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檔案管理的基本要求范文第1篇

關鍵字：公墓檔案；法律法規；規范管理；提升服務

檔案是指國家機構，社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，或組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。公墓檔案指的就是公墓在建設和管理的過程中形成的，能夠記錄和反映公墓的基建情況、財務收支情況、墓穴信息等重要資料。

1 加強公墓檔案管理是檔案自身屬性的本質要求

檔案是歷史的真賃實據，具有一定的法律效用，這一點它不同于其他文獻。檔案之所以具有憑證作用，是由檔案形成的特點和檔案本身的特點所決定的。因為，檔案是自然形成的，這種形成的自然性，決定了檔案記錄歷史情況的客觀性，檔案是令人信服的歷史證據。從檔案自身的物質體態上看，它保留了當事人的歷史真跡，如親筆手稿、印信等。有些文件還保留了當事人的聲音、形象等等，這些都反映了檔案是確鑿的真憑實據。

檔案管理的最大意義在于檔案的憑據作用。檔案與一般的文獻資料不同之處在于，檔案是歷史的真實記錄，是法律意義上的重要依據。檔案的重要憑證作用，是檔案形成的過程所決定的，是檔案自身所具有的特點，因為檔案的形成是自然的，這種自然性，決定了它在記錄事件和事實的客觀性、真實性。從檔案的形態上看，不管是紙質的檔案，如親筆信、重要合同原件、電報等，還是電子或者影像的檔案，都保留和真實反映了當時的情況，這種不以時間的推移而改變的本質屬性，決定了檔案管理的重要意義。

檔案具有很高的參考價值。因為，檔案記錄了不同時期的當時的真實情況，從歷史的變遷中可以尋找到事件的痕跡和軌跡，為人們的社會實踐提供重要參考，也就是所謂增長經驗，吸取教訓。

公墓檔案記錄了逝者的重要信息，記錄了逝者相關聯親屬的重要信息，記載了墓穴的位置、價格、編號、建筑時間等重要信息，這些信息是自然信息，也是公墓檔案的組成部分。妥善保管公墓檔案，是處理和應對墓穴糾紛，保障和維護利益的法律依據。反之，公墓檔案管理不當，出現檔案丟失等情況，不但造成公墓管理的混亂，而且容易產生墓穴糾紛。

公墓檔案反映了殯葬改革與發展的軌跡，是我國歷史文明進程的真實記錄，對我國的歷史科考和研究都具有很高的價值，因此，做好公墓檔案管理不僅是對現實負責，也是對歷史的貢獻。

2 加強公墓檔案管理是貫徹落實國家法律法規的基本要求

《中華人民共和國檔案法》是我國檔案管理工作最重要的一部法律法規，對檔案管理職責劃分、檔案的保管存放、檔案的保密與銷毀等都做出了明確的具體的規定，是依法加強公墓檔案管理的重要依據。加強公墓檔案管理是貫徹落實國家檔案管理法律法規的具體體現， 也是建設法治國家的基本要求。

圍繞國家檔案管理的規定，民政部、各級民政管理部門，各省、市、縣人民政府都結合本部門、本地區實際情況，出臺了公墓檔案管理的具體規范。這些具體的管理規范，是我國檔案管理的法律體系的重要組成部分，也是各公墓實施檔案管理的制度依據。

為規范公墓的管理工作，提高公墓管理水平，切實保障殯葬服務秩序，依據政府的法律法規加強公墓檔案管理，不僅體現了國家法制化的本質要求，也符合公墓管理工作的基本規律。

公墓檔案管理人員要認真學習政府的法規法規，真正做到依法建檔、依法存檔、依法用檔。

公墓檔案管理機構要結合本地區本部門的實際情況，建立健全公墓檔案管理的制度，使檔案管理有法可依，有據可依。針對檔案管理的權責劃分，檔案的保存銷毀、檔案的建立與登記，檔案的借閱與使用等事項作出明確規定。

加強對公墓檔案管理的檢查和監督工作。既要檢查公墓檔案保存的場所基建情況，保存條件和硬件建設是否合規，又要檢查檔案信息的記錄、分類等情況，確保檔案管理“軟硬”都達標。

3 加強公墓檔案管理是做好公墓基礎管理工作的需要

加強公墓檔案管理，是做好以墓穴管理為抓手，以服務管理為中心，全面做好公墓管理工作的需要。

隨著社會經濟的發展變化，人文社會理念的更新，公墓管理由基本的職能管理逐步轉向提供服務為重點。隨著這一趨勢在實踐中的強化，必然會產生大量的檔案資料，檔案管理的數量急劇增加，只有提升公墓檔案管理的硬件設施，加強公墓制度化管理，才能為喪戶提供便捷、快速、全面、準確的服務。

首先，建立檔案管理的崗位責任制。明確檔案管理的組織架構，指定檔案管理的專門人員，明確相關崗位的工作職責及承擔的義務責任，增強檔案管理人員的責任意識、服務意識和管理意識。

其次，實行績效考核，將公墓檔案管理與經濟收入掛鉤。實行績效考核，不僅能夠增強公墓檔案管理人員的工作責任心和責任感，確保本職工作保質保量完成，而且能夠調動檔案管理人員的積極性，創新檔案管理的方式和方法，使檔案管理與公墓管理更好的銜接，建立起一個完善的管理體系。

此外，要及時更新公墓檔案管理硬件和軟件設施。定期對公墓檔案存放場所的硬件設施設備進行檢查，實現對存放環境的實時監測，確保檔案存放地點的消防安全；升級公墓管理系統軟件，方便管理人員及時、快速處理大量數據，優化工作要素，提高工作效率。

4 加強公墓檔案管理是提升殯葬服務的重要措施

公墓檔案管理是殯葬服務的重要組成部分，也是目前公墓管理普遍存在的薄弱環節。加強公墓管理，提升殯葬服務水平，不僅僅是加強墓區的硬件建設，更重要的是為喪戶提供安全、可靠的信息服務。

做好公墓檔案管理，首先要抓好檔案管理人員的管理。建立檔案管理工作規范，做到制度上墻，公開透明，規范服務；嚴格按照檔案管理的相關規定和工作流程進行存檔、借檔，做好檔案查閱、借閱的登記工作。

做好公墓檔案管理，就要具有保密意識。喪戶的基本信息，逝者相關聯親屬的基本信息，都是公墓檔案的內容。因此，檔案管理人員要有責任意識和保密意識，嚴守秘密，不得隨意向他人透漏檔案

信息。

檔案管理的基本要求范文第2篇

關鍵詞：信息時代；高職院校；人事檔案

引言

人事檔案是個人身份、學歷、資歷等方面的重要證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，是記載人生軌跡的重要依據。人事檔案管理是高職院校檔案管理工作的重要組成部分。隨著信息時代的到來，高職院校檔案管理工作也發生了深刻的變化，人事檔案從紙質向電子化的轉變不僅形成了新的檔案管理形式，也對高職院校人事檔案管理職能提出了新的要求。當前信息化背景下，高職院校人事檔案管理面臨著嚴峻的轉型，職業人才培養與社會發展需求的雙重作用促使學校積極調整檔案管理理念，以形成完善、健全的信息服務體系。

1更新管理理念，適應信息化檔案管理變革

隨著高職院校人事檔案管理信息化模式的建立與完善，傳統檔案管理理念與現代化管理工作之間的沖突也逐漸顯現。當前社會經濟發展對高職院校的人事檔案管理提出了新的要求，因此，打破保守封閉的管理理念束縛，構建開放管理模式也成為高職院校檔案管理工作適應信息化時代要求的基本前提。在信息化檔案管理背景下，高職院校需要樹立主動服務的理念，打破學校的邊界，擴大檔案服務范圍，利用檔案資源優勢建立動態化的人事檔案資料，將人員的各類信息納入系統管理中來，并實現自動化、智能化管理，以供相關部門的參考與使用。

2建立檔案管理標準，推動信息資源共享

在信息時代，信息資源的共享是提高資源利用率的重要體現，也是高職院校提高信息化服務能力的基本要求。信息共享需要建立規范統一的檔案管理標準，高職院校在優化人事檔案管理模式的過程中，應根據國家相關標準，對電子檔案進行調整與完善，為人事檔案資源共享做好準備。高職院校建立標準化人事檔案管理體系應從以下幾點入手：（1）建立管理性標準規范。安全高校的檔案管理是確保檔案資源利用的前提，對于人事檔案而言，形成管理性標準規范也是保護個人隱私的需要。目前我國針對信息安全管理需要建立了相關管理條例，例如《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》等，高職院校應基于相關規定建立信息管理標準化體系，加強信息系統安全防護，以提高檔案管理效率。（2）建立業務性標準規范。業務性標準規范是基于業務處理要求形成的基本規范，包括電子文件、檔案的術語標準及管理規范，以及檔案在信息化建設中形成的術語標準、資源標識、描述數字檔案文件格式、元數據格式等，高職院校在人事檔案優化的過程中，應根據業務需要，對檔案內容進行提煉與完善，并形成符合檔案信息系統的資源，為人事檔案的整合與存儲提供依據。（3）建立技術性標準規范。在信息化技術飛速發展的背景下，高職院校人事檔案管理風險也不斷增加，技術人員需要從安全管理的角度出發，對電子文件的存儲、壓縮格式進行規范化處理，并通過加密處理，形成規范化的安全管理體系，以確保人事檔案資源共享的安全性與有效性［1］。

3引入網絡技術，完善檔案網絡服務平臺

以單機和局域網組成的檔案信息管理平臺通常只能滿足高職院校自身對人事檔案的應用需求，難以從社會化服務的角度體現檔案資源的價值。因此，高職院校在信息化背景下，應積極引入網絡技術，打造開放性的網絡服務平臺，為高職院校的人才供給與市場人才需求建立聯系，推進人力資源優化配置。高職院校在檔案網絡服務平臺建設中，應依托網絡技術，制定完善的發展規劃：（1）明確網絡服務平臺的使用范圍。技術人員應根據高職院校人事檔案管理特點，明確網絡站點的目的以及用戶的類型；利用關鍵信息，如學生的基本資料、學科成績、職業資格等建立邏輯結構，并形成網絡服務平臺的基本框架，提高檔案信息網絡服務的精準性［2］。（2）確定服務對象的基本需求。技術人員不僅要從高職院校內部需求確定教師、學生以及其他管理人員對人事檔案查詢提出的要求，還需結合市場競爭以及企業人力資源管理，對人事檔案提出的要求，通過技術手段確定檔案網絡服務平臺的整體風格，兼顧不同服務對象的信息查詢與應用的需要，體現個性化服務特點。（3）完善服務平臺的功能模塊，包括用戶注冊，即高職院校師生以及非校內用戶通過界面指導實現身份錄入，進而啟動人事檔案網絡服務平臺，實現檔案資源的在線利用；信息查詢，即根據用戶身份，提供不同類型信息，根據開放與非開放的區別，提高信息管理的安全性，保護相關人員隱私；用戶服務，即系統根據用戶需求提供注銷用戶、刪除資料、修改資料、接收信息、刊登資料等服務，確保用戶能夠實現信息處理，同時呈現更加完善、可靠的人事檔案信息資源［3］。

4建立數據庫管理系統，構建大數據管理平臺

在信息化檔案管理過程中，依托“互聯網+”模式，搭建信息管理平臺，并利用數據處理技術實現對大數據資源的挖掘與利用，成為高職院校人事檔案管理工作的基本方向。高職院校具備明顯的檔案資源優勢，但是在傳統管理模式中，這一資源優勢難以轉化為實際的應用價值。在大數據背景下，學校可以利用網絡系統平臺，將檔案轉化為開發的數據資源，而數據處理系統通過對大數據的分析，建立可視的數據模型，從而更加直觀立體地反映個人的基本信息，凸顯其優勢，并預測發展方向。這無論是對于高職院校的人才培養，還是企業的人才選擇都是十分重要的。高職院校在建立數據庫管理系統的過程中，需從以下幾點入手：（1）建立數據庫。從人事檔案到大數據資源，需要利用技術手段對檔案信息進行轉化。隨著信息化檔案管理的推進，電子檔案已經成為高職院校人事檔案存儲的主要方式。基于此，學校可以將電子信息錄入網絡平臺，并根據相應標準建立數據庫，形成內容完善，邏輯清晰的大數據庫，以供信息開發與利用。（2）建立網絡安全管理體系。在數據資源利用過程中，高職院校應注重信息質量，利用技術手段建立安全防護機制，彌補信息系統漏洞，提高數據庫安全性，確保相關模型分析的真實可靠。（3）引入信息化管理流程。在數據庫的管理與維護中，高職院校應引入信息化流程，通過檢索、收集、整理、統計、編研等功能，打造自動化數據處理平臺，以挖掘大數據資源，提高大數據分析與利用效率。（4）完善數據處理與開發體系。立足高職院校以及社會發展需求，對人事檔案信息進行大數據開發，形成具有指導意義的信息模型，為相關發展決策提供依據，提高人事檔案的信息化管理水平［4］。

5加強人才培養，提高檔案信息化管理水平

在信息時代，高職院校的人事檔案管理從傳統模式向信息化模式轉型的過程中，對人才的綜合素質提出了更高的要求。因此，打造專業化的檔案管理隊伍是高職院校提高人事檔案信息化管理水平的必然選擇。在傳統檔案管理模式中的管理人員，不僅從技術層面難以適應信息化管理環境，在思想認識層面也缺乏服務意識，導致高職院校的人事檔案管理難以建立完善、主動的服務體系。因此，高職院校要依托信息化檔案管理轉型的機遇，實現對專業檔案管理人才的培養。（1）培養檔案管理人員的職業道德。完整、真實、系統、安全是人事檔案質量的基本要求，而要想達到這一標準，需要管理人員具備良好的職業道德。因此，在人才培養中，高職院校應根據國家檔案管理的基本要求對其職業責任建立標準，通過思想政治教育，提升其職業道德水平，以負責任的態度參與到檔案管理工作中來。（2）培養管理人員的團隊合作精神。隨著檔案資源的開發，高職院校人事檔案的利用率也不斷提高，而在信息化管理模式下，每一個管理人員都應該在履行自身職責的同時，兼顧整體管理效果，并通過團隊合作不斷完善檔案服務體系。基于此，高職院校應加強管理團隊培養，利用團隊合作優化檔案管理模式。（3）加強信息化管理技術技能的訓練。高職院校應依托當前信息化檔案管理平臺，為管理人員提供技術技能訓練指導，例如結合專門的檔案管理軟件為管理人員設計技術培養方案，提高其軟件操作能力，有效利用軟件功能，降低檔案管理的失誤率。（4）提高管理人員的服務意識與服務能力。檔案管理本身具有濃厚的服務色彩，因此，高職院校在人才培養中，應立足檔案管理的服務功能，對管理人員的思想觀念進行引導，打破傳統管理理念的局限，從服務角度重新定位人事檔案管理工作；結合學校自身發展需要，將人事檔案服務納入教育教學管理工作的各個環節，并在實踐中驅動管理人員改善服務；利用績效評價評估社會體系建設效果，檢驗管理人員的服務能力，并體現高職院校人事檔案管理的社會服務職能。

檔案管理的基本要求范文第3篇

關鍵詞：電子文件；檔案化管理；重要意義

在當今社會，電子檔案文件數量急劇增加，因此利用網絡對檔案文件進行處理是人們簡化程序的重要手段，檔案部門應該在網絡化、數字化等方面多做文章，在網絡時代下，如何改進檔案管理工作是檔案部門要考慮的問題，根據許多檔案專家的建議和多年的經驗得知，檔案工作主要遵循：檔案信息化建設和檔案事業發展的基本要求，將檔案信息化納入國家信息化建設的總方針中，以檔案建設作為基礎，以建設檔案資源建設為核心任務，加快推進檔案資源數字化、信息管理標準化，在一定程度上促進檔案事業的持續健康發展。

1 加強檔案工作建設的基本方針

1.1 加快對檔案信息化的基礎設施建設

在進行檔案信息化建設前，檔案部門內部要建設數字化檔案館，主要包括有檢索工具的建設、相關制度的建設、檔案館庫房建設、檔案館館藏建設、以及專兼職檔案干部的隊伍建設等等。利用網絡化資源，推進計算機管理檔案，提高檔案部門的信息化建設和網絡技術的應用程度，提高檔案部門信息化建設的程度。

1.2 促進檔案信息資源建設

要建設數字化檔案館，利用信息化技術對之前檔案館的主要資料進行存儲和管理，這些內容主要包括紙質檔案、錄音、錄像、照片底片檔案等等，要及時將這些內容進行分類并進行整理，將這些資料錄入數字化館藏建設當中。

1.3 加強檔案目錄數據庫建設

加強檔案館的數字建設最重要的任務就是加強對信息資源庫的數據資源庫建設，數據資源庫是整個檔案部門存儲中心和資料匯總的處理中心，因此，如何有效的利用網絡技術，加快對數字館目錄數據庫的建設，提高檔案管理中檢索服務質量，是檔案部門進行數字化建設的重要任務。

1.4 加強對電子文件的歸納管理

檔案部門要根據檔案管理的基本要求，加強對本單位電子文件的收入、分類、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督，保證各種電子文件的有效性和完整性，探尋電子文件的保管方法，利用有效的技術方法，制定電子文件的管理方法，實現電子文件處理計算機化、信息服務利用網絡化。

1.5 加強對電子文件檔案化管理

電子文件是利用計算機盤片、磁盤和光盤等為載體的磁性材料，它是在人們的社會生活中形成的，它的內容涉及很廣泛，主要的幾大類包括：電子文書、電子文件、電子圖紙等等，與傳統的紙質文件相比，它主要有以下幾個特點：電子文件的閱讀必須要借助現代辦公設備才可以使用；電子文件具有共享性，不受到時間和空間的限制。

2 加強電子文件檔案化管理的基本措施

電子文件檔案化的管理與傳統的檔案管理有著本質上的不同，電子文件檔案化是基于傳統文件檔案化之上的，因此結合電子文件的本身特點，利用先進的網絡技術，及時的做好對電子文件的歸檔工作是十分重要的。

2.1 電子文件檔案化管理需要專門的技術型人才

傳統的紙質檔案是將已經處理好的文件，在獲取這些文件中有價值的部分，然后對其進行收集，按照文件產生的時間和內容形式等方面對其進行分類管理，待處理完畢之后進行組卷保存，而電子文件檔案的管理則是直接利用計算機技術對其分類、組合，因此這就需要檔案部門內部有專門的計算機人才對其進行專門的方案歸類，并且要保證相關技術達到一定的水平[1]。

2.2 加強對原有檔案工作人員的管理

在檔案部門內部，首先對一些學歷較低的工作人員需要進行知識的補充，以此來提高相應的管理水平，再者，要及時很據知識的更新，來增強其對應的工作能力，在具體的工作中要結合實際情況和未來發展趨勢，與實際工作相結合，確保檔案工作的有效性，因此，檔案部門要提高檔案部門內部相關管理人員的業務能力、提高其綜合素養，保證檔案工作的高效運行[2]。

3 以科學發展觀為指導思想，推動檔案管理工作的建設與發展

3.1 電子文件檔案管理工作是檔案部門改革的重要工作

首先，對于大多數檔案部門來說，檔案內部中的有價值的資料只有齊全完整的進行歸檔和存檔，這項工作才算真正的完成，如果沒有對這些有價值的文件進行歸檔和存檔，這就說明這些文件中的相關事項還沒有完成，是檔案工作的不完善性，這對于檔案部門來說是非常危險的，再者，檔案具有存史和憑證等主要的功能，是任何工作不可以替代的[3]，例如在一個高校中，需要對學校的一個活動或重大事件進行記錄，就必須要利用檔案工作，一旦缺失了檔案的記錄，則會導致此所高校失去相關的歷史。

3.2 充分利用檔案工作的功能

例如對一個相關部門的中心任務進行檔案工作的服務，就必須要講究效益，盡可能將檔案功能和作用中隱性狀態轉化為顯性狀態，圍繞高校的中心任務做好服務[4]。

3.3 加強檔案工作隊伍建設

以人為本是新時期下科學發展觀的基本要求，對于檔案部門來說也是一樣，對于檔案工作的改革質量的好壞，主要取決于檔案部門專業隊伍的狀況，因此要加強對檔案部門內部專業人才的建設，為之后的檔案工作的提高奠定堅實基礎[5]。

3.4 推進檔案化信息建設是檔案部門的必要措施

檔案部門要利用當前信息化技術，在一定程度上提高信息化管理檔案文件的水平，推動檔案工作邁上一個新的臺階。

4 結束語

綜上所述，利用信息化技術的優勢可以推動檔案工作的建設，他們之間的關系是相輔相成，檔案部門在新時期下如何利用便捷高效的工作方式來簡化工作量，以適應時代的發展是檔案部門不容忽視的問題，完善和推動信息化建設是檔案部門保證工作高效的重要途徑。

參考文獻

[1]王麾. 電子文件檔案化是確保檔案管理完整與安全的必由之路[J]. 中國新技術新產品，2011，03：387.

[2]蔡艷莉. 辦公自動化環境下高校電子文件的歸檔與管理研究[J]. 成都航空職業技術學院學報，2011，04：68-71.

[3]何嘉蓀，史習人，章燕華. 后保管時代檔案學基礎理論研究――簡評文件構成要素論[J]. 檔案學研究，2010，01：4-8.

檔案管理的基本要求范文第4篇

一、落實專人，強化培訓，提高信貸檔案管理水平

全面提高全行人員對信貸檔案管理工作的重要性的認識，更新觀念，加強對信貸人員規范化操作、法律意識和法律知識的培訓，化被動為主動，要求每個基層行處必須明確一名信貸專管員，專門負責信貸檔案的日常收集、整理、歸檔、裝訂、維護等；同時落實崗位責任制度，按實際信貸工作與客戶分工，根據信貸業務與單位的不同確定相應的信貸檔案責任人，加強貸后管理的同時，建立獨立的信貸檔案，隨時監測信貸風險，確保信貸檔案的完整，并且統一安排定期與不定期的信貸檔案人員培訓。

二、強化考核，獎罰分明，確保信貸檔案管理有效開展

在建立檔案管理相關辦法和制度的基礎上，進一步明確信貸檔案管理的管理內容、裝訂標準、調閱程序等方面的基本要求，制訂信貸檔案管理的規范化考核標準與辦法。另一方面，加強信貸檔案管理的日常考核力度，獎罰分明，激勵信貸人員對做好信貸檔案工作的積極性。對未能按時完成信貸檔案資料整理的，或因工作失誤造成信貸檔案缺失的，嚴格執行懲罰制度，對相應的員工進行積分以及罰款；對違法的，并造成重大損失和影響的，更要做到違法必糾，執法必嚴。三是強化信貸檔案標準化管理，提升檔案管理質量建立信貸檔案綜合管理體系，集中統一管理，仍需強化信貸檔案標準化管理，規范其操作流程，嚴格遵守檔案管理制度。

檔案管理的基本要求范文第5篇

[關鍵詞] 檔案信息商品化檔案管理

中圖分類號：G271文獻標識碼：A

隨著我國經濟的發展以及綜合國力的日益增強，人們的自主創新意識也在逐步的提高。而信息產業，作為市場經濟的核心領域，它的發展程度對社會經濟的迅速發展及可持續發展，發揮了日益重要的支撐作用。其中，作為信息產業的核心——信息資源，其質量的優劣，對信息產業的健康發展起到決定性影響。而作為信息之根——檔案信息而言，其內在的質量以及管理方式的優劣，則是維系信息產業良性發展的根本所在。為此，只有最大限度的保障檔案信息的質量，科學管理檔案信息資源，才能為信息產業的長遠發展奠定堅實的基礎。

實際上，當今市場經濟的迅猛發展，日益催生信息產業的發展與轉型，而其中的信息商品化則是信息產業發展的重要表現形式。信息的商品價值被不斷凸顯，信息不再是普通的、廉價的媒介資源，而日益成為帶有商品屬性的、具有高附加值的稀缺資源。因此，人們對于信息商品的開發愈加重視，力求實現對信息資源內含價值的深度挖掘。而只有依托于科學的信息管理方式，才能實現信息價值的深度挖掘，進而推動信息商品化的發展。

一 、信息商品化對于檔案信息特性的基本要求

（一）檔案信息的準確性與真實性要求

檔案信息的真實、準確性，決定著信息自身商品價值的高低，也就是說經過各種資料數據的收集、整理、加工而形成的各種信息，要做到客觀、真實的反映其事物發生、發展的全過程，并從中總結出具有規律性的內容，以便對今后類似事物的開發與研究，具有一定的指導意義。而這種指導一旦作用于人們的社會實踐，它將直接或間接的決定這個實踐活動成敗。由此來看，信息內容的客觀真實與否，決定著其自身商品價值的高低。

（二）檔案信息的時效性要求

信息的時效性，貫穿于檔案信息管理者對特定信息源的綜合管理直至應用于社會實踐的全過程。而相應的，具有時效性的信息，必然能夠順應當前的社會發展，滿足特定的社會利用需求。實際上，信息的價值就在于，它能夠為決策者提供有關決策依據，降低決策的風險性與不確定性。這就要求它必須在某個特定的時空，對某個特定的實踐活動，提供及時的參考和指導。隨著社會的發展及人們對客觀世界認識程度的不斷提高，一些舊的認識很快就會被新的認識所替代。而這種信息一旦過時，很快就會失去它原先存在的價值。由此可見，信息的實效性要求檔案管理人員要及時的提供真實、準確的檔案信息，而這就為檔案信息管理人員提出了非常高的業務要求。

二、檔案管理工作者要提升自身檔案信息管理與信息分析的能力

檔案管理就是要不斷的把獨立的機構、組織在生產、生活實踐中直接形成的各種原始記錄，進行嚴格的收集、整理，然后進一步對其中記錄的檔案信息進行加工、分析、提煉，總結歸納出對此領域的生產實踐具有指導意義的、帶有規律性的信息內容。而將這些信息，通過市場機制源源不斷的提供給生產經營的決策者，應用于他們今后的社會實踐，這就要求檔案管理工作者一方面要深入社會實踐，親身參與、體會社會實踐的過程，另一方面要具備一定的專業知識水平。同時，檔案管理人員要具備對客觀事物的分析和洞察能力，以及較強的綜合分析能力。只有這樣才能通過勞動，整理、分析、加工制造出對社會有用的完整的檔案信息產品，進而提供給社會，滿足不同領域、不同層面的社會利用需求。

三、檔案管理工作者要有效的推進檔案信息商品化市場的發展

從二十世紀八十年代以來，隨著社會對各種信息需求量的大幅增長，以及對檔案信息重視程度的提高，從而對檔案信息商品化的要求也越來越高。尤其是在社會經濟發展突飛猛進的今天，人們對科學技術的依賴程度在不斷提高，人們更加注重知識產權的保護和自主創新，這同時也為信息市場的發展提出了現實要求，并為其自身的發展提供了客觀條件，而由此，這就必然對檔案的管理工作提出了更高的要求。實際上，只有檔案管理工作者利用其本職工作中得天獨厚的優越條件，依靠自己的辛勤勞動，為信息市場不斷提供高質量的檔案信息產品，才能夠有力地推動這個市場的發展。所以，由此來看，檔案管理是檔案信息商品的生產基地，是檔案信息商品的加工廠，只有它才能夠為檔案信息的商品化提供強有力的支撐和保障。

四、檔案管理工作目前存在的主要問題