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一、電子商務審計的基本概念
世界上對電子商務的研究始于20世紀70年代末。電子商務的實施可以分為兩步,其中EDI商務始于20世紀80年代中期,Internet商務始于20世紀90年代初期。我國的電子商務及其研究起步更晚些,但進展還是比較快的。電子商務主要指的是利用計算機網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)商務的網(wǎng)絡化、全球化和無紙化等。電子商務審計就是對Internet網(wǎng)上進行的各項經(jīng)濟活動及其信息系統(tǒng)的安全性所進行的評價與監(jiān)督,它具有三個基本特點。
(一)充分運用計算機網(wǎng)絡技術
由于電子商務是在網(wǎng)絡化的環(huán)境下開展的,所以交易數(shù)據(jù)呈現(xiàn)無紙化和電子化特點,審計工作人員想要開展審計業(yè)務,必須充分利用好計算機網(wǎng)絡技術。
(二)對無紙化的數(shù)據(jù)庫審計
越來越多的企業(yè)在無紙化環(huán)境下通過計算機自動化處理相關數(shù)據(jù),審計工作人員必須開發(fā)一套審計專用的軟件來適應審計工作的基本需要。
(三)內部控制制度的地位逐漸突出
在電子商務環(huán)境下,審計師在公司內部制度的運轉和評價中起著重要的建議作用,審計師能夠對內部控制狀況提出全面性的評價。
二、電子商務環(huán)境下的審計風險
在電子商務環(huán)境下,傳統(tǒng)企業(yè)紛紛開展電子商務經(jīng)營。電子商務企業(yè)可以沒有辦公、倉房等物理實體,只要能夠在網(wǎng)絡上注冊公司,找到相應的貨源,得到特定機構認證后,然后接收網(wǎng)上訂單就可進行交易,這種交易方式無疑給電子商務審計帶來許多風險。
首先,不健全的相關市場商務法律、不穩(wěn)定的外部環(huán)境逐漸凸顯出企業(yè)外部的經(jīng)營風險,逐漸減弱了原有的內控制度效果,增大了電子商務審計的風險。
其次,由于電子商務是基于網(wǎng)絡的商業(yè)模式,具有開放性、共享性等特點,再加上審計目標被重新定位,一旦網(wǎng)絡系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者被入侵,勢必會暴露出公司的資金和資源掌握情況,財務風險大大增加。
最后,經(jīng)營的虛擬化、無紙化、支付手段現(xiàn)代化等特點導致電子數(shù)據(jù)審計風險增大。在電子商務環(huán)境下,經(jīng)營的虛擬化、無紙化、支付手段現(xiàn)代化等特點導致電子數(shù)據(jù)審計風險增大。相比起傳統(tǒng)的商務模式,電子商務模式的企業(yè)內部控制行為發(fā)生很大變化。部分傳統(tǒng)的會計崗位職責已經(jīng)在悄悄地發(fā)生相關變化,導致內部控制范圍大大擴展,此種技術性風險使得審計風險被加大。一是從商務交易的無紙化角度來看,相比起傳統(tǒng)具有痕跡的商務交易,電子商務環(huán)境下的財務數(shù)據(jù)簽字時的確認手段不再出現(xiàn),因此加大了非法行為入侵網(wǎng)絡的風險,最終導致電子商務審計人員因難以發(fā)現(xiàn)其中紕漏,產生巨大風險。二是從存儲介質角度分析,電子商務環(huán)境下,審計完全是以光盤和磁帶等為存儲介質的電子數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)又具有不易長期保存的特點,繼而增加了數(shù)據(jù)丟失的可能性以及審計難度的加大。三是從支付手段現(xiàn)代化的角度來看,日益現(xiàn)代化和多樣化的審計工作很難對貨幣資金的收付業(yè)務進行控制。電子商務環(huán)境下,交易主要是通過電子現(xiàn)金、電子信用卡和電子支票等進行支付。電子貨幣進行的數(shù)據(jù)交易往來使得審計工作人員無法判斷交易和貨幣的收付行為是否真實存在,因此加大了電子商務審計的風險。四是從經(jīng)營的虛擬化角度來看,此種經(jīng)營模式使得交易商之間的依賴性增強,因此給電子商務審計工作帶來不可控的風險。電子商務環(huán)境下,諸多交易商的數(shù)據(jù)通訊在高度集成的網(wǎng)絡系統(tǒng)中進行交易,使得交易商內部電子商務系統(tǒng)的問題出現(xiàn)連鎖反應,影響到了其他系統(tǒng)的正常運行,最終加大了審計風險。
三、電子商務審計面臨的挑戰(zhàn)
(一)對電子商務審計工作人員提出更高的要求
傳統(tǒng)審計工作中 ,賬表核對和賬證核對非常重要,需要具有豐富實踐經(jīng)驗的審計人員來進行。但是,在電子商務審計工作過程中,要想進行審計工作, 首先,審計人員需要充分掌握好會計信息系統(tǒng)的工作方式;其次,掌握好W絡的實時運用情況,如掌握計算機會計系統(tǒng)的關鍵部分;最后,將計算機網(wǎng)絡技術運用到日常審計工作中去,對大量且較為復雜的網(wǎng)絡會計系統(tǒng)進行相應審計行為。
(二)電子商務審計的法律證據(jù)不夠充分
即使電子商務的發(fā)展已經(jīng)有很長一段時間,但是在法律法規(guī)方面仍然存在諸多不足之處。相關研究結果顯示,有30.22%左右的國家尚未出臺成文的法律法規(guī),在國際上尚沒有權威性的慣例或者公約。國際商會( International Chamber of Commerce)曾提出過《國際數(shù)字保證商務通則》,希望能夠使得電子商務的發(fā)展趨于標準化和規(guī)范化,但是此種文件是建議性的,不具有法律效應。電子商務審計中涉及的法律問題主要有以下幾個方面:(1)從交易安全角度來看,需要迫切解決的主要問題是制定相關的電子商務法律,對于信息數(shù)據(jù)用戶的保護更為重要,保證用戶的自和個人隱私權,以期解決好電子商務中發(fā)生的各種糾紛,預防詐騙行為,保證消費者的合法權益不受到迫害。(2)從電子支付角度來看 ,需要制定相應的法律,電子支付的當事人與銀行之間的法律關系明確,電子制度采取實名制,確保電子簽名的合法性;對于電子數(shù)據(jù)的偽造和更改等提出針對性的解決辦法。(3)電子商務法律應該根據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī)不斷進行完善和補充。
(三)電子商務審計的發(fā)展不適應電子商務的發(fā)展速度
在利益的驅使下,電子商務的發(fā)展蒸蒸日上,電子商務人才也層出不窮,此類人才推動了電子商務的快速發(fā)展和進步;但是,從電子商務審計發(fā)展現(xiàn)狀來看,電子商務審計人才卻是屈指可數(shù)。出現(xiàn)上述情況的主要原因:一是電子商務審計的投入與產出不成正比,審計人員需要很大的投入,但不能獲得與此相對應的收入,導致積極性不高;二是電子商務業(yè)務變化非常快,在各項會計業(yè)務發(fā)生相關變化時,電子商務審計流程、審計方法不能及時改變,導致電子商務審計不適應電子商務的發(fā)展,長此以往,勢必影響電子商務的審計質量。
四、應對電子商務審計挑戰(zhàn)的對策
(一)不斷完善電子商務審計法律法規(guī)
電子商務的立法應立足于我國的基本國情,同時借鑒其他國家的相關立法,逐漸使得我國的電子商務審計法律法規(guī)能夠不斷完善,最終保證電子商務審計工作能夠有法可依。制定出適合我國電子商務的規(guī)范化文件,主要包括:(1)計算機審計的法律準入規(guī)定。比如數(shù)字管理機構認證規(guī)定。(2)計算機審計準則。(3)各種類型的審計數(shù)據(jù)庫規(guī)范要求。比如制定電子合同存檔和保管規(guī)定、電子信息質量標準規(guī)定,保證數(shù)據(jù)的安全性與高效性。(4)輸出數(shù)據(jù)的標準格式規(guī)定等。
(二)不斷提高電子商務審計人員的綜合素質
要想發(fā)展好電子商務審計工作,必須要培養(yǎng)高素質的審計人才。基于此,應該加大培訓電子商務審計人才的力度。豐富其計算機網(wǎng)絡知識,完善其基礎知識結構,提高其職業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)好復合型的審計人才,不斷滿足審計業(yè)務范圍擴展的相關需求,為電子商務的審計工作開展提供保障。
(三)加快審計的電子化進程
隨著電子商務的不斷發(fā)展,必須處理好電子商務主體和電子商務客體之間的關系,從而能夠使得電子商務逐漸往電子化發(fā)展。與此同時,建設好電子商務審計系統(tǒng),要體現(xiàn)電子商務審計進程的先進性和實用性。在電子商務審計工作開展之前,要對電子商務客體的控制系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)進行全面審查。審查電子商務系統(tǒng)及電子商務控制功能是電子商務審計的重要內容。傳統(tǒng)商務審計沒有對交易事項的相關處理進行核實,因此,利用好計算機網(wǎng)絡技術能夠對被審計單位的會計信息系統(tǒng)的一般控制進行有效審查,通過網(wǎng)絡對其財務數(shù)據(jù)進行審核能夠完成大部分審計工作,以保證電子商務各項交易的數(shù)據(jù)能夠既合法又安全。由于傳統(tǒng)審計工作沒有體現(xiàn)出安全性和合法性,故而審計信息的開發(fā)需要遵循全面性、審計性及完整性三個方面的原則。
(四)采取有針對性的措施降低審計風險
審計工作員必須充分了解被審計單位的控制系統(tǒng)結構,全面觀察被審計單位的機構設置是否合理合法,是否能夠適應電子商務發(fā)展模式。軟件開發(fā)工作人員需要不斷開發(fā)配套的審計軟件,通過被審計單位的會計軟件中執(zhí)行特定程序的功能,實現(xiàn)遠程監(jiān)控審計,降低審計風險。
參考文獻:
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隨著經(jīng)濟的發(fā)展,電子商務也隨之迅速發(fā)展,但是隨之而來的審計風險也日益加大。文章從電子商務環(huán)境下審計的概念出發(fā),分析了電子商務環(huán)境下的審計風險,提出了一些建議對策。
[關鍵詞]
電子商務;審計;審計風險
現(xiàn)如今,電子商務已成為人們生活中不可或缺的一部分,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的高度發(fā)展,原有的傳統(tǒng)商業(yè)模式已發(fā)生了翻天覆地的改變,在這種環(huán)境下,相關電子商務的審計工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。
1電子商務環(huán)境下審計的概念
今天所說的電子商務一般是指在互聯(lián)網(wǎng)上進行的商業(yè)活動。電子商務環(huán)境下的審計,就是注冊會計師對被審計單位的電子商務活動以及反映這些電子商務活動的會計記錄和網(wǎng)絡記錄進行的必要的審計。它包括兩個方面:①注冊會計師對被審計單位的電子商務活動以及所反映的會計記錄的真實性、完整性、合法性進行審計;②注冊會計師對被審計單位的網(wǎng)絡系統(tǒng)的可靠性、安全性、合規(guī)性進行審計。在這樣的環(huán)境下,審計的一些主要要素也發(fā)生了改變。首先,審計環(huán)境由審計人員親自到被審計單位進行審計證據(jù)的收集變?yōu)榻柚蛱鼐W(wǎng)、計算機、現(xiàn)代通信技術來進行;其次,審計對象由企業(yè)的會計信息和企業(yè)經(jīng)營管理活動有關的其他信息變?yōu)橛嬎銠C系統(tǒng)生成的會計信息或者儲存信息;另外,審計方法也由人工變?yōu)榱讼到y(tǒng)自動運算生成。這樣,就在一定程度上增加了我們的審計風險。
2我國電子商務環(huán)境下的審計風險研究
2.1相關法律法規(guī)和審計準則不完善
雖然我國在電子商務的法律法規(guī)的制定和有關電子商務審計準則的制度方面取得了不少成績,但是,仍存在著很大的不足。一方面,我國電子商務還缺少基礎性的法律。雖然《中華人民共和國電子簽名法》已出臺多年,但整個電子商務的法律體系還沒建立,很多電子商務細節(jié)缺乏統(tǒng)一的標準。另一方面,雖然我國現(xiàn)行的審計準則對電子商務審計有所涉及,但對注冊會計師審計時的標準和具體程序沒有明確規(guī)定,導致注冊會計師在電子商務環(huán)境下審計時和傳統(tǒng)審計的方法一樣,這很可能會帶來審計風險。
2.2社會信用體系缺失,網(wǎng)絡安全問題嚴重
人與人之間的高度的信任是電子商務運行的基礎,但是在我國,社會信用體系還沒有建立,人們的信用觀念相對淡薄,企業(yè)的信用水平低下,這難以保證企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)和個人之間交易的正常穩(wěn)定的進行,很可能導致信息造假、欺騙、欺詐等風險行為,導致電子商務風險的出現(xiàn)。另外,網(wǎng)絡安全問題是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展過程中一個不可忽視的關鍵問題。電子商務面臨的安全問題主要包括信息的造假、信息的篡改以及對信息進行竊取等。如果不能保證電子商務的安全性,注冊會計師在審計中無法獲得真實可靠的審計證據(jù),審計的風險自然就會增大。
2.3電子商務環(huán)境下企業(yè)的內部控制薄弱
我國的電子商務興起比較晚,很多企業(yè)剛開始運用電子商務平臺經(jīng)營自己的業(yè)務,對電子商務的一些細節(jié)和特點還不太熟悉,電子商務的管理及其控制對于很多企業(yè)都存在很多漏洞,諸如運用電子商務的購銷業(yè)務,電子發(fā)票的開具和保管等,這些都加大了我們對電子商務的審計風險。
2.4審計人員的專業(yè)勝任能力不夠
電子商務環(huán)境下審計涉及審計、會計、電子商務、網(wǎng)絡技術等多方面的審計,注冊會計師在電子商務環(huán)境下進行審計時不僅要掌握財務、審計方面的專業(yè)知識,而且也要對電子商務,網(wǎng)絡技術等方面的知識有一定的了解。然而,由于我國電子商務剛剛興起,這方面的審計人才無論在數(shù)量上還是專業(yè)勝任能力上都存在嚴重的不足。此外,審計老齡化也是個突出的問題,年齡較大的審計人員雖然在傳統(tǒng)的財務審計方面經(jīng)驗豐富,但對電子商務、計算機方面的知識了解很少。
3我國電子商務審計風險的防范
3.1完善我國電子商務的法律法規(guī)和審計準則
電子商務法律法規(guī)能夠對電子商務活動起到規(guī)范的作用。雖然我國在電子商務立法方面取得了一定成就,但這些法律法規(guī)還不能滿足現(xiàn)實的需要,因此必須加快電子商務審計法律法規(guī)的建設進程。在電子商務法律法規(guī)的制定上我們可以借鑒一些國家的經(jīng)驗,制定出以保護消費者權益、保護個人隱私、保護平等競爭、保護公平交易為原則的電子商務法律法規(guī)。
3.2完善社會信用體系和維護網(wǎng)絡安全
能否有效的解決電子商務信用風險問題,依賴于整個社會信用體系的建立和健全,政府相關部門可以通過與企業(yè)和個人相關的稅務、工商、質檢等系統(tǒng),來建立企業(yè)和個人的信用數(shù)據(jù)庫,并且可以向社會開放,為社會提供信用查詢,這樣可以對企業(yè)和個人的信用狀況做出評判,以此來完善社會信用體系。
3.3鼓勵企業(yè)建立完善的電子商務內部控制制度
企業(yè)應提高管理層對電子商務內部控制系統(tǒng)的認識、強化電子商務人員的風險意識。因此,對企業(yè)管理層的現(xiàn)代化管理教育和培訓十分重要。企業(yè)的管理層要重視企業(yè)內部控制部門的作用,加強內部控制部門對企業(yè)管理的參與。企業(yè)的內部控制部門要定期對內部控制系統(tǒng)進行評估,包括針對電子商務的內部控制系統(tǒng)的評估
3.4加強電子商務審計人員的培養(yǎng)
基于BPR的企業(yè)電子商務系統(tǒng)規(guī)劃策略與方法
電子商務時代辦公自動化系統(tǒng)的實施策略
基于門戶的企業(yè)知識管理系統(tǒng)建設
試論企業(yè)信息系統(tǒng)的內部控制——基于信息鏈的角度
管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入模塊的設計與實現(xiàn)——兼論會計科目的輸入設計
會計電算化全通用理論研究
構建基于事件驅動的會計信息系統(tǒng)
2-維列聯(lián)表估計方法在會計電算化中的應用
小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施探討
網(wǎng)絡財務報告格式(XBRL)的應用范圍
基于XBRL的網(wǎng)絡財務報告呈報及安全問題研究
網(wǎng)絡環(huán)境下的財務數(shù)據(jù)實時查詢系統(tǒng)的設計和實施
基于Excel的固定資產投資決策分析模板設計
計算機審計風險的成因及對策
論網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡審計的關系
我國電子商務發(fā)展中存在的主要問題探析
廣西中小企業(yè)電子商務及其成本效益分析
我國電子商務人才培養(yǎng)模式探析
“六化”——會計電算化課程教學改革方向
計算機在控制會計中的應用
網(wǎng)絡報銷和ORACLEERP系統(tǒng)的接口實現(xiàn)
會計基本假設何去何從——論信息技術的影響
利用Excel加強應收賬款管理
Excel動態(tài)圖表本量利分析模型的創(chuàng)建和應用
什么是MP3
求解IRR的多個解的Excel方法
現(xiàn)行財務分析輔助決策支持系統(tǒng)之局限探討
基于Excel的投資組合決策分析模型
淺談對計算機會計信息系統(tǒng)程序化的內部控制的審計
UML在銷售與收款循環(huán)內控風險調查審計中的應用
企業(yè)價值鏈管理信息技術平臺及硬件結構解決方案研究
CRM系統(tǒng)在電力行業(yè)構建中的認識和考慮
基于項目信息門戶的項目文化建設
基于ERP環(huán)境下的全面預算管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)
銀行業(yè)的EAI構建
試析電子商務下的稅收稽查
信息技術開辟電子物流新時代
電算化類課程教學模式改革探討
會計信息化及其教學模式探討
試論企業(yè)管理信息化
會計電算化和企業(yè)管理信息化
論戰(zhàn)略預算管理與戰(zhàn)略預算管理信息系統(tǒng)
戰(zhàn)略成本管理在企業(yè)中的應用探討
從供應鏈管理談降低成本
ERP在我國企業(yè)實施過程中的問題和建議
信息技術與企業(yè)集團資金集中管理
小議ERP管理
企業(yè)信息化建設與財會工作的新發(fā)展
引入科學理念和方法加快財務管理信息化建設
從防范風險的角度談會計信息系統(tǒng)的建設
協(xié)同商務——企業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢
實現(xiàn)企業(yè)財務信息化亟待解決的五大問題
信息化條件下財務管理流程的缺陷及其完善措施
中小型企業(yè)如何加快實施財務管理信息化
財會信息化對企業(yè)財務主管的挑戰(zhàn)
銀行新一代綜合業(yè)務系統(tǒng)中會計核算的改進
金融信息化與信息安全
[關鍵詞]電子商務網(wǎng)絡審計重新思考
隨著電子商務的應用和發(fā)展,會計信息系統(tǒng)將發(fā)生一場全方位、根本性的革命。會計發(fā)展經(jīng)歷著由傳統(tǒng)會計到會計電算化、再到會計信息化兩次飛躍。而作為與會計有“血緣關系”的審計,也從傳統(tǒng)審計到審計電算化、再到網(wǎng)絡審計兩次飛躍。網(wǎng)絡審計就是基于互聯(lián)網(wǎng),借助現(xiàn)代信息技術,運用專門的方法,通過人機結合,對被審單位進行遠程審計。電子商務環(huán)境下的審計是對以往電算化審計的時空觀的又一次突破,是現(xiàn)代審計在電子商務時代的新發(fā)展,也是電子商務的內在需求。電子商務環(huán)境的到來所引起的整個社會的深刻變革使會計環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,也給傳統(tǒng)審計帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。在這種全新的環(huán)境里,有必要對審計要素進行重新思考。
一、對審計對象的重新思考
傳統(tǒng)審計對象包括兩方面的內容:一是被審計單位的財務收支及其有關的經(jīng)營管理活動;二是被審計單位的各種反映財務收支及其有關經(jīng)營管理活動的會計信息資料。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展和電子商務的興起,企業(yè)的組織結構和經(jīng)營方式等都發(fā)生了深刻的變化。電子商務的發(fā)展和虛擬公司的出現(xiàn)使企業(yè)可根據(jù)業(yè)務需要自由重組,瞬間即可誕生或消失,從而使會計主體變得模糊,審計對象也因此變得復雜。所以我們需要對審計對象的外延重新界定。從交易費用的角度看,審計對象的邊界不清也會增加審計風險和審計費用。我們需要認識到,在電子商務環(huán)境下,審計對象具有動態(tài)性、虛擬性和適時改變性。
二、對審計主體的重新思考
審計主體是審計監(jiān)督的執(zhí)行者,也就是審計機構和審計人員。電子商務環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營管理活動都是通過網(wǎng)絡進行的,審計對象、審計線索等發(fā)生了變化,審計工作的開展也需要在網(wǎng)上進行,這就要求審計人員必須了解網(wǎng)絡結構,在審計監(jiān)督時深入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的設計與實施中去。關于電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計,《國際審計準則》條款中明確規(guī)定:“在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下進行審計時,審計人員應對被審計系統(tǒng)的計算機硬件、軟件和處理系統(tǒng)有充分的了解,以進一步對委托審計的條件做出計劃,并了解電子數(shù)據(jù)處理對內部控制的研究與評估的影響和需要采用的審計程序,包括計算機輔助審計技術的應用。”“審計人員還應對實施審計程序所必需的電子數(shù)據(jù)處理具有足夠的知識。”這些無疑對傳統(tǒng)的審計主體提出了巨大的挑戰(zhàn)。我們的審計人員如果不懂得計算機網(wǎng)絡就無法對電子商務活動進行審計;不了解現(xiàn)代信息技術,就無法對審計線索的改變進行跟蹤審計;不懂得電子商務的特點和風險就不能正確地審查和評價其內部控制。所以在電子商務環(huán)境下,審計人員必須是具有一定計算機技能、網(wǎng)絡知識和豐富審計知識的綜合性人才。
三、對審計目標的重新思考
獨立審計的目標是對被審計單位的會計報表的合法性、公允性及會計處理方法的一貫性發(fā)表意見。審計人員收集證據(jù)的唯一目的就在于使自己能對會計報表的合法性、公允性和一貫性表示意見并出具真實合法的審計報告。審計的主要業(yè)務是會計報表審計,發(fā)表意見的對象是會計報表及附注或附表。會計報表是企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的反映,在電子商務環(huán)境下,它將具有及時性、實時性,同時其內容和范圍都將擴大。會計報表審計是審計業(yè)務的基礎,因而電子商務環(huán)境下的審計工作將向更深、更廣的領域擴展,諸如企業(yè)社會責任履行狀況的審計、人力資源利用狀況的審計、政府調控職能實現(xiàn)程度的審計、顧客對企業(yè)滿意程度的審計以及網(wǎng)絡技術本身的合規(guī)性與有效性的審計等。
四、對審計范圍的重新思考
傳統(tǒng)審計中,審計范圍狹窄而且封閉。電子商務環(huán)境下,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)是一個開放的系統(tǒng),會計信息的處理也是在一個開放的環(huán)境中進行,任何人都可以通過網(wǎng)絡使用信息資源,那么我們就不能再把審計局限在一個狹小的范圍里,我們需要對系統(tǒng)的安全性進行審計,需要對交易雙方以及其他相關方進行審計。因而,建立在互聯(lián)網(wǎng)上的審計范圍也將大大拓寬。
五、對審計線索的重新思考
審計線索對審計來說是極為重要的,審計人員正是通過跟蹤審計線索來收集審計證據(jù)、審核有關經(jīng)濟業(yè)務的。傳統(tǒng)的商務活動中,交易的每一環(huán)節(jié)都有文字記錄、經(jīng)辦人簽字等,每筆交易都有詳細的記載和完整的線索。審計人員可以從原始憑證開始,對交易事項進行追蹤,一直到報表為止;也可以從報表開始,追根溯源,一直追溯到原始憑證,從而形成了順查、逆查等審計方法。但是在電子商務環(huán)境下,企業(yè)實現(xiàn)了無紙化交易,所有商務活動都是在網(wǎng)上進行,所有信息都存儲在磁介質上,不再有書面文字記載,會計處理方式發(fā)生了變化,審計線索也發(fā)生了質的改變。在這樣一個環(huán)境下,信息的刪改可能不留痕跡或痕跡不清,從而使審計調查取證的難度增大。
六、對審計內容的重新思考
審計的職能是監(jiān)督。電子商務的特點及其固有風險決定了審計的內容還必須包括對電子商務系統(tǒng)的處理和控制功能的審查,以證實其對交易事項的處理是否真實、合法、安全可靠。所以,在電子商務系統(tǒng)的開發(fā)與設計過程中應有審計人員參加,對系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)流程、處理方法、安全措施等進行審查,保證系統(tǒng)運行安全可靠。此外,由于電子商務系統(tǒng)在投入使用后還可能進行優(yōu)化或二次開發(fā)等,因此在系統(tǒng)的整個運行過程中,也都需要審計人員的審計監(jiān)督。
七、對審計方法與技術的重新思考
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)是建立在使用紙、筆的基礎上的,因而對會計資料的審計也只有采用手工的方法進行審閱、核對、分析、比較和函證。網(wǎng)絡環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)是以現(xiàn)代信息技術為支撐,它使得審計工作也必須以現(xiàn)代信息技術為工具,迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審計工作,提高了審計的效率與質量。另外,對電子商務活動進行審計時,按照傳統(tǒng)的審計方法,所有測試需要在不改變數(shù)據(jù)庫記錄的條件下進行,這對于實時運行的網(wǎng)絡系統(tǒng)來說是很難做到的。因此,網(wǎng)絡環(huán)境下,需要對動態(tài)的系統(tǒng)進行審計,其審計方法也將變得更復雜。
八、對審計安全控制的重新思考
網(wǎng)絡經(jīng)營和電子商務的發(fā)展給企業(yè)帶來了前所未有的風險。在傳統(tǒng)的商貿活動中,企業(yè)資產和經(jīng)營安全可以通過建立健全內部控制得以保證。但在網(wǎng)絡經(jīng)營條件下,企業(yè)經(jīng)營和資產安全離不開連在網(wǎng)絡上的計算機信息系統(tǒng),安全不再是企業(yè)內部所能完全控制得了的。計算機病毒和黑客隨時都可以威脅企業(yè)的安全,使企業(yè)在瞬間遭受巨大損失。因此,安全控制除了企業(yè)內部的管理制度控制外,還包括企業(yè)的外部網(wǎng)和網(wǎng)上交易控制。這給審計安全控制增加了新內容。如何識別、研究、審查和評價這些安全控制,是我們面臨的新問題。
九、對審計立法和審計準則的重新思考
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和電子商務的誕生使得審計對象、審計線索、審計方法等都發(fā)生了巨大的變化,人們在審計工作實踐中逐步建立起來的現(xiàn)行一系列審計標準和審計準則也隨之不完全適用了。在新的環(huán)境下,我們需要建立新的審計標準和審計準則指導審計工作實踐。例如,對電子商務審計人員的一般要求、電子商務的事前審計準則、電子商務系統(tǒng)安全可靠性評價標準、電子商務系統(tǒng)內部控制準則等。此外,目前的審計立法是針對傳統(tǒng)的審計工作制定的,它只適用于書面記錄形式,對于電子簽名、無形的電子證據(jù)等有關問題還沒有提供相應的法律依據(jù)。因此,需要建立起與電子商務相適應的新的審計法規(guī),使電子商務環(huán)境下的審計工作有法可依。
參考文獻:
[1]許江川:電子商務對會計發(fā)展的影響[J].上海會計,2001.3
21世紀是知識經(jīng)濟占主導地位的時代。知識經(jīng)濟的到來,使整個社會經(jīng)濟生活都發(fā)生著深刻的變化;而網(wǎng)絡對經(jīng)濟領域的影響日益巨大。網(wǎng)絡審計亦是如此。試從網(wǎng)絡審計產生的動因、網(wǎng)絡時代審計的特點、審計技術等理論要素角度淺析網(wǎng)絡審計面臨的挑戰(zhàn)與對策。
論文第一部分闡述網(wǎng)絡審計產生的動因。網(wǎng)絡信息技術的飛速發(fā)展,使得全球經(jīng)濟向一體化方向發(fā)展,新的經(jīng)濟模式迫使會計信息系統(tǒng)必須進行創(chuàng)新,而且信息技術也為管理創(chuàng)新提供了強有力的技術支持。作為社會中介監(jiān)督服務的審計也必然隨著客觀環(huán)境的變化而不斷創(chuàng)新,以全新的審計模式來打破傳統(tǒng)審計模式的束縛,利用計算機網(wǎng)絡技術來開展審計業(yè)務,不僅可以提高審計工作質量和工作效率,而且使審計信息資源充分共享,網(wǎng)絡審計是審計發(fā)展的必然趨勢。網(wǎng)絡審計的誕生主要有以下動因:1.新的經(jīng)濟運作機制的需要。隨著信息高科技的飛速發(fā)展,Internet技術的不斷成熟以及電子商務模式在企業(yè)中的廣泛運用,使信息的處理和傳遞突破了時空的界限,電子商務不僅提供了集物流、資金流和信息流于一體的商務交易模式,而且其快捷、方便、高效率、高效益等特征也改變了經(jīng)濟的結構和運作方式。2.審計組織自身發(fā)展的需要。在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,隨著客戶業(yè)務的發(fā)展,越來越需要中介服務機構提供實時化、個性化的服務,這就促使審計組織向在線實時服務為主的方向發(fā)展,充分利用網(wǎng)絡的低成本、快捷性和跨越時空性等優(yōu)勢來開展業(yè)務。3.會計信息系統(tǒng)發(fā)展的需要。
第二部分介紹網(wǎng)絡審計的特點。在全球信息化的趨勢下,誕生了網(wǎng)絡技術和審計相結合的高科技產物——網(wǎng)絡審計。網(wǎng)絡審計是在網(wǎng)絡環(huán)境下,借助大容量的信息數(shù)據(jù)庫,并運用專業(yè)的審計軟件對資源共享和授權資源提供實時、在線的個性化審計服務。網(wǎng)絡審計已呈現(xiàn)出傳統(tǒng)審計無以倫比的特點和優(yōu)越性:1.審計信息資源充分共享。眾所周知,審計信息、審計報告是有關投資人、債權人及其它相關主體進行理性決策所必不可少的信息資源。2.審計信息數(shù)據(jù)傳遞網(wǎng)絡化。網(wǎng)絡審計能夠充分利用各種現(xiàn)代化通訊設施,對被審計單位會計報表、經(jīng)營業(yè)績進行審計測試,形成審計結論,維護委托人和社會公眾的合法權益。3.審計報告的實時性。在網(wǎng)絡環(huán)境下審計組織通過建立網(wǎng)絡平臺,對被審計單位進行實時審計追蹤,可以提高審計工作效率,強化審計工作的指向性。4.審計服務智能化。網(wǎng)絡環(huán)境下,審計組織為委托單位提供審計服務的特征為:智能化的面向客戶服務,開放式資源共享,模塊化動態(tài)組合,最大限度的維護委托單位的利益。5.審計費用成本低。