前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇檔案管理的特點范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

檔案管理的特點范文第1篇

一是領導決策的參謀。學校領導要做出科學的決策，就要進行研究，就要以檔案作為重要依據。二是處理各種問題的憑證。檔案是過去學校工作的原始記錄，可為學校處理各種問題提供憑證。如現在社會上有些人偽造學歷證明，我們通過查閱學籍檔案和有關資料，就可得到真實的情況。三檔案也是宣傳教育的素材。檔案翔實記錄了教育事業發展的歷程和教育工作者的奮斗足跡。四檔案是教育評估的主要依據。五檔案與教學改革密切相關。高等教育體制改革、教學改革、高校教職工隊伍管理改革是普遍的、越來越深化的、涉及我國長遠發展的重大活動。

近些年以來，隨著中國高等教育的持續發展，高職院校教育也呈現出多元化的發展趨勢，這些多元化的發展趨勢決定了其教育教學模式與管理的多樣性特點，同樣檔案管理作為高校管理工作的組成部分，也形成了其特有的發展模式與發展思路。

第一，多樣性特點。受大專院校生源范圍及教學、辦學模式多樣化的影響，很多大專院校檔案材料呈現出復雜化和多樣化的發展趨勢。同時受高校檔案資料的特殊性因素影響，比如檔案內容更多的記錄了學生的成績材料、獲獎材料、處分材料、入團入黨材料等，還包括教師及相關管理人員的學歷狀況、資歷狀況及社會經歷等內容，因此檔案管理工作呈現出一定的多樣性與復雜性特點。

第二，真實性特點。大專院校檔案材料是對學生、教職工及相關管理人員的學習、工作、實踐等內容的最原始記錄，能夠反映出其在過去某一段時期及過去所有時間段內的學習狀況、工作狀況、思想品德狀況、身體狀況、政治面貌等。這些材料均需要經過學校相關部門的審查，以保證材料內容的真實性與各種手續的完備性，需要符合規定的材料撰寫的基本要求，因此檔案材料區別于個人私自撰寫的材料，也不同于手續不全或者無頭有尾等類似的材料。

第三，實用性特點。大專院校檔案管理工作是個體總體狀況的最真實記錄，相關用人單位可以根據檔案材料有效了解個體的思想政治狀況、學習狀況、家庭狀況、在校表現及整體素質，因此具備一定的實用性特點。

第四，動態性特點。隨著高等院校擴招趨勢的發展以及學每年的畢業與擇業，使得檔案出現不斷流動的狀況，這種邊產生邊流動的狀況使得學校檔案管理出現一定的動態性特點，比如周期相對較短、穩定性相對較差等。

新形勢下，高職院校檔案管理與實際教育改革的需求之間還存在一定的差距，尤其是與高職深入開展產學研相結合的改革力度與成效相比，高職院校的檔案管理存在顯著的滯后性，主要表現如下：

第一，受高職院校學生檔案管理工作多樣性與動態性等特點的影響，很多大專院校檔案管理工作中存在檔案意識薄弱的狀況，導致檔案管理工作的邊緣化。

第二，檔案管理機制不健全。針對學生的檔案管理，包括檔案材料與信息的移交、查閱、歸檔等環節出現不科學、管理機制不健全的狀況，沒有形成統一的管理標準，很大程度上影響了檔案管理工作的深入開展。另外，很多高職院校并沒有將學生的檔案管理工作深入納入到學校的相關管理日程上，因此缺乏有效的監督檢查環節與指導考核環節，管理機制不系統。

第三，管理人員的整體素質有待進一步提高。現階段很多大專院校學生檔案管理工作主要靠一些兼職人員組成，其檔案管理的業務能力、理論框架等相對薄弱，同時高校也很少組織相應的培訓，導致檔案管理工作存在很多問題。

針對以上高職院校檔案管理存在的問題，我們應該如何有效推動大專院校檔案管理工作的開展呢？

第一，不斷加強對檔案管理知識的宣傳力度，強化檔案管理意識。從學生自身的利益及未來發展需求出發，重視檔案管理工作，采取多種形式宣傳檔案管理知識，提高檔案管理工作人員的基本業務素質，提高學生的檔案管理意識，推動檔案管理工作良好的內外部環境的形成。

第二，建立有效的檔案管理機制。根據學校實際發展狀況與發展階段，出臺相應的規范性檔案管理文件，使學生的檔案管理工作有章可循，保證檔案管理工作的進一步發展。

檔案管理的特點范文第2篇

關鍵詞：英國高校檔案；檔案管理；謝菲爾德大學；特點

Abstract：Taking the university of Sheffield，this paper introduced significant

characteristics of British university archive management. The main characteristics are unconsolidated archives management system， multiple archives source of fund， rich archives original manuscript， advanced archives management technology， high quality archives service and strict archives borrowing regulations， etc. In our country， college archives departments should on the basic of their own advantages， learn the advanced experiences from British university， and promote the development of our university archives cause in the future.

Keyword： British University Archive； Archives Management； The University of Sheffield； Characteristic

2012年7月8日至24日，作為鹽城師范學院赴英考察培訓團成員，我在考察牛津大學、劍橋大學、曼徹斯特大學、愛丁堡大學、謝菲爾德大學和謝菲爾德哈勒姆大學等高校教育管理的同時，重點考察了英國高校的檔案管理，其中，深度考察了謝菲爾德大學的檔案管理情況。

1 松散的檔案管理體制

英國檔案管理體制是典型“分散式”類型，沒有全國統一的檔案工作領導、指導機構。英國高校中，除劍橋大學設立檔案中心，牛津大學、利物浦大學、格拉斯哥大學等少數高校設立檔案館外，其他高校沒有統一的檔案管理機構，檔案分散在其他機構中。

謝菲爾德大學（University of Sheffield）是1897年由謝菲爾德醫學院（成立于1828年）、港灣學院（1879年）與謝菲爾德技術學院（1884年）等3所謝菲爾德地方學院合并而成“謝菲爾德大學學院”，后于1905年獲得皇家特許狀，晉升為“謝菲爾德大學”。該校以其一流的教育及研究成果在英國享有盛譽，共出過4名諾貝爾獎金獲得者。其杰出的科研成果吸引了來自海內外眾多的學生，學校目前擁有在校生25000多名，其中，包括來自120多個國家的3400多名海外學生。謝菲爾德大學的檔案有多家機構管理，主要有兩個機構，即信息與計算服務中心（Corporate Information and Computing Services ）和圖書館。行政檔案由隸屬于信息與技術服務中心的檔案室管理，學生成績、試卷等教學檔案以及財務檔案等由隸屬于信息與技術服務中心的記錄室管理，手稿、論文等和英國全國游樂檔案分別由圖書館的特藏檔案室和游樂檔案室管理。游樂檔案室中，館藏范圍不局限于謝菲爾德大學或謝菲爾德市，而是面向全英。游樂檔案室收藏有大量歷史上英國跑馬場的海報、圖片、畫冊、圖書、報紙、期刊和文件等，其中，有不少是19世紀的游樂檔案。謝菲爾德大學的行政檔案室、記錄室、手稿室和游樂檔案室等各檔案機構之間沒有上下隸屬關系，也無法定業務往來。但這些分散的檔案機構并不影響謝菲爾德大學各類檔案的收集和保存，各檔案機構分工協調，管理有序，確保了各類檔案的收集齊全和完整。

2 多元的檔案資金來源

英國高校的檔案經費與高等教育經費一樣，主要來自政府撥款和社會捐贈。由Ross-CASE委托英國國家社會研究中心（NationalCentreforSocialResearch）進行的調查顯示，在2008～200年度，英國大學所收到的慈善基金總數為5.32億英鎊。在所有英國大學中，牛津大學和劍橋大學獲得捐贈最多，超過所有捐贈的一半。另外，在羅素集團（RussellGroup）下的一流研究類大學得到的捐贈占捐贈總額的24%。[1]

與一流名牌大學收到的捐贈相比，一些二流大學和一般院校所獲得的捐贈數量有限、杯水車薪。80%的捐贈人都是已經離開學校的畢業生。作為羅素集團（RussellGroup）下的謝菲爾德大學的檔案經費同樣來自學校行政經費和社會捐贈。2010年，英國聯合政府上臺后，大幅度削減高校經費，高校的辦學經費顯得越來越緊張，檔案管理經費也遭到相同厄運。謝菲爾德大學平均每年的研究經費超過7000萬英鎊，但檔案經費沒有具體的規定，根據實際情況而定，除捐贈指定用于檔案經費外，學校行政投入的檔案經費每年都在縮減。謝菲爾德大學在考慮本國學生學費上漲的同時，不得不呼吁社會人員和校友積極捐贈，提供辦學經費。

檔案管理的特點范文第3篇

關鍵詞：住房公積金檔案；特點；管理策略

我國住房公積金制度建立時間較短，隨著制度的不斷完善，住房公積金檔案數量也呈快速增長的態勢。住房公積金檔案是對在住房公積金業務辦理過程中形成的最原始記錄，具有重要的參考和利用價值。為了更好的推動住房公積金業務的發展和保證住房公積金資金的安全，需要進一步加強住房公積金檔案管理工作，更好的促進我國住房公積金事業的健康發展。

1住房公積金檔案的特點

1．1檔案形成者較多

我國住房公積金制度實施過程中，作為住房公積金管理、經辦機構、繳存單位及職工等都是檔案形成者，在公積金辦理過程中所產生的各種文件和材料，都是會作為公積金檔案進行歸檔保存會。由于存在著較多的檔案形成者，這也使住房公積金檔案在管理中存在較大的難度。

1．2住房公積金檔案具有種類多樣及內容豐富的特點

目前住房公積金檔案主要分為三大類，即歸集、提取和貸款，而且在每大類業務檔案下面還進行了多層次的細分。而且業務類型不同，也使不同種類的住房公積金檔案內容存在較大的差異。因此可以說住房公積金檔案在種類和內容上較為豐富。

1．3留存材料基本相同

住房公積金辦理過程中，繳存單位和職工需要提供業務辦理時所需要的各種材料，并對材料進行審批，當合格后這部分材料則會進行留存，留存的材料多為紙質材料和數字載體的資料，而且對于同一業務，留存材料與審批材料具有一致性的特點，基本上沒有什么差異。

1．4整理立卷具有時效性

在住房公積金業務開展過程中，前臺窗口留存的材料即形成住房公積金檔案。由于住房公積金業務辦理環節較多，而且每一個環節之間都存在著緊密的聯系，這就需要在公積金檔案管理工作中，每種業務辦理完成后即需要對所形成的材料進行整理、立鄭、復核，不能存在材料積壓的情況，避免對下一個環節的業務工作帶來影響，這也決定了公積金檔案整理工作和立卷工作具有較強的時效性特征。

1．5查閱和使用具有針對性

住房公積金檔案由于其自身的特殊性，這也使其查閱和使用方面具有較強的針對性，多為上級監管部門、本單位業務部門及繳存職工，除了這些使用者之外，需要嚴格遵循住房公積金檔案保密制度，任何單位和個人都不能隨意對公積金檔案進行查閱。

2加強住房公積金檔案管理的策略

2．1提高對住房公積金檔案管理的認識

作為住房公積金管理層需要加快自身思想觀念的轉變，對住房公積金檔案的重要性有一個深入的認識，清晰認識到強化住房公積金檔案管理對完善住房保障體系及防范公積金貸款風險的重要意義。公積金檔案管理人員也需要在工作中充分的發揮主觀能動性，有效的提高住房公積金檔案管理水平。在住房公積金檔案管理工作中，需要建立住房公積金管理中心檔案室，構建完善的檔案管理體系，落實好相關的責任，使各種檔案管理部門能夠相互協調，提高檔案管理工作的規范性。同時加快考核機制、獎懲機制及激勵機制的建立，充分的調動檔案管理人員的工作積極性和主動性，使其在工作中能夠不斷創新，加快推動住房公積金檔案的現代化管理進程。

2．2建立健全住房公積金檔案管理規范

國家應當制定一套切實可行的住房公積金檔案管理規范，出臺指導性文件，使各級住房公積金管理機構能夠在上級部門制定的管理規范下結合自身實際情況，制定出既符合上級宏觀協調需要，又符合自身工作實際的管理規范制度，這對于實現檔案管理工作規范化、標準化具有非常重要的意義

2．3要加強檔案的信息化建設

在住房公積金檔案信息化建設過程中，需要加大資金的投入，購置各項信息化管理的配套設施，加快對住房公積金檔案工作環境進行改善。配備各種硬件設施，加快住房公積金檔案管理體系的構建。同時還要加快住房公積金檔案管理配套軟件的開發和建設，利用各種先進的管理系統、檢索系統及監測系統來提高住房公積金檔案的管理水平。另外，在當前信息化技術快速發展的新形勢下，數字化已成為檔案管理工作的未來發展趨勢，因此在實際工作中，需要加快推進文書檔案向電子檔案的轉換，加快住房公積金檔案信息化建設，實現住房公積金檔案的無紙化管理，利用紙質和數字相結合的方式進行存檔，提高檔案信息的安全性，使住房公積金檔案工作能夠更好的服務于住房公積金管理，全面提升住房公積金管理水平。

2．4提高檔案管理人員專業素質

住房公積金檔案管理人員作為住房公積金檔案管理的主體，其專業素質的好壞直接影響到檔案管理的水平。因此需要努力提高住房公積金檔案管理人員的整體素質。因此需要做好住房公積金檔案管理人員的日常培訓工作，努力提高檔案管理人員的專業知識和專業技能，熟悉公積金管理工作的各項流程，從而利用現代化的技術來加強住房公積金檔案的管理。同時還要做好后備檔案管理人才的培養工作，有高校內采取定向培養的模式來為住房公積金檔案管理工作提供高素質的人才供應。

3結語

由于住房公積金直接關系到廣大職工的切身利益，為了更好提高住房公積金的規范化管理，則需要加強住房公積金檔案管理，通過對住房公積金進行動態的管理，并在管理工作中充分的遵循公積金檔案的特點，不斷的對管理工作進行創新，確保住房公積金檔案管理水平的提升，為我國住房公積金事業的健康發展奠定良好的基礎。

作者:孫麗茹 單位:哈爾濱市社會主義學院

參考文獻:

［1］樊盛英．論新時期下住房公積金檔案的管理［J］．蘭臺世界，2011(5)．

檔案管理的特點范文第4篇

關鍵詞：建筑工程；設計檔案；網絡化

廣義上的建筑工程設計檔案涵蓋一個建筑工程項目從規劃設計到竣工運營的全部信息資料，在信息資料的表現形式上也有很大差別，如數據、圖紙、行業標準、政策文件等。考慮一般建筑工程項目投資大、周期長、工種多、功能交叉等特點，必然會影響設計檔案的形成。直觀上體現形成的資源種類多、數量多、規模宏大，需要消耗大量的經歷去收集整理和妥善保存。基于此，引入網絡技術加強管理的網絡化模式構建，對設計單位具有積極作用，一方面有利于設計檔案的靈活調取和分享應用，另一方面則可以實現數據、信息等內容的規律性分析，提高設計單位在工作層面的科學性。

一、我國建筑工程設計檔案的特點

1.專業性強

建筑工程設計的過程中需要考慮大量的可行性要素，并且在每個階段都有與設計相關的專業內容，如材料、設備、工藝、結構、安全等。因此，整個建筑工程設計是各種專業性要素的結合。客觀上，這也形成了設計檔案“綜合性”的特點，以專業性促成的綜合性特點表現為大量的原始數據，它們結合起來后才呈現整個工程的“藍圖”。其中，大部分內容都是以紙媒載體呈現的，作為后期施工、安裝、運營的相關依據，具有重要的參考價值。

2.周期長

很顯然，建筑工程設計內容不是一蹴而就的。因此，形成的設計檔案也需要一定的周期。檔案形成本身就是一個“事后機制”，它具有一定的總結功能，而建筑工程的應用周期會存在很長時間（幾十年到上百年），也會不斷地為檔案補充相關材料，所以建筑工程設計檔案在同一項目中的更新周期也會很長。

3.檔案數量繁多復雜

一般來說，建筑工程設計檔案的形成會呈現不同的完善階段，每個階段都會產生同類型的大量資料、信息和數據，最終匯集一起造成檔案數量繁多復雜，需要的整編工作量極大。這一過程中，對檔案管理人員形成極大的挑戰，如果管理不善或工作無序，就會很容易造成檔案遺失、破壞。

二、建筑工程設計檔案管理的網絡化途徑

建筑工程設計檔案具有周期長、專業性強、工作量大、綜合性突出等特點，再加上建筑工程項目具有較長的使用周期，設計檔案必須長期保存。從改革開放至今，在城市化建設過程中，我國建筑行業已經歷多次改革，在年度跨徑大、企業重組、行業改革等作用下，各種規格不一致的“海量”檔案資料很難實現有效地管理，傳統檔案管理方式只能簡單保存，而在城市規劃建設過程中不能有效地運用，喪失了其存在的價值。基于此，將計算機網絡技術引入設計檔案管理中就顯得至關重要。在當前網絡化社會背景下，檔案管理的網絡化既是一種趨勢，也是實現管理效能、自我完善的重要途徑。

1.完善建筑工程設計檔案的信息化收集模式

傳統建筑工程項目開展過程中主要依賴紙質圖紙、圖表等展開，缺乏信息化生成模式，這直接限制設計單位與施工單位之間的溝通，造成后期施工中設計修改的問題。

2.構建建筑工程設計檔案數據庫

數據庫的構建有利于設計檔案分享的最大化，在規模上、層次上，可以形成區域性數據庫和全國性上數據庫，通過單位資質驗證的方式，有限制條件的開放。這樣一來，建筑工程設計檔案不僅能產生全新的經濟效益（如有償使用），還能實現不同領域的設計理念、技術交流。

3.建立健全建筑工程設計檔案的管理制度

將紙質檔案轉化為數字化檔案的過程中，管理方式也發生了根本變化，應全面構建和完善相關的管理制度，實現系統的安全性和可靠性，例如實現數據的隨時更新和補充，有效完善檔案的合并工作等。

三、結語

我國當前已全面進入信息化時代，“十三五”以來國家層面不斷推動互聯網經濟戰略，這對建筑工程設計檔案的現代化管理方式形成具有很好的指導性作用。同時，網絡技術的不斷成熟和廣泛應用，為設計檔案的管理提供了大量契機，設計單位通過分析自身需求和市場定位，實現設計檔案管理和網絡技術的“聯姻”，可以更好地為我國的建筑產業發展服務。

參考文獻：

[1]姚婷婷,于雪菲.規劃設計單位工程設計檔案的特點及網絡化管理[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2009(4):35.

[2]王亞清.基于信息化管理理念的工程設計單位檔案管理研究[J].工程建設與設計,2010(12):93-95.

[3]伏俊萍.淺析建筑設計的檔案管理[J].科技信息(科學教研),2007(20).

檔案管理的特點范文第5篇

一、土地登記檔案的一般特性

土地登記檔案是土地登記制度（亦是法律制度）的一種體現。它是土地管理部門代表政府依據國家的法律、法規，遵循有關法定程序所建立的反映有關土地位置、面積、用途、使用條件等情況的圖紙、簿冊等文件材料。它具有區域性、政策性、公正性、可變性等不同于其它專業性檔案的特性。

1、區域性。《土地登記規則》第四條"土地登記以縣級行政區為單位組織進行。"顯然，土地登記具有極其鮮明的區域性。土地登記的兩個主要內容：一是土地權屬的狀況；二是相鄰宗地的相互關系。也就是說：土地登記檔案是在基層土地管理部門實際工作中形成，按照區域特定編碼而整理裝訂成卷的。

2、政策性。土地是人類賴以生存和發展的基礎。對土地所有權和使用權做出確定的檔案資料，都是經過土地管理人員，嚴格按照一定的法律程序，依據國家不同歷史時期有關土地政策、法規，在工作中運用的結果。也可以說，它是不同時期國家關于土地政策在實踐中具體真實的記錄。

3、公正性。土地登記檔案必須有申請人、相關人和經辦人表達正確意見的書面形式的載體。由土地權利人主動向土地管理機關申請，經土地管理工作者權屬調查、實地測量，其結果以公示的方式并由審核機關核準終結。

4、可變性。與其他檔案文件資料不同，土地登記文件資料中的一部分需隨著土地權屬和主要用途的變更而經常變化。如土地登記卡，地籍二底圖等這些文件、圖冊資料的內容，要在變更土地登記中不斷變化，如不及時更改已經發生的土地登記文件資料，將使國家多年投入大量的人力、物力、財力所形成的地籍資料失去準確性和保存價值這一特點，決定了其特殊的管理方法。

5、產權的不可移動性。土地作為一種固定財產，其土地權利人不可能像對其他商品那樣隨意搬遷，移動。檔案中將土地權利的主、客體內容記錄在冊，土地權利人所取得的所有權、使用權及他項權利只能在依法確定的范圍內行使自主權，不能隨意向周圍（四至）相鄰宗地實施主觀意向。

二、土地登記檔案的管理措施

（一）應提倡規范化統一管理。

隨著土地出讓數量增多和房地產業務的迅速發展，以土地使用權轉讓、出租、抵押為主要內容的變更土地登記數目逐年增加，如果不盡快對土地登記檔案實行規范統一管理，十幾年所建立起來的地籍調查成果將失去意義和價值，后果將是不堪設想。規范、統一管理是當務之急。

1、原國家土地管理明文規定，土地檔案的業務管理，由市（縣）級以上檔案局、館，進行直接的業務監督，指導。

2、土地登記文件資料管理，由負責土地登記工作的業務部門完成。在進行土地登記文件資料更新時，由負責土地登記工作的業務主管部門向檔案室辦理借閱手續，然后根據變更土地申請和調查，核實的結果在有關的登記文件資料上作相應的更新。待更新工作結束后，將整理的卷宗移交檔案室存檔。土地登記文件資料更新工作是一項經常性的工作，必須建立和健全檔案更新制度，履行更新審批手續。

3、專業技術資料的更新，按照《地籍調查規程》技術要求，以行政轄區為單位，按街道、街坊、宗地進行編號，建立檔案檢索合帳，使轄區內每一宗地均有戶頭，每一次交易就辦理一次登記。對其變更的宗地，按變更地籍調查要求編號。此方法對于初始土地登記檔案及變更（包括權利人多次變更）均可在一個地號內便可檢索到，對每變更一個土地權利人，在變更前案卷上，加蓋注銷印章，并在相應的卡、冊及檢索臺帳中注名宗地的去向、編號。這樣能夠及時準確地反映一塊土地的歷史演變過程的文字和圖冊記載。政府通過辦理土地登記，審核房地產交易的合法性、規范性，依法辦理土地登記手續等，對房地產市場實施有效的監督、管理，并使之規范化。

（二）注重現代化管理手段。

隨著社會主義市場經濟體制及房地交易市場的良好發展趨勢，以加入世貿組織為契機，以更加全面、科學、快捷、準確的土地檔案資料，為社會主義經濟發展和檔案管理事業提供有利的支持和更加優質的服務，以增強全民依法使用土地的自覺性，提高土地資料的合法性、權威性和知名度。

首先要建立和完善檔案管理現代化制度，制定相應的專業化標準；二要改善檔案管理設施，增加經濟投入，改變過去管理人員簡單機械提取、存放檔案，以減輕勞動強度，提高工作效率；三要積極開發應用軟件，使信息化、網絡化在基層檔案管理中得到廣泛應用，使土地檔案管理真正適應經濟發展的需要，把地籍檔案的價值和管理功能充分發揮出來，做到取之于社會，服務于社會。