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企業的信息管理范文第1篇

[論文摘要]信息管理對企業的生存與發展起著重要作用，企業要根據自身實際，認識到信息管理對企業管理的影響，并采用加快企業信息管理的途徑，逐步推行，使企業在激烈的市場競爭中提高核心競爭力，為企業的發展打下堅實的基礎。

信息管理是人類為了有效地開發和利用信息資源，以現代信息技術為手段，對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動。簡單地說，信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理。一般來說，信息管理的對象是信息資源和信息活動，它反映了信息管理活動的普遍性和社會性，是涉及廣泛的社會個體、群體、國家參與的普遍性的信息獲取、控制和利用活動。企業管理是對企業的生產經營活動進行組織、計劃、指揮、監督和調節等一系列職能的總稱。具體到一個企業，企業管理信息化就是要實現企業生產過程自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化、商務運營的電子化。這“四化”綜合起來就是企業信息管理的內涵。

一、企業信息管理的內容

總體而言，企業信息管理包括兩個部分，即業務信息管理與管理信息化，它們是相互緊密聯系的。管理服務于業務，業務的進展則取決于管理好壞。詳細來說包括：合理構建企業的業務流程和管理流程，完善企業的組織結構、管理制度等；建立企業的總體數據庫、建立相關的各種自動化及管理系統、建立局域網，達到企業內部信息的最佳配置；接通互聯網，獲得與企業經營有關的信息，充實信息資源。所以說，企業做好了這些方面的建設工作，就能提高企業核心競爭力。

在經濟全球化趨勢日益明顯的今天，企業的生存環境已經發生了很大的變化，不再是簡單地進行商品交易，信息資源已是企業在市場競爭中立于不敗之地的一個重要因素。中國企業要想在管理上與國外在管理上縮短差距，就必須要進行管理變革。雖然國內企業信息化水平還不高，但相信在不久的將來信息化水平一定能上升到一個層次。企業信息化建設和改革是我國企業必經之路。

二、信息管理對企業管理的影響

隨著現代經濟的不斷發展，制造商對供應商提供的產品提出了更高的要求。生產者要求供應商提供集成度高的產品，以減少交易成本、提高效率。這些原因迫使供應商們緊密聯合起來，形成一條供應鏈，對企業間的信息交流提出了更高的要求?？傮w而言，信息管理對企業管理的影響如下：

1.信息管理是改善企業經營管理的重要因素

信息技術不僅用于企業之間的業務往來，企業內部經營管理和生產過程控制信息化的步伐也在加快。網絡技術、系統集成技術等信息技術的使用，使企業內部信息交流渠道更加暢通，運轉更加協調。利用電子商務提高服務質量的要求。由于在電子商務條件下，市場的透明度提高，開發出的新產品具有較低價格和較低廉的服務，以保持市場競爭力。對供應商們來講，他們覺得有必要比訂貨者提供更快、更好的信息服務。同時，開展電子商務也可以提高廠商的售后服務質量。在當今社會，信息已逐漸成為一類重要的商品進行買賣，比如包含有產品歷史信息的數據庫，信息已成為企業的一項資產。更多企業把可獲得的企業內部信息用于經營決策。企業利用網絡可以贏得更多的客戶。

2.加速企業信息化管理的必要性

隨著時代的發展，信息成為重要的資源，對信息進行管理，使其更好地為企業服務。具體來說，信息管理活動在實現其目標的過程中，利用采集、序化、開發信息資源，提高企業的經濟效益，從而提高整個社會的效率。在企業競爭中，掌握和控制信息至關重要，知己知彼，百戰不殆。制造假信息，破壞敵方信息系統的信息戰，已經成為當今主要的作戰方式。因而說，社會的發展離不開信息管理。

企業信息管理建設涉及到整個企業的經營管理系統，不能用局部模塊的信息化來代表。它需要借助社會的多方力量，尤其是專業信息化咨詢公司的力量來共同構建。企業信息管理建設與其說是一場技術變革，不如說是對企業的經營進行改革。即借用先進的工具(信息化)對企業的經營管理進行合理的整合，提升其核心競爭力。企業信息管理的建設思路是隨著管理理念和信息技術的發展而不斷發展變化的，呈螺旋上升的方式，是一個“揚棄”的過程。

三、加快企業信息管理的途徑

企業要想取得很好的信息化發展還必須有相應的策略，企業信息管理是一個龐大的系統工程，在實施建設的過程中不能顧此失彼，要結合我國企業管理信息化水平較低的實際情況，具體提出開展企業信息管理應注意的問題，充分了解這些策略和措施，這樣可以使企業少走彎路，從而達到事半功倍的效果。具體要做到：

第一，企業管理者要從思想上重視管理的信息管理，從全局出發制定計劃，信息化對企業的發展至關重要，企業管理者必須明白信息化對企業管理的重要性，根據企業資源，創建企業信息系統，因為企業信息化涉及的部門多，流程比較繁雜，不可能一步到位，要從整體上計劃，然后逐層推進。第二，開展信息化管理培訓工作，企業管理者通過信息化培訓能認識到信息管理的重要性，企業員工通過信息化培訓能夠在思想、文化觀念與技術水平方面有所提升，這樣會促進企業管理信息化建設有序有效進行，有利于企業知識共享，有利于企業信息管理的順利實施。第三，建立企業管理信息化管理部門，企業管理信息化就是要將信息與業務緊密結合起來，要做到這一點是比較難的，就需要企業管理者建立一個既懂管理又熟知信息技術的企業信息化管理部門。第四，大力開發企業管理信息化軟件，每個企業的情況都是不同的，因此企業要根據實際情況，選擇適合企業發展的管理軟件，軟件開發是需要花費大量的費用，這就需要企業加大資本投入。同時要利用信息管理軟件，對企業的數據、流程、產品等方面進行分析設計并進行優化，提高企業管理水平。

參考文獻：

[1]劉鑫，信息技術在現代企業管理事務中的應用[J]，特鋼技術，2005，(2).

企業的信息管理范文第2篇

 

關鍵詞：信息管理、企業文化創新

企業文化與信息管理之間有著天然的聯系,如人性、知識、創新等。信息管理與企業文化不可分割,信息管理是企業文化的時代坐標和準則,信息管理建設還要文化的支撐,也正是為了高效益地進行信息管理。

一、企業信息和企業文化同屬于企業的軟資源

企業的資源可以分為硬資源和軟資源。企業信息和企業文化都屬于企業的軟資源。企業信息和企業文化具有如下特征:

(一)可再生性

硬資源是有限的,是不可再生的。而企業信息和企業文化相對來講是無限的,是可再生的。知識、文化、思想、理念等,不是越用越少而是越用越多。在使用中會不斷得到增長。知識、技術、文化、理念等都是可以不斷創新、不斷發展、不斷增加的。信息資源是有壽命的,隨著時間的延長,信息的使用價值逐漸減少甚至完全消失。但是信息在不同的時間、地點和目的又會具有不同的意義。從而顯示出新的使用價值。

(二)共享性

硬資源一般具有獨占性和排它性,是有明顯邊界的。但是企業信息和企業文化卻不同,具有共享性。知識、技術、文化、理念等都是可以進行學習和掌握的,是無邊界的,靠的是一種學習的能力,而能力又是軟資源,也是可以通過培養、訓練而造就的。企業信息也可以為多方所利用。

(三)邊際成本遞減,而邊際效益卻是遞增的

硬資源的邊際成本是遞增的。而企業信息和企業文化則不同,并不會隨著使用量的增加而使成本遞增,相反隨著使用者的增多、使用量的增加而使其成本遞減。知識、技術、文化等是越學越多的,積累得越多,再學習的成本就越低,掌握新技術、新知識就會越來越快、越來越多。知識、技術、文化等是可以不斷得到提升,其邊際效益是遞增的。

(四)具有高附加值、強競爭力

以硬資源為主的產品,容易被學習和模仿,隨著產出的增加,賣得越多則利潤越低,形成“薄利多銷”。而信息產品卻不同,由于技術含量多、文化品味高、社會效應大,難以被學習和模仿,具有一定的壟斷性等。在企業服務與管理中,良好的企業文化體現在良好的營銷關系、市場效應中。

二、企業文化作用于企業的信息管理

(一)企業環境因素

企業環境是塑造企業文化最重要的因素,是企業生產經營所處的社會和業務環境,包括市場、政府、技術環境等的狀況。這些因素都是影響信息管理實施的直接原因。信息技術的高速發展喚出了知識經濟的出現,而世界范圍內對于知識經濟的不斷唱響促進了企業對于信息資源的高度整合和提煉,并達到充分共享,這實際上就是信息管理。

(二)價值觀念因素

價值觀在企業文化中處于核心地位,是企業文化能否對企業經營發揮正面作用的關鍵。企業的價值觀實際就是企業思想文化、意識形態體系中最核心的內容,也是企業的精神、信念、動力和追求。比如很多國內外企業都有著自我的核心價值觀,而且,這些價值觀都在引導著本企業的文化和發展,都收到了良好的效果。實施信息管理的企業,堅持知識為核心的價值觀實際也是堅持以人為本的價值觀,因為知識主要存在人的大腦中。這種跟傳統工業時代不同的價值觀會促使企業形成一種崇尚知識,尊重人才的企業文化氛圍。且把這種指導精神和具體的信息管理思想及方法轉化為企業的日常管理和員工行為,使員工在工作中表現出異乎尋常的積極性并愿意為企業發展盡心盡力,最終從主觀上促進信息管理的順利實施。

(三)激勵文化因素

在信息管理中,知識型員工在重視物質激勵的同時更加注重聲譽等精神方面的東西。企業應針對這些新特點新需求,嘗試增加更具效力的新的激勵內容。

(四)企業文化網絡因素

文化網絡是指企業文化信息傳遞的主要渠道和路徑,是企業價值觀和英雄軼事的“載體”,是傳播企業文化的通道。企業管理者往往通過正式性和非正式性的文化網絡渠道,傳播有利于信息管理開展的相關信息,對企業的發展使命、戰略、價值觀、企業精神等文化進行宣傳和教育,達到潛移默化的作用。

三、企業順利實施信息管理必須進行相應的企業文化創新

企業要順利實施信息管理,必須認真研究信息管理下企業文化的特點,通過不斷創新,積極構建促進信息管理的企業文化體系,最終促進企業經營的管理水平,提高企業創造價值能力。

(一)強調以人為本的企業文化

“以人為本”企業文化的重要特點是重視人的價值,正確認識員工在企業中的地位和作用,激發員工的整體意識,從根本上調動員工的積極性和創造性。知識型員工自我發揮、自我發展、自我實現的需要,只有在“以人為本”的企業文化環境中才能獲得滿足。

(二)激勵創新的企業文化

鼓勵創新,支持變革,是促進信息管理的企業文化的鮮明特點,信息管理背景下企業除了通過創新活動把知識資源轉化為新產品、新工藝、新的組織管理當中去之外,還要設法將創新之成果迅速生產并推向市場,這就必須借由企業文化創新之協助,以促使企業內部達成求新求變的共識。企業在創新途中還會遇到種種挫折,要想做到百折不撓,必須建立鼓勵不斷學習與容忍失敗的企業文化。

(三)創建學習型的企業文化

企業必須提高獲取知識和有效應用知識的能力,而學習、研究與開發正是獲取這種能力的基本途徑。企業應為所有員工營造學習的環境,提供共同學習的機會,鼓勵員工善于學習,掌握最新知識,提升學習能力和執行能力,把學習貫穿整個職業生涯并有所創造。

(四)構建和諧與信任的共享型企業文化

企業的信息管理范文第3篇

1企業傳統信息管理的弊端

1.1手工數據分析，處理困難

對于傳統的手工數據分析技術來說，當前企業面對的信息和數據規模都是非常大的，如果采取傳統的手工數據分析技術那么是難以在短時間內完成大量的數據信息處理作用，而且不僅效率大大降低，所花費的人力和物力也是非常巨大的，對于企業的收益來說造成了非常嚴重的影響。而且傳統的組織結構使信息傳遞受限，運用傳統的管理模式，它的組織結構都是機械性的，是一個受限的信息網絡，每一層都有一個固有的權利等級，每個職能部門都是封閉的，使得企業內部的信息采集、處理、傳遞都成了相互分散的，有時候甚至出現了矛盾。

1.2傳統手工勞動繁瑣

傳統的手工勞動不能適應現代快節奏社會對于信息索取的時效性的要求，而且傳統的信息處理方式只能采取單一的分析模式，還需要具備深層次的數理基礎才能完成信息處理工作，所耗費的時間、人力、財力往往會超出想象，還有可能導致信息的獲取存在人為錯誤、信息失效等后果的出現，不能及時給企業反饋有用的信息，這些都為企業的正常運作帶來了不良的后果，甚至造成巨大的損失。比如：在我們進行銀行相關業務的實施過程中，借助于現代化的技術能夠大大降低實際信息處理的效率，但是如果借助于傳統技術來進行下相關業務的開展和辦理，那么所需要的時間是非常大的，對于企業的業務效率來說大大限制了運轉效率。

1.3傳統管理信息存儲上的缺失

對于傳統企業信息管理技術來說，其所需的資料都是紙質版的，在儲存的過程中，不僅要占用一定的空間，還有可能造成人為破壞或者自然損失，尤其是在信息傳遞的過程中，如果雙方距離遠，就有可能因為信息傳輸速度的原因造成企業接受信息上的延遲，造成嚴重后果。

2現代企業信息化管理的具體實施措施

前面我們對當前傳統的企業信息管理技術進行了簡單的分析，可以看出在傳統的企業管理過程中，想要保持現代化的管理效率難以實現的，因此隨著時代的變化，企業的相關信息化管理手段也應當進行一定的變革，企業借助計算機進行信息化管理手段的開展是一種必然趨勢，企業內部的相關數據信息應當進行全面的公開，尤其是內部各個有關系的部門來說，實現資源信息數據的共享能夠在很大程度上保證企業的相關數據的交流性，保證企業在進行相關決策的過程中享受高度的信息共享性。而且實現計算機輔助的企業管理信息系統能夠大大提升企業的運營效益，降低成本費用。對于現代企業在進行計算機管理信息系統的運轉過程中，要根據實際的形式來建立有效的數學模型，首先，在進行計算機管理信息系統運轉過程中需要保證所進行除了收集的信息數據的準確性，保證信息能夠為企業所用。其次就是相關計算機管理信息系統的運轉需要符合一定的傳統業務運轉模式，保證企業在借助相關計算機管理信息技術的過程中，保證傳統管理技術的健全。這一方面的技術實施是具有一定困難的，所進行的相關管理措施和技術都對企業提出了非常嚴格的要求。最后就是在進行計算機信息化管理的過程中，要保證企業按照既定的目標和計劃來進行，使企業的管理具備一定的協調性和一致性。

3信息管理系統在實際發展中的應用

3.1智能化管理

在當前大多數的企業發展過程中，其所采取的數據信息的處理以及收集大多都會借助于現代化的技術來輔助實現，采用以計算機為核心的各種控制系統和各種生產經營管理系統。對于計算機管理信息系統來說，企業大多會通過其對數據的準確記錄，實現數據的時效性特點，通過對企業數據信息的處理實現智能化的管理，保證企業的生產效果以及未來的可持續發展。

3.2商務活動的智能化

當前大多數企業在進行相關商務活動的過程中所進行的決策大多都需要借助內部的企業相關數據才能保證決策的有效性和準確性，而通過計算機信息化管理系統，能夠對數據庫的信息進行智能化的管理，保證決策信息的有效性，因此企業應當合理利用企業數據資源來實現商務決策。進行商務決策時，要進行聯機分析數據，利用專業知識和實際信息，深度挖掘數據的潛在價值。這種商務活動的智能化管理能夠在很大程度上保證企業的收益。

3.3客戶關系智能化管理

企業獲取利益的一個重要資源管理就是客戶關系管理。為了最大程度的實現商業信息交流，我們要運用現代技術來實現企業和客戶之間的關系管理，對于客戶信息資源進行有效整合，保證企業在進行相關客戶信息搜集的過程中能夠保證信息的準確性和規范性，從而使企業能夠充分利用有效信息為客戶提供優質服務。

4總結

綜上所述，企業要想適應時代潮流，跟上時展的步伐，在經濟全球化的背景下立于不敗之地，就要進行管理模式的創新，從企業的具體情況入手，合理運用計算機信息管理系統，創建滿足企業需求的信息化管理模式，提高工作效率和決策的科學性。只有這樣才能在激烈的競爭中站穩腳，重新煥發出企業強有力的生命力。

引用：

[1]秦紅星.計算機在物流信息管理系統中的應用[D]．中國科技信息,2006(02)．

[2]黃津孚.現代企業管理原理(第四版)[M].北京：首都經濟貿易大學出版社．2012．

企業的信息管理范文第4篇

神華新疆能源有限責任公司 新疆昌吉州 831800

[摘要]安全信息管理子系統集成現有的安全監控管理系統，主要包括安全信息采集、安全隱患排查、安全宣傳、安全統計分析，實現安全生產的閉環管理，通過安全統計分析，為安全生產的主管和企業的領導提供安全生產決策的依據；生產經營管理子系統集成現有的采購管理、銷售管理、物資管理、財務管理、庫存管理、設備管理、質量檢測等，實現企業管理的控制和制約機制，使企業的生產經營降本增效；分析決策子系統它將煤礦企業的安全、生產、管理有機的結合到一起，實現管控一體，使煤礦生產過程、安全管理能夠進行交換數據，提高生產效率，保證生產安全。

[

關鍵詞 ]煤礦企業；信息系統；設計

規范管理、安全生產已經成為當下煤礦企業可持續發展的主要課題，煤礦企業發展過程中還存在諸多不合理的問題需要解決，我公司在執行國家有關政策，深化煤礦企業改革的同時，投入資金，推動煤礦企業信息化建設，運用IT的手段輔助企業的管理，從而提高企業的整體效益。煤礦企業信息管理系統是利用本次企業推動信息化的契機而建立起來的綜合性的管理信息系統，本次綜合管理信息系統整合后將完全覆蓋企業的生產、安全、經營管理等領域，實現三網合一，使企業的管理更加科學、更加規范、更加系統。煤礦企業綜合管理信息系統由安全信息管理子系統、生產經營管理子系統、分析決策子系統構成。

在中國,煤炭企業的信息化道路已經走了一段時期,可以說起步的時間較早,但是,與其他行業相比,煤炭企業的信息化水平卻長期處于相對較低的程度,無論是生產經營還是組織管理,無論是安全生產還是市場營銷,每一個環節上的信息化水平都有待于提高,只有不斷的完善信息化水平,才能縮短與其他行業的差距,才能改變以往的信息技術在企業中的單項開發和單項應用[1]。此外,部分煤炭企業雖然建成了計算機網絡,但其時效性不大,各子系統之間的數據共享形同虛設,加之決策層對信息化建設的重視不夠,信息技術難以對企業的管理和企業機制形成正向的作用[2]。對現代煤炭企業來說,實施信息化管理是提升其產品質量、保證安全生產的一個重要舉措。但是由于傳統的煤炭企業無論是組織管理上,還是在科學發展的態度上,都存在著阻礙其信息化的因素。因此,煤炭企業的管理信息系統的建立及存在著機遇,也有較大程度的挑戰,煤礦企業應該根據自身的需求和能力,選擇性的建立起自己的MIS,以此來提高煤礦的科學性。

煤炭開采企業的經營生產特點表現為以下方面：煤炭產品的同行差異化不大，因此其企業 競爭戰略為成本領先戰略。原煤產品本身沒有直接材料消耗，但其生產過程需要消耗大量的輔助生產材料，其成本費用約占原煤產品成本的1/4。安全生產是企業保持高效益的根本保證。由于煤田地質條件的復雜性和不確定性，煤炭生產過程中不可控的因素較多,導致生產計劃的不準確和材料消耗的隨機性。生產過程復雜，存在多種輔助生產系統，在這些系統中有以自動化系統為主的系統，也有以人工管理勞動為主的系統，信息源多、信息形態多樣、信息關系復雜，各個系統的協調運作，依賴于對大量復雜信息的綜合處理。井下作業環境的獨特復雜性，使行業生產技術具有特殊專業要求，涉及面廣，管理難度大。煤礦生產配套的工程生產環節多，工程協作性要求高。根據以上的生產特點和要求，我們認為其管理信息系統應具備：統一的管理平臺，以成本控制入手，管理生產過程的材料消耗、設備消耗等，實現單產、單進各種經濟指標的優化控制，實現資金流和物流的閉環控制。具有現場安全生產管理與監測的能力。具有很強的信息處理和信息融合功能，能夠實現對來自不同生產系統和生產輔助系統信息的綜合處理和動態跟蹤，為企業領導決策提供依據，實現企業各個不同系統的和諧運作。煤礦信息化建設最終的效益是體現在煤礦企業整體經營效益上，而非在某個生產局部環節，因此構架數字化礦山必須充分考慮影響企業最終效益的方方面面，必須涵蓋煤礦企業經營管理、生產控制、設備監控等各個層面。煤礦本質安全管理信息系統是現代化信息系統在露天煤礦本質安全管理工作上的實際應用。它的關鍵作用是對煤礦生產工程、系統中存在的危險、有害因素及可能導致的危害結果和程度所涉及到的人、機、環、管四個方面進行的考核預警,并將數據結果進行統計分析,供管理者提出合理可行的安全對策措施,指導煤礦企業對危險源進行控制和事故預防,以達到事故率最低、經濟損失最少、安全效益最優的目的。

結語

面對信息時代的二十一世紀，企業的競爭力已成為決定企業興衰存亡的關鍵因素。通過建立銷售管理信息系統，使整個企業銷售管理系統處于一個信息靈敏、管理科學、決策準確的良性循環中，提高企業銷售綜合管理水平，最終達到提高企業的市場競爭力。實現對煤礦企業運銷業務過程的全面掌握與實時監控；保證各種運銷信息的及時快速反映，為煤礦企業的整體決策提供依據，降低了銷售費用，有效的提高了銷售管理水平，增強了煤礦企業的市場競爭力。

參考文獻

[1]李兵.復雜系統綜合健康管理軟件架構的研究[D].沈陽航空工業學院,2008.

[2]陳雋.軟件架構復用的研究與應用[D].華東師范大學,2011.

[3]張小華.軟件架構演化管理研究[D].重慶大學,2005.

[4]陳飛.軟件架構模式在信息系統開發中的應用研究[D].大連海事大學,2005.

企業的信息管理范文第5篇

關鍵詞：企業；財務；信息管理

一、信息化財務管理發展的必要性

（一）有助于轉變傳統的財務管理理念

財務管理是基于會計核算的數據，經過分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。信息化財務管理是指已經完成了從事后財會信息的反映到財務管理信息處理再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變體現在，它吸收并內嵌了先進企業的財務管理實踐，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程，它在支持企業的全球化經營上，為分布在世界各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺，同時，也能支持各國當地的財務法規和報表要求，信息系統的構建和發展對企業的生存和發展至關重要。

（二）有助于提高企業財務管理的效率

由于網絡會計可以實現遠程記賬、報賬、查詢、審計及網上支付、催帳、報稅等多種功能，打破了原有信息傳遞方式的局限性，在空間上使得財務管理從企業內部走向企業外部，通過網絡進行遠程處理和集中管理；在時間上使得會計由事后核算走向實時反映，財務管理也從靜態走向動態，大大豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值，在技術上為財務信息系統由核算型向管理型、決策型轉變并最終形成以財務管理為核心的企業全面管理信息系統提供了技術上的無限發展空間。網絡會計作為網絡經濟的一部分，還使得企業能夠運用先進的信息技術手段，實現低成本的財務管理活動，它能降低信息收集成本，節約交易成本，節省納稅申報費用，降低審計監督成本等。

（三）有助于企業適應市場經濟的發展

網絡財務是電子商務的重要組成部分，是企業在電子商務條件下進行會計核算和財務管理的重要工具，能夠提供從財務上整合實現電子商務的各項功能。企業信息化的開展使信息資源在企業內部得到共享。并且使原始信息在從傳遞到決策過程中，反饋時間大大縮短，決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷，管理更加直接，拉近了管理層與各基層之間的距離。企業開展信息化，可以利用其得到行業信息、競爭對手信息、產品信息、技術信息以及銷售信息等及時的進行分析，作出積極的市場反應，達到了企業迅速發展的目的　。

（四）有助于控制財務風險

財務風險預警系統對潛在的財務風險進行預測，并在發現財務風險信號后提醒決策者及時采取防范和化解措施；監控系統是專門對企業所承受的財務風險動態情況進行監督和跟蹤控制的系統，對可能或已經出現的財務風險及時做出反映，并采取相應防范和化解措施。財務安全是企業生存與發展的基礎，企業的財務活動貫穿于生產經營的整個過程中，防范企業財務風險要建立短期與長期的財務預警系統，同時應從籌資、投資、資金回收、收益分配等個方面加強財務風險控制，實現企業效益最大化。通過加強財務信息管理，建立風險監控機制和預警機制，及時采取相應措施，可以有效規避和化解企業財務風險。

（五）有助于優化企業資源，提高企業核心競爭力

信息化財務管理就是利用現代網絡技術和信息集成的方法，將財務與業務、供應鏈集成起來，追求整體效率和效益的提高，實現縮短生產前置時間，提高產品質量和服務質量，提高企業的整體柔性、減少庫存等優勢，使企業具有低能耗、高效益、高應變能力，實現企業物流、資金流和信息流的高度統一以及財務的實時管理，以適應柔性生產、組織扁平化和產品個性化的市場需求。優化企業資源計劃，必將迅速提升企業的管理水平，增強企業的競爭能力。統籌企業資源計劃，使企業結合自身經營特點和所具備的客觀條件，逐步推行和完善企業信息化財務管理，加強對企業經濟運行情況的分析，探索建立企業財務預警制度，增強企業財務信息為宏觀經濟管理和決策的服務功能。

二、如何加強企業信息化財務管理

（一）轉變觀念，提高認識

雖然近年來對財務信息管理的重要性有了一定的認識，但由于長期以來形成的慣性思維，仍存在重核算、輕管理的現象。因此，必須轉變觀念，提高認識。　一是明確CEO是財務信息管理的第一責任人，對信息的真實性、完整性和合法性負責。CFO負責財務信息工作的組織開展、軟件開發、網絡監控和人員培訓，并逐步實現信息管理標準化、規范化和制度化；二是加強財務信息管理的宣傳力度，普及財務信息管理知識，糾正會計電算化就是財務信息化的錯誤觀念，為財務信息化管理營造良好氛圍。

（二）建立專業化的組織機構、管理制度和人才培養

機構、制度和人才是實施管理的核心硬件，就如同開辦企業離不開資金、設備和技術一樣。要實現財務信息的制度化管理、規范化運作，一是要成立專業化的管理機構，定崗定責，提高組織保證力度。二是把插入在財務管理制度中的信息管理規定、辦法提出來，重新整章建制，建立新型的財務信息管理流程、規范和制度。三是積極開展人才培訓，掌握專業化信息的管理手段、方法；同時，在崗位設置上，由兼職履責改為專職化管理，最大限度地發揮信息人員的才干。

（三）會計核算與財務管理職能分離，提升信息收集、整理和處置的效率

如果不實行會計核算與財務管理職能分離，就會嚴重影響對財務信息的交流、使用和管理，因為誰也無法保證在兼崗履責的情況下能讓信息的作用發揮到最大化的效果。事實也證明，美國的大企業能夠在傳統產業的市場競爭中打敗日本、歐洲等競爭對手，重要的原因之一就是實行了核算與管理職能的分設，在信息的收集、整理和處置中占得了先機，從而獲得了市場競爭的主動權。

（四）加強信息的集成化建設，提高管理效率和風險控制力

越來越多的企業失敗教訓表明，信息不靈、管理效率低下、風險控制不力是造成企業經營失敗的三大元兇。所以，加強信息的管理不是一句口號，而是一項企業任重而道遠的基礎工作。一是將企業的生產、供應、銷售等信息納入財務信息管理系統，拓展信息來源，豐富預測性財務信息的內容；二是將預算管理、責任會計制度、變動成本法等現代管理技術融入會計電算化，增加財務信息的科技含量；三是對信息的收集、整理、分析和處置實施流程化運作、標準化管理，消除信息傳遞不規則、不規范和“孤島”現象，減少人為差錯。總的目標就是達到“四個對”：即對每一次作業都能產生標準的量化；對每一項控制都能得到適時的結果；對每一條信息都能得到及時使用；對每一項決策都能得到可靠的信息作保證。從而起到強化內部控制、規避市場風險、化解財務危機和提高決策水平的功效，確保企業實現可持續良性發展。

（五）適度開展財務信息內部公示，加強民主監督

監督是發揮信息管理，提高企業內部管理水平的一種好方式。新《準則》對必須公開的財務信息如職工勞動報酬、福利待遇、成本開支等提出了在規定的時間范圍，以一定的方式向職工公示的明確要求。筆者認為，信息的內部公示，是推進企業苦練內功的好方子。它不單單是提高了職工群眾參與企業民主管理的積極性、主動性，更大的意義在于通過財務公開，增加了透明度，加強了民主監督，消除了權力腐敗。這就使企業的管理者、經營者在這些信息面前，沒有什么投機取巧而言，也沒有多少空子可鉆，只能是面對現實，苦練內功，理性地行使職責權限，民主地管理企業，規范地進行重大事項的決策，做到“固化決策流程，嚴格規范操作，實現穿透管理”，向科學管理企業邁進。