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購(gòu)銷(xiāo)合同管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：原燃料結(jié)算合同管理降低采購(gòu)成本

1采購(gòu)結(jié)算

1.1大宗原燃料采購(gòu)結(jié)算的特點(diǎn)鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)，消耗的物料品種繁多，結(jié)算方式多樣。對(duì)于大宗原燃料的結(jié)算一般采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的方法。優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)包括“按質(zhì)論價(jià)”結(jié)算和“按質(zhì)論量”結(jié)算。按質(zhì)論價(jià)結(jié)算，就是在原燃料采購(gòu)過(guò)程中，以供需雙方簽訂的工礦產(chǎn)品合同的價(jià)格為基礎(chǔ)，依據(jù)與合同相關(guān)的計(jì)價(jià)條款和原燃料的實(shí)際檢驗(yàn)結(jié)果確定原燃料的最終結(jié)算價(jià)格；按質(zhì)論量結(jié)算，是不依據(jù)物資的檢斤量做為最終結(jié)算量，而依據(jù)檢斤量與理化檢驗(yàn)結(jié)果確定的干基量確定最終結(jié)算價(jià)格的結(jié)算方法。大宗原燃料采購(gòu)結(jié)算的特點(diǎn)是緊扣合同，根據(jù)合同條款規(guī)定，確定不同的結(jié)算方式。

1.2采購(gòu)結(jié)算與合同條款鋼鐵企業(yè)原燃料產(chǎn)品的合同條款一般有標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款及交貨時(shí)間，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量加減價(jià)約定、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式及違約責(zé)任等內(nèi)容。其中合同價(jià)格、質(zhì)量加減價(jià)條款和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是結(jié)算的的重要依據(jù)。

1.2.1合同價(jià)格：即合同的的基價(jià)，其他有效成份的加減價(jià)都在此基礎(chǔ)上進(jìn)行。通常合同的基價(jià)有三種：含稅包干到廠價(jià)、車(chē)板含稅價(jià)和車(chē)板不含稅價(jià)。

1.2.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：①計(jì)量、化驗(yàn)均以買(mǎi)受方為準(zhǔn)，按日結(jié)算（按批次結(jié)算）。②計(jì)量、化驗(yàn)均以出賣(mài)人為準(zhǔn)，按日結(jié)算（按批次結(jié)算）。③計(jì)量以買(mǎi)受方為準(zhǔn)，化驗(yàn)結(jié)果按出賣(mài)人方結(jié)算。④計(jì)量以出賣(mài)人方為準(zhǔn)，化驗(yàn)結(jié)果按買(mǎi)受方結(jié)算。

1.2.3質(zhì)量加減價(jià)條款約定的內(nèi)容鋼鐵企業(yè)大宗原燃料合同根據(jù)物料有效成份的不同，加減價(jià)方式不同。通常在結(jié)算當(dāng)中按合同加減價(jià)方式的不同，我們把結(jié)算類(lèi)型分為有效成分累加類(lèi)型、簡(jiǎn)單計(jì)算類(lèi)型、折噸計(jì)算類(lèi)型、等級(jí)判定類(lèi)型、中間換算類(lèi)型等。這一部分條款是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算的核心內(nèi)容。

1.2.4運(yùn)輸方式：汽車(chē)運(yùn)輸或火運(yùn)。

1.2.5結(jié)算方式：①一票結(jié)算，開(kāi)據(jù)17%增值稅票。②兩票結(jié)算。即含稅包干到廠價(jià)減運(yùn)費(fèi)，其余開(kāi)據(jù)17%增值稅票。

1.2.6爭(zhēng)議解決方式：當(dāng)合同雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，在需（供）方所在地人民法院訴訟解決。

1.2.7其他約定事項(xiàng)：①合同履行有效期。②其他未盡事宜，雙方協(xié)商解決。

1.3原燃料采購(gòu)結(jié)算員的工作程序①審定合同：結(jié)算員收到業(yè)務(wù)科簽定的采購(gòu)合同，必須仔細(xì)閱讀合同條款，認(rèn)真推敲。②收集資料：收集交庫(kù)單、化驗(yàn)單、磅單等原始票據(jù)，了解掌握企業(yè)調(diào)價(jià)及合同條款變更、異議處理情況。③結(jié)算：結(jié)算員按照合同結(jié)算條款類(lèi)型，根據(jù)審核后的原始憑據(jù)各種數(shù)據(jù)指標(biāo)和對(duì)應(yīng)關(guān)系，計(jì)算采購(gòu)價(jià)格出據(jù)結(jié)算單。

2合同管理

2.1合同管理的概念企業(yè)合同管理指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的外在表現(xiàn)，通過(guò)合同管理，現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)平等的制約和權(quán)利，從而為當(dāng)事人營(yíng)造一個(gè)公平的環(huán)境。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)的運(yùn)作需要合同。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門(mén)都要一起來(lái)管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過(guò)程的情況變化，特別要掌握對(duì)我方不利的變化，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。

2.2企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題

2.2.1合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確，容易發(fā)生歧義和誤解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效的合同，需要靠準(zhǔn)確明晰的合同文字作載體。可以說(shuō)，合同講究咬文嚼字。

2.2.2合同條款掛一漏萬(wàn)。就是說(shuō)不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。

2.3企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的主要原因：

2.3.1認(rèn)識(shí)根源對(duì)合同與合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)，合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在這一階段往往受到高度重視，一旦合同簽訂了，合同就束之高閣了，因此，合同管理的問(wèn)題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說(shuō)前期階段就沒(méi)有問(wèn)題，前期階段所出現(xiàn)的問(wèn)題，多數(shù)是由于急于簽成合同而過(guò)于草率。

2.3.2法律意識(shí)：企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識(shí)不強(qiáng)，最明顯的表現(xiàn)是不認(rèn)識(shí)合同與合同法律的關(guān)系，想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě)，想怎么簽就怎么簽，缺乏依法訂立和履行的意識(shí)，以致造成不少失誤和損失。我們說(shuō)，合同法律是合同訂立和履行全過(guò)程的法律依據(jù)，也就是說(shuō)合同要依法訂立。

2.4加強(qiáng)合同管理，把好合同結(jié)算關(guān)合同管理是企業(yè)法律顧問(wèn)事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作，它不再是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容；而是一種全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理，現(xiàn)代企業(yè)若能對(duì)合同實(shí)施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時(shí)間順序來(lái)分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)三個(gè)階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應(yīng)對(duì)處理為輔的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴(yán)格按合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù)，也促使對(duì)方嚴(yán)格按合同履行義務(wù)。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過(guò)程，把好合同的結(jié)算關(guān)。

2.4.1建立健全合同管理制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。

2.4.2提高合同管理人員的素質(zhì)。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過(guò)培訓(xùn)不斷加強(qiáng)簽約人的合同法律知識(shí)和簽約技巧，堅(jiān)持持證上崗和年檢考核制度，增強(qiáng)合同管理人員的責(zé)任感和合同法律意識(shí)。合同管理員應(yīng)該是既懂業(yè)務(wù)又懂法律的人員擔(dān)當(dāng)，可以起到事前防范的效果。

2.4.3履行監(jiān)督和結(jié)算管理。采購(gòu)結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，采購(gòu)部門(mén)結(jié)算人員同財(cái)務(wù)部門(mén)密切配合；把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對(duì)合同簽訂的審查，也是對(duì)合同履行的監(jiān)督。

3充分發(fā)揮結(jié)算作用，完善合同結(jié)算條款

做為原燃料供應(yīng)的源頭部門(mén)，為充分發(fā)揮結(jié)算的作用，我們幾次號(hào)召全體業(yè)務(wù)員對(duì)合同進(jìn)行自查、自糾，對(duì)合同條款進(jìn)行全面整理、調(diào)整結(jié)算方式，規(guī)定更為合理的獎(jiǎng)扣區(qū)間。發(fā)揮集團(tuán)整合優(yōu)勢(shì)在保證供需雙方利益的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善合同管理，堵塞業(yè)務(wù)漏洞，有效地降低了采購(gòu)成本。

3.1防止以次充好，改變?cè)录訖?quán)平均結(jié)算為單批結(jié)算方式結(jié)算中我們發(fā)現(xiàn)，月加權(quán)平均結(jié)算與單批結(jié)算兩種計(jì)算方法對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)封頂而處罰卻不封頂，并且處罰比獎(jiǎng)勵(lì)力度大的采購(gòu)合同，其結(jié)果尤為不同。供應(yīng)商如果按月加權(quán)平均結(jié)算，在一個(gè)結(jié)算周期所送的煤平均不超標(biāo)就可能有獎(jiǎng)勵(lì)，常常逃脫其中個(gè)別超標(biāo)批次的處罰，有可能以次充好，不能保證進(jìn)廠原燃料質(zhì)量的均衡性。為此，我們協(xié)助業(yè)務(wù)科對(duì)此類(lèi)合同結(jié)算條款進(jìn)行了修訂，噴煤灰、硫指標(biāo)月加權(quán)平均結(jié)算變?yōu)閱闻谓Y(jié)算，一個(gè)化驗(yàn)批次一個(gè)結(jié)算價(jià)格，顯示質(zhì)與量的對(duì)應(yīng)結(jié)算，為供需雙方創(chuàng)造公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

3.2針對(duì)精粉水份嚴(yán)重,合同條款規(guī)定加倍扣水曾有一階段，進(jìn)廠精粉出現(xiàn)了水份嚴(yán)重超標(biāo)，致使儲(chǔ)料廠無(wú)法碼垛，入爐料配比不準(zhǔn)，對(duì)入燒穩(wěn)定性產(chǎn)生影響。為了加強(qiáng)進(jìn)廠原料的質(zhì)量，提高入燒爐料的穩(wěn)定性，綜合各方意見(jiàn)，從合同上加以約束，即：“水份≤12%時(shí)，按化驗(yàn)水份干基結(jié)算；12%＜水份≤14%時(shí)，按公式[12+（化驗(yàn)水份-12）×1.5]扣除水份進(jìn)行干基結(jié)算；14%＜水份≤16%時(shí)，按公式[15+（化驗(yàn)水份-14）×2]扣除水份進(jìn)行干基結(jié)算；水份＞16%時(shí)，拒絕進(jìn)廠。”水分大于12%加倍扣罰，水分超標(biāo)現(xiàn)象及時(shí)得到遏制。

3.3保證爐況順行，結(jié)算條款規(guī)定球團(tuán)返礦不付款球團(tuán)返礦由于抗壓強(qiáng)度不夠造成的球團(tuán)粉量增大，對(duì)高爐的冶煉產(chǎn)生一定的影響。優(yōu)化粒度組成的的關(guān)鍵是篩除小于5mm的粉末，一般<5mm的應(yīng)不超過(guò)3%-5%。

為此，我們建議合同結(jié)算條款改為“含粉<5mm不超過(guò)5.00%,含粉超標(biāo)部分不予結(jié)算。”這一結(jié)算方式的改變，使進(jìn)廠球團(tuán)礦的含粉率大大減少。

3.4規(guī)定合理磅差，嚴(yán)謹(jǐn)供貨合同各大礦務(wù)局煉焦煤的結(jié)算以對(duì)方發(fā)貨時(shí)的檢斤為準(zhǔn)，我公司的檢斤化驗(yàn)只作為下轉(zhuǎn)廠礦成本的依據(jù)，雙方檢斤化驗(yàn)結(jié)果存在較大誤差，雖然在煤的采購(gòu)中礦務(wù)局煤炭結(jié)算以對(duì)方為準(zhǔn)是全國(guó)慣例，但我公司承擔(dān)著較大的途耗及化驗(yàn)結(jié)果不符帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。如何約束礦務(wù)局的質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果？我們從實(shí)現(xiàn)的時(shí)間上，要求對(duì)方在發(fā)出物資時(shí)立即報(bào)出水份。經(jīng)過(guò)大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析研究，我們對(duì)雙方水分差超過(guò)4%的月份做了統(tǒng)計(jì)，及時(shí)與供方溝通協(xié)商決定，我們?cè)诤贤性黾印八植畛^(guò)4%的部分，雙方各承擔(dān)一半損失。合同生效后，制約了對(duì)方化驗(yàn)水分過(guò)高現(xiàn)象。

3.5發(fā)揮集團(tuán)整合優(yōu)勢(shì)，及時(shí)調(diào)整計(jì)量檢斤結(jié)算辦法2008年上半年，鋼鐵企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁，原料價(jià)格一直上揚(yáng)，焦炭和有些煉焦煤種一度出現(xiàn)緊張的局面。為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，個(gè)別品種的合同條款向供貨商作了傾斜和讓步，例如焦炭和1/3焦煤合同驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“以出賣(mài)人出廠檢斤過(guò)磅、化驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)”。

2008年6月30日河北鋼鐵集團(tuán)有限公司成立，我們認(rèn)真分析市場(chǎng)變化，把握市場(chǎng)價(jià)格走向，掌握各鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)信息，充分利用集團(tuán)優(yōu)勢(shì)、從8月26日始，焦炭、部分1/3焦煤的檢斤、化驗(yàn)結(jié)算方式改成以買(mǎi)受方為準(zhǔn)，降低因供方檢斤、化驗(yàn)為準(zhǔn)可能在途耗、化驗(yàn)誤差方面帶來(lái)的“潛在”經(jīng)濟(jì)損失。

購(gòu)銷(xiāo)合同管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園管理：技術(shù)：?jiǎn)栴}

前言：早在20世紀(jì)的時(shí)候，美國(guó)就已經(jīng)開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行教學(xué)工作了。我國(guó)的計(jì)算機(jī)教學(xué)發(fā)展得較晚，目前還是與美國(guó)有一定的差距，這需要國(guó)家堅(jiān)持不懈的創(chuàng)新研究。我國(guó)的校園數(shù)字化管理系統(tǒng)就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成學(xué)校的日常管理，方便老師們的教學(xué)工作。隨著科技的發(fā)展，數(shù)字化管理校園是一個(gè)必然結(jié)果，教育條件與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)生才能適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，才能推動(dòng)國(guó)家教育事業(yè)的前進(jìn)。

1.數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的概述

1.1數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

國(guó)外實(shí)行數(shù)字化教學(xué)的時(shí)間比國(guó)內(nèi)要早，國(guó)外最開(kāi)始實(shí)行數(shù)字化教學(xué)的是美國(guó)。美國(guó)實(shí)行數(shù)字化校園管理是由于最早實(shí)行的數(shù)字化公路管理，人們覺(jué)得科技管理給人們帶來(lái)很多便利，于是擴(kuò)大了應(yīng)用的范圍，事實(shí)證明科技管理校園也能提升管理速度，優(yōu)化管理質(zhì)量。國(guó)外的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)已經(jīng)達(dá)到了一定的水平，應(yīng)用范圍和層次也是很完善的。英國(guó)的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)處于世界領(lǐng)先的水平，主要原因是國(guó)家對(duì)于教育的重視和投入。國(guó)內(nèi)的數(shù)字化校園管理要晚于國(guó)外很多年，目前我國(guó)的技術(shù)還有待完善，許多系統(tǒng)還不夠成熟，但我國(guó)在不斷研究，發(fā)展速度十分可觀，我國(guó)政府也大力支持，投入了大量的資金。一些高校現(xiàn)在運(yùn)行狀態(tài)良好，學(xué)生和教師也享受在這種便利之中。但許多學(xué)校本身比較落后，應(yīng)用數(shù)字化教學(xué)對(duì)他們來(lái)說(shuō)為時(shí)尚早，他們應(yīng)提高的是本身的建筑設(shè)施和一些物理的教學(xué)環(huán)境。

1.2數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的應(yīng)用和需求

數(shù)字化校園管理主要是在網(wǎng)絡(luò)上將信息進(jìn)行整合、分類(lèi)，每個(gè)學(xué)生都可以隨時(shí)隨地的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登陸查看，整個(gè)校園是透明的，信息全部登陸在網(wǎng)上，老師們也可以消息。一個(gè)完整的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)可以涵蓋學(xué)生的衣食住行、學(xué)習(xí)、課外活動(dòng)等，可以網(wǎng)上選課考試、生活費(fèi)用管理、上課簽到、查閱資料等，成為一個(gè)無(wú)所不在的隱形的校園管理者，給師生們提供多姿多彩的服務(wù)。目前我國(guó)校園已經(jīng)形成了幾大系統(tǒng)，學(xué)校管理系統(tǒng)、圖書(shū)館管理系統(tǒng)、招生系統(tǒng)等等，學(xué)生的需求很簡(jiǎn)單，只是能夠完成日常的校園生活，查詢(xún)錄取情況，借閱書(shū)籍等，學(xué)校的需求是希望全體師生提高積極性，主動(dòng)應(yīng)用數(shù)字化校園管理系統(tǒng)，提出不足之處，全校共同努力，構(gòu)建一個(gè)現(xiàn)代化的校園。

1.3數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的問(wèn)題

我國(guó)的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)發(fā)展較晚，科技手段也不夠先進(jìn)，所以問(wèn)題還是存在的，各個(gè)方面的問(wèn)題都有待提高。目前的數(shù)字化管理體系還不夠全面，沒(méi)有覆蓋學(xué)校里的全部方面，學(xué)校開(kāi)發(fā)時(shí)主觀上會(huì)側(cè)重一些方面，參考外校的開(kāi)放方式，沒(méi)有對(duì)自己的學(xué)校進(jìn)行全方位了解，設(shè)置合理的系統(tǒng)，只是一味地模仿，導(dǎo)致各大院校的數(shù)字化管理系統(tǒng)都很相似，沒(méi)有適合自己學(xué)校的特色部分。另外，管理系統(tǒng)的信息還不夠完善，信息是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)老師登陸上去的，老師們將自己負(fù)責(zé)的部分登陸上去，在之前并沒(méi)有和別的老師進(jìn)行交流，導(dǎo)致每個(gè)信息沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)生們了解信息時(shí)也是逐條了解，每一條信息都是單一的。還有如何使數(shù)字化校園管理系統(tǒng)應(yīng)用到每一個(gè)學(xué)生也很重要，即使是學(xué)校下達(dá)通知，一些學(xué)生也不使用，提高利用度也是發(fā)展數(shù)字化校園的基礎(chǔ)。

2.數(shù)字化校園管理體系的研究

2.1數(shù)字化校園管理體系的構(gòu)建

數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的構(gòu)建目前基于兩種模式，一個(gè)是B/S模式，一個(gè)是C/S模式。B/S模式是應(yīng)用瀏覽器構(gòu)建校園網(wǎng)站，操作方式很簡(jiǎn)單，登陸瀏覽器應(yīng)用即可，是一個(gè)瀏覽器服務(wù)器結(jié)合的模式，目前應(yīng)用廣泛。C/S模式應(yīng)用較少，現(xiàn)已被逐漸淘汰。C/S模式需要下載專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)端，客戶(hù)端遠(yuǎn)程操控服務(wù)器。當(dāng)今的軟件開(kāi)發(fā)者注重于方便快捷的使用模式，多使用多平臺(tái)組件開(kāi)發(fā)，面對(duì)對(duì)象更廣，覆蓋數(shù)據(jù)更多。數(shù)字化校園管理系統(tǒng)主要包括學(xué)生教務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建，學(xué)校信息平臺(tái)的構(gòu)建，學(xué)生日常生活管理系統(tǒng)的構(gòu)建，每個(gè)用戶(hù)都要登陸后使用，不同身份使用權(quán)限不同，管理人員和教師可以進(jìn)行系統(tǒng)的更改。由于學(xué)校管理方面較多，可以將多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合，一個(gè)服務(wù)器涵蓋盡可能多的功能可以提升速度，加快數(shù)字化校園的發(fā)展。

2.2數(shù)字化校園管理體系的研究技術(shù)

學(xué)校的數(shù)字化校園管理信息依靠互聯(lián)網(wǎng)。學(xué)生們購(gòu)買(mǎi)手機(jī)，手機(jī)有安卓客戶(hù)端就可以查看消息，安卓系統(tǒng)具有很大的開(kāi)放性，應(yīng)用范圍廣泛，安卓系統(tǒng)綜合了件、電信、手機(jī)、芯片等，可以提供一個(gè)綜合性的軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)，利用該系統(tǒng)可以輕松的進(jìn)行軟件的開(kāi)發(fā)，對(duì)于院校來(lái)說(shuō)十分方便。目前學(xué)校訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)的線路有三條，教育網(wǎng)線路、電信網(wǎng)線路、寬帶線路。學(xué)校的主干網(wǎng)絡(luò)有兩臺(tái)核心機(jī)控制，網(wǎng)絡(luò)信息交換走光纖線路，除核心機(jī)器外，還有兩臺(tái)進(jìn)行校園信息備份的交換機(jī)。核心機(jī)連接管理型交換機(jī)，下屬層層管理，每臺(tái)管理型交換機(jī)可管理80臺(tái)機(jī)器，每臺(tái)機(jī)器之間的管理可達(dá)到800M連接。SNS技術(shù)是指一種網(wǎng)絡(luò)社交技術(shù)，院校可將該技術(shù)應(yīng)用于數(shù)字化校園管理，構(gòu)建學(xué)生與學(xué)生，學(xué)生與教師交流的平臺(tái)，方便信息通知和提升交流速度。

2.3數(shù)字化校園管理體系的創(chuàng)新和前景

數(shù)字化校園管理系統(tǒng)是學(xué)校未來(lái)發(fā)展的重大項(xiàng)目，是學(xué)校面對(duì)科技飛速發(fā)展所做出的適應(yīng)表現(xiàn)，現(xiàn)如今的數(shù)字化校園管理體系已經(jīng)成為校園必不可少的組成部分，師生們也已經(jīng)充分感受到了它的便利和優(yōu)勢(shì)。目前的數(shù)字化校園還有待創(chuàng)新，應(yīng)開(kāi)發(fā)更多的管理內(nèi)容，提高我國(guó)的教學(xué)水平。近年來(lái)視頻教學(xué)開(kāi)始發(fā)展，學(xué)生可以利用網(wǎng)絡(luò)聽(tīng)課學(xué)習(xí)取代現(xiàn)場(chǎng)上課，但視頻教學(xué)也備受爭(zhēng)議，遭到了許多人的反對(duì)。我國(guó)的數(shù)字化校園管理還應(yīng)提高技術(shù)能力，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，完善自動(dòng)化校園軟件管理系統(tǒng)的建設(shè)，豐富數(shù)字化的資源，即影音、書(shū)籍、圖片、視頻等，可以呼吁學(xué)生共同努力，將自己的意見(jiàn)匯報(bào)到學(xué)校，只有使用的人滿(mǎn)意，數(shù)字化校園管理體系才算成功。未來(lái)的數(shù)字化校園管理一定倍受歡迎，成為校園的主流管理系統(tǒng)，技術(shù)水平也會(huì)不斷提高，成為適應(yīng)新時(shí)代，新教育的科技手段。

購(gòu)銷(xiāo)合同管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：C/S B/S混合結(jié)構(gòu) 校友錄

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2013）01-0153-02

1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境

程序開(kāi)發(fā)需要一個(gè)平臺(tái)，即程序開(kāi)發(fā)的環(huán)境，合適的開(kāi)發(fā)環(huán)境可以提高程序開(kāi)發(fā)的效率，縮短開(kāi)發(fā)周期。

1.1 系統(tǒng)軟件要求

操縱系統(tǒng)為Windows 2000 Professional及以上、Web服務(wù)器為IIS5.1及以上，數(shù)據(jù)庫(kù)軟件Access2000，頁(yè)面設(shè)計(jì)軟件DreamWeaver MX.

1.2 系統(tǒng)硬件要求

基于100帶寬的校園網(wǎng)客戶(hù)機(jī)最低配置為Intel PentiumII 200M，64MRam，4GHardDisk服務(wù)器為Intel Pentium4CPU，512MRam，80G HardDisk.

2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式

由于C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)各自的優(yōu)越性，為了充分利用兩者的優(yōu)點(diǎn)，并克服各自的缺點(diǎn)，可采用C/S和B/S混合結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)處理部門(mén)可直接訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器建立直接通信，構(gòu)成C/S結(jié)構(gòu)。一般用戶(hù)通過(guò)局域網(wǎng)連接到WEB服務(wù)器，間接訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，構(gòu)成了B/S結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)將C/S和B/S結(jié)構(gòu)融為一體，即發(fā)揮了C/S結(jié)構(gòu)事務(wù)處理能力強(qiáng)，安全性，有效性的特點(diǎn)，又能充分利用B/S結(jié)構(gòu)分布時(shí)，易擴(kuò)充，開(kāi)放式。通用性的特點(diǎn)，兩者的融合具有更大的優(yōu)勢(shì)。

3 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具

基于C/S和B/S混合結(jié)構(gòu)的校友錄管理系統(tǒng)

Macromedia Dreamweaver 、Active Server Pages、Macrosoft Access。

4 系統(tǒng)模塊劃分

各個(gè)模塊的功能描述如下：

用戶(hù)注冊(cè)。用戶(hù)經(jīng)過(guò)注冊(cè)后才能成為會(huì)員，才能進(jìn)行其他操作。

用戶(hù)登錄。用注冊(cè)過(guò)的用戶(hù)帳號(hào)登錄到校友錄系統(tǒng)。

用戶(hù)資料修改功能。可以修改姓名，性別及通信地址等基本的信息，這些信息修改不會(huì)影響到數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。

密碼取回功能。忘記密碼，可以通過(guò)密碼提示問(wèn)題以及問(wèn)題答案將密碼取回。

信息留言功能。具有信息的和瀏覽功能

搜索功能。可以通過(guò)班級(jí)，學(xué)號(hào)等信息對(duì)其他用戶(hù)進(jìn)行搜索。

上傳相片功能。用戶(hù)登錄以后，將自己照片上傳，經(jīng)過(guò)管理員的審查，審查通過(guò)以后才可以顯示在主頁(yè)上。

基本信息的設(shè)置。管理員可以對(duì)校友錄進(jìn)行網(wǎng)站名、網(wǎng)站地址以及校友錄名稱(chēng)的設(shè)置。

專(zhuān)業(yè)與班級(jí)的設(shè)置。管理員可以對(duì)校友錄進(jìn)行管理，在班級(jí)的添加與管理模塊中，管理員可以對(duì)校友錄中增加新的班級(jí)（班級(jí)的名稱(chēng)、班級(jí)所屬的專(zhuān)業(yè)及輔導(dǎo)員姓名）。

留言管理。管理員可以對(duì)用戶(hù)留言、信息的進(jìn)行定期的刪除和更新。

5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

5.1 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析

針對(duì)一般校友錄系統(tǒng)的需求，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)如下面所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

用戶(hù)基本信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：用戶(hù)名、真實(shí)名字、用戶(hù)班級(jí)、密碼、密碼提示問(wèn)題、密碼提示答案、生日、血型等等。照片信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：照片編號(hào)、照片名稱(chēng)、上傳日期、上傳用戶(hù)、照片大小以及類(lèi)型。班級(jí)信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：班級(jí)編號(hào)、班級(jí)名稱(chēng)、班級(jí)管理員、班級(jí)類(lèi)型、班級(jí)輔導(dǎo)員等等。留言信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：留言編號(hào)、用戶(hù)名、留言題目、留言?xún)?nèi)容、留言時(shí)間以及留言人的所在班級(jí)。

5.2 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

得到上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計(jì)出能夠滿(mǎn)足用戶(hù)需求的各種實(shí)體以及它們之間的關(guān)系，例如圖5-1表示的是用戶(hù)信息實(shí)體E-R圖（其他信息實(shí)體省略）。

5.3 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

現(xiàn)在需要將上面的數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)，每個(gè)表格表示在數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表。用戶(hù)基本信息如表5-1所示。

6 校友錄系統(tǒng)主要功能的實(shí)現(xiàn)

主要功能包括：注冊(cè)/登錄、取回密碼、校友/班級(jí)查詢(xún)、班級(jí)創(chuàng)建、留言、上傳照片、資料修改、瀏覽公告功能等等。在這里用上傳照片舉例子。

照片是同學(xué)或者師生之間相互了解現(xiàn)在的情況最直接也最清晰的媒介，在此校友錄系統(tǒng)中你可以上傳.jpg和.gif格式的圖片，但是圖片要經(jīng)過(guò)管理員的審查，審查通過(guò)以后才能顯示，只有登錄以后才能上傳照片，上傳時(shí)要選擇相冊(cè)的分類(lèi)：學(xué)校風(fēng)景、同學(xué)照片和其他，照片大小不超過(guò)2M。界面如圖6-7。

用戶(hù)登錄以后便可以上傳照片，共分為2步，如圖所示。主要代碼：

set rs=Server.CreateObject（"Adodb.Recordset"）

sql="select * from user where username='"&Session（"wzname"）&"'"

rs.open sql，conn，1，3

rs（"piccount"）=rs（"piccount"）+1

rs.update

rs.close

sql="select * from photo where 1=3"

rs.open sql，conn，1，3

rs.addnew

Rs（"PicId"）=id

Rs（"pic"）=pic

Rs（"title"）=title

Rs（"username"）=Session（"wzname"）

Rs（"class"）=Session（"userclass"）

Rs（"pubtime"）=now（）

Rs（"liuyanshu"）=0

Rs（"dianji"）=0

Rs（"PhotoSize"）=photosize

Rs（"LastUpdateTime"）=now（）

Rs（"remark"）=remark

Rs（"type2"）=type4

Rs（"type1"）=type1

Rs.Update

Session（"piccount"）=Session（"piccount"）+1

%>

參考文獻(xiàn)

[1]王龍，黃峰.ASP管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)踐[M].科學(xué)出版社，2005.2-14.

[2]張立科.數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)技術(shù)與工程實(shí)踐[J].人民郵電出版社，2003，P60-69.

購(gòu)銷(xiāo)合同管理范文第4篇

關(guān)鍵詞 影視資料 存儲(chǔ) 管理

校園網(wǎng)是各種類(lèi)型網(wǎng)絡(luò)中一大分支，有著非常廣泛的應(yīng)用。作為新技術(shù)的發(fā)祥地，高等學(xué)校和網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系十分密切，網(wǎng)絡(luò)最初是在校園里進(jìn)行實(shí)驗(yàn)并獲得成功的，許多網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)也是首先在校園網(wǎng)中獲得成功，進(jìn)而才推向社會(huì)的。另一方面，作為“高新技術(shù)孵化器”的學(xué)校，知識(shí)、人才的資源十分豐富，比其他行業(yè)更渴求信息、希望能有渠道獲得各種各樣的信息來(lái)促進(jìn)自身在研究、學(xué)術(shù)上的進(jìn)步。

一、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用概況

正因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)與學(xué)校之間的密切關(guān)系，我國(guó)教育科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)（CERNET）于1994 年正式啟動(dòng)以來(lái)，已與國(guó)內(nèi)幾百所學(xué)校相連。為廣大師生及科研人員提供了一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。1998年10月,中國(guó)教育科研網(wǎng)(CERNET)二期工程正式啟動(dòng)，工程到2000年二期工程完成,除達(dá)到連接1000所大學(xué)的目標(biāo)外，對(duì)有條件的中小學(xué)也提供接入上網(wǎng)服務(wù)。的確，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，中小學(xué)校園網(wǎng)的建設(shè)已經(jīng)逐漸提到議事日程上來(lái)。但是我國(guó)目前大多數(shù)校園網(wǎng)上的應(yīng)用還不豐富，與學(xué)校原有一些計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)系統(tǒng)還沒(méi)有充分應(yīng)用，應(yīng)用水平的低下是對(duì)校園網(wǎng)資源的極大浪費(fèi)。只有提高校園網(wǎng)的應(yīng)用水平，才能切實(shí)提高學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)信息時(shí)代的要求。計(jì)算機(jī)技術(shù)在校園內(nèi)管理方面的應(yīng)用最為實(shí)際，也最先發(fā)展起來(lái)。例如各個(gè)學(xué)校具有一定規(guī)模的圖書(shū)館都設(shè)有圖書(shū)館管理系統(tǒng)，學(xué)生選課及成績(jī)?cè)u(píng)定、教職工的工資發(fā)放等等也正在電子信息化。不僅如此，隨著各高校的校園活動(dòng)日益豐富，人們更趨于數(shù)字化形式記錄活動(dòng)的過(guò)程并進(jìn)行管理，傳統(tǒng)的圖片式和卡帶式已經(jīng)不能滿(mǎn)足海量信息的存儲(chǔ)，也不方便管理。

二、影視資料管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)使用的意義

視頻點(diǎn)播VOD(Video on Demand)出現(xiàn)的最初動(dòng)力是人們對(duì)廣播電視的更高需求。在傳統(tǒng)的電視中，觀眾完全是被動(dòng)的。節(jié)目提供者播放什么節(jié)目，觀眾就只能觀看什么節(jié)目，節(jié)目的播放時(shí)間也是無(wú)法按照觀眾的意愿改變的。盡管電視臺(tái)可以提供很多的節(jié)目，但要想完整地收看到一個(gè)自己滿(mǎn)意的節(jié)目，對(duì)于許多人來(lái)講也是不太容易做到的，因?yàn)樵诳旃?jié)奏的現(xiàn)代生活中，許多人不可能為了看某一個(gè)電視節(jié)目而預(yù)先安排自己的時(shí)間。被動(dòng)收看節(jié)目的人們希望能夠按照自己的需要自由地點(diǎn)播節(jié)目。視頻點(diǎn)播的出現(xiàn)正迎合了人們的這種需求，這種信息服務(wù)方式符合人們對(duì)信息資源更深層次的需要。經(jīng)過(guò)改造和個(gè)性化的設(shè)置，VOD也更廣泛的應(yīng)用于視頻資料的管理和播放。

交互式的視頻點(diǎn)播VOD使得用戶(hù)可以交互的訪問(wèn)遠(yuǎn)端服務(wù)器所存儲(chǔ)的豐富節(jié)目源。用戶(hù)可根據(jù)個(gè)人需求選擇視頻節(jié)目，并指定該節(jié)目的起始時(shí)間。數(shù)字化的信號(hào)也更利于編輯、存儲(chǔ)和管理。

對(duì)于高校而言，為了方便學(xué)校對(duì)視頻資源進(jìn)行整合，并且使廣大師生對(duì)學(xué)校的賽事活動(dòng)、專(zhuān)家講座、領(lǐng)導(dǎo)講話、學(xué)校活動(dòng)等視頻能夠輕松的瀏覽、點(diǎn)播，同時(shí)也為學(xué)校的各個(gè)機(jī)構(gòu)間搭建起了一個(gè)展示學(xué)院風(fēng)采的平臺(tái)，促進(jìn)各院系之間項(xiàng)目交流借鑒等目的，有必要開(kāi)發(fā)一個(gè)基于B/S模式的影視資料管理系統(tǒng)。

三、影視資料管理系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

視頻資料管理系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化用戶(hù)操作的復(fù)雜性，使得用戶(hù)和管理員使用起來(lái)更加得心應(yīng)手，用戶(hù)只需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)管理員授權(quán)就可以使用系統(tǒng)。不同權(quán)限的用戶(hù)，對(duì)應(yīng)不同的功能。作為普通用戶(hù)沒(méi)有系統(tǒng)管理員審核、發(fā)公告和進(jìn)入后臺(tái)管理網(wǎng)站等等的權(quán)限。

影視資料管理系統(tǒng)的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則，主要目的是實(shí)現(xiàn)影視資料的信息化管理，主要的業(yè)務(wù)就是資料的存儲(chǔ)、資料的分類(lèi)、資料的查詢(xún)、影視的播放。能夠?qū)崿F(xiàn)在任何地方進(jìn)行操作而不用安裝任何專(zhuān)門(mén)的軟件、只要有一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦就能使用、客戶(hù)端零維護(hù)的要求，面對(duì)用戶(hù)設(shè)計(jì)為可視頻和點(diǎn)播觀看的視頻網(wǎng)站。為促進(jìn)網(wǎng)站的進(jìn)一步完善，應(yīng)提供后臺(tái)管理功能。主要管理網(wǎng)站的風(fēng)格特色，模塊的增刪合并及修改，欄目分級(jí)分類(lèi)，會(huì)員管理，上傳影視資料的格式要求，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料等。

影視資料管理系統(tǒng)應(yīng)該讓用戶(hù)實(shí)現(xiàn)在線搜索、瀏覽、點(diǎn)播以及評(píng)論視頻，并可通過(guò)用戶(hù)服務(wù)模塊對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行修改等操作。管理員可對(duì)用戶(hù)、視頻信息、評(píng)論信息進(jìn)行增加、刪除以及修改等操作。系統(tǒng)應(yīng)該包括四大模塊：視頻管理、用戶(hù)管理、信息管理、管理員模塊。

經(jīng)過(guò)需求的分析，系統(tǒng)應(yīng)主要突出前臺(tái)視頻點(diǎn)播VOD和后臺(tái)網(wǎng)站管理兩大基本功能。

前臺(tái)VOD既要用于娛樂(lè)休閑性質(zhì)的最新電影、電視劇、綜藝MV，又要開(kāi)設(shè)個(gè)性化的新聞視頻專(zhuān)欄，囊括學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)、先鋒人物、精品講座、領(lǐng)導(dǎo)講話等多項(xiàng)內(nèi)容，兼?zhèn)漕?lèi)似迅雷看看等主流視頻網(wǎng)站普遍優(yōu)點(diǎn)功能和本校影視資料、瀏覽的功能。

后臺(tái)管理對(duì)前臺(tái)網(wǎng)站實(shí)行個(gè)性化的管理，實(shí)現(xiàn)自主設(shè)定系統(tǒng)配置（例如網(wǎng)站基本資料設(shè)置，海報(bào)上傳設(shè)置，會(huì)員注冊(cè)設(shè)置。）、自定義網(wǎng)站欄目與分類(lèi)、視頻上傳所需格式及資料、會(huì)員管理（審核，積分，升級(jí)，評(píng)論，勛章等等。）等功能。尤其是對(duì)于影視資料管理，可根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行個(gè)性化的分類(lèi)，適當(dāng)實(shí)用的整合。也可選擇是否連接新聞鏈接――是否進(jìn)行定期的自動(dòng)更新。

考慮到充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容，集新聞性、實(shí)用性、娛樂(lè)休閑性于一體，提高網(wǎng)站的訪問(wèn)率與知名度，參考迅雷看看在線點(diǎn)播，搜集最新、最多點(diǎn)播影視資料，又提供電影、電視劇、動(dòng)漫、綜藝、娛樂(lè)新聞等視頻點(diǎn)播功能。實(shí)現(xiàn)娛樂(lè)與新聞性的相互促進(jìn)，提高網(wǎng)站知名度的同時(shí)發(fā)揚(yáng)了校園文化。

四、影視資料管理系統(tǒng)的功能需求

作為用戶(hù)往往只關(guān)心系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)什么樣的功能，不必去知道系統(tǒng)是如何開(kāi)發(fā)的，系統(tǒng)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)等。而作為系統(tǒng)管理員來(lái)說(shuō)，維護(hù)系統(tǒng)的安全和修改系統(tǒng)是最主要的，管理員更多的是關(guān)心系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)的內(nèi)部構(gòu)造。

系統(tǒng)根據(jù)使用該網(wǎng)站的用戶(hù)角色不同可分為三種用戶(hù)：

管理員：負(fù)責(zé)管理網(wǎng)站上用戶(hù)信息、視頻信息、評(píng)論信息的管理。其中包括視頻信息的增加、刪除、修改，用戶(hù)信息和評(píng)論信息的刪除和修改。

普通用戶(hù)：采用先注冊(cè)后登錄的方式進(jìn)入網(wǎng)站，在網(wǎng)站中可以在線瀏覽視頻信息，搜索、評(píng)論、下載視頻等操作以及對(duì)自己個(gè)人信息管理。

普通游客：只能對(duì)本站的視頻信息進(jìn)行瀏覽，不可以觀看、評(píng)論、下載等操作。

影視資料管理系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔、操作方便、功能齊全，實(shí)現(xiàn)了視頻搜索查找、視頻搜索瀏覽、視頻上傳、會(huì)員注冊(cè)、會(huì)員資料修改、留言版等功能，基本實(shí)現(xiàn)了高校對(duì)影視資料資料管理的信息化和自動(dòng)化以及智能化。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄒天思、孫鵬. PHP從入門(mén)到精通[M].北京：清華大學(xué)出版社，2008.

[2] 薩師煊、王珊. 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論[M].北京： 高等教育出版社，2004.

[3] 楊穎、張永雄. Dreamweaver+Flash+Photoshop網(wǎng)頁(yè)制作從入門(mén)到精通[M].北京：清華大學(xué)出版社，2010.

購(gòu)銷(xiāo)合同管理范文第5篇

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案 數(shù)字化 信息共享 管理

一、引言

近年來(lái)，隨著房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)市場(chǎng)規(guī)模的迅速壯大，房地產(chǎn)檔案管理工作逐漸成為影響房地產(chǎn)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、科學(xué)、系統(tǒng)化管理的重要因素。基于現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，將房地產(chǎn)信息采集、信息存儲(chǔ)、信息傳輸和管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，已經(jīng)成為房地產(chǎn)行業(yè)和計(jì)算機(jī)行業(yè)研究的熱點(diǎn)，也是房地產(chǎn)檔案信息管理和共享的發(fā)展趨勢(shì)[1]。本文基于筆者多年的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，詳細(xì)的分析房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)構(gòu)建的要點(diǎn)，闡述房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的重要意義。

二、房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)構(gòu)建

（一）制定房地產(chǎn)檔案管理信息化規(guī)范

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建立過(guò)程中，實(shí)施信息化規(guī)范工作非常重要。不同的省份、地市在實(shí)施房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，盡管已經(jīng)參考國(guó)家的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)檔案管理規(guī)范，但是由于關(guān)注細(xì)節(jié)不同，也會(huì)存在很大的差異[2]。因此，各省份應(yīng)當(dāng)積極的貫徹落實(shí)國(guó)家房地產(chǎn)檔案信息化管理規(guī)范，詳細(xì)地學(xué)習(xí)每類(lèi)業(yè)務(wù)的歸檔范圍、文件材料的規(guī)格、保存的年限、鑒定銷(xiāo)毀制度，同時(shí)在工作過(guò)程中，不斷的進(jìn)行創(chuàng)新研究，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，了解房地產(chǎn)測(cè)繪、法律等相關(guān)知識(shí)，確保在每一類(lèi)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中都能夠熟練掌握操作規(guī)程和技巧，以避免導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案在實(shí)施信息化規(guī)范過(guò)程出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成工作進(jìn)展緩慢，甚至出現(xiàn)返工。

（二）完善房地產(chǎn)檔案信息

由于房地產(chǎn)檔案保存的時(shí)間長(zhǎng)，處于一個(gè)流動(dòng)的狀態(tài)，因此房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)也需要處于動(dòng)態(tài)的存儲(chǔ)狀態(tài)，以便能夠?qū)崟r(shí)的補(bǔ)充、完善房地產(chǎn)檔案信息，確保房地產(chǎn)檔案管理內(nèi)容的正確性、完整性。完善房地產(chǎn)檔案信息包括的內(nèi)容很多，比如開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)商品房預(yù)售管理系統(tǒng)，管理預(yù)售許可信息及預(yù)售資金，防止房地產(chǎn)項(xiàng)目成為爛尾項(xiàng)目；構(gòu)建住房保障系統(tǒng)，確保房地產(chǎn)信息能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理；構(gòu)建商品房維修管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)實(shí)施狀態(tài)的更新，保證房產(chǎn)使用的唯一性、準(zhǔn)確性[3]。這些子系統(tǒng)都可以為房地產(chǎn)檔案數(shù)字管理提供基礎(chǔ)的資料，以便能夠更加及時(shí)的同步信息，保證房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性和完整性，更好的實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)管理。

（三）加強(qiáng)軟硬件資源建設(shè)

構(gòu)建一個(gè)完善的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，需要投入巨大的人力、物力和財(cái)力，因此需要認(rèn)真分析自身房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，結(jié)合自身的需求，開(kāi)發(fā)一個(gè)功能完善的分布式的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)系統(tǒng)之后，需要購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、防火墻服務(wù)器、計(jì)算機(jī)終端，同時(shí)部署一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)房，配備防塵器、防雷器、空調(diào)、消防器材等設(shè)備，以便保證房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的溫濕度、消防安全等，并且部署配置一個(gè)健全的、易于擴(kuò)展的局域網(wǎng)，甚至廣域網(wǎng)，以便能夠使得人們?cè)谕饨邕M(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理信息的共享性。

三、房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理意義

（一）圖文結(jié)合，形象化管理房地產(chǎn)檔案

房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中，存儲(chǔ)房地產(chǎn)檔案的相關(guān)戶(hù)型圖，甚至可以保存房產(chǎn)信息的實(shí)景圖，也即是拍攝的全景照片等，這些檔案均可通過(guò)電子輸入設(shè)備輸入到房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中，并且可以使用相關(guān)的數(shù)據(jù)采集器，將房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，圖文結(jié)合，更加形象化、直觀化的管理房地產(chǎn)檔案，實(shí)現(xiàn)以圖管房、以房管檔的數(shù)字化管理模式，更加有利于房產(chǎn)的交易、買(mǎi)賣(mài)等工作。

（二）共享房地產(chǎn)檔案信息

目前，人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)快速進(jìn)入信息化共享時(shí)代，因此房地產(chǎn)檔案信息在獲得許可的情況下，可以通過(guò)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行共享，這樣可以很方便的為房地產(chǎn)業(yè)主查詢(xún)相關(guān)的房地產(chǎn)信息，比如只需要在房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)輸入業(yè)主的身份證號(hào)，即可全面獲得房產(chǎn)的自然狀況，所有人的相關(guān)信息，房屋的使用年限，房屋的現(xiàn)行狀態(tài)等，并且可以方便地查閱房屋變遷狀態(tài)，給業(yè)主或者政府機(jī)關(guān)查閱信息時(shí)提供快速、準(zhǔn)確的服務(wù)。

（三）模糊化檢索，提升信息獲取效率

隨著分布式管理技術(shù)的高速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)在查詢(xún)過(guò)程中可以更加方便的實(shí)現(xiàn)模糊智能化檢索功能。由于房產(chǎn)業(yè)主或者政府監(jiān)管部門(mén)需要查詢(xún)一類(lèi)房地產(chǎn)檔案管理信息時(shí)，同時(shí)又無(wú)法獲取清晰的關(guān)鍵詞，可以利用模糊智能查詢(xún)的功能，有效的提升房地產(chǎn)檔案檢索的效率，并且快速提升房地產(chǎn)信息獲取效率。同時(shí)能夠更好的保證房地產(chǎn)檔案管理的準(zhǔn)確性、完整性，確保政府能夠更加快速地實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)行業(yè)宏觀調(diào)控策略，確保房地產(chǎn)市場(chǎng)能夠健康發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)房地產(chǎn)項(xiàng)目的增多，房產(chǎn)數(shù)量急劇上升，房地產(chǎn)檔案項(xiàng)目管理日趨復(fù)雜，并且房地產(chǎn)檔案管理關(guān)系到人民群眾的切身利益，尤其是在新時(shí)期，房產(chǎn)價(jià)值不菲，房地產(chǎn)檔案管理工作也變得更加重要。計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供了重要的技術(shù)支撐，實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理大幅度的提高房地產(chǎn)檔案管理的效率和信息共享性。

參考文獻(xiàn)：

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