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技術資料管理制度范文第1篇

第二條 管理部門

工程資料檔案由技術質量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收后，經整理統一移交。

第三條 歸檔范圍：

（一）經營檔案：由經營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。

1、工程預算、重點工程合同預算；

2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；

3、工程的協議書、合同、合同附件，資格預審材料，可行性研究報告，談判記錄、協議、議定書

 

（二）工程技術檔案：由工程技術部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。

1、施工依據性材料：

（1）開工報告、批準文件；

（2）協議書、合同書、施工執照。

2、施工指導性文件：

（1）施工組織設計、施工方案、技術交底；

（2）施工技術措施、施工計劃。

3、 施工過程中形成的文件材料：

（1）洽商記錄：建設、施工、設計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設計通知單、技術核定單、工程變更洽商單；                   

（2）各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書 ，以及開箱記錄；

（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；

（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；

（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄，驗收標準及操作規范等；

（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；

（7）分項、分部、單位工程質量評定；

（8）工程質量事故處理記錄及對影響工程質量或使用的遺留問題處理意見；

（9）施工總結、技術總結。

 

4、竣工文件材料：

（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經濟技術分析；

（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結構型式、造價、工期、工效等）；

（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；

（4）工程質量評審材料。

5、優質工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。

 

（四）產品檔案：由材料部、經營預算部 ，按產品型號立卷歸檔。

1、技術協議書、委托書以及有關的合同文件；

2、 產品合格證，使用說明書；

3、 產品加工、審核、質量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件；

 

 第四條 歸檔要求

1、歸檔的資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及內容進行歸檔。

2、在一個卷內要按問題或文件形成的時間，系統地排列。

3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。

4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。

5、全部案卷組成后，要對案卷作統一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目

 

第五條 本制度由技術質量部負責解釋。

八、項目經理部勞動保障管理

項目勞動管理工作例會制度

一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。

二、參加人員為：項目經理部領導小組全體成員、其它相關人員。

三、會議由公司項目經理主持。

四、會議內容：

1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關工作開展情況；

2、總結、分析項目合同履約、結算支付、工資發放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；

3、討論本月發生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；

4、核對工程款、勞務費支付情況是否符合合同約定；

5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；

技術資料管理制度范文第2篇

【關鍵詞】土建工程；技術資料；管理工作；重要性

土建工程技術資料是建筑企業形成各種信息的歷史記錄，它詳細地記錄了施工的全部過程，重要性不言而喻，而這些重要資料的管理工作也是工程建設的重要組成部分。重視對技術資料的管理，不僅對項目建設有裨益，更加體現建筑企業的綜合實力。

1.土建工程技術資料管理工作存在的問題

1.1管理制度落實不到位

施工單位出現為了應付上級主管部門檢查而做資料，沒有從根本上意識到工程技術資料的重要性，往往只抓工程實體質量，忽視施工資料的管理，沒有形成專門的施工資料管理規程和獎罰制度，缺乏監督機制。或者有制度但無執行力度，規章制度形同虛設，成為墻上擺設。部分施工單位沒有專職資料員，或者管理人員理念陳管理人員理念陳舊，在管理思想、方式上跟不上現代社會發展的需要。在學習中，普遍存在著以政治學習多，管理制度相對學習少，致使少數管理員埋頭工作，對企業管理的規章制度了解掌握不夠，導致落實不到位。

1.2資料利用率過低

目前土建檔案館里的工程技術資料很多，但很少有人去查閱、利用。遇到需要查找工程技術資料時，不是去查檔案，反而找原來參與建設施工的人員了解情況，回憶結構狀況，再憑記憶推斷結構受力情況，這實在是一種浪費資源、不尊重科學的行為。沒有發揮施工資料的查詢和依據作用。

1.3資料編制不夠嚴謹

資料編制不夠嚴謹體現在施工資料編制不規范，隨意涂改，修改時沒有進行劃改或者劃改人未簽名；文字、圖標、印章不清晰；當資料為復印件時，沒有在復印件上加蓋印章；部分資料結論不明確；竣工圖不符合規范要求；簽字不嚴肅等。在對工程技術資料的核查中發現，有的技術資料簽字不嚴肅，應當分別簽字的，全由一個人簽字；甚至有的施工單位還仿照筆跡代建設單位、監理單位人員簽字，使工程技術資料失去了真實性。一旦工程出了問題要追查有關人員的責任時，就分不清責任，從而加大了處理事故的難度。施工單位在試驗中取樣頻率不足、取樣代表數量偏少、取樣不具有代表性，甚至有些施工單位干脆不試驗，不取樣，直接“做”出一組完美的數據，使得相關資料缺失了真實性。

2.存在問題的相關建議

2.1完善資料管理制度

建立施工資料管理制度，細化施工資料管理的各個環節，明確資料管理員的工作職責。施工技術資料控制等級分三級：項目經理向公司分管生產的經理簽定責任制；技術員向項目經理簽定責任制；資料員向技術員簽定責任制。各相關人員也須簽定資料工作協調負責制。建設、施工及監理單位各級管理人員責任到位，各工種工作人員相互積極配合，真正認識工程技術資料在工程建設中的重要性，就不難杜絕資料和進度不相適應，資料滯后于進度的問題，確保了技術資料的及時性與完整性。

2.2提高資料利用率

在做工程時，都應充分利用和發揮工程技術資料的作用，確定最佳方案，盡量節約建設投資。各工程建設參與方認真負責，加強監督，確保工程技術資料的真實性、可靠性、完整性。施工資料的整編和歸存重在同步：施工資料收集與施工過程同步，施工資料驗收與工程項目完工驗收同步，規范日常管理，保證雙同步。

2.3健全資料管理崗位

成立由建設單位、施工單位、監理單位組成的施工資料管理和監督機構，定期檢查施工資料管理工作，每個分部工程完成后進行大查，并及時歸檔。質監站對技術資料核查時要認真查看簽名，發現有代簽現象要及時提出批評，技術資料要返工重做；檔案館收集檔案時發現有代簽現象的，資料要退回重做；施工單位的資料員要認真履行職責，簽字手續要到位；監理單位的人員要認真負責，該簽字的簽字，不可讓別人代簽，如發現施工單位確有不符合設計要求、規范要求的行為可以拒絕簽字，并向施工單位及時提出，要求其返工重做，直至合格后再簽字。

3.工程技術資料管理工作的重要性

土建工程技術資料全面反映了建筑工程建設的詳細情況，對工程質量評定、工程竣工后的管理和維護，是評定工程質量等級的重要依據，綜合體現施工企業管理水平，及對新建工程的準備等，都具有重要的利用價值。因此，工技術資料的形成與管理對工程建設具有重要的意義，真做好工程檔案管理工作是非常重要的。建筑工程施工相關技術資料主要反映的施工過程中對于一些技術材料的應用，同時還能從客觀上反映出整個工程的施工過程。它不僅施工單位的成果的直接體現，同時也是工程竣工后對整個工程架構以及最終完成質量進行評定的重要參考依據，就其重要性而言堪比工程主體。施工資料是指在施工過程中形成的有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包含工程建設施工過程的基礎資料、質量保證資料、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程質量檢驗評定記錄等，是整個施工過程的一手材料。建筑工程技術資料是建筑物的質量證明文件，是工程預結算的重要依據，是竣工驗收的的必備條件和認定各方責任的依據。工程竣工驗收備案工作是工程建設項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設行政主管部門日后管理工程的重要依據，而且工程備案和工程檔案管理的性質和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結合起來，委托各級城建檔案管理機構管理，對深化建設工程管理體制，規范檔案收集、整理、歸檔、工程結構論文管，建立健全工程建設長期有效的監督機制是十分必要的。技術資料反映施工企業的管理水平，因為一家好的施工企業其施工技術資料必定是及時的、真實的、準確的、完整的。建筑施工資料是由施工過程中形成的技術文件材料轉化而來的，是工程承保合同的重要組成部分，是客觀反映、記錄建筑單位主體及施工過程的重要文件，是建筑單位施工的直接成果之一，它與完成工程主體有同樣的重要性，代表著施工企業的綜合管理水平，是評定工程質量等級的重要依據。

4.結語

可以看得出了，從技術資料的重要性來說，它是工程質量得到保證的重要依據，同時也是土建單位在項目建設過程中積累的寶貴經驗。在目前的情況看來，土建工程技術資料管理工作不僅要靠嚴格的相關規章制度，也需要相關的管理人員提高素質，引起各方面的重視，才能將技術資料完好地保存下來。總而言之，土建工程技術資料管理工作是十分重要的，它對加快現代化建設發揮著很大作用，所以，我們必須做好資料管理工作。

【參考文獻】

[1]黃藝.建筑工程技術資料歸檔管理工作的思考[J].城建檔案，2009，12：31-33.

技術資料管理制度范文第3篇

關鍵詞：建筑技術資料；整理與存儲；存在問題；應對策略；

文章編號：1674-3520（2015）-05-00-01

建筑技術資料對建筑施工全過程進行詳細、全面的紀錄，是建筑工程真實反映和記載，是一手資料。技術資料在建筑施工的過程中產生，工作人員在設計、施工、投產使用、驗收等環節都需進行詳細的紀錄，把紀錄整理、匯編成技術資料，這些資料包含每個工程的開工到竣工的信息和數據，是今后該工程維修、擴建、拆遷等工作的依據。建筑技術資料不僅在施工過程中對工程的質量評估、事故原因追查、賠償等問題有重要作用，還對日后的工程驗收、跟進管理、日常維護等方面有不可忽視的影響作用。因此需對建筑技術資料的收集、整理、加工、存儲等問題加以重視，積極尋找出良好的應對措施，確保建筑技術資料的完整保存和有效運用。

一、建筑技術資料整理和管理存在的問題

（一）原始材料抽取不具代表性。我國目前對于原始材料的抽取方法都有明確的規定，對抽取的數量、頻率、方式等都有規范性的表示。但是由于在抽取過程中，部分工作人員的專業素質較低，還有部分施工單位考慮到經濟利益問題，在抽取原始材料時較為隨意，抽取的樣本缺乏代表性和真實性，抽取的數量、頻率都不符合規定的要求，所以導致整理出的技術資料不能準確、完備地反映施工的真實情況，不能全面地記錄施工的全過程，甚至一些不合格的資料會因為漏檢而被應用在工程中，嚴重影響了施工的質量。

（二）技術資料滯后于現場施工情況。技術資料是施工活動的重要記錄依據，是真實反映施工現場情況和反饋存在問題的載體，與傳統的檢測質量管理報告和統計質量管理報告相比存在較大的區別。因此技術資料應當與現場施工進度相一致。但目前部分建筑施工單位的技術資料與現場施工情況的進度不相符，技術資料的記錄明顯滯后于現場施工情況，有些資料早已使用，但相對應的后續工程檢驗、材料復檢情況還沒有送達現場；有些資料是在工程竣工后很長一段時間里仍未及時收集和整理好。這些技術資料與現場施工進度不一致的情況，嚴重影響了資料的真實性、準備性和可靠性。

（三）建筑技術資料的收集不全面。現階段的建筑技術資料收集存在著一個重大的問題，即技術資料不全面、不完整，過于片面化，不能完整地反映單位的施工情況。例如防水混凝土的資料收集，不僅要對普通的混凝土成分進行檢測，還應對防水混凝土的質量進行分項評估。在施工過程中，可能會因為部分原因沒有及時竣工，而部分單位為了使資料在時間、項目上與工程一致，就不及時進行資料的整理和收集，而是將這部分資料抽取出來，導致日后資料出現漏項。

（四）技術資料的填寫不規范、不一致。許多建筑單位只注重資料的收集和整理，卻忽視了資料當中單位工程名稱的填寫是否規范、數字是否準確等細節問題。例如有些單位在填寫質量驗收記錄資料時將地址寫成綜合樓，但在工程驗收時卻寫成商住樓，而在化驗資料時又將地點改為綜合住宅樓，這容易導致資料失真。又例如部分工程在簽字人一欄中的填寫也常出現不一致的情況。

二、建筑技術資料整理的應對措施

（一）對技術資料整理人員進行專業技能培訓。建筑技術資料整理工作量較為巨大、工作流程繁瑣，需要工作人員具有較高的專業技能和素質，需在崗前進行相關培訓，并取得相應資格才可從事資料整理工作。技術資料記載著工程的真實情況，是重要的一手信息，對今后建筑工程的維修、擴建、拆遷等工作都有至關重要的作用，是一切工作的依據。因此在技術資料整理問題上要重視對工作人員的培訓，對新上崗的工作人員進行資格考核和年度審查，定期舉辦培訓課程、交流會、總結會等活動，讓新員工盡快適應工作并努力提供自身工作能力。此外，要加強工作人員責任感的培養，讓資料整理員了解施工的過程，熟悉工程流程，加強自身責任感。另外還要對工作人員進行相關規定、規范和標準的學習，使工作人員掌握規范的資料整理程序，所獲得資料更加準確和規范。最后還要對資料整理人員進行Auto CAD等繪圖工具的培訓，使工作人員能夠利用現代化技術進行資料整理。

（二）及時做好資料收集與記錄工作。建筑技術資料是建筑工程的真實反映，這要求在技術資料收集和記錄的過程中做到及時、迅速，與工程進度保持一致性。比如建筑工程在購買鋼材、水泥、鋁合金等材料后，必須及時記錄，并抽取相應樣本。因為如果不及時記錄就容易出現在竣工時發現缺少某材料的驗收報告或質量證明，致使竣工驗收計劃推遲的情況。因此在工程開始前，應選定負責人管理技術資料，做好技術資料整理的規劃，并在實際施工過程嚴格按照規劃進行，爭取技術資料與工程進度包成一致。

（三）構建全面的資料管理制度，設立資料管理部門。建筑技術資料的整理和保管需要有強有力的管理部門負責，需要有完整的管理制度制約，因此應該構建全面的資料管理制度，將資料整理的每個步驟都規范化，讓每個工作流程都有章可依，真正做到責任落實到人。比如材料員在購買材料后需按規定報送資料員，并抽取部分樣本送檢。然后質檢員在檢查工序后將結果報送資料員并填寫相關資料。技術員在施工過程、圖紙繪制等環節也要將資料報送資料員，使資料員能在第一時間掌握真實資料，并將各個環節的責任落實到每個人身上。只有將制度明確化、流程規范化，才能做到責任到人，才能使各個環節的工作員相互配合資料整理工作，真正重視技術資料的重要作用。

（四）加強監督機制的落實，保證資料的真實性和可靠性。目前許多建筑工程項目的激素資料都是在工程竣工后整理而成的，具有一定的滯后性，其真實性也收到影響，容易造成工程技術資料的混亂，失去技術檔案原有的作用。因此要加強技術資料整理的監督工作，完善監督機制，工程檢測單位要對工程檢驗負責，并及時將資料報送到負責資料整理的部門，對于不符合要求的資料報告不予以出具證明，并要報送資料部門備案。此外，監督部門和質量監察部門要加強對項目的檢察和控制，定期對工程資料進行抽查，若發現有造假資料要嚴肅處理，以保證資料的真實性。

技術資料管理制度范文第4篇

【關鍵詞】建筑工程技術管理

引言：

隨著市場經濟體制的不斷發展完善，建筑行業逐漸成為國民經濟中的重要組成部分，建筑工程技術管理水平也隨著建筑行業的發展逐漸演變成為建筑企業的核心競爭力。盡管建筑工程技術管理經過長期的實踐探索取得了很大的成績，但是同時也存在著一系列的問題。如何進一步改善建筑工程技術管理模式成為擺在建筑企業面前的一大難題。本文在充分認識建筑工程技術管理重要性的前提條件下分析了當前建筑企業在工程技術管理上存在的不足，并提出了具有針對性的對策措施，以期為建筑施工企業提供借鑒意義。

1 提高建筑工程技術管理水平的重要性

建筑工程技術管理貫穿于整個項目工程的施工過程，在建筑施工中起到非常關鍵的作用。所謂技術管理，主要針對施工過程中對建筑施工作業、質量檢測、竣工驗收等一系列技術活動進行管理。技術管理水平的高低直接影響到施工成本和企業效益。現代建筑風格越來越豐富多樣，建筑規模大小、天氣氣候變化、地形地貌特征等因素都會對工程的進度有所影響。施工企業通過有效的工程技術管理工作，可以實現施工現場的資源優化配置，使施工現場的工作能夠有效展開，降低資源浪費現象，提供資源的使用效率。為保證工期的順利進行，確保工程成本、工程質量、安全生產三者的和諧統一，項目管理部必須不斷加強工程技術管理。此外，隨著現代科技的不斷發展進步，各種新型材料和施工技術如雨后春筍般涌現，這些新材料和新技術的運用也對建筑工程技術管理提出了更高的要求。

2 建筑工程技術管理現狀分析

近年來，建筑施工企業之間的競爭日趨白熱化，建筑工程技術管理水平體現出來的競爭優勢也顯而易見。很多企業雖然坐擁雄厚的資金、技術優勢，但是由于受到技術管理體制不完善，管理水平低下的制約，卻在市場競爭中處于劣勢地位。這些企業在技術管理上存在很多問題，主要體現為以下幾方面：

2.1 技術管理制度不健全很多建筑企業沒有建立技術管理組織機構，技術責任制也沒有明確，各部門之間職能交叉、職責不清。由于技術責任制沒有落實，致使各技術崗位沒有技術負責人，大家相互推諉，無人負責。這種狀況的持續導致技術人員的積極性大大受挫，甚至還有可能造成工程質量問題。

2.2 技術管理人員工作經驗和技術管理水平不足當前，由于企業新建項目的不斷增多，建筑企業對技術管理人才的需求越來越大。同時，地產行業和監理單位不斷吸收技術管理人才，這更加劇了建筑企業人才短缺。目前很多建筑企業的在崗技術管理人員通常達不到技術管理的要求，并且一些技術管理人員身兼數職，同時負責多個項目的技術管理工作。由于這些人員的工作經驗和技術水平不足的制約，導致建筑企業的工程技術管理整體水平無法提升。

2.3 技術管理模式陳舊，創新性不足技術管理的核心在于不斷改革創新。新的管理方式和管理經驗的注入對于提高技術管理水平有很大的作用。大多數建筑企業因循守舊，一直沿用陳舊的管理模式，不愿意接受新的管理方式。創新是企業發展的根本動力，企業要想在未來的市場競爭中取得優勢地位，就必須致力于創新，提高企業的技術管理水平，提升企業的核心競爭力。

2.4 建筑工程技術資料管理不到位建筑工程技術資料管理也是工程技術管理中的關鍵部分，容不得半點馬虎。施工過程中會產生各種工程資料，如施工前的施工計劃資料、施工日志、竣工驗收資料等等。這些工程資料是整個工程建設的全面描述，它們對后期工程質量評定、維修保養、工程改造等都具有非常重要的指導意義。因此，建筑企業必須提高對技術資料管理的重視程度。然而很多施工企業在施工管理中卻忽視技術資料管理的重要性，沒有專門的資料管理部門，經常出現施工資料跟進不及時，資料不全、資料保管不當的現象。

3 有效提高建筑工程技術管理水平對策措施

3.1 建立健全的建筑工程技術管理制度建立科學的技術管理制度是有效開展各項技術管理工作的根本保障。項目管理部是整個項目工程的核心部門，因此，工程技術管理工作應由項目管理部主導進行。首先，要建立各級技術管理機構，明確各機構的技術管理責任制，將職、權、責落實到全體員工。其次，強化落實技術管理規范，實現依法治企，依法論責，明確施工各階段和各分部的施工技術要求、質量要求、進度要求以及驗收的標準。最后，還要不斷持之以恒，實行民主制的技術管理，定期組織全員開展民主討論，不斷更新技術管理規范制度，達成共同認識。

3.2 加強技術人才管理技術管理人才是整個建筑工程技術管理的核心，所有的技術管理活動的開展必須由技術管理人員來實現。建筑企業應加強技術人才的管理，選聘符合企業技術管理要求的技術管理人才。首先，可以與高校建立合作關系，實行校企聯盟，建立人才儲備庫，企業為高校學生提供實習基地，高校為企業輸送人才。其次，企業還應建立內部技術人才的培訓機制，通過培訓教育提高

技術人才的職業道德和專業素質。隨著科學技術迅猛發展，建筑業內也會不斷引進新的建筑材料、新的建筑工藝和新的施工設備，只有讓技術管理人才掌握了這些新工藝、新技術、新設備的知識，才能夠更好地組織現場施工，采用新型施工方式，提高建筑產品的附加價值，從而提升企業市場競爭力。此外，企業還應制定嚴格的聘用制度，根據技術管理崗位的要求聘用技術管理人員，對于外部聘用

的人員要進行綜合考量，對于內部晉升的人員也要全面權衡，不可任人唯親，只有從招聘上把好關才能盡量避免技術管理人員經驗能力不足的情況出現。

3.3 采用新的技術管理模式，實現技術創新創新對于企業來說是永恒的主題。美國蘋果因為創新打敗了諾基亞，成為行業內的龍頭老大。因此，建筑企業應徹底改變因循守舊的觀念，引進先進的技術管理方法和管理經驗，營造創新的工作環境，激勵員工實現技術創新。比如說定期組織技術培訓、技術管理交流等座談會，制定創新激勵方案，提高員工學習新技術知識和管理經驗的積極性，從而

提升技術人員在技術管理上的創新能力。

3.4 強化工程技術資料管理工程技術資料管理是技術管理的重要組成部分。建筑企業應該充分認識工程技術資料的重要性，并加強對工程技術資料的管理。首先，企業應當加大宣傳力度，讓全體施工人員意識到工程技術資料的重要性，并加強檢查、監督力度。此外，建筑企業還要建立工程資料管理的規章制度，由專業的資料管理員進行資料的管理，督促相關部門安裝規定正確編寫并及時上交工程資料，確保工程技術資料的完整性和準確性。

4 結束語

綜上所述，提高建筑工程技術管理水平可以增加建筑企業的經營效益、提高企業的核心競爭力，并幫助企業實現可持續發展。因此，建筑企業應正視自身在技術管理方面存在的問題，建立健全內部技術管理制度，不斷引進新的技術管理模式，并加強對技術人才的管理和工程技術資料管理，全面提升企業的工程技術管理水平。

參考文獻：

技術資料管理制度范文第5篇

【關鍵詞】水利工程；施工技術；資料管理工作；

水利工程施工技術資料是工程建設的全過程的歷史記錄，是水利科技檔案的重要組成部分。近年來，隨著建筑業迅速發展和市場的不斷規范.注重工程建設技術資料管理尤為重要。

一、水利工程施工技術資料管理的重要性

1.是保證工程質量的重要組成部分。一項工程從開工籌建到工程竣工收尾，施工資料則詳細記錄著整個工程實施的過程，是保證工程質量的重要組成部分。施工過程中的質檢資料反映了檢驗批從原材料到最終驗收各施工工序的操作依據。檢查情況及保證質量所必須的管理制度。對其完整性的檢查，實際上也是對過程控制的確認，是整個工程資料的核心。施工技術資料最直接地說明了工程各部分已按設計和規范要求實施完成，并且驗收合格，是整個資料的主要內容。一個合格的工程必須要有一份內容齊全、原始資料記錄完整、文字記載真實、可靠的資料做保證。對于優良工程的評定，更有賴于資料的完整無缺。

2.是工程結算及簽證的重要依據。對于任何一個建設工程而言，工程變更和合同外的簽證是必不可少的。施工過程中由于各種原因發生一些變更和采取一些措施，并且事后有些情況已經隱蔽或不存在或建設單位和施工單位在合同變更項目上存在分歧，設計變更和技術聯系單是記錄這些過程的重要證明文件，是對這些增加部分結算的主要依據。所以及時合理地做好相關資料使工程簽證更加合情合理，這樣才能保護施工企業的合法利益。

3.是工程竣工驗收必備條件也是認定各方責任的依據。根據《建筑工程施工質量驗收規范》中“驗評分離、強化驗收、完善手段、過程控制”的方針，建筑工程竣工驗收應在施工單位自身評定合格的基礎上由建設組織驗收。除了要具備完整的工程資料外還要對工程質量進行現場抽查，最后經建設單位、監理單位、施工單位等相關驗收人員簽字認可形成竣工驗收意見。同時，施工資料詳細、準確地記錄著各施工部位設計、施工內容、材料選用及驗收狀態、責任人等信息，這些直接為塤事故分析認定提供第一手資料和證據，是事后追究質量責任的依據。

二、加強水利工程施工技術資料管理工作

1.資料的檢查與復核重點。資料的檢查與復核重點應根據不同施工階段，按照時效性、符合性、完整性、對應性、關聯性、真實性和合法性幾個方面進行檢查與復核。

（1）施工準備階段重點檢查：重點是檢查法定程序和施工準備工作。如施工合同、施工許可證、施工營業執照、承建資格證書、開工報告、項目經理任命通知書、項目經理部人員設置通知書、施工現場質量管理檢查記錄（現場質量管理制度、質量責任制、主要專業工種操作上崗證書，施工技術標準等）、圖紙會審記錄、地質勘查資料、施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量放線記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、地基驗槽記錄，混凝土、砂漿的配合比試驗報告，部分原材料的產品合格證和進場檢驗報告等。

（2）基礎和主體結構施工階段：主要檢查有關技術質量保證資料，如鋼材產品合格證和進場力學性能、工藝性能檢驗報告、鋼材質量檢查記錄、鋼筋接頭焊接工藝性能檢驗報告、抽檢報告、鋼筋機械接頭、合格證、型式檢驗報告、工藝性能報告、抽檢報告和外觀檢查記錄：商品混凝土資料、混凝土施工記錄、混凝土抗壓、抗滲試塊檢驗報告及統計評定；砌塊合格證及檢驗報告、砌體砂漿強度檢驗報告；防水材料合格證和檢驗報告、隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄、分部、子分部分項工程質量驗收記錄：混凝土結構實體檢驗記錄、沉降觀測記錄：新材料、新工藝施工記錄等。

（3）竣工驗收掃尾階段：主要檢查、落實分包合同、配合協議、收集分包單位的技術資料：檢查、復核單位工程安全和功能檢驗資料等專項驗收報告。水利工程施工的資料是形成于工程項目建設的全過程，是衡量施工質量的重要依據，也是反映施工成果的“軟件”。尤其是竣工后，大部分成果只能從施工資料來進行反映，所以它也是工程驗收與工程管理運行的重要技術文獻資料。

2.重視水利工程施工技術資料管理工作的開展。作為水利部門技術管理實施的重要依據，施工技術資料管理工作的有效開展不僅將作為水利施工建設的憑證，同時對于工程建設本身也有著積極的指導與促進意義。現階段，水利建設部門需要從思想意識中提高對技術資料管理的重視，切實將技術資料管理的重要性落實到具體的檔案管理各個環節之中，促進技術資料管理工作的有序開展。從規范化管理和現代化管理角度來看，水利工程施工技術資料管理的實施將成為現階段水利建設部門面對的首要問題，這對于工程檔案建設也具有積極的推動意義。技術資源管理從前期的項目立項、技術設計以及正式施工到后期的竣工技術管理都應當做好必要的技術整理與記錄工作，完善技術資料補充與配置。針對小型水利工程建設可采取一次性資料整理的方式，而大中型水利工程建設由于施工周期較長，就需要將技術資料管理落實到工程施工的不同環節，實現施工技術與資料管理的同步開展。

3.施工技術資料管理工作的開展應當與工程建設同期執行。從根本上體現水利工程建設與技術資料管理的一致性，其最終目的旨在更好地保證工程技術資料整理的完整性和科學性。從這一目標出發，首先，在合同協議簽訂環節就可對工程建設檔案資料管理提出相關要求，就其中的資料質量以及完整度等問題作出明確規定。其次，在對水利工程施工進度進行監督與管理的過程中，對技術資料管理內容展開必要的檢查，若是在檢查或是驗收過程中出現資料不完整或是不真實等問題應當及時進行整改。最后，針對施工技術及資料管理之間的同步執行問題還可在工程實際竣工之前建立資料管理小組，就檔案資源驗收及檢查等問題展開實施，確保工程施工技術資料管理的準確性與完整性。

4.從人員培訓方面突出技術資料管理的規劃化。通常水利工程施工過程技術人員配備較為充足，而針對其中資料管理工作的專業人才卻相對較為稀缺，因此從技術資料管理的規范化角度研究，針對管理人員的技術培訓以及課程講授是不可缺少的，甚至可以通過專家現場指導的方式來提升技術資料管理人員的綜合技能，促進檔案整理與歸檔工作的有序開展。除此之外，專業化的學習過程也至關重要，這是管理人員自我素質提升的重要過程，同時對于后期技術資料管理工作實施也有積極的促進意義。技術資料管理的細節方面，一般文件應盡量保存原件，或是復印件附加公章，文件字跡應當盡可能清晰，保證圖表圖樣的整潔，無論是任何形式的技術資料都應當與規范化的存檔要求相符合

綜上所述，從水利工程施工技術資料管理的基本過程分析，無論是其中的項目可行性研究還是設計決策與施工技術監理等環節，都需要對其中相關的文字、聲像、圖表以及設計圖紙進行有效的整理與保存，通過各種載體實現對歷史記錄的及時整理與歸檔。這一技術資料管理過程對于水利工程技術管理及運行有著極其重要的指導意義，甚至對于類似工程項目的實施也有著寶貴的借鑒作用。

參考文獻：

[1]譚秋香.淺談下福水利樞紐工程竣工資料整理.廣西水利水電，2012（5）：82-86.