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建設工程項目管理流程

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建設工程項目管理流程

建設工程項目管理流程范文第1篇

 引言

我國工程建設由來已久,在這些年的先進科學技術支持下,取得了非常可觀的成效。在具體的工程建設過程中,往往會遇到大量的關于物流方面的活動,比如物資的采購、運輸、保管及儲存等。從目前的工程建設運作形勢來看,在上述物流活動中,依然存在著一些問題,比如管理組織上的不協調從而導致了物資的閑置;重復搬運從而造成了無價值的附加活動等。筆者認為,為了提高工程建設的效率與質量,降低相關的工程造價成本,從而實現工程建設的最終目標,就應合理組織工程建設物流管理,及時處理好在管理中遇到的問題,并盡量滿足工程建設的相關設計要求。基于此,本文針對工程建設項目物流管理問題進行了研究與探討,希望對相關行業有所借鑒。

1 工程建設物流概述

1.1 含義 工程建設物流主要指的本文由收集整理是對建筑相關材料的采購、運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、配送及信息處理等過程,其中與建筑相關的材料包括了物料、配件、設備及商品混凝土等。通過這個過程,可以保障在施工前及施工中的相關計劃、組織、指揮及控制活動得以順利進行。當然,為了使得建設過程順利完成,還需要尋找合適的時間、正確的位置,利用低廉的成本與高質量的物料供應,并加強物料的采購、運輸、儲存、加工及現場管理等過程,盡量做好現場及基礎設施的布置,保證機械設備的供應,才能更好的做好工程建設。此外,還需要控制好計劃的內容,并做好勞動力供應需求,管理好所有的物流及有關的物流消息。總之,工程建設物流管理就是對整個工程建設中的物流活動進行計劃、組織及調控,其目的在于使得整個工程建設項目在具體的操作中更加便捷與容易,同時對于某些特殊環節能更好的加以控制。

1.2 特征 一般來講,工程建設物流屬于工程物流中最常見的一類,其也是最具代表性且所占比例最大的一類。就目前而言,工程建設物流和其他物流之間相比,其采購與運輸的量都相當大,而且技術相當復雜,操作中又會遇到一些驟變的情況,影響操作的不確定因素也很多。總之,工程建設物流具有如下方面的特點:

1.2.1 成果目標性 這個特點主要指的是成果要求與時間目標,其中成果要求指的是當預期的物流服務結束之后,工程建設指定的物資在相關擬定的合同(初擬合同)要求下安全順利達到了工程建設目的地;而時間目標指的是不管何種工程建設物流,它都有自己明確要求的開始與完成時間。

1.2.2 短期性 工程建設物流與工程建設項目共存亡,在工程建設項目開始的時候,其物流便開始了,一旦結束那么其物流也就結束。從這里可以看出,工程建設物流其實屬于短期工作,這也是其最基本的特征,與其他物流之間的最大區別也恰恰在于此。

1.2.3 風險性 我國工程建設項目往往都會涉及一些大型的設施與設備,在具體的運輸及裝卸過程中不僅存在很大的難度而且風險性很高,但是這些設施和設備往往對整個工程建設都有著決定性的影響,因此往往得冒著很大的風險去完成。

1.2.4 綜合性 工程建設物流管理中的綜合性主要指的是在具體的工作中操作的復雜性及關系的廣泛性,其中涉及的部分主要有規劃、運輸、環境等,而一些國際工程建設項目還涉及到了國際運輸及海關等。

1.2.5 獨特性 由于工程建設項目物流管理工作有著自身的獨特性,因此其具體的操作方案也是獨一無二的,而所需的物流服務也是獨特的。

2 當前工程建設物流管理中面臨的問題

從這些年的工程建設物流管理來看,當前面臨的主要問題包括以下幾個方面:

2.1 管理體制落后,無法適應當前物流發展需求 由于傳統計劃經濟制度的影響,我國目前工程建設項目管理體制還比較落后,而物流在不斷發展與進步中,兩者之間必然存在差距,從而影響了物流管理的發展。對于大部分的工程建設單位而言,采用的物資管理方式比較粗放,缺乏了必要的現代化物流管理思想,加之也沒有將工程建設物流的自身特征考慮在內,因此在實際操作中成本增加了,而工程進度與質量也受到了影響。一些企業看到舊的體制帶來的影響,進行了一些改革,但是由于改革不徹底或者沒有將具體的思路理清,而對條塊及部門的分割較為嚴重,從而與現代化的物流理念背道而馳,最后的結果依然不理想。例如,施工單位的內部物資部門由于權力大大削弱,而采用多頭管理的方式,這就使得計劃在提報過程中受到了很大的限制,并且無法系統的組織資源。

2.2 工程建設物流活動自我服務的比重太大 就當前我國施工材料物流供給來看,大部分都是由企業或者供應商提供,而依靠第三方物流企業來承擔的情況還不到20%。由于工程建設物流活動自我服務的比重太大,這就使得施工單位物流產業現代化的進程受到了嚴重的阻礙,而這個“瓶頸”若不能得到有效緩解,那么對于物流管理而言是十分不利的。此外,由于自我服務比重太大,往往還會造成原材料的堆積過大,從而占用了大量的可利用資金,使得自備運輸及儲存的相關設施利用率較低,而成本開支卻很大。

2.3 成本管理意識淡薄,缺乏必要的評價及考核 對于我國施工單位的成本管理而言,當前扔將重點放在了施工中的作業成本上,而對于物流管理中的成本控制缺乏必要的重視。例如一些施工單位沒有單獨計算物流成本,更沒有建立相關的歷史使用數據庫,這樣就無法與當前現場的物流成本進行對比,從而無法為實際的物流成本控制提供必要的依據。分析其原因,主要在施工單位的成本管理意識淡薄,并且缺乏必要的評價及考核體系。

3 工程建設項目物流管理問題的應對策略

為了提高工程建設的進度與質量,做好工程管理工作,本文將提出以下幾個方面的策略來應對工程建設項目物流管理中遇到的問題。

3.1 與供應商的關系應經營管理恰當,同時不斷挖掘新的利潤資源

3.1.1 適當引入競爭與淘汰機制,對雙方關系進行監控:施工建設單位應有意識的在供應商之間引入競爭機制,這樣可以促進供應商在產品和服務質量及價格水平上進行優化,從而獲得施工建設單位的青睞。同時,供應商為了能獲取長期合作機會,就必然會對自身的產品及供應過程負責,這樣也能有效控制某些短期行為的發生。

3.1.2 共同參與,共創良好的雙贏合作局面:工程建設項目物流管理應改變傳統的方式,不能僅僅依靠采購部門和供應商之間商談就決定購買哪個廠家的產品,相關單位領導負責人也應加入具體的業務談判、交流及信息傳遞環節中,對于服務質量、態度及效益良好的供應商而言,可以建立一種長期合作關系。此外,還可以建立一種長期合作信息評估機制,單位及各個項目的負責人都應參與到同供應商的協商與溝通中,從而建立一種長效的互通及資源共享機制,做好全員共同參與,共創良好的雙贏合作局面。

3.2 利用自身優勢,統籌采購,降低采購的成本

3.2.1 工程建設單位選擇的材料必須質量穩定,杜絕退貨現象的發生,同時還應盡量節約采購及物流管理成本。對于那些長期合作的供應商而言,也可以通過“貨比三家”或者競標的方式來選擇最后的中標商家,確保供應商的產品質量可靠,信譽好,同時價格也合理公道。供應商為了自身利益,能與建設單位長期合作,便會把好自身產品的質量關,除了按照相關的材料圖紙來制作之外,同時也會保證產品達到國家規定的相關標準,這樣才能更好的達到合同的需求。采用這樣的方式,能最大化地減少退貨的發生,同時也會減少交通、通訊、檢驗試驗等環節的重復操作費用,從而降低了工程項目的成本。此外,供應商滿足了建設單位的需求,并且獲得建設單位的認可之后,也能避免自身信譽受到影響,鞏固了與建設單位之間的長期合作關系,間接地節約了建設單位的采購流程及物流管理成本。

3.2.2 聯合招標,盡量降低采購的單價,從而降低總的采購成本。工程建設項目往往造價很高,工期也很長,因此在具體的建設過程中,建設單位往往會將多個項目同時進行,為了減少工程項目中的重復操作增加的成本開支,建設單位便可以將這幾個項目聯合起來進行招標。一般應選擇那些長期合作的對象作為理想對象,但也不是絕對化的,而應在具體的協商中尋求最好的合作關系,確保供應商的信譽良好,保證服務態度及質量的同時,還要使得采購單價的盡量低,這樣才能降低總的采購成本。

3.3 建立一種信息共享及互助共贏的機制 對于工程建設項目中的材料需求計劃等涉及到了相應供應商的事務而言,當簽訂了相關的合同之后,應盡快將具體的信息傳達給供應商,這樣做的目的主要有兩個:①供應商得到了建設單位的材料信息之后,在生產材料的時候就會有目的性地進行,同時也能根據進貨要求來生產,從而提高了產品的符合度,有效避免了盲目生產而造成的貨物不足或者堆積。②準確的貨物需求計劃,能讓供應商及早做好準備,從而保障交貨時可以保質保量,同時也是降低供貨成本及協助供應商管理產品的一種有效手段。

建設工程項目管理流程范文第2篇

【關鍵詞】建設工程;項目管理;信息化;管理體制

【Abstract】As the construction project gains its large-scale, complex and international momentum, the information exchange and transmission become more frequent day by day .In recent years, the project management information level increased year by year , the main reason is that this field drew great attention from state, government and businesses, so the input increase with years . However, the situation is not optimistic, the promotion for construction project management can not achieved the desired results .This article analyzed the present situation of project management information ,the management system, the basic work of management and the problems and solutions in organization and organizational behavior , we aimed to set up a scientific and rational construction project management organization system and strategies, the final purpose is to ensure the implementation of project management information

【Key words】 Construction project ;Project management ;Information ;Implementation model

1. 引言隨著建設工程項目的日趨大型化、復雜化和國際化,信息的交流與傳遞日趨頻繁,建設工程項目管理信息化已引起國家、政府部門和許多企業的高度重視,在這方面的投入也在逐年增加,使得近年來我國建設管理領域在這方面的研究和開發水平在逐年提高,但實際應用狀況卻并不樂觀,對建設項目管理的促進并沒有達到預期的效果。出現這一問題的原因,筆者認為既不是在計算機技術和網絡技術方面,也不是在項目管理系統技術和方法上,而是在項目管理的系統的運行、企業管理與項目管理的協調、企業的項目組織文化和人們的習慣勢力等方面。所以亟待解決的問題已不是管理技術方面的障礙和計算機系統方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面障礙。有必要分析目前建設工程項目管理信息化發展現狀和存在的問題,就建設工程項目管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學合理的建設工程項目組織管理體系,從而確保建設工程項目管理信息化的實施。

2. 建設工程項目管理信息化發展現狀和存在的問題

2.1建設工程項目管理信息化的含意。建設工程項目管理信息化是指利用信息網絡作為項目信息交流的載體,從而使信息交流速度可以大大加快,減輕了項目參與人日常管理工作地負擔,加快了項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,進而能及時地發現問題,及時做出決策,提高了工作效率,以促進建設工程項目管理水平不斷提高的過程。[2]由于信息技術的滲透性強、發展快,以及工程項目自身的復雜性,建設工程項目管理信息化的內涵極為豐富,信息交換網絡化,信息檢索工具化及信息利用科學化等特征。建設工程項目管理信息化不僅意味著利用信息設備替代手工方式的信息處理作業,更重要的是提高建設工程項目的經濟效益和社會效益,達到工程項目增值的目的。

2.2建設工程項目管理信息化發展現狀。近年來,信息技術在建設工程項目管理中的應用得到了長足發展,已引起國家、政府部門和許多企業的高度重視,大部分大型企業建立了信息網絡,并將其作為建設工程項目信息交流和管理不可缺少的工具,有的企業開發應用了建設工程項目管理信息系統,有少數工程項目管理中應用了監測和自動控制技術,更多的企業則在建設工程項目管理中使用了各類專業軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。具體而言,信息技術在建設工程項目管理中的應用體現在幾個方面:(1)基于互聯網技術的應用。(2)信息門戶PIP(Project Information Portal)的應用。(3)自動控制技術的應用。(4)先進檢測系統的應用。(5)虛擬現實(VR)技術的應用。[1]2.3建設工程項目管理信息化發展中存在的問題。隨著現代項目管理的推進,我國的許多企業盡管在企業內引進項目管理方法,進行業務流程的再造,建立項目管理系統。國內許多大型的企業,以及大型、特大型項目也在這方面有很大的投入,購置了很先進的計算機、網絡系統項目管理的應用軟件,并應用了很先進的信息技術。但據筆者調查和與一些房地產公司、設計院、施工企業一起研究開發企業的項目管理信息化系統,其中成功的,即能夠有效運行的并不多。

主要表現在如下幾個方面: (1)有的設計院有完備的內部網絡系統,有很強的項目管理與業務管理應用軟件(如P3,EXP等),但管理狀況依然落后。網絡系統的基本作用仍然是郵路的功能,許多信息通過網絡傳遞后仍需要人工處理。院內的職能部門之間依然相對封閉。在網絡平臺上項目管理的各個職能并沒有被集成起來,許多信息依然混亂。(2)有的大型建設項目投資近千萬美元與國外某項目管理公司合作開發了一個基于網絡平臺的建設項目管理系統,系統的功能是先進的、完備的,但目前僅有約20%功能獲得使用,而且僅有一些單個功能的使用,并沒有在相應程度上提高項目管理水平。(3)一些房地產公司、設計院、施工企業在開始時,對項目管理的信息化充滿信心,但在系統的建立過程中又不能接受信息化所要求的對企業管理方式方法和對企業組織文化改進的要求。結果有些企業在途中又回到原來的狀態;有的企業雖然努力向前走,投資購置了設備、軟件系統,但效果不顯著。項目管理的信息化最終僅成為一種形式。 所以,在現代社會,建設項目管理信息化問題已不是管理技術方面的障礙和計算機系統方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。

造成這些問題的原因有:(1)許多領導對項目管理的信息化存在偏見。他們認為,項目管理信息化就是高級的計算機和網絡系統,以及購買高級的項目管理的應用軟件。而在企業項目管理系統的設計、有效運作、項目管理的規范化等方面不愿意花時間和費用。(2)在企業內和工程項目上尚沒有建立一個有效的項目管理系統。許多企業在業務管理上只引進項目的管理模式,但在企業管理方面仍采用過去傳統的經營和管理方式運行,企圖在企業組織保持不變的情況下引進現代項目管理。(3)企業管理和項目管理工作沒有標準化,包括工作流程、組織責任、信息的整合等。(4)企業缺少現代項目組織運作所必須的組織文化,如公開化、公平、民主管理、透明度等。(5)人們缺乏對項目管理的知識、能力和素質,沒有養成項目管理信息化運行所必須的認真的、按程序、按規定工作的習慣。

3. 達到建設工程項目管理信息化應對策略在現代高科技時代,項目管理信息化的成敗,計算機技術、網絡技術、項目管理系統技術等已不是主要的因素。在我國經濟體制、人們的組織行為、傳統文化方面的障礙反而影響更大。所以,更應注重體制和組織文化方面的改進。

3.1重構企業管理系統,使之符合建設工程項目管理信息化的要求。 由于項目管理信息化是在一定的行業和企業中運作的,特別是為企業開發基于網絡平臺的多項目的管理系統和大型特大型項目的管理系統,必須解決企業的管理系統對項目的影響問題,并且要將建設項目管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮。那么就必須在企業內和在大型項目內推行現代項目管理信息化方法和制度;必須改革企業傳統的業務流程,改革企業的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門業務與項目業務,使之符合建設項目管理信息化的要求;必須對企業的管理系統最新構造。

3.2建立科學的、規范化的建設項目管理信息化系統。建立科學的、規范化的建設項目管理信息化系統,包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程和項目管理信息流程。在網絡平臺上的建設項目管理信息化還必須解決企業和項目的信息交換、企業和項目信息整合與標準化(如WBS、CBS、OBS編碼的標準化)問題。 這套系統有效的運作是項目管理信息化的基礎工作,而不僅僅是先進的計算機、網絡系統和項目管理的應用軟件。過于追求計算機、網絡和項目管理應用軟件的先進性,而不在項目管理系統上花時間和費用是無法實現項目管理現代化和建設工程項目管理信息化的目標的。

3.3建設項目管理的標準化。我國工程項目管理的標準化問題已是抑制我國建設項目管理信息化水平的提高,抑制網絡平臺項目管理的效率的主要因素。在發達國家,建設工程信息的標準化工作已經有許多年的歷史,例如德國的國家標準DIN273是建設工程費用結構的分解,它是德國最早頒布的國家標準。 現在不僅形成了國家標準,而且有幾個國家統一的地區標準,如北美有統一的工程分項標準,并將更進一步地逐漸形成統一的國際標準,如由ISO開發建設信息分類系統(CICS)的基準體系的UNICLASS系統。 而在我國,這方面的工作做得遠遠不夠,連一些基礎性的建設工程項目信息標準都沒有,如建設工程費用分解結構、全國統一的建筑工程項目劃分方法和編碼標準都是沒有的。

3.4建立適合現代項目管理的組織文化。在建設項目管理信息化的過程中,企業的組織文化必須作相應的改變。現代項目管理的模式、組織和運作模式是基于現代社會的價值觀、文化和法律背景形成的,它們與中國的傳統文化存在著許多不相適應的方面,這種不相適應已形成我國發展現代項目管理的最大障礙,而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。

4. 結語建設工程項目管理的核心競爭力雖然越來越依賴于信息技術的應用和信息資源的開發。但目前,我國建設工程項目管理信息化發展的問題已不是管理技術應用、計算機系統等信息資源方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。亟待解決的問題應越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面。因此,有必要分析目前建設工程項目管理信息化發展現狀,就建設工程項目管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學合理的建設工程項目組織管理體系,從而確保建設工程項目管理信息化的實施。提升建設工程項目管理的競爭力,實現跨越式發展,與國際建設工程項目管理水準接軌。高標準、高效能地達到建設工程項目管理信息化。

參考文獻

建設工程項目管理流程范文第3篇

【關鍵詞】建設工程;項目管理;資金;信息

一、項目管理的產生與發展

項目管理作為一種現代化管理方式,最早出現于美國,起源于建筑行業,它是伴隨著社會建設和管理大型項目的需要而產生,是工程和工程管理實踐的結果。

項目管理從經驗走向科學,經歷了漫長的歷程,大致經歷了如下四個階段:潛意識的項目管理、從遠古到20世紀30年代以前傳統項目管理的形成、從20世紀30年代初期到50年代初期項目管理的傳播和現代化、20世紀50年代初期到70年代末現代項目管理的發展。從20世紀70年代末到現在總的來講,項目管理科學的發展是人類生產實踐活動發展的必然產物。

實踐方面:工程項目管理的應用范圍將不斷擴展。理論方面:有了廣泛的實踐基礎,完整、系統的基礎項目學和應用項目管理學有望較快形成。計算機應用:項目管理的計算機應用發展正向集成的方向發展,如項目信息系統PMIS、項目決策支持系統PMDS、項目專家系統PMES等。多學科介入:項目管理向多學科介入的方向發展,將顯示出更強的科學性與綜合性。項目管理的全球化:主要表現為國際間的項目合作日益增多、國際化的專業活動日益頻繁、專業信息的國際共享。

二、項目管理中資金的安排越來越重要

背景:目前項目資金的單項投入越來越大。比如:舉世矚目的三峽總投資2000多個億、西氣東輸工程建設投資估計1200個億、國家大劇院投資估算50多億等。項目管理的資金額越來越大,早幾年融資的還本付息都還是手工賬。資金管理量大大增加,風險相應增加,項目管理中的重要性更加明顯。

三、建設工程項目管理的資金撥付控制與信息技術的運用

在建設工程項目管理中,資金撥付的控制對項目建設有著至關重要的地位。成本計劃是一個不斷修改、調整、控制和反饋過程。成本計劃工作與項目各階段的其他管理工作融為一體,并將其作為一項管理工作,同時也作為專業性很強的技術工作。在當今信息技術不斷發展的今天,利用信息技術是時代的必然選擇。對于各行各業而言,怎么利用信息技術形成自己的生產系統大勢所趨。在建設工程項目管理中資金撥付的領域嘗試運用信息技術形成相應的生產系統過程中,關注的焦點和個人的心得體會。

1、在進行建設工程項目管理的資金撥付控制時,面臨的是龐大的數據中數據的大小比對、條件比對。數據的計算是計算機拿手好戲,建設工程項目管理程序化操作,又與信息技術的程序化契合。數據信息化的高效、精確的資金節點控制是我們向往的。并且程序操作的規范性和嚴謹性,也是科學管理中必須的。

2、目前,本人在工作崗位上運用信息技術對建設工程項目管理的資金撥付控制有如下的嘗試。

(1)先選擇合適的系統架構,了解需求;多聆聽、多分析。(2)按模塊的意識進行分部分項調研完善,同時架構不同模塊之間的邏輯關系。(3)需要站在項目管理者的角度,進行統籌考慮。比如:管理者比較注重統計結果。

3、在深化過程中,有所體會。

(1)對于審核條件的需求必須進行深入調研,了解需求;多聆聽、多分析,要進入管理者的角度分析問題,多花時間要有主導意識,不能一味聽、做。(2)權限的設定與管理控制必須站在財務的嚴謹角度來設計。在認識上,不能只把它當作輔助臺賬。(3)對于信息的安全管理是不可小視的問題,我認為有兩個方面可以有所控制:一、監理信息的保密制度;比如簽署相關保密協議;從意識上讓大家重視。二、設計系統時,要確保權限,不可輕易復制。三、雖然建設工程項目管理的資金撥付信息不是真正的財務管理,但必須嚴格按照財務數據的要求來進行設計,比如:每年數據的不可修改,每筆撥付單的權限管理。(4)項目管理的動態控制要求,對于項目進程中現狀的了解。比如:每一步辦理流程,必須具備的條件參數。對于數據量的龐大,數據的可靠性以及建設工程項目資金撥付工作的數據分析。(5)領導對于權限的管理以及授權成為關注的焦點。必須嚴格設定角色和權限,才能保證業務的正常扭轉。

四、建設工程項目資金管理系統的基本需求規劃

1、基礎信息管理BasicInfoManage

(1)項目信息:項目的資料管理,包含項目基本信息的添加、修改、刪除、查詢等。(2)合同信息:合同簽訂的資料管理,包含簽約方、付款條件、付款賬號以及變更價、結算價的添加、修改、刪除、查詢等。(3)項目資金規劃安排信息:工程總投資、項目概算的管理,包含添加、修改、刪除、查詢。(4)經辦人信息:項目經辦人的資料管理,包含添加、修改、刪除、查詢。(5)部門管理人員和統計人員信息:項目部門信息管理,包含添加、修改、刪除、查詢。

2、計劃管理Program Manage

(1)新建年度計劃:計劃添加,經辦人員可以根據收到相關部門發出的正式年度計劃要求添加年度計劃,如(計劃年份、文件號、資金來源、金額等信息)

(2)年度計劃管理:計劃信息的管理,瀏覽計劃記錄(年度計劃使用情況、年度計劃明細)

3、撥付流程管理Allocation process manage

(1)添加撥付單:可以根據收到的撥付單情況添加撥付單、也可以直接添加生產單(并自動生成撥付單編號、需要指定撥付的金額及年度計劃安排。

(2)撥付單審核:撥付單創建后可以進行審核,審核可以修改撥付單信息(如修改撥付金額)

(3)審核管理:投入審核、審核完成、編輯、瀏覽撥付單信息(待 審撥付單、已完成的撥付單、未完撥付單、已發取款通知的撥付單)

4、報表管理Report Manage

(1)各項目總投資撥付統計

(2)各項目單項工程年度計劃撥付統計

(3)合同付款情況列表

(4)建設實施單位分項目類型分項目統計

(5)分時間段撥付統計表

5、用戶管理EmployeeManage

(1)經辦人管理

(2)項目的經辦人的管理

6、系統管理SystemManage

(1)系統用戶管理

(2)用戶權限管理

建設工程項目管理流程范文第4篇

關鍵詞:基建檔案;存在問題;對策

2011--2013年每年我區中小河流水文監測系統建設投資金額上億元,且每年的投資金額呈上升趨勢。為此全區各地迅速掀起了中小河流水文監測系統工程建設的,但由于水文工程建設項目點多面廣,建設周期短,工程建設檔案的管理也存在著諸多問題。本文就廣西中小河流水文監測系統工程建設項目基建檔案管理存在的問題進行分析,旨在找出解決這些問題的有效對策。

1基建檔案管理存在的問題

1.1前期手續不齊的現象普遍存在

由于部分一期中小河流水文監測系統工程建設項目前期工作沒有按正常程序進行,而是采取一些超常規方式完成的,導致后期工程建設存在一些問題和不足,尤其是體現在基建檔案管理工作方面。這為后期工程項目基建檔案的整理歸檔帶來大量整改工作。這種“先上車,后補票”的行為不僅給后期基建檔案的歸檔與整改帶來了不少的麻煩,同樣也給以后我區中小河流水文監測系統工程項目的竣工驗收帶來諸多不便。

1.2建設單位和施工單位的變更造成基建檔案的管理混亂

以2011年我區中小河流水文監測系統建設工程(欽州市部分)為例,2011年我區中小河流監測系統建設項目(欽州市部分)的建設單位名稱為廣西水文水資源欽州分局,負責協調與欽州市中小河流水文監測系統建設方面的相關事宜。如立項、征地、規劃、設計、監理招標、施工招標、開工建設、工程款的支付等均由廣西水文水資源欽州分局負責運作,相關手續、資料均由廣西水文水資源欽州分局負責保管。2010年根據自治區編委《關于水文機構有關機構編制問題的批復》,經自治區事業單位登記管理局核準,廣西壯族自治區水文水資源欽州分局更名為欽州市水文水資源局(增掛廣西沿海水環境監測中心牌子)。廣西水文水資源局欽州分局更名為欽州市水文水資源局,雖是同一單位,但由于項目建設的前期工作中用的名稱與更名后的單位名稱存在不一致,極容易導致工程竣工前后名稱不一致的現象出現。2011年中小河流水文監測系統建設工程(欽州市部分)的施工單位為濮陽水電有限責任公司,由于濮陽興河公司作為承建單位對項目的施工管理力度明顯不夠,施工組織管理不力,施工經驗匱乏,資金投入不足,且對項目的重視程度不夠,導致欽州市局中小河流水文監測系統工程項目建設進度緩慢。2012年欽州市水文水資源局終止與濮陽興河公司的施工合同,另行招標施工單位,同一工程建設,前后就出現了兩個施工單位。這樣建設單位名稱的變更和施工單位的變更都為后期基建檔案的歸檔整理和有效利用帶來諸多不便。

1.3各相關單位移交的基建檔案不規范

基建檔案是一項來源多元化的檔案,它包涵了建設、勘察、設計、施工、監理、審計等各單位的檔案。它即要保證建設項目基建檔案的成套性,又要保證單項工程的成套性,整理基建檔案是一個即系統,又全面的工程。由于我區中小河流水文監測系統建設工程建設單位和施工單位普遍存在“重施工、輕管理,重外業、輕內業”的項目管理通病,以及施工中標單位經常有分包現象,導致基建檔案的移交方面出現普遍不夠重視的現象,移交給工程建設檔案管理部門的檔案經常出現不規范的問題。

2基建檔案管理存在問題的對策

2.1追本溯源,要保證基建檔案的質量就應從“源頭”抓起,加強對在建項目組檔案管理有關人員的培訓力度。

自治區水利廳和自治區水文水資源局應針對我區中小河流水文監測系統建設項目中的存在問題不定期召集施工、監理、設計、勘察及各建設業主開辦免費講座或培訓班。對一些在基建檔案審查中時常會出現的共性問題進行講解,這樣即能夠保證提高移交檔案的質量,又能提高依法治檔的自覺性和歸檔意識,達到培養基建檔案管理工作人員良好的業務素質的目的,還能避免在施工、監理、設計、勘察等一些共性的問題屢次進行整改,來來回回奔波,造成不必要的人力、物力和財力的浪費,為后期竣工檔案的移交工作奠定良好的業務基礎,如果自治區水利廳、自治區水文水資源局和各市水文水資源局從基建檔案管理工作的源頭就開始抓起,為我區中小河流水文監測系統建設工程各單位負責項目的檔案管理人員進行強化培訓,這樣工程檔案移交前就保證了移交件的合格率,同樣也保證了工程檔案審查的效率。

2.2增強意識,建設項目檔案歸檔與工程尾款的支付和單位評先評優掛鉤,以提高各單位重視歸檔的積極性,及時、有效地完成歸檔工作。

為此,建議我區中小河流水文監測系統建設上級主管部門采取的一些激勵和制約的措施。諸如:基建檔案管理的好環與工程尾款相掛鉤、基建檔案理的好環與單位評先評優掛鉤等辦法,即各單位的竣工檔案未達到上級主管部門的檢查要求,工程尾款即實行一票否決,基建檔案收集整理不合格的,建設單位年度考評不得評先評優。

中小河流水文監測系統工程建設項目是我區水文實現現代化的重要基礎設施,也是發揮水文多功能作用的關鍵,它關系到水文事業能否可持續,又在一定程度體現著一個我區水文事業發展的現代化水平。作為中小河流水文監測系統建設單位的各市水文水資源局應主動深入現場,做好對中小河流水文監測系統建設工程項目檔案的服務工作。在主動做好對重點工程業務指導、現場跟蹤服務、檔案接收工作的同時,還要對登記在冊的重點工程項目檔案進行清查、摸底,分析研究,積極探索,創出基建檔案整理的新路子。

建設工程項目管理流程范文第5篇

【關鍵詞】城市建設工程;項目管理;質量控制策略

【 abstract 】 construction quality as urban construction project management of important core, help to improve the project's social, economic, and environmental benefits, also with countries and people's property safety of life there is a direct link, impact on the urban construction career development. Urban construction project is a very complicated engineering construction, its range is wide, and influence the construction quality of various factors caused the quality of the corresponding to events, to this, strengthen urban construction engineering project management quality control is very important. The following this article in view of the current urban construction project management in the quality problem of the appear are analyzed, and the control strategy are proposed.

【 key words 】 urban construction projects; Project management; Quality control strategy

中圖分類號:TU984.11+1 文獻標識碼:A 文章編號:

緒論

近年來,隨著社會城市建設事業的不斷發展,以及施工規模的逐步擴大,其存在的施工風險也相對增多,這引起了社會各界的廣泛關注。要求城市建設單位應構建一套完整的質量控制體系,以免突發質量事故時能及時應對,并且有效進行施工風險的預控管理,對于潛在的風險,采取技術、經濟、管理等有效對策加以化解。努力突破工程項目管理的人身安全局限性,確定人身、工程以及環境等安全相一致的綜合概念,逐步加大工程施工中相關質量風險的安全控制力度,增強突發事件的提前控制、過程管理。此外,施工單位還應注重風險防范,選取技術含量高、信譽度強的施工隊伍,努力降低城市建設工程的管理風險,確保整個工程項目的質量。

1.加強城市建設工程項目管理過程中質量控制的重要性

“質量第一”作為城市建設工程施工質量的工作方針,其施工質量的優劣,將對國家及人民的財產生命安全造成直接影響,關系到國家經濟的正常建設[1]。對此,針對當前本國加大城鄉建設、擴大內需的形勢,實施項目管理過程中的質量控制具有重要意義。基于城市建設工程的項目管理繁多且復雜、動態變化較大、技術性強、信息保存零散等特征,建筑施工企業或單位應采取當代管理的觀念及方法,依照國際質量標準慣例,構建符合自身發展的質量管理體系,加以有效運行,并將其貫穿到建筑施工過程的各個環節,確保施工單位的質量水平逐漸增高。以下針對城市建設工程項目管理過程中出現的質量問題進行分析。

2.城市建設工程項目管理過程中出現的質量問題

2.1管理方面的問題分析

在現有管理體系的指導下,建筑施工單位存在較為普遍的分包現象,分包組織難以準確界定其的工作范疇。從主觀因素分析,各施工單位為謀取更高的利益,往往會承擔較多的工作,相反卻導致施工工序的遺漏,出現一些人為的問題,進而加大了綜合控制的復雜性。除此之外,施工單位的管理不到位,管理與施工人員的綜合素質及專業水平不高,良莠不齊,也相對增加了施工過程中協調各專業工作的難度,這也是問題產生的重點。

2.2施工組織方案的影響分析

施工前,建筑施工單位應依照施工合同、工程設計的具體內容,加以制定施工組織的設計方案。然而,在實踐中由于受到各類不確定因素的影響,必須依據實際情況合理調整原本的施工組織設計方案。但通常基于這些調整而造成施工材料、施工工藝的變化,進而給城市建設工程的施工質量帶來不利的影響[2]。從整體上看,城市建設工程的施工組織設計是一項變化多端的動態方案,在實際施工中,應結合項目工程的具體情況,盡早準備相關的動態管理措施,以有效降低基于施工組織方案的多變而影響工程質量的程度。

2.3技術質量的問題分析

任何一項施工專業均具有專門的技術要求及空間位置,此外,也應符合其他施工專業的空間位置與時間順序的合理要求。若在技術方面欠缺考慮,尤其在部分交叉位置的環節上考慮不足,必將引發相關的質量問題。加上隨著當代建筑物的個性化發展,每棟建筑物均由自己專門的產品,每一項設備、管線均具有固定的要求,各式各樣,進一步加大了施工技術的工作難度,從而加大了各專業間存在問題及矛盾的可能性,不利于城市建設工程的開展。

3.城市建設工程項目管理過程中的質量控制措施

3.1有效處理建設工程質量控制和進度及投資控制的關系

質量、投資以及進度等方面的控制,是城市建設工程項目管理的主要控制目標,三者間存有互相約束的關系。城市建設工程項目管理的最終目的在于利用最小的投資成本,在預期的時間內,獲取與工程質量標準相符的施工項目。在實踐中,若對工程質量提出更高要求,將加大工程的投資以及延長其的施工進度。反之,若縮小其的投資成本、簡短其的施工進度,也會給工程項目的質量造成不利影響,嚴重時將引發安全事故,反而增加了其的投資費用[3]。對此,出于工程施工的具體情況考慮,制定與實際需要相符的質量指標,力求負荷三大要求的平衡點,方能實現全部的控制目標。

3.2逐漸增強施工人員的專業素質

近年來,隨著城市建設事業的快速發展,對施工人員的專業素質提出更高要求。首先對建設工程施工及監理單位進行針對性的法律培訓,重視施工現場管理者的技術指標及崗位技能的培訓與考核。正確引導施工單位構建內部人員的教育及培訓機制,尤其是注重一線作業人員的操作技能訓練,逐漸提高其的質量意識及技能水平。針對當前部分施工工程職能不清、管理粗放、權責不明、體制不健全等問題,采用招標的形式,加以構建項目法人的責任機制,保證城市建設工程的質量[4]。此外,增強施工現場的指導與管理,不斷提高技術人員的實踐經驗與能力,逐漸增強施工人員的專業素質。

3.3貫徹落實施工質量的否決制度

項目部門在管理城市建設工程的施工中,應堅決實施施工質量的否決制度。為實現各個環節的目標,應先統一各項目班子的思想,使其達成一致,再將指揮部的進度節點及精神貫徹落實于項目部門的各個人員。在實施的過程中,項目部門應嚴格杜絕質量缺乏的施工進度選取倒計時方法全面分解進度節點至每天的施工。此外,還應加強施工質量的控制,沖刺各節點前,應反復強調及重申施工人員的工作質量,要求現場實物和技術材料的同步進行,杜絕由于進度加快而導致資料落后的情況發生。與此同時,加大施工現場的檢查次數,嚴格實施施工質量的否決制度,增強分項工程的質量驗收工作,確保整個工程項目的質量。

3.4嚴格實施質量目標的管控機制

設計并確定合理有效的質量目標及保障方案,嚴格實施質量目標的管控機制。將建設單位的質量管理目標分解至各個分項以及分部工程中,保證分項以及分部工程的質量,從而確保整個工程項目的質量目標得以最終完成。與此同時,執行質量目標的管理責任制,將質量目標進行層次解剖,認真貫徹落實到每一個施工人員[5]。選取分解整個工程的質量目標至施工單位的各部門及施工隊伍,而后再由施工隊伍依照施工工序貫徹落實到每一個作業班組,實行班組作業的管理責任制,進行掛牌施工、邊作業邊自檢、不完成目標不開展下步工序的施工方式,確保整個工程的最終質量。

4.結束語

總而言之,在保證城市建設工程結構質量的基礎上,應確保整個工程的使用性能、壽命時間以及舒適環境等方面的合理性。因此,施工單位不僅要加強主體結構以及地基基礎的質量安全,嚴格要求項目管理過程中的質量控制,而且還應樹立正確的人文觀念,重點把握使用性能以及環境保護等方面的質量控制,保證城市建設工程的持久性得以滿足設計的要求,從而提高整個項目工程的綜合使用性能。此外,嚴格施工計劃的實施過程,逐步規范其的操作流程,加強管理,實施獎懲機制,廣泛應用全面管理的質量體系,逐漸推進城市建設工程的質量控制水平登上新臺階。

【參考文獻】

[1] 李雄.在市政工程項目管理中加強質量控制[J].科協論壇(下半月).2009(02).

[2] 李雄.在市政工程項目管理中加強質量控制[J].科協論壇(下半月).2009(02).

[3] 陳小明.質量控制在市政工程項目管理中的作用[J].中國新技術新產品.2009(11).

[4] 胡向前.市政工程施工質量管理中存在的問題和對策[J].建設監理.2009(02).

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