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【關(guān)鍵詞】:建筑;企業(yè);風(fēng)險(xiǎn);防范
1 引言
建筑工程項(xiàng)目因時(shí)間長(zhǎng)、情況復(fù)雜,在其活動(dòng)過程中經(jīng)常存在不確定性,所以工程承包是一項(xiàng)充滿風(fēng)險(xiǎn)的事業(yè)。據(jù)統(tǒng)計(jì),國(guó)外的建筑承包企業(yè)每年約有10%-15%破產(chǎn)倒閉。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的承包市場(chǎng),國(guó)內(nèi)承包企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)也不亞于國(guó)外同行,很多的大型承包企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中垮了下來。究其原因,一是僧多粥少,加劇了承包商之間的惡性競(jìng)爭(zhēng),二是風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較差,不會(huì)或不敢用合理合法的手段保護(hù)自己。因此加強(qiáng)承包企業(yè)對(duì)各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的法律保護(hù),就成為勢(shì)所必然。研究這一問題對(duì)于建筑企業(yè)的生存與發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和借鑒作用。
所謂風(fēng)險(xiǎn)是指不以人們意志為轉(zhuǎn)移而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象,它具有客觀存在性和不確定性兩個(gè)主要特點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在性是指人們無論是否察覺,“風(fēng)險(xiǎn)”都可能發(fā)生。風(fēng)險(xiǎn)的不確定性是指風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、規(guī)模以及損失程度等事先難以預(yù)料。
2 建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的種類
按風(fēng)險(xiǎn)因素的主要方面,可將風(fēng)險(xiǎn)分為技術(shù)、環(huán)境方面的風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險(xiǎn)以及合同簽訂和履行方面的風(fēng)險(xiǎn)等三種。它們主要有以下幾類:
(一)技術(shù)與環(huán)境方面的風(fēng)險(xiǎn)
1、地質(zhì)地基條件。工程發(fā)包人一般應(yīng)提供相應(yīng)的地質(zhì)資料和地基技術(shù)要求,但這些資料有時(shí)與實(shí)際出入很大,處理異常地質(zhì)情況或遇到其他障礙物都會(huì)增加工作量和延長(zhǎng)工期。
2、水文氣象條件。主要表現(xiàn)在異常天氣的出現(xiàn),如臺(tái)風(fēng)、暴風(fēng)雨、雪、洪水、泥石流、坍方等不可抗力的自然現(xiàn)象和其它影響施工的自然條件,都會(huì)造成工期的拖延和財(cái)產(chǎn)的損失。
3、施工準(zhǔn)備。由于業(yè)主提供的施工現(xiàn)場(chǎng)存在周邊環(huán)境等方面自然與人為的障礙或“三通一平”準(zhǔn)備工作不足,導(dǎo)致建筑企業(yè)不能做好施工前期的準(zhǔn)備工作,給工程施工正常運(yùn)行帶來困難。
4、設(shè)計(jì)變更或圖紙供應(yīng)不及時(shí)。設(shè)計(jì)變更會(huì)影響施工安排,從而帶來一系列問題;設(shè)計(jì)圖紙供應(yīng)不及時(shí),會(huì)導(dǎo)致施工進(jìn)度延誤,造成承包人工期推延和經(jīng)濟(jì)損失。
5、技術(shù)規(guī)范。尤其是技術(shù)規(guī)范以外的特殊工藝,由于發(fā)包人沒有明確采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,在工序過程中又沒有較好地進(jìn)行協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,影響以后工程的驗(yàn)收和結(jié)算。
6、施工技術(shù)協(xié)調(diào)。工程施工過程出現(xiàn)與自身技術(shù)專業(yè)能力不相適應(yīng)的工程技術(shù)問題,各專業(yè)間又存在不能及時(shí)協(xié)調(diào)的困難等;由于發(fā)包人管理工程的技術(shù)水平差,對(duì)承包人提出需要發(fā)包人解決的技術(shù)問題,而又沒有作出及時(shí)答復(fù)。
(二)經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險(xiǎn)
1、招標(biāo)文件。這是招標(biāo)的主要依據(jù),特別是投標(biāo)者須知,設(shè)計(jì)圖紙、工程質(zhì)量要求、合同條款以及工程量清單等都存在著潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),必須仔細(xì)分析研究。
2、要素市場(chǎng)價(jià)格。要素市場(chǎng)包括勞動(dòng)力市場(chǎng)、材料市場(chǎng)、設(shè)備市場(chǎng)等,這些市場(chǎng)價(jià)格的變化,特別是價(jià)格的上漲,直接影響著工程承包價(jià)格。
3、金融市場(chǎng)因素。金融市場(chǎng)因素包括存貸款利率變動(dòng)、貨幣貶值等,也影響著工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
4、資金、材料、設(shè)備供應(yīng)。主要表現(xiàn)為發(fā)包人供應(yīng)的資金、材料或設(shè)備質(zhì)量不合格或供應(yīng)不及時(shí)。
5、國(guó)家政策調(diào)整。國(guó)家對(duì)工資、稅種和稅率等進(jìn)行宏觀調(diào)控,都會(huì)給建筑企業(yè)帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。
(三)合同簽訂和履行方面的風(fēng)險(xiǎn)
1、存在缺陷、顯失公平的合同。合同條款不全面、不完善,文字不細(xì)致、不嚴(yán)密,致使合同存在漏洞。如在合同條款上,存在不完善或沒有轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)保、索賠、保險(xiǎn)等相應(yīng)條款,缺少因第三方影響造成工期延誤或經(jīng)濟(jì)損失的條款,存在單方面的約束性、過于苛刻的權(quán)利等不平衡條款。
2、發(fā)包人資信因素。發(fā)包人經(jīng)濟(jì)狀況惡化,導(dǎo)致履約能力差,無力支付工程款;發(fā)包人信譽(yù)差,不誠(chéng)信,不按合同約定進(jìn)行工程結(jié)算,有意拖欠工程款。
3、分包方面。選擇分包商不當(dāng),遇到分包商違約,不能按質(zhì)按量按期完成分包工程,從而影響整個(gè)工程的進(jìn)度或發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失。
4、履約方面。合同履行過程中,由于發(fā)包人派駐工地代表或監(jiān)理工程師的工作效率低,不能及時(shí)解決遇到的問題,甚至發(fā)出錯(cuò)誤指令等。
上述各類風(fēng)險(xiǎn)都是建筑企業(yè)生存與發(fā)展的威脅。因此,必須進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)防范。
3 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范的對(duì)策
施工企業(yè)如何有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),合理減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的各種損失,是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、安全發(fā)展的重要保證。對(duì)施工企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn),我們一般采用以下應(yīng)對(duì)策略,做到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和規(guī)避:
(一)面對(duì)重大決策,做到科學(xué)分析,建立一套完整的企業(yè)合同管理合同評(píng)審制度,完善企業(yè)合同管理。實(shí)行合同的集中審查、審批和管理,規(guī)范并形成精細(xì)、嚴(yán)密和標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,減少并杜絕合同內(nèi)容上出現(xiàn)重大的漏洞。從合同的訂立上嚴(yán)防經(jīng)濟(jì)糾紛的產(chǎn)生,降低合同風(fēng)險(xiǎn)。
(二)做好承接項(xiàng)目的可行性評(píng)估。理性分析決策,防范經(jīng)營(yíng)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),工程投標(biāo)是施工企業(yè)的工作重點(diǎn),要充分考慮項(xiàng)目的可行性、可能性和可靠性。必須把項(xiàng)目存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)作為舍取項(xiàng)目的先決條件。
(三)強(qiáng)化資金管理。降低分包商和供應(yīng)商的訴訟風(fēng)險(xiǎn),可在企業(yè)內(nèi)部建立收支兩條線的財(cái)務(wù)管理模式,控制資金的流向和流量,提高履約能力。
4 結(jié)束語(yǔ)
總之,在國(guó)家對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的今日,房地產(chǎn)的發(fā)展形勢(shì)下滑嚴(yán)重影響了我國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展,施工企業(yè)只有提高經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立完善的企業(yè)管理控制制度,對(duì)每一個(gè)施工項(xiàng)目都要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,并找出潛在的不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,降低施工管理風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]管榮齊;企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系的建立與完善[J].金融經(jīng)濟(jì),2007(4)
通過當(dāng)前數(shù)據(jù)研究和分析可以表明,合理完善的信用體制能夠有效的促進(jìn)融資與租賃行業(yè)和相關(guān)企業(yè)的發(fā)展。結(jié)合當(dāng)前國(guó)內(nèi)的融資租賃環(huán)境,可以采取激勵(lì)措施,同時(shí)構(gòu)建完整的懲罰機(jī)制,從而隸屬于信用風(fēng)險(xiǎn)之中。當(dāng)前國(guó)內(nèi)的體制比較特殊,因此融資租賃企業(yè)遇到了新的風(fēng)險(xiǎn),需要構(gòu)建更加合理科學(xué)的解決問題的框架。然而,由于對(duì)相關(guān)的解決措施,還未曾進(jìn)行詳細(xì)的分析與研究,因此不能夠有效的判斷懲罰機(jī)制、人員配置以及具體的細(xì)節(jié)處理。一些專家對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了科學(xué)的論述,在當(dāng)前新農(nóng)村建設(shè)的前提下,來系統(tǒng)的論述融資租賃中存在的具體風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其進(jìn)行有效控制。然而由于風(fēng)險(xiǎn)控制并未進(jìn)行深入的分析,因此需要采取相關(guān)措施進(jìn)行嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制才能夠保證融資租賃行業(yè)能夠持續(xù)健康的發(fā)展。當(dāng)前的融資租賃業(yè)務(wù)牽涉了許多行業(yè),比如金融、國(guó)際貿(mào)易以及法律和交通運(yùn)輸和保險(xiǎn)等各個(gè)方面,這些不同的融資項(xiàng)目均能夠給出租人帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),比如租金不能夠及時(shí)回收等。然而當(dāng)前對(duì)于融資租賃風(fēng)險(xiǎn)的探索與研究,基本上都忽視了員工控制在風(fēng)險(xiǎn)控制中的有效作用。因此,無論是管理工作抑或作業(yè)活動(dòng)均需要依靠人員的作用,人員是當(dāng)前管理工作的主要核心,也是目前企業(yè)進(jìn)行管理研究的主要重點(diǎn)。針對(duì)這種情況,一些管理學(xué)家以及企業(yè)家均認(rèn)同一個(gè)觀點(diǎn):辦公司即是辦人。認(rèn)識(shí)到了員工控制在融資租賃企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制中的重要作用,與此同時(shí),其也強(qiáng)調(diào)在對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制之前,要首先考慮到對(duì)員工的控制是否及時(shí)有效。把員工控制放在風(fēng)險(xiǎn)控制重要地位的主要原因是因?yàn)槠錉可娴搅私Y(jié)果控制與過程控制,其均擁有比較小的副作用,同時(shí)成本比較低廉。這些優(yōu)點(diǎn)決定了員工控制能夠占據(jù)商業(yè)銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)控制中比較重要的地位,以下將系統(tǒng)的討論融資租賃企業(yè)加強(qiáng)員工控制的必要性以及相關(guān)措施。
二、融資租賃企業(yè)加強(qiáng)員工控制的必要性
企業(yè)員工控制主要是指通過采取一定的控制方法以及措施,能夠有效的促使企業(yè)員工能夠?qū)I(yè)、敬業(yè)與自覺的履行好本職的工作。其主要包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:首先使得企業(yè)的員工能夠了解以及清楚企業(yè)內(nèi)部的控制目標(biāo)以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),能夠把握企業(yè)需要員工了解的主要方面;其次要保證員工能夠做好本職的工作,從而使得員工可以具備其做好某份工作需要的資源以及能力;第三要采取相關(guān)措施,避免員工之間發(fā)生貪污、舞弊以及偷懶等不良行為;最后要增加員工的自我約束以及管理能力,來實(shí)現(xiàn)自我監(jiān)督。作為融資租賃企業(yè),其首先屬于一種典型的提供金融服務(wù)的企業(yè),因此對(duì)于其而言,人員以及資金是保證企業(yè)合理有效運(yùn)轉(zhuǎn)的首要前提。針對(duì)這一情況,加強(qiáng)對(duì)其員工的控制,占據(jù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制中的主要地位,也是企業(yè)進(jìn)行控制的重要基礎(chǔ)。這主要是由于員工素質(zhì)以及能力是否具備較高的水平,對(duì)企業(yè)控制方式的執(zhí)行以及有效的程度起到重要的作用。當(dāng)前企業(yè)對(duì)于員工的控制主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:(一)合理科學(xué)的選擇以及任命資質(zhì)合格的工作人員(二)對(duì)這些工作人員實(shí)行精心的職位設(shè)計(jì)這主要是由于對(duì)于融資租賃行業(yè)而言,其本身就具有比較高的風(fēng)險(xiǎn)性,因此一名素質(zhì)比較高的職工,首先要具備比較好的職業(yè)道德與素質(zhì),其次要擁有牢固的專業(yè)知識(shí)與技能,與此同時(shí),良好的心理素質(zhì)也是必不可少的基礎(chǔ),能夠有效的掌握市場(chǎng)是其需要努力的方向。企業(yè)可以采用員工培訓(xùn)等方式,來幫助其了解以及熟悉當(dāng)前融資租賃企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制以及相關(guān)管理制度,從而加強(qiáng)其對(duì)市場(chǎng)認(rèn)知,提高員工對(duì)于企業(yè)的忠誠(chéng)度。
三、融資租賃業(yè)務(wù)流程中員工風(fēng)險(xiǎn)的具體控制措施
結(jié)合上文所述,為了有效的控制融資租賃企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),需要將員工控制深入到企業(yè)業(yè)務(wù)的具體流程之中,當(dāng)前其基本的業(yè)務(wù)流程主要可以分為三個(gè)階段:發(fā)起階段、實(shí)施階段以及交易終止的階段。
(一)交易發(fā)起階段方面的員工控制
在業(yè)務(wù)交易發(fā)起的階段,企業(yè)所需要的工作主要牽涉到租賃設(shè)備以及供貨商之間的選擇,挑選出租人進(jìn)行客戶的尋找,或者承租人方面提出相關(guān)租賃的申請(qǐng),再對(duì)出租人對(duì)于租賃的申請(qǐng)人進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查與受理。融資租賃企業(yè)可以采取結(jié)合銀行業(yè)方面的貸款責(zé)任終身追究制來要求融資租賃企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員對(duì)于相關(guān)項(xiàng)目信用風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)責(zé)與控制,最終減少業(yè)務(wù)人員為了簡(jiǎn)單的追求提成以及業(yè)績(jī),所進(jìn)行的投機(jī)行為,以此來最終降低企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)。
(二)交易實(shí)施階段中的員工控制
鑒于融資租賃企業(yè)同承租人之間尚且存在著成本與信息不對(duì)稱之間的問題,因此當(dāng)企業(yè)將租賃物品轉(zhuǎn)交給承租人之后,需要相關(guān)承租人來有效的對(duì)租賃合同的具體情況以及經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)地的追蹤與有效的調(diào)查,尤其是要監(jiān)控物品使用與資金的回收,從而避免承租人通過隱瞞自己的利潤(rùn)真實(shí)情況來拖欠租金。
(三)交易終止階段的員工控制
若是交易是由于非正常的原因而導(dǎo)致終止的,則需要相關(guān)業(yè)務(wù)員采取一定的補(bǔ)救措施。針對(duì)不良資產(chǎn)可以采取以下幾種措施進(jìn)行及時(shí)有效的解決:首先追究業(yè)務(wù)經(jīng)理以及相關(guān)業(yè)務(wù)人員的具體責(zé)任,尤其是不良資產(chǎn)主要由于企業(yè)內(nèi)部員工的原因,則必須要追究相關(guān)人員的具體責(zé)任,若是出現(xiàn)企業(yè)某些員工因?yàn)閭€(gè)人利益而進(jìn)行蓄意的欺騙,則要依法追究其法律責(zé)任。其次要不斷的完善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),不良資產(chǎn)的產(chǎn)生能夠有效的反映出企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)以及在風(fēng)險(xiǎn)控制方面的缺陷,因此相關(guān)管理人員應(yīng)該吸取一定教訓(xùn),來合理科學(xué)分析漏洞以及缺陷,最終增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。最后合理的處理存在著欺詐行為的承租人,具體而言是指一些通過采用虛假的材料來逃避相應(yīng)的檢查等承租人,或者其未曾履行過合同規(guī)定而給企業(yè)造成損失,出現(xiàn)這些問題時(shí)可以由企業(yè)結(jié)合自身?yè)p失的狀況來采用法律手段切實(shí)保護(hù)自己的利益。
四、結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】風(fēng)險(xiǎn)控制;政策;開發(fā);投資;施工;合同
我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)仍然處于發(fā)展中階段,還不是十分成熟,盲目的投資熱和開發(fā)熱將會(huì)給投資者帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)損失。為了給房地產(chǎn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理提供理論分析依據(jù),以提高管理決策科學(xué)化水平,這不僅是本文的重要?jiǎng)?chuàng)新思路,也是其理論與實(shí)踐意義的重要來源。具體應(yīng)對(duì)以下幾方面加以控制:
一、在應(yīng)對(duì)國(guó)家政策調(diào)控風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方面:應(yīng)及時(shí)、全面的深入研究國(guó)家和區(qū)域經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)政策,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目所在區(qū)域的規(guī)劃、土地、項(xiàng)目(包括在建和意向)、適宜項(xiàng)目情況做準(zhǔn)確詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查和資料收集分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。在此同時(shí)也要關(guān)注國(guó)際經(jīng)濟(jì)這個(gè)大環(huán)境,我國(guó)經(jīng)濟(jì)只是全球經(jīng)濟(jì)的一部分,也要受到其他國(guó)家的經(jīng)濟(jì)影響,特別是發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)狀況尤為重要。
二、在項(xiàng)目決策階段風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的主要對(duì)策包括:
1.合理配備具有專業(yè)崗位技能和知識(shí)的開發(fā)、營(yíng)銷、技術(shù)人員,加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn),提高綜合知識(shí)能力和風(fēng)險(xiǎn)分析、識(shí)別、評(píng)價(jià)能力,培養(yǎng)知識(shí)面寬、具有科學(xué)態(tài)度又有主動(dòng)工作熱情的“研發(fā)”隊(duì)伍,結(jié)合企業(yè)文化和規(guī)章制度建設(shè),用支持、鼓勵(lì)、監(jiān)督、檢查、改進(jìn)等方法,把企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)作為重點(diǎn)。
2.企業(yè)決策層必須具備一定的專業(yè)、綜合知識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、處理能力,有計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,熟悉行業(yè)運(yùn)作的基本規(guī)律,了解國(guó)家及地方政府相關(guān)行政主管部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)范性文件規(guī)定等。
三、在土地獲取階段應(yīng)重視以下幾點(diǎn):
1.選取有較大發(fā)展空間的和較好經(jīng)濟(jì)價(jià)值的地塊進(jìn)行開發(fā)。
2.同時(shí)要履行社會(huì)責(zé)任,積極主動(dòng)地與各地方政府管理部門和土地所有者搞好關(guān)系,妥善處理征地、拆遷和安置補(bǔ)償工作中遇到的棘手問題。
3.認(rèn)真簽訂各種相關(guān)合同,盡量避免合同歧義,最終達(dá)到雙贏,即企業(yè)得到利潤(rùn),地方得到改善。
四、在項(xiàng)目投資階段控制風(fēng)險(xiǎn)的方法有:
1.將資金分散投入到不同的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中去,避免孤注一擲的全部投到一個(gè)項(xiàng)目中去。對(duì)于大型的、資金雄厚的房地產(chǎn)企業(yè)可以分散資金比較適用。
2.而對(duì)于小型的、資金缺乏的房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)尋找合作伙伴共同開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目,這樣就會(huì)減少風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)。
3.保證資金的合理使用和分配,最好是把總投資分成幾份,分階段進(jìn)行投資,如遇風(fēng)險(xiǎn)立即停止投資,以減少損失。
五、在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段:根據(jù)開發(fā)目標(biāo)和當(dāng)?shù)氐南M(fèi)水平及生活習(xí)慣,設(shè)計(jì)滿足各消費(fèi)群體的不同需求的建筑產(chǎn)品,以獲得較為平均的收益。盡量避免沒有市場(chǎng)調(diào)查就盲目設(shè)計(jì)產(chǎn)品,產(chǎn)品不符合消費(fèi)者的口味,就不會(huì)有消費(fèi)者。
六、項(xiàng)目建設(shè)階段風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的主要措施有:
二、項(xiàng)目建設(shè)中的安全問題應(yīng)高度重視,在現(xiàn)場(chǎng)控制中盡量減少風(fēng)險(xiǎn)源,防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)散。 提前制定事故應(yīng)對(duì)預(yù)案,以減少事故造成的次生災(zāi)害,來減少損失。
2.要強(qiáng)化建筑產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控,確保進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量和最佳的施工方案,從而保證建筑工程質(zhì)量,
3.妥善處理建設(shè)過程中的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)之間的矛盾,及時(shí)協(xié)調(diào)保證項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行。
4.做好自然災(zāi)害的預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施。
七、在成本控制上應(yīng)采取以下措施:
1.加強(qiáng)驗(yàn)工計(jì)價(jià)和分包結(jié)算的管理。嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理單位預(yù)算工程師和公司產(chǎn)品部主管工程師的雙審核制度,嚴(yán)把支出稽核關(guān)。
2.加強(qiáng)變更與簽證的管理。涉及成本的設(shè)計(jì)變更或協(xié)商記錄必須經(jīng)公司同意后方可實(shí)施;工程簽證實(shí)行監(jiān)理和產(chǎn)品部主管工程師雙簽認(rèn)制度。
3.重點(diǎn)加大產(chǎn)品研發(fā)的工作力度,成立專職研發(fā)小組,分工負(fù)責(zé),對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行詳細(xì)審核,以提前消除設(shè)計(jì)瑕疵并改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。
4.對(duì)工程發(fā)包和重大物資/服務(wù)采購(gòu),堅(jiān)持公開招標(biāo)和標(biāo)后評(píng)價(jià)制度,壓縮采購(gòu)成本。
5.做好“開源 、“節(jié)流”工作。一方面通過優(yōu)化施工組織和工藝,縮短施工工期,提高投資效率;另一方面,加大研發(fā)力度,通過較少的成本投入以大幅提高產(chǎn)品附加值。
八、從法律方面降低風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的措施包括:
1.將開發(fā)施工中危險(xiǎn)性較高的工作轉(zhuǎn)包給其他專業(yè)施工單位,從而減少自己的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。在招標(biāo)、簽訂合同階段,準(zhǔn)確編制標(biāo)的,合理把握投標(biāo)優(yōu)惠條件,簽訂有效且有利的協(xié)議和合同,做到事前減少和規(guī)避各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.辦理各項(xiàng)開發(fā)建設(shè)和銷售手續(xù),按照預(yù)定的施工工期進(jìn)行安全施工。在施工合同簽訂階段應(yīng)明確工期目標(biāo),并約定嚴(yán)格的工期延期違約條款,促使施工單位牢固樹立工期責(zé)任意識(shí);根據(jù)總的工期目標(biāo)合理劃分階段性工期節(jié)點(diǎn),并通過進(jìn)度兌現(xiàn)考核調(diào)動(dòng)各施工單位的生產(chǎn)積極性;定期組織監(jiān)理和施工單位召開施工例會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)和解決參建各方存在的問題,為項(xiàng)目施工的正常開展提供便利條件。確保在預(yù)售協(xié)議規(guī)定的日期內(nèi)交房,以避免由于不能按時(shí)交房而賠償客戶違約金。
3.及時(shí)辦理工程保險(xiǎn)。通過保險(xiǎn),投保人將自己本應(yīng)承擔(dān)的歸咎責(zé)任和賠償責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給保險(xiǎn)公司,從而使自己免受風(fēng)險(xiǎn)損失。與其他風(fēng)險(xiǎn)處理手段相比,工程保險(xiǎn)更優(yōu)越,在目前的工程建設(shè)過程中得到了廣泛應(yīng)用。
九、在租售管理階段:應(yīng)特別重視租售合同條款是否明確、詳盡,并請(qǐng)法律專業(yè)人員審核。在銷售定價(jià)方面,應(yīng)避免一味追求利潤(rùn)最大化而盲目制定銷售價(jià)格,這會(huì)造成產(chǎn)品滯銷。公司在為樓盤確定價(jià)格時(shí)要進(jìn)行綜合考慮:成本一地價(jià)、建安成本、稅收及其他費(fèi)用的總和;競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)供求總量、直接與間接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們的價(jià)格情況;目標(biāo)消費(fèi)者能夠接受何種價(jià)格。在產(chǎn)品銷售階段,應(yīng)采取多種銷售手段。比如對(duì)商鋪進(jìn)行招商、在媒體刊登廣告以擴(kuò)大知名度、為小區(qū)增設(shè)各項(xiàng)配套設(shè)施、為內(nèi)部職工制定內(nèi)部?jī)r(jià)格進(jìn)行提前銷售、為團(tuán)購(gòu)客戶提供優(yōu)惠等。
十、結(jié)束語(yǔ)
風(fēng)險(xiǎn)控制的目的并不是消滅風(fēng)險(xiǎn), 而是有準(zhǔn)備地、理性地進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施, 減少風(fēng)險(xiǎn)的損失。而現(xiàn)代的建設(shè)項(xiàng)目大多具有規(guī)模大、周期長(zhǎng)、技術(shù)新穎、影響因素多的特點(diǎn),可以說在項(xiàng)目過程中危機(jī)四伏。因此,房地產(chǎn)企業(yè)必須提高自己的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。即在項(xiàng)目決策、開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工、銷售過程中識(shí)別存在的風(fēng)險(xiǎn)因素及潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,并進(jìn)行科學(xué)的控制與防范,以便最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,保證項(xiàng)目順利完成,提高盈利能力和資本效率。良好的風(fēng)險(xiǎn)控制管理能獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效果,同時(shí)它有助于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高,素質(zhì)和管理水平的提高。只有這樣,房地產(chǎn)企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的未來建筑市場(chǎng)保持長(zhǎng)久持續(xù)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 蘇振民.監(jiān)理工程師項(xiàng)目管理.中國(guó)建筑工業(yè)出版社.2006.
關(guān)鍵詞:企業(yè) 風(fēng)險(xiǎn)控制 實(shí)施策略
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,不可避免的要受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律政策、金融制度等外部因素以及企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略文化、管理體系等內(nèi)部因素的影響,在這些因素中存在著較多的風(fēng)險(xiǎn)隱患,如果管理控制不當(dāng)容易影響企業(yè)的自身戰(zhàn)略發(fā)展。特別是在當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展所面臨的內(nèi)外環(huán)境復(fù)雜多變的時(shí)期,建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理潛在風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析,強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理控制能力,確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重點(diǎn),對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平以及市場(chǎng)環(huán)境適應(yīng)能力也具有重要的作用。
一、企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)類型分析
對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理控制,必須明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要風(fēng)險(xiǎn)類型,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可以分為外部風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)兩類。
(一)外部風(fēng)險(xiǎn)
外部風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境下生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所面臨的客觀風(fēng)險(xiǎn),主要包括政治風(fēng)險(xiǎn)、法律政策風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)文化風(fēng)險(xiǎn)以及信用風(fēng)險(xiǎn)等幾種類型。
(二)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要是與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、管理體系以及治理結(jié)構(gòu)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素,主要包括企業(yè)的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等幾種類型,其中企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理控制主體就是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理控制,即對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)活動(dòng)以及投資項(xiàng)目所開展的風(fēng)險(xiǎn)管理控制活動(dòng)。
二、當(dāng)前企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制管理存在的問題分析
(一)全面預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱
全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理體系中應(yīng)用較為廣泛的管理手段,系統(tǒng)完善的全面預(yù)算管理體系可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理尤其是資金管理進(jìn)行整體的規(guī)劃安排,對(duì)于降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)具有重要的作用。但是目前我國(guó)企業(yè)的全面預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱,難以真正發(fā)揮其實(shí)際職能,對(duì)于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作作用不大。
(二)內(nèi)部控制力度較弱
內(nèi)部控制作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的重要內(nèi)容,對(duì)于評(píng)估分析以及防范控制風(fēng)險(xiǎn)具有重要的作用。但是由于部分企業(yè)內(nèi)部控制制度的系統(tǒng)性較差,缺乏重點(diǎn)性以及風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向性,削弱了內(nèi)部控制在風(fēng)險(xiǎn)管理工作中的實(shí)際效果。
(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制失效
由于部分企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制管理意識(shí)薄弱,因此對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理并沒有制定系統(tǒng)全面的監(jiān)督機(jī)制,同時(shí)也缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理工作激勵(lì)措施,由于監(jiān)督職能的失效,因此風(fēng)險(xiǎn)管理體系也無法實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警分析、事中控制防范以及事后問責(zé),這種權(quán)責(zé)不明的制度造成風(fēng)險(xiǎn)控制管理效果較差。
三、提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力的具體策略
(一)完善預(yù)算管理體系,強(qiáng)化內(nèi)部控制體系的建設(shè)
全面預(yù)算管理體系建設(shè)不僅可以起到分配控制以及考核企業(yè)資源的作用,對(duì)于組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也具有重要的作用。因此企業(yè)應(yīng)該完善預(yù)算管理制度,同時(shí)采取自上而下、自下而上以及上下結(jié)合的方式進(jìn)行企業(yè)預(yù)算的編制,并通過強(qiáng)有力的執(zhí)行措施,發(fā)揮全面預(yù)算管理在降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)工作中的作用。其次,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理工作之間的密切聯(lián)系,并通過完善內(nèi)部控制體系以及制度建設(shè),為有效的風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作提供基礎(chǔ)保障作用。
(二)做好企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及應(yīng)對(duì)工作
由于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性以及突發(fā)性,因此必須做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及應(yīng)對(duì)工作。首先企業(yè)應(yīng)該全面深入了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中存在的各類風(fēng)險(xiǎn),細(xì)致分析有可能造成企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題的各種因素。然后按照定性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)法或者是風(fēng)險(xiǎn)率風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)法等方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)頻率進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)類型以及企業(yè)數(shù)據(jù)的細(xì)致分析,準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率以及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),進(jìn)而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重點(diǎn)進(jìn)行排序。其次,在完成風(fēng)險(xiǎn)分析以及評(píng)估之后,應(yīng)該按照風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、發(fā)生概率、企業(yè)的戰(zhàn)略以及企業(yè)承受能力等相關(guān)內(nèi)容,制定具體的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法。在風(fēng)險(xiǎn)管理控制方法的制定上,應(yīng)該注重管理方法的連續(xù)性以及動(dòng)態(tài)性,通過積極的應(yīng)對(duì)來提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范控制能力。
(三)優(yōu)化信息系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督考核
優(yōu)化企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè), 可以強(qiáng)化企業(yè)的信息集成以及共享能力,因而能夠?qū)⑸婕暗狡髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)信息及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞至決策部門以及風(fēng)險(xiǎn)管理部門,進(jìn)而確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析以及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)管理等工作的順利開展。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該完善風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制,督促相關(guān)部門嚴(yán)格按照風(fēng)險(xiǎn)管理措施執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理控制工作。此外,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)該做好風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)工作,通過績(jī)效評(píng)價(jià)為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的持續(xù)開展與改進(jìn)提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),就必然存在著風(fēng)險(xiǎn)問題,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境中的各種風(fēng)險(xiǎn)因素都有可能對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成不利影響。因此企業(yè)管理部門必須充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理控制工作的重要性,將風(fēng)險(xiǎn)管理控制作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)以及業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理控制制度,并通過細(xì)致的評(píng)估分析,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]許國(guó)兵.基于案例推理的企業(yè)物流外包風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)[J].物流技術(shù),2007
【關(guān)鍵詞】外貿(mào)企業(yè) 風(fēng)險(xiǎn)控制 預(yù)算管理
一、外貿(mào)企業(yè)的特點(diǎn)與主要風(fēng)險(xiǎn)
外貿(mào)企業(yè)經(jīng)過30多年的發(fā)展,其業(yè)務(wù)規(guī)模逐步擴(kuò)大,資產(chǎn)規(guī)模逐步增大,綜合實(shí)力逐步增強(qiáng),然而公司間同質(zhì)化經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重,核心競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng),管理幅度過寬、鏈條過長(zhǎng),企業(yè)管控難度加大,面臨風(fēng)險(xiǎn)增多。特別是隨著國(guó)際金融危機(jī)影響程度的加深,外貿(mào)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)更加凸顯。
(一)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)。從外貿(mào)企業(yè)的業(yè)態(tài)看,多以國(guó)際貿(mào)易為主,并伴有房地產(chǎn)、投資等業(yè)務(wù)。外貿(mào)企業(yè)在發(fā)展歷程中偏重量的增加,對(duì)質(zhì)的提升重視不夠;偏重投資,對(duì)管理重視不夠;偏重經(jīng)營(yíng)規(guī)模,對(duì)效益追求重視不夠。但在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,外貿(mào)企業(yè)特別是外貿(mào)集團(tuán)如果仍然沿襲過去的經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,對(duì)發(fā)展思路和發(fā)展戰(zhàn)略不加以調(diào)整和改進(jìn),則很有可能引發(fā)重大投資失誤風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)過度擴(kuò)張風(fēng)險(xiǎn)以及并購(gòu)決策失敗等風(fēng)險(xiǎn)。這些戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,后果不堪設(shè)想,輕則嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng),重則壓垮整個(gè)集團(tuán)。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。外貿(mào)集團(tuán)是由過去的專業(yè)外貿(mào)公司演變而來,自有資金主要來源于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的出口配額、出口補(bǔ)貼以及多年的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)積累,國(guó)家對(duì)外貿(mào)集團(tuán)沒有直接的資金投入。大多數(shù)外貿(mào)集團(tuán)的資金實(shí)力仍舊偏弱,自有資金相對(duì)較少。為擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,不得不向外融資,且大部分借款資金,需要提供擔(dān)保,因此,相互擔(dān)保多,外貿(mào)企業(yè)負(fù)債水平普遍較高。當(dāng)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生變化,經(jīng)濟(jì)由熱變冷,經(jīng)濟(jì)危機(jī)來臨時(shí),則給企業(yè)帶來現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)以及逾期應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生很可怕,特別是一旦出現(xiàn)現(xiàn)金流的斷裂,企業(yè)將遭滅頂之災(zāi)。
(三)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)際貿(mào)易經(jīng)營(yíng)周期長(zhǎng),往往從簽約至到貨需要幾個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間,等貨物到港時(shí),市場(chǎng)發(fā)生了變化,當(dāng)初適銷對(duì)路的商品也許成了滯銷品,使進(jìn)口商蒙受損失,進(jìn)口商則想方設(shè)法將損失轉(zhuǎn)嫁給出口商。當(dāng)前,國(guó)際金融危機(jī)影響還未結(jié)束,國(guó)外需求沒有恢復(fù),我國(guó)許多外貿(mào)企業(yè)已簽訂的合同無法正常履約,致使外貿(mào)企業(yè)遭受不同程度的損失。此外,宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的波動(dòng),還有可能產(chǎn)生匯率風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)口遠(yuǎn)期信用證到期償付風(fēng)險(xiǎn),出口打包貸款支付風(fēng)險(xiǎn),如果對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)不力也會(huì)給企業(yè)帶來?yè)p失。
(四)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。外貿(mào)業(yè)務(wù)管理比較粗放,對(duì)作業(yè)流程沒有進(jìn)行合理的設(shè)置和分工,業(yè)務(wù)員掌控整個(gè)業(yè)務(wù)過程,從訂單、下單到貨物出運(yùn)都由業(yè)務(wù)員操縱,客戶資源、渠道資源往往成了業(yè)務(wù)員的個(gè)人資源,而業(yè)務(wù)員則成了企業(yè)的重要資源,業(yè)務(wù)員跳槽就會(huì)影響企業(yè)業(yè)績(jī)。更有甚者,有些外貿(mào)企業(yè)一味追求進(jìn)出口規(guī)模,大量進(jìn)出口業(yè)務(wù),對(duì)一些“四自三不見”(自帶貨源,自帶國(guó)外客戶,自行裝運(yùn),自行結(jié)匯;外貿(mào)企業(yè)既不了解國(guó)外客戶,也不了解國(guó)內(nèi)供貨商,也沒有看見出口產(chǎn)品)的業(yè)務(wù)也敢做。潛在的風(fēng)險(xiǎn)很大,只要客戶不按時(shí)付款,外貿(mào)企業(yè)就成了“替罪羊”。
(五)法律風(fēng)險(xiǎn)。外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)決定了其法律風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜性和多樣性,法律風(fēng)險(xiǎn)存在于貨源組織、貨物運(yùn)輸、貨款結(jié)算的每個(gè)環(huán)節(jié)。在貨源組織上,如貨物質(zhì)量、規(guī)格與訂單要求不符,貨物數(shù)量增減不符合信用證要求,生產(chǎn)商不能交貨或者逾期交貨,外商支付定金后又取消訂單等;在貨物運(yùn)輸上,如遇上不良承運(yùn)人,運(yùn)單本身缺陷,法律強(qiáng)制保護(hù)等;在貨款結(jié)算上,如交單后外商撤銷匯款,托收時(shí)進(jìn)口方不付款、信用證被開證行拒付,結(jié)算發(fā)生短路等都會(huì)產(chǎn)生法律糾紛或訴訟,使外貿(mào)企業(yè)蒙受損失。
二、全面預(yù)算管理的職能與作用
財(cái)政部《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》中,將全面預(yù)算管理界定為: 預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成企業(yè)的全面預(yù)算。企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須在發(fā)展壯大的同時(shí),加強(qiáng)科學(xué)管理。全面預(yù)算管理被許多大企業(yè)大集團(tuán)證明,是行之有效的科學(xué)管理方法。對(duì)集團(tuán)企業(yè)來講,全面預(yù)算可以統(tǒng)帥強(qiáng)大的現(xiàn)金流、物資流和復(fù)雜的法人治理結(jié)構(gòu),在企業(yè)內(nèi)部管理中起著導(dǎo)向作用,能夠幫助企業(yè)分散經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和優(yōu)化資源配置。具體來講,全面預(yù)算管理有以下重要職能與作用:
(一)落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略
全面預(yù)算管理是以價(jià)值形式和其他數(shù)量形式綜合反映企業(yè)未來計(jì)劃和目標(biāo)等各個(gè)方面信息的預(yù)算,是全面落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略的具體行動(dòng)方案與控制制度。它通過對(duì)企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、分配以及籌資等活動(dòng)確定明確的目標(biāo),進(jìn)而據(jù)以執(zhí)行與控制,分析并調(diào)節(jié)差異,指導(dǎo)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中趨利避險(xiǎn),全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)完善管理機(jī)制
全面預(yù)算管理通過對(duì)企業(yè)各部門和成員在預(yù)算編制、執(zhí)行與控制、考評(píng)與激勵(lì)過程中責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的全面規(guī)范,將企業(yè)管理機(jī)制具體化、數(shù)量化、明晰化;通過以市場(chǎng)為起點(diǎn)的研究和預(yù)測(cè),將外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制連接起來,使預(yù)算成為一種自動(dòng)有效的自平衡系統(tǒng),而不僅僅是單純的管理手段,為優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)提供了切實(shí)保障。
(三)明確奮斗目標(biāo)
全面預(yù)算管理是經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的定量反映,明確規(guī)定了整個(gè)企業(yè)各部門、各層次以及個(gè)人所要達(dá)到的具體預(yù)算目標(biāo)。全面預(yù)算管理的過程就是將企業(yè)的總體目標(biāo)分解、落實(shí)到各個(gè)部門的過程,從而使各部門明確自己的工作目標(biāo)和任務(wù)。企業(yè)的總體目標(biāo)只有在各部門共同努力下才能得以實(shí)現(xiàn),這樣可避免各部門忽視企業(yè)總體利益,片面追求部門利益的現(xiàn)象。而且,明確目標(biāo)可以起到兩個(gè)作用:一是引導(dǎo),即引導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)按預(yù)定的軌道進(jìn)行,防止出現(xiàn)偏差;二是激勵(lì),即最大限度地發(fā)揮企業(yè)員工的積極性,創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系
預(yù)算的編制使各部門員工了解到本部門與企業(yè)總體的關(guān)系、本部門與其他部門間的關(guān)系。在努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)前提下,各部門便能夠自覺地調(diào)整好自己的工作,配合其他部門共同完成企業(yè)的總目標(biāo),同時(shí)部門間也有了交換意見的基礎(chǔ)。預(yù)算的制定過程同時(shí)也是企業(yè)各部門信息互相傳達(dá)的過程。一個(gè)有效的預(yù)算編制不應(yīng)該僅僅是企業(yè)內(nèi)部信息簡(jiǎn)單地從上到下,或簡(jiǎn)單地從下到上的一個(gè)過程,還包括在員工之間進(jìn)行流動(dòng),綜合企業(yè)內(nèi)部信息求得最優(yōu)解。這一過程可以促進(jìn)各部門之間、各部門與管理層之間的互動(dòng)溝通,使整個(gè)企業(yè)做到協(xié)調(diào)一致。同時(shí)預(yù)算本身也是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)過協(xié)商所制定的一個(gè)契約,它反映了各部門之間的利益關(guān)系,合理的預(yù)算能夠正確處理好這些部門之間的關(guān)系,減少內(nèi)部矛盾,做到公平與效率兼顧,鼓勵(lì)企業(yè)所有員工為爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)企業(yè)的共同目標(biāo)而努力,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部資源最大功能。另外,預(yù)算的實(shí)施,要求所有部門和員工都按預(yù)算開展工作,這其實(shí)是一項(xiàng)事前控制,防止部門之間出現(xiàn)不協(xié)調(diào),互相扯皮的可能性,提高企業(yè)的運(yùn)作效率。
(五)控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
全面預(yù)算管理具有基本的控制職能,預(yù)算的控制作用貫穿在整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。通過預(yù)算編制,可以進(jìn)行事前控制;在預(yù)算的執(zhí)行中隨時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)調(diào)整和糾正,進(jìn)行事中控制;而預(yù)算的差異分析、考評(píng)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)則是一種事后控制。
(六)考評(píng)工作業(yè)績(jī)
對(duì)各部門成績(jī)的考核是企業(yè)管理體系的一項(xiàng)重要內(nèi)容,具體說來有兩方面的含義:一是對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià);二是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各管理部門、每一位員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。經(jīng)企業(yè)確定的各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù),可以作為評(píng)價(jià)部門、員工工作情況的標(biāo)準(zhǔn),可以將各部門、員工的實(shí)際工作情況與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)相比較,對(duì)部門和員工進(jìn)行考核。同時(shí)也要求各部門對(duì)實(shí)際與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)之間的差異進(jìn)行詳細(xì)的分析,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行總結(jié)或在企業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一調(diào)整預(yù)算或改進(jìn)本身的工作,以減少未來期間差異的發(fā)生。
從理論上講,推行全面預(yù)算管理對(duì)外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制是十分有效的方法。
三、我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題
雖然不乏推行全面預(yù)算管理取得顯著成效的成功案例,但與成熟市場(chǎng)國(guó)家相比,我國(guó)企業(yè)推行全面預(yù)算管理仍存在諸多問題:
(一)對(duì)預(yù)算管理的目的認(rèn)識(shí)不足,存在純粹為預(yù)算而預(yù)算的現(xiàn)象。不少企業(yè)為標(biāo)榜自己的企業(yè)管理水平而搞全面預(yù)算管理,僅僅制定一些預(yù)算管理的制度文件,將全面預(yù)算管理作為管理制度的一項(xiàng)空缺去填補(bǔ),而不將其作為實(shí)施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要手段認(rèn)真去抓。
(二)預(yù)算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向性,預(yù)算目標(biāo)短期化。一些企業(yè)不重視企業(yè)戰(zhàn)略的制定,公司戰(zhàn)略目標(biāo)模糊、戰(zhàn)略選擇與決策隨意。在此前提下編制企業(yè)預(yù)算,就會(huì)導(dǎo)致注重短期經(jīng)濟(jì)活動(dòng),忽視長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),使短期的預(yù)算指標(biāo)與未來長(zhǎng)期的公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃相沖突,各期編制的預(yù)算指標(biāo)銜接性差,企業(yè)預(yù)算管理常常處于本末倒置的狀態(tài),難以取得預(yù)期的效果。
(三)預(yù)算過度寬余,不須努力便能輕松實(shí)現(xiàn),從而失去了應(yīng)有的激勵(lì)作用。預(yù)算的執(zhí)行者利用信息不對(duì)稱或參與權(quán)力,蓄意將預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)放低。一些集團(tuán)公司的副總往往兼職子公司的董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,這樣,在編制預(yù)算時(shí)就會(huì)將自己公司的指標(biāo)定得低一點(diǎn)。有的公司銷售人員故意將銷售額低估,以便獲得更多的提成收入。在企業(yè)中,預(yù)算的松弛現(xiàn)象很普遍,預(yù)算成了“數(shù)字游戲”。
(四)預(yù)算信息反饋不及時(shí),執(zhí)行過程中的預(yù)算調(diào)整機(jī)制不健全。很多企業(yè)只是機(jī)械地定期報(bào)送預(yù)算執(zhí)行分析,當(dāng)突況出現(xiàn)或市場(chǎng)發(fā)生重大變化時(shí),不能及時(shí)采取措施,缺乏修正預(yù)算的機(jī)制。預(yù)算編制得越細(xì)、越全面,脫離實(shí)際的情況就越嚴(yán)重,久而久之,預(yù)算就會(huì)越編越粗,失去對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)和約束作用。
(五)考核與激勵(lì)措施落實(shí)不到位。按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)考核責(zé)任單位和責(zé)任人并以考核結(jié)果來兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲時(shí),被考核方會(huì)過多地強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)績(jī)效的不利影響,故意回避主觀方面的原因。考核方則常常摻雜個(gè)人情感,考核缺乏剛性,或者沒有配套的措施,缺乏應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制,使考核流于形式。
由于上述問題的存在,削弱了全面預(yù)算管理在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范中應(yīng)有的作用,加上原有全面預(yù)算管理體系本身在風(fēng)險(xiǎn)防范上也還有欠缺,推行全面預(yù)算管理使之對(duì)外貿(mào)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制產(chǎn)生重大影響,就必須對(duì)全面預(yù)算管理的做法作必要的修正。
四、外貿(mào)企業(yè)推行全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)采取的措施
外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制需要一個(gè)好的抓手,將風(fēng)險(xiǎn)控制融入全面預(yù)算管理之中無疑是一種好的選擇。
筆者認(rèn)為,外貿(mào)企業(yè)推行全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)采取以下措施:
(一)強(qiáng)化全員參與意識(shí)。預(yù)算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,動(dòng)員全體員工主動(dòng)參與預(yù)算的編制和控制,為更好地實(shí)施預(yù)算管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,避免企業(yè)的管理層和企業(yè)其他員工之間由于信息的不對(duì)稱而造成的決策失誤。同時(shí),通過全員參與“傳遞壓力”,“人人肩上有擔(dān)子”,把受力點(diǎn)分散在各個(gè)支點(diǎn),進(jìn)而擴(kuò)散到面上,使“大廈”整體的基礎(chǔ)更牢。
(二)改進(jìn)組織、管理制度。全面預(yù)算管理是企業(yè)管理上的創(chuàng)新,也是企業(yè)完善法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。預(yù)算管理工作要建立單位、部門負(fù)責(zé)人責(zé)任制,把全面預(yù)算管理作為企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)。要成立專門的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),并確定預(yù)算管理的第一責(zé)任人為各單位、部門的行政主要負(fù)責(zé)人,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。
實(shí)施全面預(yù)算管理要與落實(shí)管理制度、提高預(yù)算的控制力和約束力相結(jié)合。預(yù)算管理的本質(zhì)要求是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而展開,在預(yù)算執(zhí)行過程中落實(shí)經(jīng)營(yíng)策略、強(qiáng)化企業(yè)管理。因此,必須圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算落實(shí)管理制度,提高預(yù)算的控制力和約束力。預(yù)算一經(jīng)確定,企業(yè)各部門和單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)中,要嚴(yán)格執(zhí)行,切實(shí)圍繞預(yù)算開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),把企業(yè)管理的方法策略融會(huì)貫通于執(zhí)行預(yù)算的全過程中,真正形成全員和全方位的預(yù)算管理。
(三)提高基礎(chǔ)信息質(zhì)量。預(yù)算管理需要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支撐,預(yù)算的編制過程實(shí)際上也是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)信息進(jìn)行收集、整理的過程,規(guī)范基礎(chǔ)工作有利于提高信息的質(zhì)量,從而增強(qiáng)預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可操作性。對(duì)外貿(mào)企業(yè)而言,銷售部門對(duì)于市場(chǎng)的預(yù)測(cè)、分析,對(duì)于銷售合同及客戶資料的管理,財(cái)務(wù)部門對(duì)于資金(包括匯率、應(yīng)收賬款)的管理等各個(gè)方面的基礎(chǔ)性工作都是企業(yè)至關(guān)重要的信息,必須強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)工作的規(guī)范確保其真實(shí)可靠,并利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高處理和利用效率。
(四)突出財(cái)務(wù)中心地位。企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為中心,以現(xiàn)金流量監(jiān)控為切入點(diǎn),切實(shí)提高資金使用效益,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)資金管理過程中普遍存在的使用分散、效率低下等突出問題,一是從資金集中管理入手,建立、完善資金審批支付管理辦法,逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)集中核算,分步實(shí)現(xiàn)資金集中管理;二是明確現(xiàn)金流量在企業(yè)管理工作中的核心地位,要把資金的收支納入嚴(yán)格的預(yù)算管理程序之中,以現(xiàn)金流量監(jiān)控為重點(diǎn),針對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)加強(qiáng)現(xiàn)金流量的分析預(yù)測(cè),嚴(yán)格限制無預(yù)算的資金支出,實(shí)施大額資金的跟蹤監(jiān)控。
建立重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)監(jiān)管跟蹤查報(bào)制度,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的重大問題進(jìn)行跟蹤了解和調(diào)查研究,剖析公司管理中的矛盾和問題,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)的預(yù)警作用。
以財(cái)務(wù)管理為依托,針對(duì)財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié),推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)平臺(tái)一體化管理,把有效的規(guī)章制度固化到軟件中,達(dá)到強(qiáng)化監(jiān)督與控制,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
推行全面預(yù)算管理,財(cái)務(wù)部門必將扮演重要的角色。無論從資金的籌劃到資金的分配使用,從成本費(fèi)用預(yù)算、資本支出預(yù)算到財(cái)務(wù)預(yù)算的制定、實(shí)施和考核,還是其他各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),無一例外地與財(cái)務(wù)部門有直接或間接的聯(lián)系。財(cái)務(wù)部門是全面預(yù)算管理的中堅(jiān)力量,它起到不可替代的綜合保障與全面控制的作用。
(五)實(shí)施戰(zhàn)略預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的保障與支持系統(tǒng),戰(zhàn)略管理居于核心地位,其他的系統(tǒng)管理都要服從、支持公司的戰(zhàn)略管理需要。全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ),使日常的預(yù)算管理成為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的基石。企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理之前,應(yīng)該認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和企業(yè)資源分析,明確自身的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。以此為基礎(chǔ)編制各期的預(yù)算,可以使企業(yè)各期的預(yù)算前后相銜接,避免預(yù)算的盲目性和無序性。預(yù)算編制要以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ),長(zhǎng)短期結(jié)合。在企業(yè)戰(zhàn)略既定的前提下,企業(yè)年度預(yù)算必須依據(jù)年度戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)考慮下年度企業(yè)資源及市場(chǎng)變化等因素調(diào)整確定下年度預(yù)算指標(biāo),這樣既可以減少預(yù)算指標(biāo)的隨意性,又可以避免鞭打快牛。
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