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公司檔案管理辦法范文第1篇

會(huì)計(jì)檔案亦是企業(yè)檔案的重要組成部分，多年來(lái)始終受到國(guó)家財(cái)政與檔案主管機(jī)關(guān)重視：1984年，財(cái)政部和國(guó)家檔案局聯(lián)合下發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》；1998年8月，財(cái)政部、國(guó)家檔案局針對(duì)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)工作中的新情況、新問(wèn)題及原會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定中不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和會(huì)計(jì)改革要求的問(wèn)題，重新修訂了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》；1999年頒布的《會(huì)計(jì)法》。國(guó)家一系列法律法規(guī)不僅為會(huì)計(jì)檔案管理提供了法律依據(jù)，同時(shí)表明在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下和建立現(xiàn)代企業(yè)制度進(jìn)程中，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，對(duì)于貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》，提高會(huì)計(jì)工作科學(xué)化、規(guī)范化水平具有重要意義和作用。

為加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，《會(huì)計(jì)法》原則規(guī)定了會(huì)計(jì)檔案的范圍、保管、銷(xiāo)毀等問(wèn)題，從而將會(huì)計(jì)檔案管理納入法制化軌道。會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性、政策性都很強(qiáng)的工作，為此，《會(huì)計(jì)法》授權(quán)國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀，以及單位變更后的會(huì)計(jì)檔案管理等問(wèn)題作出了更加明確的規(guī)定。

各種法規(guī)頒布以來(lái)，我集團(tuán)堅(jiān)持把會(huì)計(jì)檔案管理作為企業(yè)檔案工作的重要內(nèi)容，先后制定了《會(huì)計(jì)檔案管理暫行規(guī)定》、《會(huì)計(jì)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》等制度標(biāo)準(zhǔn)，推行了會(huì)計(jì)檔案集中統(tǒng)一管理，集團(tuán)公司主要生產(chǎn)、輔助單位的會(huì)計(jì)檔案紛紛移交檔案部門(mén)保管，提高了會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理水平。1999年，根據(jù)國(guó)家頒布的《會(huì)計(jì)法》，結(jié)合我集團(tuán)實(shí)際情況，檔案主管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)重新修訂了我集團(tuán)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，加大了會(huì)計(jì)檔案管理力度，進(jìn)一步提高了我集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案工作的管理水平。具體體現(xiàn)在以下諸方面：

一、對(duì)交由檔案部門(mén)管理的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了系統(tǒng)整理、排列、編目，有的檔案室還引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理模式，形成了比較好的管理基礎(chǔ)，為及時(shí)、快捷查閱創(chuàng)造了條件。

二、會(huì)計(jì)檔案移交檔案部門(mén)管理，減輕了會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)。確保了會(huì)計(jì)核算材料的安全質(zhì)量。

三、對(duì)會(huì)計(jì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，符合檔案法規(guī)要求，使企業(yè)檔案更加齊全完整。

四、由于會(huì)計(jì)檔案借閱實(shí)行嚴(yán)格的審批手續(xù)，使查閱利用控制在允許范圍，有效保護(hù)了企業(yè)秘密。

五、會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化，促進(jìn)了會(huì)計(jì)檔案作用發(fā)揮。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來(lái)會(huì)計(jì)檔案為我集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)、清產(chǎn)核資、追收欠款、解決經(jīng)濟(jì)糾紛、維護(hù)合法權(quán)益提供了依據(jù)和參考。取得明顯成效與經(jīng)濟(jì)效益。

六、集團(tuán)公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定制定了相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，對(duì)會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù)、保證備份數(shù)據(jù)的安全：打印輸出的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等書(shū)面形式的會(huì)計(jì)檔案管理：對(duì)隨計(jì)算機(jī)配置而來(lái)的操作系統(tǒng)、各類(lèi)應(yīng)用程序軟件以及購(gòu)買(mǎi)的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件和以上軟件的備份磁盤(pán)，均作為會(huì)計(jì)檔案保管；同時(shí)對(duì)備份磁盤(pán)會(huì)計(jì)檔案出借的管理及對(duì)偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、帳冊(cè)、備份磁盤(pán)等的行為的處置都做了詳細(xì)的規(guī)定，通過(guò)一系列可操作性的規(guī)定，不僅完善了內(nèi)控制度也保證了會(huì)計(jì)檔案完好。

縱觀我集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案管理工作，雖然取得一定成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題：

(一)少數(shù)單位的會(huì)計(jì)檔案未能按法規(guī)要求管理。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管”。截止目前，我集團(tuán)少數(shù)輔助單位或“三產(chǎn)”企業(yè)仍存在著會(huì)計(jì)部門(mén)自行保管會(huì)計(jì)檔案現(xiàn)象。

(二)部分超過(guò)保管期限的會(huì)計(jì)檔案不能及時(shí)鑒定銷(xiāo)毀。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限已滿的會(huì)計(jì)檔案除未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷(xiāo)毀外，可以按照?qǐng)?bào)批程序銷(xiāo)毀。由于很多應(yīng)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案不能正常銷(xiāo)毀，加大了檔案部門(mén)工作量，并影響檔案庫(kù)房、裝具合理使用。

(三)會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)檔案管理帶來(lái)的新問(wèn)題亟待解決。伴隨會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的普遍應(yīng)用，與之俱來(lái)的會(huì)計(jì)電算化所形成會(huì)計(jì)核算材料的歸檔、保管、利用問(wèn)題，檔案部門(mén)目前尚無(wú)較為明確的管理規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，還有待研究探討。

為深入貫徹落實(shí)《會(huì)計(jì)法》，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，筆者建議如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，把會(huì)計(jì)檔案管理作為貫徹《會(huì)計(jì)法》的一項(xiàng)內(nèi)容來(lái)抓。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作組成部分，直接關(guān)乎企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。有關(guān)方面應(yīng)把會(huì)計(jì)檔案管理作為貫徹《會(huì)計(jì)法》的具體內(nèi)容，為規(guī)范有序的會(huì)計(jì)工作夯實(shí)基礎(chǔ)。

公司檔案管理辦法范文第2篇

企業(yè)檔案管理工作與該單位的組織機(jī)構(gòu)、管理體制等有著密切的聯(lián)系。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)下的中國(guó)商飛公司開(kāi)創(chuàng)性地進(jìn)行復(fù)雜的大型客機(jī)項(xiàng)目研制工作，其檔案管理工作必然有其特點(diǎn)和要求。中國(guó)商飛公司旗下的支線飛機(jī)ARJ21-700已于2008年11月28日實(shí)現(xiàn)成功首飛，筆者借鑒ARJ21-700飛機(jī)項(xiàng)目檔案管理的實(shí)踐，就大型客機(jī)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行一些研究。

一、大型客機(jī)項(xiàng)目檔案管理的主要特點(diǎn)

1　大型客機(jī)項(xiàng)目檔案共享程度高

大型客機(jī)項(xiàng)目是復(fù)雜的系統(tǒng)綜合工程，在中國(guó)商飛公司領(lǐng)導(dǎo)下三大中心協(xié)同合作進(jìn)行研制，作為大型客機(jī)項(xiàng)目的主制造商。同時(shí)涉及國(guó)內(nèi)參與設(shè)計(jì)的供應(yīng)商、參與制造的供應(yīng)商等。國(guó)外有材料供應(yīng)商、系統(tǒng)供應(yīng)商等。大型客機(jī)項(xiàng)目中這些參研單位在工作中形成的相關(guān)檔案資料，應(yīng)該是高度共享，一個(gè)參研單位的檔案會(huì)是另外參研單位工作的輸入條件，各個(gè)參研單位檔案既是本企業(yè)大型客機(jī)項(xiàng)目工作的最終環(huán)節(jié)，同時(shí)又是整個(gè)大型客機(jī)項(xiàng)目研制過(guò)程中的中間環(huán)節(jié)。檔案數(shù)據(jù)即形成即利用，必然相互間共享程度高。

2　大型客機(jī)項(xiàng)目檔案信息化程度高

從新支線飛機(jī)項(xiàng)目管理和檔案管理的實(shí)踐來(lái)看，新支線飛機(jī)項(xiàng)目建立了基于Wind chill的系統(tǒng)平臺(tái)。該平臺(tái)的實(shí)施范圍涵蓋了ARJ21參研的四廠(上飛、西飛、成飛、沈飛)、一院(原第一飛機(jī)設(shè)計(jì)研究院)、三所(630所、637所、623所)以及近20家的國(guó)外供應(yīng)商，成為了ARJ21飛機(jī)研制過(guò)程中各個(gè)參研單位的協(xié)同工作和數(shù)據(jù)交換、共享及管理的統(tǒng)一平臺(tái)。同時(shí)該平臺(tái)與各參研單位內(nèi)部的自身的系統(tǒng)管理平臺(tái)、設(shè)計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口，數(shù)據(jù)從形成、歸檔、分發(fā)、發(fā)放完全實(shí)現(xiàn)信息管理。然而對(duì)參與國(guó)內(nèi)、國(guó)外供應(yīng)商尚輔助以郵件、移動(dòng)介質(zhì)以及紙質(zhì)等手段進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞及交換，尚未納入到信息系統(tǒng)平臺(tái)管理，檔案管理并未實(shí)現(xiàn)完全的信息化管理，數(shù)據(jù)在傳遞中存在著一些滯后現(xiàn)象。

借鑒新支線項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)，大型客機(jī)項(xiàng)目信息管理程度必將更高，檔案管理作為大型客機(jī)項(xiàng)目管理的重要組成部分，檔案信息化的程度也必將更高。不僅在中國(guó)商飛和三大中心內(nèi)部會(huì)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)，數(shù)據(jù)交換無(wú)縫鏈接，充分地按需索取。同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商的數(shù)據(jù)管理有序的、規(guī)范的信息管理。因而檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中的完全數(shù)字化，傳遞速度、準(zhǔn)確性、效率等有根本的改善。

3　數(shù)據(jù)多頭傳遞，檔案部門(mén)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的完整性、一致性、有效性和可追溯性

傳統(tǒng)意義上對(duì)企業(yè)檔案工作的理解可以主要概括為三個(gè)字收、管、用。企業(yè)檔案部門(mén)往往是企業(yè)研制資料的最后管理部門(mén)。檔案部門(mén)在收集到這些資料后進(jìn)行索引、分類(lèi)管理，為檔案檢索利用提供便利。因?yàn)闄n案資料在歸檔后可能很長(zhǎng)時(shí)間利用一次甚至可能不用，檔案部門(mén)的工作往往被企業(yè)管理者忽視。檔案工作者在對(duì)檔案編研，深層次加工，為企業(yè)產(chǎn)品研制提供參考等工作上花較大的工夫。

在大型客機(jī)項(xiàng)目檔案管理工作中，各企業(yè)檔案部門(mén)除了行使好檔案的收、管、用的職能外，還承擔(dān)了數(shù)據(jù)傳遞的重要責(zé)任。從新支線飛機(jī)項(xiàng)目檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，設(shè)計(jì)所檔案部門(mén)在形成工程數(shù)據(jù)檔案的同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)將數(shù)據(jù)發(fā)給生產(chǎn)廠檔案部門(mén)。生產(chǎn)廠的檔案部門(mén)將數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)依據(jù)在企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。由此可以看到檔案部門(mén)直接參與型號(hào)項(xiàng)目管理工作，進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效傳遞。從新支線項(xiàng)目檔案管理趨勢(shì)以及大型客機(jī)檔案管理的特點(diǎn)來(lái)看，各企業(yè)間工作實(shí)質(zhì)性的、最終的接觸將以檔案部門(mén)交換的數(shù)據(jù)為依據(jù)；適航審查、檢查設(shè)計(jì)、生產(chǎn)符合性將以檔案部門(mén)保存數(shù)據(jù)為準(zhǔn)；企業(yè)人員工作利用也將以檔案部門(mén)發(fā)出的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。檔案部門(mén)在數(shù)據(jù)傳遞中將越來(lái)越多地承擔(dān)數(shù)據(jù)的完整性、一致性、有效性和可追溯性的工作職能。為此檔案工作組織結(jié)構(gòu)以及功能行使也在型號(hào)項(xiàng)目研制中有所拓展。檔案部門(mén)將在大型客機(jī)型號(hào)項(xiàng)目中發(fā)揮更為重要的作用。

4　新增民機(jī)特點(diǎn)的檔案門(mén)類(lèi)

民用飛機(jī)項(xiàng)目具有其區(qū)別于軍用飛機(jī)項(xiàng)目的特點(diǎn)。最為典型的民機(jī)必須接受適航審查，取得TC證和PC證。民機(jī)必須顧客至上，注重售后服務(wù)，民機(jī)必須加強(qiáng)客戶服務(wù)工作。中國(guó)商飛公司開(kāi)創(chuàng)性地籌建了上海飛機(jī)客戶服務(wù)有限公司。

針對(duì)民機(jī)特有的工作，檔案管理工作應(yīng)該摸索出適航檔案管理和客戶服務(wù)檔案管理特點(diǎn)，制定新增門(mén)類(lèi)檔案管理辦法及規(guī)定，將該部分檔案進(jìn)行有效的管理和提供利用。

在民機(jī)研制中還將產(chǎn)生其他民機(jī)特有的工作，檔案工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，充分適應(yīng)型號(hào)研制的需要，建立、健全民機(jī)檔案管理體系。

二、大型客機(jī)項(xiàng)目檔案管理的設(shè)想

針對(duì)大型客機(jī)項(xiàng)目檔案管理的特點(diǎn)，筆者認(rèn)為建立統(tǒng)一的檔案管理制度體系和工作原則，可以為大型客機(jī)項(xiàng)目的檔案管理的各項(xiàng)工作順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1　大型客機(jī)項(xiàng)目檔案制度體系建設(shè)

沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。在大型客機(jī)項(xiàng)目這個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程中，為了使各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)一致，制度保障就顯得尤為重要。中國(guó)商飛公司檔案管理部門(mén)將建立大型客機(jī)項(xiàng)目檔案制度體系，以指導(dǎo)中國(guó)商飛內(nèi)部、三大中心，甚至供應(yīng)商的檔案管理工作。

大型客機(jī)項(xiàng)目制度體系的建設(shè)從型號(hào)檔案門(mén)類(lèi)上應(yīng)包括設(shè)計(jì)類(lèi)文件的檔案管理辦法、制造類(lèi)文件的檔案管理辦法、客戶服務(wù)類(lèi)文件的檔案管理辦法、試驗(yàn)類(lèi)文件的檔案管理辦法、試飛類(lèi)文件的檔案管理辦法、適航類(lèi)文件的檔案管理辦法等。從檔案業(yè)務(wù)要求上應(yīng)包括檔案文件的管理規(guī)定、檔案工作程序、檔案控制程序、檔案發(fā)放和接收程序、檔案歸檔著錄通用要求、檔案系統(tǒng)平臺(tái)管理要求等。

2　大型客機(jī)項(xiàng)目檔案管理的原則

變前端控制為源頭控制。前端控制是現(xiàn)代文件和檔案管理的重要理念。前端控制以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，把文件從形成到永久銷(xiāo)毀的不同階段看成一個(gè)完整過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，文件的形成是前端，處理、鑒定、整理、編目等具體活動(dòng)是中端，保存、利用或銷(xiāo)毀

是末端。前端控制是對(duì)整個(gè)管理過(guò)程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析、科學(xué)規(guī)劃，把需要和可能在文件形成階段實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)的功能盡可能在這一階段實(shí)現(xiàn)。檔案工作者總是試圖在前端對(duì)文件進(jìn)行控制，就檔案工作實(shí)踐來(lái)看，往往是事倍功半，收效甚微。

對(duì)大型客機(jī)項(xiàng)目檔案的管理應(yīng)走出前端控制的誤區(qū)。努力將大型客機(jī)項(xiàng)目檔案的歸檔要求貫徹到標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求中，進(jìn)一步規(guī)范文件的源頭控制。源頭控制強(qiáng)調(diào)在文檔頂層設(shè)計(jì)框架中對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)范圍和流程進(jìn)行分析、描述和設(shè)計(jì)，建立信息化的總體架構(gòu)以實(shí)現(xiàn)理論上一致、功能上協(xié)調(diào)、結(jié)構(gòu)上統(tǒng)一、資源上共享的目標(biāo)。主要體現(xiàn)在從全程著眼，規(guī)范電子文件從生成、流轉(zhuǎn)到保存的技術(shù)、方法和規(guī)則，以確保電子文件長(zhǎng)久真實(shí)、完整、可讀、可用。檔案部門(mén)人員必須在項(xiàng)目前期與標(biāo)準(zhǔn)化管理部門(mén)人員充分溝通，將檔案管理要求貫徹到標(biāo)準(zhǔn)化管理的頂層要求，在審簽流程中規(guī)范文件的形成過(guò)程。進(jìn)而保證歸檔文件的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，以利于查詢和利用。

將檔案管理緊密結(jié)合大型客機(jī)項(xiàng)目的研制。以往的很多情況是檔案工作者往往不知道該型號(hào)、該任務(wù)會(huì)產(chǎn)生哪些資料，會(huì)有多少資料需要?dú)w檔。尤其是對(duì)于那些不需要檔案部門(mén)參與發(fā)放等工作的數(shù)據(jù)、資料。大型客機(jī)項(xiàng)目檔案管理工作可與項(xiàng)目的研制緊密結(jié)合，將檔案歸檔建立在大型客機(jī)項(xiàng)目管理計(jì)劃、考核、任務(wù)評(píng)審等的基礎(chǔ)上，把大型客機(jī)項(xiàng)目管理計(jì)劃作為檔案的歸檔計(jì)劃，做到對(duì)型號(hào)檔案歸檔的資料有據(jù)可查。將歸檔情況上報(bào)型號(hào)管理部門(mén)，作為型號(hào)管理考核的依據(jù)以督促型號(hào)資料的歸檔。參加大型客機(jī)型號(hào)的各項(xiàng)任務(wù)的評(píng)審會(huì)，既對(duì)各類(lèi)資料有效地歸檔，又充分了解型號(hào)研制的進(jìn)展，為檔案編研、檔案的深加工奠定了基礎(chǔ)。通過(guò)多項(xiàng)措施將檔案管理緊密結(jié)合大型客機(jī)項(xiàng)目的研制，充分為項(xiàng)目研制工作服務(wù)，同時(shí)全面地收集型號(hào)檔案資料，便于今后的利用。

對(duì)大型客機(jī)型號(hào)檔案的合理組卷。因?yàn)轱w機(jī)設(shè)計(jì)是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，各設(shè)計(jì)系統(tǒng)之間相互之間有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，技術(shù)文件之間相互引用，多頭引用，循環(huán)引用等，型號(hào)檔案的組卷存在一定的困難。

筆者認(rèn)為可以從飛機(jī)的研制階段、具體型號(hào)任務(wù)等方面對(duì)型號(hào)檔案進(jìn)行組卷。飛機(jī)研制可以分立項(xiàng)論證階――可行性論證階段――預(yù)發(fā)展階段――工程發(fā)展階段――批生產(chǎn)和產(chǎn)業(yè)化階段五個(gè)階段。如果需要查找一份設(shè)計(jì)文件，可能在不同階段的文件描述也是不同的，這樣僅能從文件名稱上作些區(qū)分。如果檔案人員能夠在型號(hào)研制的不同階段對(duì)檔案進(jìn)行邏輯上的組卷，筆者認(rèn)為能夠?yàn)橛脩舨樵兝锰峁┍憷Ｍ瑫r(shí)也整理出型號(hào)檔案的脈絡(luò)，為民用飛機(jī)研制積累有益的經(jīng)驗(yàn)。然而，僅靠檔案人員從文件的題目、內(nèi)容等判斷該文件屬于某個(gè)階段，很難判斷準(zhǔn)確。從以往的實(shí)踐來(lái)看，每次飛機(jī)的轉(zhuǎn)階段都將召開(kāi)評(píng)審會(huì)，進(jìn)行系統(tǒng)、全面的評(píng)審。可以以評(píng)審時(shí)間來(lái)劃分，做個(gè)粗略的判斷，作為型號(hào)項(xiàng)目檔案分階段劃分的有效依據(jù)。在劃分每份檔案的所屬階段后，應(yīng)可以再按主題進(jìn)行組卷。主題可以分類(lèi)別對(duì)待，如外協(xié)項(xiàng)目以合同為脈絡(luò)，試驗(yàn)及試驗(yàn)件以試驗(yàn)管理流程為脈絡(luò)，特殊任務(wù)如物理樣機(jī)、展示樣機(jī)、電子樣機(jī)等可以以具體任務(wù)的執(zhí)行流程為脈絡(luò)……總之，合理的組卷，能夠?yàn)闄n案利用者提供更清晰檔案的查找線索。

三、基于大型客機(jī)項(xiàng)目的檔案系統(tǒng)建設(shè)

1　建立數(shù)字檔案館

數(shù)字化時(shí)代，飛機(jī)的研制將全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化定義、數(shù)字化設(shè)計(jì)、數(shù)字化制造，這就對(duì)檔案部門(mén)提出了更高的技術(shù)要求，如何通過(guò)信息系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)的接收與發(fā)放；檔案部門(mén)與設(shè)計(jì)、工藝、質(zhì)量等部門(mén)的信息系統(tǒng)如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的在線歸檔；檔案部門(mén)對(duì)原有紙質(zhì)檔案等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的管理利用等問(wèn)題要達(dá)到知識(shí)管理目標(biāo)，都需要通過(guò)建設(shè)數(shù)字檔案館來(lái)實(shí)現(xiàn)。

大型客機(jī)項(xiàng)目是國(guó)家投資，型號(hào)項(xiàng)目檔案理應(yīng)歸國(guó)家所有，中國(guó)商飛公司代表國(guó)家對(duì)大型客機(jī)項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理。中國(guó)商飛公司下屬三大中心在大型客機(jī)項(xiàng)目中目標(biāo)一致、職能各異、避免了企業(yè)因?yàn)橹R(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等原因，檔案、資料的交換壁壘，為建立公司統(tǒng)一的數(shù)字檔案館奠定了基礎(chǔ)。

中國(guó)商飛公司可建立統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，統(tǒng)一的檔案管理制度、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源，形成共享模式的大型客機(jī)項(xiàng)目數(shù)字檔案。三大中心的大型客機(jī)型號(hào)檔案是中國(guó)商飛公司大型客機(jī)項(xiàng)目檔案的重要組成部分。在中國(guó)商飛檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，搭建大型客機(jī)項(xiàng)目數(shù)字檔案館的共享功能框架。

在大型客機(jī)數(shù)字檔案共享功能框架中，其所存儲(chǔ)資源的長(zhǎng)期可存儲(chǔ)性是重要前提，因?yàn)楣蚕硎且粋€(gè)系統(tǒng)，沒(méi)有資源的攝入，存儲(chǔ)、利用無(wú)疑會(huì)成為無(wú)源之水和無(wú)本之木，所以大型客機(jī)項(xiàng)目數(shù)字檔案共享框架必須以三大中心數(shù)字檔案館的大型客機(jī)項(xiàng)目檔案資料長(zhǎng)期可存儲(chǔ)性為基石，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)接口實(shí)現(xiàn)資源共享與服務(wù)整合。其中重點(diǎn)要解決的是集成現(xiàn)有各種異構(gòu)的設(shè)計(jì)、制造系統(tǒng)，兼容大客研制過(guò)程中應(yīng)用到的CAD、CAE、CAM、EDA及其他軟件設(shè)計(jì)等工具設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，確保這些數(shù)據(jù)的一致性、有效性、完整性、可追溯性和安全性，并作為大客研制過(guò)程中的統(tǒng)一信息中樞和型號(hào)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心。

2　建立獨(dú)立的檔案系統(tǒng)平臺(tái)

以上海飛機(jī)設(shè)計(jì)研究所在研制ARJ21飛機(jī)項(xiàng)目來(lái)看，目前上海飛機(jī)設(shè)計(jì)研究所檔案管理涉及的系統(tǒng)平臺(tái)主要有CPC、ECMS、VPM、OA和金航百科檔案管理等系統(tǒng)。

公司檔案管理辦法范文第3篇

2015年12月11日，新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào)）正式公布。為方便各單位更好地理解、貫徹和實(shí)施，本刊從第二期開(kāi)始連續(xù)四期刊登國(guó)家檔案局經(jīng)科司蔡盈芳同志的文章，就《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行全方位解讀，本期對(duì)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》保管期限的修訂內(nèi)容進(jìn)行解讀。

向單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交時(shí)間更加靈活

原《辦法》要求會(huì)計(jì)年度終了后，會(huì)計(jì)檔案可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，一年后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。實(shí)際工作中，很多單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的需要應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)以及業(yè)務(wù)主管部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等的檢查，通常近三年的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表需要隨時(shí)查閱。為此，新《辦法》第十一條規(guī)定，“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年后移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最多不超過(guò)三年。”

明確會(huì)計(jì)檔案出境要求

對(duì)于會(huì)計(jì)檔案能否攜帶出境，原《辦法》規(guī)定“我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境”。1999年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，國(guó)家檔案局的《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》（國(guó)家檔案局令第5號(hào)）規(guī)定檔案出境實(shí)行分級(jí)審批制度。據(jù)此，新《辦法》第二十四將其修改為“單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。”

《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第十九條：“各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的一級(jí)檔案嚴(yán)禁出境。各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的二級(jí)檔案需要出境的，必須經(jīng)國(guó)家檔案局審查批準(zhǔn)。各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的三級(jí)檔案、各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的一、二、三級(jí)檔案以外的屬于國(guó)家所有的檔案和屬于集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案及其復(fù)制件，各級(jí)國(guó)家檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個(gè)人需要攜帶、運(yùn)輸或者郵寄出境的，必須經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門(mén)審查批準(zhǔn)，海關(guān)憑批準(zhǔn)文件查驗(yàn)放行。”

會(huì)計(jì)檔案出境根據(jù)其等級(jí)不同由不同級(jí)別的檔案行政管理部門(mén)審查批準(zhǔn)，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個(gè)人的會(huì)計(jì)檔案需要攜帶、運(yùn)輸或者郵寄出境的，必須經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門(mén)審查批準(zhǔn)。有關(guān)辦理方法可參見(jiàn)各地檔案行政管理部門(mén)主頁(yè)有關(guān)行政審批事項(xiàng)辦理方法。

《關(guān)于加強(qiáng)在境外發(fā)行證券與上市相關(guān)保密和檔案管理工作的規(guī)定》第三條規(guī)定“在境外發(fā)行證券與上市過(guò)程中，境外上市公司向有關(guān)證券公司、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供或者公開(kāi)披露涉及國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品的，應(yīng)當(dāng)依法報(bào)有審批權(quán)限的主管部門(mén)批準(zhǔn)，并報(bào)同級(jí)保密行政管理部門(mén)備案。是否屬于國(guó)家秘密不明確或者有爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)報(bào)有關(guān)保密行政管理部門(mén)確定。”第四條規(guī)定“在境外發(fā)行證券與上市過(guò)程中，境外上市公司向有關(guān)證券公司、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供或者公開(kāi)披露涉及國(guó)家安全或者重大利益的檔案的，應(yīng)當(dāng)依法報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)。”

對(duì)單位間會(huì)計(jì)檔案交接的修改

會(huì)計(jì)檔案的移交有可能發(fā)生在以下兩種情況中：

第一種情況是因單位分立、合并等變動(dòng)而引起的檔案移交。新《辦法》第二十一條規(guī)定“單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。”上述要求中“復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案”和“單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存”均會(huì)發(fā)生會(huì)計(jì)檔案交接。

第二種情況是單位業(yè)務(wù)移交而引起的移交。新《辦法》第二十一條規(guī)定“單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。”第二十三條規(guī)定“建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的，應(yīng)當(dāng)在k理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。”上述業(yè)務(wù)移交和建設(shè)項(xiàng)目移交也會(huì)發(fā)生會(huì)計(jì)檔案交接。

對(duì)于上述發(fā)生會(huì)計(jì)檔案交接，根據(jù)新《辦法》第二十四條規(guī)定，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的交接，“移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。”會(huì)計(jì)檔案交接文據(jù)的格式可參照《檔案交接文據(jù)格式》（GB/T 13968-1992）中第三條和第四條相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行；新《辦法》對(duì)會(huì)計(jì)檔案交接最大的修改是電子會(huì)計(jì)檔案的交接，電子會(huì)計(jì)檔案的交接的有關(guān)要求解讀請(qǐng)參照《中國(guó)檔案》2016年第3期《修訂內(nèi)容要點(diǎn)解讀（之二）》

對(duì)違反《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》處罰的修改

原《辦法》并沒(méi)有對(duì)違返其管理規(guī)定進(jìn)行處罰的條款，給會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任追究帶來(lái)了困難，不利于規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的管理。對(duì)原《管理辦法》修訂征求意見(jiàn)過(guò)程中，不少單位提出需要增加罰責(zé)的意見(jiàn)。為此，新《辦法》增加了第二十七條，規(guī)定“違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。”盡管新《辦法》并沒(méi)有對(duì)違反有關(guān)規(guī)定如何處罰作出具體的規(guī)定，但由于違返新《辦法》均屬檔案違法違紀(jì)，可依據(jù)以下法律法規(guī)進(jìn)行處罰。一是依據(jù)《刑法》第三百二十九條 “搶奪、竊取國(guó)家所有的檔案的，處五年以下有期徒刑或者拘役”，“違反檔案法的規(guī)定，擅自出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有的檔案，情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以下有期徒刑或者拘役”的規(guī)定。二是依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條、第二十五條的規(guī)定；三是依據(jù)監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā)的《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第30號(hào)）中有關(guān)規(guī)定；四是依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第四十二條、第四十四條規(guī)定。

其他修改內(nèi)容

一是完善會(huì)計(jì)檔案利用的有關(guān)要求。原《辦法》規(guī)定，“各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出”。實(shí)際工作中，在業(yè)務(wù)主管部門(mén)的檢查、國(guó)家審計(jì)部門(mén)的審計(jì)中或者司法工作中，會(huì)計(jì)檔案會(huì)被借出。因此新《管理辦法》規(guī)定，“單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。”

二是對(duì)不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位做出了特別規(guī)定。針對(duì)小微企業(yè)等不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位以及依法應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶，新《辦法》規(guī)定“其會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等參照本辦法執(zhí)行。”（第二十八條）。此外，隨著我國(guó)會(huì)計(jì)服務(wù)外包發(fā)展迅速，很多小微企業(yè)委托中介機(jī)構(gòu)記賬，因此，新《辦法》明確了記賬中涉及的會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題，規(guī)定“單位委托中介機(jī)構(gòu)記賬的，應(yīng)當(dāng)在簽訂的書(shū)面委托合同中，明確會(huì)計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。”

三是對(duì)委托記賬機(jī)構(gòu)的檔案管理責(zé)任明確了要求。新《辦法》第二十六條規(guī)定，委托人委托記賬機(jī)構(gòu)記賬，應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上，訂立書(shū)面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外，應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容：（1）雙方對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任；（2）會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù)；（3）編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求；（4）會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任；（5）終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。記賬機(jī)構(gòu)接受委托對(duì)單位的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理的，應(yīng)當(dāng)遵照《辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。記賬機(jī)構(gòu)如滿足新《辦法》第八條、第九條規(guī)定條件的，可以利用信息化手段管理委托人的電子會(huì)計(jì)檔案。

公司檔案管理辦法范文第4篇

doi：103969/jissn1004-7484（x）201309674文章編號(hào)：1004-7484（2013）-09-5418-01

企業(yè)中建立良好的企業(yè)檔案是非常重要的，會(huì)計(jì)檔案反應(yīng)著一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并為今后的發(fā)展提供者很好的依據(jù)。但是在企業(yè)中我們發(fā)現(xiàn)，往往忽視企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的整理，這就是公司財(cái)務(wù)的失職，檔案管理的好壞反映著一個(gè)人的財(cái)務(wù)的素質(zhì)，所以我們要做好檔案的管理。另外，檔案是一門(mén)很重要的學(xué)問(wèn)，我們需要仔細(xì)的去研究、探索，并不是像整理衣服那么簡(jiǎn)單，除了歸類(lèi)還有很多是需要我們?nèi)プ龅模硗猓岣吖镜呢?cái)務(wù)的水平，我們就必須要做好會(huì)計(jì)檔案的管理，以便公司的發(fā)展，更好的適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要。

1會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題

11會(huì)計(jì)檔案保管不規(guī)范保存好會(huì)計(jì)檔案是今后整理的關(guān)鍵，所有的信息都在這里面了，但是我們發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案的管理還是很粗放的，責(zé)任不明確，有的是交由檔案室管理，有的直接交由會(huì)計(jì)自己管理，這就容易發(fā)生偏差，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的流程也不是很熟悉。首先領(lǐng)導(dǎo)要明白檔案管理的條例，明確檔案管理的具體的人員，我們要有具體的科室人員來(lái)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)的檔案進(jìn)行歸納和保存，切不可隨意的堆放。

12會(huì)計(jì)檔案立卷不規(guī)范企業(yè)雖然有相應(yīng)的管理人員，但是還是缺乏對(duì)會(huì)計(jì)檔案整理的流程的具體的認(rèn)識(shí)，有的公司雖然是有相應(yīng)的會(huì)計(jì)的憑證，但是沒(méi)有進(jìn)行仔細(xì)的粘貼，或者出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息不完整的情況，這個(gè)都會(huì)對(duì)之后的工作產(chǎn)生影響。另外，會(huì)計(jì)的憑證、會(huì)計(jì)的相關(guān)的賬簿和報(bào)表都應(yīng)該是分開(kāi)的，不能隨意的亂放，每個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表都是要按照一定的時(shí)間進(jìn)行保存的，我們還要分時(shí)短期的、永久的，這都是我們需要注意的問(wèn)題，另外還要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行有效及時(shí)的歸納，以免耽誤了時(shí)間。

13紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。企業(yè)出現(xiàn)了兩者不同步的現(xiàn)象，會(huì)對(duì)之后的審核或者校對(duì)造成很大的困難，工作能在同一時(shí)間進(jìn)行的我們要在統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)行，如果出現(xiàn)了兩者不同的現(xiàn)象，此時(shí)我們需要馬上的校對(duì)。磁盤(pán)或者電子要保存好，另外有的企業(yè)的電子已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要，此時(shí)我們就要將企業(yè)的這些軟件進(jìn)行及時(shí)的更新，并且進(jìn)行仔細(xì)的保存，兩者而統(tǒng)一。

14會(huì)計(jì)檔案資料收集不全在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的整理的時(shí)候，我們除了對(duì)憑證、賬簿進(jìn)行歸檔，還需要對(duì)有關(guān)這個(gè)會(huì)計(jì)的所有的資料進(jìn)行有效的歸檔，為今后的查詢提供良好的基礎(chǔ)。

2解決會(huì)計(jì)檔案管理存在問(wèn)題的措施

21加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，理順會(huì)計(jì)檔案管理體制實(shí)行委派制管理單位的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，明確會(huì)計(jì)檔案的所有權(quán)是委托單位，將委托單位的會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范，在核算中心暫保管1年，期滿后編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄，連同打印的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，向委托單位的檔案機(jī)構(gòu)移交。

22規(guī)范會(huì)計(jì)檔案立卷，裝訂會(huì)計(jì)憑證必須使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案（憑證）盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫(xiě)檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了必須封賬，活頁(yè)賬簿必須將空白賬頁(yè)取出，已設(shè)置會(huì)計(jì)科目但無(wú)業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁(yè)則應(yīng)保留。必須按賬頁(yè)編號(hào)順序填寫(xiě)“目錄”及“賬簿使用登記表””與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會(huì)計(jì)人員在封粘處加蓋印章。年度終了必須將會(huì)計(jì)報(bào)表逐頁(yè)編制序號(hào)，分別填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄”和“會(huì)計(jì)移交清冊(cè)”。

23規(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管如果在企業(yè)的內(nèi)部，我們已經(jīng)做好了相應(yīng)的檔案的管理的科室，我們就要做好相關(guān)的手續(xù)，確保每一次移交會(huì)計(jì)檔案的過(guò)程都是符合公司的流程，確保移交的檔案是正確的，如果企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的科室，而是由個(gè)人負(fù)責(zé)，那么我們就需要為個(gè)人提供最基本的檔案的存放的柜子，并且確保存放的地方是安全的，并且要辦理相關(guān)的移交手續(xù)。

24規(guī)范會(huì)計(jì)檔案保管的期限管理和銷(xiāo)毀管理，各單位會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需銷(xiāo)毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷，由會(huì)計(jì)檔案保管部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。各單位按規(guī)定銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，在進(jìn)行立卷移交的時(shí)候，我們要有專門(mén)的人員對(duì)其進(jìn)行負(fù)責(zé)，并且要進(jìn)行核對(duì)，在銷(xiāo)毀之前，要有專門(mén)的人員對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督并且在冊(cè)子上進(jìn)行蓋章，并且將具體的情況報(bào)告給上級(jí)。

25我們?yōu)榱颂岣邫n案的管理的，就必須對(duì)檔案的管理的人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，強(qiáng)化一些法律的最基本知識(shí)，并且通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員的訓(xùn)練進(jìn)行熟練程度的提升，這樣才能逐步提升檔案管理的有效率，并且定期的對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的考核，提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平，將具體的運(yùn)作的規(guī)范運(yùn)用到具體的工作之中。

公司檔案管理辦法范文第5篇

1制訂規(guī)章制度,強(qiáng)化基礎(chǔ)工作管理

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在整個(gè)會(huì)計(jì)核算中,是數(shù)據(jù)最原始的積累,是核算的開(kāi)始、結(jié)束,沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)范化管理,勢(shì)必影響整個(gè)核算流程,因此,漣鋼財(cái)務(wù)部制訂了《漣鋼會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范細(xì)則》、《ERP會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作細(xì)則》、《漣鋼會(huì)計(jì)檔案管理制度》、《漣鋼財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)憑證管理辦法》、《會(huì)計(jì)報(bào)表編制及要求》、《票據(jù)管理辦法》、《內(nèi)部結(jié)算管理辦法》、《資金收付內(nèi)部控制制度》等一系列規(guī)章制度,強(qiáng)化基礎(chǔ)工作管理,建立《財(cái)務(wù)檢查考核辦法》,由會(huì)計(jì)科實(shí)施定期與不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施,將錯(cuò)誤消滅在萌芽中。

2做好憑證制單人與審核人銜接,搞好成本費(fèi)用歸口管理

漣鋼在2003年實(shí)施ERP,會(huì)計(jì)核算由二級(jí)成功轉(zhuǎn)換為一級(jí)核算,原來(lái)成本費(fèi)用劃分到二級(jí)單位控制。實(shí)施ERP后,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部各科室分類(lèi)控制管理,駐二級(jí)單位財(cái)務(wù)人員制作憑證必須由相應(yīng)主管科室審核,各主管科室將成本費(fèi)用細(xì)分工落實(shí)到人。成本類(lèi)由成本預(yù)算科審核控制,費(fèi)用類(lèi)由費(fèi)用科歸口控制,福利、工資、資金等由會(huì)計(jì)科匯總審核。做到成本費(fèi)用專人專科控制管理。實(shí)施ERP后成果顯著,2006年1~2月漣鋼生產(chǎn)成本較年度目標(biāo)計(jì)劃降低22706萬(wàn)元,在同行業(yè)排名21名。

3統(tǒng)一采購(gòu)付款,加強(qiáng)明細(xì)帳管理

漣鋼實(shí)施ERP前,采購(gòu)付款是由駐采購(gòu)部財(cái)務(wù)科、駐進(jìn)出口部財(cái)務(wù)科根據(jù)所在單位計(jì)劃付款。有的供應(yīng)商在幾個(gè)部門(mén)都有業(yè)務(wù),既是供應(yīng)商又是銷(xiāo)售客戶,信息沒(méi)有溝通共享,造成付貨款給供應(yīng)商,供應(yīng)商又欠公司銷(xiāo)售貨款,浪費(fèi)資金資源。實(shí)施ERP后,在系統(tǒng)內(nèi)將信息資源共享,同一客戶應(yīng)收應(yīng)付款抵減,隨時(shí)可查客戶余額情況。在實(shí)際操作中,根據(jù)財(cái)務(wù)部《采購(gòu)物資承諾付款管理辦法》,由資金科按計(jì)劃統(tǒng)一審核支付,避免重復(fù)或應(yīng)抵減銷(xiāo)售貨款款項(xiàng)支付,相應(yīng)節(jié)約了資金資源和財(cái)務(wù)費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用1~2月較年目標(biāo)計(jì)劃節(jié)約2189萬(wàn)元。應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)帳由銷(xiāo)售結(jié)算科、采購(gòu)結(jié)算科專門(mén)管理,賬目清晰,差錯(cuò)率為0。

4規(guī)范憑證制作、傳遞,保障原始單據(jù)完整、真實(shí)

漣鋼在ERP系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員按崗位職責(zé)給予權(quán)限,由專人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格規(guī)定憑證摘要、科目設(shè)置、附件說(shuō)明等,使系統(tǒng)按照憑證科目歸集成本費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)帳,確保明細(xì)帳與總帳相符。漣鋼財(cái)務(wù)部每月憑證約有2000份之多,翻閱查詢不便,憑證摘要描述簡(jiǎn)潔明確是查詢的基礎(chǔ),因此根據(jù)《漣鋼財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)憑證管理辦法》,要求憑證制單人按照規(guī)范填寫(xiě)摘要、附件說(shuō)明,使附件完整,查詢快捷,減少時(shí)間浪費(fèi)。由于會(huì)計(jì)憑證號(hào)是系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)連貫生成,憑證匯集需各個(gè)科室協(xié)助完成,漣鋼財(cái)務(wù)部實(shí)際操作是:付款憑證由會(huì)計(jì)人員直接送到資金科出納柜,以免憑證及附件遺失。銀收、銀付、現(xiàn)收現(xiàn)付憑證由資金科銀行核算會(huì)計(jì)整理,造具清單送檔案室,記賬憑證由各科室專人歸集造清單送檔案室,最終由檔案管理會(huì)計(jì)裝訂成冊(cè)。避免了原始單據(jù)丟失、憑證缺號(hào),保障原始單據(jù)完整、真實(shí)。

5利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),規(guī)范報(bào)表

在現(xiàn)代企業(yè)中,以計(jì)算機(jī)為中心,加強(qiáng)信息溝通,已成為規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要手段。會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)核算工作最終總報(bào)告,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的濃縮反映,是決策層決斷的依據(jù)。漣鋼下屬11個(gè)子公司,在合并報(bào)表中占有重要地位,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)科利用計(jì)算機(jī)區(qū)域信息網(wǎng)絡(luò),規(guī)范子公司報(bào)表格式、報(bào)出時(shí)間,使數(shù)據(jù)信息共享,加快報(bào)表報(bào)出時(shí)間,提高合并報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率,為領(lǐng)導(dǎo)決策贏得時(shí)間。

6完善檔案體系,保障會(huì)計(jì)核算成果真實(shí)性、完整性

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作貫穿整個(gè)核算過(guò)程,從原始數(shù)據(jù)、票據(jù)取得到報(bào)表報(bào)出、檔案歸檔,涉及面非常廣泛,如采購(gòu)經(jīng)辦人員、銷(xiāo)售人員、班組核算員、成本數(shù)據(jù)獲取人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入員、成本費(fèi)用會(huì)計(jì)、資金收付會(huì)計(jì)、報(bào)表會(huì)計(jì)等等,只有明確分工,銜接到位,既分工又合作,才能將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有始有終完成。