與團隊精神。性格開朗、穩重、有活力,待人熱情、真誠,工作認真負責,積極主動,能吃苦耐勞,勇于承受壓力,敢于創新。

求職意向

到崗時間: 一周之內

工作性質: 全職

希望行業: 酒店/旅游

目標地點: 上海

期望月薪: 面議/月

目標職能: 客戶經理

工作經驗

2010/6—至今:XX旅行社[ 3年]

所屬行業:酒店/旅游

客戶部 客戶經理

1、負責參團旅游、自駕游等線路及形式的設計;

2、負責同行間的產品推廣及渠道拓展;

3、負責各類客戶的產品推廣及客戶維護;

4、負責公司網站網絡推廣,擴大公司及其經營業務在異地的銷售渠道及知名度;

5、負責酒店商務中心的客戶服務接待,如客戶投訴、旅游接待、汽車租賃等日常事務。

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2008/7--2010/8:XX旅行社 [ 2年1個月]

所屬行業:酒店/旅游

游客服務部 運營總監

1、負責公司游客服務部項目的運營執行;

2、負責制定項目市場推廣方案,組建廣告招商及客戶服務團隊,管理并優化市場推廣;

3、負責制定年度和月度工作計劃,撰寫年度和月度工作總結;

4、負責制定項目規章制度,考核項目主管工作業績;

5、負責制定部門培訓計劃,監督項目主管培訓進程。

教育經歷

2005/9--2008/7 重慶電訊職業學院 旅游服務與管理 專科

證 書

2007/5 導游資格證

2006/12 大學英語四級

主管月度工作計劃范文第4篇

(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。

(2)根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。

(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

(4)負責協調本部門與其他部門間關系。

2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監督、協調、檢查執行情況。

3.根據公司的整體發展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

4.統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。

5.組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發放統計表。

6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。

7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。

主管月度工作計劃范文第5篇

績效管理對企業發展至關重要,本文旨在探討績效管理流程設計、過程管控的方法,以及各個環節中需要注意的問題,通過建立科學完善的績效管理體系,發揮其激勵、引導作用。

[關鍵詞]

企業;目標導向;績效管理;體系;設計

隨著市場競爭的加劇,企業人力資源管理的重要性日益凸顯。績效管理作為人力資源管理的重要組成部分,其主要意義在于將員工個人績效與企業戰略目標結合,通過員工績效和組織績效的持續改進,實現員工能力的不斷提升和企業的可持續發展。

1績效管理的重要性

績效管理是各級管理者和員工為了實現企業戰略目標共同參與績效計劃的制訂、績效考核評價、績效結果運用、績效反饋溝通等的持續循環過程。一方面,績效管理促進企業戰略目標的實現。績效計劃是將企業戰略目標分解到各個業務單元,進而分解到員工個人,把經營目標轉化為員工的具體工作職責,實現企業、部門、員工3個層面績效的不斷改進,最終實現企業戰略目標。另一方面,績效管理促進員工的職業發展,提高員工的主動性和積極性。績效評價是對員工的貢獻進行公正的判定,為薪資分配、檔級調整、崗位晉升等提供科學依據;通過績效反饋和溝通,為員工績效改進提供方向,同時強化各級領導與下屬員工之間的溝通,促進員工個人發展提升。

2目標導向的績效管理流程

2.1制訂績效計劃——設定工作目標

員工績效計劃主要包含績效指標名稱、指標含義、實現目標、評價標準等方面的內容。績效指標主要包含組織績效指標、個人任務類指標、個人行為類指標等3個方面。其中,組織績效指標為員工所在部門承擔的企業重要經營指標的分解;個人任務類指標以崗位的具體工作職責和內容為考核兌現,評價任務完成數量及質量效果;個人行為類指標主要考核員工工作態度,包括出勤情況、遵章守紀、職業道德、溝通能力、團隊協助能力等內容。員工績效計劃分為年度計劃和月度計劃。年度計劃主要依據崗位關鍵任務內容制訂。月度績效計劃則是年度重點指標和年度重點工作的分解。制訂績效計劃,不是簡單地羅列指標名稱,而是要明確指標的含義和實現目標,并根據不同的工作內容制定確切的評價標準。

2.2開展績效評估——評價工作成果和質量

月度績效評估是對月度工作效果的檢查評價,根據計劃中的評價標準來評價月度工作計劃的完成情況,查看既定工作目標是否實現或者實現程度。通過員工檢查工作實際完成情況、自評、直接領導評價、間接領導評價4個環節,最終得到員工月度績效得分。年度績效得分根據月度績效結果平均得分、年度績效評價得分和關鍵行為得分計算,三者的權重分別為50%、40%和10%。然后對年度績效得分排序并按比例進行強制分布,劃分為A、B、C、D、4個等級。

2.3兌現績效結果——績效考核結果的分析運用

第一,月度績效兌現。員工月度績效得分直接與月度工資掛鉤,并影響員工的年度績效得分。第二,年度績效兌現。分等級的年度績效有效地拉開差距,績效結果的激勵性和導向性更加明顯。員工年度績效等級直接與年終績效獎勵掛鉤。績效等級是員工晉升、培訓、評優評先等的重要依據。對年度績效評為A級的員工,給予優先升職的機會;年度績效評為A級和B級的員工,有優先接受能力提升培訓的機會。績效等級連續為A級的員工還將被評為“先進員工”。此外,為促進績效的持續提升,按照員工年度績效等級進行計分并累積,員工績效積分直接與薪資調整掛鉤,當員工績效積分累計到一定數額時即對員工薪資進行調整。

2.4績效反饋和溝通——績效目標的提升和持續改進

績效反饋是績效評價的延伸。在績效評估完成后,主管領導及時將績效評估結果反饋給員工,肯定成績,指出不足,并提出今后應努力和改進的方向。發現問題或有不同意見可在第一時間進行溝通。績效反饋不僅能為員工指明努力方向,還可以激發員工的上進心和工作積極性,從而提高企業的整體績效。

3績效管理實施過程中注意的問題

3.1明確角色分配,全員參與績效管理

績效管理強調組織目標和個人目標的一致性,強調員工和企業共同成長,在績效管理的各個環節中都需要全體員工的共同參與。人力資源部是績效管理的組織協調部門,負責制定績效管理辦法,并提供必要的技術指導和支持。上至公司領導,下至基層員工都是績效管理的主體,都有責任協助開展績效管理,并對自身績效進行自我評估與管理。

3.2設置可以量化的評價標準

定量的指標可直接從數量、成本等方面去評價;定性的指標則可從質量或時間等維度去評價,如滿意度、延誤天數等。評判標準為“是否型”,即評價該項指標完成和未完成,完成得分,未完成不得分;或者設置目標值,評價完成情況,根據完成程度計算績效得分。

3.3評價的結果要適當拉開差距

如果績效評價結果沒能拉開差距,將無法有效區分績效好壞,評價結果則不能作為獎懲和晉升的依據,還會讓員工覺得績效考核流于形式。通過合理設置績效指標、嚴格進行績效考核、合理運用績效結果、高度重視績效管理等方式,確保評價結果真實公正,促進評價結果形成差距。

3.4適時組織主管與員工進行績效面談,加強上下級之間的溝通

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