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1 會計軟件初始化工作要準備充分、細致、全面
會計軟件初始化是整個會計電算化軟件運行的基礎(chǔ),因此事先對科目設(shè)置、代碼設(shè)計、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方案要進行充分討論、修改和完善,如完成初始化之后,再對某些不妥之處進行改動則將比較困難。單位會計人員如果對計算機操作不太熟練,建議先進行帳務(wù)處理初始化工作,帳務(wù)處理程序運行2~3個月之后,再進行報表程序處理,這樣就能做到循序漸進,穩(wěn)步推進工作。
2 帳務(wù)處理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入最好從年初開始
帳務(wù)處理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入從年初開始,既可與手工記帳時間一致,方便核對,同時由于年初會計數(shù)據(jù)較少(只有上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)),可以減少初始化工作量,便于會計人員逐漸熟練掌握軟件操作程序,避免和減少錯誤發(fā)生。
3 記帳憑證的填制要求規(guī)范、明確
記帳憑證的填制包括憑證編號、憑證摘要、憑證內(nèi)容等方面。在手工記帳時,憑證由于受規(guī)格限制一般只反映一、二級科目,并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容在最基本的明細科目中反映,而在計算機錄入憑證時,則要求反映到最基本一級的會計科目。如果是采用手工制單錄入憑證,并且錄入人員與手工記帳人員不是同一個人時,容易出現(xiàn)記帳憑證填寫不規(guī)范,從而造成手工與計算機記帳明細科目不一致的情況。所以,在手工制單時,應(yīng)注意將會計科目反映到最基本的明細科目上。
4 要進行認真細致的帳戶核對
憑證錄入、審核后,先不要急于過帳,可利用財務(wù)軟件的模擬記帳功能先對手工記帳與計算機記帳的有關(guān)(或主要的)明細帳戶進行核對。過帳前發(fā)現(xiàn)錄入錯誤并及時進行修改憑證是允許的,目的在于盡量減少手工記帳與計算機記帳不一致的現(xiàn)象發(fā)生。但在過帳之后,就只能填制更正憑證進行改錯。
5 計算機操作應(yīng)注意會計數(shù)據(jù)的安全性、保密性
一、會計電算化系統(tǒng)課程教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方式存在的主要問題
(一)教學(xué)方式和教學(xué)手段落后
傳統(tǒng)的“黑板+粉筆”教學(xué)方式很難滿足信息技術(shù)類課程的要求。會計軟件的演示操作與使用、信息系統(tǒng)分析設(shè)計的案例、編程效果的體現(xiàn)、大量數(shù)據(jù)的分析等均需在多媒體教室或?qū)嶒炇覂?nèi)講授才能提高上課的信息量,取得好的效果。目前,很多高校會計信息系統(tǒng)課程理論課時多,實踐課時少,實踐環(huán)節(jié)上對信息技術(shù)的應(yīng)用不夠重視。會計專業(yè)的計算機實驗室的建設(shè)相對比較落后,主要表現(xiàn)在計算機硬件配置較低,軟件版本較舊,會計應(yīng)用軟件過時,信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺落后,整個系統(tǒng)更新緩慢等方面。因此,加強信息類課程的建設(shè),改革教學(xué)方式和教學(xué)手段,培養(yǎng)會計專業(yè)學(xué)生信息技術(shù)的應(yīng)用能力迫在眉睫。
二、會計電算化系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容改革
在會計教學(xué)中,首先要確定好本課程的教學(xué)目標,根據(jù)教學(xué)目標來安排教學(xué)內(nèi)容。會計電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容體系比較復(fù)雜,教師在教學(xué)實踐中只有根據(jù)教學(xué)目標來安排教學(xué)內(nèi)容,才不會有課程體系內(nèi)容混亂的感覺,其次要進行會計信息系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容規(guī)范化研究。會計電算化系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容既應(yīng)該包括規(guī)范的理論教學(xué)內(nèi)容,也應(yīng)該包括實驗教學(xué)內(nèi)容。
(一)會計電算化系統(tǒng)規(guī)范的理論教學(xué)
1.會計電算化系統(tǒng)基礎(chǔ)
《會計電算》化這門課,是會計專業(yè)學(xué)生以《基礎(chǔ)會計》、《財務(wù)會計》等專業(yè)知識為基礎(chǔ)后的升華課。所以同學(xué)們本身具有一定會計基礎(chǔ),因此在授課時要先注重講解會計電算化的概念和意義,會計電算化的發(fā)展及趨勢,會計電算化系統(tǒng)的組成及特點,會計電算化的實施、內(nèi)部控制及信息化審計,制造資源規(guī)劃(MRP)和企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等,讓學(xué)生們對這個看似陌生的學(xué)科有個基本的認識,并聯(lián)系起曾經(jīng)學(xué)過的知識,從而加深對本學(xué)科的印象。
2.會計電算化系統(tǒng)控制和管理
闡述會計信電算化管理的概念、分類和必要性,論述會計軟件自身管理、會計電算化微觀管理、會計電算化宏觀管理、會計電算化安全管理與計算機病毒檢測技術(shù);探討在信息化條件下怎樣實施和完成會計分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)等工作;闡述會計信息化內(nèi)部崗位設(shè)置、系統(tǒng)人員分工、內(nèi)容安全度控制、會計信息系統(tǒng)的功能標準等。
3.會計電算化系統(tǒng)維護
講述會計電算化系統(tǒng)維護的概念、分類和必要性,討論會計信息化硬件系統(tǒng)維護和軟件系統(tǒng)維護的概念、內(nèi)容、特點和方法,講述會計信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)并介紹若干維護工具。讓學(xué)生能簡單處理在實驗過程中,遇到的各種會計電算化系統(tǒng)的技術(shù)問題。
(二)會計電算化系統(tǒng)規(guī)范實驗教學(xué)
會計學(xué)是一門實踐性很強的學(xué)科,會計電算化教學(xué)尤其應(yīng)重視實踐能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練。
1.會計軟件應(yīng)用的實驗
要求學(xué)生學(xué)會運用當(dāng)前國內(nèi)最優(yōu)秀的幾種會計軟件如用友、金蝶等進行日常賬務(wù)處理;掌握利用會計軟件進行財務(wù)核算的一般流程,掌握應(yīng)用相關(guān)軟件進行工資管理、存貨管理、銷售管理、往來賬項管理。并能熟練運用軟件進行會計處理工作。
2.會計電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計的實驗
要求學(xué)生開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有口令登錄、主控下拉菜單、財務(wù)分工、科目設(shè)置、憑證輸入、憑證審核、記賬、結(jié)賬、查詢、銀行對賬、會計報表等功能。尤其是憑證輸入模塊要求能進行全屏幕、多條記錄、自動編號、任意增加刪除記錄、有完備的錯誤校驗措施等。
3.計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、管理及維護實驗
掌握網(wǎng)絡(luò)硬件的組建與維護、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)與應(yīng)用,電子商務(wù)中的會計業(yè)務(wù)的處理等。
三、會計電算化系統(tǒng)教學(xué)方式改革
(一)廣泛應(yīng)用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)
多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)使得教師在有限的課時內(nèi)可以向?qū)W生傳授大量的知識,彌補課時的不足。教師和學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系起來,即“教師—網(wǎng)絡(luò)—學(xué)生”。師生由此可以實現(xiàn)雙向交流和多向交流,實現(xiàn)“教育平等,因材施教”的原則。
(二)充分發(fā)揮案例教學(xué)法的作用
鼓勵教師深入企事業(yè)單位、會計師事務(wù)所等實際部門鍛煉或?qū)崿F(xiàn)社會兼職,密切實業(yè)界與教育界的關(guān)系,一方面可以憑借教育科研工作者的實力幫助企業(yè)解決一些實際問題,另一方面教師可以在實際工作中收集有關(guān)資料、編成會計信息化教學(xué)案例,充實教學(xué)內(nèi)容。
(三)重視實踐教學(xué)
學(xué)校應(yīng)該增加對會計電算化系統(tǒng)實驗室的投入,硬件、軟件適應(yīng)教學(xué)需要,適應(yīng)信息化發(fā)展的需要,增強學(xué)生的動手能力。購進一些與時俱進的會計軟件,讓學(xué)生在學(xué)會操作的同時,在找工作方面更有競爭力。
(四)帶學(xué)生到會計電算化工作做得比較好的大中型企業(yè)進行參觀學(xué)習(xí)
請企業(yè)的會計人員把軟件應(yīng)用的心得體會告訴學(xué)生,這樣做更利于學(xué)生掌握會計電算化的教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)質(zhì)量。
四、會計電算化系統(tǒng)課程在教學(xué)中應(yīng)注意的問題
會計電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容龐雜,要想取得好的教學(xué)效果應(yīng)該處理好以下幾個問題:
(一)選擇好教學(xué)軟件作為教學(xué)工具
會計電算化系統(tǒng)課程是一門理論和實踐性極強的新興學(xué)科,要想在教學(xué)過程中取得好的教學(xué)效果,就必須選擇一兩種好的教學(xué)軟件作為教學(xué)工具,讓學(xué)生更好地實踐所學(xué)內(nèi)容,只有這樣才能真正將理論與實踐相結(jié)合。
(二)需要處理好理論教學(xué)與上機實踐的關(guān)系
會計電算化系統(tǒng)是一門實踐性很強的課程,要想使學(xué)生很快掌握教學(xué)內(nèi)容,就必須理論與實踐相結(jié)合。在實踐中消化和理解教師理論上所講授的操作方法、步驟,不能一味地課堂講授,也不能光上機操作,不講授其原理和方法,只有邊講邊練才能取得好的效果。
(三)處理好課堂講授與多媒體教學(xué)演示之間的關(guān)系
在教學(xué)中要恰當(dāng)?shù)厥褂枚嗝襟w教學(xué),該講授的用理論講授,該演示的用多媒體演示,這樣才能實現(xiàn)完美教學(xué)。
在如今社會信息化時代,會計的運用也離不開軟件的輔助。因此在電算化環(huán)境下,除了人這個執(zhí)行控制的主體外,許多內(nèi)部控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)。所以在計算機會計中,控制的重點已不再僅僅是人,而變成了第一,人工處理控制;第二,原始數(shù)據(jù)進入計算機控制;第三,會計信息輸出控制;第四,人機交互處理控制;第五,計算機系統(tǒng)之間連接控制等多方面。這就要求我們老師,在教授會計電算化這門課時, 應(yīng)該注重教法以及方法,以求在課堂中可以讓同學(xué)們學(xué)會、學(xué)懂,并能熟練運用會計電算化軟件為會計業(yè)務(wù)服務(wù)。
參考文獻:
[1]黃昌勇,黃國勝 電算會計基礎(chǔ)[M] 上海:立信會計出版社,2002
[2]莊明來 會計電算化研究[M] 中國金融出版社,2001
我們分初、中、高三個階段的講座。
1.專業(yè)認知講座入學(xué)初,我們每學(xué)期都要對新生開《會計人員的專業(yè)發(fā)展》、《如何規(guī)劃會計人生》、《如何做個會計“達人”》等講座,結(jié)合最新的會計法規(guī),對每學(xué)期入學(xué)的新生進行專業(yè)認知培訓(xùn),給每位會計新生規(guī)劃了會計人生,指明了將來要走的發(fā)展道路及其技巧,很受學(xué)生歡迎。同時我們做好后續(xù)服務(wù)工作,每年都指導(dǎo)學(xué)生報名參加會計從業(yè)資格證和會計職稱考試,為學(xué)生提供各種服務(wù)和咨詢,使學(xué)生在職稱晉升上少走了很多彎路和錯路,每年有二分之一的學(xué)生能考上從業(yè)資格證,三分之一學(xué)生考上會計職稱,為這部分同學(xué)的就業(yè)和工作提供了一個良好的資格準備和能力儲備,使學(xué)生畢業(yè)能拿到畢業(yè)文憑、會計從業(yè)資格證以及初級或中級會計職稱這樣“三豐收”。我們每年還舉辦資格證和職稱考試的考前培訓(xùn),為學(xué)生服務(wù),同時招收社會考證人員,即為本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展服務(wù),又為我們的招生作出實實在在的宣傳。
2.專業(yè)知識講座進入學(xué)校學(xué)習(xí)后,針對我國會計改革的理論與實際,適時開出一些專題知識講座,如新《會計準則》培訓(xùn)講座,《納稅籌劃》、《證券基礎(chǔ)知識》、《市場營銷策略》講座等等,從多方面拓寬學(xué)生知識面,激發(fā)學(xué)生閱讀興趣,平時多讀相關(guān)書籍,勤動腦,深入理解會計基本理論和方法。
3.應(yīng)用能力講座對畢業(yè)班的學(xué)生,要求會應(yīng)用、能動手,有一定創(chuàng)新能力。我們配合學(xué)生畢業(yè)作業(yè)和調(diào)查報告的寫作,開出一系列的論文輔導(dǎo)講座和社會調(diào)查報告交流等,尤其是社會調(diào)查報告交流講座,要求學(xué)生結(jié)合自己的社會調(diào)查實踐,上臺交流心得體會,每個人都是講座的主講人,同時也是他人講座的聆聽者,同時受益于自己和他人的調(diào)查實踐,得到很多書本上沒有的實務(wù)經(jīng)驗和習(xí)慣做法,特別是溫州市一些小企業(yè)實際會計工作的一些小技巧,學(xué)生非常歡迎,踴躍參加。
二、模擬實驗
我們分手工模擬實驗和電算化模擬實驗。
1.手工模擬實驗包括基礎(chǔ)會計模擬實驗、中級財務(wù)會計模擬實驗、成本會計模擬實驗等。據(jù)我們所做的問卷調(diào)查顯示:畢業(yè)于中職的學(xué)生最后一年是畢業(yè)實習(xí),但86%的學(xué)生實習(xí)不是選擇會計工作,而是在屈臣氏、聯(lián)華等商場超市從事營業(yè)員之類的社會實踐工作,這樣一年下來,原來背住的理論早就忘了。就是選擇會計工作實習(xí)或已經(jīng)在企業(yè)就職的學(xué)生,由于近幾年我國企業(yè)會計改革的步伐相當(dāng)大,新《會計準則》、《企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范》等一系列新的法規(guī)、規(guī)章的出臺,使會計理論與實踐都發(fā)生了較大變化,也急需根據(jù)新制度設(shè)計會計模擬實驗,規(guī)范和提升學(xué)生的實踐操作能力,扭轉(zhuǎn)我們很多企業(yè)現(xiàn)行的師傅帶徒弟式的弊病。以第一學(xué)期新生的基礎(chǔ)會計模擬實驗調(diào)查舉例:98.56%的學(xué)生認為基礎(chǔ)會計模擬實驗對他們學(xué)習(xí)會計“很有幫助”,58.67%的學(xué)生覺得基礎(chǔ)會計模擬實驗與基礎(chǔ)會計平時作業(yè)一樣重要,30.68%學(xué)生覺得實驗的作用大于作業(yè)。以前我們的模擬實驗是并在基礎(chǔ)會計課程中的,作為基礎(chǔ)會計的兩個作業(yè),這學(xué)期開始適應(yīng)學(xué)生需求改革如下:第一學(xué)期學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計基本理論和方法,在做完基礎(chǔ)會計課程的兩次模擬實驗基礎(chǔ)上,第二學(xué)期再單獨將《基礎(chǔ)會計模擬實驗》專門作為一門選修課來開展教學(xué)和進行考核,共5個學(xué)分,一學(xué)期實施下來,學(xué)生非常歡迎。這種理論教學(xué)緊密結(jié)合模擬實驗的方式,有助于學(xué)生快速入門學(xué)習(xí)會計,使學(xué)生能更好地理解會計基礎(chǔ)理論,增強感性認識,規(guī)范實務(wù)操作,學(xué)生普遍感覺收獲很大,為后續(xù)專業(yè)課程的學(xué)習(xí)打下一個扎實的基礎(chǔ)。這里還有一個成效就是這門選修模擬實驗課還可用來招收社會上的非學(xué)歷培訓(xùn)人員,滿足有些學(xué)員只要求做會計實務(wù)培訓(xùn),不必要拿文憑的這種需求。
2.會計電算化實驗我校專設(shè)的三個電算化會計實驗室,提供專科學(xué)生會計電算化課程的上機實驗,每位學(xué)生至少完成10次上機操作,使學(xué)生在手工模擬的基礎(chǔ)上更進一步學(xué)習(xí),以適應(yīng)將來工作單位的會計電算化工作。從學(xué)生問卷調(diào)查看,專科學(xué)生對“會計電算化”實驗的興趣度達42.61%。電算化實驗還有一個成效也是可以對社會人員提供培訓(xùn)服務(wù),如會計從業(yè)資格證考試所要求的會計電算化證書培訓(xùn)等。從這學(xué)期開始,我們對專科畢業(yè)班學(xué)生還開出了《會計核算模擬實驗》,5個學(xué)分,兩個月時間會計模擬綜合實訓(xùn),采用專門的核算軟件,模擬實驗一個中型企業(yè)一個月的實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計處理,包括原始憑證填制與審核,記賬憑證填制和審核、登記賬簿和編制報表等中級財務(wù)會計的內(nèi)容以及成本核算等方面,學(xué)生非常歡迎,能做到學(xué)以致用。
三、小組討論
由于開放教育學(xué)生基本是在職的,平時同學(xué)交流的機會也不多,所以我們非常強調(diào)小組討論,促進學(xué)生之間的協(xié)作與交流,消除學(xué)生自主學(xué)習(xí)所帶來的孤獨感。具體分組的時候要將從事會計工作與非會計工作的學(xué)員分為一個學(xué)習(xí)小組,以便互通有無。討論地點可以是在網(wǎng)絡(luò)上,也可以是實地組織;討論主題可以是對教材上的某個知識點或重要方法的理解,也可以是組織學(xué)生到會計核算和管理較規(guī)范的單位進行參觀學(xué)習(xí)后發(fā)表感想與體會,或是去校外實踐基地觀摩學(xué)習(xí),聽取經(jīng)驗介紹后所做的交流。如我校與我市最大的會計師事務(wù)所———華明會計師事務(wù)所以及道盛會計師事務(wù)所都簽訂了校外實踐基地的協(xié)議,每年都有學(xué)生到華明和道盛參觀或?qū)嵙?xí),反映都很好,有的學(xué)生甚至就此留在華明工作。
四、財務(wù)分析報告
我們要求學(xué)員在學(xué)習(xí)《財務(wù)管理》、《管理會計》等課程的同時,將所學(xué)的分析技巧和能力應(yīng)用到自己的實際工作中去,每年或每季度對自己工作的單位做一份財務(wù)分析報告,為切實提高自己的分析能力和管理能力打好基礎(chǔ),也為自己將來晉升高級會計師做好資料準備。選修《財務(wù)管理》課程時這個分析任務(wù)一般是作為小組討論課題來完成的,修完這門課程這個分析任務(wù)就要自覺去操作了。這項工作有些堅持下來的學(xué)生,收獲很大,畢業(yè)后幾年晉升為高級會計師,或考取了注冊會計師資格,實際工作中起到了很大的作用。所以我們現(xiàn)在一直在推薦并業(yè)余指導(dǎo)這個分析工作,讓學(xué)生有目的有時間為自己的工作和職稱晉升等早做準備。
五、知識、能力競賽
為豐富校園文化,我們每學(xué)期都舉辦一系列的文藝匯演、知識競賽等活動,如新會計準則理論知識大獎賽、珠算技能競賽、模擬實驗技能競賽等等,這些賽事也是我們校內(nèi)實踐的一種很好形式,很受學(xué)生歡迎。如這學(xué)期我校參加省電大專科手工會計操作技能競賽,參賽三位同學(xué)均獲獎,其中一人獲二等獎,極大地鼓舞了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)積極性。近年來我校還一直積極組織學(xué)生參加計算機應(yīng)用能力等級考試、英語等級、珠算等級考試,為學(xué)生將來走向社會奠定基礎(chǔ),這也是素質(zhì)教育的一項內(nèi)容。
六、交流溝通與咨詢
我們開展學(xué)習(xí)、工作、就業(yè)和考證及心理等方面的交流溝通與咨詢。
1.學(xué)習(xí)上的交流溝通與咨詢開放教育要求學(xué)生以自主學(xué)習(xí)為主,教師輔導(dǎo)為輔。但是學(xué)生自主學(xué)習(xí)會遇到各種各樣的問題和困難,在小組協(xié)作學(xué)習(xí)中解決了一部分問題,但是還有很多個別化的學(xué)習(xí)疑問。我們利用電大在線論壇、QQ群、電話、E-mail等多種形式,實時非實時與學(xué)生進行交流溝通,做到24小時內(nèi)解決疑問。從素質(zhì)教育出發(fā),新生入學(xué)初就強調(diào)生生交流,所提學(xué)習(xí)上的疑問盡量由學(xué)生先回答,并且要求使用所學(xué)會計理論和知識來回答問題,要講清理由,然后老師24小時內(nèi)核定,肯定成績改正錯誤,學(xué)生交流溝通情況計入平時形成性考核成績。所以學(xué)生參與度較高,也逐漸改善了有些學(xué)生以前不肯問、不會問的缺點,而回答正確度較高的同學(xué)也逐漸有了自豪感、激發(fā)了學(xué)習(xí)興趣,使學(xué)生享受到應(yīng)用會計理論解決實際問題的成就感,反過來促使學(xué)生學(xué)好基礎(chǔ)理論知識,形成良性循環(huán)。三年下來,認真參與交流的同學(xué),其交流溝通能力得到很大提高,就業(yè)面試時就不會怯場,而且在實際工作中也發(fā)揮了很大作用。
2.工作上的交流溝通與咨詢電大的學(xué)生基本都是在職業(yè)余學(xué)習(xí)的,很多學(xué)生入學(xué)前僅畢業(yè)于中職,參加實際工作后感覺有很多困難,覺得實際工作與書本的理論有些脫節(jié),或者有些問題是從沒學(xué)過的等等,如稅務(wù)、工商、或原始憑證的設(shè)計、月末結(jié)轉(zhuǎn)、年報尤其是現(xiàn)金流量表的編制等等,這些實際問題就是很好的實踐素材,我們非常鼓勵與引導(dǎo)學(xué)生多多交流溝通此類疑問,老師也盡量實時參與討論解決,這樣學(xué)生既學(xué)到了理論又提高了實際能力。
3.就業(yè)、心理等方面的交流溝通與咨詢?nèi)缜八觯姶髮W(xué)生基本是在職學(xué)習(xí)的,但是很多學(xué)生的單位并非正規(guī)的企事業(yè)單位,想改善就業(yè)環(huán)境提升就業(yè)水平是理所當(dāng)然的,所以我們平時對就業(yè)方面提供較多咨詢,經(jīng)常與本地企業(yè)或會計師、稅務(wù)師事務(wù)所聯(lián)系,推薦我們的學(xué)員就業(yè),并鼓勵學(xué)生參加機關(guān)事業(yè)單位招考招聘,學(xué)生受益較多。另外,要求學(xué)生先具備就業(yè)資格與水平,所以新生入學(xué)時的專業(yè)認知講座中就要求學(xué)生安排時間和精力參加會計從業(yè)資格證或會計職稱的考試,因此很多學(xué)生又會碰到會計職稱培訓(xùn)與電大學(xué)習(xí)的矛盾,職稱是5月下旬考,電大考試在7月上旬,我們一般都在業(yè)余時間幫助學(xué)生制訂一個適合他自己的學(xué)習(xí)計劃,并提供學(xué)習(xí)資源與學(xué)習(xí)方法指導(dǎo),考證的書籍和要求與電大學(xué)習(xí)是相輔相成的,只要同學(xué)能善加利用這一個多月的時間差,大部分學(xué)員能職稱、學(xué)業(yè)雙豐收;對原來基礎(chǔ)較差的學(xué)員,我們建議他先好好學(xué)習(xí)電大課程,打好基礎(chǔ),考證等可以留待來年再考。這樣,學(xué)生明確了目標,平時學(xué)習(xí)就更努力,對專業(yè)認知更清楚。
七、調(diào)查報告
撰寫社會調(diào)查報告用來考核與評價畢業(yè)生社會實踐環(huán)節(jié)是一種較好的形式,要求學(xué)生對所學(xué)會計知識和技能進行綜合運用,結(jié)合本地區(qū)社會、經(jīng)濟、文化現(xiàn)狀,通過對某一個調(diào)查單位的會計工作進行考察和分析,總結(jié)經(jīng)驗,同時能找出其存在的關(guān)鍵或焦點問題,并盡量提出相應(yīng)的解決對策。實施下來,學(xué)生反映較好,一方面拓展了學(xué)生知識面,另一方面培養(yǎng)了學(xué)生的創(chuàng)新能力,促使其個性發(fā)展。這種社會調(diào)查的校內(nèi)實踐方式我們也廣泛應(yīng)用于各門課程的課程實踐,如老師在課堂上或通過網(wǎng)絡(luò)布置社會調(diào)查題目、調(diào)查目的及要求,并可借助小組討論、E—mail、電話、書信等實時非實時聯(lián)系方式,輔導(dǎo)學(xué)生應(yīng)用學(xué)過的專業(yè)知識,去解決本單位、本系統(tǒng)或社會上某一領(lǐng)域的實際問題,提高學(xué)生的實踐能力和協(xié)作能力,為學(xué)生寫作畢業(yè)論文打下堅實的基礎(chǔ)。
八、畢業(yè)論文
上文已經(jīng)述及,我們從新生入學(xué)開始就做專業(yè)認知講座,并落實到每一門專業(yè)課上,結(jié)合模擬實驗或調(diào)查報告等形式,中間始終貫穿著生生之間和師生之間的交流溝通,這樣實施下來,畢業(yè)班的學(xué)生已經(jīng)具備了一定的閱讀、觀察、思考和動手能力,平時能積極收集素材,如做些報刊、雜志文摘或剪報的收集整理工作,結(jié)合各門課程的學(xué)習(xí)和實踐基地的參觀學(xué)習(xí)等嘗試寫一些小文章,提一些小建議,或?qū)懸恍W(xué)習(xí)心得體會和社會調(diào)查報告、財務(wù)分析報告等,為畢業(yè)論文的寫作積累了素材。通過畢業(yè)論文的寫作與答辯,學(xué)生普遍能得到專業(yè)知識和寫作水平的提升,同時拓展了知識面,鍛煉了發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力,也同時培養(yǎng)了創(chuàng)新能力。
【關(guān)鍵詞】會計教學(xué) 多媒體 手工做賬 實踐
會計專業(yè)歷年來都作為熱門專業(yè)之一受到許多學(xué)子的青睞。中國加入WTO后,越來越多的企業(yè)與國際接軌,與此同時,企業(yè)對于會計從業(yè)人員工作經(jīng)驗方面要求不斷提高,但由于大學(xué)中重理論輕實踐的教學(xué)方式讓許多畢業(yè)生無法勝任求職工作。傳統(tǒng)的單一教學(xué)和理論教學(xué)難以適應(yīng)現(xiàn)在的實際情況。文章結(jié)合本人的教學(xué)實踐,針對當(dāng)前的教育體制導(dǎo)致大學(xué)生畢業(yè)后不能勝任會計崗位的現(xiàn)狀,淺談一下關(guān)于會計學(xué)科的教學(xué)改革。
一、充分了解每個學(xué)生的個性
因材施教也許是最理想的授課方式,但是因為條件和時間的限制,授課教師往往對于授課對象了解不夠,采取統(tǒng)一的教學(xué)手段進行教學(xué),往往打擊了一些不適應(yīng)單一教學(xué)方式的學(xué)生的積極性,如何在最短的時間了解每個學(xué)生的想法和個性,調(diào)查問卷和信息的收集是比較有效的方法之一。
(一)調(diào)查問卷
從課程開始第一節(jié)課進行,此后每兩個月展開一次調(diào)查問卷。對相關(guān)問題進行提問,如“你希望從這門課中學(xué)到什么?”“畢業(yè)后是否希望從事會計相關(guān)工作?”“什么樣的授課方式對你來說是最有效的?”“你希望老師在這門課中增加那個環(huán)節(jié)的內(nèi)容?”等,針對學(xué)生的需求改進授課方式方法,也可以從調(diào)查問卷中了解現(xiàn)學(xué)生目前對相關(guān)問題的了解及想法。
(二)及時收集反饋信息
課堂課后及時收集學(xué)生的反饋意見,及時了解學(xué)生的日常動態(tài),如詢問學(xué)生是否報名參加會計上崗證培訓(xùn)及考試,是否參加注冊會計師培訓(xùn)及考試,是否打算申請相關(guān)兼職工作等,將反饋信息及時整理,及時解答學(xué)生的疑問,與學(xué)生交流心得體會。
二、手工做賬,理論結(jié)合實踐
手工做賬是會計課程最重要也是必不可少的內(nèi)容之一。課程內(nèi)容從如何收集原始憑證開始,到如何編制會計憑證,編制會計賬簿,編制財務(wù)報表等,主要以工業(yè)企業(yè)為主,其他類型企業(yè)為輔的教學(xué)內(nèi)容,教會學(xué)生如何做賬。但是很多學(xué)校的會計課程并沒有把手工做賬包含在內(nèi),這就導(dǎo)致許多會計畢業(yè)的學(xué)生,甚至是成績非常優(yōu)秀的畢業(yè)生無法勝任會計工作,當(dāng)他們面對一大堆憑證,如商業(yè)單據(jù)、發(fā)票等原始憑證、記賬憑證和各種各樣的明細賬、總賬賬簿無從下手。這也是導(dǎo)致大量會計做賬、會計實戰(zhàn)、會計速成等培訓(xùn)班滋生的原因之一。這些培訓(xùn)班質(zhì)量參差不齊,費用昂貴,但許多學(xué)生畢業(yè)后由于缺乏工作技能,紛紛加入培訓(xùn)班、考證班的行列,花費大量的時間和金錢“回爐”他們的課程。許多學(xué)生感慨在大學(xué)學(xué)了好幾年會計知識還不如這培訓(xùn)班幾個月的實用,這給現(xiàn)在大專院校的教學(xué)方式敲響了警鐘。因此,如何使會計課程與實際工作接軌是會計學(xué)科建設(shè)和課程設(shè)計的一項重要環(huán)節(jié)。
三、充分利用現(xiàn)代化教學(xué)手段,提高實訓(xùn)教學(xué)效果
(一)運用多媒體課件
隨著現(xiàn)在學(xué)校設(shè)備的不斷更新和完善,多媒體有著傳統(tǒng)教學(xué)所不具備的優(yōu)勢。首先,多媒體課件圖文并茂,有助于提升學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,提高實踐教學(xué)內(nèi)容的直觀性和可理解性,提高教學(xué)效果。許多在會計工作中會遇到的各種憑證、單據(jù),因為生活中接觸較少,許多學(xué)生甚至見都沒見過,在會計專業(yè)教學(xué)過程中,教師在多媒體教室中進行實物圖片展示,這是傳統(tǒng)教學(xué)很難做到的。其次利用多媒體進行視頻教學(xué),可以提供給學(xué)生更多的動態(tài)信息,創(chuàng)造逼真的業(yè)務(wù)處理環(huán)境,縮短會計教學(xué)過程中理論與實際中的差距,讓學(xué)生身臨其境,再結(jié)合授課教師的講解與點評,使學(xué)生對整個會計工作流程有一個深刻、清晰的印象,將抽象難理解的理論知識變得具體生動,有助于學(xué)生更好的掌握。
(二)建立會計電算化實驗室
會計電算化是以電腦做賬代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工做賬,是將紙質(zhì)憑證信息輸入電腦存檔的無紙化過程。會計電算化大大提高了會計人員的工作效率,提高了數(shù)據(jù)處理的實準確性和及時性,使會計信息便于保存,便于查閱,使會計工作能更好地滿足企業(yè)管理的實際需要。會計電算化的使用是現(xiàn)代會計工作不可或缺的重要環(huán)節(jié),也是當(dāng)今會計工作人員必須具備的基本技能之一。相關(guān)的軟件有金蝶、用友等,教師利用這些軟件教學(xué),能全面、形象地介紹會計核算的全過程。學(xué)生利用這些軟件,可以加強對會計核算程序的理解,還可以進行練習(xí),在計算機環(huán)境中完成教師布置的作業(yè)。
四、建立實習(xí)基地,招聘“雙師型”人才
培養(yǎng)會計專業(yè)學(xué)生的專業(yè)實踐操作能力、電腦能力和創(chuàng)新能力應(yīng)作為中職學(xué)校會計專業(yè)的培養(yǎng)目標,應(yīng)著力于經(jīng)濟社會發(fā)展的需要和對會計人才的要求,更新教育觀念,實施以能力為本的教學(xué)指導(dǎo)思想,專業(yè)教師應(yīng)走出校門,走進由企業(yè)。根據(jù)企業(yè)實際情況來調(diào)整會計實訓(xùn)階段的教學(xué)內(nèi)容,注重實訓(xùn)內(nèi)容與當(dāng)前社會大多數(shù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況相近,重新整合理論與實踐教學(xué)內(nèi)容,編制實用性強的校本實訓(xùn)教材,調(diào)整專業(yè)課程設(shè)置和相關(guān)的教學(xué)內(nèi)容,改進實踐教學(xué)方式,確保實踐教學(xué)質(zhì)量,制訂相應(yīng)的實踐教學(xué)方案。在日常的教學(xué)中要加強珠算、點鈔、計算器、收銀機的操作和使用。計算機基礎(chǔ)及文表的處理、會計電算化等作為實訓(xùn)課程,必須加大以操作技能訓(xùn)練為主的學(xué)科,如出納與點鈔、傳票、會計實踐操作、會計電算化、珠算、辦公軟件應(yīng)用的課程訓(xùn)練。專業(yè)課課堂教學(xué),如基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、會計電算化、成本會計、財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德、稅收基礎(chǔ)等課程,主要是使學(xué)生掌握一定的專業(yè)知識和技能,加強對會計專業(yè)學(xué)生實踐技能的提高,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提升業(yè)務(wù)認知能力和職業(yè)道德修養(yǎng),增強學(xué)生的實踐技能和崗位適應(yīng)能力。
2.創(chuàng)建校內(nèi)模擬實驗室和校外實訓(xùn)基地
在校內(nèi)創(chuàng)建一個實用性強且能融合日常教學(xué)和實踐操作的多媒體財會實驗室,使手工記賬技能訓(xùn)練和電算化實際賬務(wù)處理能在此大顯身手。在會計手工操作中,讓學(xué)生搭配組合三人一組,分別擔(dān)任三個財會工作崗位,也就是出納、會計及會計主管,可設(shè)置一人一崗,也可設(shè)置一人多崗進行訓(xùn)練。在各個不同崗位上,按各自職責(zé)分別配置一套會計工具,如回形針、夾子、印章、印泥、膠水、計算器、點鈔券、報銷單、借支單、收據(jù)、各式業(yè)務(wù)發(fā)票和辦理銀行業(yè)務(wù)的單據(jù)等原始憑證,記賬憑證,三欄式、多欄式、數(shù)量金額式、增值稅等明細賬和總賬賬簿,各種納稅申報表和財務(wù)報表,憑證的封底、封面等,以及會計科目章。會計模擬實訓(xùn)要求完成以下科目匯總表賬務(wù)處理程序的操作:(1)原始憑證的填制及審核;(2)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證;(3)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,并做到日清月結(jié);(4)登記明細賬:多欄式、三欄式、數(shù)量金額式明細賬;正確使用更正方法對錯賬進行更正;(5)編制“丁”字賬并編制科目匯總表;(6)根據(jù)科目匯總表登記總賬;(7)編制報表:資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表。學(xué)生學(xué)習(xí)對真實的原始憑證、記賬憑證的填制、傳遞、處理、裝訂、保管,學(xué)習(xí)各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表的填制處理,最后的歸檔保管,學(xué)生深入其境地進行財務(wù)工作操作,各司其職,各盡其責(zé),從而獲得履行職責(zé)的,提高學(xué)習(xí)樂趣。手工操作的實訓(xùn)教材,最好能由授課教師深入企業(yè)進行收集各業(yè)務(wù)資料、設(shè)立某企業(yè)的一套完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料,包括企業(yè)基本情況、生產(chǎn)工藝流程、購銷業(yè)務(wù)合同、單據(jù)、生產(chǎn)費用發(fā)生時所涉及的票證,各費用開支的審批流程,繳納的稅種及國地稅申報表單等情況。并提出實訓(xùn)操作的步驟和實訓(xùn)目的,選定一種賬務(wù)處理程序,要求學(xué)生對該企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行正確的證、賬、表的業(yè)務(wù)處理并能進行納稅申報。各崗位的具體業(yè)務(wù)、崗位職責(zé)及各崗位之間要注意相互配合、相互銜接,保證實驗?zāi)苷_M行,教師進行事前、事中、事后的輔導(dǎo)、指正、總結(jié),保障各工作崗位操作的規(guī)范性和各項數(shù)據(jù)資料的準確性。會計手工記賬的操作完成后,將剛完成的手工會計資料搬到電腦上用財務(wù)軟件進行處理,體驗手工記賬與軟件記賬的流程、崗位設(shè)置、職責(zé)的差異性及財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性,其工作的內(nèi)容是:進行初始建賬,整理錄入記賬憑證,審核、過賬,并生成科目匯總表,設(shè)置并生成會計報表。填寫納稅申報表最后完成當(dāng)月的納稅申報。充分利用計算機處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,把手工賬務(wù)處理流程中繁重的登賬、對賬以及編制報表工作等轉(zhuǎn)化為電腦操作,完成從手工到會計電算化操作的過渡。目前社會需求的不僅是懂得財會的人員,更需要具備財會專業(yè)知識的組織管理人員,培養(yǎng)學(xué)生處理問題、分析問題、解決問題的能力非常關(guān)鍵。整個會計綜合模擬實訓(xùn)教學(xué)設(shè)計過程采用了多種教學(xué)方式,運用了學(xué)生所學(xué)的各種知識,提高了會計專業(yè)學(xué)生的綜合水平,使學(xué)生手工操作與電算化操作真正達到緊密結(jié)合,能勝任實際工作。通過對企業(yè)會計模擬實訓(xùn)的操作,教與學(xué)、學(xué)與用緊密結(jié)合起來,學(xué)生不但能獲得會計各崗位工作內(nèi)容的感性認識,還能掌握會計工作的實際業(yè)務(wù)處理的技能技巧,開拓了視野,增進了對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的了解,為學(xué)生今后從事財會工作起到了先導(dǎo)的作用。在模擬實驗過程中如同置身企業(yè)的真實環(huán)境中,達到鞏固理論知識,鍛煉實戰(zhàn)應(yīng)用能力的目的。