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中圖分類號:F231.3文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2009)06-0200-02
1會計基礎工作的內容與實質
會計基礎工作主要是指為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱,主要包括以下幾部分:(1)會計憑證的格式設計、取得、填制、審核、傳遞、保管;(2)會計賬簿的設置、格式登記、核對、結賬;(3)會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求,報送期限;(4)會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續、銷毀程序;(5)會計電算化的硬件和軟件要求,數據安全、資料保管;(6)會計監督的基本程序和要求;(7)會計機構的設置要求,會計人員配置和管理要求,會計人員崗位責任制的建立和職責分工,會計人員職業道德的建立和執行;(8)會計工作的交接程序以及單位內部會計管理制度的建立和實施等等。
會計基礎工作規范的實質會計基礎工作規范的實質有以下幾方面:(1)保證會計資料的真實性。會計資料的真實性是會計工作的基礎,每一張會計憑證的處理、每一筆經濟業務的登記、每一張報表的編制、每一份報告的形成都具有很強的嚴肅性,只有這樣才能真實地反映會計信息。(2)強化會計信息的充分性。《會計法》和會計準則,為會計行為提出了指導性意見,而規范則是對會計行為提出具體、可操作性強的要求,涉及會計行為的方方面面,深入財務管理的實質內容,使會計資料負載盡可能多的信息。(3)規范經濟行為。會計基礎工作規范的實施使整個經濟行為環環相扣,每一個環節不是孤立的,是經辦人、審批人、報銷人、驗收人、保管人等都按規范的約束和要求處理業務,相互牽制,互為因果,與單位的內部管理制度如內部牽制制度相結合。同時各種管理制度借助規范化的實施,才能真正落實到實處,最終將會計基礎工作規范化融入管理過程的各個環節,從而實現所在單位的會計核算工作質量的整體提高。
2當前會計基礎工作中的弊端
目前,在會計工作中仍然存在著許多弊端,主要有:(1)會計從業人員素質不高。在實際操作過程中,不少單位和部門對會計人員的資格要求管理不嚴。部分人員對會計知識只知皮毛,沒有受過專門系統的學習,沒有深厚的理論功底,也不具備相應的職業道德。(2)規章制度不健全、不規范。一些單位內部管理松弛,會計基礎工作薄弱,內部稽核制度、內部牽制制度、會計人員崗位責任制、資產物資管理制度不健全,未建立健全相應的會計控制制度。有的企業財務專用章隨意使用,沒有嚴格的審批程序;有的企業法人名章和財務專用章由一人保管;各種有價證券、稅票、發票、收據管理不嚴格,造成漏洞,干擾了社會經濟秩序。(3)會計資料所記載的內容不完整、不規范。一些單位原始憑證填制的內容不完整,缺乏有效的原始憑證支撐,整理、粘貼不規范;記賬憑證無編號或編號混亂,附件張數不填寫或記載不準確;有的明細科目記載不詳,造成經濟責任不清;“摘要”部分不能準確地描述業務內容,有時其金額與所附原始憑證的金額不符,漏蓋審核、復核、出納等人員的印鑒;沒按有關規定設置會計賬簿,賬簿啟用表填寫不全,賬簿的登記、更錯、結賬不規范;總分類賬與明細分類賬不平,從而造成記賬隨意,手續不清、差錯嚴重、會計資料散失,賬目混亂、財產不實、數據失真,使會計工作所采集、加工、傳輸的會計信息失去了可靠的保證。(4)會計核算不規范。原始憑證取得不規范。部分票據項目填寫不全,如:客戶名稱、日期、服務項目等,主要常見于定額發票;自制原始憑證不統一,個別企業存在跨期費用;部分企業會計報告附注及其說明不夠全面,會計報告裝訂欠整齊。(5)會計電算化管理水平不高,既懂會計又懂計算機的復合型人才缺乏。目前很多單位仍是手工記賬,且會計素質高低不齊,會計科目使用不規范,不同性質會計科目混用,一些重要會計政策不明晰,會計處理方法的選用不能遵循一貫性原則、重要性原則、實質重于形式原則。(6)內部監督體系不健全。一些企業沒有內部控制制度或者有的形同虛設,使得工作難于按章辦事,工作隨意性大,使財務管理與監督作用大打折扣。
3完善會計基礎工作規范對策探討
3.1加強宣傳教育,提高財會人員的職業素養
采取各種措施,廣泛宣傳、學習國家的有關會計法律、法規制度,提高有關人員特別是財會人員的政治素質,積極引導財會人員認真貫徹執行國家的會計法律、法規、制度等。組織會計人員學習《會計法》、《會計基礎工作規范》等財經法律、財政法規、單位規章制度,使單位負責人及會計人員充分認識會計行為的規范,促使他們在辦理具體的會計事務中,實事求是、客觀公正,敢于抵制歪風邪氣,同一切違法亂紀行為作斗爭,視加強會計基礎工作成為自覺的行動。
3.2加強企業內部控制管理
建立健全單位內部會計管理制度,是貫徹執行國家會計法律、法規、規章、制度、保證單位會計工作有序進行的重要措施,只有進一步建立健全單位內部會計管理制度才能使會計管理工作滲透到生產經營管理的各個環節、各個方面,使內部會計管理工作的程序、方法、要求等制度化、規范化。內部管理制度的建立既要以法律、法規為準繩,又要切合實際。一是需要深刻理解和掌握財經法律法規的有關方針政策;二是要了解本單位整體狀況和財務管理狀況;三是要充分考慮到制度制定的可行性。制定會計人員各崗崗位責任制,對會計崗位的用人標準及崗位職責作出明確界定,按照專業水平和工作能力來安排工作,明確會計人員崗位責任,結合本單位內部用人機制及激勵機制,最大限度地發揮財會人員的積極性,使財務工作能夠穩步有序地進行。
3.3提高財會人員的業務素質
市場經濟條件下,單位的經濟活動更加復雜多樣,任何單位的經濟業務都要直接或間接地受到有關法律、規章的規范,從事財務會計管理工作不了解、不掌握這方面的知識容易使單位的經營管理工作走入法律的“盲區”或“誤區”,這就要求財會人員不斷加強業務學習熟悉并能正確執行國家的財經法律、法規、規章制度和方針政策,熟練掌握本行業本單位業務管理的有關知識,只有這樣才能不斷提高自身的業務素質,更好地履行會計核算、會計監督,參加企業全面管理的職責,并結合單位的具體情況切實貫徹執行《會計基礎工作規范》的有關規定,加強單位的會計基礎工作規范化。
3.4建立健全檢查和監督制度
檢查監督是持續做好會計基礎工作規范化管理的保證。只有定期或不定期的檢查監督,才能發現找出存在的問題,才利于糾正錯誤,彌補工作之不足,鞏固取得成果。要進一步規范會計基礎工作,提高會計工作質量,還必須建立健全檢查和監督制度,政府各級部門、企業主管部門或上級業務主管部門要大力加強對基層會計工作規范化的監督檢查力度,做到對下屬單位的會計基礎工作定期檢查評比,同時各單位要結合自己的具體情況,通過各種形式進行定期的自我檢查,以保證會計工作的規范化,使會計信息能真實的反映單位的財務狀況。
3.5規范會計核算的基礎
積極施行會計電算化,借助網絡化等現代管理手段,結合所使用財務軟件的特點,建立適合單位實際狀況的會計科目和部門項目會計管理系統,交叉管理,使單位的收支信息完整、清晰,反饋快捷;科學制定會計處理程序,確保每個環節的規范性,把會計基礎規范和財務的事前、事中、事后認真復核以確保每一筆業務處理的正確性;對會計檔案工作,按照國家統一要求將歷年的會計檔案進行清理,對不符合檔案管理規定的進行修改、補充、完善,重新注冊編號歸檔,妥善保管。
參考文獻
目前,我國的市場經濟取得了很大的發展,企業深深意識了到會計基礎工作和會計核算質量對于企業財務工作的重要性。會計基礎工作是財務工作的基石,要做好日常的經營管理工作,就需加強會計基礎工作。時代的進步也使得會計核算方法取得了很大的發展,從而促進了企業會計信息質量的提高。在當代高壓的競爭環境下,企業的發展面臨著更加嚴峻的挑戰,這也就要求企業得跟上市場發展的腳步,提高自身的財務管理水平,因此我們需要加強會計基礎工作,提高會計核算質量。
關鍵詞:
企業;會計基礎工作;會計核算質量
會計基礎工作指的是會計核算以及會計管理服務。會計基礎工作是企業會計工作的一個基礎環節,在企業的財務工作和管理工作中起著至關重要的作用。企業的會計基礎工作做不好會給企業的財務工作帶來很大的隱患,千里之堤,毀于蟻穴,長期堆積就會產生大問題,甚至會給企業帶來毀滅性的災難,細節決定成敗,我們需要重視細節。
一、目前我國企業會計基礎工作的狀況
(一)會計核算不規范
目前,一些企業的財務管理不規范,導致會計信息不真實,這會嚴重影響企業的財務工作,成為企業發展進步的障礙。財務管理的不規范主要表現為:把不該合并的報表進行合并,夸張數據,項目核對不準確,會計人員的專業技能和職業道德不夠高,會計事務混亂,缺乏條理,賬目和實際狀況有很大的出入,對財產的清查不規范,會計資料不夠嚴謹準確,財產不明確,偷稅、漏稅的狀況時有發生。
(二)會計監督不嚴格
企業高層的事情經常在發生,給企業帶來巨額的財產損失,為什么他們能夠貪污?就是因為企業的會計監督有漏洞,由此可見,完善的會計監督制度有著重要的作用。然而,現在部分企業的會計工作人員在日常工作中并沒有嚴格執行對會計資料的監督,保證不了會計信息的真實性和合法性,并且,對于企業的經營活動、合同等也沒有嚴格的監督,這是長期以來養成的壞習慣,必須及時糾正。有的企業甚至不嚴格遵循國家的法律法規,投機取巧,謀取不正當的利益,在日常工作中處理憑據也很隨意,沒有負責人的簽字也能夠得到辦理。
(三)會計管理制度不完善
部分企業內部的股權分散,難以實現相互制衡,從而容易導致企業被人為控制、信用降低。會計管理制度不完善,對于經濟活動就缺乏強有力的約束,導致經濟活動隨意性很大,面對突發的問題,很容易自亂陣腳,使企業的經營活動陷入困境,同時還會導致信息傳遞、處理不及時的問題,使得信息處理的程序不能嚴格執行。企業的管理制度無人重視,成為一紙空文,發揮不了其應有的價值和作用。
二、加強會計基礎工作、提高會計核算質量的意義
(一)有利于保障企業經營活動順利開展
會計基礎工作決定著會計核算的質量,要做好會計基礎工作就要保證會計資料的真實、可靠,并針對資料能夠及時生成有效的會計工作報告,決策者往往都是通過這些信息來對企業的經營活動進行評估和決策的,有利于規避風險,使企業利益最大化,此外,會計基礎工作還會影響資源利益等的分配問題,因此,加強會計基礎工作,提高會計核算質量對于企業的經營活動具有很重要的意義。
(二)有利于規范會計工作
目前,我國的社會主義市場經濟取得了很大的發展,黨的“十六大”之后,投資者們提高了對于企業會計報告的重視,目的在于深入了解企業的財務狀況以及和各種發展數據,加強企業會計基礎工作,提高會計核算質量能夠為規范的會計工作提供保障。近年來,有許多企業為了提升在市場上的競爭力,也在不斷加強會計基礎工作,制定并完善相關的規章制度,從而促進了企業會計工作的規范,這跟加強會計基礎工作是息息相關的。
(三)有利于提高企業工作人員的整體素質
要想使會計工作得以順利開展,就要加強會計基礎工作,提高會計核算質量,這樣還有利于企業工作人員的素質提升,提高會計工作人員提取、處理會計信息的能力,同時還能提高企業管理人員辦理業務的能力,提高職業素養,通過在工作中的實踐,使企業工作人員加深對企業政策制度的理解,促進企業新制度的實施。
三、加強會計基礎工作的方法
會計基礎工作是對企業經營活動當中的會計信息進行處理,對于企業來說是非常關鍵的,針對目前我國企業會計基礎工作的狀況,特別是缺陷,我們要充分意識到加強會計基礎工作、提高會計核算質量的重要性,對于企業制定的規章制度要嚴格執行,認真做好會計基礎工作,從而提高會計核算質量。
(一)提高企業會計工作人員的法律知識素養
目前,我國企業中的會計工作人員素質參差不齊,對財經法規的知識更是有很大的缺陷,沒有引起足夠的重視,這與現代社會經濟的發展不協調,因此,我們應該采取有效的措施,來提升會計工作者的法律素養。企業可以通過豐富的活動形式來對員工進行教育培訓,而不是只用傳統單一的宣講模式,在教育活動當中要充分把握好員工個體的差異,有針對性的進行教育,這樣能夠使教育活動的效果發揮到最大,教育活動不能是盲目的,而是要制定出明確的目標與實施計劃,增強可行性,使會計工作人員培養正確的財務觀念,同時,還要加強職業道德培訓,為企業打造一支綜合素質強大的會計團隊。
(二)完善企業的會計制度,使會計行為更規范
想要讓企業的會計工作井然有序的開展,前提條件就是建立完善的會計制度,讓大家“有法可依”。要建立合理的會計制度,首先要清楚會計基礎工作的程序,設置科學嚴謹的憑證審核制,憑證的使用要嚴格遵守規定,保證憑證的合法和完整。利用好會計的監督職能,工作當中要權責分明,權力要相互制衡,把責任落實到個人,出了問題才能嚴格追究到底,有利于失誤防止的發生。要規范企業會計的上崗,并且制定嚴格的考核制度,定期對會計進行考評,激勵會計工作人員不斷地自我提高,防止工作當中有散漫懈怠的風氣。
(三)加大會計監督的力度
我國實行依法治國,企業當中同樣需要做到“有法必依、執法必嚴”,無規矩不成方圓,有了制度就必須要嚴格遵守,這樣才能保障企業當中每個人應有的利益,使企業當中的各項經營活動能夠有序開展。要更新完善企業的會計監督制度和管理制度,要讓會計活動都有制度來規范,財政部門要履行好監督管理的職能,加強會計的基礎工作。嚴格規范會計活動,定期對會計基礎工作進行檢查,及時發現存在的問題并解決,并做好事后監督。
(四)組織會計培訓,提高專業技能
會計上崗之后還需要根據公司的發展需要對其進行培訓,為企業的發展量身打造人才,培訓過后要進行考核,不合格的不予以錄用,要保障企業會計的質量。光有基礎知識也是不夠的,還要在崗位實踐當中不斷提高工作能力,要多給新員工鍛煉的機會,老員工經驗豐富,但創新不足,因此,要形成新老員工搭配合作的工作模式,相互幫帶,有利于提高企業會計工作的效率。要組織員工學習最新的知識和技能,跟上時代的腳步。
四、總結
會計基礎工作是企業經營活動中一個非常重要的環節,對企業的影響非常大,直接影響了企業的經濟效益,只有做好了會計基礎工作,才能提高企業的整體財務管理水平。會計核算質量的提高對于企業能夠更好更快地發展起著不可替代的作用。目前我國的企業已經認識到了這一點,正在不斷加強自身的會計基礎工作,提高會計核算質量,隨著時代的進步,我們將面臨更多的問題,對此我們要發現問題,并提出解決的方法,要把社會的發展狀況跟企業的發展結合起來,實事求是,不斷完善企業的會計制度,深化體制改革,保障企業會計基礎工作的完整性和系統性,從而加強企業會計的基礎工作,提高會計的核算質量。
參考文獻:
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關鍵詞 會計 核算 制度
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A
會計核算已經得到了較快的發展,實踐證明,在單位內部實行會計核算還存在許多問題需要完善。
一、會計核算中心下會計基礎工作的變化
(一)會計核算內容。
會計核算的內容,是指應當及時辦理會計手續、進行會計核算的會計事項。《會計法》對會計核算的基本內容作過規定,《規范》第三十七條重申了《會計法》的這一規定,即要求對下列會計事項,必須及時辦理會計手續、進行會計核算。包括有款項和有價證券的收付;財物的收發、增減和使用;債權債務的發生和結算;資本、基金的增減;收支與成本費用的計算;財務成果的計算和處理;其他會計事項。
(二)建立預算執行情況審計制度。
會計核算對企業的會計管理的水平提出了更高的要求。在企業進行審計制度的安排中,應將促進企業管理、會計管理的規范化、科學化作為會計工作的主要目標,促進企業改進預算,把會計收支審計與管理審計結合起來,作為會計工作的方法。
(三)會計基礎工作相對較為薄弱。
會計機構設置與會計人員任用不符合會計規范要求?;跁嫼怂阆嚓P的成本考慮,在會計機構設置上,有的企業干脆不設置會計機構,有的即使設置會計機構,一般也是層次不清、分工不太明確,而且設施簡陋,缺乏一些必要的硬件設備,辦公條件差。在會計人員任用上,企業最常見的做法就是任用自己的親屬當出納,外聘"高手"做兼職,這些人往往身兼數個單位,一般定期來做賬,會計核算的及時性和準確性難以保證。
二、加強會計核算中心的會計基礎工作的措施
(一)規范企業內部的會計成本核算方法。
規范企業內部的會計成本核算方法是提高我國企業會計成本核算有效性的重要前提。企業應該在其成本的核算過程中根據自己的實際情況選擇適合的核算方式,收付實現制以及責權發生制等均有其各自的優越性,企業應該根據自己的現實情況及需要進行科學、合理的選擇。此外,企業還應該做好其固定資產的核算工作,銷售成本的核算工作以及存貨和材料采購的成本核算工作等,將企業獨特的特點與企業相關的財務法規相結合,制定出一種具有科學性和可行性的企業會計成本核算方法。
(二)完善企業各項收支的項目管理工作。
完善企業各項收支的項目管理工作是提高我國起來會計核算有效性的基礎。個人認為,企業的賬目之所以含混不清、企業的核算之所以取不到應有的成效,其中很大一部分的原因便來自于企業項目管理的不完善,其財務人員無法清晰的辨明項目的成本應該歸于何方,而企業的管理者也因為項目的紛繁復雜而難以進行有效的歸類,這便導致了我國企業會計核算的模糊和低效。所以,完善企業各項收支的項目管理,才有助于財務人員理清項目,從而對項目進行有效、科學的核算及控制。
(三)提高財會人員的綜合素質能力。
會計基礎工作要規范化,廣大財會人員的綜合素質十分關鍵。財會人員的綜合素質應包括兩個方面的內容:一是廣大財務人員應具有優良的職業道德。要求財務人員具有強烈的使命感和責任心。要使他們主動學習,領會會計職業道德內涵,依法辦事,努力提高自身職業道德水準,樹立良好的職業形象。要加強宣傳和培訓,使遵守會計職業道德成為財會人員的自覺行動。二是要不斷加強財會人員的專業理論學習,使其不斷更新業務知識,提高業務素質。各單位領導和財會部門要重視財會人員的在職培訓工作,建立考核制度,使其能更好地為單位服務。
(四)加強外部監督和規范化建設。
從當前很多企業的現狀來看,靠企業管理來規范會計工作是不太現實的,這時候,應該更多地借助于外部監管,幫助企業實現會計規范化。我國的會計監督是由國家監督、社會監督和企業內部監督三位一體的監督體系,其中前兩種屬于外部監督。國家監督是由財政、稅務等部門根據有關法律法規實施監督;社會監督則以會計中介機構為主體,由其接受他人委托,對有關單位的會計工作進行審計、驗資等工作。財政部門應指導督促企業依據《會計基礎工作規范》建立健全賬簿體系,督促企業建立、健全會計內部控制制度和內部核算制度。
在適應本企業環境與工作的基礎上不斷變更會計核算工作,創新核算的方法,并使之與社會的發展相適應。個人認為,企業在選擇適合其發展的會計核算方法與模式時,應該在其原有的基礎上進行適當的創新,使之符合時代的發展需要,緊跟社會的發展步伐。
三、小 結
會計核算作為一種會計組織和管理的模式已經得到廣泛應用,我們提出了會計核算下單位會計核算工作的加強措施,希望能對企業的健康發展提供有效詳實的會計信息和可以借鑒的地方。
(作者:畢業于中央財經大學會計專業,專升本,現就職于霍邱縣慶發礦業有限責任公司)
參考文獻:
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關鍵詞:會計基礎工作;重要性;現狀;對策
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)18-0084-02
會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是各單位財務工作和經濟工作的重要基礎。會計基礎工作包括八個方面,建立會計人員崗位責任制、會計科目使用、會計憑證填制、記賬、會計賬簿登記、會計報表編制、會計檔案管理、會計交接辦理等方面。隨著改革的開放和社會主義市場的不斷變化,各單位和部門逐漸意識到會計基礎工作的重要性,各單位領導逐漸重視會計基礎工作,把會計基礎工作與單位的相關制度及各項考核結合起來,積極想辦法,使會計基礎工作得到了加強和改善,完善和規范了會計基礎工作,提高了會計基礎工作水平。因此,提高會計基礎工作,會計的核算和監督職能作用得到有力的發揮有著深遠及重要的意義。
一、加強會計基礎工作的必要性
1.加強會計基礎工作有利于經營管理者了解單位經營管理情況,有利于單位領導加強宏觀調控,有利于市場經濟秩序的維護。會計工作是一個單位很重要的一項經濟工作,而會計工作最基本的環節是會計基礎工作。會計工作最基本的要求是會計資料的真實性和完整性,而且是重要的會計行為,在實際工作中,會計資料的質量好壞,會計行為是否規范,完全取決于會計基礎工作。而會計基礎工作的質量,不單純是錄入憑證、記賬、算賬,它已經影響到會計資料是否真實,報表使用者了解和使用會計資料的合法權益;影響到管理者使用會計資料管理單位的水平和風險控制及防范等方面作用的發揮;影響到利潤分配者正確地使用和分配利潤,進而影響到單位的發展及社會主義市場經濟秩序的維護。這就要求我們必須高度重視會計基礎工作,保證所提供的會計資料真實、準確、完整,確保使用者的需求,為維護社會主義市場經濟秩序作保障。
2.加強會計基礎工作,是規范會計工作秩序的必然要求。規范的會計基礎工作可以為正常有序的會計工作做保障。建國以來,在黨和政府的高度重視下,會計工作有了起色,逐漸被重視。最近幾年,特別是黨的十五大以后,國家對會計基礎工作規范化高度重視,隨著社會主義市場經濟的不斷發展,以及國有企業資產重組的實行,使用和關心財務報表的人越來越多,財務報表引起越來越多人的重視,對會計工作的基本資料及資產負債表、利潤表等財務報表數據的要求越來越高,這就要求會計工作要符合《會計基礎工作規范》和《會計法》等。
3.加強會計基礎工作有利于提高會計工作水平,有利于提高會計人員的素質,有利于保證會計工作的順利進行。如果會計資料不真實、收集和處理不及時,提供會計信息就會失去其真實性和可靠性,不利于使用者有效使用,會計工作水平很難得到提高和保障。從實際情況看,有的單位會計工作管理混亂、多設賬套、賬目不清,私設小金庫。顯而易見,這種狀況下會計工作無法發揮積極的作用,也無法提高會計工作水平。
二、會計基礎工作的現狀
會計基礎工作涵蓋內容較多,概念比較廣泛,會計基礎工作的優劣影響著會計信息的質量。近幾年來,財政、稅務等各級管理部門在加強會計基礎工作、提高會計信息質量方面進行了必要的檢查和不定期抽查及各種培訓工作,雖然取得了一定的成績和效果,但與管理部門的要求還有差距,在會計基礎工作中仍然存在一些問題,影響了使用者的需求及會計信息的質量。
1.部分會計人員不遵紀守法、違反會計職業道德。有些會計人員因社會上不正之風的影響,不依法依規,不遵守單位管理制度及財務制度,吃、拿、卡、要,所要賄賂,不賄賂不辦事,為了個人小利違反會計職業道德,假賬真做,做一些擾亂會計工作的事情,甚至幫著出主意,想辦法,混亂單位賬目,破壞了會計工作秩序的正常進行。
2.違反財務會計制度。隨意增加成本,目的減少利潤或增加虧損,減少企業所得稅甚至不交企業所得稅。擅自增減資本金,為了花銷方便,公款私存,開立許多賬戶,賬外設置“小金庫”。一些單位會計資料整理不及時,未按規定時間進行記賬、整理票據,會計檔案歸檔、保管手續不全,調閱、移交和銷毀不記錄等,一些單位不按規定在決算前核查各項財產,對盤盈、盤虧、報廢等處理不及時,未按規定進行賬務處理,造成一些單位資產不實。
3.財務制度、內部控制制度等規章制度未規范化。有些單位會計人員崗位責任制沒有上墻,內部控制制度涉及到的內容不全面,會計人員未能有效地相互牽制。特別是新的會計制度、內控制度出臺以后,未同步也未按規定建立健全單位各項管理制度,工作人員管理不嚴格,有價證券及票據流失,出現漏洞,擾亂會計工作秩序,為做違法事情及貪污打開方便之門。
4.會計人員的監督作用未能有效發揮,時常遭受打擊報復。社會主義市場經濟不斷發展,企業也逐漸壯大,會計人員的工作量越來越大,內容越來越復雜,會計人員除了核算還有監督的職能。部分單位會計人員的監督職能未能有效發揮,時常遭人誤解,嚴重遭到打擊報復,致使一些會計人員只管核算、記賬、算賬,不能嚴格按照財經紀律和各項會計制度的規定進行適當的監督控制,影響了會計工作的質量,陷入了有法難依、假賬不得不做的境地,違法違紀的人越來越多。
三、加強會計基礎工作的途徑
1.各級領導部門要重視單位會計基礎工作,嚴格對會計基礎工作的監督和管理,建立和完善獎懲機制。各單位主管部門及政府職能部門要認真履行《會計法》賦予的職責,依法依規切實采取措施,指導和督促各基層單位加強會計基礎工作,定期檢查或抽查,對存在的問題和不規范的行為要進行整頓,對檢查中發現的問題,要提出整改意見,檢查組要回訪整改情況和落實情況,不斷加強會計基礎工作,提高會計基礎工作水平。
2.建立健全內部會計管理制度,做好內部牽制工作。單位要建立健全內部會計制度和內部控制制度,明確各級會計人員的職責和權限,不越職越權,工作中做到相互牽制,不相容崗位分離,建立完善的崗位責任制、內部控制制度、稽核制度,會計人員要熟知本崗位職責并做到相互監督。會計監督要由事后監督轉向會計工作的全方面、全過程的監督,會計監督和內控存在于整個會計工作中,確保會計信息質量,做好會計工作的管理和監督。
3.正確填制原始憑證,嚴格審核原始憑證。填制和審核原始憑證是會計核算最關鍵的環節,也是最基本的環節,只有做好這一基礎環節,才能保障真實可靠的數據資料和會計基礎資料。會計憑證、會計賬簿、會計報告數據都是直接或間接地取自原始憑證,原始憑證這一關一定要把控好,為做好會計監督打好基礎。因此,單位會計核算首先應從填制和審核原始憑證著手,金額、大小寫、收付款單位等要素要填全,對于附件不全的原始憑證不能作為付款和記賬依據。
4.加強會計職業道德建設,配備合理的會計人員隊伍,提高會計人員的整體素質。(1)加強會計人員的隊伍建設。按照《會計從業資格管理辦法》的有關規定,上崗的會計人員必須有會計從業資格證,按要求每年參加繼續教育學習,認真做好會計專業技術資格考試。要建立健全會計人員的各項獎懲制度,嚴禁不符合規定的人員從事會計工作。(2)加強會計人員職業道德建設。真正做到干一行,愛一行,從事會計工作,熱愛會計工作,熟悉會計法、經濟法、稅法等相關法規、依法依規、公平公正、做好三服務、杜絕門難進及臉難看,保守會計工作的各項秘密,做一位合格的會計工作者。(3)加強對會計人員法制方面的教育,不做違法亂紀的事情,時刻保持清醒的頭腦,不貪不腐,樹立依法辦事的理念。
總之,面對社會主義市場經濟與國際接軌的趨勢,我們要認清形勢,會計行業的發展還跟不上日益變化的新形勢,存在一定的差距。在新的形勢下,會計工作的很多方面都在發生深刻的變化,市場經濟的不斷變化將帶動會計工作全面與國際接軌。因此,加強會計基礎工作,勢在必行,但同時會計基礎工作規范化不僅是一項長期艱巨的工作,而且還是一項復雜的系統工作,必須從基礎抓起且長抓不懈,領導要提高認識,加強管理,努力做好內部控制制度建設,建立完善的內部控制體系,全面提高會計工作水平,保障會計基礎工作規范化的質量。
參考文獻:
[1] 財政部.會計基礎工作規范[Z].1996-06-17.
一、會計基礎工作的重要意義
(一)提升內外決策的可行性
會計基礎工作的優化,能夠提升領導層的內外決策效率。一些關鍵性的決策因為涉及到各項資金的流向,而會計基礎工作能夠為領導層提供真實、直接的資金運作情況,這一情況通過財務報告表現出來,為領導層判斷、決策提供事實依據,提升了決策的效率和可行性。
(二)保證會計信息真實性與客觀性的有效途徑
由于會計基礎工作的弱化,會計不規范現象時有發生,主要表現在會計資料的不完整,會計信息的失真等。這些不規范現象不但影響單位財務管理工作,對管理決策也會產生誤導。這些問題都在于會計基礎工作的弱化,為此,要實現會計基礎工作的優化建設,加強會計信息的真實性是必經之路。
(三)提高會計報表的質量
會計基礎工作對于提升會計信息質量具有重要意義,是會計信息真實可靠的重要前提。通過會計基礎工作,加強了會計信息質量,可進一步體現企業的實際財務狀況與經營能力,有助于企業管理者的經營決策以及外部報表使用者對企業真實情況的把握。
二、會計基礎工作的優化措施
(一)宣傳學習,輿論引導根據財政部頒發《會計基礎工作規范管理辦法》和《會計基礎工作規范》,組織領導和財務部所有中層以上干部參與培訓,并通過規范化目標、要就及其實施策略要求會計工作人員,并通過有關工作會向各級領導宣傳會計基礎規范化的重要性、必要性。在輿淪引導下,使各單位均把“會計基礎規范化”作為年度工作的一件大事列入日程安排,以引起領導高度重視。這是這項工作優化的重要保證。
(二)清晰重點,各個擊破
首先,會計基礎工作規范化的落實,關系到單位財務的健康發展,在落實工作中應劃清重點,各個擊破,將財務管理制度的構建與完善作為首要任務來抓。其次,會計基礎工作涉及的范圍較為廣泛,牽涉到審核、復核、記賬、報表編制等等各項內容,在實踐中應加強工作人員的執行力,確保每一項工作內容保質保量按時完成。
(三)加強自查、抽查、核查與整改工作
基于會計基礎工作標準化內涵,各單位應嚴格按照各項標準貫徹落實,加強自身的自查、抽查、核查,針對現有制度上、習慣上的不足不斷進行整改。對即將形成及已經形成的會計資料信息進行徹底查閱,規范整改;對現有會計制度進行逐條仔細推敲,加強完善;對尚未構建的制度應加快進度。在會計基礎工作中應重視方法的運用,通過會計責任制度的落實,加強隨機性抽查、核查等內容。
(四)切實提高會計人員職業素養
提高會計人員職業素養是優化會計基礎工作的根本途徑之一。為此,本文建議利用會計繼續教育平臺進行業務技能培訓,并依據學習結果創新激勵制度,鼓勵單位內部會計人員提升職業素養,從而提升單位會計工作人員的整體素質,并與時俱進的處理會計問題。會計基礎工作規范化是優化建設的重要換進,也是保證基礎會計工作秩序性的重要舉措。各單位應站在促進經濟秩序良好健康發展的層面,提升會計基礎工作重要性的意識,加強相關會計政策法規的宣傳教育;加強會計工作人員的法律法規認識水平、會計專業素質及職業道德水平。
(五)建立健全會計內部控制制度
要圍繞組織結構、職責分工、授權批準、會計記錄、資產保護、職工素質、預算管理和報告制度等重要環節組織實施。重點完善資金撥付審批程序,根據資金性質及資金額度,分別明確領導及各部門的審批權限,確保資金的安全運行。要建立健全內部會計制度,從基礎工作、會計核算、日常管理三方面著手,制訂《行政事業單位資金管理辦法》、《差旅費管理制度》、《財務報銷流程》等一系列財務管理制度,使本單位的財務管理的各項流程更趨于合理和完善,提高會計基礎工作水平。
(六)加強對會計工作監督執法力度
在相關法律框架下工作,并不意味著會計基礎工作優化建設的結束,而是需要從深層次思考其監督執法工作的強化。本文認為,法律機制下的會計基礎工作的檢查監督需要向管理型和風險預警型進行轉變,有效推進“檢查、整改、規范”于一體的簡體機制。其次,要根據監督檢查結果,建立健全單位資金管理制度,嚴格杜絕不規范使用資金的現象,不斷提升單位自己使用效率。再次,督促各部門工作人員完善其崗位職能體系,形成合作共管局面,讓單位會計基礎工作進入現代化管理機制層面。
三、結束語