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企業預算管理信息化

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企業預算管理信息化

企業預算管理信息化范文第1篇

當前,全球信息產業發展迅猛,已經滲透到全社會的各行各業,極大的提高了生產效率并且降低了成本預算。如今經濟全球化步伐進一步加快,國內外的經濟環境進一步改變,企業之間的競爭進一步的白熱化,在如此形勢之下,企業的預算管理作為企業財務管理的統籌工作,必然要從傳統模式過渡到信息化才能增強企業的競爭力,才能適應企業在未來的發展步伐。通過企業預算管理信息化的建設,能夠改變傳統預算管理的模式,減少對人力的強烈依靠性,把全部的預算管理工作轉到信息系統上,實現數據的信息化、管理的信息化、交互的信息化,保證企業財務信息的準確性和實時性,確保企業能夠就實時的財務信息及時的調整企業的發展模式、運營策略,并且能夠實現財務預算信息的共享化,統一的管理考核各個部門的財務預算狀況、財務預算活動,實現企業資源的優化配置,全面協調企業的各環節的預算管理,實現企業的發展戰略目標。

二、企業預算管理信息化的必要性

1.預算管理信息化有利于業務考核與預算管理的結合

預算管理并不是目的,預算管理只是一種管理手段,一個企業必不能少的環節,預算管理的主要目的是充當企業戰略目標和經濟績效之間聯系的一種工具,通過不斷的分析組織資源是否被有效的利用,目前的任務是否帶來了增值,并不斷的消除預算系統中的不能增值的任務,通過此種方式為企業的股東等利益相關者創造價值。總而言之,預算管理是在優化企業內部的資源分配基礎之上,主要通過對企業內部各個部門的財務狀況和經濟效益,確保企業的戰略目標得以實現。

通過實現預算管理信息化,可以有效的提高各部門之間的財務信息流通性,加強各個部門之間的聯系和溝通,實現部門之間信息的共享性,可以推動企業全面的預算管理體制的進程。在企業預算管理的完善體制下,各個部門的業務考核進展會相當便利,流程會得到很大的簡化,所投入的時間和經濟成本得到最大化的節省,并且確保預算信息的實時性,根據信息化模式下的預算管理,企業的決策能夠得到實時的正確性保障。

2.預算管理信息化有利于全面預算管理的形成

傳統的工作模式存在很多弊端,極大的依靠人力來實現預算管理工作,花費時間長而且效率還很低下,預算管理的信息化能夠很好的彌補傳統模式的弊端,優化企業的組織架構,簡化企業業務流程,全面推動企業的財務預算管理向企業的全面預算管理轉化,因而預算管理信息化能夠有效的加強基礎管理工作。

全面的預算管理是以貨幣或其他的計量企業目前或未來的某一段時間之類的生產、經營、投資、決策等活動計劃及建設工作的數量說明。全面預算管理是一項系統工程,是涉及企業內部各個環節的系統方法,全面的預算管理能夠利用預算對企業內部各部門的各種財務、非財務資源實現有效的分配,實現企業生產經營的協調化,完成企業的既定目標。全面預算管理能夠以市場為導向,全面調動企業的各個部門、員工充分的參與到企業的預算編制里來,使部門、員工能夠清晰的了解到企業的預算編制情況,了解自身任務與企業的目標規劃之間的關系,能夠實時的調整自身工作與實際預算的方向差異。

全面預算管理體制對于企業是相當重要的一個方面,如杭州鋼鐵集團公司是目前浙江省最大的工業企業,在近年來,通過對全面預算的不斷探索和時間,保證了企業資金的有序控制,為企業可持續發展提供了可靠保證,雖然規模在全國冶金行業處28,但是利潤實現連續四年排名前十,可見通過實現全面預算管理能夠推動企業的戰略目標得以實現。

3.預算管理信息化有利于提升預算管理效率

現在有很多企業還在使用excel來完成預算編制工作,excel雖然能夠比傳統模式提高效率,但是其報表公式以及格式容易被改動,容易發生數據版本的混亂情況,而且對企業自身產業與財務狀況的針對性不強,人員還有繁重的人力工作,效率也不是太高。實行預算管理信息化,企業有著其專門的預算管理信息系統,有預算編制、預算申報、預算審核、預算審批、預算、預算查詢功能模塊,實現了預算管理與核算系統的自動化集成,能夠及時跟蹤分析預算執行情況,規范和固化了預算編制和分析的規則和流程,實現了預算編制、滾動預測、調整和指向性動態分析的整體應用。這樣能夠針對企業本身具有的業務提供有效的預算管理模式,并且能夠使產品服務、組織機構、預算科目的基礎資料標準化,使預算管理人員能夠擺脫繁重的人力工作,并且能夠加強預算分析和預算執行控制,能夠從動態的預算信息中發現問題并及時的提出對策,從根本上支持企業戰略目標的實現。

三、企業預算管理信息化的建設對策

1.企業預算管理信息化體系各個環節的信息化

企業的預算管理體系包括企業預算目標、企業預算編制、企業預算執行、企業預算分析、企業預算調整,企業預算考核。預算目標是預算時間內公司生產經營需要達到的目標,是戰略目標的直接體現;預算編制主要是企業預算信息的確定、申報、審核、審批等工作的完成;企業預算執行包括預算授權的執行、預算執行分析和預測、預算執行調整等內容,對預算目標的實現有著重要的意義;預算調整在預算執行時,由于客觀上的或者主觀上的原因導致在外部環境發生變化時,用于調節和協調企業的資源運用和戰略目標的一致性;預算考核主要是對預算管理過程中的責任進行考核,對預算管理制度進行考核,并在此基礎上對其的有效性進行評判。為推進企業預算管理信息化,必須在此體系的每個環節進行信息化步伐的推進,實現內部各個環節的信息化后,并對各個環節之間的聯系進行協調、優化,在整體上形成合力對企業預算管理整體的信息化實現推動作用。

2.開發維護適用的預算管理信息系統

推進企業預算管理信息化步伐,一個全面的、適用的預算管理系統是必不可少的,預算管理信息系統對于企業的預算管理信息化而言是一個實質的中流砥柱,企業的所有預算管理工作都要經過預算管理信息系統,以此為平臺,進行預算管理工作。因此,預算管理信息系統對于企業的決策、戰略目標具有不可替代的重要作用。企業必須做出準確的預算管理需求計劃,提出對有預算編制、預算申報、預算審核、預算審批、預算、預算查詢功能模塊的準確需求,在與軟件公司共同開發一款具有本公司特點的預算管理信息系統。除此之外,還應該定期對企業的預算管理信息系統進行完善和升級,因為企業的預算狀況并不是一成不變的,而是根據企業的決策動態變化的,通過對預算管理信息系統的維護,保證企業在預算管理上的動態調整。

3.加強預算管理人員的培訓

企業預算管理信息化的最后決定因素還是人員的信息化素質能否跟上信息化的步伐,預算管理信息化必須建立在人力資源的基礎之上,有專業的人員對信息工具的操作,信息化才能完成實現。企業的預算管理人員不僅僅只是會預算管理技能,必須能夠具有一定的信息化素質,成為復合型人才,才能夠勝任企業預算管理信息化工作,因此企業應該定期對企業內部預算管理人員進行提升性的崗位培訓,使預算管理人員能夠掌握最新的、最有效的信息化相關技能,以滿足企業在預算管理信息化中的需求,實現企業全面的預算管理信息化。

企業預算管理信息化范文第2篇

關鍵詞:企業集團;預算管理;信息化建設

0 前言

雖然我國企業發展十分迅速,但是,我國企業預算管理方面的發展起步較晚,直到20世紀90年代我國企業才開始全面實行全面預算制度。經過這些年的發展,我國企業預算管理方面取得了一定成果,大部分企業已經全面實行預算制度,形成了一個較為完善的預算運營制度。但是,就我國目前企業預算管理情況而言,其中還存在一定的問題,信息化建設就是其中最為重要的問題。為了更好地進行企業預算管理,因此,本文選擇這一課題進行研究。

1 我國企業進行預算管理信息化建設的必要性

通過預算管理信息化建設,企業可以不斷提高預算管理水平,從而為企業相關決策提供準確的信息,我國企業集團預算管理必須進行信息化建設,其必要性如下。

(1)信息化建設鞏固預算體系。總的來說,預算管理體系涵蓋了整個企業的所有員工、所有業務,它是一個十分龐大的工程,因此,在實施階段我們必須要考慮到如何對預算管理進行固化這一問題。通過信息化建設,相關人員就可以在最快的時間內得到最新的信息,從而不斷固化預算管理體系。

(2)信息化建設提高預算效率。預算管理過程中一個重要的環節就是進行預算編制工作,在未進行信息化建設之間,預算編制大部分用Excel進行,由于人員較多,所用軟件較為混雜,因此導致相關資料較為混亂。通過信息化建設,企業可以在最大程度上提高這一效率,從而不斷減輕預算人員的工作量。同時,通過預算管理信息化建設,企業還可以不斷加強企業內容控制與執行力度,從而及時發現預算過程中一個問題,提出相應的措施,不斷提高預算管理效率。

(3)信息化建設將企業信息相互融合。通過調查我們發現我國企業的預算管理一直存在"重編制、輕控制"的現象,這一現象的主要原因就是企業之間的信息沒有較好的進行結合。企業在進行相關決策的時候,不僅僅需要預算信息,還需要業務信息、會計信息等等,這就要求企業必須進行信息之間的融合,而通過信息化建設我們就可以較好地解決這一問題。通過預算管理信息化建設,企業可以較好地將預算信息系統與其他信息系統進行較好的結合,例如ERP系統等,從而加快預算預警相關制度的建設,不斷完善預算管理體系,從而促進企業集團的發展。

2 預算管理信息化建設的建議

為了更好地進行預算管理,我們必須進行信息化建設,本章節結合我國企業預算管理信息化建設現狀,從而提出相應建議。

(1)加強信息化建設的重視。要想較好的進行信息化建設,首先要加強信息化建設的重視度。企業相關人員可以進行預算管理信息化建設重要性的演講,加強領導與員工對信息化建設的重視程度,取得全體企業人員的認可。

(2)加強預算信息化人才的培養。預算管理信息化的建設是一項巨大的工程,因此為了更好地進行預算管理,我們必須培養即懂得預算相關方面的知識又懂得信息化技術的人才,從而不斷促進企業集團預算信息化建設的水平。

(3)信息化建設要與企業發展目標相適應。由于企業處在不懂的發展水平與階段,其發展目標與預算管理的水平都大不相同,因此,為了更好地進行預算管理,我們必須將信息化建設與企業的發展階段、發展目標相適應,從而才能支持企業的發展。

(4)加大對信息化建設的投資力度。隨著市場經濟的飛速變化,相關企業必須要不斷的更新信息化設備,加大對信息化建設的投資力度,在進行相關設備的選擇時,要考慮到設備的兼容性、靈活度以及開放程度,不斷提高預算管理的靈活調配程度。

(5)設備廠商的管理。在進行信息化建設過程中,設備廠商的選擇與管理也是一個十分重要的環節,其中實施廠商也是這一項目的參與者,因此,實施廠商信息化素質水平的高低是企業進行信息化建設是否能夠成功的一個重要前提,因此,我們在進行實施廠商選擇時一定要注意以下兩點:一是實施廠商是否穩定。企業要盡量選擇穩定的實施廠商,這樣才能確保信息化建設的進度;二是實施廠商信息化素質水平。企業要盡量選擇信息化素質較高的實施廠商,確保企業信息化建設的質量。

(6)制定考評制度。通過制定考評制度,企業就可以對各個部分的預算信息化建設水平有一個詳細的了解,通過考評制度,企業可以及時發現其中存在的問題,從而及時的提出相應的措施,確保信息化建設順利進行。

3 總結

通過以上對我國企業集團與蘇昂管理信息化建設的研究我們可以發現,信息化建設在企業中具有十分重要的意義,通過信息化建設,企業集團不但可以提高預算管理的效率,同時還能不斷促進企業的健康發展。但是,通過以上分析,我們還可以發現這一工程在進行建設的過程中存在著一些問題,這些問題嚴重影響了信息化建設的質量,本文結合我國企業進行信息化建設的實際情況從而提出相應的建議,希望能提高其信息化建設水平。

參考文獻:

企業預算管理信息化范文第3篇

關鍵詞:信息化;OA;ERP;預算軟件;全面預算;彈性預算;滾動預算

中圖分類號:F812.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-00-01

隨著先進管理理念的不斷引入和更新,企業管理水平的逐漸提升。企業預算管理作為一項實現企業戰略和資源有效配置的手段,已逐漸被現代一般的大中型企業所認知,并被納入其管理體系,成為實現企業年度工作計劃,指導日常管理的有效辦法,為企業經營績效的提升起著重要的作用。但由于現實存在種種問題,弱化了預算功能的充分發揮。筆者就之前和現在所供職公司在預算管理中存在的一些問題和一些較好的解決思路進行簡單的介紹,特別介紹一下是信息化軟件在全面預算管理系統的充分利用和一些思路對預算管理功能的提升,以供同行參閱。

一、固定預算和定期預算的困擾

限于理念、知識水平和編制技術的影響,國內仍有大量企業還在編制固定的定期預算。每年9月開始編制次年一整年的預算。3個月后,一些對市場掌控能力較差和行業波動性較大的企業便發現原來的預算開始不適用,6個月后原來的預算基本上不可用。主要反映在如下方面:

1.收入和利潤與預算數據相差過大,使預算喪失了相關的業績評價功能

不管是投資中心還是利潤中心抑或是成本中心,對中心和責任人的考核和管理的標準大都依據為實現企業年度計劃而編制的預算,當預算的數據嚴重偏離了市場時,相關業績的考核便失去了應有的激勵與約束作用。

2.與收入相匹配的費用預算,不會因為收入變化而變化

當市場好于預算時,從而使一些諸如物流費、促銷費、市場費等變動費用的預算成為制約業務開展的瓶頸。反之,當市場明顯弱于預算時,如招待費差旅費宣傳費等相應的費用預算又固化了相應支出,放大了凈利潤的影響。特別是弱化制度管理強調預算管理的企業尤其如此。

3.固定預算僵化,使資源配置的作用得不到實質性的應用

每年企業根據編制的預算,將有限的資源按照預算的狀況進行相應的配置,當市場變化了,因為預算已經制定,相關的資源只能按照預算進行投放,使一些市場環境較好或需要加強的行業或地區無法得到額外增加的資源,反之一些市場或地區卻形成了資源的浪費。

二、彈性預算和滾動預算編制過程中預算軟件的解決辦法

結合以上問題,可以通過預算軟件,將彈性預算的理念融入其中,既解決了彈性預算的工作量問題,也解決了滾動預算的問題。具體如下:

1.在預算軟件中將所有的成本與費用設置變動成本、固定可控成本和固定不可控成本三種類型。各利潤中心(或成本中心,不含投資中心,投資中心的劃分標準不一樣,但原理一樣)的變動成本、固定可控成本和固定不可控成本劃分的原則如下:

(1)管理費用、財務費用均為固定成本。

(2)銷售費用按與銷售量是否存在比例關系,將存在比例關系的部分劃分為變動成本;否則設為固定成本。

(3)營業成本/生產成本按成本的構成項目,逐項根據與生產量是否存在比例關系劃分為變動成本或固定成本。

(4)對于某項成本或費用部分是固定部分還是變動的項目,按照線性關系y=a+bx,確定固定成本a和變動成本系數b來劃分變動成本與固定成本。此類項目如營銷人員和生產計件人員的薪資,基本薪資是固定成本a、單件銷售量或生產量的值是變動成本系數b。

(5)固定成本按照利潤中心層級確定最終的可控與不可控,不可控的成本只需要根據歷史數據檢查確認數值即可。可控成本利潤中心需要檢查具體的成本中心編制的數據,并根據利潤中心層面的預算平衡,再經相關的投資中心的預算平衡后最終確認。

2.各投資中心與利潤中心逐漸檢查確認各項變動成本系數,如材料占收入的比率、生產人員計件薪資金額、機物料消耗、物流費等占收入的比率。并由投資中心的財務部門將該變動成本系數逐項錄入并固化到預算軟件中,此數據在一個季度內維持不變,隔季由投資中心的財務部門與利潤中心的財務部門逐項檢視,根據外部環境和內部政策變化適時修正。

3.各利潤中心將固定成本按成本中心分可控與不可控逐項錄入預算軟件。通過以上設置和錄入,各利潤中心便可通過預算軟件按照自我評估的業績和投資中心下達的預算目標,實時的生成各不同銷售收入和數量區間的預算數據了,當數據匯總平衡后,即可滿足全集團的彈性預算編制和季度預算的滾動修改。

三、預算執行中辦公自動化軟件和ERP的解決辦法

預算目的是為了執行,而執行中具體業務審核人都會發現預算有數據,但不好審核。首先,中期每項業務的審批人審批了多少業務?占用了多少預算,還有多少預算結余?而財務的數據要到期末才會出來,而業務的發生不能等期末財務數據出來了才審批執行;其次,預算執行的好壞關鍵在于各業務的審批人,公司如何保證業務執行人與審批人之間不會與預算的問題討價還價甚至爭吵,進而影響實際數據與預算的偏移?再次,變動成本的發生與業績的產生時間上并不同步,如何審批變動成本?以上除了用制度進行保障外,通過辦公自動化軟件依然可以從技術上實現此功能。

1.將預算軟件、辦公自動化軟件和ERP數據全部集成,預算的投資中心、利潤中心和成本中心即辦公自動化軟件和ERP中的組織架構,預算的科目就是辦公自動化軟件和ERP中的組織架構的科目。預算軟件經最終批準后的預算數據自動轉到辦公自動化的審核標準數據和ERP預算對比數據。

2.預算中的固定成本預算按末級的明細科目和歸屬的投資中心、利潤中心和成本中心分層分級轉到辦公自動化軟件中,每項業務發生時,由業務執行人通過辦公自動化軟件進行先行申請,審批人審批時系統自動顯示預算結余金額,審批后即扣除金額,當申請金額超出預算時系統自動提醒和停止審批。

3.辦公自動化軟件根據滾動的季度業績目標和相應的變動成本,按照系統設定的上下限比率生成的變動成本標準值,作為本期的審核依據。

4.ERP每月和每季自動生成預算與實際的對比值和分析數據,結合外部環境,提供給相應決策人作為決定每季度滾動調整預算的依據。

綜上所述,通過信息化系統,可以大大減少財務部門和相關預算編制部門的工作量,提升了預算管理水平,減少了部門和相關人員的人為摩擦,方便了決策層和管理人員的決策和考核。當然,機器畢竟仍然是機器,規范、標準但缺乏靈活性,但這種靈活性可以通過人的理念一步步進行修正和完善。

參考文獻:

[1]宋學軍,胡永立.財務成本管理[M].北京:中國財政經濟出版社,2011.

企業預算管理信息化范文第4篇

關鍵詞:建筑施工企業;全面預算管理;難點;信息化;解決方案

全面預算管理作為一種有效的企業管理方法,越來越廣泛地在企業中予以應用。但是,由于產品非標準、生產地點移動、團隊臨時組建、項目信息量巨大等特點,建筑施工企業在全面預算管理方面存在較大難度。

另一方面,信息化程度低,預算管理主要集中在財務部門,未下沉至生產經營一線的現狀又導致線下信息采集工作繁重,預算管理效果不理想。本文以全面預算管理系統HYPERION的實際應用為例,分析說明信息化技術對建筑施工企業全面預算管理難點的解決方法。

一、建筑施工企業全面預算管理中的難點

(一)項目參與單位多,時間跨度大導致不確定性增加

1、項目實施過程中參與單位眾多

以矩陣式組織形式為例,橫向維度,項目經理對項目總體負責,組建項目組管理項目的整體運行。縱向維度,包括公司機關職能部門及負責不同專業的分公司;其中分公司組織維度包括分公司機關、項目組、提供公共服務的車間、站、隊。

各層級預算編制使用的資源價格及數量是否合理將大大影響預算的準確性;同時,由下而上繁瑣的計算、匯總也容易導致預算準確性降低。

2、項目周期長,時間跨度大導致不確定性增加

建筑施工企業承攬的主要是輪船、飛機、公路等大型工程項目,項目周期一般一年到三年,甚至超過三年,項目執行過程中各種因素的變化對項目執行均有影響。

周期長的特點導致項目實施過程中需要根據實際情況調整項目計劃,因此項目預算也相應發生變化。

(二)經營預算與財務預算口徑不一致

經營預算,又稱工程造價,主要用于建筑工程施工發包與承包計價,按照資源消耗量*定額單價方法確定,主要科目劃分為人工費、材料費、施工機具使用費、企業管理費、利潤、規費和稅金。

財務預算,主要描述企業未來一定預算期內預計財務狀況和經營成果以及現金收支等情況,具體包括現金預算、預計利潤表、預計資產負債表和預計現金流量表等內容。

經營預算與財務預算科目名稱及科目內容上均有差異,企業業務部門按照經營口徑進行投標報價、項目全生命周期預算編制、分解、執行,財務部門編制年度預算時要求業務部門按照財務預算口徑編報項目年度預算。經營預算與財務預算之間缺乏轉換標準直接影響企業年度預算準確性。

(三)預算執行監控滯后

良好的預算控制應當是在業務發生之前進行的,如,簽訂合同之前,應首先核實是否有預算并履行預算啟動程序,無預算或超預算按照規定審批程序進行追加或調整后才能開展業務。

由于建筑施工企業本身的特點和規律,通過人工手段進行預算監控往往由于數據收集不全面導致預算事前控制流于形式。

(四)預算分析缺乏深度

建筑施工行業是一個大數據行業,要做好預算分析,首先要有大量的數據支撐,包括業務數據、財務數據;預算數據、實際執行數據;歷史數據;標桿企業數據;相關的行業和經濟環境變化的數據等。

信息化程度低導致很多建筑施工企業預算分析深度不夠、維度較少,難以為經營決策提供有力的支持。

二、全面預算管理信息化解決方案

(一)搭建全面預算管理信息系統,實現全面預算一體化管理

1、內容標準化

實施HYPERION全面預算管理系統后,預算管理表單將涵蓋參數與核心指標預算、報表預算、業務預算、經營預算、專項預算、資金預算、資本性支出預算等全部內容。年度預算目標由戰略規劃、工程項目全生命周期預算目標逐級分解形成。

2、組織全覆蓋

項目實施范圍包括企業集團各職能單位、項目組、分公司、子公司、控股公司,組織單位下沉至基層業務單位,即車間、站、隊。

3、做好與其他信息系統的對接準備

HYPERION系統實施功能范圍包括HYPERION PLANNING、HYPERION ANALYZER和HYPERION REPORTS,實施后,實現線上年度預算的編制、滾動預測、執行分析及年度預算調整。

年度預算作為企業年度經營目標的具體體現,向上應與企業戰略規劃、項目全周期預算銜接,向下應與預算執行監控平臺銜接,實際執行數據需要從ERP系統中獲取,因此,系統實施時應做好與以上系統的接口準備工作。

(二)經營預算與財務預算相互銜接,實現項目預算到財務預算的過渡

以SAP科目為基礎,重新梳理經營科目與財務科目,建立兩者之間的對應關系,并在系統中固化該對應關系及分攤規則,實現業務人員按照經營預算口徑編制工程項目預算,通過系統轉換,自動輸出財務預算。

(三)完善預算監控平臺,提升經營決策支持力度

由于HYPERION系統不具備預算執行實時監控功能,因此,企業可以在已有的管理平臺,如,付款審批平臺基礎上,完善預算監控功能。

完善后,該平臺應與相關信息系統建立對接關系,實現從HYPERION中抽取預算數,從ERP中抽取實際發生數,通過系統計算預算累計發生額,分析對比預算完成進度,進行預算內事項啟動、無預算或超預算的審批,實現預算事前監控。

(四)運用系統分析功能,提升預算分析能力

通過HYPERION系統自帶的分析模塊,在系統中自動進行計算并進行明細分析、結構分析、趨勢分析、標桿分析、儀表盤分析等。

除此之外,系統的ADD-IN功能與EXCEL的結合使用,可以實現在EXCEL中對多維預算數據上卷、下鉆、切片、切塊等各種分析操作,使用簡便靈活,為預算分析深入開展提供了良好的操作平臺。

三、總結與思考

身處大數據時代,得數據者得天下。通過預算管理信息系統的應用,可以使建筑施工企業預算工作從繁重的手工編制事務中解放出來,在整合、積累企業經營數據、財務數據的基礎上加強預算分析水平,建立起科學的預算編制和管理平臺,更好地支持集團戰略目標的實現。(作者單位:海洋石油工程股份有限公司)

參考文獻:

企業預算管理信息化范文第5篇

基于云計算的企業管理信息系統設計

1云計算和虛擬化技術

云計算既指在互聯網上以服務形式提供的應用,也指在數據中心中提供這些服務的硬件和軟件,而這些數據中心的硬件和軟件則被稱為云.云計算的特征如下.第一,硬件和軟件都是資源,通過互聯網以服務的方式提供給用戶.第二,這些資源都可以根據需要進行動態擴展和配置.第三,這些資源在物理上以分布式的共享方式存在,但最終在邏輯上以單一整體的形式呈現.第四,用戶按需使用云中的資源,按實際使用量付費,而不需要管理它們[3].云計算體系結構包括:用戶界面、服務目錄、管理系統、部署工具、監控、服務器集群部分.從云計算技術角度來分,云計算分為物理資源、虛擬化資源、中間件管理和服務接口部分[1].在云計算系統中的核心技術是虛擬化技術.虛擬化是為某些事物創造的虛擬(相對于真實)版本,如操作系統、計算機系統、存貯設備和網絡資源等.在虛擬化技術中,被虛擬的實體是各種各樣的IT資源.常見的虛擬化類型有網絡虛擬化、存儲虛擬化、文件虛擬化、系統虛擬化和軟件虛擬化[4].

2云計算下企業管理信息系統體系架構設計

云計算模式改變了傳統的計算模式,呈現出集中、共享、自動、優化等特點.在云計算系統中IT資源的管理模式與傳統的IT系統管理模式是不相同的.在云計算平臺包含三個基本層次:基礎設施層、平臺層和應用層[5].其中,基礎設施層以云的硬件資源包括了計算、存儲和網絡等資源為中心,通過虛擬化技術對這些硬件資源進行抽象,并實現內部流程自動化和資源管理優化[6].在構建基礎設施層前,首先要建立數據中心.在數據中心有大量的通過網絡相互連接的服務器和存儲設備等硬件資源,為了能實現高層次的資源管理邏輯,根據企業管理信息化要求設計虛擬解決方案,對數據中心中里的服務器、存儲設備和網絡等硬件資源進行虛擬化,搭建起虛擬化平臺,使數據中心的硬件設備被整合為虛擬的資源池.然后,通過虛擬化集成管理器對虛擬機進行數據管理、資源監控、負載管理、資源部署、安全管理等功能[7].另外,虛擬化集成管理器還可調用虛擬化平臺提供的接口,管理虛擬的硬件資源.在完成了基礎設施層的構建后,即可實現基礎設施層服務,包括鏡像管理,系統管理,用戶管理,系統監控和帳戶計費.通過這些服務使用戶可以獲得基礎設施層資源接口,以便在更高的層次上使用基礎設施資源.通過基礎設施層可提高IT資源的使用率,減少設備投資成本,并便于IT資源的管理.云計算平臺層主要是為用戶提供應用的開發和測試環境、運行環境和運營環境.開發和測試環境包括了開發應用的編程語言、應用的元數據模型,以及應用打包格式和豐富的API代碼庫.在云計算平臺層中,可通過兩種方式向軟件開發者提供應用的開發和測試環境,一種是在線的應用開發和測試環境,即所有的開發測試任務都在服務器端完成,開發人員不需要安裝和配置開發軟件.另一種是離線的集成開發環境,它支持開發人員在本地進行開發和調試.當開發測試結束后,開發人員要將應用進行部署上線,將應用上傳到云平臺,云平臺對應用進行配置,將應用激活,使應用進入運行狀態.在應用運行過程中,平臺層需要對應用進行監控.總之,平臺層采用多租戶的系統架構,包括了運行、運營和開發這三個環境及一系列的平臺層服務.應用層是指運行在云平臺的應用集合.在企業信息化建設中,企業管理信息系統,如辦公自動化管理系統,財務管理系統、物料管理系統、生產計劃管理系統、庫存管理系統、銷售管理系統、產品研發管理系統,客戶關系管理系統,企業信息門戶網站、數據倉庫和決策支持系統等應用軟件就是布署在云計算應用層上.企業管理信息系統云體系架構設計如圖2所示.

3云計算下企業管理信息系統實現方案

構建云計算環境下企業管理信息系統,首先根據企業信息管理需求,對企業各類管理信息系統的應用負載進行分析,判斷那類應用適合采用云計算機服務,那類應用是適合采用云遷移還是云轉型策略.通過將應用負載進行分類組合,并根據應用負載的特性,確定企業中適合公有云、私有云和不適合實施云的應用負載類型.對企業而言,如企業內部的管理信息包括財務、生產、經營和產品等方面的應用,則更適合部署在私有云上.并且與之相應的企業管理信息系統應用軟件則采用云遷移方法,將其部署到私有云上.為了構建企業的云計算機平臺,首先根據企業的實際情況,對企業內部的IT資源進行整合,重構數據中心,并根據企業應用負載的需要,制定虛擬化解決方案,包括服務器虛擬化、存儲虛擬化和網絡虛擬化等.然后創建業務模板,部署業務,并進行安全配置,將運行實例作為業務上線,以實施基礎設施層云計算機業務.同時,根據管理信息系統應用軟件運行環境的需求,通過云計算機的平臺層為用戶提供應用開發、運行和管理的環境,并將企業管理信息系統應用軟件遷移到應用層上.為用戶提供包括硬件到操作系統、中間件及上層業務的完整方案.

結束語

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