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實驗室設備管理

前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇實驗室設備管理范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。

實驗室設備管理范文第1篇

科學技術日新月異,為了更好地滿足實驗教學、管理、服務的新要求,本文引入了RFID技術,設計了基于RFID技術的高校實驗室設備管理系統。重點闡述了整個系統的功能、設備選型、數據庫開發,對提高高校實驗室的管理效率減少損失具有一定的積極促進作用。

關鍵詞:

RFID;實驗室;設備管理

實驗室是高校開展教學、科研的重要基地。實驗室的職責是圍繞高校教學、科研來開展的,實驗室的整體水平提升,做到與時俱進,那么教學、科研也會相應地得到提高,師生在實驗室所做實驗的結果也會越來越接近于標準值。進入21世紀,高校實驗設備從采購到日常管理,都實現了管理規范化、網絡化。但由于實驗室設備比較多、使用周期長、設備在地理位置上比較分散、高校的不斷擴長使得校區增多、人員調整頻繁等諸多原因,有些設備的監管、清查成了問題。在周期性的例行設備清查時,管理員查找設備都要花費很多時間,對照設備名稱、類型、編號等信息。這種做法導致的結果是大量的時間、精力消耗在設備清查上,然而設備管理的可靠性與及時性誰又能來保證呢?為了避免上述問題的出現,除了在制度上加強管理外,還需引入RFID技術加強設備管理。

一、相關技術介紹

(一)RFID系統的基本組成

RFID(RadioFrequencyIdentification)系統通常包括閱讀器、電子標簽和中央信息系統三部分,RFID系統組成見圖1。電子標簽又稱射頻卡,用來存放RFID系統中被識別設備信息的電子裝置,由標簽天線和專用芯片(包括控制模塊和存儲單元)組成,對于任一個標簽設計了獨一無二的標識碼,它的作用是對設備的規格、型號、購買日期等信息進行保存,其樣式隨著應用對象的不同而有所區別.閱讀器是RFID系統重要的組成部分,主要負責讀取或寫入電子標簽數據和信息的無線電收發設備,又稱讀寫器,通常包括外接天線和自帶天線二種,通過非接觸的方式向電子標簽讀取和寫入電子數據,達到自動識別物體的目的,有固定式和手持式(便攜式)兩種。中央信息系統的主要作用是對閱讀器獲取的電子標簽信息進行處理,一般由中間件、數據庫和信息處理系統等組成,數據管理系統的作用是對電子標簽進行讀或寫的控制和閱讀器讀取的數據信息進行存儲管理。

(二)RFID系統的工作原理

本系統工作在高頻、超高頻遠距離的RFID系統中,射頻識別系統是根據電磁反向散射藕合的原理進行工作的,閱讀器先發送出一定頻率的射頻信號,當標簽進入磁場時被激活,并將射頻波轉換為電能存儲在電容中,從而為標簽提供能量,標簽利用所獲得的能量將被識別設備的數據和信息發射出去,閱讀器在接收到相關的數據和信息后,天線調節器再把無線信號傳送給閱讀器,閱讀器把這些無線信號進行解調和解碼,送至中央信息管理系統進行相關的處理,整個信息的收集和處理全部是以無線射頻通信方式進行的。

二、基于RFID技術的高校實驗室設備管理系統的設計

(一)功能框架設計

基于RFID技術的高校實驗室管理系統在設計方面主要是把提高工作效率、用戶需求擺在首要位置,從使用者的角度把整個管理系統劃分三個模塊:校級管理單元、院級管理單元和一般用戶單元。這三個管理單元在實際工作中,在各自不同的權限下進行相應的操作。一般用戶模塊在進入系統后,權限是對個人信息可以查詢和修改,設備、實驗室信息、個人借用信息只能是查詢。院級管理模塊的權限是:對所屬院系實驗室設備的入庫、驗收、變動、庫存、日常維護、作廢操作,還有就是對于入庫后的設備進行添加、完善、按一定要求查詢信息;對于個人的密碼進行修改;對于實驗室或者閱讀器可以添加、完善和刪掉信息;對所屬院系的設備進行統計分析,主要是提供各類數據統計及報表打印功能,以滿足數據統計和上報的要求。校級管理模塊的權限是最高的,在擁有院級管理模塊權限的基礎上,對整個系統框架進行維修和保護,對全校所有實驗室進行總體規劃和管理。在充分考慮高校的實際情況,我們設計了這個系統,在充分考慮院級實驗室業務實際發生情況及對設備性能的需求,讓系統具備開放、高效、前瞻性,綜合設備、實驗和人員,最終我們采用了RFID技術同互聯網結合在一起的B/S三層體系結構,將基于RFID技術的高校實驗室設備管理系統集成為設備管理、系統管理、系統查詢、統計分析、教學管理等功能于一身。系統各功能模塊功能結構如圖2所示。

(二)設備選型

1.RFID閱讀器。中控美芯的U9188A閱讀器。該閱讀器工作在超高頻860-960MHz,射頻功率輸出為0—30dBm,內置802.11b/g無線通訊功能,通訊速率高達54MB/秒,滿足CISCOCCX2,3安全標準,完全支持CISCOAP及安全規范,支持ISO18000-6C(EPCC1G2),ISO18000-6B協議電子標簽。支持ISO18000-6B和ISO18000-6C標準,可讀寫距離在0—5米.

2.RFID標簽。高校實驗室的設備一般具有金屬表面,因此選擇中控美芯的UHF抗金屬標簽,型號為AlienHiggs—3,無源,讀寫距離在0—10米,符合標準:ISO18000-6C,工作頻率860—960MHz,內存512bits,有效使用壽命≥10年,有效使用次數≥10萬次,環境溫度范圍35℃—120℃,采用鉚釘固定或不干膠粘貼于設備表面,性價比較高,能夠確保設備的準確登記和資產安全。

3.RFID天線。圓極化RFID天線,型號為C326003。天線增益7±1dBi,特征阻抗50Ω,采用玻璃纖維增強塑料,具有防腐蝕的特點,可用于各種實驗室。

4.UHF電子標簽通道設備。選擇中控美芯的CH—AD—2861,完全自主知識產權設計,低功耗,內置蜂鳴器和指示燈。一款高性能的UHF電子標簽通道設備,支持UHFEPCGen2(ISO18000—6C)、ISO18000—6B格式電子標簽的快速防沖突解析和讀寫處理,擁有RS232串行通訊接口,可直接與控制器、主機及其它相關設備相連,對高校實驗室而言是理想的選擇。

(三)數據庫創建

創建數據庫的主要目標是最大限度地滿足用戶的需求和具有良好的數據獨立性。本設計選用SQLServer2000作為DBMS,結合高校實驗室設備管理系統對數據的實際需求,分析其內部關聯性,設計出能準確表示數據關系、規模大小要適當、存取性能好、數據冗余小、并且滿足各種查詢要求的數據模型。本系統中實體有教師、學生、實驗室管理員、實驗室、實驗儀器,教師的任務是輔導學生實驗,負責學生的實驗報告、成績管理;實驗室管理員不僅負責管理實驗設備、教師、學生、實驗室等,而且還要進行院級相關信息展示、對所屬院系的相關內容進行日常維護;對于學生而言,主要的操作就是查詢所使用院級實驗室及其相關設備的信息進行查詢、教師及實驗選課等有關信息。

三、系統實施效益

RFID是21世紀最具變革力的新興技術,它的應用給高校實驗室設備管理帶來了生機和活力。本文以某大學實訓中心進行應用試點,安裝了《基于RFID實驗室設備管理系統》應用平臺,給我們的管理帶來了如下變化。

(一)不同用戶分配不同的權利,可以確保數據的安全

系統中用戶分為三種,其中超級管理員擁有最高的權限,其它兩種用戶擁有不同的權限。每種用戶只能處理相應權限范圍內的設備信息,既不能越權,又可以使設備的信息相對地安全。所有操作計算機都會記錄在案,確保數據變化的可跟蹤性,使整個系統的安全性大增。

(二)實現了對設備整個生命周期的管理

利用無線網絡和RFID技術,就能完全實現對設備的整個生命周期的實時、動態、智能化跟蹤管理,整個設備管理不再需要人為參與。為高校新建項目、改擴建項目的決策、資產合理使用提供了非常有意義的參考數據,資產利用率得到大幅度提高,投資邊際效益也有所上升,設備投資減少的同時也避免了設備的閑置浪費。

(三)系統的應用改變了設備清查方式

建立了基于RFID技術的高校實驗室設備管理系統后,只要使用閱讀器就可以實現遠距離讀取全部設備信息,不再需要搬動設備、查看和逐一核對等繁瑣的工作,設備清查做到徹底和全面。

(四)對設備的紙質文檔實現了管理

在購買設備時,隨機配送的有用戶手冊、保修卡、說明書等紙質文檔。初始時這些文檔被隨意擱置。時間久了,當我們遇到問題需要維護時就找不到了。如今,有了RFID標簽,可以將RFID標簽貼在這些紙質文檔上,不僅能隨時找到文檔,遇到維修等問題時再也不必為找不到保修卡而煩惱了。高校實驗室引入了射頻識別技術,一方面讓實驗室的工作效率有了大幅度的提升,另一方面對高校提高綜合實力必將做出更大的貢獻。

作者:張麗華 單位:華北水利水電大學軟件學院

參考文獻:

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[8]李松濤,金銳.RFID在實驗室資產管理中的應用探討[J].實驗室研究與探索,2013,30(3):182-185.

實驗室設備管理范文第2篇

關鍵詞:;三層結構;;實驗室;設備;數據庫

中圖分類號:TP393

文獻標識碼:A

1引言

計算機網絡技術的發展和企業信息化程度的增強,極大的拓展了數據庫應用技術的廣度和深度。教學儀器、設備、基礎設施等都是學校實驗室極其重要的硬件資源,只有運用科學的工具與手段來采集信息、進行數據處理,才能全面、綜合地利用信息資源,設備管理人員才能及時準確動態地從實物和價值兩方面了解各自管轄范圍內各類設備的分布情況,掌握設備的新舊程度、使用狀態、分布狀況,掌握設備內部流動情況,才能以此推動實驗室管理技術的進步,改善和加強實驗室管理,輔助管理決策,全面提升實驗室的管理水平。本文以"開放實驗室設備管理系統"(以下簡稱LEMS)應用軟件開發為背景,以實現設備信息全過程管理為目的,結合學校實驗室管理特點,論述了基于.NET構架的通用實驗室設備管理系統的體系結構、系統開發的主要技術、系統功能的實現及系統在學校的應用。

2開放實驗室設備管理系統簡介

2.1系統目標LEMS是以實現設備信息全過程管理為目的應用軟件,包括:設備采購、驗收、入庫、借出、歸還、日常運行檢測、維修、異動、設備報廢、設備信息統計分析等過程管理,切切實實地建立起以提高“效率”和“效益”為目標的現代設備管理工作平臺。

系統角色主要包括:系統管理員、一般管理員和普通用戶。對應各角色的用戶主要有:系統維護員、設備管理人員、學院師生。每個角色下可由系統管理員新建多個用戶,角色與用戶是多對多的關系。系統管理員可以調整分配給各角色的功能模塊,因此用戶使用權限具有很大的靈活性。

另外,通過使用該系統,師生可以快捷的查詢實驗室公用設備信息,通過填寫設備借用申請單、維修表單,向設備管理員提出設備借用、維修申請,在管理員審核通過后,辦理借用、維修手續。

設備管理員可以管理系統數據庫中現有設備信息,對每臺設備購置、維修、借出、歸還等活動進行全過程的記錄和管理;設備管理員可根據設備的購置時間、類別、型號等信息進行實時查詢,及時了解設備的數量、運行狀況及分配情況等,為設備購置、維修、分配提供強有力的數據支持。

2.2系統特色

* 安全性高。具有權限管理和數據管理機制與安全措施,禁止和預防非法用戶訪問程序和讀取數據,擁有自己獨立的數據備份、轉儲及恢復機制。

* 容錯性強。操作錯誤或數據錯誤能及時、自動提示,自動對有效數據進行規范化檢查。

* 實用性高。堅持以用戶實際需求為指導。

* 操作簡單、靈活。如對設備入庫提供數據導入功能,充分利用原有EXCEL數據,以便加快錄入速度,減少工作量。

* 技術先進。但不盲目追求最新技術,以保證開發進度,保持系統穩定。

* 配置靈活,可擴展性好,可移植性好。基于組件的開發模式,可方便的添加、卸載系統模塊,基于標準的HTTP/IP協議,使得重用業務邏輯和界面邏輯非常容易。

3系統技術方案設計

3.1系統體系結構設計

LEMS的設計與開發,是以學校實驗室設備管理為背景,以軟件工程原理為指導,針對實驗室設備管理的業務流程和信息流提出的。系統以.NET作為開發工具,結合B/S模式的特點,采用數據庫、計算機網絡、面向對象的分析和設計方法、組件等技術開發。系統程序與數據庫只需在服務器上安裝,客戶端只要自身的操作系統和瀏覽器即可。用戶通過瀏覽器,直接對服務器上的數據進行操作,極大地方便信息資源的共享和統一管理、軟件的維護和升級。

3.2系統功能模塊

LEMS主要包括9個主要模塊。

* 系統管理:包括系統設置、角色管理、權限管理、功能模塊管理這四個子模塊。

* 基礎數據管理:維護設備類別、設備生產商、供應商及維修商等信息。

* 設備綜合管理:對設備內部轉移、價值變化、保管人變化、設備入庫、報廢、轉移、借出、歸還等進行動態管理。

* 設備運行管理:設備使用過程中數據。

* 公用設備管理:公用設備的借用、歸還等。

* 專用設備管理:專用設備借用(借用協議書)、轉移、歸還的管理。

* 實驗室管理:各實驗室信息管理。

* 設備統計分析:按管理要求進行分析。

* 系統維護:管理各種日志數據(登陸日志、操作日志、系統日志),系統監控等。

3.3體系結構建立的原則

LEMS在.NET體系結構的選擇上,采取了OOA與 OOD的方法,它基于以下幾個原則:

* 盡量創建可重用代碼。在確認體系結構和基礎代碼將要提供什么樣的服務時,最重要的任務就是找出那些通用的、可重用的任務,這些任務將被不同的程序模塊調用。

* 加強設計模式與最佳實踐。在設計LEMS體系架構時,采用自底向上的設計方法。對底層進行了最佳模式設計。

* 提供通用功能。提供一個健壯體系結構的另一種益處就是能夠被其他組件共享的有用功能,比如定義一些異常類、日志類、頁面類等,所有的基頁面都繼承自這些類。

3.4CMP數據處理模式

在體系結構的數據訪問部分,LEMS采用托管容器式持久性(Container-Managed Persistence,CMP)方式,在這種設計模式下我們不必考慮數據從何處來,以何種方式存放。

在傳統的數據服務組件中,有一些幫助開發人員創建和執行存儲過程的方法,在更為高級的實現中,可以找到存儲過程緩存、SQL語句存儲等例程,甚至包括連接和過程工廠等,把創建和執行存儲過程進一步抽象。

從表面上看,CMP是一種這樣的模式:系統中的所有數據對象都不考慮數據的訪問方法,所有的業務對象都是純粹的業務對象,它們維護業務數據并根據業務規則判斷這些數據是否正確。業務對象和數據訪問層沒有絲毫聯系。在這種模式下,容器是一個類,它的任務是得到一個未知數據源的業務對像實例,并且進行數據操作,這里的操作指CRUD(Create、Retrieve、Update、Delete)4種數據操作中的任一種。基本的流程如下:

* 業務對象被其他某些控件調用,例如被WEB頁面的后臺編碼調用;

* 業務對象創建一個容器和一個持久對象,也就是一個以托管容器式持久性方式運行的對象;

* 然后業務對象調用容器上的相關SELECT、INSERT、UPDATE、DELETE方法來執行實際的數據訪問。

圖1說明了CMP如何嵌入到整個系統的體系結構中。

圖1CMP和系統的整合采用CMP的體系結構的一個巨大的好處就是整個業務對象中間層不再依賴于任何數據源,它的工作僅僅是維護和驗證數據,數據可以來自于SQL SERVER數據庫、Oracle數據庫或XML文件。

4結論

實驗室設備管理范文第3篇

一、工作方面

作為一名設備管理員,近期主要的工作為:了解掌握儀器設備基本的參數性能及規范操作;對儀器設備參數資料進行建檔整理、歸納;確保儀器設備的正常運行;對實驗室內的工具及輔助設備進行整理統計;對實驗室進行每日安全環境檢查;對試驗樣品進行管理;編制儀器設備期間核查指導書;編制新增標準的作業指導書以及進行標準解讀。

起初對工作可以說是無從下手,但通過領導和同事不厭其煩的指導和幫助,情況慢慢的得到了改善,現在的我可以比較細致全面地去考慮問題,而不是一味地莽撞而行。之前工作中存在一些考慮不足的地方,例如編寫儀器設備期間核查指導書時沒有預先了解設備參數性能及使用環境,導致編寫出的指導書并沒有實際作用;不熟悉體系流程,弄混了樣品流轉及管理流程,好在及時的發現并進行了改正。對待這份工作需要足夠的細致、足夠的耐心以及足夠的責任心,因此在之后的日子里,我會沉下心來,認真仔細,有條不紊地做好每項工作以及完成好每項任務,提高效率,提高質量。

二、學習方面

設備的正常運行是檢測任務順利進行的基石,保障設備正常運行就尤為重要,這是設備管理員重要任務之一。因此我一直在不斷的學習掌握儀器設備的基本參數性能以及基本操作規范,了解設備運行的特點以及基本構造,在出現問題時能第一時間想出應對措施。消防安全也是實驗室管理的重要內容,因此我與同事參加了六月份公司組織的防安全知識培訓,這讓我更加深入了解消防的相關知識以及如何正確面對處理火情。六月份,我參加學習了整個檢測公司的內審工作,身為檢測的一員,我深刻的了解熟悉了公司檢測體系運轉流程,也了解了存在的問題,并與同事一起去解決這些存在的問題。如今為了能夠按期完成三合一的評審工作,我學會了如何規范的進行標準解讀工作以及標準作業指導書的編寫。在這兩個月的學習過程中,我深深感受到了各位領導的人格魅力和工作魅力以及同事之間互幫互助的那份團結。在以后的工作中,我會虛心學習,向同事們請教,不斷的提高充實自己,更好的完成工作。

三、總結

通過兩個月工作學習,我發現自身在工作能力和思想覺悟上都有了很大的提高。作為一名新入職的員工,在這里我要感謝公司能給我一個體現自己價值的機會,能與公司一起成長,這是我的機遇與榮幸。剛入職時,在許多方面都有所缺陷,但在公司領導以及同事不厭其煩的指點幫助下,我不斷的改善自己,提高自己,慢慢的去完善,也取得了較好的工作效果。

實驗室設備管理范文第4篇

關鍵詞:實驗室 設備 管理 維護

近年來我國高校發展迅速,高等教育的投資也在不斷加大,尤其是實驗室的建設與發展取得了突飛猛進的成就,對于全面提升辦學實力、提高人才培養的質量起到了重要作用。但是在其發展過程中也存在一定的問題,主要表現為:重視購買、輕視維護,重視大型儀器、輕視低值設備。儀器設備是實驗室賴以生存和發展的物質基礎,是教學、科研必備條件之一。所以,提高實驗室儀器設備的管理水平,不斷提高實驗室的使用效率,對于提高人才培養質量和提升科學研究水平具有重要意義。因此,加強實驗室設備的管理與維護是當前實驗室建設的重要課題,已經成為亟待解決的難題之一。

一、設備的購置

實驗室儀器設備的管理首先要做好購置計劃的論證工作。總的來說,制定購置計劃的基本原則主要有:有限投入原則,實驗室的建設是需要大量投資的,尤其是一些大型儀器設備的采購,需要大量的資金,因此,對于大量儀器設備的購置必須要經過詳細的論證,實行有限投入的原則,以免造成巨大的浪費,從而影響學校整體的財政運行;應用針對原則,實驗室儀器設備的購置不要搞互相攀比,也不要搞大而全、小而全,購置計劃要盡可能適應一線教學和科研的需要,具有針對性;適度領先原則,對于大型儀器設備的采購,要注意關注國際發展水平,在一些主要的性能指標上要注意適度領先,不要購買那些已經在市場上處于淘汰產能的產品,因為這樣會導致購置以后的使用效果。

作為實驗室設備的管理部門應切實履行職責,充分掌握學校已有設備的狀況,嚴格審核購置計劃,力圖避免重復購置、無效購置,切實進行統籌安排,這樣才能大幅度地提高設備配置的合理性,杜絕浪費。此外,還應該組織校內外的相關專家參與實驗室儀器設備尤其是大型儀器設備購買必要性和迫切性的論證。可以考慮邀請相關領域的專家幫助把關,并按不同方面的項目分開評審。

實驗室設備的采購要做到“公平、公正、公開”。對于通用性的儀器設備,在招標采購過程中盡量減少指定品牌,要充分調研掌握相關設備的廠家信息,盡可能邀請多家企業來參與競爭,保證最終所購設備具有良好的性價比以及較好的售后服務。此外,還要加強對參與采購相關人員或招標人員的廉政和警示教育,提高他們的思想道德素質,切實做到防患于未然。

儀器設備的驗收應有專門的技術負責人執行,驗收的項目主要包括:儀器設備的型號、數量是否與購置計劃相符;外表是否完好無損;配件、說明書、保修卡等是否齊全;現場初試是否良好等等。所有的儀器設備都必須經過計量檢定或校準后方可投入使用。儀器設備驗收合格,要將結果填寫到《儀器設備檔案及檢定登記記錄表》,驗收不合格的儀器設備要及時與供應商進行聯系,共同商量解決的辦法。

二、設備的管理

實驗室設備管理的第一個環節就是要對所有的儀器設備進行建檔登記,每個儀器設備都要做到有檔可尋,有檔可查。充分運用現代計算機技術推行這一工作的信息化管理水平。每臺儀器設備都要有一個對應的統一的編號,并把編號粘貼在儀器設備上,一目了然。建立《儀器設備一覽表》,并且可以隨時進行計算機的檢索,主要內容包括每個儀器設備的名稱、技術指標、生產單位、檢定校準機構、有效日期、編號和數量。

實驗室設備管理的第二個重要問題就是低值易耗物品的管理,各種不同的實驗室一般都會需要大量的低值易耗的物品,對于這些物品的管理既不能太過于僵化教條導致實驗室管理效率低下,又不能放任自流導致實驗室管理鋪張浪費。必須要針對不同的實驗室,科學規劃,定期采購,平時做實驗要養成做實驗工作記錄的習慣。這樣對于低值易耗物品的管理做到有據可查,一目了然。

實驗室設備管理的第三個問題就是物品的報廢,所有的儀器設備都是有其使用壽命的,當儀器設備的使用壽命終結的時候或者說已經不能滿足實驗工作需要的時候,這時候進行報廢處理便是實驗室設備管理工作的一個經常性工作。設備報廢必須要有合理的流程,有一定級別的領導批示,并經過專業的檢查鑒定,防止出現國有資產的流失,對于不合格的不能使用的儀器設備必須定期進行報廢處理。

實驗室設備管理還有第四個問題就是設備外借,有些實驗室的設備具有便攜性,可以適用在實驗室之外的環境中工作。因此,對于這類情況的管理就比較復雜。一種是設備必須要在室外使用的,且必須由專業教師操作,必須要辦理設備外借的手續,用畢及時歸還。還有一種情況的是設備可以在室外使用,也可以用實驗室實驗員進行操作的,可以不辦理外借手續,直接由實驗員進行使用與管理,但是必須在實驗室進行專門的登記備案。

實驗室設備管理最主要的工作則是對外開放,尤其是對于大型儀器設備而言,做好保養維護固然重要,但是使用效率低下,同樣是對國有資產的巨大浪費。實驗室要建立多途徑的實驗室開放共享模式,常見的模式主要有:以畢業環節為核心的導師制,既有指導教師的積極參與,也有需要進實驗室完成畢業論文(設計)的實際需要;課外科技活動項目制,比如挑戰杯學生課外科技作品大賽;課外專業選修課制,鼓勵教師利用自身的科研成果和團隊資源優勢,開設一些教學實驗課或者儀器選修課。通過以上多種途經的實施,可以實現多途徑共享資源,從而最大限度地利用實驗室,不斷提高學生的實踐能力。

三、設備的維護

實驗室設備的維護首先是要建立一整套的完善制度,長期以來我國高校實驗室一直存在重購買、輕維護的現象。設備維護的好壞直接影響到它的工作效率和使用壽命。因此,實驗室管理工作中應加大這一工作的力度,精密型儀器設備要做好定期的檢查和維護,注意增加維護維修方面的經費投入,還可以利用寒暑假期間,聯系相關廠家的專業技術人員對其產品進行檢查,并及時更換有故障隱患的零部件,這樣可以有效有效延長儀器設備的使用壽命和工作的準確度。對于大型儀器設備的使用要實行專人操作,要有專門的操作工作流程。加強實驗室儀器設備維護方面的人員的配置以及現有人員的在職培訓。完善激勵機制,調 動實驗室管理人員維護設備的積極主動性,把設備維護工作績效作為年度考核的一項專門考核指標。

實驗室設備的管理工作不僅要做好設備的維護,還要做好報廢儀器設備的再加工和再利用。有些報廢的儀器設備只是在一些性能指標方面達不到應有的標準,但是還可以有其他方面的利用價值,可以繼續進行維修后進行廢物的再利用,從而在最大限度上利用國有資產。要逐步建立起一支精干的設備維修隊伍,除了配備一定數量的專職維修人員外,學校還可以與周邊企業進行校企合作,聘請企業專業維修人員進行幫助維修。

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* 萬發桃,女(1972—),安徽省繁昌人,大學本科,助理實驗師,主要研究方向:實驗室管理,天津體育學院健康與運動科學系,聯系電話:13132195588。

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實驗室設備管理范文第5篇

關鍵詞:實驗室;儀器設備;質量管理

1前言

實驗室中的儀器設備種類繁多,在設備質量管理過程中,除了要做好儀器設備的檢測工作,還要對檢測過程進行清晰記錄,并做好狀態標記,為設備的正常使用提供參考。由于實驗室的儀器設備數量不斷增加,質量管理工作的工作量也隨之增加且復雜性更高。目前在實驗室的儀器設備管理中,還存在許多問題,應從這些問題出發,對實驗室儀器設備質量管理方法進行改進。

2儀器設備管理的主要問題

2.1質量管理模式落后

許多實驗室的儀器設備質量管理模式落后,沒有建立全面性的管理體系,一些小型實驗室甚至沒有配備專門的管理人員,由使用者負責對設備進行維護管理。實驗室的儀器設備數量眾多,每次進行實現時可能使用到的設備有限,但其他設備也需要進行定期的維護管理。在缺乏全面性管理手段的情況下,許多設備的老化問題已經過于嚴重,但是仍沒有報廢并更換新的設備。在需要使用時會對實驗的正常進行產生影響[1]。

2.2管理流程缺乏規范性

實驗室的儀器設備管理應建立規范的操作流程,在設備出現老化或損壞時,要按照標準程序進行上報和審批,然后按照流程進行報廢、重購或安排維修。但是由于管理流程的復雜和執行力度差,儀器報修或報廢審批需要一個較長的周期,還會產生較高的管理經費。因此,在實際操作過程中,許多管理標準沒有得到有效落實,實驗室管理人員自身缺乏對設備進行檢測和判斷的能力,導致實驗室儀器設備質量管理不到位,許多儀器設備問題沒有得到及時處理[2]。

2.3缺乏有效的維護管理措施

維護管理是儀器設備質量管理的核心內容,應對日常維護管理工作進行細化安排,并指定長期的設備維護計劃,采取定期和不定期設備維護措施,保證實驗室儀器設備處于可正常使用狀態。但是由于部分實驗室的人員配備不足、管理體系不完善等原因,使得維護管理工作無法正常開展,再加上維護管理措施的缺失,會給儀器設備的使用壽命和實驗室的正常運行帶來嚴重影響。

2.4儀器設備歸檔混亂

對實驗室中的儀器設備進行記錄和歸檔時設備管理的重要內容之一,在實驗室購入設備時,需建立設備監理檔案,并做好日常使用和維護的詳細記錄,同時對設備說明書和保修卡等材料進行妥善保管,為設備的正確使用和維護檢修提供依據。但是由于儀器設備種類繁多,數量龐大,再加上缺乏有效的歸檔辦法,所以許多實驗室的設備檔案較為混亂,檔案利用率較低,在檔案管理方面投入的成本沒有取得應有的作用。

2.5缺乏使用指導

實驗室的管理人員應為儀器設備使用者提供必要的使用指導,特別是對實驗室新近采購的新型設備,使用者普遍不了解設備的正確使用方法,在缺乏指導的情況下,容易出現錯誤操作,不僅影響實驗檢測結果,還容易造成設備損壞。因此,管理人員應以設備使用說明書為依據,向使用者提供必要指導。在這方面出現管理問題也會對設備使用壽命產生影響。

3實驗室儀器設備的質量管理方法

3.1明確質量管理原則

實驗室的儀器設備質量管理工作主要應遵循以下4點原則:(1)全面性原則,質量管理對象是實驗室中的所有儀器設備,應建立完整的質量管理體系;(2)適用性原則,不同的儀器設備有不同的使用方法和維護方法,對其質量進行檢測也有所差異,因此,應采取適用的質量管理方法;(3)動態化原則,實驗室的儀器設備使用較為頻繁,常處于不同的使用狀態和檢測狀態,設備的故障維修等情況變化較多,因此應采取動態管理措施;(4)經濟性原則,儀器設備在管理過程中也會產生一定的質量管理成本,應在滿足相關標準要求的基礎上,盡可能降低成本。

3.2建立完善的質量管理體系和統一的管理標準

實驗室儀器設備管理工作應從管理原則出發,建立完善的管理體系和統一的管理標準,為質量管理效果提供保障。針對于目前管理體系和過程存在的問題,應細化管理任務,對儀器設備進行全面管理。并嚴格按照標準流程開展各項管理工作,確保管理流程的有序進行。

3.3加強設備維護管理

設備維護管理是實驗室設備管理的核心部分,應制定科學的維護管理計劃,根據各種實驗設備的特點,對其進行有效的維護管理。以實驗室中使用較為頻繁的電子天平為例,電子天平是一種精密性較高的儀器設備,首先要確保操作過程的規范性,確保稱量物體不能超過天平最大量程。在安裝時,要選擇溫度波動較小的實驗空間,做好防震、防潮措施。保證電子天平的使用環境干燥、清潔,防止灰塵進入殼體。定期檢測天平的計量性能,如果在使用中出現異常,應及時關閉天平,有專門技術人員對電源、移門、保險絲等進行檢查。

3.4利用信息化手段輔助質量管理

針對于目前實驗室設備數量越來越多的情況,應積極采用信息化技術輔助儀器的檢測分析和數據整理,建立信息化檔案,利用信息檢索技術提高檔案的調用效率,為儀器設備的檢修提供參考。建立信息管理系統,促進管理過程的規范性和有效性。

3.5加強設備檔案管理

建立信息檔案的同時,加強檔案管理力度,對設備的使用過程和檢測過程進行詳細記錄,包括設備名稱、技術指標、存放位置、使用說明、啟用日期以及故障維修記錄等。并對儀器設備的使用狀態進行標識,綠色標志代表檢驗合格可正常使用,黃色標志代表存在缺陷、受限使用,紅色標志代表不能使用,等待維修后報廢。

4結束語

綜上所述,儀器設備的質量管理工作是實驗室能夠正常運行的重要保障,應制定完整的管理體系,采用統一的管理標準,規范管理過程,確保管理質量。特別是做好儀器設備的維護管理和檔案管理,盡可能延長設備的使用壽命,降低實驗室運行成本。本文主要分析了實驗室儀器設備的質量管理原則和現存問題,并針對這些問題對管理方法提出幾點改進措施,以期促進管理水平的提升。

參考文獻:

[1]張文明.實驗室儀器設備的動態化管理[J].現代測量與實驗室管理,2013(6):58~59.

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