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姓名:
工作崗位:
得分:
內(nèi)容
分值
細(xì)則
得分
一、工作量
25分
小學(xué)周課時(shí)達(dá)到工作量20-22節(jié),中學(xué)為14-16節(jié),中學(xué)語(yǔ)、數(shù)、外為1:1.4,物、化為1:1.3,政、地為1:1.1,其他為1;小學(xué)語(yǔ)、數(shù)為1:1.3英語(yǔ)為1:1.2,思、科為1:1.1,其他為1.小學(xué)教師少一節(jié)扣0.06分,中學(xué)教師少一節(jié)扣0.08分。或根據(jù)課程計(jì)劃安排結(jié)合學(xué)校實(shí)際核定工作量。
二、出勤
10分
事假1天扣1分,病假累計(jì)15天以內(nèi)每天扣0.25分,15天以上每天扣0.5分,礦工1天扣2分,遲到、早退1次扣0.2分,扣完為止,(不含婚、產(chǎn)、喪假5天)
三、德育工作
5分
根據(jù)《方案》內(nèi)容進(jìn)行:以民主測(cè)評(píng)和考核組測(cè)評(píng)平均分為準(zhǔn)。
四、教學(xué)工作
30分
根據(jù)學(xué)校日常月工作自查內(nèi)容的備、教、批、輔、考、改、評(píng)累計(jì)計(jì)分
五、教學(xué)效果
20分
以學(xué)期期末測(cè)評(píng)成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。
六、專業(yè)發(fā)展
10分
完成規(guī)定的繼教培訓(xùn)第二輪達(dá)到規(guī)定要求有合格證1分,教研活動(dòng)7分,聽(tīng)課筆記一學(xué)期達(dá)15節(jié)要求,少一節(jié)扣0.5分。按學(xué)校規(guī)定參加教研活動(dòng),少一次扣0.5分。
獎(jiǎng)勵(lì):(2分)講一次公開(kāi)課,校級(jí)0.5分,鎮(zhèn)級(jí)1分,區(qū)級(jí)2分。此項(xiàng)內(nèi)容10分封頂。
七、工作貢獻(xiàn)
5分
優(yōu)質(zhì)課(優(yōu)秀教案)等省、市、區(qū)、鎮(zhèn)分別2分、1.5分、1分、0.5分。優(yōu)秀論文國(guó)家、省、市、區(qū)、鎮(zhèn)分別2分、1.5分、1分、0.5分、0.3分;個(gè)人輔導(dǎo)國(guó)家、省、市、區(qū)、鎮(zhèn)的分別獎(jiǎng)1、0.9、0.8、0.7、0.5分,支部獎(jiǎng)0.3分;表彰國(guó)家、省、市、區(qū)、鎮(zhèn)、支部分別獎(jiǎng)4、3.5、3、2.5、1分
合計(jì)
為了充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的作用,為了適應(yīng)新課程改革中實(shí)施的新課程標(biāo)準(zhǔn),為了切實(shí)使學(xué)生充分重視、學(xué)好科學(xué)這門基礎(chǔ)學(xué)科,引起學(xué)生對(duì)學(xué)科學(xué),用科學(xué)的興趣,提高自然科學(xué)任課老師業(yè)務(wù)水平,本學(xué)年制定工作總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校和電教信息中心工作計(jì)劃為指導(dǎo),以上級(jí)主管部門電教目標(biāo)管理要求為工作目標(biāo),在管理和使用上下功夫,以信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化,大力開(kāi)展電化教研和教育活動(dòng),繼續(xù)加大學(xué)校電教設(shè)施的配備、管理、維護(hù)的力度,使學(xué)校電教工作再上新臺(tái)階。
二、主要工作目標(biāo)及措施
(一)規(guī)范管理、強(qiáng)化使用措施
1、落實(shí)電教工作目標(biāo)管理方案,開(kāi)拓創(chuàng)新,注重特色。
2、落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制。結(jié)合上級(jí)主管部門頒發(fā)的電教工作計(jì)劃和我校的實(shí)際,更好地服務(wù)于教學(xué),做到分工具體,目標(biāo)明確,責(zé)任到人。電教工作微機(jī)化管理,不斷更新完善學(xué)校網(wǎng)站。
3、學(xué)校“信息技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組”要發(fā)揮好龍頭帶動(dòng)作用。電教組成員要分工明確,職責(zé)分明,按目標(biāo)管理方案的要求,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,制定相應(yīng)制度和措施,狠抓落實(shí),抓出成效,突出信息技術(shù)在學(xué)校教育的特色優(yōu)勢(shì)。充分發(fā)揮電教教研組的職能作用。電教組成員要成為電教工作的骨干和帶頭人,積極扎實(shí)地開(kāi)展好學(xué)校電教工作。
4、為使我校的電教管理工作上水平、上檔次,加強(qiáng)過(guò)程管理,嚴(yán)格按照《電教管理員工作職責(zé)》、《網(wǎng)絡(luò)管理員工作職責(zé)》等制度,對(duì)管理員進(jìn)行定期考核。
5、實(shí)行規(guī)范管理。對(duì)電教器材的登記和借用微機(jī)化管理。對(duì)新進(jìn)電教教材要及時(shí)對(duì)賬打印目錄,及時(shí)在校園網(wǎng)上。建立健全電教檔案。使管理規(guī)范化、科學(xué)化。
6、學(xué)校鼓勵(lì)教師運(yùn)用電教手段授課,教師電教備課占總課時(shí)數(shù)的80%以上。優(yōu)質(zhì)課評(píng)選不使用電教手段的實(shí)行一票否決制。
(二)繼續(xù)推進(jìn)教育信息化進(jìn)程
1、積極開(kāi)展基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下教育教學(xué)工作的專題研究,向信息技術(shù)教育要質(zhì)量。全面推進(jìn)信息技術(shù)與學(xué)科課程、教學(xué)方法的整合。鼓勵(lì)教師自制CAI課件、撰寫(xiě)電化教育教學(xué)論文。
2、11月為電教活動(dòng)月,每個(gè)教研組舉行一節(jié)電教公開(kāi)示范課、繼續(xù)加強(qiáng)校本資源庫(kù)建設(shè)。
(三)搞好培訓(xùn)工作
1、以課件和網(wǎng)頁(yè)制做為突破口,繼續(xù)搞好對(duì)教師的信息技術(shù)培訓(xùn),全面提高教師的信息技術(shù)應(yīng)用水平。定期對(duì)教師進(jìn)行加強(qiáng)培訓(xùn),平時(shí)以任務(wù)驅(qū)動(dòng)式對(duì)教師進(jìn)行課件制作培訓(xùn)。
2、學(xué)校將教師計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用納入學(xué)科基本功競(jìng)賽,進(jìn)行課件制作比賽。
3、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各種電教器材的使用、維護(hù)等方面的培訓(xùn)。
(四)繼續(xù)加大力度更新電化教學(xué)設(shè)備
1、搞好電教設(shè)施的配備,繼續(xù)加大多媒體教室和計(jì)算機(jī)裝備力度。
2、抓好電教教材的征訂,滿足本校教學(xué)教研的需要,達(dá)到省教委關(guān)于電教教材配備一類標(biāo)準(zhǔn)。
3、儀器保管責(zé)任到人。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品與低值易耗品的管理,要做到:
(1)定期檢查、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,做到帳、物、卡相符;對(duì)丟失、損壞、報(bào)廢的要進(jìn)行登記備案并上報(bào);存放定位存放,取用方便,盡量做到科學(xué)、整齊、美觀。
(2)實(shí)行儀器設(shè)備等入帳、借用登記制度,凡丟失或損壞的要酌情處理。
(3)實(shí)行易耗品入庫(kù)、領(lǐng)用登記,嚴(yán)格控制易耗品在使用上的浪費(fèi)。
(4)經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,保證儀器設(shè)備完好率,做好使用與維修記錄。
(五)充分利用各種網(wǎng)絡(luò)資源,開(kāi)辟多元化的教育渠道。
【關(guān)鍵詞】高職院校圖書(shū)館;辦公室工作
圖書(shū)館辦公室與任何一個(gè)組織的辦公室是類似的,是內(nèi)直接為領(lǐng)導(dǎo)和中心工作服務(wù)、承上啟下、協(xié)調(diào)左右的綜合辦事機(jī)構(gòu),參與政務(wù)、協(xié)調(diào)事務(wù)、做好服務(wù),是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,是對(duì)內(nèi)、對(duì)外的窗口[1]。圖書(shū)館辦公室更是整個(gè)圖書(shū)館業(yè)務(wù)和行政管理的職能機(jī)構(gòu),它是館領(lǐng)導(dǎo)賴以指揮全館運(yùn)作、推動(dòng)所屬業(yè)務(wù)部門搞好本職工作的重要機(jī)構(gòu),是館領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系內(nèi)外上下各個(gè)方面的紐帶。隨著現(xiàn)代化的高職院校圖書(shū)館的飛速發(fā)展,如何適應(yīng)新形勢(shì),充分發(fā)揮圖書(shū)館辦公室的作用,提高其工作效率,使圖書(shū)館各部室通力合作,充分發(fā)揮各自作用,使圖書(shū)館真正成為教學(xué)科研的文獻(xiàn)信息中心,為高職院校教育發(fā)展提供有力的信息資源和信息服務(wù)保障,這對(duì)圖書(shū)館辦公室工作提出了新的要求。
一、高職院校圖書(shū)館辦公室工作特點(diǎn)及現(xiàn)狀
圖書(shū)館辦公室的工作不同于具體業(yè)務(wù)部門的工作。具體業(yè)務(wù)部門側(cè)重藏書(shū)管理、流通管理、讀者管理及情報(bào)研究等,有自己的一套工作規(guī)范和技術(shù)要求;而圖書(shū)館辦公室則側(cè)重于全館整體的綜合管理,具有自身運(yùn)行的方式和特點(diǎn):圖書(shū)館辦公室工作內(nèi)容十分繁雜、瑣碎而不具體,上到與地方圖工委、兄弟館之間的聯(lián)系及與學(xué)院各分院部、處室的協(xié)調(diào),下到館內(nèi)設(shè)備的維修、辦公用品的領(lǐng)取等,涵蓋了人事、文秘、檔案、采購(gòu)、設(shè)備管理、后勤保障、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、對(duì)外宣傳、多方協(xié)調(diào)、會(huì)議組織、活動(dòng)組織、財(cái)務(wù)管理等圖書(shū)館工作的方方面面,具有綜合性、被動(dòng)性、事務(wù)性、專業(yè)性、和服務(wù)性等特點(diǎn)[2]。圖書(shū)館辦公室是圖書(shū)館運(yùn)行的“神經(jīng)中樞”,其工作質(zhì)量的好壞,直接影響著圖書(shū)館的整體運(yùn)行狀況,但圖書(shū)館辦公室工作現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。
1.辦公室工作不受重視。在現(xiàn)實(shí)中,很多人認(rèn)為辦公室工作無(wú)技術(shù)性、專業(yè)性,只不過(guò)是上傳下達(dá)、收收發(fā)發(fā)、抄抄寫(xiě)寫(xiě)、迎來(lái)送往的一些瑣碎性的事務(wù)工作,只是為領(lǐng)導(dǎo)學(xué)舌、跑跑腿而已,難登大雅之堂[3]。相對(duì)于注重業(yè)務(wù)建設(shè)的圖書(shū)館來(lái)說(shuō),辦公室受到各部門的注視多,但得到的關(guān)心較少,甚至對(duì)其懷有偏見(jiàn)。
2.辦公室人員職責(zé)不明。目前高職院校圖書(shū)館建設(shè)水平參差不齊,大部分圖書(shū)館辦公室人員職責(zé)不明,沒(méi)有做到一崗一位,而是一崗多位或一位多崗,許多辦公室工作是由其他崗位上的人去做,一身兼多職,在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,幾乎都是按部就班地完成日常業(yè)務(wù),很難解決具有創(chuàng)造思維和充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性方面的問(wèn)題。有些看似歸辦公室的工作,實(shí)質(zhì)上又不屬于其管轄范圍之內(nèi),工作人員極易越俎代庖,有些事上擅作主張,形成管理混亂和多頭指揮;有些問(wèn)題看似與圖書(shū)館辦公室工作無(wú)關(guān),實(shí)質(zhì)上仍是辦公室業(yè)務(wù)工作的延伸,但工作人員不知所措,導(dǎo)致有些事久拖不辦,引起讀者及其它部門的埋怨。
3.辦公室人員的素質(zhì)參差不齊。由于高職院校圖書(shū)館工作的特殊性,要求辦公室工作人員在具備行政管理能力的同時(shí),還必須有過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能,專業(yè)知識(shí)越豐富全面,總攬全局的綜合能力就越強(qiáng);對(duì)全局掌握越全面深入,就越能促進(jìn)專業(yè)知識(shí)的深化。但在現(xiàn)實(shí)工作中,圖書(shū)館辦公室人員大多數(shù)是其他行政崗位干部、教輔隊(duì)伍選調(diào)或問(wèn)題戶等,多屬半路出家,缺乏專業(yè)訓(xùn)練,既具備圖書(shū)館專業(yè)技能又具備較強(qiáng)行政工作能力的人員廖若晨星,在一定程度上制約了辦公室的工作的開(kāi)展。
4.制度不建全未能充分發(fā)揮辦公室的作用。辦公室是每個(gè)行業(yè),每個(gè)單位必不可少的一個(gè)部門,其工作內(nèi)容紛繁復(fù)雜、包羅萬(wàn)象,而現(xiàn)實(shí)中,有些圖書(shū)館沒(méi)有科學(xué)的規(guī)章制度和有效的管理體制,使辦公室的工作沒(méi)有明確的職責(zé)規(guī)定和相應(yīng)的管理,總是今天東一榔頭,明天西一棒槌,一切都是遇到問(wèn)題解決問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)東不往西,這樣極大地影響了辦公室人員的工作積極性,也使辦公室的工作質(zhì)量受到嚴(yán)重的影響。
二、高職院校圖書(shū)館辦公室的作用
1.參謀咨詢
圖書(shū)館辦公室的工作除了要對(duì)圖書(shū)館的基本信息、館藏分布、規(guī)章制度、人員情況等了如指掌外,還要深入業(yè)務(wù)部門,進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究,做好問(wèn)題、意見(jiàn)的收集和信息的匯總、分析工作,為館長(zhǎng)的科學(xué)決策提供真實(shí)的、準(zhǔn)確的材料和依據(jù),并為館長(zhǎng)出主意、想辦法、提建議、獻(xiàn)良策。決策的科學(xué)與否,直接影響到圖書(shū)館的發(fā)展,因此作為圖書(shū)館辦公室人員,不僅要有豐富的知識(shí),還必須要有敏銳的觀察力和獨(dú)立思考能力,并要有超前的意識(shí)和創(chuàng)新精神。
2.綜合協(xié)調(diào)
圖書(shū)館各部門都有著各自特殊的職能和作用,要想使各部門充分發(fā)揮作用,使圖書(shū)館各項(xiàng)工作得以順利開(kāi)展,離不開(kāi)一個(gè)和諧的內(nèi)、外部環(huán)境,圖書(shū)館辦公室在這一環(huán)境的創(chuàng)造過(guò)程中起著聯(lián)絡(luò)內(nèi)外、溝通上下、協(xié)調(diào)左右的核心作用。
(1)圖書(shū)館內(nèi)各部門間關(guān)系的協(xié)調(diào)。圖書(shū)館辦公室是館領(lǐng)導(dǎo)與館內(nèi)各部門之間、圖書(shū)館與讀者之間的橋梁和紐帶。一方面要作好館領(lǐng)導(dǎo)與館內(nèi)各部門的溝通,正確傳達(dá)各種文件和會(huì)議精神,全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,將各部門的工作協(xié)調(diào)起來(lái),認(rèn)清目標(biāo),統(tǒng)一行動(dòng),將館領(lǐng)導(dǎo)的決策付諸實(shí)施,同時(shí)要全面掌握各基層部門的決策落實(shí)工作進(jìn)展情況、師生的意見(jiàn)、工作中存在的問(wèn)題和難題,并及時(shí)反饋給館領(lǐng)導(dǎo),供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。另一方面要協(xié)調(diào)好館內(nèi)各部室之間的關(guān)系,圖書(shū)館各部室之間因其崗位、任務(wù)、要求不同,有時(shí)會(huì)各自強(qiáng)調(diào)本部室任務(wù)之艱巨、特點(diǎn)和重要性,造成處理問(wèn)題的角度不同而引起的矛盾,因部門利益而相互毀損、推諉,還有人員的臨時(shí)調(diào)配等,這均需要辦公室利用相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行調(diào)節(jié)。作為一個(gè)單位,各種突發(fā)的、臨時(shí)性的工作比較多,有時(shí)必須要靠各業(yè)務(wù)部門的協(xié)助配合才能完成。辦公室安排這些工作必須本著平均、平等的原則合理分配,不亂攤派,同時(shí)要有臨時(shí)委托工作通知單,做到件件有記載、落實(shí),避免因分配不合理造成各業(yè)務(wù)部門之間、各業(yè)務(wù)部門與館辦之間產(chǎn)生矛盾,發(fā)生沖突。
(2)圖書(shū)館與學(xué)校各院部、職能處室間關(guān)系的協(xié)調(diào)。雖然,圖書(shū)館被喻為“大學(xué)的心臟”,與師資隊(duì)伍、實(shí)驗(yàn)設(shè)備共譽(yù)為學(xué)校的三大支柱,眾所周知,圖書(shū)館在學(xué)校中的地位一直處于各院部、職能處室之下,各院部、職能處室乃至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館的工作一直不理解甚至有些誤解。圖書(shū)館辦公室作為圖書(shū)館對(duì)外部門應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各院部、職能處室的溝通,讓他們更多了解圖書(shū)館的工作,扭轉(zhuǎn)這種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。圖書(shū)館辦公室應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的溝通,把圖書(shū)館的發(fā)展情況及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)溝通,讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的重視;圖書(shū)館辦公室應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)校各院部的聯(lián)系,及時(shí)獲取學(xué)校教學(xué)、科研工作的相關(guān)動(dòng)態(tài)信息,反饋到圖書(shū)館的各業(yè)務(wù)部室,便于圖書(shū)館主動(dòng)為學(xué)校教學(xué)、科研提供快捷、準(zhǔn)確、周到、深入的服務(wù);圖書(shū)館在許多方面都需要學(xué)校各職能處室的大力支持和配合,如人事、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備采購(gòu)、館舍維護(hù)、資產(chǎn)調(diào)配、安全衛(wèi)生等等,圖書(shū)館辦公室必須處理好與學(xué)校各職能處室的關(guān)系,努力為圖書(shū)館創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境,保障圖書(shū)館日常工作的順利進(jìn)行。
(3)圖書(shū)館與兄弟院校圖書(shū)館間關(guān)系的協(xié)調(diào)。隨著高職院校圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展,圖書(shū)館服務(wù)范圍的擴(kuò)大,圖書(shū)館對(duì)外聯(lián)系也越來(lái)越多,對(duì)此,圖書(shū)館辦公室要擔(dān)負(fù)與社會(huì)其它實(shí)體的聯(lián)絡(luò)工作,對(duì)外加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的宣傳,特別加強(qiáng)與其他兄弟院校圖書(shū)館之間的聯(lián)系,通過(guò)邀請(qǐng)兄弟館領(lǐng)導(dǎo)、專家來(lái)館做報(bào)告、講座,借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn),或館際間考察交流,相互學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短,有利于開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作和館際合作,在服務(wù)、資源上形成互建、互利的發(fā)展格局。
3.行政管理
圖書(shū)館辦公室最重要的事務(wù)性工作就是行政管理,首先是文檔工作,上級(jí)文件收發(fā)、簽到、登記、歸檔,起草圖書(shū)館各種公文和工作報(bào)告、計(jì)劃總結(jié)以及圖書(shū)館通知通告等,并負(fù)責(zé)管理館內(nèi)的報(bào)告、合同、協(xié)議等工作文件,做好保密工作,組織各種會(huì)議并做好會(huì)記錄;其次是經(jīng)費(fèi)管理,圖書(shū)館各種經(jīng)費(fèi)的收入、開(kāi)支、預(yù)算、決算、綜合平衡等,特別保證專款專用,杜絕“人吃書(shū)”的現(xiàn)象發(fā)生[4]。然后是統(tǒng)計(jì)工作,根據(jù)各種統(tǒng)計(jì)資料可以反映一個(gè)館及整個(gè)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展概貌,對(duì)于統(tǒng)計(jì)的各種數(shù)據(jù)要進(jìn)行分類、歸納整理,根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分析研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出解決辦法和措施,如,通過(guò)藏書(shū)、經(jīng)費(fèi)的變化,了解影響書(shū)刊價(jià)格的因素,分析研究如何把經(jīng)費(fèi)花在刀刃上,合理使用,從采購(gòu)到充分發(fā)揮現(xiàn)有書(shū)刊的作用上下功夫等,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容要求準(zhǔn)確、及時(shí),具有連續(xù)性和一致性。最后是督促檢查,各部門對(duì)上級(jí)決策及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃和總結(jié)及目標(biāo)的完成情況等,圖書(shū)館辦公室要及時(shí)了解情況向館領(lǐng)導(dǎo)反饋信息并進(jìn)行檢查和督導(dǎo),做好控制工作,根據(jù)執(zhí)行情況和完成情況總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出完善的措施,在督促檢查過(guò)程中要做到參與而不包辦、督促而不命令、到位而不越位、誠(chéng)心誠(chéng)意、開(kāi)誠(chéng)布公,各部室工作和諧正常運(yùn)行。
4.后勤保障
圖書(shū)館辦公室的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作就是全館的后勤保障,如設(shè)備的采購(gòu)和管理、設(shè)備的維護(hù)和報(bào)修、辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放、員工津貼和福利待遇的發(fā)放等服務(wù)性工作,除此之外,辦公室還要注意傾聽(tīng)員工的聲音,關(guān)心員工的生活,了解員工的疾苦,解除館領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工的后顧之憂,使他們能夠全身心投入到工作中去。
三、做好圖書(shū)館辦公室工作的幾點(diǎn)建議
1.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
行政工作的基本特征就是服務(wù),辦公室工作更是如此,因此,必須加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),在服務(wù)的范圍、內(nèi)容、對(duì)象等方面不斷提高認(rèn)識(shí),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),不斷改進(jìn)工作方式、方法,使服務(wù)工作上水平、上層次。
2.處理好幾個(gè)關(guān)系
(1)處理好行政與業(yè)務(wù)的關(guān)系:行政與業(yè)務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)主要方面,一般來(lái)講,業(yè)務(wù)工作是辦公室的主要工作,行政工作是為業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù)的,只有行政工作做好了,業(yè)務(wù)管理才能落實(shí),而業(yè)務(wù)工作所需的人、財(cái)、物的管理,又是行政工作的主要內(nèi)容。
(2)處理好與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系:辦公室集行政、人事、后勤等于一身,應(yīng)特別注意處理好與各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,不能對(duì)各業(yè)務(wù)部門頤指氣使,影響其工作積極性,使圖書(shū)館的整體服務(wù)功能下降,各業(yè)務(wù)部門的工作是圖書(shū)館工作的基礎(chǔ),辦公室的主要職責(zé)是為各業(yè)務(wù)部門服務(wù)。
(3)處理好圖書(shū)館與有關(guān)部門的關(guān)系:首先,通過(guò)各種途經(jīng)向主管部門宣傳圖書(shū)館的作用和目前面臨的困難,爭(zhēng)取主管部門的支持和幫助;其次,配合各業(yè)務(wù)部門通過(guò)開(kāi)展宣傳、咨詢、讀書(shū)活動(dòng)等途徑,使讀者了解圖書(shū)館各部門所做的工作及館內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,使讀者加深對(duì)圖書(shū)館的信任和支持;第三,與兄弟圖書(shū)館加強(qiáng)聯(lián)系,開(kāi)展館際間的合作,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享,廣泛開(kāi)展學(xué)術(shù)交流,達(dá)到共同進(jìn)步的目的[5]。另外,還要與各級(jí)圖書(shū)館學(xué)會(huì)保持聯(lián)系,以取得他們的支持和幫助。
3.樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)
面對(duì)新的歷史發(fā)展時(shí)期,高校圖書(shū)館改革、發(fā)展、穩(wěn)定的任務(wù)十分繁重,這就要求辦公室克服工作簡(jiǎn)單化、程式化、陳舊保守的思想,樹(shù)立創(chuàng)新才能突破,不斷探索新形勢(shì)下做好辦公室工作的新思路,尋求解決問(wèn)題的新途徑、新辦法。
創(chuàng)新體現(xiàn)在具體工作中,是一種超前行為,有沒(méi)有工作的主動(dòng)性,有沒(méi)有超前意識(shí),是主動(dòng)服務(wù)還是被動(dòng)服務(wù),工作效果會(huì)截然不同。卓越的管理應(yīng)是實(shí)現(xiàn)維持與創(chuàng)新相結(jié)合的管理,而創(chuàng)新又貫穿于辦公室工作的各項(xiàng)管理活動(dòng)中,要拓展工作思路,開(kāi)展組織創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,以實(shí)現(xiàn)組織有序,方法俱佳,制度更加完善,新技術(shù)運(yùn)用更廣泛,信息處理和應(yīng)變能力不斷提高。
4.加強(qiáng)辦公室人員自身素質(zhì)的培養(yǎng)
首先,辦公室工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),尤其是圖書(shū)館專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。隨著信息化時(shí)代的飛速發(fā)展和自動(dòng)化、無(wú)紙化辦公模式的大力推廣,必然要求辦公室工作人員在鞏固傳統(tǒng)文秘工作技能的同時(shí),不斷加強(qiáng)辦公軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),提高辦公自動(dòng)化的技能,提高工作效率;辦公室人員還應(yīng)注重自身圖書(shū)館專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),在干中學(xué),在學(xué)中干,充分利用各種講座和參加培訓(xùn)班的機(jī)會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí),同時(shí)還應(yīng)注意養(yǎng)成閱讀專業(yè)書(shū)籍的習(xí)慣,關(guān)心專業(yè)發(fā)展的進(jìn)展、動(dòng)態(tài),緊跟圖書(shū)館學(xué)理論研究與實(shí)踐的步伐,自覺(jué)學(xué)習(xí),并將所學(xué)的專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于圖書(shū)館管理工作中。其次,要注重政治素質(zhì)的提高,并結(jié)合自己工作的實(shí)際,多閱讀和體會(huì)有關(guān)的政策和文件精神,尤其是國(guó)家新頒布的各種方針、政策,充分體會(huì)和理解了這些政策、文件的精神,才能增強(qiáng)自身的政治素養(yǎng),樹(shù)立更崇高的職業(yè)道德,深入投入到自己的工作中去,加強(qiáng)對(duì)工作中問(wèn)題的處理能力和把握能力。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,圖書(shū)館辦公室是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,工作內(nèi)容非常瑣碎具體,要求我們要有足夠的耐心和能力,并從各個(gè)方面提高自身的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,在館領(lǐng)導(dǎo)的支持和領(lǐng)導(dǎo)下,把圖書(shū)館辦公室的工作真正做好。
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[4]王培霞.高校圖書(shū)館辦公室工作管理藝術(shù)熱[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2008.
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