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數字化采購管理范文第1篇

摘要：近年來，數字化財務管理理念深受建筑集團財務管理人員的青睞。本文結合東陽建筑集團的具體情況，詳細闡述了我國各建筑集團財管模式的現狀，并針對數字化引入所帶來的影響進行分析并提出幾點建議。

關鍵詞 ：數字化；財務管理；建筑集團；建議

隨著社會經濟的發展，財務電算化被廣泛應用于建筑企業管理中，有效轉變了傳統的財務管理模式，實現了系統化財務軟件的全面運用，使建筑集團財務人員從繁重的手工賬務處理工作中解放出來，減輕了員工的工作壓力。然而，財務電算化僅針對企業財務管理中的某一環節進行信息化處理，忽略了財務管理的重要作用，具有一定的局限性。數字化財務管理理念便在這一背景下應運而生，其將單一的管理轉變成為系統的管理模式，具有重要的實踐意義。因此，對基于數字化架構下建筑集團財務管理模式的研究已迫在眉睫，成為建筑集團管理人員和財務人員亟待解決的一大難題。

一、目前建筑集團財管模式的現狀分析

（一）財務管理模式種類

1“. 集中式”財務管理模式。在采用“集中式”財務管理模式的建筑集團中，絕大部分財權都集中于母公司，母公司憑借自身原始資本的權力將子公司的重大財權進行集中，對子公司進行嚴格控制與統一管理。集團董事會作為公司分割財權的主體，對各子公司行使財權管理權力，這不僅有利于集團內部財務目標保持一致性，還有利于減少建筑集團各成員企業的“內部人控制”現象，促使企業將內部資源有效集中起來，有利于投資方向進行戰略調整，從而實現企業的利益最大化。

2“. 分權式”財務管理模式。“分權式”財務管理模式是將財務控制權、管理權與決策權等，對集團公司與各成員企業進行適當劃分，集團公司主要負責方向性、戰略性問題，子公司能擁有較多的財務管理權與決策權，而母公司主要采用間接管理方式對子公司進行管理。這一模式賦予了子公司充分的理財空間，有效調動了子公司的工作積極性，并促使子公司快速適應不斷變化的理財環境。

3“. 相融型”財務管理模式。“相融型”財務管理模式即“集中式”與“分權式”有機結合的一種財務管理模式，這種模式是應上述兩種財務管理模式自身的缺陷而產生。相融型”財務管理主要是指企業集團按照產品類型、客戶類型或地區劃分不同的事業部門，建筑集團總公司將較大的經營自主權交給事業部門，使其能根據市場情況進行自主經營，具備自主決策權。

（二）各模式存在的缺點和不足

1“. 集中式”財務管理的缺陷。采用“集中式”的財務管理模式，則所有財務管理權限在母公司高度集中，這極容易影響子公司經營者的工作積極性，并制約了子公司的創造性與靈活性。同時，雖然將權力高度集中能使子公司降低或規避某些風險，但是母公司集中了決策壓力，一旦出現決策失誤現象，則會產生巨大損失。

2“. 分權式”財務管理的缺陷。采用“分權式”財務管理模式，會使建筑集團難以對財務管理進行統一的指揮與協調，許多子公司會更重視追求自身利益，而忽視甚至損害集團的整個利益；降低了母公司對財務進行調控的功能，無法及時發現子公司面臨的重大問題；難以對經營者進行有效約束，容易造成子公司“內部控制人”現象，降低廣大工作人員的工作積極性。

3“. 相融型”財務管理的缺陷。在理論層面，“相融型”財務管理模式較為完善，但是在實際操作過程中，集權與分權的“度”并不容易把握。如果母公司偏重集權，則會影響子公司的正常經營；如果母公司偏重分權，則會導致集團統一管理失去控制。

二、基于數字化架構下的財務管理模式

（一）引入數字化對目前財務管理的影響

1.數字化的引入可滿足建筑集團財務管理信息化的需要。目前，絕大多數建筑企業的財務管理還停滯于手工操作階段，包括財務分析、財務控制和財務查詢等都沒有實現自動化處理。財務信息溝通不暢，無法實現集團各部門數據的有效對接，導致集團各部門重復工作或重復處理，耗費了大量的人力、物力和財力。數字化技術的引進，使集團內部資金流動和結算都可在集團內部各POS 終端實現，實現了集團內部所有資金的統一歸集；數字化技術的引進還通過以卡代卡形式取代了集團內部使用的結算方式，“電子錢包”這一功能也相繼誕生，在滿足內部消費和繳費的同時，可規范化管理集團內部的資金往來，發揮有效的保障監督作用。

2.數字化的引進有助于規范集團經濟秩序。建筑集團數字化系統的廣泛應用，促使集團內部各項收費和繳費更加透明化和公開化，有助于規范集團內部的各項經濟秩序，從而實現集團財務的統一化管理。與此同時，數字化技術的使用可幫助集團管理人員全方位了解各工作人員具體情況，有效增強集團各部門之間的交流和聯系，實現各部門的分工協作，共同完成各項任務，進而提升集團職工的向心力和凝聚力，推動建筑集團的全面發展。

（二）基于數字化架構下財務管理模式的構建

結合東陽建筑集團的具體情況進行分析，基于B/S結構，綜合考慮價格比，可選擇SQLSever 數據庫作為平臺，配備相應軟件，并采用win7 系統，在千兆以太網的情況下，進行數字化財務管理模式的設計和實現。

1.數據結構。集團財務管理數據模型中包括對數據性質、類型、內容和聯系的描述，是數據模型的基礎，直接關系到數據操作和約束。在構建數字化財務管理模式中，首先應建立數據結構，在得到集團財務數據的有效配合基礎上，使其與日常辦公操作相吻合。

2.數據操作。在構建數字化財務管理模式中，應針對集團內部的各項管理工作進行自動化管理，主要包括集團內部經濟活動中的收入和支出。財會人員作為管理方案的執行者，應靈活運用數字化財務管理模型分析和處理復雜的財務數據，有效提升集團數據處理能力和結果分析能力。

3.數據約束。數據約束包含數據詞義和語法之間各項聯系的描述、數據動態變化規則等內容，能夠確保數據的準確性、有效性和兼容性。財務部門在處理原始數據過程中，應將自然語言和計算機語言相結合，實現集團內各項數據的相互轉換，有助于增強集團財務處理的實效性。

4.數據存儲。數據倉庫是數字化財務系統中不可或缺的組成部分，肩負著數據的處理、錄入和存儲等，為后期的數據運行提供理論依據。建筑集團應根據運營數據，構建不同規模的數據庫，確保各項數據的完整存儲。同時，數據庫還可綜合存儲操作需要，盡可能選擇高配置的存儲器，適當擴大容量，便于集團數據的快速處理。

三、財務管理機制的建設

（一）對建筑集團財務管理要求分析

建筑集團在構建財務管理模式中,應結合建筑集團的行業特點，合理運用新技術，實現建筑集團財務的科學化、數字化管理。主要包括以下兩點要求:

1.安全性。企業應制定相關制度，構建嚴格的組織，采用先進技術，有效確保集團財務管理系統的安全性。

2.靈活性。由于建筑集團財務管理中存在很多復雜的數據，需要對各項報表和數據進行修改，這就對系統的自動修改能力提出了要求。

（二）結合行業特點建設新型財務管理機制

1.推行全面預算管理。在建筑集團內部實行全面預算管理，明確母公司與子公司各自的權力與責任，在提高管理效率的同時，促進集團整體戰略目標的實現。并且，以信息化網絡平臺為基礎，將建筑集團的資金流動、資產管理、業務活動、人力資源等都納入預算管理體系中，形成全面預算管理體系。

2.實行財務委派制。為避免財務失控現象的發生，建筑集團應加強監督子公司的財務工作，建立完善的財務委派制度，確保派駐財務人員能在子公司不受限制地開展監督工作，維護集團的整體利益。建筑集團向子公司委派財務制度可以在一定程度上減少子公司投資失誤，有效防范子公司的財務風險。

3.實行集團內部網絡化管理。建筑集團應當根據子公司的實際經營情況與特點，制定具有操作性、統一性的財務會計制度。同時，集團應嚴格規定子公司關于重要財務決策方面的審批程序與處理程序，將子公司財務報表的可比性與可靠性有效提高。此外，建筑集團應當通過計算機網絡系統，集中管理子公司財務信息，隨時掌握子公司的經營情況。

結束語

綜上所述，作為一名財務管理人員，應結合企業具體情況，充分利用現代化、專業化技術，有效整合集團數據和信息，不斷總結和完善已有的財務管理制度，建立健全的集團評價機制，努力營造優質的集團氛圍，為彰顯建筑集團的魅力夯實基礎。

基金項目：

浙江廣廈建設職業技術學院2014年學院課題（課題編號RWYB13）。

參考文獻：

[1]徐相兵.談財務管理數字化模式的構建[J].知識經濟，2012,7.

[2]羅蘇河.數字化企業系統中財務管理系統的設計與實現[J].科技風，2013,8.

[3]靳麗萍.財務管理規范化實施過程研究[J].現代商業，2008,6.

數字化采購管理范文第2篇

新年伊始，運營商集團公司“力量大廈”戰略對終端業務提出新要求：充分利用規模優勢，發揮終端產品對CHBN（移動、家庭、政企、新興市場）業務的大力支撐，提升終端價值貢獻，推動數智化轉型發展。據此，集團公司在終端領域推進組織運營體系改革，要求其專業子公司（該企業承接終端統籌采銷的任務）擴大終端銷量和行業銷售份額、有效提升該運營商在終端行業內引領作用，增強對上游供應商談判能力，保證質優價優的終端供應，強化對下游渠道掌控，在供應鏈中創造更大價值。在本文中，筆者基于當前采購管理的文獻，從企業運營中的痛點出發，賦能新型采購模式，助力終端采銷產業鏈健康發展，結合現階段改國企的采購管理實踐進行以下研究。

二、國有通信企業采銷模式下的采購管理問題及對策

背負集團公司期望，在實際運營過程中，該專業子公司的供應鏈采購環節中舉步維艱，面臨著諸多困境。

（一）采銷模式下的采購管理痛點

痛點一：經營環境快速變化（芯片價格上漲、新興品牌迭代、智能技術發展）、終端品類不斷擴充（從手機拓展到多形態終端，從硬件拓展到服務軟件或集成模式的ICT產品），傳統采購制度（即原有的終端采購手冊僅局限于手機和非手機類的硬件、不包括軟件服務等）已不能滿足業務需求。痛點二：隨著電子信息化發展，運營商YD公司開發了自身采購與招標系統（ES系統），而該系統操作要求高，如投標前供應商需支付相應費用辦理CA證書、投標時需加密上傳應答文件，一次性全部操作正確難度大。而該系統僅是YD公司獨家系統、不能與其他運營商及其他國企兼容，導致供應商配合度不高。

（二）采銷模式下的采購管理對策

工欲善其事,必先利其器。該企業對癥下藥，采取如下對策：對策一：明確貿易型采購的定義。復盤全流程、全面穿越，大膽提出“貿易型采購”定義，它與傳統采購3個顯著區別在于：①買來直接對外銷售，②需滿足毛利率管控，③擴充產品品類（硬件含泛智能終端、家電、日用品，服務包括權益、安裝、售后服務，軟件含app軟件包、軟件服務等）。對策二：簡化ES系統操作流程。針對ES系統操作復雜的痛點，該專業子公司申請在ES系統中增加貿易型采購報備場景，報備項目由采購操作，無須供應商介入。

三、創新型貿易型采購體系建設的實施舉措

在集團公司批復后，創新型采購的“賦能行動”——貿易型采購體系建設，在該采銷一體化的專業子公司內部，系統性的全面推進和展開。

（一）明確貿易型采購定義并為其量身打造嵌入式廉潔風險防控機制

創新采購的前提是合法合規，根基牢固。若定義不明，那實施中會出現各種偏差，若沒有嚴謹的風險管理，則面臨漏洞百出的異常或瑕疵。國有企業的采購改革，在市場經濟體制下，雖然在摸石頭過河不斷探索，但需要的是安全的、有措施保障、有風險預警和探索，而不應該是渾水摸魚的盲目前行。對此，該專業子公司做了以下3點行動。1.《貿易型采購管理操作手冊》的。在手冊中：（1）明確貿易型集中采購管理體系的架構，如下圖1。（2）明確采購結果達成審核層級，如針對9000萬元以上采購項目，由總部審批，在（9000萬，1000萬）一、二類公司的項目，由總部采購分管領導專題會審批，在1000萬以下的項目，分公司相應層級等。2.《采購嵌入式廉潔風險防控機制手冊》的。風險防控是企業采購管理的重要環節，在創新型貿易型采購模式產生后，合規地圖需要重新梳理，據此企業適時風險防控機制分冊，并在手冊中梳理出全階段的貿易型采購工作流程中的潛在風險點，如下魚骨圖（圖2）所示；針對具體的風險點，企業在手冊中明確了風險等級、責任部門、具體場景、防控措施等（如下具體合規地圖樣本，樣本1），并將手冊宣貫、公文下發至各分公司采購部門，以得到更有力的落實和執行。

（二）執行毛利率管理及采購比價管理

毛利率管控和采購價比價是采購管理中的重要一環，它們是企業節約成本最為有效的方式。1.企業構建毛利率管理體系。貿易型采購的特點之一則是要求產品采購需滿足毛利率管控，毛利率是產品的靈魂，企業不會做虧本的生意，利潤是企業常青樹的源泉。如何良性執行貿易型采購的根本之一是對毛利率做出要求、同時根據市場情況由總公司動態（如月度）給出毛利率參考值，分公司/總公司業務部門/采購部門據此與供應商進行談判，用合理的采購價/出貨價操盤整個的產品生命周期，以此保證企業的合理利潤水位。2.建立健全采購價格比價體系。為在采購引入中獲取合理的采購價格，公開采購項目，通過市場充分競爭以確保價格合理性。單一來源，首次采購應通過搜集公開市場上產品成本信息，選擇合適對標產品的價格全面評估，后期采購需持續關注并對標公開市場同期價格。3.多元化采購方式的建立。在采銷模式下的終端產品采購，若合作方能取得自廠家/上游供應商出具的唯一授權，企業可據此與其進行單一來源采購，此方式的采購流程更簡單、時效更快速。在無唯一授權的情況下，企業可做公開采購。但公開采購中，因市場上產品品牌/型號不斷迭代、商層級不斷動態變化，為更快速支撐市場，該企業集思廣益，衍生出創新的供應商引入動態短名單的靈活機制。首先，該機制包括立項—方案—采購結果3個流程，其中若一家供應商對其合作的產品的商務條款均一致、僅是各款產品型號、數量上限、采購價格不確定，此情況下可先做框架供應商引入模式，即通過公開方式引入多家框架供應商，形成供應商短名單。后期有產品引入時，針對產品，邀請短名單內所有供應商報價，遵循價低者得的原則確定訂單執行供應商。以此保證產品價格的合理性和產品引入的高時效。

四、創新型貿易型采購實施后的效果分析

創新型貿易型采購實施后，該采銷一體化專業子公司積極落實Y集團要求部門在執行貿易型采購過程中，遵循“能公開必須公開”的原則，通過合并決策、提前儲備提升采購效率，通過價低者得的量化標準簡化決策流程，制定出短名單公開方式的特色流程，通過合并決策，提前儲備資源池，具體產品全流程從原有的12天加速至3-5天。

五、創新型貿易型采購的智能系統建設

該采銷一體化企業需為運營商YD集團提供終端產品銷售渠道，具有快消品分銷和零售企業的特點，且上下游擁有眾多合作伙伴。對供應鏈的成本降低，庫存降低，資金利用率提升、需求預測的精準度均具有較高要求。企業依托云計算、大數據、移動化等技術，建設了獨具特色的DPS（數字化采購管理）系統，通過采購需求數字化、采購流程自動化、業務過程可視化，實現供應商、產品、合同、價格、物料等采購關鍵要素集中化管理，支撐終端采購全流程在線運作，保證采購實施、采購管理全流程管控到位，且簡化了采購操作環節，提升了集中采購效率、且成本控制和風險管控能力均得以加強。綜上，本文以采銷模式下采購創新在國有通信企業的應用為研究對象，在對采購流程優化、采購成本控制、風險管理分析的基礎上，對基于國有企業采購環節創新采購模式運作進行了詳細研究，通過實施對策，最終推動項目達到了提升采購效率、屏蔽采購風險的良好效果，本文可為國有通信企業、終端行業、運營商體系的采購環節采購創新管理提供參考和借鑒。

參考文獻：

[1]婁志俊.基于數據挖掘高校圖書采購管理創新研究[J].經貿實踐,2017(10):53.

數字化采購管理范文第3篇

    因受到電子商務發展的影響,傳統企業之前所采取的大規模批量化生產受到沖擊,企業生產方式發生了很大的變化,具體可以體現在以下幾點:第一,企業的生產過程逐步走向現代化。由于電子商務參與并應用到企業的生產制造過程中,可在DSS實施的基礎上,通過人機對話實現控制與操作,從MRP發展到MRPII和ERP;可在MIS實施的基礎上運用CAM/CAD,進一步建立GIMS。以上企業在生產制造過程中所采取的新的生產方式能夠把信息與生產技術很好的結合到一起,從而促使以前落后的生產方式得以升級改進。第二,企業向低庫存生產目標轉變。傳統企業通過電子商務可以加強企業各個生產環節之間的聯系,達到一改以前較落后的直線串行式生產模式為更加先進的并行生產方式的目的,這樣一方面可以提高生產效率,降低許多等待時間;另一方面也可以幫助企業實現JIT生產方式,達到降低庫存量的目的。傳統企業多數是先預估市場需求,根據需求量再進行生產,然后將生產的產品投放到商場等場所等待出售,這種方式不僅加大了企業的資金占用成本也增加庫存量,導致大量的浪費。然而電子商務的應用使得企業可以更加迅速、準確的預測市場需求,對市場的變化做出最快的反應,再根據市場新的需求量進行生產,這樣就不會因盲目生產而造成浪費,彌補了以前生產方式的不足。第三,更加靈活的數字化定制生產方式。所謂數字化定制生產就是規模顧客化生產,這是一種綜合運用信息、網絡和管理等技術的生產方式,它的定位是在滿足大客戶需求的同時也兼顧單個消費者的需求,通過生產不同標準化的部件,根據消費者的需求而組合成各種產品。數字化定制是滿足規模化的前提下進行的定制化生產方式,這種生產方式可以給消費者提供不同的選擇方式,滿足不同消費者的需求,同時企業也可以對產品的制造實施系統化管理。電子商務的不斷發展一方面使企業數字化定制生產成為可能,另一方面也促使企業的數字化定制生產成為必然的趨勢。因為消費者的需求各異,他們可以從各個消費網站找到最適合他們的產品,如果企業只提供較單一的產品很可能就不能滿足的需求,而錯失大量的客戶。

    2對營銷模式的影響

    首先,網絡宣傳,降低成本。在電子商務發展之前,大多數傳統企業的營銷手段基本都是通過投入大量的人、財、物力進行紙質等層面的宣傳,其成本很高,而且效果不是很顯著。而再電子商務發展以后很多企業都使用網絡宣傳,這樣不僅可以降低投入成本,也能夠達到更好的宣傳效果。諸如加多寶贊助中國好聲音,特步贊助快樂大本營等等,他們都取得了非常顯著的宣傳效果。其次,電子商務的發展使得網絡營銷比傳統營銷方法的優勢更加明顯。企業通過在網絡上介紹各個產品的相關信息,不但方便消費者更好的了解產品功能等,也比電視廣告等營銷的時間長,且方便隨時查看,這都是傳統營銷方式所不具備的優勢。再次,營銷無需中介機構,更加直接、高效。由于產品的制造者與消費者之間在時空上存在諸多障礙,因此企業要宣傳其產品就必須尋找中介,然而電子商務的發展使得企業能夠直接與消費者接觸,節約了大量的成本,同時提高了效率。第四,銷售流程簡化,網絡直銷效率更高。以前企業都是將生產的產品批發給零售商或者商場,再銷售給顧客,而隨著電子商務的發展,企業現在直接從網上銷售產品給客戶,這種網絡直銷的方式實現了企業與消費者的共贏。總之,隨著電子商務的迅速發展,傳統企業的營銷方法也發生了實質性的變化,不但降低了企業的成本還能夠幫助企業開發并滿足更多消費者的需求。

    3對采購管理的影響

    從企業的生產制造過程來分析,電子商務不但在很大程度上影響著企業的營銷渠道,而且對企業的采購環節也有十分顯著的影響。這主要是因為電子商務的發展使企業能夠獲取更多供應商的信息,因而可以找到更加適合本企業的供應商,可以降低采購原材料等成本,且有利于降低交易費。以上影響又會促使企業改變其采購制度、組織等以便適應企業發展。企業采購的電子化也即利用網絡,通過電腦系統的管理原材料等的采購業務。具體的說,企業的采購業務的電子化就是供應商在網站上公布自己產品的信息,而需要采購的企業則會通過網站公布本公司的需求,需要采購的企業通過網絡了解各個供應商的信息后,通過比較分析選出更加適合的供應商,然后聯系供應商并進一步展開后續的采購工作。通過這種電子化的采購方式,企業在采購中可以有更多的選擇,通過利用市場競爭可以采購到成本更低的原材料等,可以降低采購成本、提高采購商品的質量、提升采購工作效率。

數字化采購管理范文第4篇

高校設備采購檔案具有特殊性和復雜性：一是檔案與業務的緊密聯系。在業務開展過程中，檔案的形成與利用具有一定的迭代效應，如設備驗收以合同資料為依據，設備登記和付款以設備驗收資料為依據；二是采購檔案的管理遵循“強內聚、弱耦合”原則。以采購計劃為中心形成獨立的檔案集合，在檔案集合中，以標識數據將各環節的采購檔案緊密聯系在一起。

二、高校設備采購檔案的數字化管理系統設計

1.系統的設計要求。根據高校采購工作的性質以及采購檔案的特征，對系統設計提出如下原則：（1）系統以WEB方式提供泛在接入，兼容多種主流瀏覽器，支持多種終端。（2）高安全性：涉及設備采購數據的敏感信息，應確保系統和數據的安全。（3）可靠性和穩定性，實現連續長時間穩定運行，并具有冗余備份機制。（4）對用戶的賬號、權限等進行統一管理，建立不同用戶角色，賦予不同的信息及檔案訪問權限。（5）實現方便快捷的信息采集功能，各類數據和文件之間建立關聯，支持快速檢索和統計分析。2.系統的框架設計。系統采用B/S（Browser/Server）模式進行架構。B/S模式是基于WEB的一種網絡結構模式，WEB瀏覽器是客戶端最主要的應用軟件。這種模式統一了客戶端，將系統功能實現的核心部分集中到服務器上，簡化了系統的開發、維護和使用。3.檔案數據的存儲設計。根據數據結構形式，設備采購檔案數據可分為結構化數據和非結構化數據兩種。其中，結構化數據是指可錄入或自動生成的保存在數據庫中的信息，作為檢索的信息源；非結構化數據是指以電子文件形式（如WORD、PDF、圖片等）存儲的采購過程原始資料。結構化數據的存儲采用POSTGRES數據庫系統，根據設備采購檔案管理和業務開展需要，將檔案數據表結構設計如下：（1）經費預算表：存儲設備采購的經費預算信息，字段包括經費編號、經費名稱、預算金額、年度等。（2）分項計劃表：存儲采購計劃信息，字段包括計劃編號、計劃名稱、所屬單位、項目金額、經費編號等。（3）采購信息表：存儲設備采購過程信息，字段包括采購編號、采購批次、采購內容、采購方式、采購結果等。（4）供應商信息表：存儲設備供應商的基本信息，字段包括供應商編號、供應商名稱、法人、經營范圍、聯系方式等。（5）合同信息表：存儲采購合同的基本信息，字段包括合同編號、合同名稱、供貨商家、合同金額、簽訂人、簽訂日期、交貨期限、采購編號、經費編號等。（6）合同明細表：存儲合同的設備明細，作為合同表的擴展，字段包括貨物編號、設備名稱、型號、配置參數、計量單位、數量、單價、計劃編號、合同編號等。（7）驗收信息表：存儲驗收過程信息，字段包括驗收編號、驗收內容、驗收人、驗收結論、驗收日期、設備編號、出廠號、使用單位、安裝地點等。（8）付款信息表：存儲采購項目付款信息，字段包括付款編號、付款日期、付款內容、付款方式、付款金額、支付商家、發票編號等。非結構化數據的存儲采用數據注冊機制，對其設計如下：（1）通過文件注冊信息表，實現將非結構化數據以半結構化數據形式進行管理，其表字段包括：文件ID、文件名稱、文件類型、權限控制、文件URL等，該表將作為非結構化數據的構造信息表。（2）文件存儲過程：用戶在上傳電子文件時，程序將自動進行分析處理，將文件基礎信息進行抽取并保存到文件注冊信息表中，對文件重新命名（以文件ID形式）、存儲。（3）文件獲取過程：文件訪問入口采用文件URL（xxxx/加密字符串）形式，其中，加密內容包含文件ID、權限、存儲地址等，用戶發出請求，程序對其進行解析，校驗通過后，返回組裝好的數據文件。結構化數據和非結構化數據兩者之間需建立對應關系，以數據庫表中的“XX編號”或“ID”字段為數據行標識，與文件存儲記錄建立對應。如合同編號為合同的唯一標識，在保存合同相關的電子文檔時，將合同編號保存到文件注冊信息表的對應記錄行中。4.系統應用功能設計。結合設備采購工作內容，將系統應用功能設計如下：（1）系統管理：對整個系統的基礎信息、標準代碼、用戶賬號、權限等進行管理。（2）預算管理：對設備采購經費預算信息進行設置，作為采購計劃的經費信息來源。（3）計劃管理：作為經費執行的一個二級分項設置，對設備采購計劃信息及相關電子檔案進行管理，通過經費編號字段與預算信息建立對應。（4）采購管理：對采購過程中的相關信息進行登記，并按采購批次管理相關的電子文檔，通過經費編號與預算信息建立對應。（5）供應商信息庫：建立供應商信息庫，包括供應商的注冊信息、各類證件掃描件等，實現系統中的供應商信息統一，支持對供應商的供貨情況、驗收情況、付款情況等信息的查詢和統計。（6）合同管理：對采購合同的信息資料進行管理，并按合同編號對相關的電子文檔進行管理，通過經費編號、計劃編號和采購編號分別與預算信息、計劃信息、采購信息建立對應。合同管理的功能細分為：合同數據管理、合同綜合查詢、執行進度分析、歸檔管理等。（7）驗收管理：對設備驗收進行管理，通過合同編號與合同信息建立對應。（8）報賬管理：對付款情況進行登記，并管理付款相關的登記憑證、發票等資料，付款信息通過合同編號與合同信息建立對應。具體功能分為：付款審核、付款登記、記錄查詢等。（9）查詢統計：完成采購業務所需要的各類查詢統計功能，如合同查詢、經費執行情況、驗收進度情況、付款情況等。5.系統實現方式。系統基于WEB開發，開發工具采用PHP、HTML、JQUERY等，服務器操作系統采用LINUXCENTOS，數據庫采用POSTGRES，并使用APACHE、MEMCACHED、GD、ZENDOPTIMIZER等軟件構建系統運行環境，使用SSL確保網絡連接安全，使用RAID5陣保磁盤數據安全。各類用戶使用WEB瀏覽器訪問系統，兼容IE7.0以上版本、Firefox、Chrome、Safari、Opera等主流瀏覽器。

三、系統應用成效

數字化采購管理范文第5篇

【關鍵詞】企業采購 管理 常見問題 對策

中圖分類號：F274 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8500（2013）10-0121-01

對企業來說，物資采購是一項很重要的工作，企業物資采購管理和企業運營成本息息相關，加強企業物資采購管理需要充分掌握第一手資料，確保合理的庫存結構，強化采購人員素質，加強采購數字化管理，明確企業設備運行狀況，做好物資采購成本控制，加強企業物資采購監督。所以，如何發揮降低采購成本，提高采購效率，在企業經營管理工作中的重要作用，本文針對企業管理中資產采購存在的主要問題和完善提出了以下幾個措施進行管理。

一、企業采購面臨的風險

企業物資采購一般包含計劃制定、供應商選擇、價格競標、驗收付款、保管配送等環節，是一個完整的流程，又有著具體的制度作為保障，但在實際的操作過程中，往往存在著不少的問題。一是采購計劃不合理。企業采購計劃往往是由物資的實際需要者進行報送，由采購部門進行計劃的匯總，造成計劃編制的不科學；二是競標機制不透明；三是驗收付款不嚴格。在物資驗收的過程中，采購部門人員對相關參數了解不透徹：四是保管配送不科學，在物資保管、配送等環節，實效性、準確性差。 因此，提高采購的質量，通過合格的來源合理的價格獲得符合設計要求的物項和服務。

企業物資采購外因型風險，采購合同欺詐風險。一些企業則采取化整為零的方法規避公開招標，使得企業招標存在暗箱操作、收受回扣等違法違紀行為。操作過程中存在隨意性，增加了采購費用提高了采購成本，影響了經濟效益。另一方面因一味追求過低的采購成本，這樣就會使產品的質量過差，生產過程受到影響，產出劣質商品，降低企業信譽和產品競爭力的同時直接降低商品的銷售量，同時也將嚴重影響企業在消費者心中的形象，

二、應對風險采取的措施

針對物資采購工作的流程和企業的生產實際，要提高一線人員的參與程度，從計劃的制定，到供應商的確定，到產品的使用管理，都要加強一線人員與采購部門的聯系，提高物資采購的準確性和實用性：要嚴格遵循獨立性原則，避免物資采購部門的工作受到企業內部人員的干擾和影響，避免人為因素的不利影響，實現采購工作的順利進行：要建立完善的獎懲和考評制度，激勵員工工作的積極性，促進其業務素質和采購績效的提高，加速企業采購工作向現代化、專業化的方向發展；要加強監督，用完善的監督機制，克服物資采購過程中可能出現的各類問題，確保采購工作的高質量。同時要加大對相關人員的監督管理，提高采購效率，而且在一定程度上減少了采購過程中的人為干擾因素，提高了監督管理的力度，確保采購的效率和質量。 提高經濟效益具有重要的意義。為了實現高效廉價質優的采購目標，進一步適應市場經濟條件下水泥行業日益激烈的競爭環境，建立統一集中有序的采購市場，完善物資采購機制，形成批量優勢，降低采購成本，規范采購行為，維護企業利益，確保供應質量，提高經濟效益。

1.與合格供應商建立戰略合作伙伴關系，簽訂長期供貨協議。物資采購合同作為施工企業生產過程中重要的一環，其管理活動中需要各方共同努力，相互協調，規范操作，共同監督，確保采購工作制度化、規范化和標準化。簽訂特約供貨協議，實行雙贏的戰略合作關系。這些都需要在具體的實施過程中采取針對性的措施，加強協調、監控，以降低采購風險。

2.合同的簽訂原則。選擇好的采購方式，制定采購預算，加強與供應商關系的管理，以滿足生產經營的需要。加強交易后成本控制對完善企業采購成本控制，能夠使企業采購部門的職能得到充分的發揮，不斷改進未來的采購管理工作。

3.加強培訓，采購員除了具備較高的道德素養外，還要有較高的業務素質，要真正做到降低成本，保證物資質量，防止采購腐敗的發生。因此，要注重在企業一線人員的選拔，要提高采購人員業務能力。采購人員應熟悉業務，具有能滿足工作要求的業務素質。

4.強化采購人員素質。物資采購管理的重要環節之一是控制采購，控制采購的重要環節便是提高采購人員的綜合素質。現階段，很多企業的采購人員對生產技術缺乏詳細的了解，基本都是管理出生，個人素質顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和影響進行采購價格和質量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以，要將企業的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關技術，方能在和物資供應商的談判中處于主動地位，從而做出對企業最優的物資采購選擇。基于此，企業應該加強對物資采購人員的生產技術培訓，加強采購部門和技術部門的練習，甚至可以考慮在生產空閑的時候讓物資采購人員在生產線上實踐。

5.質量有保證，采購是有選擇的購買活動，降低企業采購成本的前提下提高采購質量更是成為采購管理工作的重中之重。企業要對供應商進行資信調查，從而使采購材料的質量事前得到控制。健全的物資采購管理制度是采購工作良好運行的強有力的保障，只有將采購管理工作做到位，做到實，這樣才能確保物資采購工作的高質量。因此，必須加強企業物質采購工作的監督與管理，切實提高工作質量，確保采購工作的高效高質量完成。

三、結束語

內部控制無小事，公司各級管理人員一定要關注日常工作細節，并根據工作中的一些細節問題去更新、完善公司的內部控制管理規定，從而最大限度的減少損失的發生，維護公司資產的安全。采購物質管理是一項繁雜瑣碎的工作，只有做好了這項工作，才可以提高企業在同行業內的強勁競爭力，因此，正確理解采購和采購管理的重要性。運用科學的理論、方法和手段，合理有效地組織、指揮、核算、監督和調節物資的流通，才能夠有效降低采購成本、提升采購效率，增強對激烈市場競爭的應變能力。

參考文獻

[1]孫敬延.中小制造企業采購管理策略探討[J].財會月刊，2008-02-25.