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一、個人情況簡介
1996年9月—1999年7月,在湖南城建高等專科學校房地系就讀工程造價專業; 1999年7月—xx年7月,在中鐵十九局集團第四工程有限公司從事概預算編審、合同管理、投標經營等工作; xx年10月,參加并通過了全國造價工程師執業資格考試。
二、主要工作表現及成績
1、嚴格遵守公司各項規章制度。上班伊始,我認真學習了《維科綱要》、《房產板塊員工日常行為規范》、《基本管理制度》、《崗位職能說明書》等各項規章制度,并將其牢記于心,時刻提醒自己要嚴格遵守公司的各項規章制度,維護公司形象。如堅持每天上班提早到公司,打掃辦公室衛生,為同事創造一個干凈的工作環境。
2、認真學習浙江省概預算編制資料。雖然概預算編制的原理相同,但是《浙江省建筑安裝工程定額》與我以前接觸較多的公路、鐵路工程定額有很大差別。因此,我首先對浙江省概預算編制資料進行了認真系統的學習,并堅持邊工作邊學習,很快就掌握了其中的要領,已能獨立完成領導交給的任務;與此同時,我還利用業余時間學會了使用“神機妙算軟件”編制預算和“魯班軟件”抽算鋼筋,工作效率得到極大提高。在今后的工作中,我將不斷的摸索和鉆研,把工作做得更加精細、完美。
(1)項目建設依據監理內業資料,諸如建設部、鐵路總公司文件參建各方來往函件、會議紀要、變更設計資料等。(2)項目建設過程中實施控制必須的監理內業資料,諸如監理規劃、監理實施細則、施工組織設計及專項施工方案報審資料、開工申請報告及批復、檢驗批/分項/分部/單位工程質量驗收記錄、監理工程師檢查簽認記錄、監理工程師通知單、施工計劃審批表、驗工計價報審表、竣工結算審批表等。(3)項目實施全過程所必須的原始記錄和作為信息溝通用的各種報表、總結類資料,諸如監理日記、監理月報、監理工作總結、工程質量評估報告、各種管理性臺賬等。工程施工全過程形成的監理內業資料分門別類地規劃好,對上述不同功能的監理內業資料實施不同的有區別的管理;專業監理工程師應把更多的時間和精力放在項目建設過程中所必須的監理內業資料上;除了必要的現場檢查外,還要認真對上述控制監理內業資料按照規定核查。
2明確并強調對監理內業資料編報,審批的管理要求
對內業資料的編制要求是及時、真實、完整、規范。具體要求如下:(1)內業資料編制應在現場監理人員,完成檢查簽認及報審手續后及時進行,努力與現場實體工程施工同步。(2)內業資料必須按照規定的表格格式及表列內容認真填寫,填寫內容必須與實體工程施工情況一致,數據真實可信,時間上前后不矛盾;工作程序上先后不顛倒,真實反映建設過程的相關信息。(3)內業資料所涉及的各種表格、試驗報告、各種報驗表等,都必須齊全、完整、準確。(4)監理工程師在審查和簽證各種內業資料時,必須按照所簽資料的內容做到正確規范。(5)內業資料必須達到驗收標準,符合歸檔要求,這就要求總監理工程師組織全體員工認真的學習竣工驗收交接辦法,文件精神;工程竣工后,歸檔內業資料要能達到驗收標準,符合歸檔要求。
3加強監理內業資料管理工作的若干做法
3.1提高監理人員對內業資料重要性的認識
從一進場總監理工程師就要對管段內各施工單位和監理各站進行必要宣傳教育,灌輸建設管理模式和理念,提高參建人員對實體工程和內業資料同時抓。
3.2重視內業資料業務培訓
要求負責內業資料管理的技術人員,進行業務知識培訓,學習檢驗批質量驗收記錄填寫方法。
3.3統一規范填報內業資料的格式和內容
依據工程對竣工資料的要求,作為統一的填寫依據,由于在實際應用中有據可依,避免了很多不必要的爭執,這對監理內業資料起到了很好的示范指導作用。
3.4完善缺項內容新增表格編制工作
對新技術工程項目,例如MMP樁施工用檢驗批質量驗收記錄表、沉降變形監測相關檢驗批質量驗收記錄表、支架法現澆連續梁檢驗批質量驗收記錄表等。施工單位人員要研究編制新的實用表格式樣,明確填報的內容,報監理單位和建設單位同意后供施工單位現場使用,這樣就解決了檢驗批表格缺項不全的問題。
3.5做好“單位工程施組與開工報告”的歸檔把關工作
首先要求各監理站嚴格把關審查施工單位提交的《單位工程施工組織設計》和《單位工程開工報告》等各種需上報審批的資料,然后才準予開工,只有按上述規定報批到位的《單位工程施工組織設計》和《單位工程開工報告》才能歸檔。
3.6強調“問題整改回復“程序、實施閉合管理
對“監理工程師通知單“所指出的問題,必須按照施工單位整改、監理人員現場復查、確認、合格后,回復封閉原則進行閉合管理。
3.7現場實體工程質量和監理內業資料質量必須并重
通過不定期進行的一些諸如路基、橋梁、隧道和無砟軌道的專項檢查,既檢查實體工程施工質量和現場安全,又檢查相應的施工內業資料和監理內業資料,通過不斷的檢查,督促施工和監理單位做好工程施工質量。
3.8監理內業資料必須真實可信
在對內業資料編制提出“及時、真實、完整、規范”四項要求時,要特別強調內業資料的真實可信,為此,在不同的場合一再強調施工單位必須派懂技術、負責任、素質好的技術人員負責內業資料的記錄和編制工作并強調監理人員的執業行為;強化自律機制,堅決杜絕編造和簽證假資料情況的出現,通過抓誠信,要求每位監理人員做到監理內業資料真實可信。
3.9調動監理人員的自覺性和積極性
【關鍵詞】 施工單位;工程;造價管理;成本控制
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
字面意義上理解,工程造價就是工程的建造價格。更寬廣的意義上來說工程造價則涵蓋所有的工程項目建設過程,以圖紙、定額、以及清單規范所計算出來耗費的資金總和。成本控制作為一種管理方式,是企業以預期目標為基礎,對生產過程中影響成本控制的因素進行一一消除。通過一系列的預防與協調手段,以最小的成本投入,發掘企業最大的潛力。在當前經濟進步,城市化進程加速,施工企業不斷增多的環境下。施工單位作為工程建設過程的最重要因素,面對越來越嚴峻的環境考驗。如何在惡劣的生存環境中占有一席之地,就需要對工程造價管理與成本控制切實執行。
一、工程造價管理與成本控制的意義
改革開放以來,我國經濟飛速發展。與此同時,人民的消費能力、生活需要日益提升。大批的工程建設項目陸續開始施工,隨著市場環境的變化,施工單位也日益開始重視工程造價管理與成本控制的需求。施工單位受施工環節影響,容易出現采購原材料價格虛高,采購環節存人為操縱現象。在施工環節對人力、物力、財務監管不到位,造成浪費。這些問題的出現,都使工程造價的精確性發生偏差。因此,施工單位通過全程對工程成本進行嚴格控制,對造價管理與成本控制兩者統一優化管理。并落實到工程施工建設的各個環節,可以掌控施工過程中成本的損耗與支出,保障項目的投資回報。
二、影響施工單位工程造價管理成本控制主要因素
經濟增長與工程建設項目的增多雖在一定程度上刺激了施工單位的發展壯大,但其工程造價管理與成本控制中仍存在一些阻礙其發展的因素。
1、工程造價管理與成本控制體制并非完美無缺
目前影響我國工程建設造價主要為項目初期設計階段,占據了七成左右。而工程建設施工階段造價僅占二成上下。在這種造價不科學的形勢下,工程的設計階段未得到合理的監督與控制。工程設計階段對造價的影響程度體現出了施工單位對設計過程的不重視性。最初的設計規劃不符合項目施工要求,造成工程造價與成本都不被控制。
2、隨意在施工階段對施工方案進行更改
工程的施工建設階段,施工單位與監督管理部門因各種因素未有效發揮監管作用。造成實際施工階段,工程隨意變更現象頻繁發生。嚴格意義上來說,工程項目的施工建設初期應經過嚴格的審核批準方能實施作業。在作業過程中未經審核與批準不允許私自更改設計方案。但從當前對施工單位設計、施工過程的觀察,對工程的招投標過程與設計審核、施工過程均未嚴格把關。由此產生的一連串副作用,使施工成本無法得到控制。
3、預估投資與全程管控問題
我國許多施工單位在對工程造價管理與成本控制的過程中重點強調具體實踐,而對管理與控制實施前期與后期應如何做好準備與總結工作未深入研究。通過施工過程的管理與控制可以看到,不少工程建設過程都呈現出投資規模超出其可供程度,可能導致工程造價隨著工期拖延而增漲。探查其原因,關鍵是對投資的計算評估過程及標準仍依據傳統方法,以某一代表性的工程項目為參考。在施工過程中因與模擬對象之間的地域、空間、規模、標準的差異。使得資金投入的估算出現偏差,對造價管理與成本控制造成了連帶影響。
三、工程造價管理與成本控制探究,
1、提高工程造價管理及成本控制組織水平
通過對施工單位的造價管理人員與施工技術人員職業技能與道德素質的提升,使工程造價與成本得到有效管控。以提高和加強造價管理人員與施工技術人員工作能力與思想認識的手段,更能打造出具備專業管理能力同時兼備多種業務技能的優秀團隊。提升市場風險的可預見性,為工程項目承包與招標投標行為提供準確的可執行的專業分析,使施工過程中產生的經濟問題得到專業人士通過專業分析手段迅速處理。
工程建設中每一個部門的設置與職責分布都應當明確要求。例如:將工程項目的各部門管理人員制定造價與成本責任。項目經理作為項目的策劃與執行總負責人,對工程質量、工程價格、成本控制、直接效益擔負關鍵責任。財務會計人員作為項目財務活動的重要崗位,對造價管理與成本控制的具體實踐過程進行規范。另外如技術人員、施工人員等其他成員則在完成自身職責情況下通過提升操作技能等多種途徑實現造價管理與成本控制。
2、對材料與人力成本進行控制
有數據表明,在施工單位工程建設過程中,材料費用占據了成本費用比例的七成左右。通過對材料成本的有效管控,可以在一定程度上降低工程造價,控制項目成本。材料費用的降低首先要明確施工計劃與進度,對施工現場材料的計劃、用量、庫存進行數據統計,對數據與實物不符現象嚴格追溯責任。對不必要的材料需求與材料使用進行篩選。其次,施工單位采購人員與造價管理人員對市場行情時刻關注,及時變更材料購買計劃。其次,對材料變更與數目更改現象追問到底。清楚明確材料計劃變更是施工過程中材料浪費或設計變更原因造成。通過對材料購買程序的層層把關,嚴格按計劃領取原材料的嚴謹工作手法,盡量減少原材料損耗與成本浪費。
施工單位工期較長,技術人員與施工人員在人力成本上也是一筆非常大的成本支出。所以在施工單位工程造價管理與成本控制進程中同樣不可避免進行人力成本費用的管控。通過對施工單位人員結構的優化配置,導入先進的施工技術等方法減少人力成本投入。
3、杜絕或降低工程款拖欠,積極索賠
施工企業在當前復雜的市場環境下,極易被一些建設企業利用其急于得到工程的心態,將資金不足等施工問題轉嫁于施工單位。在這種情況下,施工企業的造價管理部門與人員對施工過程中合同的制訂與簽署進行重點關注收集。并積極的對索賠行為進行及時處理,以便于工程結算過程中出現的各種問題可提供索賠依據。在受到不可抗力因素,以及工程設計更改、工程超期影響時,可以拿出有利于索賠的施工證據,嚴格按照合同要求進行索賠。其次,采取措施避免拖欠工程款現象發生。具體回款日期與回款方式需在合同簽訂時進行明確要求。通過工程款的及時回收與索賠可以降低施工企業資金負擔,也是工程造價管理與成本控制的重要手法之一。
4、嚴格控制施工中的變更
原則上來說,工程項目的施工都經過了嚴格審批、核算過程,在實際操作中不允許隨意進行變改,一旦變更需要經過嚴格的審核批準。但實際操作過程中,受不可預見因素的影響:如施工環境、原材料、施工技術等,或設計監管單位管理工作不到位所致。工程變更無法避免,只有通過嚴格的控制使其減少。首先,在工程設計初期,三令五申禁止工程后期變更行為。其次,設計變更的提出到執行過程需經過各單位各部門的嚴格審核,變更理由充分可行,變更內容與變更估價文件應全面。因工程變更產生的價格變更,應參照當前價格提出相近的變更價。并通過單位設計管理、技術管理、施工管理各負責人共同審核簽署才能確認生效。
四、結語
綜上所述,今時今日工程造價管理與成本控制對施工單位的工程建設發揮重要作用。通過不斷完善工程造價管理與成本控制,提高造價人員素質,減少材料物資損耗,建立成本控制體系等方法,使施工單位獲得經濟效益。
參考文獻:
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關鍵詞:工業與民用建筑管理,質量管理,進度控制,驗收管理
1.工業與民用建筑管理中存在的質量問題
1.1設計規劃
一般來說,工業建筑和民用建筑的生產和使用大致可以分位三個階段,即設計規劃階段,施工階段和物業管理階段。項目的外觀、規模、功能等都是在設計規劃階段完成的。在相當程度上,設計規劃的質量直接影響到項目的施工階段和使用階段。因此,需要在設計階段進行質量成本管理以提高工程質量和控制工程成本。
1.2建材產品的質量
由于建筑材料的持續漲價,在實際施工中,不少施工單位為了減少工程成本,存在著偷工減料和以次充好的現象,建筑中的一些設施出現了不合格的問題。
1.3內部管理與監察
調查中發現,施工單位內部管理的不規范、職責的不明確、監察的不到位往往導致工程質量的不合格或施工期限的拖延,致使工程不能按規劃的方案實施。
1.4技術與設備因素
工業和民用建筑的工程本身都由很多環節構成,工程管理的每個環節都必須有足夠的技術支撐。一旦缺乏技術支撐,便難以保證工程質量。同時,施工設備的機械化程度是工程質量的另一個有力保證。
2.工業與民用建筑工程的質量管理
2.1推廣新技術、新設備
不管是工業建筑,還是民用建筑,足夠的技術支撐是保證工程質量的必要因素。在工業與民用建筑工程管理中,施工單位應不斷推廣各項新技術、各種新設備,例如混凝土與鋼筋施工新技術,地基與基礎工程新技術等等。只有這樣,才能在實際操作中提高施工水平,保證管理工程項目的質量。
2.2嚴格技術標準
工程技術標準是由專業工程人員研究和制定的,具有科學性、客觀性和可操作性的嚴格的技術標準。在工業與民用建筑工程管理中,任何工程項目的每個環節都必須嚴格按照相關工程技術標準施工。只有工程的各個環節都是技術按照標準規范施工的,才能使整體的工程質量得到保證。
2.4嚴格檢查隱蔽工程
嚴格檢查施工中的隱蔽工程是工業和民用建筑工程質量管理的一個重要環節。現在,對隱蔽工程的管理已經有很多成熟的、科學的理論和方法。但是如果要保證隱蔽工程的質量,一定要在施工中做到徹底的監督和管理。
3.工業與民用建筑工程的進度管理
3.1加強各方聯絡, 認真落實工程進度
在工業與民用建筑工程管理中,要求設計方、施工方、投資方必須隨時隨地進行溝通與交流,同時各方都需要及時地了解到工程的具體進展情況。一旦發現問題,三方必須及時進行溝通和研究,并及時提出對策和解決方案,嚴格保障工程的進度。
3.2嚴格保證建筑材料的供應
無論是工業建筑還是民用建筑,建筑施工材料都是建筑施工所離不開的。一旦建筑施工材料的供應鏈出現問題,勢必會影響整個工程的進度。因此,在工業與民用建筑的管理中,施工單位務必嚴格按照合同的約定,購買質量合格的建筑材料并及時運送到施工現場,同時提品使用說明書、合格證等材料,確保工程的進度照常進行。
3.3投資方要按時支付工程款
為了保障工程的順利進行,投資方必須及時支付工程款。如果施工過程中出現資金周轉受阻的情況,必將導致無法購買施工材料、無法支付工人工資等情況,導致施工不能正常進行,拖延工程進度。
4.工業與民用建筑工程的驗收管理
工業與民用建筑工程管理中,作為工程管理的最后一道工序,工業與民用建筑工程項目的驗收一般可以分為分項工程驗收、分部工程驗收、單位工程驗收等幾類:
4.1分項工程驗收
在工業與民用建筑工程驗收中,分項工程通常由施工單位組織有關人員進行檢查并驗收,然后將驗收記錄提交到監理單位,同時由監理單位確認核查。對于重要的分項工程或者關鍵部位的分項工程,施工單位需要在自檢合格的基礎上,由建筑工程管理人員根據設計、圖紙、規范和質量標準進行檢查驗收。
4.2分部工程驗收
工業與民用建筑工程的施工過程中,一般情況下需要分別承包給不同的單位來進行。分部工程通常是由施工單位各施工隊組織有關人員在該分部工程所包含的分項工程驗收的基礎上,按分部工程的質量標準進行驗收對于重要的和關鍵的分部工程,在施工單位自檢的基礎上,由監理單位組織驗收。
4.3單位工程驗收
在工業與民用建筑工程在單位工程完工后,通常首先由施工單位進行自檢,在自檢合格的基礎上,向監理工程師提出驗收申請。在接到施工單位的驗收申請后,監理工程師應當對單位工程的質量保證資料進行審查,并組織建筑工程管理人員、設計單位、施工單位、建設單位和質量監督部門的人員進行現場檢查,并將檢查結果與合同、規范、標準相對照,最后判斷該單位工程的質量是否達到規定要求,得出是否同意驗收的結論。
5.工程管理方法的創新
目前情況下,我國的工業與民用建筑工程管理已經普遍實行科學的管理方法和制度,然而其中的方法大多是照搬其他行業的科學管理方式,很多方式并不完全適應工程管理工作的實際情況,在實際的操作中,很多缺點和弊端已經逐漸暴露出來。我們需要在現有的工業與民用建筑工程管理方法的基礎上,加以適當的改革和創新,以滿足建筑行業的整體發展需求。工業與民用建筑工程管理方法的創新需要從以下幾點做起:
5.1吸收和借鑒發達國家的先進經驗,根據我國情況對工程管理方法加以創新
由于許多發達國家的建筑行業發展歷史比較悠久, 在長時間的工程管理工作之中,他們已經形成了一套較為完善的工程管理理論和管理方法。國內的工程施工單位,應該加強對國外建筑行業管理理念的借鑒和學習。然而應該堅持只取其精華而棄其糟粕的學習思想,同時必須要結合國內建筑行業的實際情況,加以運用和創新, 逐步形成有中國特色的建筑行業管理方法。
5.2努力提升建筑工程管理人員的綜合素質,積極引導其主動參與工程管理方法的創新
從本質上看,建筑工程的施工和完成都是人的勞動和智慧的成果。所以工程的質量和進度等諸多問題在很大程度上決定于建筑工程管理人員的綜合素質,因此對工業和民用建筑工程管理方法的創新,其根本在于建筑工程管理人員是否具有足夠高的業務水平和職業素質。只有既具備了豐富的工程管理知識、工程施工常識、工程管理法律知識等基本技能,又能對工程施工提供客觀得、可行的、有價值的意見的建筑工程管理人員,才能更好的完成工作。所以只有努力提升建筑工程管理人員的綜合素質,使其積極參與到建立管理方法的創新工作中,才能從根本上改善國內工程管理方法較落后的現狀。
5.3在總結工程管理經驗的基礎上, 對工程管理方法進行創新。
在國內,雖然在多年的建筑工程管理工作中,管理人員已經積累了很多經驗,但是我國工業與民用工程管理工作起步相對較晚,仍然有許多不足之處需要建筑工程管理人員在實際工作中進行不斷地總結和改正。同樣,建筑工程管理人員也必須在不斷總結經驗、吸取教訓的基礎上,對管理方法進行改革,創新和完善,才能保證工程管理方法的不斷創新。
參考文獻:
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[2]王慧來.淺談如何加強工業與民用建筑工程的管理[J].民營科技.2011,(3):198-199
關鍵詞:工程;施工;資料管理
Abstract: In the process of project construction, from the construction preparation, construction, completion and acceptance to the formal commissioning, it is a long cycle of complex quality, schedule management process, in order to make the project more normative and orderly, but also for the construction enterprise to prove their quality of the applicability and effectiveness of competition in the market, based on constantly sum up experience, according to China's current quality management and quality assurance standards requirements, the construction enterprise shall provide the quality assurance documents. Therefore, must strengthen the construction of information management. The author separately from several different directions of engineering data management are studied in detail.
Keywords: engineering construction; information management;
中圖分類號:TU71
一、完善制度,明確責任對建筑工程進行檔案管理是很必要也十分重要的,管理過程應當是有目標、有計劃、有落實、有責任的活動。所以,承建單位必須建立由副經理或者總工程師領導,質量生成或者工程檔案部門負責專管,下面的各級主管相應的分片領導,由檔案管理者以及項目經理負責,由施工管理者來具體落實,并且對各級各類人員的權責予以明確規定。對于大型的工程項目部門一定有現場的檔案管理員,對于中型或者小型項目部門,應當有兼職人員對資料進行收集以及整理。企業應當適時對檔案工作者進行業務相關的培訓,提高其業務水平以及工作質量。依照檔案資料管理的重點在現場的特點,加強建立完善的工程檔案編制、收集、歸檔以及整理的制度。
二、技術內業資料要求完整
不完整的技術內業資料將會導致片面性,不能系統地、全面地了解單位工程的質量狀況。技術資料中容易忽略的有:剛性防水屋面細石混凝土強度試塊、樓地面基層混凝土強度試塊、抗滲用混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊。如果缺少這部分混凝土、砂漿試塊強度,不但使工程技術資料不完整,而且給準確核定工程質量等級增加了難度。如果一個單位工程有幾個分包單位分別負責施工幾個分項或分部工程時,總包單位應對單位工程質量全面負責,各分包單位應按國家標準《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》(GBJ301-88)第4.0.4條規定“檢驗評定各自承建的分項、分部工程質量等級和整理資料,將評定結果及資料交總包單位,參加單位工程的評定”。個別工程水、電分部工程及裝飾工程中的高級裝飾,由建設單位分包出去,出現這種情況,應由建設單位向各分包單位收集工程技術資料,使整個單位工程技術資料完整,參加該單位工程質量等級的評定。
三、加強工程資料的歸檔管理在系統化和網絡化的基礎上,我們應同時加強工程資料中紙質文檔的歸檔管理。工程技術資料的歸檔質量和時效直接影響單位工程的資科交接和竣工決算,所以施工資料必須嚴格按照文件歸檔標準進行歸檔。歸檔文件必須完整、準確、系統,能夠反映工程建設活動的全過程。歸檔的文件必須經過分類整理,并應組成符合要求的案卷。在工程資料的歸檔中,立卷應遵循工程文件的自然形成規律,保持卷內文件的有機聯系,便于檔案的管理和利用。施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷;竣工圖按單位工程、專業組卷、竣工驗收文件按單位工程、專業等組卷,通過以上方式,我們可以實現工程資料保管和查找中的便捷。
四、實施科學管理制度 建設單位、施工單位、監理單位從建筑工程項目施工至交付使用,應將歸檔的文件、記錄、圖紙、表格和其他形式的資料進行收集和整理,并逐步實現計算機管理。 我們應結合工程實際,完善檢測手段,加強施工過程管理,提高科技含量的檢測方法,充分考慮建筑資料管理的科學化、規范化和信息化,加強建設各方主體對資料管理的職責。建議對工程施工資料進行計算機管理,要求施工單位配備計算機和工程技術資料軟件,做好管理人員在各個方面的再教育,提高整體素質,進行全面的施工質量控制。如施工圖設計,應在施工前由技術部門完成,施工單位技術負責人審批,填寫好《施工組織設計(方案)審批表》,并報工程監理單位和建設單位批準后實施。應做好建筑安裝工程重要設備的系統調試、空載和負荷運轉的安裝,只有做好圖紙會審、施工組織設計、技術交底、隱蔽驗收、分部分項單位工程驗收、竣工驗收、質量回訪等一系列工作,作出科學性和系統性的管理,才能收到顯著的效果,以確保建筑工程資料的真實性。
五、工程建設同步,進行全程監控1、及時對相關人員進行培訓,提高工作質量一切工程合同中都對其檔案的移交進行了明文規定,施工單位作為檔案的最直接的接觸方,施工單位能否適應檔案管理相應的要求以及標準,樹立檔案意識等都會對檔案的質量產生很大影響。有些單位僅僅較為重視入廠安全,卻缺乏檔案管理方面的培訓。因此,必須及早對相關監理人員進行培訓,樹立檔案思想,這樣才能夠確保資料能夠收集齊全并且質量較好。同時,對施工單位相關人員開展文件整理、檔案管理、交工技術等培訓,加強建檔以及歸檔意識,熟悉其歸檔要求、收集范圍、整理標準等。
2、資料分發時必須加強監控基礎建設工程在施工過程中,承建方的資料室在工程竣工以及檔案驗收中起著十分重要的作用,同時負責圖紙以及其他資料的發放。未來確保竣工時所需檔案高質量,相應的管理者應當親自參與監控資料分發的工作,分發前首先將需歸檔部分保存之后再分發,特別是像詳勘這些數目有限的資料,必須妥善保管。這樣才能夠在保持圖紙清潔的同時使歸檔資料比較齊全。3、立項時應當加強資料監控工程項目在立項、審批、勘察之前,相應的管理部門并沒有成立,自然就缺少檔案管理者。而工程準備時相關材料往往比較分散,部分文件在其文書相關部門,部分文件放置在規劃部,并沒有經過應有文書處理程序,同時,投招標以及勘察文件又放于工程管理部。如果沒有對上述比較分散的相關資料進行及時收集,久而久之,會使收集上述文件的難度加大,甚至可能導致文件丟失。所以,在工程項目立項的前期,就應當及時介入檔案的收集以及整理,由專人負責。六、施工過程中收集和填報資料的注意事項1、收集材料質量證明文件
在施工過程中不斷會購進各種材料,就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的),必須是 原件。有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。2、填報資料
對于質檢資料的填報需填寫監理規范用表,書寫要求規范,不能涂改,采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,或現在常用的中性 筆。監理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格,不同的監理對資料的要求不完全一樣,填寫報驗資料前應 積極與監理溝通,達成一致后填寫。3、收集試驗報告
試驗報告是工程資料的重要組成部分,屬工程質量保證材料,70%的試驗報告為自檢報告,30%為見證取樣報告,由市政質 監站委托的檢測中心出據,這30%為強制規定,在進入每道工序施工前后都有相應的試驗,需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁 號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數資料都相互聯系,不僅相符,匯總和評定記錄也需要根據試驗報告進行填寫。