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會計核算的中間環(huán)節(jié)

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會計核算的中間環(huán)節(jié)范文第1篇

關(guān)鍵詞: 會計核算;轉(zhuǎn)變;創(chuàng)新

1會計核算方式內(nèi)涵

會計核算形式,又稱為賬務(wù)處理方法,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務(wù)處理流程和會計報表之間相互結(jié)合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報表之間的關(guān)系,從而針對適當(dāng)?shù)臅嫼怂阈问竭M(jìn)行選擇采用。可以說,恰當(dāng)?shù)臅嫼怂惴椒ㄊ菚嫼怂愎ぷ髻|(zhì)量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的。現(xiàn)代會計只有綜合運用這些方法才能順利進(jìn)行。在實際會計業(yè)務(wù)處理過程中,復(fù)式記賬是處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本方法,設(shè)置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產(chǎn)清查等方法是保證會計信息準(zhǔn)確、正確的科學(xué)手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結(jié)。

會計核算在公共管理活動中創(chuàng)造價值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨特的地位,主動參與公共支出管理活動創(chuàng)造價值;另一方面,它與政府其他業(yè)務(wù)部門,以及網(wǎng)絡(luò)虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用。總之。會計核算在公共管理活動中的價值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會計核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。

2 會計核算方式的轉(zhuǎn)變

市場經(jīng)濟(jì)的成熟,尤其是信息化的進(jìn)步,推動了會計核算方式的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業(yè)會計核算進(jìn)一步轉(zhuǎn)變理念,改進(jìn)方式。

2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化

會計信息化就是將一切會計信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機(jī)具有強(qiáng)大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動地準(zhǔn)確無誤地派生出來的。可見,在會計信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。

2.2 記賬過程符號化

作為手工會計賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會計以來最重要的內(nèi)容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進(jìn)行無痕跡修改或作廢、刪除操作。

會計核算的中間環(huán)節(jié)范文第2篇

關(guān)鍵詞:會計集中核算;存在問題;不斷完善

一、對氣象部門會計集中核算工作中存在問題的分析

會計集中核算制是通過建立會計核算中心來統(tǒng)一對財政資金支出進(jìn)行集中核算、反映和監(jiān)督的機(jī)制,對提高資金使用效益,加強(qiáng)預(yù)算管理、規(guī)范會計核算,提高會計信息質(zhì)量有重要意義。目前氣象部門會計集中核算已經(jīng)運行很長時間,在運行過程中確實存在一些無法回避的實際問題,如不及時加以解決,就會影響正常會計核算工作。因此,筆者認(rèn)為有必要對氣象部門會計集中核算工作中存在問題進(jìn)行以下方面的思考。1.日常業(yè)務(wù)核算與財務(wù)監(jiān)管脫節(jié)。在會計集中核算下,因會計人員不參與單位的具體業(yè)務(wù),只能憑單位提供原始單據(jù)來判斷手續(xù)是否完備、票據(jù)是否合法有效,而這些票據(jù)反映的經(jīng)濟(jì)事項內(nèi)容是否真實、合理,都要予以報銷。如個別單位虛報差旅費,套取現(xiàn)金;對提供服務(wù)單位有些不要發(fā)票,收取現(xiàn)金不交到核算中心;提供虛假票據(jù)、“賬外賬”現(xiàn)象明顯增多,核算中心未能真正起到有效監(jiān)督管理的作用。2.會計核算與單位資產(chǎn)管理流于形式。實行會計集中核算后,氣象部門核算中心根據(jù)被核算單位提供的票據(jù)登記資產(chǎn)。而平時單位設(shè)備采購、入庫、保管和使用權(quán)都在單位,資產(chǎn)增減變化由單位報賬員記賬,報賬員又不是專業(yè)財務(wù)人員,登記資產(chǎn)不準(zhǔn)確。如固定資產(chǎn)報廢、清理不按規(guī)定要求及時清理,容易造成賬實不符,固定資產(chǎn)虛增或流失。3.資金審核、監(jiān)督職能弱化。在會計集中核算模式下,各核算事業(yè)單位掌握資金使用和決策權(quán),資金使用后審核監(jiān)督權(quán)又在核算中心。管理上各自獨立,相互脫離,業(yè)務(wù)處理中相互融合,同一項業(yè)務(wù)處理權(quán)限不在一個部門,這樣不能保證此項業(yè)務(wù)會計核算真實準(zhǔn)確,使會計監(jiān)督流于形式。4.提供會計信息及時性滯后。在當(dāng)前這種模式下,氣象部門內(nèi)部不設(shè)財務(wù)人員,不進(jìn)行會計核算。會計資料的整理和歸檔、保管也由會計核算中心負(fù)責(zé)。5.會計集中核算后,報銷環(huán)節(jié)多、工作效率低。在會計集中核算模式下,報銷業(yè)務(wù)時,由報賬員將單位負(fù)責(zé)人簽批后的原始單據(jù)送到核算中心會計處審核,審核發(fā)現(xiàn)有填報不準(zhǔn)確的或出錯的原始單據(jù),再退回到單位修改,修改后再重復(fù)以上環(huán)節(jié)才能完成。因核算中心和報賬單位不是同一個部門,辦公地點又不在一起報銷一筆業(yè)務(wù)有時需要幾天才能完成,工作效率低下。而在會計集中前,報賬人是本單位職工,直接到單位財務(wù)部門報銷,這樣就減少中間環(huán)節(jié),效率高。6.法律依據(jù)不足,現(xiàn)行會計管理體制需完善。氣象部門會計集中核算后,核算中心是一個獨立法人單位,取消原單位會計機(jī)構(gòu)和財務(wù)人員,單位只設(shè)一名兼職報賬員,負(fù)責(zé)本單位日常經(jīng)費的報銷,而被服務(wù)的核算單位也是一個獨立法人單位。《會計法》第36條規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計機(jī)構(gòu),或者在相應(yīng)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員。”因此,按照法律規(guī)定各單位要設(shè)置會計機(jī)構(gòu)并配備相應(yīng)會計人員,把被核算單位與會計集中核算關(guān)系用法律形式確定,彌補(bǔ)法律無依據(jù)的尷尬。使會計核算中心在規(guī)范化、法制化軌道上順利運行下去。

二、完善氣象部門會計集中核算工作的相關(guān)建議

通過以上幾方面來看,氣象部門會計集中核算運行中還存在著一些問題,要使會計集中核算中心健康有序地發(fā)展,應(yīng)從以下幾個方面不斷進(jìn)行完善:首先,應(yīng)盡快完善相關(guān)法律、法規(guī),修改《會計法》相關(guān)條文,把會計核算中心同被服務(wù)的核算單位關(guān)系用法律形式明確下來,做到有法可依。其次,會計集中核算后核算中心的定位要明確,核算中心不能作為一個記賬機(jī)構(gòu),而應(yīng)著重對被服務(wù)的核算單位資金使用情況進(jìn)行及時反饋,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮參謀作用。再次,要對會計核算中心的財務(wù)人員提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機(jī)會,不斷提升業(yè)務(wù)技能。從技術(shù)層面上保障會計核算的質(zhì)量,使他們都有較為熟練的業(yè)務(wù)技能和實際操作水平,這樣才能達(dá)到核算中心賬務(wù)處理與被服務(wù)的核算單位實際業(yè)務(wù)發(fā)展相一致。

參考文獻(xiàn):

會計核算的中間環(huán)節(jié)范文第3篇

會計集中核算,一般又稱之為一級核算,它是一種全新的會計工作組織形式。為了適應(yīng)實際工作的需要,行政事業(yè)單位也開始實行會計集中核算。由于減少了很多中間環(huán)節(jié),因而能在很大程度上提高會計核算的工作效率。但從當(dāng)前的實際運行效果來看,結(jié)果并不令人滿意。在這種背景下,本文分析了當(dāng)前行政事業(yè)單位會計集中核算存在的主要問題,并提出了與之相應(yīng)的改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞:

行政事業(yè)單位;會計集中核算;問題;建議

實行會計集中核算制度,是對我國以往會計制度的一個重大突破。但由于該項制度還不成熟,不少行政事業(yè)單位對該項制度還沒有深刻的認(rèn)識,因而在運行過程中就存在一些大大小小的問題。這就使會計集中核算無法真正提高會計信息質(zhì)量,同時也很難對財政預(yù)算資金實施有效的監(jiān)管。因此,改進(jìn)會計集中核算就具有十分重要的意義。

一、會計集中核算的基本含義和重要意義

所謂會計集中核算,是在保留行政事業(yè)單位的資金所有權(quán)、使用權(quán)以及財務(wù)權(quán)的條件下,通過會計委派的形式來集中處理行政事業(yè)單位各種會計核算業(yè)務(wù)的一種會計核算制度。在這種全新的會計制度下,行政事業(yè)單位只設(shè)立報賬員,而取消之前設(shè)立的會計和出納。由于這種會計制度將核算、管理以及監(jiān)督等融合成一個整體,突破了以往會計制度的運作模式,因而在會計核算機(jī)制上有很大的創(chuàng)新。在這種情況下,行政事業(yè)單位的支出都需要經(jīng)過會計核算中心的審核,因而保證了單位支出的公開透明。實行會計集中核算,其重要意義主要體現(xiàn)在如下幾個方面。第一,它能提高工作效率。在這種會計運作模式下,行政事業(yè)單位只需要將各項支出報給核算中心即可,核算中心工作人員再集中處理各種核算業(yè)務(wù)。由于減少了中間環(huán)節(jié),因而提高了工作效率。第二,保證了財政資金的使用效益。因為行政事業(yè)單位的各種支出都需要核算中心審核、批準(zhǔn),一些違規(guī)使用財政資金的現(xiàn)象就能得到很好地控制。此外,對于單位申請的不合規(guī)票據(jù),核算中心也會給予一定懲罰,從而保證了財政資金使用效益。

二、當(dāng)前行政事業(yè)單位會計集中核算存在的主要問題

(1)對會計集中核算認(rèn)識不到位。在行政事業(yè)單位中,部分管理人員對當(dāng)前實行的會計集中核算缺乏正確的認(rèn)識。在單位的出納和會計取消后,由于只設(shè)立報賬員的職務(wù),因此,管理人員則認(rèn)為報賬并不是非常重要。因而,單位對報賬員就沒有進(jìn)行嚴(yán)格的工作規(guī)定。部分單位甚至錄用一些非會計專業(yè)的人員來擔(dān)任報賬職務(wù),這種現(xiàn)象對會計集中核算是很不利的。由于報賬員工作的失誤,會計中心核算人員的工作量會增加很多,而且也會給本單位的管理造成混亂。此外,部分核算中心的工作人員認(rèn)為只需要做好核算工作即可,而對于管理、服務(wù)方面的工作,則注意的較少。

(2)會計集中核算制度缺失。由于會計集中核算制度實行的時間不長,因此,核算中心并沒有對行政事業(yè)單位的經(jīng)費支出制定一個比較合理的標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下,部分單位就存在超支的現(xiàn)象。可是,這種超支往往是合理的,或者是合法的,因此,會計核算人員面對這種情況也只能是酌情處理。但這種情況長期存在,勢必會影響到會計核算的準(zhǔn)確性、真實性。不僅如此,當(dāng)前的會計核算還存在與國有資產(chǎn)管理相脫節(jié)的現(xiàn)象。由于核算中心工作量比較大,但人員相對較少,結(jié)果,工作人員只能根據(jù)行政事業(yè)單位的票據(jù)來判斷是否合法、合理,這就使會計信息質(zhì)量很難得到保證。

(3)不能有效監(jiān)督預(yù)算單位。在當(dāng)前的會計集中核算體系下,由于會計人員對預(yù)算單位的實際工作業(yè)務(wù)不了解,只能通過報賬員提供的各種票據(jù)來掌握相關(guān)情況。在這種情況下,當(dāng)預(yù)算單位的報賬員沒有提供相關(guān)票據(jù)之前,會計人員對預(yù)算單位的情況就一無所知。而且,由于會計人員需要處理多個預(yù)算單位的賬務(wù),時間非常有限,不可能對相關(guān)預(yù)算單位的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)詳細(xì)了解。因此,會計核算中心很難有效監(jiān)督預(yù)算單位。

三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)會計集中核算的建議

(1)增強(qiáng)對會計集中核算的認(rèn)識。行政事業(yè)單位的管理人員應(yīng)主動擠出一部分工作時間,用于學(xué)習(xí)關(guān)于會計集中核算的相關(guān)知識,從而提高自身的思想認(rèn)識,增進(jìn)對會計集中核算的了解。不僅如此,管理人員還應(yīng)認(rèn)識到會計集中核算給本單位帶來的益處,同時,對會計集中核算所帶來的負(fù)面影響也要有所認(rèn)識。在此基礎(chǔ)上,管理人員應(yīng)將這種認(rèn)識轉(zhuǎn)化為實際的行動。也就是說,提高對報賬員的工作要求,使報賬員端正工作態(tài)度、努力學(xué)習(xí)關(guān)于會計集中核算的知識,提高賬務(wù)的真實性和準(zhǔn)確性,避免增加會計人員的工作量。此外,會計核算人員也應(yīng)加強(qiáng)對會計集中核算制度的認(rèn)識,爭取在完成基本的核算工作之后,加強(qiáng)對單位經(jīng)費支出的監(jiān)督和管理。

(2)完善會計集中核算的相關(guān)制度。由于會計核算中心處理的賬務(wù)比較多,涉及的財政資金數(shù)量比較大,而且還存在上文指出的制度缺失的問題。因此,完善會計集中核算的相關(guān)制度,就顯得十分必要。首先,統(tǒng)一單位財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。在財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的前提下,會計人員往往需要對各種超支項目進(jìn)行詳細(xì)審核。這一方面要求他們遵守會計規(guī)章制度,另一方面,又要求會計人員能根據(jù)實際情況處理各種超支問題,這不利于會計核算工作的正常開展,也很可能助長腐敗現(xiàn)象。各單位采用統(tǒng)一的財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)之后,上述問題就能得到很好的解決。其次,增加核算中心會計人員的數(shù)量。當(dāng)然,在增加數(shù)量的同時,也應(yīng)保證會計人員的質(zhì)量。在核算中心人員充足的情況下,就能對單位的票據(jù)進(jìn)行詳實的核查,從而在一定程度上保證了國有資產(chǎn)的安全和完整。

(3)提高會計核算中心的監(jiān)督能力。為了能夠有效的監(jiān)督預(yù)算單位,首先,應(yīng)加強(qiáng)對本單位的內(nèi)部監(jiān)察力度。通過制定比較具體的審計規(guī)范,使整個工作流程得到規(guī)范。在此基礎(chǔ)上,明確各工作崗位的職責(zé)。由于有了明確的規(guī)章條例,會計人員在核算賬務(wù)時,互相推諉扯皮的現(xiàn)象就會大大減少。其次,對于單位的固定資產(chǎn)、賬款,會計人員應(yīng)及時審核。對于數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差的情形,務(wù)必找出原因,同時,對相關(guān)人員給予一定的懲處,并責(zé)令其限期改正。最后,強(qiáng)化對單位年初預(yù)算的審核。這能防止部分單位在年中修改預(yù)算,以規(guī)避自身責(zé)任的不良情形。

(4)強(qiáng)化會計核算中心的責(zé)任意識。在實行會計集中核算之后,其主體發(fā)生了轉(zhuǎn)移,由原來的行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)移到了政府。在這種情況之下,會計人員的責(zé)任意識、服務(wù)意識也應(yīng)該相應(yīng)的提高。因為強(qiáng)化會計核算中心的責(zé)任意識,會使會計人員對自身的工作提出更高的要求,從而自覺的遵守各項會計規(guī)章制度。之所以如此,因為會計人員從事的工作涉及到財政資金的安全,在會計人員責(zé)任意識不強(qiáng)的前提下,可能會引發(fā)財務(wù)資金管理上的風(fēng)險,影響會計核算工作的正常進(jìn)行。為此,單位可以通過定期的培訓(xùn)工作,以及講解會計核算、監(jiān)督和管理對于財政資金安全的重要意義等內(nèi)容,使會計核算人員的責(zé)任意識、服務(wù)意識得以提高。

參考文獻(xiàn)

1.武玉麗.關(guān)于加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位會計集中核算問題的思考.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2013(5).

會計核算的中間環(huán)節(jié)范文第4篇

關(guān)鍵詞:會計電算化;會計核算形式;影響

會計核算形式,又稱為賬務(wù)處理程序,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式,它規(guī)定了憑證、賬簿、報表之間的關(guān)系,采用適當(dāng)?shù)臅嫼怂阈问剑翘岣邥嫼怂愎ぷ髻|(zhì)量和效率的重要前提。手工會計采用的會計核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。這些會計核算形式的不同點,集中體現(xiàn)在如何登記總賬這個問題上。其共同點主要表現(xiàn)在:第一,處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散;第二,處理流程重復(fù),數(shù)據(jù)核對工作復(fù)雜;第三,處理周期長,信息傳遞、反饋慢,財務(wù)報告的時效性差。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢?答案是否定的。因為在手工會計條件下,不同會計核算形式的劃分并不是會計數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是手工處理手段的局限性所致。現(xiàn)代信息技術(shù)的引入,使得產(chǎn)生上述這些具體會計核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在了。

一、賬簿體系虛擬化

1.賬簿的本質(zhì)。賬簿,作為存放經(jīng)分類匯總的會計數(shù)據(jù)的載體,是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會計賬務(wù)處理的中心問題就是賬簿問題。手工會計離開賬簿,其會計報表的編制便成無本之木、無水之魚。簿籍只是賬簿的外表形式,賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于賬簿來完成。現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,使賬戶記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢,紙介質(zhì)不再作為賬戶分類和匯總數(shù)據(jù)的唯一載體。實踐已經(jīng)證明,在磁、電、光等介質(zhì)保存會計數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示,完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離,那么手工會計中關(guān)于賬簿的定義也就不存在了。

2.電算化系統(tǒng)中的賬簿實際是“虛”的。所謂“虛”,是指磁盤上一般并不存在賬,更不是一個手工賬對應(yīng)一個磁盤文件。賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類,一類是發(fā)生額,另一類是余額。作為記賬對象的發(fā)生額數(shù)據(jù),來自于記賬憑證,而作為記賬結(jié)果的期末(或期初)余額數(shù)據(jù),則是在賬簿被登記之后形成的。所以,賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計算機(jī)具有強(qiáng)大、快速的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動地準(zhǔn)確無誤地派生出來的。理論上說,保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。可見,在電算化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。

二、記賬過程虛擬化

記賬,是手工會計賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。自會計產(chǎn)生以來,就一直與記賬、算賬、報賬時刻相伴、密不可分,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以,在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”似乎成了會計的代名詞。然而,在電算化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛過程,因為并沒有生成實際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個賬后憑證庫文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進(jìn)行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤,只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法,通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以,在電算化系統(tǒng)中,記賬環(huán)節(jié)完全可以取消,即平時不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時,這種瞬間成賬的方式也使會計報表瞬間形成成為可能。至于很多財務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能,主要是為了滿足會計人員的賬務(wù)處理習(xí)慣,即只有先記賬才能查詢和打印。

三、對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在

在手工會計中,分類賬分為總分類賬(總賬)和明細(xì)分類賬(明細(xì)賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,同時還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。然而,對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。計算機(jī)本身是不會發(fā)生遺漏、重復(fù)及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。事實上,作為手工會計賬務(wù)處理重要特征的平行登記已沒有存在的理由,計算機(jī)對來源于會計憑證的原始數(shù)據(jù)并不需要重復(fù)處理,而分類賬也沒有必要明確地區(qū)分為總賬和明細(xì)賬。當(dāng)然,這并不排除會計軟件中設(shè)置類似于總賬和明細(xì)賬的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu),但這樣的總賬和明細(xì)賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系,其目的只是為了加快信息檢索的速度。

四、賬務(wù)處理流程呈現(xiàn)一體化趨勢

會計核算的中間環(huán)節(jié)范文第5篇

關(guān)鍵詞:小型食品企業(yè);成本會計核算;管控

中華民族自古以來有著民以食為天的傳統(tǒng),食品在我們的日常生活中扮演著重要的角色。并且在食品科技的成熟應(yīng)用、消費者消費水平的提高以及國家政策支持不斷擴(kuò)大內(nèi)需的利好條件下,我國的小型食品企業(yè)已經(jīng)逐漸發(fā)展成為中國民營企業(yè)中的主力軍,對推動國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。然而,在新的市場競爭環(huán)境下,我國食品企業(yè)亟待突破成本效率的瓶頸。因此,為了促進(jìn)小型食品企業(yè)發(fā)展就必須加強(qiáng)成本會計核算及管控,以優(yōu)化資源配置,完善內(nèi)部經(jīng)營管理制度,提升企業(yè)在食品市場的綜合競爭力。

一、企業(yè)成本會計核算概述

1.含義

成本會計核算是成本管理的重要組成部分。是指企業(yè)在一定時期內(nèi),按照規(guī)定的成本項目,嚴(yán)格劃分各種生產(chǎn)經(jīng)營費用界限,通過一系列的歸集、匯總與分配,計算出該時期內(nèi)各種產(chǎn)品或勞務(wù)的實際成本和單位成本以及生產(chǎn)經(jīng)營費用發(fā)生總額的管理行為。

2.成本會計核算的基本工作

(1)完善原始記錄。會計人員通過原始憑證對各類成本項目進(jìn)行歸集匯總所核算出的實際成本與計劃成本進(jìn)行比較分析,了解成本實現(xiàn)情況及時進(jìn)行信息反饋。可見,原始資料記錄是成本會計核算的基礎(chǔ),在成本會計核算過程中,必須保證原始記錄的真實性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)決策提供最客觀的依據(jù)。(2)實施有效的定額管理。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求、技術(shù)進(jìn)步和勞動生產(chǎn)率條件來制定適合本企業(yè)的成本額度,并在生產(chǎn)流程中不斷修訂、不斷調(diào)整,盡量確保實際開支的成本與成本額度保持一致,以此衡量企業(yè)成本是否得到有效控制,經(jīng)營活動是否取得一定成效,來確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。(3)建立健全科學(xué)完善的規(guī)章制度。成本會計核算是企業(yè)針對每一生產(chǎn)經(jīng)營活動中的成本完成情況的一個有力分析和重要考核,而規(guī)章制度則是企業(yè)為了分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任需制定有關(guān)規(guī)章、章程和規(guī)則。因此,企業(yè)要建立健全科學(xué)完善的規(guī)章制度,作為企業(yè)成本核算的重要依據(jù)和有力保障。

二、小型食品企業(yè)的特點

食品企業(yè)具有其獨特的特點,尤其是小型食品企業(yè):其一,生產(chǎn)品種多、批量小,收發(fā)領(lǐng)退原材料的過程繁復(fù),中間環(huán)節(jié)浪費嚴(yán)重;其二,原料供應(yīng)和產(chǎn)品的銷售往往受到季節(jié)等因素的影響和限制,從而導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)量不穩(wěn)定;其三,原材料、產(chǎn)品受季節(jié)等因素的影響,保質(zhì)期短,浪費率高;其四,產(chǎn)業(yè)層次低,科技含量小,并且產(chǎn)品在銷售和運輸環(huán)節(jié)中成本費用高,導(dǎo)致總利潤空間小。基于以上特點,小型食品企業(yè)在成本會計核算和成本管理方面存在著較大困難。在市場競爭逐漸激烈的今天,小型食品企業(yè)必須不斷增強(qiáng)經(jīng)營管理意識,在保障食品質(zhì)量安全的前提下,運用會計成本核算及管理手段節(jié)約成本,提升勞動效率,獲取最大化利益,以強(qiáng)化食品企業(yè)的經(jīng)營管理。

三、小型食品企業(yè)成本會計核算與管控存在的問題

1.成本會計核算與管控之間的分離

企業(yè)的成本核算應(yīng)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全部環(huán)節(jié),但受到傳統(tǒng)會計成本核算模式以及食品企業(yè)自身原始記錄混而雜的影響,在實際的財務(wù)工作中,企業(yè)的財務(wù)工作者只負(fù)責(zé)本企業(yè)的成本核算,沒有設(shè)立專職成本管控的財務(wù)人員來分析成本核算數(shù)量信息的真實意義;再者,各部門之間只是單純的從事本部門的工作,對財務(wù)部門核算的數(shù)據(jù)不聞不問,各部門之間并沒有形成統(tǒng)一的全局控制體系。由此可見,當(dāng)前的小型食品企業(yè)管理者未能意識到核算數(shù)據(jù)與管控決策之間的聯(lián)系。如果不能對成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的、科學(xué)的分析,便無法采取具有針對性的改進(jìn)措施來對本企業(yè)的成本進(jìn)行合理的管控。

2.缺乏管控意識

傳統(tǒng)的成本管理理念不同于現(xiàn)代科學(xué)管理理念,其理念主要表現(xiàn)為產(chǎn)品在整個生產(chǎn)流程中各部門之間互不溝通,工作、管理意識僅局限于各部門內(nèi)部,基本上不考慮企業(yè)其他工作環(huán)節(jié),采取自我工作模式。如:采購部門只負(fù)責(zé)原材料采購,對原材料的數(shù)量、運輸、保管成本不予考慮;生產(chǎn)部門只負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)和質(zhì)量,不承擔(dān)生產(chǎn)過程中所需的成本;銷售部門只負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售,不考慮產(chǎn)品在銷售過程中所需費用。在此情況下,企業(yè)成本不能得到有效控制,企業(yè)的成本核算形同虛設(shè),沒有發(fā)揮其成本會計核算與管理對企業(yè)發(fā)展成長的積極作用。

3.成本會計核算與管控規(guī)范性差,管理手段和方法落后

由于小型食品企業(yè)普遍人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小,從事的業(yè)務(wù)范圍也較為簡單。因此,管理體系不夠完善,特別是在責(zé)任追究、監(jiān)督考核等方面,成本會計管理工作的規(guī)范性差,存在制度缺失的情況,導(dǎo)致企業(yè)成本財務(wù)管理較為混亂,影響財務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性,對企業(yè)決策者做出正確的戰(zhàn)略選擇造成一定誤導(dǎo)。雖然有些企業(yè)已經(jīng)采用ERP系統(tǒng)對財務(wù)進(jìn)行核算,但使用范圍較窄,企業(yè)相關(guān)會計人員缺少對現(xiàn)代化操作和管理的知識儲備,能夠使用的人也很少。缺少科學(xué)現(xiàn)代化的管理手段和核算方式,不僅增加了成本費用,也降低了工作效率。

四、全面提升小型食品企業(yè)成本會計核算與管理的有效措施

目前,小型食品企業(yè)的成本會計核算和成本管理在實際應(yīng)用中,還存在一系列不足,嚴(yán)重制約其良性發(fā)展。因此,有必要結(jié)合小型食品企業(yè)成本會計核算現(xiàn)狀及其在實踐中出現(xiàn)的問題提出具有針對性的應(yīng)對策略,以此提高小型食品企業(yè)的成本核算水平和信息管理質(zhì)量,推動小型食品企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中快速發(fā)展。

1.加強(qiáng)成本會計核算與管控之間的有機(jī)結(jié)合

成本會計核算是小型食品企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中成本耗費的真實體現(xiàn),是加強(qiáng)小型食品企業(yè)成本管控的基本工作。因此,成本會計核算為成本控制對提高小型食品企業(yè)效益做出巨大的貢獻(xiàn),對小型食品企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。小型食品企業(yè)會計人員將準(zhǔn)確的成本核算數(shù)據(jù)信息提供給成本管控人員,成本管控人員通過準(zhǔn)確的成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并制定企業(yè)管制制度,加強(qiáng)成本控制,然后將有效的成本控制反饋到成本核算中,兩者有機(jī)結(jié)合來,最終實現(xiàn)成本會計核算與管控的實際效果,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,形成一個長期的、有效的良性循環(huán)。

2.完善內(nèi)部控制制度,實行全員成本管理

企業(yè)成本核算與管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),也是決策者進(jìn)行數(shù)據(jù)分析從而做出戰(zhàn)略決策的原始依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該對成本會計財務(wù)管理的各項具體工作進(jìn)行明確分工,優(yōu)化各經(jīng)管機(jī)構(gòu)職能,建立一套全方位、全過程的成本核算管理體系,使每個員工都被納入受控狀態(tài),做到各部門各環(huán)節(jié)相互監(jiān)督、相互協(xié)作,形成權(quán)利相對集中而又分工明確的金字塔型管理、決策模式,并切實落實會計核算責(zé)任制,以提高成本會計核算在食品企業(yè)管理中的效率。

3.構(gòu)建科學(xué)的成本會計核算制度,加快成本管理手段的現(xiàn)代化

在小型食品企業(yè)中,構(gòu)建合理高效的成本核算程序和科學(xué)的審批制度,以確保成本會計核算過程的制度化和規(guī)范化,是其順利進(jìn)行會計核算與決策分析的關(guān)鍵。而隨著信息時代的發(fā)展需求,小型企業(yè)想要占有一定的市場地位,取得經(jīng)濟(jì)效益,就必須提高自身的成本會計核算質(zhì)量。加快ERP技術(shù)從核算型向管理型的變革,將視野延伸到產(chǎn)品市場開發(fā)、技術(shù)研發(fā)和客戶需求方面,讓科技設(shè)備操作和成本管理進(jìn)入企業(yè)的常規(guī)流程;定期對成本會計核算人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,使現(xiàn)代化專業(yè)人才成為企業(yè)中堅力量,保證成本核算工作的準(zhǔn)確性和高效性。以此為管理信息提供可靠的技術(shù)、人才支持。

五、總結(jié)

企業(yè)的發(fā)展離不開成本核算,成本核算又是成本管理的重要組成部分。企業(yè)只有在成本會計核算以及成本管理等工作落到實處,才能降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各項成本費用,才能加快企業(yè)資金的高效運轉(zhuǎn),從而降低企業(yè)總成本,提高其市場競爭力。在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境中,小型食品企業(yè)要重視企業(yè)成本核算工作,不斷更新管理理,明確外部環(huán)境,努力完善內(nèi)部控制制度,實行全員成本管理,并加快管理手段的現(xiàn)代化水平,不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)小型食品企業(yè)的競爭力,為我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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