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接待員崗位職責

前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇接待員崗位職責范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。

接待員崗位職責范文第1篇

汽車維修接待過程中存在很多問題,問題具體歸納如下:

⑴業務接待能力有限,做不到專業、熱情、耐心、周到。作為業務接待工作本身來說,是比較枯燥并辛苦的工作。這項工作的要求經常是站著工作,需要接受客戶的咨詢,合理引導車主的停放,保持道路的暢通,合理分配積壓的車輛等工作。這是一項繁瑣的工作,維修接待員缺乏規范的接待標準,不會合理的分配車輛,不知道怎么與客戶更好的去溝通,甚至會表現出不耐煩的情緒,這些都嚴重影響了4S店的售后服務水平。

⑵內部管理混亂,分工不明,缺乏執行力。

⑶部門之間協調聯系工作不到位,工作效率低下和被動。由于維修接待部門與維修車間的溝通不到位,沒有及時關注車間的維修情況,一旦遇到車間待維修車輛較多的情況,就會造成維修車輛積壓。還要一種情況就是,維修接待部門,沒有及時的跟進車輛的維修進程,沒有時刻提醒維修技師交車時間,這樣時常出現不能按時交車的情況,這耽擱了客戶的用車時間,也嚴重影響了客戶滿意度的提升。

⑷缺乏一定的專業技術能力,連一些簡單的故障都不會判斷并作出排除。汽車銷量井噴式的增長,導致了汽車類從業人員的緊缺,現在好多汽車4S店缺乏專業的技術人員。汽車維修接待人員專業技術能力差,是其中的表現之一。這就增加了維修接待的難度,增加維修接待的時間成本,影響了維修接待的順利進行。

⑸處理問題不夠靈活,不會正確處理客戶投訴,將不良影響降到最低。汽車維修接待經常會接到客戶的投訴,客戶會反映各種不滿意的情況,并希望你接待人員去幫助解決。對于很大部分的投訴我們都可以很好的解決,但往往對部分比較較真的客戶,維修接待人員就難以解決了,由于處理不當,可能會影響對整個4S店的整體形象。

2對策研究

⑴接待員外表應氣質高雅,接待客人應親和友善。要有精湛的對車輛故障的判定能力。業務接待室第一個與客戶接觸的人,他給客戶的第一印象至關重要,業務接待員技術精湛,會增強客戶對企業的信任感。加強禮節知識學習。要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還必須學習相關的專業知識,避免好心辦壞事。如業余時間認真學習禮節知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮節常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、衣飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

⑵明確崗位職責。首先把每個崗位的職責和工作流程上墻公開,由領導細分各個崗位的職責和要求,但是還要做到分工不分家,每個人都要對企業和部門盡義務。業務接待要有內部業務考核標準,包括接待量,產值,投訴等等。

接待員崗位職責范文第2篇

第二部分、物業管理的整體構想與創優規劃 :

住宅社區作為建設開發有限公司“東方城市系列”的又一經典之作,以其建筑的現代風格和完美的協調性,構筑了又一具有現代生活氣息的城市景觀。“以人為本”不僅僅是一句口號,在東方明珠城的每一個細節都充分體現

出建筑對人的關心,以她的色彩、材質、結構、尺度以及施工質量,點點滴滴、方方面面都是工程學、建筑學、文化藝術的杰作,透射出人文關懷,使業主的居住生活在舒適、便捷中體現出物業的價值。

針對東方明珠城社區物業管理的整體情況,我們確立了東方明珠城住宅社區物業管理的管理構想。

一、管理思想

公司將憑借自己的人才優勢、技術優勢、文化優勢、管理優勢,把東方明珠城社區創造成為一個溫馨家園。

二、管理組織

公司將建立一支年輕化、專業化,高素質、復合型的管理隊伍,對東方明珠城社區實施專業化的物業管理與服務。

1、多層次、多角度的激勵員工,滿足員工的物質和精神需求。

2、主張管理者與員工之間的溝通,體現人與人之間的平等。

3、關注員工自我價值的實現,使員工與公司共同發展進步。

4、為員工創造公平競爭的工作氛圍,實現“能者上、相形見拙者下”。

5、建立培訓體制,使每一個員工掌握物業基本技能,能夠勝任本職崗位工作,成為合格、稱職的物業服務人員。

三、管理特色及創新點

公司堅持“業主至上、服務第一”的宗旨,“全方位管理、多功能服務”的管理手段。

1、推行首問負責制,第一個接待業主或被業主詢問的公司員工,不受部門的限制,均應熱情接待,解答疑問,杜絕讓業主等候回音的現象。

2、傾聽業主的心聲,在社區內設置“心連心信箱”,了解業主需求,解決業主反映的問題。

3、關注業主生活質量的提高,倡導“以業主為圓心”的服務理念,我們不僅做好24小時安保服務,24小時接待服務,16小時保潔服務,管理處還將經常組織各種活動,增進物業與業主的交流,創造祥和文明的住宅社區。

四、創優規劃

(一)、近期工作目標

第一年內,業主開心入住,裝修無違規現象;

第二年內,創市物業管理示范住宅小區;

第三年…… 保市優、創全國物業管理示范住宅小區;

(二)、實施方案

1、在公司總經理領導下,在行業主管部門指導下,專門成立由公司職能部門人員、管理處主任和其他部門負責人組成的創優領導小組,其中管理處主任為執行組長,并明確創優小組職責。

2、完善各部門、各崗位的操作規程,規范日常操作。

3、做好日常工作記錄,注意資料的積累、整理,做好考評、資料的歸檔及達標申報等工作。

4、由創優小組按管理處巡檢制度進行日常的考核檢查,公司創優指導小組做好東方明珠城社區創優的指導、監督工作。

5、建立“服務明星”評比制度,明確獎懲措施,引導員工共同做好優秀社區的創建工作。

第三部分、管理機構設置和管理人員 :

的配備、管理及物資的配備

一、管理機構模式

東方明珠城住宅城社區的物業綜合管理工作,由天祥物業有限公司下屬的東方明珠城管理處負責,管理處下設綜服科、安保科、維修部、環境科。

組織結構圖

二、管理人員的配備

管理處定編94人,其中主任、副主任各1名,各部門負責人4人,由物業公司聘任,授權到東方明珠城住宅社區實施綜合管理。

接待員:2人,接待業主的來訪和投訴并及時處理。

文員:1人,負責社區房屋及業主的有關資料的存檔工作和信息收集工作。

財務:1人,負責社區的經濟核算和各種費用的收繳工作。

衛生清潔工:21人,負責社區的衛生清潔工作,每天清掃公共場所、綠化帶及人行道、樓梯道等公共部位。

綠化管理養護工:2人,負責社區內的綠化及花草樹木的養護培植工作,并對業主的垂直綠化(陽臺擺花)和庭院綠化進行指導。

治安員:54人,負責住宅區內的治安、保衛防范、車輛管理工作,配合派出所、車管、消防等部門維護正常治安秩序,負責管理社區的停車場以及出入社區的各種車輛,維護社區的交通秩序;

維修工:7人,負責社區的房屋及設施設備的維修、養護。

三、管理人員的錄用與考核、培訓計劃

(一)、管理人員的錄用要求

分類崗位職責條件備注

管理處主任全面負責社區物業管理工作大專以上文化,三年以上物業實際管理經驗公司選派

接待員崗位職責范文第3篇

不過工作時間長了,一方面有人對客服工作不屑一顧,認為這個工作既沒有技術含量,也不創造經濟效益,又瑣碎又辛苦,沒出息;另一方面,如果沒有強烈的事業心和責任感,服務人員的激情也很容易被消磨在日復一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務特質,服務失去了激情就象人類失去了靈魂。找到制約客服工作發展的最大問題和差距后,我們著力在創新理念和創新制度上做文章。

一、樹立新理念,提高客服人員的職業自豪感和責任感。

其實做一名合格服務人員并不容易,需要具備溝通、協調、共情等各種能力,以及醫學、保健、營銷等各種知識,最重要的是象護理學先驅南丁格爾一樣,勇于獻身事業,具有全心全意為病患服務的精神。

1、為患者服務,就要做患者手中一把“金鑰匙”。

“金鑰匙”,是國際通行的旅館業授予優秀服務人員的最高榮譽,他意味著無所不知、無所不能,是顧客的一張“綠卡”,是服務人員服務質量和個人信譽的金標準,“金鑰匙”的擁有數量,也成為酒店服務水平的最好注解。客服人員就猶如醫院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員;患者來咨詢,我們是咨詢員;患者行動不便,我們是陪診員;患者對服務不滿,我們是協調員;對帶孩子的,我們是保育員,對外來參觀的,我們是解說員。總之,這把“金鑰匙”,就是要千方百計滿足患者需求,用真心付出和真誠服務開啟患者的心門,贏得患者的信任。記得有一位邱先生,因單位有事,出院結賬后未及時取走ct片子,衛生員不了解情況,打掃時順手清理一空。時隔數日,邱先生對我們提及此事,雖未報任何希望但遺憾之情溢于言表,體會到患者的心情和難處,我們進行了積極聯系,后來在科室主任的全力配合下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對此十分滿意。

2、為患者服務,就要做患者考不倒、問不住的醫院“活字典”。

作為醫院服務的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問題形形,需求各不相同的人希望而來滿意而歸,是對客服人員耐心和智慧的最大考驗。我們不僅要熟知醫院的歷史、文化、特色技術及設備力量,還要熟悉科室的專業、診治范圍、特色及專家特點,甚至要了解省會其他醫院的醫療特色。當我們在非常短的時間內,通過自己得體的言談,廣博的知識,滿足了他們的需求,贏得了他們的信任和認可,他們就會用自己就醫的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫院的橋梁,他們是對醫院信任和認可的。記得我們接待一位椎管狹窄病人,因為是首診,我們推薦他到骨科檢查確診,確診后,病人不愿意手術治療,想到別的醫院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫科,最后病人選擇了按摩治療,一段時間后療效顯著,病人十分滿意;還有一次,一位腎結石患者欲來我院碎石,雖然我院沒有碎石設備,但是我們根據患者的個人需求,向他分別介紹了市內名氣最大和離家最近的兩家醫院,患者十分認可我們這種認真求實的態度。

3、為患者服務,就要做溝通醫患感情的“連心橋”。

由于醫療服務的專業性和特殊性,以及醫患信息的不對稱性,患者容易對醫護人員求全責備,醫護人員也會對患者的不理解產生失望、委屈等情緒,這個客服人員能力。到目前為止,沒有一個培訓客服人員的專門機構或課程,而客服培訓又與醫療、護理知識培訓要求存在一定區別,為了提高客服工作成效,我們從培訓內容、培訓時間、考核要求等方面做出了細化規定。

二、完善管理標準,提高客服工作成效。

為了規范管理,提高客服人員的業務水平,我們制定并實行了內部崗位輪換、交班和工作日志撰寫等制度,雖然因為崗位不同,責任差異,帶來暫時的人員業務不熟、管理者任務加重等困難,但是我們相信暫時的困難會帶來長久的效益。

接待員崗位職責范文第4篇

關鍵詞:酒店管理專業;人才培養;課程體系;教學改革

隨著酒店行業服務水平的不斷提高,以及競爭的不斷加劇,酒店企業對于從事酒店管理人員的素質提出了更高的要求。目前,高職酒店管理專業人才培養存在著人才培養目標與市場人才需求不符、專業課程設置未能與時俱進、課程講授重理論輕實踐等問題。針對這些問題,我校酒店管理專業針對人才培養方案進行深入的研究,結合自身情況進行了教學改革。主要從以下幾個方面進行:

1準確定位人才培養目標

根據近年對酒店企業的調研,確定高職酒店管理專業的人才培養目標應為:面向現代酒店,為適應酒店、會所等企業的前廳、餐飲、客房等崗位需要,熟練掌握酒店服務及崗位群工作必備的專業基礎理論知識和專項技能,具備良好的職業道德和綜合應用能力、能從事酒店服務與基層管理、德智體全面發展的高素質技能型專門人才。主要就業單位包括高星級商務酒店、高級度假酒店、高檔連鎖餐飲企業、豪華游輪、高級會所等,主要崗位有前臺接待員、餐飲部服務員、客房部服務員、銷售部營銷員、調酒員、部門行政人員,以及各部門主管或經理等。

2構建課程體系

由酒店管理專業教師和酒店企業技術專家和一線技術人員組成專業課程開發設計小組,以職業能力發展為導向,根據就業崗位群的任職能力要求,通過詳細深入地研討論證,進行了課程體系構建,如圖1。本課程體系由公共課、專業課和拓展課組成。公共課程立足于為學生打基礎;專業課主要教授學生專業知識和技能;拓展課主要是業務領域的拓展、自主創業需具備的知識和技能。

3確定主要課程學習情境

課程構建完后,選取了5個工作任務和相應的教學情境,從而使酒店各崗位的工作過程包含在任務訓練中。如表1所示。

4確定核心課程

根據學習情境,確定5門課程為核心課程,并為每門課程編制課程標準,開展科學有序的教學。

4.1酒店管理概論

包括飯店管理的一般理論、飯店各主要部門的管理常識及相應的服務操作技能。它對學生從事飯店管理與服務工作具有重要的意義,并有利于培養學生的解決問題、分析問題的能力。

4.2酒店前廳客房服務與管理

主要包括前廳部的工作任務、前廳工作人員的素質、前廳部的組織機構、前廳各崗位職責、客房預訂業務管理、接待業務管理、禮賓行李業務、總機業務。本課程注重知識性,培養學生的專業知識和管理理論;另一方面也注重實踐性,培養學生的操作能力和管理能力。

4.3餐飲服務與管理

主要包括餐飲服務的基本知識與技能,及餐飲管理的基本理論與方法;餐飲管理目標、餐飲業的發展趨勢;餐廳服務技能、宴會服務等;菜單設計、廚房管理、原料管理、餐飲成本管理、餐飲營銷等。同時培養學生的應變能力和創新、創業能力。

4.4酒店職業英語

本課程培養學生在酒店情景下的聽、說、讀、寫、譯能力。主要包括客房預訂、登記入住、應接服務、叫早服務、外匯兌換、處理投訴、問訊處、結賬等;客房服務、迎客入住、介紹賓館設施、客房清潔、洗衣服務、處理設施故障、迷你吧、換房、緊急情況處理以及其它客房服務;餐位預訂、迎客、點菜、處理投訴、客房送餐服務、席間服務、西餐付賬等。

4.5酒店營銷實務

本課程主要講授酒店市場營銷觀念、酒店市場營銷環境分析、酒店市場調查與預測、酒店消費者行為、酒店市場細分與目標市場的選擇、酒店市場營銷戰略(4ps)、酒店銷售渠道策略、定價管理、酒店促銷策略等。使學生掌握一定的酒店市場營銷知識、技巧和策略,為將來走上工作崗位、熟悉旅游酒店行業的營銷管理規則打下基礎。

5實施教學改革

5.1加強師資隊伍建設

酒店管理專業對教師的實踐能力的要求很高,教師必須在掌握足夠的理論知識的同時,具備較強的專業技能,才能勝任教學。因此,必須要求酒店管理專業教師深入酒店掛職鍛煉,真正從事相應的崗位工作,熟練掌握專業技能。同時聘請富有經驗的酒店專業技術人員作為兼職教師,更好地指導學生的實踐。

5.2加強實訓基地建設

實訓基地應包括校內實訓室和校外實訓室。校內實訓室包括前廳實訓室、飯店客房實訓室、飯店餐飲實訓室和形體訓練房等,最好按照星級酒店的標準來建設和完善,既能為學生提供實景訓練,又能為酒店企業員工提供培訓。校外實訓基地應與國內外知名酒店合作,為學生提供規范的實訓和實習基地。目前,我校已與東莞帝豪花園酒店、江恒盛國際大酒店、武漢新港國際大酒店等企業合作,為學生提供校外實訓和實習基地。

5.3革新教學方法

傳統填鴨式的理論教學已不能滿足就業市場對于學生高技能的要求。因此,必須采用新的切實可行的教學方法,提高學生實際操作水平,例如任務驅動法、情景教學法、探究教學法等以學生為主導的教學方法。讓學生做學合一,切實提高學生的職業能力和就業競爭力。

參考文獻

接待員崗位職責范文第5篇

不過工作時間長了,一方面有人對客服工作不屑一顧,認為這個工作既沒有技術含量,也不創造經濟效益,又瑣碎又辛苦,沒出息;另一方面,如果沒有強烈的事業心和責任感,服務人員的激情也很容易被消磨在日復一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務特質,服務失去了激情就象人類失去了靈魂。

找到制約客服工作發展的最大問題和差距后,我們著力在創新理念和創新制度上做文章。

一、樹立新理念,提高客服人員的職業自豪感和責任感

其實做一名合格服務人員并不容易,需要具備溝通、協調、共情等各種能力,以及醫學、保健、營銷等各種知識,最重要的是象護理學先驅南丁格爾一樣,勇于獻身事業,具有全心全意為病患服務的精神。

1、為患者服務,就要做患者手中一把“金鑰匙”。“金鑰匙”,是國際通行的旅館業授予優秀服務人員的最高榮譽,他意味著無所不知、無所不能,是顧客的一張“綠卡”,是服務人員服務質量和個人信譽的金標準,“金鑰匙”的擁有數量,也成為酒店服務水平的最好注解。客服人員就猶如醫院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員;患者來咨詢,我們是咨詢員;患者行動不便,我們是陪診員;患者對服務不滿,我們是協調員;對帶孩子的,我們是保育員,對外來參觀的,我們是解說員。總之,這把“金鑰匙”,就是要千方百計滿足患者需求,用真心付出和真誠服務開啟患者的心門,贏得患者的信任。

記得有一位邱先生,因單位有事,出院結賬后未及時取走ct片子,衛生員不了解情況,打掃時順手清理一空。時隔數日,邱先生對我們提及此事,雖未報任何希望但遺憾之情溢于言表,體會到患者的心情和難處,我們進行了積極聯系,后來在科室主任的全力配合下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對此十分滿意。

2、為患者服務,就要做患者考不倒、問不住的醫院“活字典”。作為醫院服務的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問題形形,需求各不相同的人希望而來滿意而歸,是對客服人員耐心和智慧的最大考驗。我們不僅要熟知醫院的歷史、文化、特色技術及設備力量,還要熟悉科室的專業、診治范圍、特色及專家特點,甚至要了解省會其他醫院的醫療特色。當我們在非常短的時間內,通過自己得體的言談,廣博的知識,滿足了他們的需求,贏得了他們的信任和認可,他們就會用自己就醫的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫院的橋梁,他們是對醫院信任和認可的。

記得我們接待一位椎管狹窄病人,因為是首診,我們推薦他到骨科檢查確診,確診后,病人不愿意手術治療,想到別的醫院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫科,最后病人選擇了按摩治療,一段時間后療效顯著,病人十分滿意;還有一次,一位腎結石患者欲來我院碎石,雖然我院沒有碎石設備,但是我們根據患者的個人需求,向他分別介紹了市內名氣最大和離家最近的兩家醫院,患者十分認可我們這種認真求實的態度。

3、為患者服務,就要做溝通醫患感情的“連心橋”。由于醫療服務的專業性和特殊性,以及醫患信息的不對稱性,患者容易對醫護人員求全責備,醫護人員也會對患者的不理解產生失望、委屈等情緒,這個中間最重要的是體會患者的感受,體諒醫護人員的辛苦,作為具有作用的服務環節,通過自己的努力,加強醫患間的溝通互諒,減少矛盾或者把矛盾解決在萌芽狀態。

記得有一次,為了做好一位雙向轉診患者的服務修復工作,我們帶領相關科室,冒著38度高溫,跑二十多公里的路,一道向患者登門致歉;同去的醫務人員因為心中委屈,不愿意配合,我們一邊自己掏錢給大家買冰糕吃,一邊還要做好思想工作,為的是讓大家心情愉快,共同把這個因服務過失導致的損失降至最低。

二、樹立新標準,提高客服人員的工作質量和工作效率

因為服務工作缺乏明確的目標,服務質量難以用數據來考核,與收入指標、安全天數等硬指標相比,更加軟性和不易量化,所以更需要完善各類管理規范和標準,在日常工作中,加強管理、考核、評價及持續改進工作,才能確保服務不走樣、不變味。

1、完善準入標準,提高客服人員素質。客服工作雖然入口較低,上手不難,但是并非人人能夠勝任,為了保證客服工作質量,我們對客服人員的個人品質、性格、能力和基礎知識方面做出了明確要求。

2、完善培訓標準,提高客服人員能力。,沒有一個培訓客服人員的專門機構或課程,而客服培訓又與醫療、護理知識培訓要求存在一定區別,為了提高客服工作成效,我們從培訓內容、培訓時間、考核要求等方面做出了細化規定。

3、完善管理標準,提高客服工作成效。為了規范管理,提高客服人員的業務水平,我們制定并實行了內部崗位輪換、交班和工作日志撰寫等制度,雖然因為崗位不同,責任差異,帶來暫時的人員業務不熟、管理者任務加重等困難,但是我們相信暫時的困難會帶來長久的效益。

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