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辦公室固定資產管理范文第1篇

關鍵詞：煙草兩煙企業；固定資產管理；賬卡物相符

固定資產是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具及其他生產經營設備、器具、工具等，以及使用時間在二年以上，不屬于生產經營的單位價值在2000元以上主要設備物品。

煙草兩煙企業固定資產按照使用部門來劃分，分為機關部門使用的固定資產和煙葉基地單元使用的固定資產。機關部門使用的固定資產主要是辦公電腦及設備，主要保障卷煙銷售、專賣管理和日常辦公，具有使用頻率高，更新換代快的特點。而煙葉基地單元不僅涉及到煙葉生產，還需要考慮煙草站點日常生活起居，所以煙葉基地單元的固定資產不僅包括煙葉生產收購設備（自動化收購線、鏈式運輸機等），還包括日常生活設備（空調、電蒸飯柜等），具有種類多、數量大、多數固定資產屬于季節性使用、使用頻率低的特點。目前兩煙企業固定資產的管理模式都屬于“正常使用管理”模式，即使用部門只確保使用該固定資產時，它是可以正常運行的，對于資產的日常更新、調劑、異動以及維護保養等方面缺乏日常系統管理，只有年終固定資產盤點時才由辦公室和財務室牽頭對各部門和全公司的固定資產進行系統的梳理。

近年來，隨著煙草兩煙企業生產經營模式的不斷變革，企業大量購置更新固定資產，導致固定資產管理難度加大。剖析固定資產管理中出現的問題并提出改進對策，對加強資產資產管理，提高資產使用效率，防止國有資產的損失和流失，推進資產管理規范化、制度化建設有重要意義。

一、兩煙企業固定資產管理中存在的問題

在煙草兩煙企業固定資產管理過程中，發現主要存在如下問題：

（一）相關部門責任劃分不明確，固定資產管理意識有待增強

固定資產管理包括固定資產購置―固定資產驗收―固定資產系統錄入-固定資產編碼-固定資產日常管理維護等環節，需要采購辦、財務室和資產使用部門共同承擔固定資產管理責任。這個過程需明確辦公室、財務室和資產使用部門的職責。

財務室作為固定資產原值管理部門，應承擔固定資產原值監管責任。應負責：1.固定資產的價值監管和卡片編碼，監督各使用部門固定資產的管理工作；2.負責各項固定資產購置的付款審核及資金撥款，并組織固定資產的核算工作；3.負責收集整理固定資產盤盈、盤虧、報廢等稅務審批資料；4.參與考核各煙葉基地單元和機關各股室資產盤點清查工作。

辦公室作為固定資產管理部門，應承擔固定資產實物監管責任。應負責：1.負責資產申購審核工作；2.負責資產報廢審核工作，核定使用部門申報的資產是否達到報廢標準；3.負責資產實物臺賬登記工作，錄入實物管理系統；4.打印固定資產卡片編碼；5.參與考核各煙葉基地單元和機關各股室資產盤點清查工作。

資產使用部門作為固定資產直接使用者，應承擔固定資產原值和實物管理的主體責任。應負責：1.申報本部門的固定資產購置預算；2.負責辦理固定資產購置審批手續；3.負責本部門固定資產使用、S護、保養管理以及卡片粘貼工作；4.負責建立、保管本部門的固定資產臺賬，對本部門的固定資產增加、減少、異動、報廢等情況及時登記并辦理相關手續；5.負責固定資產報廢的審批手續；6.負責進行定期或不定期的檢查，并及時整改發現的問題。

在日常管理中，部分員工主體責任意識不明確，固定資產管理意識不強，認為固定資產的維護與管理是辦公室的責任，出現“只使用不負責”的現象。認為只需要使用固定資產，對固定資產的增加、減少、轉移、調劑、報廢等情況不清楚也不重視，固定資產管理工作應當由辦公室及財務室全權承擔。這種錯誤的責任定位造成固定資產信息變更嚴重滯后于資產實際變更進程，以致年終資產盤點工作開展艱難。因此，需要轉變固定資產管理意識，加強源頭監管和過程管理，明確劃分主體責任和監管責任，辦公室和財務室需履行好監管責任，固定資產使用部門需履行固定資產使用維護等日常管理的主體責任。

（二）固定資產日常管理有待加強，賬卡物相符率有待提升

在固定資產日常管理中存在的問題主要是賬卡物不符。各使用部門發生資產異動均未向資產管理部門提交異動手續；對已到使用期限無使用價值并且可正常報廢的固定資產，使用部門亦未向資產管理部門提交報廢申請；固定資產卡片缺失記錄數更是龐大。由此可見使用部門對固定資產的日常管理主動意識薄弱，日常管理規范有待加強。

導致固定資產賬卡物相符率低的日常管理薄弱環節主要有：1.異動手續不完善。各使用部門資產調動未履行異動手續，資產異動沒有相關的臺賬記錄和異動表，降低了賬卡物相符率，導致固定資產管理困難；2.固定資產管理系統中責任人更換不及時。固定資產管理系統中資產責任人變更未與人動同步；3.固定資產條碼缺失。固定資產條碼作為認定資產身份的唯一標志，在固定資產管理中發揮舉足輕重的作用。但是一些資產因使用頻發或年代已久，存在條碼脫落的情況，致使資產盤點過程中無法確實資產“身份”。

（三）固定資產配置結構欠合理，資源利用率有待提高

在固定資產配置中，一些類別的資產配置欠合理，導致資產閑置，資源利用率不高。煙葉基地單元的人均空調數量、人均電腦數量、線均打包機數量超過了資產配置標準。資產結構不合理，設備閑置，固定資產沒有發揮最大的效益。

固定資產配置結構不合理的成因主要有：1.未嚴控需求提報關。固定資產采購未嚴格按照實際需求提報，需求提報關未嚴格把控；2.未執行固定資產調配手續。對于閑置資產未及時向資產管理部門進行調配申報；3.未執行固定資產待報廢手續。對于已到折舊年限確實失去使用價值的固定資產未履行待報廢處置程序。資產使用部門在固定資產管理過程中“嚴進不出任閑置” 的處理方式導致固定資產大餅“越攤越大”，無法發揮其保值增值的作用。

（四）固定資產“重投入、輕管理”，管理規范水平有待提高

個別使用部門在固定資產管理方面缺乏主觀能動性，對資產的管理不夠規范，“重投入，輕管理”的現象比較突出。主要體現在各部門重視向領導及固定資產管理部門爭取資產投入，而忽視了全公司固定資產集中管理、余缺調劑、優化配置等資產購入后的管理。

固定資產“重投入、輕管理”的成因主要有：1.缺乏績效考核監管。固定資產管理未納入績效考核，沒有出臺相應的固定資產管理考核細則，各煙葉基地單元和機關各股室對固定資產管理工作不夠重視；2.未設置固定資產管理員。各煙葉基地單元固定資產管理未設置專崗專人負責，導致在日常管理中沒有“管家”完全清楚各自部門的資產情況；3.未建立固定資產管理臺賬。各煙草站點均沒有固定資產臺賬，如年度固定資產購入臺賬、固定資產異動臺賬、閑置固定資產余缺調劑臺賬和已到折舊年限無使用價值的固定資產待報廢臺賬。

二、加強固定資產管理的對策

針對固定資產日常管理中出現的問題，可以從以下渠道著手解決：對于有實物卻沒有系統記錄（有物無帳）的固定資產可以建立賬外固定資產管理臺賬，在今后管理中對于實物陳舊且維修頻率高的賬外資產及時拆除清理；對于資產卡片脫落或者沒有粘貼固定資產卡片（有物無卡）的固定資產由辦公室打印固定資產卡片，各部門固定資產管理員及時完善卡片粘貼工作；對于系統記錄的固定資產卡片信息和實物粘貼的固定資產卡片信息不相符（物卡不符）的情況，辦公室與財務室需要進行逐條固定資產記錄的核對，確保固定資產信息一致；對于使用部門異動的固定資產，辦公室與財務室應及時根據資產異動表進行固定資產系統調整；對于固定資產責任人異動的情況，分兩種情況進行處理，首先是部門負責人崗位調整導致責任人異動的，辦公室和財務室應根據目前各煙葉基地單元和機關股室的部門正職設置進行系統更改，其次是易移動的固定資產使用人不明確的，在固定資產管理辦法下發前的資產核對工作中應嚴格落實具體使用責任人。

在今后固定資產管理中可以考慮從以下幾個具體方向著手改善：

（一）運用網絡化管理提高信息實時性

目前，固定資產的錄入及信息更新均是有辦公室和財務室操作固定資產管理系統來完成，但該軟件是單機版的，沒有實現網絡化，加上各煙葉基地單元距離公司本級較遠，固定資產的異動無法及時與管理系統同步，容易造成賬物不符。

在固定資產日常管理中，許多賬卡物不符的問題都是由于信息更新不及時造成的，在現階段固定資產管理系統無法實現數據實施更新的情況下，管理部門與各使用部門之間可以通過辦公內網及時傳遞固定資產的變更信息，保證信息的及時性和有效性，確保資產賬物相符，探尋全面的、動態的固定資產管理途徑。

（二）加強固定資產日常管理

日常管理是當前固定資產管理的薄弱環節，目前，資產異動、報廢的日常管理性工作全部集中于每年一度的資產盤點時完成，不但工作量大，而且難以確保信息準確性，使用部門應當發揮主體作用，設置固定資產管理員，做好日常管理臺賬，資產購入、異動、報廢等應及時上報固定資產管理部門，及時進行信息更新。固定資產購入后，管理部門應當及時進行錄入以及卡片印刷與發放、資產使用部門及時做好固定資產驗收入庫以及卡片張貼工作，確保進入使用部門的資產全部已經記錄在冊、貼碼，確保資產賬卡物相符。

所有固定資產的管理均由使用部門建立管理臺賬（內容包括：本部門固定資產匯總臺賬、新購入固定資產臺賬、異動固定資產臺賬、{配固定資產臺賬）。在“本部門固定資產匯總臺賬”中應當將每條固定資產使用落實到具體個人，形成每位員工名下都有一筆固定資產的“資產到人、責任到人”的固定資產管理模式。固定資產的異動應當與人事調整同步，資產的交接和資產異動表的提交應成為人事調任函的領取前提。

（三）實施固定資產管理考核機制

將固定資產管理納入各部門的半年度和年度考核，考核工作實施部門負責人責任制，對于達不到考核指標的部門扣除相應的年度考核分，并限期整改，抓住固定資產管理規范這一主線和“賬卡物相符率”這個牛鼻子，明確“誰使用、誰管理、誰負責”的原則，提高機關各股室和各煙葉基地單元對固定資產自主管理、規范管理的意識。

（四）落實固定資產自查盤點制度

固定資產盤點是固定資產管理中的重要環節，在進一步加強資產管理，摸清家底，保障資產的完整和安全等方面有重要意義。公司目前擁有大額固定資產，而且盤點人員對各部門的具體情況了解不深入，以致固定資產年度盤點工作不僅任務艱巨，而且盤點結果可能存在出入。為此需將此項工作拆分開來，各使用設置固定資產管理員，管理員不僅需要完善各自部門（基地單元）的資產管理臺賬，還需要以季度為時間節點進行固定資產自查盤點，形成固定資產自查盤點報告，及時發現問題，及時規范固定資產管理。將固定資產管理工作化整為零，形成常態，為年底的全局盤點工作筑牢基礎，提供有效依據。

（五）提高固定資產管理的決策意義

固定資產的管理一方面是要實現資產的保值增值，另一方面應該為資產的購置和投資提供決策依據。當前固定資產結構不合理，在一定程度上與固定資產購入時缺乏決策依據有一定關系。固定資產的管理應當為領導進行購置審批時提供參考依據，資產需求表上需要體現“使用部門當前的資產使用情況”，如人均計算機數量、人均空調數量等，再由領導決策是否購入，在源頭上杜絕資產的重復購置。因此，各部門在堅持滿足需要、實事求是、兼顧效能的原則的前提下需要嚴格遵守固定資產申購流程。

作為企業資產的重要組成部分，加強固定資產管理對提高資產利用率，提升企業盈利水平有重要意義。煙草兩煙企業要在固定資產日常管理中及時發現問題，提高資產管理意識，抓好日常管理規范，落實固定資產獎懲考核，提升固定資產管理信息化水平，提升固定資產購置與管理的科學決策水平。

參考文獻：

[1]田甜.煙草商業企業固定資產管理的問題探析[J].重慶與世界，2015（12）.

[2]洪芳.煙草企業固定資產管理若干問題探析[J].財務與管理，2015（1）.

[3]劉杰.對當前企業固定資產管理現狀及改進對策的思考[J].經濟師，2014（3）.

辦公室固定資產管理范文第2篇

一、工作目標

（一）核實財產、查清家底，做到賬實相符。

（二）對所有固定資產進行造冊登記，并對殘損報廢的固定資產按照有關規定進行處理。

（三）進一步建立健全固定資產管理的各項規章制度，形成一套適合實際、規范高效的固定資產管理長效機制，防止資產流失，保證固定資產的安全和完整。

二、清理范圍

單位價值在500元（含500元）以上及不足規定標準批量購置的各類在用及未用物品均在清理登記范圍（包括上級單位歷年調撥配備各類資產），主要包括：

（一）房屋構筑物類。指辦公用房及其他用房。

（二）電氣設備類。包括空調、飲水機、電水壺等。

（三）電子產品及通信裝備類。包括電腦、打印機、掃描儀、傳真機、網絡設備、優盤、攝像機、音響、電視機等。

（四）專用設備。包括復印機、票據打印機、照相機、保險柜、投影儀、監視器等。

（五）文藝體育設備類。包括體育器材、娛樂活動設備等。

（六）家具用具及其他類。包括辦公桌椅、文件柜、沙發、茶幾等。

（七）交通運輸設備類。包括各類轎車和客車。

三、工作內容

（一）機關科（局）室、局屬各單位要對內部使用和管理的固定資產進行全面清理和造冊登記，并指定專人具體負責填報。

（二）在清理登記工作中發現存在固定資產流失、損失或被占用、借用等問題，要及時追回已流失或被占用、借用的固定資產。

（三）局辦公室對全局固定資產進行核對，并建立真實、規范、統一的固定資產賬目。

（四）建立健全固定資產管理辦法。

四、方法步驟

（一）清理登記階段（6月18日—6月22日）。根據固定資產清理、登記的統一要求，科（局）室、各單位要指定專人負責，按時組織人員嚴格進行固定資產清理、統計。認真、如實、規范填寫《固定資產清查登記表》，并在登記表上明確資產使用人、責任人。機關科（局）室、局屬各單位清理完畢后，于6月22日前將填制完整并加蓋科（局）室及監察室公章的紙質《固定資產清查登記表》和電子表格報清理工作領導小組辦公室。

（二）核實階段（6月23日—7月6日）。根據科（局）室、各單位上報的固定資產統計情況，局辦公室組織人員進行核實，做到賬實相符，不重不漏。

（三）處理階段（7月7日—7月31日）。經核實無誤后的固定資產統一編號后，錄入賬務系統，對不能確認原始價值的部分資產進行價值重估。對不能使用、殘損報廢的固定資產按有關規定集中進行報廢處理。對清理完畢后的固定資產統一粘貼資產編碼。

五、保障措施

（一）加強領導。加強對固定資產清理登記工作的領導，成立清理登記固定資產工作領導小組，局長陳永多任組長，紀檢組長宋建軍、副局長張琳娜任副組長，局辦公室、信息中心、資產管理科抽調專人負責具體工作，同時聘請軟件公司相關技術人員提供必要支持。

辦公室固定資產管理范文第3篇

一、水務企業固定資產的構成及管理重點及難點

⑴分類及比例:水務企業的固定資產主要分為以下幾類1、房屋建筑物2、構筑物3、管道和溝槽4、機器設備5、辦公設備及電子設備7、運輸工具。

從價值構成來看房屋建筑物占18%,,構筑物占26%,管道和溝槽占40%,機器設備占13%,其他設備占3%。

⑵管理重點及難點:水務企業資產管理的重點應該是管道和溝槽、構筑物及機器設備,而難點則是辦公設備及電子設備。

1、管道和溝槽是水務企業的主要資產,關系著城市供水的命脈,基本上是根據城市道路規劃由水務企業自籌資金投資建設,所發生的費用如材料費、分包工程款、道路挖掘賠償費、工程監理費等先在“在建工程”項目下設二級科目“道路管網工程”核算,待工程項目完工后由審計部門出具審計報告,企業據此轉成固定資產,后續的維護修理主要由管道維修部負責,在日常管理中對發生的毀損報廢的管道更新時,應及時辦理資產報廢及新增手續,更新城市的道路管網圖,真實反映資產的實際使用狀況

2、管好用好機器設備則是各水廠安全運行的保障,這部分資產一部分是直接購置,另一部分主要是水務企業投入大量技術改造資金,對原有的設備進行更新改造,所發生的設備購置款、安裝款及工程款等先在在“在建工程”項目下設二級科目“技術改造項目”核算,在該項目完工后對該固定資產追加原值,各水廠作為實際使用部門應建立臺賬做好資產的日常管理,而生產管理部則應監督其日常使用及時提出整改建議

3、由于辦公及電子設備移轉方便,隨著人員在各部門之間流動,而諸如電腦、打印機之類的辦公資產沒有及時辦理移轉手續,使得在每年的資產清查中賬實不符最為嚴重,牽扯的時間和精力最多,實為清查的難點。

二、結合企業實際情況對固定資產進行歸口分類管理

企業固定資產實行由使用部門、管理部門、財務部門分工負責的原則,使用部門、管理部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監督、檢查的管理責任。

各類固定資產的歸口管理分工,本著有利于組織領導、有利于貫徹責任制的原則,結合機構設置的具體情況,各部門應設置固定資產專員崗位,主要職責是根據公司的管理規定做好本部門固定資產管理。

1、房屋及建筑物等不動產取得所有權后,由辦公室統一辦理產權登記后,登記“房屋、土地登記卡”,變更時亦同。

2、管道和溝槽由管道維修部統一管理。

3、構筑物及機器、機械設備由生產安全部統一管理。

4、交通工具類,如汽車等由辦公室統一管理。

5、.辦公用電子設備類,如:空調、計算機、打印機等由辦公室統一管理。

三、將固定資產管理納入企業全面預算管理中,做好資產投入的事前控制

1、固定資產購置計劃:財務部門在編制年度預算的過程中,對固定資產購置預算要作全盤考慮,對各部門提出的固定資產購置預算報告,不能有求必應。單位各部門的固定資產配置應根據各部門的職能需要,制定合理的固定資產配制標準,綜合考慮部門實際需求狀況及目前已占用資產狀況等眾多因素,在不影響日常工作的前提下,首先考慮資產在本單位各部門互相調劑使用,杜絕為追隨潮流而造成的不必要的浪費行為,克服“攀高求洋”,提高固定資產的使用效率。財務部門通過加強資產購置的預算管理,從資金來源上加強有效控制,對當年未列入預算計劃的配備,堅決不予購置。

2、機器設備技術改造計劃:各水廠根據機器設備使用情況,在編制年度預算時按項目提出技術改造需求,由生產管理部嚴格審批,納入公司的全面預算后按計劃執行。

3、管道和溝槽的投資計劃:這部分資金投入是水廠投資的重點,應由工程部門按照城市道路規劃提出道路管網建設具體項目,提出投資預算,在執行預算過程中重點加強工程管理監督,對已完工的道路管網工程,及時按審計決算轉增固定資產,計提折舊。

四、結合企業的績效考核,進行固定資產管理的考核獎懲,增強固定資產管理意識

辦公室固定資產管理范文第4篇

關鍵詞：血站 固定資產 管理 探索

血站固定資產是為保障采供血活動正常開展而提供的必須的物質資源，在講求經濟效益的大環境下，血站也應該盤清家底，建立和完善資產管理制度，資產的購置使用、維護、報廢及變價清理各環節均應納入嚴格的資產管理體系，合理配置和使用固定資產，推進資產管理制度化、規范化、科學化。濮陽血站成立于1992年，，是經河南省衛生廳批準、全市惟一的采血、供血及指導臨床科學用血的技術指導中心。現有干部職工78人，設有體采科、成分科、檢驗科、供血科、血研室5個業務科室和辦公室、質管辦、質控科、業務科、財務科5個后勤科室，有南樓和北業務綜合樓業務用房3800平方米，固定資產2800多萬元。擁有瑞士產全自動酶免系統、血細胞分離機、大型離心機、酶標儀等國內外先進設備60余臺件，以及3臺大型流動采血車、3部送血車，具有良好的日常采供血工作基礎設施和辦公環境。近幾年來，我站根據《事業單位會計規則》、《事業單位會計制度》，《行政事業單位國有資產管理辦法》，在建立健全規章制度，規范單位資產管理上，作了以下探索：

一、提高認識，強化資產管理理念

認真學習國有資產管理政策法規，使我站領導及廣大職工從思想上真正認識國有資產管理的重要性，并在實際工作中切實保護好國有資產。

長期以來，我們在工作中強化資產管理意識，建立健全嚴格的資產管理制度，在單位資產購建、使用管理，報廢報損、內部轉移、轉讓出售等行為上，建章建制，加強現有資產的管理使用，發揮現有資產的合理搭配和使用效益，防止國有資產的損失。尤其是在我站的資產管理上，建立了符合要求的管理帳卡，實行“三帳一卡”制度，財務科設總帳和明細分類帳，辦公室設分項明細帳，使用部門設卡片帳。卡片帳內容為固定資產編號、名稱、規格、原值，存放地點，使用科室有關修理和清理的記錄。

二、完善制度，依法管理固定資產

堅持依法管理固定資產是行政事業單位實現資產規范化管理的根本保證，血站的固定資產儀器設備是保證業務科研正常工作的重要工具，對購進的儀器設備，必須進行依法管理。血站建章立制，設立了一套完整的行之有效的資產管理制度。儀器設備采購、驗收、確認管理制度；儀器設備維修管理制度；儀器設備損壞事故報告制度；儀器設備報廢制度；儀器設備檔案管理制度；大型精密、貴重儀器設備專管專用制度。固定資產管理制度明確了財務科、辦公室、資產使用科室在固定資產管理過程中各自的職責，規定各部門配備專人負責固定資產管理工作，把責任落實到個人。實現“以制度管理”、“有章可循”。

我站年度設備采購計劃由各業務科室提出，上報辦公室，重要設備執行設備論證制度，即根據實際工作需要，購買儀器設備時，應由使用科室寫出購買申請和可行性報告，并提供儀器（設備）的型號、產地、估價、性能及該設備的預測效益、使用年限和售后服務等情況交辦公室，然后由辦公室組織在站內召開重要儀器設備論證會，對將購買的儀器、設備進行論證。論證小組成員在經過廣泛了解考察后，應充分發表個人意見，綜合評價后決定是否購置。采購設備時，辦公室、使用科室負責設備技術參數的編寫，審核、確認，財務科則根據我站批準的年度采購計劃及設備技術參數報市財政局和市衛生局進行招標采購。

對經政府招標采購到的設備進行嚴格驗收。開箱時由辦公室資產負責人通知財務科、質控科及設備使用科室負責人、科室設備管理員對訂貨單、裝箱單、實物附件的型號和數量是否相符，設備包裝、外觀有無破損進行驗收并簽字。

開箱驗收后，由廠家和站設備維修人員對設備進行安裝調試，執行儀器設備確認程序，儀器設備達不到使用要求，不準入庫，必須進行退貨。

辦公室持新購儀器設備購置申請表和發票、驗收合格報告，到財務科辦理相關手續。財務科對購置的固定資產完善財務相關手續，編制會計憑證及時登記帳卡，定期進行核對，做到帳、卡、物相符。

血站各科室作為基本的管理單元，對科室內的儀器設備有保管責任。財務科負責固定資產的統一管理工作，負責建賬、核算、清查、管理固定資產。加強資產使用中的管理。一是建立資產使用管理責任制，抓好事業單位常規性、基礎性的賬卡管理、實物管理等，保證資產的完整性，提高資產利用效率。二是健全固定資產保管制度，做到購置時有驗收，領用時有登記，保證賬與實物一致。要規范固定資產日常核算，健全固定資產總賬、明細賬、卡片等資料，做到賬卡、賬賬、賬實相符。三是建立固定資產使用人責任制度，確保資產按規定用途合理使用。四是對造成固定資產損失的責任人進行處理。

三、提升水平，推進資產管理制度化、規范化、科學化

隨著無償獻血事業迅猛發展，采血設備不斷更新，我單位的資產規模逐漸加大，單位的固定資產數量每年都在快速增長。每年購置設備需要資金300-400萬元。資產管理越來越重要。固定資產規模大，種類繁多，卡片的錄入、賬務的登記都需要借助計算機資產信息化的應用，及時、迅速地獲取單位管理運行及實時變動的情況。將資產的采購、入賬、處置、報廢等各項業務在資產管理信息系統中予以反映，實現了資產的電子化管理與實時監控。建立資產管理信息系統，利用信息化手段加強資產管理效果，是我站狠抓資產管理的重要舉措。

我單位與市財政資產管理科連接了行政事業單位國有資產管理信息系統，建立了我單位與財政局共有的國有資產數據庫，按照固定資產分類與代碼目錄將房屋及建筑物類、交通運輸工具類、通用設備類、專用設備類等分類、土地類、圖書類、文物和陳列品類、其他固定資產類將資產編號、名稱、規格型號、取得時間、金額、使用狀況進行核實登記，進行歸類管理，做到賬賬相符、帳實相符。同時通過與市財政局連接的國有資產管理信息系統，對資產的處置、報廢等實行網絡管理，使我站整個管理過程在各部門之間更加協調配合，實現了管理的制度化、規范化和流程化。使上級資產管理部門對我站資產實現全面實時、動態、在線管理和監督。

辦公室固定資產管理范文第5篇

摘要：行政事業單位固定資產在2007 年根據財政部部署以2006 年12 月31 日為基準實行了統一清理，各單位按照要求對賬面資產和實物資產進行了認真地核對和清理，摸清了家底，報廢了廢舊資產，基本保證了賬卡、賬實相符。在具體管理工作中仍存在很多問題，需要從六個方面加以應對：1、提高固定資產管理的重視度；2、強化固定資產管理人員的配備和培訓；3、統一固定資產管理模式；4、規范固定資產購建工作；5、實現國有資產管理系統和各單位財務軟件的有效銜接；6、強化固定資產管理工作的監督檢查。

關鍵詞 ：行政事業；固定資產；管理

行政事業單位固定資產在2007 年根據財政部部署以2006 年12 月31 日為基準實行了統一清理，各單位按照要求對賬面資產和實物資產進行了認真地核對和清理，摸清了家底，報廢了廢舊資產，基本保證了賬卡、賬實相符。但在財務檢查及與其他單位財務人員的交流中，大家都感到固定資產管理很棘手，在具體管理工作中仍存在很多問題：

一、行政事業單位固定資產管理存的問題

（一）固定資產清理不到位

由于行政事業單位固定資產長期重購置、輕管理，資產管理部門和財務部門對賬不到位，造成固定資產賬卡不符，有的是有賬無卡，又由于長期未清理盤點或清理盤點不徹底，固定資產卡片和實物又不符，2007 年清理時，無從下手，清理核對工作量太大，只能從某一年度開始清理，以前年度部分就沒有做到位；部分單位財務管理薄弱，財務報銷手續不全，沒有辦法查清資產的來龍去脈，也是造成固定資產清理工作難以到位的原因之一。

（二）固定資產管理職責不清

按照《會計法》不相容崗位相分離的要求，資產的價值管理和實物管理應當分離，資產的價值管理由財務部門負責，實物管理由辦公室等資產管理部門負責，但在實際工作中部分單位將國有資產管理系統的信息維護、固定資產卡片登記等工作都推給財務部門一手操辦，實物管理部門沒有完整資產臺賬及資產卡片，更談不上賬實核對，工作職責不清，資產管理很難做好。

（三）固定資產管理人員素質有待提高

目前固定資產的實物管理人員基本上都是兼職，經常更換，并且很少有人接受過專門的培訓，固定資產的界定及日常管理知識缺乏，資產管理主動性差、資產調配手續不全，管理工作很難做到位。

（四）國有資產管理系統沒有和單位的財務軟件實行有效銜接

各單位財務軟件固定資產管理模塊是按照以前的固定資產分類標準和格式設置固定資產卡片，國有資產管理系統是按照新的分類標準及要求登記固定資產卡片。一項資產有有新舊兩種分類、兩種資產卡片、兩個編號，給固定資產的核對、調整帶來很大麻煩，也增加了資產核算與管理的工作量。

（五）固定資產的購置仍未得到有效的控制

固定資產的年度預算編制不細致、購置和年度預算脫節的現象仍然存在，房屋等基建工程未批先建、超預算超規模建設，設備購置隨意性、資產采購不規范或監管不到位等常有發生。

（六）資產處置時效性差

土地、房屋、車輛等專項資產處置需報財政部門審批，其他資產在一定限額內各廳局本級報省機關事務管理局審批、下屬單位報各廳局審批，超過限額由財政廳審批。在實際工作中，審批效率太低、時間太長，尤其是專項資產處置上報后，長時間得不到批復，造成新的賬實不符。

二、行政事業單位做好固定資管理應采取的措施

（一）提高固定資產管理的重視度

只有加大宣傳、強化督查，轉變行政事業單位“重錢輕物、重購置輕管理”的思維模式，提高所有人員對固定資產管理重要性的認知度，尤其是提高領導干部對固定資產管理的重視度，才能將上級各項資產管理規章制度貫徹落實到位，也才能制定本單位行之有效的配套管理制度，從而保證固定資產管理工作程序化、規范化、長期化。

（二）強化固定資產管理人員的配備和培訓

各單位應保證固定資產管理人員的相對穩定，財政部門應加強對各單位固定資產管理人員業務知識培訓，設定準入門檻，實行持證上崗，并定期進行繼續教育，保證固定資產管理人員能掌握固定資產管理的最新知識和上級的各項要求。

（三）統一固定資產管理模式

財政部門加強培訓、應設定模式、強化督查、答疑解惑，統一固定資產入庫、出庫、部門轉移、處置等憑據的格式、內容和日常管理手續和流程，努力實現固定資產財務管理、實物管理規范化、制度化、程序化。對一些歷史遺留長期核對不清的資產，財政部門也應拿出處理意見，指導各單位做好具體處置工作。

（四）規范固定資產購建工作

努力推行固定資產部門預算，并提高預算編制質量，增強固定資產購置的計劃性，實行財政集中采購，杜絕分散采購，促使固定資產購置實行實物發放，嚴禁單位自行購置固定資產，從而嚴把固定資產進口關，體現部門預算的嚴肅性，保證固定資產配置標準的統一，實現財政資金的節約使用和售后服務質量的提高。對房屋、大型資產的構建推行建用分離，由政府組織專門部門或委托中介機構負責資產招標、建造、審計等事項，實行專業化管理、規范化運作，從而提高資金的使用效益和保證資產的配置標準和工程質量，杜絕無審批構建，超預算構建、超標準構建等現象發生，同時也將各單位從資產構建的繁重工作中解脫出來。

（五）實現國有資產管理系統和各單位財務軟件的有效銜接

財政部門應努力推進國有資產管理系統軟件和主要財務軟件的銜接工作，實現以國有資產管理系統直接代替財務軟件中的固定資產模塊，各單位財務部門不再直接產生與固定資產有關的會計憑證，固定資產增加、變更時，由辦公室等資產管理部門固定資產管理人員在國有資產管理系統中填制、修改固定資產卡片，通過在線的方式將固定資產增加、變更信息傳遞到財務部門財務軟件總賬模塊自動生成增加、變更固定資產的會計憑證；固定資產處置時，由資產管理部門通過國有資產管理系統向上級部門提交固定資產處置申請并報送相應的紙質請示，上級部門同意處置時，國有資產管理系統通過在線方式自動將資產減少信息傳遞到財務部門財務軟件總賬模塊生成減少固定資產的會計憑證，并在會計憑證后附上級批準文件，從而從制度上保證各單位固定資產的賬卡一致，減輕財務人員和固定資產管理人員的工作量，實現單位內部固定資產管理職能的有效分離，明晰上下級之間固定資產管理職責，提高固定資產管理工作的時效性。

（六）強化固定資產管理工作的監督檢查