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質量統計工作計劃

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質量統計工作計劃

質量統計工作計劃范文第1篇

[關鍵詞]基層人口;計劃生育統計;工作質量

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.08.119

在社會主義經濟建設過程中,要實現人口均衡型社會建設,必須要對人口的數量、結構、素質、分布等方面是否實現動態平衡進行有效的監測,并結合監測的數據,分析人口和經濟社會資源環境之間的協調程度,進而為宏觀調控提供依據,而基層人口和計劃生育統計工作就是對人口相關數據進行監測和分析的過程,可見提升其質量對國家穩定、持續發展的重要性。

1目前基層人口和計劃生育統計工作中存在的質量問題

1.1基層人口和計劃生育統計隊伍建設不達標

首先,基層人口和計劃生育統計工作屬于典型的基層工作,但目前我國街道、社區設置的相關從業人員數量非常少,通常僅設置1名統計員,其不僅要完成計生報表、數據統計等本職工作,而且還要定期為上級考核做準備,落實區域計生科技服務等,這直接導致基層人口和計劃生育統計人員因工作任務繁重,出現數據質量更新不及時、統計報表提交不及時等問題的概率較大[1]。

另外,雖然近年來“說實話、報實數”在基層人口和計劃生育統計工作中得到重視,但仍存在部分統計人員為應付考核,提升績效,而對統計數據弄虛作假,使統計工作的價值被嚴重地削弱,可見統計隊伍除在成員數量方面不足外,在成員素質方面也有待提升。

1.2基層人口和計劃生育統計數據失真的可能性較大

首先,部分基層統計人員在進行數據采集過程中,因對采集數據真實的重要性認識不充分,或自身統計能力不足,漏統、重統等現象不能得到有效控制,導致統計數據失真,此問題在我國基層人口和計劃生育統計工作中長期存在[2]。其次,近年來我國實施的新《婚姻登記條例》雖然極大地為新婚登記人員提供了便利,但因部分環節被舍去,新婚通報及時性差,新婚、育婦數據遺漏的可能性增加;最后,公安部門目前要求的報戶手續中并不明確地要求結婚證,這在一定程度上也增加了統計數據失真的概率。

1.3基層人口和計劃生育統計工作的信息化水平較低,且管理不到位

雖然近年來隨著計算機技術的普及,人們嘗試加大基層人口和計劃生育統計工作的信息化建設,但目前部分地區的信息化建設水平仍然較低,而且只將數據分析和上報工作作為信息化處理的對象,數據采集方面仍存在欠缺,不利于統計工作整體水平的提升[3]。另外,現階段部分地區報表制度、填寫賬冊表制度以及其他相關規章制度等不能滿足計劃生育統計工作開展的實際需要,問題仍然存在,使統計工作的真實性、全面性和及時性都不能得到保證。

2提升基層人口和計劃生育統計工作質量的方法

結合目前我國基層人口和計劃生育統計工作開展中存在的|量問題,筆者提出以下提升統計工作質量的方法。

2.1強化基層人口和計劃生育統計隊伍建設

首先,我國各鄉鎮地區的計生中心,要結合目前統計工作的實際質量以及計生工作的實際需要,對統計隊伍進行優化,在避免出現人員冗余問題的基礎上,適當地增加統計人員數量,以保證統計人員可以高質量地完成統計工作,提升數據采集的真實性。考慮到統計人員隊伍規模建設難度大主要是因為晉升空間小、人員調動大,所以可以有針對性地進行適當的改善[4]。

其次,要有意識地提升相關統計人員的能力和素質,使有限的統計人員可以盡可能高效、高質量地完成統計工作,筆者認為應從以下層面著手:一是針對統計人員進行系統的培訓,使統計人員認識到統計數據采集真實性的重要性并掌握統計的相關方法和措施,提升統計服務質量;二是針對統計人員實施科學合理的獎懲制度、崗位責任制度、考核制度等,提升統計人員統計工作的積極性和主動性;三是優化統計人員的人才選拔制度。例如在村級統計人員選拔的過程中,必須堅持“市管、鎮聘、村用”的形式,而且保證聘用的人員具有高中以上的學歷、不超過35周歲的年齡,而且對基層人口和計劃生育統計工作充滿熱情,在上崗前要對其進行統計、計算機業務等知識的培訓,保證進入統計工作的人員具備滿足工作需要的能力;四是有意識地完善基層統計人員的福利制度,如養老保險、醫療保險等,使統計人員可以以更加飽滿的熱情投入工作。

2.2強化信息共享和信息核對工作

強化信息共享和信息核對工作的直接目的是提升基層人口和計劃生育統計數據的真實性,例如,每季度市政府針對人口信息開展信息共享會議,在會議中對衛生部門的出生實名登記、分娩對象的相關信息共享;公安部門的新生兒入戶情況、人口遷移與流動人口管理等方面的數據分享;民政部門的婚姻登記情況等數據分享,通過在數據分享的過程中達到統一統計口徑的效果[5]。

在信息共享的基礎上,還要完成信息核對工作,即針對共享中出現的數據矛盾和差異進行具體核對的過程,在核對的過程中,通常以月份、區域等作為核對的主要形式,以此達到對統計數據查漏補遺等效果。

可見,基層人口和計劃生育統計工作要提升統計數據的真實性和全面性,必須先肯定數據統計過程中可能出現的信息失真,并有意識地結合各部門的統計結果,盡可能地提升統計數據的真實性,為統計數據分析奠定基礎。

2.3強化管理,加大信息化建設力度

筆者認為強化管理主要表現在以下方面:一是對統計資源進行規范化、保密化管理,在保證統計信息安全性的基礎上,提升統計相關表冊的填寫質量以及保存質量等,這對提升采集對象的配合積極性以及避免采集數據的遺失、失真等方面具有積極的作用;二是通過建章立制,對基層人口和計劃生育統計工作的重點環節進行規范,例如,針對已婚育齡婦女,按照落實避孕節育措施類型提取信息;針對婚前管理,利用人口信息系統對18周歲以上的未婚青年,根據就業情況確定重點對象;在制度中要明確育齡婦女統計工作的開展規范,為避免隱性生育、隱婚等育齡婦女漏統問題出現提供依據[6];三是通過規章制度明確信息定期核對的必要性,通過保證技術服務資料、育齡婦女卡片、信息報告單以及相關系統的記錄等完全一致,進而提升統計數據的真實性。在強化管理的基礎上,還要注重統計工作的信息化建設,利用計算機在信息采集、傳輸、計算等方面的優勢,提升統計工作的效率以及質量,需要注意的是,通過計算機采集的信息在真實性方面可能存在欠缺,如何對真假數據進行識別,是信息化建設的重點內容之一,將統計工作的大范圍聯網,也是相關工作的重點。

3結論

通過上述分析可以發現,現階段人們已經認識到基層人口和計劃生育統計工作對國家發展的重要性以及提升其工作質量的必要性,并在實踐工作中,有意識地結合相關工作的特點以及目前存在的問題,對提升基層人口和計生統計工作質量的方法展開不斷的探索,這是國家計生管理基礎工作水平提升的體現,應合理地加強建設力度。

參考文獻:

[1]崔艷敏.淺談基層人口和計劃生育規劃統計現狀[J].中國城市經濟,2012(3):253.

[2]謝紅梅.關于做好新時期基層人口計劃生育宣傳教育工作的淺析[J].才智,2015(35):288.

[3]高霞.探討人口與計劃生育統計數據質量的提升方略[J].中國管理信息化,2016(7):212-213.

[4]高霞.基層人口和計劃生育統計現狀與改善對策[J].質量探索,2016(2):91-92.

質量統計工作計劃范文第2篇

(1)加強1號線二期項目安全管理,確保線路準時開通。每周定期開展安全質量檢查,針對現場施工單位多、工期緊、場地小等特點,匯同工程部、監理單位、施工單位聯合開展,各施工單位以幫代罰,不斷提高安全質量管控水平。

(2)嚴格單位工程驗收工作,積極參與了1號線二期項目單位工程驗收、項目竣工驗收、試運行安全評價、熱煙試驗、冷煙實驗、試運營條件評審等一系列試運營前驗收評價評估工作,確保了1號線二期安全高效按期完成試運營。

(3)負責安全風險監控項目實施。依照合同約定組織了風險咨詢單位合同履約考核2次,下發通報6份。組織了安全風險信息系統終驗,經專家一致認可,滿足合同各項要求,達到驗收標準。

(4)組織《應急管理條例》、《黨政領導干部安全生產責任制相關要求及落實》的專業技術培訓講座,積極跑辦《PBA工法車站要點檢查指南》地方標準立項事宜。

(5)迎接上級部門檢查。迎接市安委辦檢查,開展安全月宣傳活動,組織迎接省住建安全質量檢查,迎接國家住建部安全質量執法監督檢查,迎接市安監局檢查。各項檢查對石家莊地鐵建設安全質量水平有效提升

(6)開展了季度安全質量大檢查,編寫并下發了2018年四季度安全質量檢查通報,同時積極開展節后復工安全檢查、消防安全大檢查、“兩會期間”安全大檢查、防汛專項檢查等各類檢查。

(7)配合住建局開展軌道交通安全質量狀態評估組開展評估工作。及時將巡查發現的問題反饋給公司領導及相關部門。

(8)組織了1號線二期人防設備、3號線兩邊段東段軌道材料等的監督備案工作。保證了甲控乙購材料的產品質量。

下半年工作按計劃:

1、積極開展安全質量檢查工作,在軌道交通建設工程大干快上重要階段,努力提高我市軌道交通安全質量管理。

2、加強安全風險咨詢項目管理,依照合同約定嚴格風險咨詢單位合同履約。

3、組織季度安全質量檢查工作。

4、監督檢查甲控乙購材料招標使用情況。

質量統計工作計劃范文第3篇

一年來,xx鄉計生委在鄉黨委、政府的支持與領導下,在縣計生委的指導下,按照“三個代表”重要思想要求,全面貫徹落實《決定》精神及計生政策法規,以穩定低生育水平做為今后工作的核心,扎扎實實推進人口與計劃生育工作。版權所有

一年來,我們嚴格遵循統計制度,按照計劃生育統計基本任務,對全鄉育齡群眾的婚姻、生育、節育狀況及有關社會活動進行統計分析、評價,提供可靠的統計信息,為領導決策提供依據,真正起到了參謀助手的作用。經過一年的統計工作,有以下幾點總結:

1、認真做好統計工作,堅持實事求是,做到“摸實情、講實話、報實數”,以微機指導工作,提高統計準確率,使今年的報表統計質量有明顯提高,統計數據能如實反映全鄉人口形勢,使我鄉的統計工作上了新的臺階。

2、強化統計制度和報表統計新口徑及相關法規的學習。各村包村干部與統計、微機人員熟悉統計制度與統計口徑,嚴格按照事實報數據,按照新統計口徑做報表,不弄虛作假,確保統計數據的真實性。

3、加強統計管理,鞏固提高統計質量?,F代代微機管理的科學性和可靠性讓統計人員從紛繁雜亂的數字中解放出來,方便快捷的查詢系統不僅減輕了統計工作量,而且將失誤減到最低,準確、可靠的統計信息及統計數據為領導決策提供充分有力的參考依據。

4、充分利用微機統計的科學性與可靠性,通過常規統計,收集和整理有關計劃生育資料,提供準確、可靠的統計信息,制定行之有效的計劃生育工作計劃,指導我鄉的計劃生育工作,促進人口發展與社會經濟發展相適應。

5、運用微機管理,提供有效的統計分析,對育齡群眾進行科學管理,使他們有計劃的生育子女,采取避孕節育措施,以促進人口、經濟、社會、資源、環境協調發展和可持續發展。版權所有

6、微機管理使信息的傳遞便為迅速快捷。建立的個人信箱,每月的報表及各種文件已可以通過網絡傳輸。

總之,一年來我鄉的統計工作取得了實質性的進展,微機管理的科學性使統計數據更加準確,真正成為鄉黨委、政府的參謀助手,促進了計劃生育工作水平進一步提高。雖然今年我們的統計工作初步取得了一些成績,但許多地方還有待進一步充實完善。在新的一年里,我們將更加鞏固統計工作基礎,提高統計質量,做好統計工作,使我鄉計劃生育工作上一個新臺階。

質量統計工作計劃范文第4篇

1.1統計信息要有可信度

醫療統計指標在醫院質量控制及成本核算中占有重要的比率,統計信息是否準確將直接影響我們的產出日報、月報、季報、年報等醫療工作報表的準確性。不準確的信息將直接誤導院領導及相關職能科室的決策,對醫院的規劃建設及每個員工的切身利益都有直接或間接的影響。目前,絕大多數醫院實現網絡化管理,聯網后的計算機不同于單機運行,錄入并儲存的原始統計數據來源于各個分散的工作站,原始資料收集過程因此就會出現由于操作人員網絡操作失誤而引起數據錯誤或丟失等情況,這就要求統計工作者明確統計工作的整個環節,每個統計項目都要遵守相應的統計方法、統計標準、統計起止時間等要求,對隨機出現的問題:如臨床醫生因對某問題理解的不同而出現不同的填報情況,輸入操作員出現的手錯等,都要求統計工作者有能力及時發現并解決,對原始數據認真核對,努力減少原始性差錯,以保證統計數據的可信度。

1.2統計數據要真實、及時、全面地反饋信息

各類統計數字均來源于醫院各科室,統計工作者直接深入科室,把好各類統計數據的第一關,并依據目前的統計工作的發展方向,建立健全醫院綜合信息臺賬,包括人事、財務、儀器設備、科研培訓和患者資料等,并定期進行綜合分析,及時反饋給院領導和上級衛生部門,使信息科真正成為管理者的“信息庫”。

2開展和拓寬統計工作職能

2.1全面開展統計工作,加強醫院質控工作

衛生統計的工作主要是以圍繞著一系列相互聯系的統計指標構成整體開展的,這個指標體系說明和研究醫院醫療活動的各個方面和全過程,完整的醫療統計指標對實現醫院宏觀調控、加強科學管理、提高醫療效益有重要意義。醫療質量水平高低反映了醫院總體醫療水平,根據醫院制定總的質量管理目標,把床位周轉次數、出入院人數、診斷符合率、平均住院日、無菌切口感染率、臨床初診與臨床確診符合率、手術前后診斷符合率等質量控制指標分解到科室,醫院定期通報。密切關注醫療質量指標、工作計劃指標的完成情況,動態、及時反饋執行情況,為各科室提供相關業務信息服務,并根據年終或季末統計結果進行考核或制定下一年工作計劃。

2.2深化拓展統計工作,靠攏醫院管理

時代在發展,醫院也在發展、改革,我們的統計工作面臨著新的挑戰。在以往的醫院統計工作中,統計工作主要將醫院工作完成情況搜集、整理、匯總,進而為醫院管理者及各科室提供數據,處于一種被動服務、數據滯后的局面。但是現在醫院的改革發展趨勢要求統計工作從單一的日常報表等常規工作向多元化、專題化方向發展,擴大統計對象范圍,運用統計方法為醫院的醫療、管理、科研和教學提供及時、動態的反饋信息,并加強信息預測職能,提供有預見性的數據,為醫院制定各項計劃、政策提供可行性依據。論文百事通

2.3統計信息可指導醫院管理者對現有資源的有效利用

醫院的管理者一定要掌握醫院的服務半徑、所轄區域人群的疾病分類結構和變化趨勢。統計信息可以利用統計數字、圖表和文字相結合的形式,反映醫院醫療活動和經營管理情況,同時作為醫院信息來源的主體,不僅要掌握醫院的縱向發展,還要對院外進行橫向的對比分析,據此來確定重點科室、重點科研和薄弱科室要改變發展的客觀趨勢,以此分配現有的人力、物力和有限的財力,以達到最佳的資源優化配置,為醫院創造更佳的效益,避免人力、物力、財力的浪費。

3建議

提高統計分析水平,當好領導管理和決策的“智囊團”,具體有以下幾點:醫院設立專門的信息統計機構,配備專門的統計工作人員,健全醫院信息網絡,從整個醫院管理的角度對醫院信息統計工作提供組織機構上的保障;醫院統計具有較強的專業性和科學性,既要有一定的醫學知識,又要具備統計專業知識,時代的發展又要求統計工作者具備一定的計算機技術,所以統計工作人員必須不斷地吸取新的知識,拓寬知識面,提高自身素質,在實踐中不斷總結和積累經驗,充分利用專業特長幫助醫療科室進行課題設計、數據處理,使統計職能深入人心;為醫院決策提供可行性論證,使統計廣泛應用于醫院管理決策、醫療質量監督等各個方面;統計工作者要得到領導的重視與支持,在實際工作中應主動承擔重要任務,增強醫院統計參與管理的意識,主動跟蹤醫院管理,進行全方位、多層次的信息綜合收集、利用,創造良好的發展環境,切實為醫院決策提供及時、準確和完整的信息服務,真正成為醫院管理者的參謀部和“智囊團”;定期或不定期做好統計分析及統計信息反饋工作:每季、半年、年度做定期綜合性統計分析,其內容包括門診及臨床各科的工作量、工作效率、醫療質量、護理質量、經濟效益及病人滿意度等。并從縱向(與往年同期比)、橫向(與同級醫院比)以及目標完成情況等進行分析,從中找到影響醫療工作的各種正負因素,提出合理化建議,及時提供給醫院及有關部門。院領導往往據此主持召開各職能科室負責人參加的醫療質量分析會,并把統計分析報告進行宣讀,對于成績及問題進行全面討論,給予表揚和批評,并制定相應的措施。在日常工作中,隨時發現問題及時做專題性調查,寫出不定期統計分析;改進統計方法:醫療評價更合理在診斷質量評價上,以前我們只評價門診/出院診斷符合率、入/出院診斷符合率,實際工作中我們體會到,僅這兩項指標不夠全面,又把漏診率、待診率、入院3日確診率納入考核項目,對診斷質量進行全面綜合評價。并把一目了然、反映不出診斷水平的疾病,如大部分骨折、燒燙傷、原因明確的中毒和部分創傷等剔除,使其不參與診斷符合率的計算。新晨

兩點體會:第一方便了領導對統計信息的利用,為醫院管理科學決策提供了依據;第二有效地發揮了統計監督工作。

參考文獻

[1]于承浩.統計信息在現代醫院管理中的作用.中國醫院統計,2002;9(2):99-100.

[2]張翠紅.統計工作與醫院的綜合管理.地方病通報,2002;17(2):82-83.

[3]侯世方,孫長福.統計職能在醫院信息網絡建設中的拓展.中國衛生統計,1999;16(5):275.

[4]馬天華.淺談醫院統計職能的拓展.中國衛生統計,1999;16(4):202.

[5]趙雯.搞好醫院統計要處理好八個關系.醫院管理雜志,1999;6(3):237-238.

質量統計工作計劃范文第5篇

[關鍵詞]高校圖書館;采訪工作;統計;統計分析

在當今信息高速發展時代,統計在各行各業中所起的作用越來越明顯,如在工商管理領域,通過員工滿意度和顧客滿意度的統計分析,企業決策層可以直接了解到企業員工和顧客的需求,從而更多的挖掘員工的潛力并更好地為顧客服務;在重大的投資項目,統計可以用于投資風險分析;在財務的管理方面,統計可以用于企業的財務分析,使企業決策層更清楚地了解企業的財務狀況,并據此建立起企業的財務預警監測系統。采訪工作是高校圖書館建設中一個非常重要的環節,采訪工作的質量將直接影響館藏質量和圖書館為教學、科研服務的質量。采訪統計是高校圖書館采訪工作中的一個組成部分,通過采訪統計的分析研究,不僅可以提高采訪工作質量,更是高校圖書館決策層進行科學管理、科學決策的重要參考依據。然而在高校圖書館,決策層對統計在現代化管理中所起的作用雖然有一定的認識,但未引起足夠的重視,統計數據與統計分析未真正運用到科學管理決策中。

1 高校圖書館采訪統計工作的內涵

統計工作是指搜集、整理、研究和提供統計數據的活動。高校圖書館采訪統計工作就是在采訪工作中對各種數據進行搜集、整理,揭示采訪工作的現狀及任務完成情況,并通過對各種數據研究分析,找出規律,發現問題,并預測未來發展趨勢的一個過程。

2 高校圖書館采訪統計工作重要意義

2.1 采訪統計信息是高校圖書館領導決策的重要依據

著名經濟學家曾說:“學者不能離開統計而究學,政治家不能離開統計而施政,事業家不能離開統計而執業?!苯y計地位和作用的重要性毋庸置疑。采訪統計信息,能為領導者提供各種經費的流動現狀,能提供各種文獻的購置進度、各學科文獻建設狀況,不同載體文獻占用資金的比例,能反映各供應商的服務質量與水平,等等。通過對采訪統計數據地靜態與動態分析,定量與定性分析,決策層可以掌握采訪部的工作情況以及經費預算的執行情況,評價文獻采訪計劃以及經費預算合理性,預測文獻建設及經費支出發展趨勢,是決策層制訂工作計劃,文獻建設發展方向,經費預算的重要參考依據。

2.2 采訪統計信息是采訪部門制定檢查計劃以及調整采訪策略的重要依據

采訪統計信息及時、準確、全面地反應采訪部門工作的實際情況,是部門領導掌握工作進度、檢查計劃完成情況的重要依據,通過采訪統計信息的分析,采訪人員還可以對采訪策略進行調整。有準確、全面的統計數據作為基礎,采訪部門制訂工作計劃將會更加實際、合理。

采訪統計信息,是采訪部門調整采訪策略的重要依據。如訂單的到書率統計,能讓采訪人員及時了解預訂圖書的到書進度是否按計劃進行,如果不是按計劃進行,應查找原因,及時處理。如有些訂單發出已有一定的時間,但到書率一直為零,這是一種不正常的現象,應引起采訪人員注意,及時查找原因。原因一般為以下兩種:一種是訂單已發給書商,但由于業務員工作的疏忽未錄入訂購系統;另一種情況就是圖書館采訪人員的疏忽,訂單未發給書商就直接在采訪管理系統里報送,造成已下訂單的假象。通過到書率的統計,可以發現訂單處理上出現的問題,重新發送訂單,讓書商及時訂購,或通過現采,購進已出版發行的圖書,否則,錯過訂購時機,很多書是無法訂購到的,必將會影響圖書館藏書建設的系統性,連續性,影響藏書的質量。

2.3 采訪統計信息是評價供書商信譽與服務能力的重要依據

目前,大部分高校圖書館已實行了政府采購招標,通過采購招標,規范了圖書館的采購工作,使圖書館有限的資金發揮出最大的經濟效益。實行政府采購招標,圖書館在標書中提出的相關服務要求,供應商往往都能承諾履行,但是在具體實施過程中,各中標供應商是否能真正履行承諾,或者提供的服務能否達到圖書館的要求,這就需要圖書館方進行嚴格的監控,監控最有效的辦法就是做好有關數據的統計,讓數據來做客觀評判??陀^的統計數據,是評價、對比各供應商信譽與服務能力的依據,也為新的一輪政府招標提供證明供應商信譽與服務能力的事實依據。

3 高校圖書館采訪統計工作的現狀及存在問題

3.1 領導對采訪統計工作的重視不夠,采訪統計制度未建立建全

對于采訪統計工作,圖書館決策層也會有一些數據的統計要求,如經費的流動狀況及文獻購置總量的統計,但往往是重“數字”不重分析,統計數據對圖書館的管理決策并未起到實際的參考意義。領導對采訪統計工作的重視不夠,因此未建立建全采訪統計制度,未能對采訪工作的各項統計進行指導與監督,致使采訪工作人員也不重視日常統計工作,主動統計的意識不強,沒有參與統計的積極性和責任感。

3.2 無專職統計人員,統計的連續性無法進行

高校圖書館一般無專職統計人員,各部門甚至未指定專門的兼職統計人員。一直以來,采訪部工作人員只顧忙于完成自己的采訪、驗收工作量,而無暇顧及日常的統計工作,只有在年終總結或臨時需上報數據時才匆匆進行統計。但是,往往由于平時不注意原始數據的登記或原始憑證的搜集整理,因此統計無法在準確的基礎資料下進行,以至于有些統計數據出現前后矛盾,有些數據的來源不明確,甚至出現拼數字的現象,這樣統計報表的質量,準確性,科學性無法得到保證。

3.3 統計手段簡單,未注重統計分析

圖書館現代化管理系統設置有統計功能,但設置的項目不齊全,需輔助一些手工數據統計。有些統計人員也不主動熟練掌握統計功能的運用,往往只能手工做一些數據的累積、匯總。簡單的統計手段,統計項目設置不合理,使統計工作只能處于統計的初級階段。高校圖書館采訪統計分析研究一直是統計工作的薄弱環節,對統計數據未進行更進一步的分析研究,使采訪統計工作未能充分發揮其應有的價值。

4 完善高校圖書館采訪統計工作的建議

4.1 增強統計意識,建立健全采訪統計制度

決策離不開數據,數據來源于統計。高校圖書館的決策層要充分意識到采訪統計對高校圖書館科學管理、科學決策的重要性,建立建全采訪統計制度,明確采訪統計職責,制定并嚴格執行統計報表的上報制度。采訪統計工作要按一定的程序、規范正常進行,統計原始數據,統計臺賬要認真保管,統計報表要真實、準確,報表分析要客觀、科學。館領導要對采訪統計工作經常督促檢查,確保統計數據準確無誤;重視和支持采訪統計人員做好統計工作,具體指導采訪統計人員做好統計報表信息分析工作。

4.2 配備專職或兼職統計人員,確保采訪統計工作正常進行

統計工作是一項連續性、理論性很強的工作,需要有一定的統計知識和相對穩定的人員來完成,因此館領導應該指定專門的人員進行采訪統計工作。圖書館工作人員一般對圖書館業務精通,但具有統計知識的很少,因此館領導要加強對統計人員的統計業務培訓,讓統計人員掌握統計方法和統計分析原理,確保統計人員在科學的統計理論指導下進行統計工作。統計人員要具有愛崗敬業、吃苦耐勞、不斷進取的精神,努力提高統計業務素質和工作能力。

4.3 加強統計分析研究工作,充分發揮采訪統計的作用

統計分析是整個統計工作中非常重要的一個環節,是透過現象看本質的一個過程。在準確的統計數據基礎上,用科學的分析方法,找出問題產生的原因,提出解決問題的辦法,揭示發展規律,預測發展趨勢,這是統計工作的最終目標。統計數據如果不經過“人腦”的分析,就只是“死數字”而已,因此我們必須注重統計分析。采訪統計分析不應單純停留在采訪進度分析,計劃執行情況分析,而應該根據掌握的統計數據,進行深入的綜合分析,分析各種數據之間的對應關系、邏輯關系和因果關系,找出原因,提出建議,預測未來發展趨勢,并將分析結果寫成分析報告提供給領導者。統計分析報告能將數據、圖表、情況、問題、建議、未來預測等融為一體,比一般統計數據更集中、更系統地反映客觀實際,又便于決策者閱讀、理解和利用,是領導者做科學決策、制訂計劃的重要參考依據。

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