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個(gè)人檔案范文第1篇

我們都知道，黃色的牛皮紙檔案袋里，裝著大學(xué)畢業(yè)生的畢業(yè)登記表、高考相關(guān)檔案、填報(bào)志愿表、實(shí)習(xí)鑒定表、以及學(xué)歷證書、職稱評(píng)定（報(bào)考）表及各種鑒定材料，記錄著一個(gè)人的人生軌跡。

然而，據(jù)了解到，相當(dāng)多的大學(xué)畢業(yè)生并不知道自己的檔案有什么用處，也不知道應(yīng)如何保管自己的個(gè)人檔案，甚至有人把檔案看做一種累贅。如今，好多大學(xué)畢業(yè)生忙著找工作，不顧檔案、對(duì)檔案轉(zhuǎn)移重視不夠的現(xiàn)象越來(lái)越普遍，甚至有不少人認(rèn)為，只要不進(jìn)政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位，個(gè)人檔案幾乎就沒有什么作用。還有相當(dāng)多的大學(xué)生對(duì)檔案不聞不問(wèn)，因?yàn)榫蜆I(yè)多元化導(dǎo)致部分人檔案意識(shí)淡薄。好多大學(xué)畢業(yè)后在公司做事情，不考公務(wù)員，不進(jìn)事業(yè)單位，檔案對(duì)自己來(lái)說(shuō)可有可無(wú)，不在公司做了就去做生意，要檔案有什么用？甚至覺得檔案是個(gè)很麻煩的東西，據(jù)了解，很多企業(yè)單位不要求調(diào)檔案。在一家企業(yè)做人力資源管理的某某先生存說(shuō)：主要原因是一些單位沒有檔案管理權(quán)，調(diào)檔后要增加管理成本，于是不愿管理員工檔案，“現(xiàn)在人才流動(dòng)很頻繁，企業(yè)也不愿意增加這方面的投入和麻煩。如果個(gè)人檔案對(duì)就業(yè)和薪酬等沒有什么不利影響，求職者也就更不關(guān)心調(diào)檔案之事了。由于大學(xué)生畢業(yè)后相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間里工作不穩(wěn)定，加上許多用人單位不接收應(yīng)屆畢業(yè)生的人事檔案，導(dǎo)致越來(lái)越多的人對(duì)檔案持有一種可有可無(wú)的態(tài)度。再者，隨著社會(huì)就業(yè)方式、環(huán)境的日趨多元化，尤其是近年來(lái)非公經(jīng)濟(jì)比重的逐年提高，一些大學(xué)生不用檔案也能找到很好的工作，這在客觀上也促生了檔案意識(shí)淡薄最為根本的原因?！?/p>

可是，好多人都不存知道?。€(gè)人檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。而且，隨著人事服務(wù)工作的發(fā)展，個(gè)人檔案的作用會(huì)越來(lái)越重要。在此我作為一個(gè)檔案工作者，想借此提醒一些還不夠重視自己個(gè)人檔案的人，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和改革的變遷等。如果你沒有個(gè)人檔案，以后在申報(bào)職稱、退休、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等諸多方面都將成為一大難題。因?yàn)樵诹甑臋n案工作中，我親眼目睹了很多在我館查找個(gè)人檔案的人，查著了，他們（她們）是多么的欣慰，查不著又是多么的失望和無(wú)奈。如今，隨著進(jìn)入私企和自謀職業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生越來(lái)越多，如何妥善地處理自己的個(gè)人檔案，也是必須面對(duì)的問(wèn)題。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，個(gè)人不能保管檔案，如果大學(xué)畢業(yè)生不能及時(shí)就業(yè)，他們的檔案就會(huì)被打回原籍所在地的人才服務(wù)部門。在存放期間，如果與人才服務(wù)部門簽訂協(xié)議，服務(wù)部門會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行“維護(hù)”，替畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、代繳社保、評(píng)定職稱等服務(wù)。檔案沒有經(jīng)過(guò)正規(guī)托管機(jī)構(gòu)的認(rèn)定，工齡無(wú)論多少都會(huì)記為零。據(jù)介紹，當(dāng)畢業(yè)生參加工作后，面對(duì)如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算等問(wèn)題，都離不開檔案，那些因放棄或自揣個(gè)人檔案而造成記錄斷檔的人，在個(gè)人利益上可能就會(huì)蒙受損失。因?yàn)?，檔案是你的學(xué)歷和其他經(jīng)歷和成績(jī)的記錄，他可以讓一個(gè)企業(yè)或組織考察你的過(guò)去，進(jìn)一步了解你的能力，以在動(dòng)作中合理利用你，讓你充分發(fā)揮啊。檔案是一個(gè)人的歷史記錄，要到新的單位工作應(yīng)轉(zhuǎn)出，里面有你的表現(xiàn)和工資晉升情況及身體、家庭情況等?，F(xiàn)在有的企業(yè)沒有檔案也可以工作，但正式的單位需要人還是要觀察檔案的，它是了解人的一個(gè)重要渠道，因此還是極其重要的。就目前的現(xiàn)實(shí)看，檔案對(duì)新人（尤其是對(duì)當(dāng)代大學(xué)生檔案）有著太多的參考價(jià)值。如：招聘用人時(shí)要看你的硬件、學(xué)歷、職稱、技能、經(jīng)驗(yàn)等，如果你是老職工，情況就不一樣了，除了以上說(shuō)的以外，在你退休后計(jì)算你的養(yǎng)老金就不能沒有檔案了。所以，檔案在目前的情況下看，對(duì)你退休審核時(shí)是絕對(duì)有用的，需要在檔案審核中找到你相關(guān)工作的原始依據(jù)。因此，我們每個(gè)人應(yīng)該從學(xué)生時(shí)代起就要安排和保管自己的個(gè)人檔案，若干年后，誰(shuí)能說(shuō)檔案不重要呢！因?yàn)樗吘故悄闳松臍v史依據(jù).一般采用的方式是將檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行奈斜９?，另外一個(gè)方法，可以同原單位協(xié)商，交納檔案保管費(fèi)用，委托管理，但你手上一定要有相關(guān)委托管理的依據(jù)，否則，多年過(guò)后，如果原單位換了些新手，這些新手如果不重視檔案的收集管理，那你的檔案就有可能被當(dāng)做垃圾處理了。

總之，檔案是你個(gè)人的，是屬于你工作的原始依據(jù)，若你的“個(gè)人檔案”還沒有處理妥當(dāng)?shù)脑?，那你最好將自己的檔案當(dāng)成個(gè)事兒吧！這對(duì)你將來(lái)肯定會(huì)有很多好處的。

個(gè)人檔案范文第2篇

我國(guó)高校應(yīng)當(dāng)對(duì)作為個(gè)人檔案信息生產(chǎn)者的大學(xué)生進(jìn)行信息素養(yǎng)教育，通過(guò)培養(yǎng)他們?cè)谛畔⒐芾砗屠弥兴鶓?yīng)具備的素質(zhì)來(lái)引導(dǎo)他們維護(hù)信息安全。高校宜分層次地進(jìn)行教育規(guī)劃，以體現(xiàn)不同的安全要素在具體要求與重要性上的差異；進(jìn)而分階段地實(shí)施規(guī)劃，以應(yīng)對(duì)大學(xué)不同階段里信息安全所面臨的不同風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)應(yīng)當(dāng)將開展教育工作、完善高校信息管理組織建設(shè)、規(guī)制云數(shù)據(jù)平臺(tái)營(yíng)運(yùn)者與利用者的行為加以有機(jī)結(jié)合。

關(guān)鍵詞：

大學(xué)生個(gè)人檔案信息；云計(jì)算；信息安全；高校信息素養(yǎng)教育

一、云計(jì)算下大學(xué)生個(gè)人檔案信息安全維護(hù)的意義

（一）大學(xué)生個(gè)人檔案信息的詮釋

在網(wǎng)絡(luò)與大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著云計(jì)算（cloudcomputing）技術(shù)被逐漸推廣運(yùn)用，與檔案有關(guān)的云數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)者時(shí)常從高校內(nèi)的檔案管理部門與其他職能部門處獲取到海量的大學(xué)生個(gè)人信息，進(jìn)而將信息加以管理，由此形成個(gè)人檔案信息。按照歐盟數(shù)據(jù)保護(hù)工作組的《關(guān)于公共部門信息和私人數(shù)據(jù)保護(hù)的意見》以及美國(guó)國(guó)家檔案館（NARA）的相關(guān)文件的界定，大學(xué)生個(gè)人檔案信息（personalarchiveinformation）通常包括他們的個(gè)人情況（如姓名、家庭狀況）以及在校表現(xiàn)情況（如學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、誠(chéng)信記錄）等。[1]

（二）信息安全的意義及云計(jì)算下的安全風(fēng)險(xiǎn)

信息安全的維護(hù)是個(gè)人檔案信息管理與利用活動(dòng)所應(yīng)當(dāng)遵循的重要準(zhǔn)則。一般地，信息安全包括如下要素：一是完整性與真實(shí)性（Integrity）；二是保密性（Confidentiality）；三是可用性（Availability）。個(gè)人檔案信息需要被作為個(gè)體（如大學(xué)生）與組織（如校外企業(yè)）的利用者所獲取，以此來(lái)滿足他們的個(gè)性化需求（譬如大學(xué)生通過(guò)獲取自己和他人的信息來(lái)滿足就業(yè)和升學(xué)等發(fā)展需求，又如企業(yè)通過(guò)獲取信息來(lái)為大學(xué)生提供營(yíng)利）。[2]然而云計(jì)算環(huán)境在提高了信息管理與利用效率的同時(shí)，也大大地增加了信息被篡改與披露的幾率，由此大學(xué)生個(gè)人檔案信息的完整性、真實(shí)性與保密性等安全屬性被損害，前述問(wèn)題已在實(shí)證資料得到了清晰的反映。[3]

二、國(guó)外安全維護(hù)經(jīng)驗(yàn)的借鑒

美國(guó)、俄羅斯與歐盟的高校均培養(yǎng)學(xué)生在信息管理和利用當(dāng)中所應(yīng)具備的素質(zhì)，其經(jīng)驗(yàn)值得被我國(guó)高校借鑒。美國(guó)美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)和教育傳播與技術(shù)委員會(huì)為在校大學(xué)生制定了九條信息素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，其中最主要的標(biāo)準(zhǔn)就是信息技術(shù)的培養(yǎng)以及相關(guān)知識(shí)的獲??；美國(guó)大學(xué)與研究圖書館協(xié)會(huì)（ACRL）等機(jī)構(gòu)以及華盛頓大學(xué)與密蘇里堪薩斯大學(xué)等高校依據(jù)前述標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步制定了大學(xué)生信息素養(yǎng)的若干項(xiàng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與效果指標(biāo)，其中最主要的一項(xiàng)即為，大學(xué)生能夠熟練地獲取與分析信息進(jìn)而創(chuàng)造新信息。[4]近年來(lái)美國(guó)高校開始注重培養(yǎng)大學(xué)生的信息安全意識(shí)與道德，這體現(xiàn)在了該國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)（SAA）制定的行業(yè)自律規(guī)范當(dāng)中。[5]

（二）俄羅斯與歐盟

根據(jù)實(shí)施于2015年1月的《俄聯(lián)邦關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施安全方案》，高校教育者應(yīng)當(dāng)首先對(duì)大學(xué)生進(jìn)行信息道德與意識(shí)的培養(yǎng)，在此前提下才向大學(xué)生傳授關(guān)于獲取與利用信息的知識(shí)與技能。為貫徹這一方針，該國(guó)聯(lián)邦政府在《俄羅斯教育現(xiàn)代化構(gòu)想》中，將高校信息素養(yǎng)教育劃分為三個(gè)階段：第一階段主要培育學(xué)生的信息安全意識(shí)與信息道德；第二階段的主要任務(wù)是組織學(xué)生互動(dòng)和參與；第三階段才是引導(dǎo)學(xué)生通過(guò)合理運(yùn)用信息知識(shí)與技能來(lái)進(jìn)行創(chuàng)新。[6]歐盟委員會(huì)數(shù)據(jù)保護(hù)工作組在于2014年修訂的《數(shù)據(jù)保護(hù)指令》第一章中也做了類似要求。

（三）比較和取精

通過(guò)比較我們不難發(fā)現(xiàn)，美國(guó)、俄羅斯與歐盟都全面地規(guī)劃了信息意識(shí)、道德、知識(shí)以及能力等方面的教育工作。不同的是，美國(guó)多數(shù)高校偏重于滿足可用性這一信息安全屬性的要求，而俄羅斯與歐盟的高校則更注重滿足信息完整性、真實(shí)性與保密性等要求。

三、以高校信息素養(yǎng)教育來(lái)維護(hù)信息安全的基本思路

（一）首先促使大學(xué)生維護(hù)信息的完整性、真實(shí)性與保密性，在此前提下引導(dǎo)他們實(shí)現(xiàn)信息的可用性

在云計(jì)算環(huán)境下，大學(xué)生個(gè)人檔案信息處于完整、真實(shí)與保密狀態(tài)是它得以被有效獲取與利用的前提。因?yàn)?，按照科斯的解說(shuō)，產(chǎn)權(quán)的清晰界定能夠促進(jìn)人們對(duì)個(gè)人檔案信息資源的開發(fā)與利用。大學(xué)生應(yīng)當(dāng)是該信息的產(chǎn)權(quán)的最終享有者；[7](p140)另一方面，個(gè)人檔案信息的完整性、真實(shí)性與保密性體現(xiàn)著大學(xué)生的尊嚴(yán)與自由等基本人格價(jià)值。

（二）通過(guò)層次化的教育規(guī)劃，體現(xiàn)信息安全各要素的重要性差異

大學(xué)生通過(guò)信息安全意識(shí)的培養(yǎng)，得以維護(hù)信息的真實(shí)性與保密性；同時(shí)大學(xué)生通過(guò)接受信息道德教育，自覺避免對(duì)他人信息真實(shí)性與保密性的破壞。由此我國(guó)宜重點(diǎn)借鑒前述歐盟與俄羅斯經(jīng)驗(yàn)，將對(duì)大學(xué)生信息安全意識(shí)與信息素養(yǎng)的培育置于基礎(chǔ)與首要地位。

（三）分階段地實(shí)施規(guī)劃，以應(yīng)對(duì)在大學(xué)不同階段里信息安全所面臨的不同風(fēng)險(xiǎn)

高校需要分階段地幫助大學(xué)生獲取知識(shí)和能力。按照美國(guó)教育學(xué)家A.S.Pardard闡發(fā)的通識(shí)教育（generaleducation）理論，大學(xué)生剛?cè)雽W(xué)時(shí)就需要了解相關(guān)個(gè)人檔案信息管理的基本知識(shí)（如信息的內(nèi)涵、特征、信息安全的重要性、各安全要素的具體要求），這些知識(shí)的獲取不太可能危及大學(xué)生個(gè)人檔案信息的完整性、真實(shí)性與保密性等安全屬性；[8]但是大學(xué)生往往需要在高年級(jí)才能深度學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)并提升能力。由于這些活動(dòng)難免會(huì)影響到信息真實(shí)性、完整性與保密性的維護(hù)，信息學(xué)家稱之為“增值利用”。[9](p288-311)

四、基本思路下的具體安全維護(hù)措施

（一）為維護(hù)信息的完整性、真實(shí)性與保密性，對(duì)大學(xué)生開展以信息安全意識(shí)與信息道德為主要內(nèi)容的基礎(chǔ)素養(yǎng)教育。

為滿足個(gè)人檔案信息的完整性、真實(shí)性與保密性等安全要素的要求，高校需要開展以下方面的基礎(chǔ)信息素養(yǎng)教育工作：第一，培育大學(xué)生的信息安全意識(shí)。第二，培養(yǎng)大學(xué)生的信息道德。第三，向大學(xué)生傳授有關(guān)個(gè)人檔案信息管理的基本知識(shí)。

（二）為滿足信息的可用性要求，向大學(xué)生傳授信息知識(shí)并幫助其提升相關(guān)能力。

高校有必要向大學(xué)生傳授如下知識(shí)：第一，信息管理與利用對(duì)大學(xué)生發(fā)展的作用。第二，大學(xué)生獲得他人個(gè)人檔案信息的合法途徑以及在利用信息時(shí)中所享有的權(quán)利。大學(xué)生需要了解自己在利用他人信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)如何處理自己作為利用者所享有的權(quán)利與本人的初始權(quán)利之間的潛在沖突；[7](p115)第三，信息管理與利用的具體手段。

五、結(jié)語(yǔ)

在數(shù)字與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，個(gè)人檔案信息安全的充分維護(hù)不能僅僅依靠對(duì)作為信息本人的大學(xué)生進(jìn)行信息素養(yǎng)教育。在信息管理學(xué)與新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)視野中，檔案管理者與立法者還需要通過(guò)合理的制度安排，設(shè)定管理和利用者在收集、歸檔、傳輸和分析信息中應(yīng)當(dāng)遵循的制度規(guī)范，從而督促他們改變自身片面追求管理和利用效率而損害信息安全要素的不良偏好。在信息安全維護(hù)中，制度與信息素養(yǎng)教育是功能互補(bǔ)、相輔相成的。而對(duì)于如何協(xié)調(diào)發(fā)揮二者的作用，則尚需進(jìn)一步探討。

作者：李儀 秦祖?zhèn)?祝順欣 單位：重慶三峽學(xué)院東南大學(xué)

參考文獻(xiàn)：

[1]齊愛民.數(shù)據(jù)權(quán)、數(shù)據(jù)的確立與大數(shù)據(jù)保護(hù)的基本原則[J].蘇州大學(xué)學(xué)報(bào),2015,(1).

[2]王世偉.論信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)空間安全[J].中國(guó)圖書館學(xué)報(bào),2015,(2).

[3]羅軍,李靈風(fēng).公民檔案利用權(quán)利發(fā)展歷程研究[J].檔案與建設(shè),2014,(11).

[4]杜玉霞.美國(guó)信息素養(yǎng)教育與研究的啟示[J].電化教育研究,2005,(10).

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[7][德]柯武剛,史曼飛著,韓朝華譯.制度經(jīng)濟(jì)學(xué)——社會(huì)秩序與公共政策[M].北京：商務(wù)印書館,2000.

[8]甘陽(yáng).通識(shí)教育：美國(guó)與中國(guó)[J].復(fù)旦教育論壇,2007,(5).

個(gè)人檔案范文第3篇

【關(guān)鍵詞】人事檔案；知情權(quán)；開放

一直以來(lái)，人事檔案都給人一種神秘的感覺，很多人從來(lái)都沒有機(jī)會(huì)查看到自己的人事檔案，至于檔案中的材料及保存管理情況更是一無(wú)所知。近年來(lái)，伴隨著社會(huì)的進(jìn)步和人們法治意識(shí)的增強(qiáng)，因?yàn)槿耸聶n案管理問(wèn)題而引發(fā)的糾紛也逐漸增多。人事檔案到底能否對(duì)個(gè)人開放？本人到底有沒有對(duì)自己人事檔案的知情權(quán)？相關(guān)爭(zhēng)論一直沒有停過(guò)。

一、人事檔案的定義

人事檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。

二、人事檔案管理現(xiàn)狀

被制度鎖在籠子里的人事檔案。很多人問(wèn)：我自己為什么不能查閱自己的人事檔案？根據(jù)《干部檔案工作條例》第七章中規(guī)定：任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。正因如此，一直以來(lái)，人事檔案在各級(jí)組織人事部門的“保護(hù)”下漸漸蒙上了一層神秘的面紗，也逐漸失去了它應(yīng)有的價(jià)值。對(duì)于很多普通人可能從一參加工作自始至終在一個(gè)單位工作直至退休，而他的人事檔案在檔案室也就這樣靜靜地躺了幾十年。除了檔案管理人員不定期的對(duì)檔案進(jìn)行收集和整理之外，幾乎沒有人能接觸到他們，以致很多人甚至已經(jīng)淡忘了自己還有人事檔案的存在。

三、人事檔案信息對(duì)個(gè)人開放的必要性

（一）有利于接受個(gè)人監(jiān)督，保證人事檔案的嚴(yán)肅性、真實(shí)性、客觀性。目前，人事檔案管理工作的監(jiān)管，主體是上級(jí)組織部門和本單位主管負(fù)責(zé)人，而且他們的監(jiān)管方式主要以業(yè)務(wù)指導(dǎo)為主，檔案監(jiān)管為輔。因此，管理人員可以輕易地對(duì)檔案進(jìn)行修改和整理，管理人員水平的高低直接決定了檔案管理水平的高低。而引入本人參與人事檔案的監(jiān)管，一方面可以做到對(duì)檔案進(jìn)行針對(duì)性地監(jiān)管，另一方面對(duì)檔案管理人員也起到了有效的監(jiān)督作用，從而保證人事檔案的嚴(yán)肅性、真實(shí)性和客觀性。

（二）有利于人事檔案的開發(fā)和利用?，F(xiàn)如今的人事檔案管理模式不利于人事檔案的開發(fā)和利用。例如，很多人在填寫履歷或者加入黨團(tuán)時(shí)間的時(shí)候，由于時(shí)間久遠(yuǎn)想查看下原始材料。但由于受到不允許個(gè)人翻閱查看檔案管理規(guī)定，很多人只能憑借模糊記憶填寫，而所填寫的材料恰恰將來(lái)也要存入個(gè)人人事檔案，這樣就造成了檔案記載時(shí)間前后不一致的問(wèn)題，人事檔案管理工作變成了簡(jiǎn)單的材料收集，失去了它的參考和利用價(jià)值。而自2014年至今，從中央到地方各級(jí)組織部門進(jìn)行的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，其中一項(xiàng)就是對(duì)記載前后不一致的情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。通過(guò)審核發(fā)現(xiàn)，有大部分是因?yàn)橛洸磺宄斐傻奶顚懬昂蟛灰恢?。因此，人事檔案信息對(duì)個(gè)人的開放有利于避免此類現(xiàn)象的發(fā)生，也可以達(dá)到檔案利用的最大化。

（三）有效避免大量死檔、棄檔的出現(xiàn)。一方面由于管檔部門和單位對(duì)人事檔案的過(guò)度保護(hù)，在一定程度上阻礙了人才的自由流動(dòng)。另一方面，由于個(gè)人對(duì)檔案中的情況不夠了解，人事檔案漸漸成為了“雞肋”，從而出現(xiàn)了大量的死檔和棄檔，增加了管理人員的工作量和管檔難度。因此，人事檔案對(duì)個(gè)人適度的開放，可以促進(jìn)人才的自由流動(dòng)和增進(jìn)個(gè)人對(duì)人事檔案的了解，有效解決大量死檔和棄檔的出現(xiàn)。

四、檔案信息對(duì)個(gè)人開放的支持

（一）檔案管理工作的信息化。檔案管理工作的信息化是人事檔案對(duì)個(gè)人開放的先決條件和基本保證。為了保證人事檔案的安全，人事檔案對(duì)個(gè)人提供開放服務(wù)的途徑必須采用電子信息化的方式，即將檔案內(nèi)容數(shù)字化和信息化，使個(gè)人在查詢個(gè)人檔案相關(guān)信息，了解保管情況時(shí)不用直接接觸檔案原件即可完成。這樣，即保護(hù)了檔案原件，又達(dá)到了利用和參考的目的。

（二）對(duì)檔案管理工作的資金支持。檔案管理工作的信息化是對(duì)個(gè)人開放的先決條件和基本保證，而有力的資金支持則是檔案管理信息化建設(shè)的基本保障。主要包括電腦、影像采集設(shè)備、管理軟件、人員培訓(xùn)、后期維護(hù)等產(chǎn)生的費(fèi)用。這就需要檔案單位負(fù)責(zé)人給予足夠的重視和財(cái)政部門的大力支持。

（三）檔案對(duì)個(gè)人開放工作的日常管理。根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)檔案管理人員操作流程、個(gè)人查閱范圍、審批流程、查閱登記制度等方面建立嚴(yán)格完善的規(guī)章制度和操作流程，是檔案對(duì)個(gè)人開放的制度保證。原本被重重保護(hù)起來(lái)的人事檔案對(duì)個(gè)人開放，無(wú)論對(duì)于檔案管理者還是個(gè)人無(wú)疑都是一個(gè)新課題和新生事物，在開放過(guò)程中必然會(huì)遇到各種問(wèn)題。制度和流程制定的過(guò)于嚴(yán)格和教條則達(dá)不到理想效果，過(guò)于簡(jiǎn)單則不利于人事檔案的保護(hù)。因此，制度和流程是否科學(xué)全面，決定了對(duì)個(gè)人開放工作的實(shí)效。

個(gè)人檔案范文第4篇

一、檔案管理模式改革

信息化發(fā)展和應(yīng)用水平在一定程度上成為衡量一個(gè)國(guó)家或地區(qū)現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志。我國(guó)的人事檔案管理從信息化入手，引入計(jì)算機(jī)為載體的信息化管理機(jī)制，有效促進(jìn)了國(guó)家信息化建設(shè)和檔案管理的發(fā)展。檔案的信息化管理利用信息化帶動(dòng)策略，建立一個(gè)完善的信息管理系統(tǒng)。檔案所有者將居民身份證作為人事檔案管理系統(tǒng)的檢索號(hào)碼，由個(gè)人自愿選擇契約委托關(guān)系的對(duì)象，將銀行、保險(xiǎn)相關(guān)部門的個(gè)人信息資料納入其中，利用計(jì)算機(jī)在管理內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對(duì)各種數(shù)據(jù)資料的整理、更新和保存，建立以學(xué)業(yè)、業(yè)績(jī)和信用為主要內(nèi)容的人事檔案，這是在個(gè)人與社會(huì)相互作用的基礎(chǔ)上形成的基本信息資料，是個(gè)人一生相對(duì)完整的公開記錄。建立以檔案部門為中心的管理模式，堅(jiān)持“集中統(tǒng)一，分級(jí)管理”的工作原則，由各級(jí)檔案館對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化管理，在全國(guó)范圍內(nèi)建立通用的和標(biāo)準(zhǔn)的信息庫(kù)，努力使人的管理從過(guò)去的單位管理向社會(huì)化管理邁進(jìn)，使用人單位和各部門在任何地方都可以查到任何人的檔案記錄。檔案的信息化建設(shè)和管理實(shí)施已有十年之久，作為近期全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)具體規(guī)劃，勢(shì)必為整個(gè)檔案管理事業(yè)帶來(lái)一股清新之風(fēng)。

二、檔案管理模式改革的意義

(一)有利于推動(dòng)檔案管理的發(fā)展。人事檔案的信息化建設(shè)和管理可以避免重復(fù)建檔、偽造檔案等不良現(xiàn)象的發(fā)生。它為檔案管理的發(fā)展提供了一條可行的途徑，使得檔案的管理更加科學(xué)合理，增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)和解決意外事件的能力，在一定程度上促進(jìn)了檔案管理信息化程度的提高。同時(shí)檔案管理的信息化建設(shè)是國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)的一部分，更好地滿足社會(huì)發(fā)展的需要。通過(guò)檔案的信息化管理，合理地處理個(gè)人、組織和國(guó)家之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)國(guó)家和社會(huì)對(duì)個(gè)人、企業(yè)和事業(yè)單位的監(jiān)督以及后者對(duì)國(guó)家的負(fù)責(zé)，有利于社會(huì)的和諧。

(二)有利于各部門進(jìn)行人事制度的改革。國(guó)家人事制度的改革要求用人制度的“聘用制”代替“終身制”，一個(gè)直接的后果就是人才的頻繁流動(dòng)。人事檔案的信息化管理打破了地域和時(shí)間的限制，各個(gè)單位的聘用和解聘都不涉及檔案的轉(zhuǎn)遞，只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將個(gè)人的基本信息下載下來(lái)作為參考，根據(jù)相對(duì)直觀和全面的信息圖表對(duì)人員作出客觀的評(píng)價(jià)從而進(jìn)行科學(xué)決策，避免選聘工作中的種種不便。檔案信息化管理支持各用人單位對(duì)所需人才的選拔和管理，更好地實(shí)現(xiàn)“聘用制”的用人制度。另外，員工工作期間的表現(xiàn)同樣可以用數(shù)據(jù)的形式記錄到電子檔案中，不斷豐富和健全檔案資料，在加強(qiáng)對(duì)聘用人員監(jiān)督的同時(shí)使工作人員有更好的表現(xiàn)。

(三)有利于對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)。人事檔案作為最基本、最客觀的個(gè)人信息資料，其重要性是不言而喻的。在實(shí)際的工作中，人事檔案資料的利用率也是很高的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，平均每份檔案資料每年要翻閱2～3次，遇到人事爭(zhēng)議的時(shí)候翻閱的次數(shù)更多。但是紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)反復(fù)拆裝、觸摸往往會(huì)出現(xiàn)字跡模糊、紙張折損、老舊和丟失的情況，這對(duì)于檔案的保存和管理是不利的。檔案信息化管理之后，人員的各種信息從紙質(zhì)版的檔案中復(fù)制到電腦里，隨時(shí)查看，避免了工作人員與原始資料的過(guò)多觸碰，可以保證紙質(zhì)檔案的完好。

(四)有利于提高管理人員工作效率。傳統(tǒng)的人事檔案管理要求管理人員對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行收集、整理、編碼、管理和保存。工作量大，效率不高還浪費(fèi)了大量的人力，同時(shí)檔案管理人員還要承擔(dān)檔案破損、丟失的風(fēng)險(xiǎn)，破壞了管理人員工作的積極性。檔案的信息化管理充分實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化。只需將個(gè)人信息錄入就可進(jìn)行多次利用。個(gè)人使用身份證號(hào)碼登錄，進(jìn)行信息的增減和改動(dòng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的及時(shí)改動(dòng)和準(zhǔn)確性，大大縮短了查找檔案的時(shí)間，為管理人員節(jié)省了大量的精力，提高其工作效率。

(五)有利于提高管理人員的專業(yè)化水平。人事檔案的信息化管理要求相關(guān)管理人員具備一定的信息理論基礎(chǔ)和熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，這是新時(shí)期新階段對(duì)檔案管理人員提出的新要求。檔案的信息化管理將管理人員從繁重的體力勞動(dòng)中解放出來(lái)，為管理人員的進(jìn)修和學(xué)習(xí)提供了充足的時(shí)間。在閑散的時(shí)間或者在檔案部門專門安排的管理培訓(xùn)中，管理人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的專業(yè)理論知識(shí)、不斷總結(jié)實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，和同行進(jìn)行業(yè)務(wù)探討進(jìn)而不斷開拓創(chuàng)新，提高檔案管理水平和專業(yè)化程度，在職業(yè)生涯中不斷進(jìn)步。

(六)為個(gè)人提供便利。人事檔案的信息化管理堅(jiān)持“以人為本”的價(jià)值取向，為個(gè)人檔案的管理和保存提供了一個(gè)服務(wù)的平臺(tái)，保障了每一位公民對(duì)自己檔案的基本權(quán)利。無(wú)論是個(gè)人的應(yīng)聘、崗位調(diào)動(dòng)還是離職，保證檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，為公平公正地評(píng)價(jià)每一個(gè)個(gè)體提供了依據(jù)。另外，人事檔案的信息化管理作為人力資源管理的一部分，在一定程度上發(fā)揮了人力資源的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，有效實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置，更好地將我國(guó)人口資源的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為人才優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力。

三、結(jié)語(yǔ)

個(gè)人檔案范文第5篇

論文摘要：在我國(guó)社會(huì)實(shí)現(xiàn)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中, 人才的流動(dòng)已經(jīng)成為一種客觀的事實(shí),,但是在傳統(tǒng)人事檔案管理制度中總是存在著主觀隨意性強(qiáng)、容易弄虛作假、以權(quán)謀私以及多頭管理混亂等弊端,使得檔案制度改革難以實(shí)施。本文主要從人事檔案管理制度改革出發(fā),從人才強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略高度, 提出了相應(yīng)的改革意見和建議。 

 

檔案是知識(shí)的寶庫(kù)與歷史的見證，是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中積累形成的寶貴歷史材料，記錄社會(huì)不同時(shí)期、不同階段的發(fā)展歷程，對(duì)了解歷史、查考現(xiàn)實(shí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、制定政策規(guī)劃、教人育人，具有極其重要的作用。如一個(gè)單位在制定各項(xiàng)改革方案、描繪未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖時(shí)，都要參考檔案資料; 又如學(xué)校、單位、企業(yè)，通過(guò)檔案編寫史料、舉辦展覽、電教宣傳等方式來(lái)教育人、感染人，增加職工的責(zé)任感、榮譽(yù)感、歸屬感等等。 

 

一、傳統(tǒng)人事檔案管理中的弊端 

 

（一）主觀隨意性強(qiáng) 

傳統(tǒng)人事檔案中有“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規(guī)定。這一規(guī)定源自干部人事檔案制度，并應(yīng)用到其他人事檔案規(guī)定中。對(duì)當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實(shí)性和可靠性，因?yàn)樾畔艛喽埂?nbsp;組織意見”主觀隨意性增強(qiáng)。 

（二）弄虛作假,以檔謀私 

在傳統(tǒng)管理方式控制下，“以檔謀私”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。欲從行政部門、國(guó)有企事業(yè)單位跳槽的人受到單位扣留檔案不放人的“人質(zhì)檔案”現(xiàn)象并不鮮見。部分“棄檔族”在進(jìn)入需要人事檔案的單位就業(yè)辦理調(diào)轉(zhuǎn)、報(bào)考公務(wù)員、考研等時(shí)候，也徒嘆“檔到用時(shí)方恨無(wú)”。現(xiàn)實(shí)中有個(gè)別人通過(guò)在檔案中偽造干部履歷、入黨材料和專業(yè)證書，靠弄虛作假，平步青云走較高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位; 也有單位個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)檔案打擊報(bào)復(fù)，給職工帶來(lái)極大的傷害。不同形式的虛假檔案,“以檔謀私”現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn),使檔案制度的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理無(wú)法適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，而新的人事檔案管理方式尚未建立完善，當(dāng)前的檔案管理工作出現(xiàn)一些新情況和新問(wèn)題。 

（三）社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程中呈現(xiàn)“棄檔族” 

過(guò)去個(gè)人只能對(duì)人事檔案所決定的命運(yùn)無(wú)條件接受，而在現(xiàn)在這一轉(zhuǎn)軌時(shí)期，大量新階層與流動(dòng)人員在很大程度上擺脫了它的影響。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó)各級(jí)人才流動(dòng)中心為15.4 萬(wàn)個(gè)國(guó)有和非國(guó)有單位代為管理保存的三四百萬(wàn)份人事檔案中，至少有60 多萬(wàn)份與主人失去聯(lián)系。作為60 多萬(wàn)“棄檔族”中很多人是“漂”到大城市就業(yè)，檔案現(xiàn)在對(duì)他們來(lái)講沒有什么用;有人甚至長(zhǎng)期拖欠人才流動(dòng)服務(wù)中心檔案托管費(fèi)，且未作補(bǔ)交的打算。調(diào)查顯示: 有68%的被訪者認(rèn)為檔案在他們求職及職業(yè)發(fā)展中不重要或作用不大，而且越是年輕人和非黨員，越是不重視檔案。對(duì)于流動(dòng)人員而言，調(diào)整檔案工資、進(jìn)行職稱評(píng)審、提供合同鑒證、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和出國(guó)政審等人事項(xiàng)目實(shí)際上也并不需要。流動(dòng)人員并不在國(guó)有單位，按照黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的工資制度給他們定級(jí)、晉資可謂是畫蛇添足。 

（四）在非公企業(yè)，不關(guān)心員工人事檔案 

與部分人自動(dòng)拋棄檔案相應(yīng)的是許多非公企業(yè)在招聘員工時(shí)也并不關(guān)心人事檔案。企業(yè)經(jīng)理通常是采取“合格不合格干了就知道”的方式評(píng)價(jià)聘用員工。某咨詢公司的一項(xiàng)調(diào)查表明，不關(guān)心員工人事檔案的企業(yè)占了調(diào)查總數(shù)的80%。在政府機(jī)關(guān)或國(guó)有企事業(yè)單位，情況就不一樣了,人事檔案在提干過(guò)程中“還是相當(dāng)重要的?！比缃?，企業(yè)必須在市場(chǎng)上尋找最優(yōu)秀的人才，以應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)。但現(xiàn)有的人事檔案，在很大程度上已經(jīng)不能夠幫助他們正確判斷某個(gè)人的真實(shí)才能和準(zhǔn)確的客觀背景，有些甚至提供了與實(shí)際情況截然相反的結(jié)論。因此，它已越來(lái)越成為用人單位的一塊“雞肋”:“食之無(wú)味，棄之可惜”。三是對(duì)人事檔案處于越來(lái)越忽略的狀態(tài)。目前，眾多跨國(guó)公司、民營(yíng)企業(yè)、上市公司越來(lái)越多地轉(zhuǎn)向去做人才的背景調(diào)查，而對(duì)人事檔案基本上都處于越來(lái)越忽略的狀態(tài)。用人單位在忽略舊的人事檔案的同時(shí)，卻又發(fā)現(xiàn)或多或少需要建立每個(gè)人員的新“人事檔案”，只不過(guò)這份“人事檔案”現(xiàn)在有著更多不同的形式: 有的企業(yè)是建立在人事信息管理系統(tǒng)之中，有的企業(yè)干脆自己建立在人才中心保管的人事檔案之外的“第二人事檔案”; 然而這些都處于各自為政的狀況，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各種所有制市場(chǎng)參與者的大量涌現(xiàn)，具有社會(huì)公信力的集人才信息與信用的人事檔案管理制度又確實(shí)有其存在的價(jià)值，現(xiàn)行的人事檔案管理制度乃“棄之可惜”。 

（五）人事檔案管理改革難以推進(jìn)的原因 

人事檔案雖小，但關(guān)系到千百萬(wàn)勞動(dòng)者的切身利益，關(guān)系到我國(guó)人事制度改革進(jìn)程的進(jìn)一步深入，關(guān)系到依法治國(guó)和人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的具體實(shí)施。由于傳統(tǒng)體制下人事檔案管理牽涉到組織、人事、勞動(dòng)、檔案等多個(gè)主管部門，檔案的功能則延伸到民政、公安、教育等其他有關(guān)部門，特別是由于檔案收費(fèi)管理為政府所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)帶來(lái)巨大收益，致使目前人事檔案制度改革舉步維艱，大大落后于干部人事制度改革的整體進(jìn)程。 

 

二、對(duì)新型人事檔案管理制度的設(shè)想 

 

（一）明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì) 

在組織人事部門成立人才交流機(jī)構(gòu)之前，干部人事檔案一直是由組織人事部門集中統(tǒng)一管理的，在性質(zhì)上屬于公共服務(wù)，而且?guī)в泻軓?qiáng)的政治性。出于深化機(jī)構(gòu)改革和機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變職能的需要，黨委組織部門和政府人事部門在成立人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)后，把流動(dòng)人員檔案管理這類比較具體的事務(wù)性工作委托或授權(quán)給人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，但這并未改變流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)。所以應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)的性質(zhì)，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)體系和人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系。 

（二）建立人事檔案管理相互分離的管理制度 

從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，我國(guó)的人事檔案制度改革必須明確所有社會(huì)組織都具有建立和保管本單位人事檔案的權(quán)利和責(zé)任，不管公共部門或三資、民營(yíng)企業(yè)都應(yīng)在法律規(guī)定的制度和原則下享有人事檔案的管理權(quán)。為保障流動(dòng)人員權(quán)益和各單位的專有知識(shí)信息，非公單位的人事檔案應(yīng)以單位為中心建立，主要用于企業(yè)日常管理，不得作為個(gè)人身份證明隨個(gè)人在不同單位之間調(diào)動(dòng)。個(gè)人到新的單位供職服務(wù)，則新的服務(wù)單位應(yīng)重新為其建立檔案。個(gè)人離職后原單位應(yīng)在若干年內(nèi)保留其人事檔案。 

個(gè)人求職或服務(wù)的新單位欲了解查閱其原單位的人事檔案由本人書面授權(quán)，原單位應(yīng)無(wú)償提供。非經(jīng)個(gè)人授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得以任何理由扣留、公開、披露個(gè)人檔案信息。 

（三）發(fā)揮好人事檔案管理工作服務(wù)作用 

檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容。比如《人事檔案管理暫行規(guī)定》第七條明確:“人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。”為了適應(yīng)服務(wù)人事工作的需要,《規(guī)定》還要求“做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容?！边@些服務(wù)內(nèi)容是今后人事檔案管理的很重要內(nèi)容,也是發(fā)揮檔案作用，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效途徑。 

(四)執(zhí)行“收支兩條線” 

為了保證規(guī)定落到實(shí)處，應(yīng)當(dāng)收取少量服務(wù)費(fèi)，必須嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)，并接受群眾監(jiān)督。但是要堅(jiān)決執(zhí)行“ 收支兩條線”，收取的服務(wù)費(fèi)要如數(shù)上繳政府財(cái)政部門，不得私自截留。“收支兩條線”是對(duì)行政事業(yè)費(fèi)的管理措施，對(duì)企業(yè)則無(wú)法執(zhí)行，這也從另一個(gè)側(cè)面說(shuō)明了企業(yè)是不能管理流動(dòng)人員人事檔案的,因?yàn)槟菢右粊?lái)，實(shí)際就把這項(xiàng)公共服務(wù)變成了企業(yè)行為。 

總之，只有以“ 以人為本”和“ 以民為本”來(lái)進(jìn)行人事檔案管理制度的合理改革，才能使人事檔案成為一個(gè)透明、適度開放的個(gè)人社會(huì)公信平臺(tái)，才能充分保障人事檔案當(dāng)事人的合法權(quán)利得到保障，才能解除就業(yè)者的后顧之憂，讓人們安居樂業(yè)，使現(xiàn)有制度的既得利益者在公共平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共贏，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。 

 

參考文獻(xiàn) 

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