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一、假期安排
(一)學生假期及有關事項安排
1、學生假期為6月27日-8月28日;
2、二、三年級學生于8月29、30日開學報到,8月31日正式上課;09級新生于9月5、6日開學報到,7日開始軍訓。
(二)職工假期及有關事項安排
1、職工假期為7月4日-8月27日;
2、 8月28日職工上班報到(截止時間為8月28日11:00時),報到地點在院辦文印室;
3、根據招生、評建、基建等重點工作需要,學院決定7月份安排部分職工正常上班。各部門要根據學院重點工作需要,合理安排部分部門職工在暑期正常上班(安排上班的人員名單,由所在部門于7月2日前報經分管領導批準后送人事處備案)。人事處負責假期的職工考勤和勞動紀律管理,并統一核發崗位津貼;
4、各系部安排教師利用暑期參加評建工作、下廠鍛煉、“雙師”培訓、學術會議及社會實踐活動,比照專職教師兼行管人員的崗位津貼標準發放崗位津貼。
二、假期重點工作安排
(一)黨辦(紀檢監察室)
1、牽頭開展好學習實踐科學發展觀二、三階段的相關活動;
2、認真做好部門承擔的評建工作;
3、收集、整理制度文件,完成部門制度匯編工作;牽頭做好學院黨團組織制度匯編工作;
4、牽頭做好宣傳欄、張貼欄及建筑標志的制作、安裝工作;
5、做好《院報》第15期出刊準備工作;
6、繼續做好基建工作組、拆遷工作組安排的工作;
7、繼續做好評建宣傳辦公室工作,開展評建宣傳;
8、做好招標采購、招生錄取的監督工作,配合人事處做好假期職工上班紀律的督查工作。
(二)院辦(人事處)
1、做好假期辦文、辦會、文印工作;
2、做好新進教師報到和培訓工作;
3、做好事業單位崗位設置相關工作;
4、認真做好部門承擔的評建工作;
5、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動;
6、做好高校教師資格認定和教師轉正定級相關工作;
7、牽頭組織好假期骨干教師、雙師教師的培訓安排工作;
8、牽頭組織做好學院制度匯編工作;收集、整理制度匯編相關材料,完成部門制度匯編工作;
9、做好假期的職工考勤、勞動紀律管理、工資核發工作;
10、加強車輛管理,確保車輛安全和行車安全。
(三)教務處
1、做好下學期教學“三表”的編制工作;
2、組織好XX年省級“教學質量工程”項目的申報工作;
3、組織完成XX年實驗實訓室建設項目申報工作;
4、做好XX屆畢業生畢業證書的發放工作;
5、做好教材的征訂、入庫以及教師教學教材的發放工作;
6、組織完成多媒體設備的維護保養工作;
7、完成新一期《學報》的編輯發行工作;
8、收集、整理制度匯編相關材料,完成部門制度及學院教學制度匯編工作;
9、認真做好人才培養工作狀態數據采集及分析工作;完成部門的評建工作;
10、牽頭做好“教學質量年”的檢查督查工作;完成學院“教學質量年”實施情況的總結報告,提出下一年度“教學質量年”工作目標;
11、會同國資辦做好教室課桌椅的添置方案;
12、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。
(四)學生處(保衛處、團委、就業辦)
1、制訂XX級新生宿舍調配方案;
2、完成XX屆畢業生的派遣證辦理、檔案整理與發放工作;
3、組織開展新聘班主任的學習培訓工作;
4、繼續組織做好XX年高校畢業生征兵工作;
5、制訂并組織實施好假期校園保衛工作方案,做好學校安全保衛工作;
6、制訂XX年迎新工作方案、入學教育方案和軍訓工作方案,做好相關準備工作;
7、加強對XX年暑期大學生社會實踐的管理工作;
8、組織就業工作調研組開展好XX屆畢業生就業市場調研及畢業生跟蹤調查工作;
9、收集、整理制度匯編相關材料,完成部門制度匯編和學院學生管理工作制度匯編;
10、認真做好部門評建工作;
11、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。
(五)財務處
1、制訂學院XX年下半年部門專項經費支出預算方案,嚴格實行部門經費預決算制度;
2、完善學院財務管理的相關制度,進一步規范職工請款、報銷、審批手續;
3、做好新學期收費準備工作;
4、收集、整理制度匯編相關材料,完成學院財務制度匯編工作;
5、認真做好評建工作;
6、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。
(六)總務處(國資辦)
1、全力做好學院運動場、中心廣場、道路等重點工程的監管、協調工作,確保在新學期開學前投入使用;
2、做好體育館工程的報建、招標等工作,確保8月份開工建設;
3、做好6-8棟公寓管理房建設的監管和協調工作,確保8月20日完工并交付使用;
4、認真做好各項在建工程的監管工作,嚴把工程質量關;
5、做好6-8棟公寓和食堂竣工驗收工作,做好6-8棟學生公寓的維修工作;
6、制訂市政府補償土地的平整及建設規劃方案;
7、做好學生公寓的線路改造、智能控制、家具采購工作;
8、做好新進教師臨時住房的分配工作;
9、組織做好暑期物資采購、項目招標等相關工作;
10、收集、整理制度匯編相關材料,完成部門制度匯編工作;
11、認真做好評建工作;
12、制訂二號教學樓衛生間改造方案和學院旱廁的改造方案,假期完成改造工作;
13、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。
(七)招生辦
1、認真做好高職招生宣傳、咨詢工作,采取切實措施,確保新生報到率達80%以上;
2、做好新生錄取工作;
3、監督、協助各分校做好新生錄取、報到相關工作;
4、收集、整理制度匯編相關材料,完成部門制度匯編工作;
5、認真做好評建工作;
6、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。
(八)后勤服務中心
1、做好食堂三樓餐廳的招標和建設工作,確保8月20日交付使用;
2、制訂家屬區物業管理方案;
3、做好假期特別是網錄期間校園水電保障和物業服務工作;
4、做好教家具的檢查和維修工作;
5、做好XX級新生生活用品的采購及發放準備工作;
6、收集、整理制度匯編相關材料,完成部門制度匯編工作;
7、認真做好部門評建工作;
8、制訂學院節電節水方案;
9、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。
(九)機械、機電、信息、管理工程系
1、做好畢業生跟蹤調查與專業建設市場調研工作,積極拓展畢業生就業渠道,提高畢業生就業專業對口率;
2、協助做好招生錄取期間的專業咨詢工作;
3、制定本系新生入學接待和專業教育方案;
4、組織相關教師深入開展社會實踐與學術交流活動;
5、做好新生班主任招聘及新進教師的培訓工作;
6、收集、整理制度匯編相關材料,完成部門制度匯編工作;
7、認真完成部門“教學質量年”工作目標,提交部門“教學質量年”實施情況的總結報告;
8、組織好本部門人才培養狀態數據平臺的采集填報工作;
9、認真做好部門評建工作;
10、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。
(十)基礎部
1、對體育設施進行維護、保養,消除安全隱患;
2、組織落實好思政課教師的相關教學培訓工作;
3、收集、整理制度匯編材料,完成部門制度匯編工作;
4、認真完成部門“教學質量年”工作目標,提交部門“教學質量年”實施情況的總結報告;
5、認真做好部門評建工作;
6、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。
(十一)實驗實訓中心
1、完成實驗實訓設備的檢修及保養工作;
2、做好實驗實訓室配套設備的采購、安裝等工作;
3、收集、整理制度匯編相關材料,完成部門制度匯編工作;
4、認真完成部門“教學質量年”工作目標,提交部門“教學質量年”實施情況的總結報告;
5、認真做好評建工作;
6、完成制度上墻工作;
7、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。
(十二)圖書館(計算機中心)
1、做好新書的采、編、錄和上架等工作;
2、做好新生借閱證辦理的準備工作;
3、做好電子圖書和紙質圖書的采購工作;
4、全力做好高招網錄期間的技術保障工作;
5、做好計算機中心設備的維修、護養工作;
6、收集、整理制度匯編相關材料,完成部門制度匯編工作;
7、認真完成部門“教學質量年”工作目標,提交部門“教學質量年”實施情況的總結報告;
8、認真做好評建工作;
9、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。
(十三)工會
1、收集、整理制度匯編相關材料,完成部門制度匯編工作;
2、認真做好評建工作;
3、繼續配合拆遷工作組和家屬區綜治組做好相關工作;
4、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。
(十四)督導室
1、牽頭做好評建辦相關具體工作,加強對評建工作的指導和監督;
2、配合教務處做好人才培養工作狀態數據采集平臺的填報工作;
3、進一步加強教學督導工作制度建設,健全相關制度;
4、收集、整理制度匯編相關材料,完成部門制度匯編工作;
5、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。
三、幾點要求
1、全體教職工特別是黨員干部 要樹立大局意識、責任意識。暑期學院評建、基建、招生等工作都處于關鍵時刻,時間緊、任務重,全校職工應以學院發展大局為重,發揚不怕吃苦、連續作戰的奉獻精神,扎實做好本職工作。
2、各部門要按照學院假期工作重點,認真制定落實方案,確保暑假各項工作特別是評建、基建、招生等重點工作順利完成。
3、評建辦、評宣辦、招生工作委員會、各基建工作組在制定工作計劃時,要細化時間節點,明確人員分工,全面落實各項工作任務。
【2017年新學期大學迎新工作計劃一】
根據學院整體安排部署,為切實做好迎新生入學工作,按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求,樹立學院文明、規范、高效的良好形象,結合我院迎新工作實際,制定建筑工程學院2012年迎新方案如下:
一、指導思想
遵循學院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強服務意識,提高服務質量,做到讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
二、原則:高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領導小組
組 長:劉孟良 李 平
副組長:常愛萍
成 員:
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅、蔣 欽、馮晨晨、李 銳
趙珣皓、羅龍香、向永進、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭
學生干部若干
2、迎新工作領導小組下設迎新工作辦公室
辦公室主任:胡超雄 李 峨
工作人員:
崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣皓、羅龍香、向永進(一組)
曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)
四、時間安排
1.新生報到時間:20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準備工作在9月6日上午10點前完成;9月7日院領導檢查,7日下午2:30開始迎新工作,并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學教育:9月10日開始,在軍訓中穿行(具體時間見《湖南交通職業技術學院2012年新生入學教育方案》)。
3、新生軍訓:9月10日至9月21日,共計12天。9月9日下午4:00,軍訓教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學生干事、新生班級輔導員均需到場(具體由學生處安排)。
4、開學典禮:9月10日上午8點38分,全體新生參加,學院院長、書記和全體學生管理人員參加;會議地點:新校區足球場(如時間、地點如有變動,另行通知)。
5、新生上課時間:9月22日-23日新生領書,24日開始上課(具體由教務處安排)
6、學校統一安排接站時間及地點:
長沙火車站及武廣高鐵站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽車南站、西站、東站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院體院館前設新生接待點:
9月8日、9日:7:0017:00
五、現場迎新地點
1、新生報到地點:新校區圖書館內一樓西頭;
2、新生繳費地點:圖書館內一樓東頭
3、其它:購買校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買地點在報告廳過道西門。
六、各工作組職責及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負責人:李峨
職責:總體協調學生線及接待組的調度督查工作
下設報到聯絡組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報到聯絡組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進
工作職責:
(1)負責安排學生將所需桌椅搬到指定場所,布置好報到接待工作臺;
(2)負責接收錄取通知單、新生檔案和學生的黨團組織關系等資料;
(3)負責新生基本信息輸入與核對工作,嚴格按照錄取通知書接收新生;
(4)負責安排新班輔導員全程接待新生工作,引導新生按照報到程序完成報到任務;
(5)負責核定各專業新班報到人數和配置人數,注意不要把同名同姓的學生編在同一班級,且保證每個班級有一定數量的女生;
(6)負責統計學生身高、鞋號,以便學生領取軍訓服裝;
(7)統計新生報到信息及時上報院領導。
2、公寓組:陶堅、李銳、趙珣皓、羅龍香
工作職責:
(1)負責張貼新生宿舍分布及床位的安排與調整,安排學生住宿;
(2)負責教育引導學生樹立良好的安全意識,注意防火防盜,杜絕宿舍區域危險事件的發生;
(3)設立問事處,幫助學生及家長解決疑難問題;
(4)及時協調與宿管等部門有關公寓安排與管理方面的事項;
(5)組織慰問學生,了解學生的入住情況,及時幫助學生適應入住環境;
(6)負責公寓的內務管理及評比工作;
男生公寓組:陶堅
女生公寓組:趙珣皓
(二)迎新二組 負責人:胡超雄
下設:后勤組、宣傳組、機動組
1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊
工作職責:
(1)負責分院全體迎新人員的膳食問題,發放迎新人員工作餐;
(2)做好新生報到服務工作,包括聯系后勤部門確保開水供應,飲水用具到位等;
(3)負責建筑工程學院新生接待點的衛生清潔工作;
(4)負責迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方
工作職責:
(1)負責所有迎新宣傳資料文字內容的確定和審核;
(2)負責宣傳欄的制作和布置;
(3)負責迎新宣傳展板的制作和布置;
(4)負責宣傳橫幅的制作和布置;
(5)負責組織團總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。
3、機動組:馬慧
職責:協助各組做好迎新服務工作。
(三)咨詢組 負責人:常愛萍副院長
工作人員:
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘
工作職責:
(1)負責設置專業咨詢臺,開展專業咨詢活動,宣傳本學院的辦學特色;
(2)負責向學生及家長宣傳我院實際情況,讓學生家長放心;
(3)負責解答學生有關專業上的疑問,正確引導學生了解專業;
(4)組織有經驗的教師對新生進行專業教育。
七、迎新工作注意的幾個問題
1、嚴格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報送學生處。
2、嚴格驗證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的信息現場接收新生;對于專業的變動和二級學院的變動,必須由部門負責人親筆簽字后方可辦理變動報到手續。
3、要求迎新工作人員高度重視,加強協作,確保各項工作井然有序,保質保量的完成各項任務,做到熱情、規范,并將我院良好形象展現給學生家長,讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細心、耐心,要明確崗位責任,按時到崗到位。
八、應急預案
1、為應對可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預備雨傘,確保順利應對惡劣天氣。
2.為保障新生報到后順利適應學校集體生活,李峨負責安排所有新生班級助理輔導員和建筑工程學院學生會同學晚間走訪宿舍,以便及時了解新生中存在的生活學習困難及不良思想動態,早做疏導,防患于未然。
建筑工程學院
【2017年新學期大學迎新工作計劃二】
一、指導思想
以學院XX年工作計劃為指導方向,以學生工作處XX年工作計劃為指南,緊緊圍繞學院創建兩型校園這一中心,認真貫徹科學發展觀的思想,堅持服務學生,培養人才的學生工作理念,在學院黨委和行政的領導下,在學生工作處和系部的直接指導下,以學院示范性高職院校建設為契機,在全面實行學風制和文化管理的大背景下,認真學習貫徹落實普通高等學校學生管理規定,加強和改進大學生思想政治教育,大力開展志愿服務活動,提高大學生的思想政治素質,促進大學生的全面發展,充分發揮學生黨員先鋒模范作用,培養學生干部自主管理、自主服務、自主教育、自主約束的四自教育能力,強化制度建設和學風建設,營造良好的學習氛圍。
二、工作目標
切實貫徹學院抓制度、抓隊伍、抓學風、抓落實、抓創新、抓安全穩定的工作思路,創新管理體制,優化運行機制,全方位的提高我系學生工作水平,為學院迎評創優做出應有的貢獻。
三、具體工作
1、 團組織、班干部隊伍建設
(1)做好新生的班委會選拔工作。
(2)堅持每周的班級例會制度。
(3)實施班干部學期考核制,希望以此提高同學們工作的熱情與責任心。
2、主題活動
① 思想政治教育
1) 對于學生群體,我們不能開展同一模式的思想政治教育。為把學生思想教育工作落到實處,我把學生分類,在進行統一的政治理論學習的同時,有重點的、分層次的對不同類型的學生進行教育。通過對學生們的不斷觀察,及時了解每位學生的情緒和思想狀況,一旦發現學生有思想波動就及時找他們談話,盡早解決他們的思想問題。
2) 不斷提高學生的政治覺悟和思想認識水平。通過政教課對學生的理想信念教育、民族精神培育、集體榮譽感等相關活動的開展,以及學院的兩型校園建設工程的實施全面提高學生的政治覺悟和理論水平。通過組織學生觀看一系列教育影片、講座,加強學生的自我素質的提高,提高學生們的政治覺悟和思想認識水平。
② 學分制相關制度的學習
主動在新生中開展學院教學管理中關于學分制執行的相關制度文件的學習,針對90后學生開展針對性教育,讓新生在入學教育中就能明白學院實施學分制的涵義和在學分制理念下文化管理的理念,配合教務處積極做好新生選課等工作,學分制相關文件有:《長沙民政職業技術學院學分制實施辦法(試行)》、《長沙民政職業技術學院學分制學籍管理規定(試行)》、《長沙民政職業技術學院課程考核及成績評定細則(試行) 》、《長沙民政職業技術學院學分制學生選課暫行規定(試行)》、《長沙民政職業技術學院學生素質拓展學分實施細則(試行) 》、《長沙民政職業技術學院學生素質拓展學分認證辦法》、《長沙民政職業技術學院學分警示制度》等。
③ 學院管理制度學習
以學習《大學生導讀手冊》內容為主,使學生了解和掌握學校的規章制度。扎實開展校紀校規教育,從新意入手,從基礎做起,從細節做起。在校規校紀教育過程中,重點加強《長沙民政職業技術學院學生管理規定(暫行)》、《學生成績考核管理規定》、《長沙民政職業技術學院學生違紀和作弊的認定及處理辦法》、《關于畢業證的管理和發放規定》等內容的學習。
④ 專業介紹與職業生涯規劃
培養學生的專業意識是大學生建立專業興趣的基本要求,是大學生深入學習專業知識的基本動力,培養好學生的專業興趣對于促進學生的專業素質培養具有不可替代的作用。結合專業介紹給予學生積極的職業生涯規劃指導,為大學這一關鍵的人生階段打下良好基礎,使其在完成專業知識學習、培養為人處事本領的同時,確定正確的人生發展方向和目標。
⑤ 品格教育
通過開展誠信教育、挫折教育、感恩教育等,使大學生認清個人品格提升的現實意義。通過介紹優秀典型或舉辦專家講座等方式開闊大學生的道德視野,激發不斷提升自我思想素養和道德素質的積極性和主動性。
⑥ 心理健康教育與安全教育
通過心理指導使新生盡快適應大學生活,投入到正常的學習、交往活動中去。主要包括學習方法適應、生活環境適應、生活節奏適應、心理適應等方面。在開展適應性教育時,注意培養學生自主學習、獨立學習的觀念、意識和能力。結合學校周邊的主要生活設施、場所、環境,教育學生在遇到問題時學會分析和解決,倡導積極健康的生活方式。通過開展防火、防盜、防疫、防人身意外傷害教育等安全教育,增強大學生自我安全防范意識。
⑦ 兩型校園建設教育
建設環境友好型、資源節約型校園要從新生入學開始抓起,各系要通過各種形式教育學生愛護美麗的生態校園,不鋪張、不浪費,不破壞優美校園環境;倡導厲行節約,節約每一滴水、每一度電、每一粒糧食。
3、新生入學教育
配合學院的新生入學教育的同時完成以下任務:
1) 迅速了解班級,了解寢室的情況,遇到問題做到及時、迅速解決。
2) 觀察班級的班風形成,及早改正陋習,加強班級榮譽感。
3) 督促《大學生導讀手冊》的學習,要求人人過關。
4) 幫助新生進行職業生涯規劃,制定3年的學習計劃,盡早適應大學生活新環境。
5) 配合學院組織的各項工作。
以學生評優表彰的契機,樹立典型、激勵榜樣,真正營造健康、積極的生活態度。
4、學風建設
寬松和諧的環境能使學生心情舒暢,良好的班風能促使學生互幫互學, 優良的學風能推動學生們刻苦學習,奮發向上。具體工作如下:
①完成各班班級口號、班歌的征集
②組織同學們校紀校規學習,加強班級的學習風氣。
③同學們遇到學習上的問題及時與各班導師反映。
5、文明修身工程
努力挖掘實現目標激勵與行為養成相結合的具體形式,通過目標引導和激勵逐步提高學生文明行為養成的自覺性和主動性。具體工作如下:
①堅持09級學生的早操、晚自習的制度。認真做好學生的學習常規紀律檢查和寢室衛生檢查工作,養成學生良好的學習習慣、并有一個輕松干凈的生活環境。
②將制度管理和人文關懷有機的結合在一起,讓同學們感受到學校對于他們的關愛,而不僅僅是對他們的各種限制。
③組織各班級積極參加系內、學院組織的各項活動,同時觀察每個人的特長,側重培養。
四、 重點工作
1、 迎新工作
2、 班干部選舉工作
3、 學生的入學安全教育穩定問題