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成都市龍泉驛區作為我國西部唯一的國家級經濟技術開發區,在教育的發展戰略上,緊緊圍繞“創教育強區,建讀書之城”的宏偉藍圖,在圖書管理上,以“建書香校園,優育人環境”為目標開展圖書裝備、管理和應用工作。經過多年的努力和積淀,在不斷總結、反思和修正的過程中,我區形成了具有區域特色的圖書管理工作模式和風格。
一、建立機制,夯實圖書裝備基礎,著力打造個性化書香校園,逐步提升圖書裝備質量
圖書的裝備、管理與應用是中小學素質教育的一部分,是實施素質教育,改革傳統教學模式的重要手段。為更好地發揮其作用,首先要突出圖書裝備工作的重要性。為此,我們不斷完善局、校兩級管理機制,由區教育技術裝備管理中心具體負責組成的中小學圖書工作領導小組,負責組織、協調、管理與使用工作,各校也相應成立了由校長負責的領導小組,為圖書管理工作的科學、有序開展提供了強有力的組織保障。
在裝備建設上,以“先急后緩,重點突破,以配促用,以用促配”的裝備原則,按照“統籌規劃,適度超前,示范帶動,扶持薄弱,整體推進,均衡發展”的工作思路,首先突破了由于歷史原因所造成的圖書裝備瓶頸。 經過幾年的發展,到目前為止,全區共擁有圖書130萬冊,其中小學圖書擁有量近69萬冊,中學圖書擁有量近61萬冊。
2013年,我們還將為小學再裝備12萬冊,人均達到20冊,中學裝備65萬冊,初中人均31冊,高中人均41冊,年底,區域內生均圖書冊數分別達到教育部規定的新標準。學校藏書結構嚴格按國家藏書比例,逐步調整,日趨合理,各類信息化設施設備,如電腦、打印機、掃描儀等已全部裝備到位。通過引導,除各類普通圖書達到藏書指標外,各類工具書與期刊所占比重也正朝著好的方向發展。同時,我區還多方籌集資金,指導部分學校建好、用好電子閱覽室。近幾年重點加強了學校圖書的信息化管理與數字化圖書館建設工作,使之更趨向科學化、規范化。學校圖書管理的信息化水平得到了切實的提高,全區數字化圖書資源總量已達2 TB。學校的圖書裝備基礎進一步得到了夯實。
為進一步提升我區圖書裝備的質量和水平,區中小學圖書工作領導小組還專門組織人員對所屬學校的學生和教師閱覽室以及學校其他可利用的空間提出了個性化的建議和設計,定制了適合不同學校的個性化圖書裝備設施,在一改過去呆板的圖書裝備設施設備的基礎上,更加注重休閑式圖書設施設備的裝備。這不僅使學校的空間得到了充分利用,更使學校的書香校園氛圍更加濃烈,閱讀方式也更加休閑化和人性化。
二、提高圖書管理水平,于細微之處突出應用效果,以信息化、人文化的思想彰顯圖書管理工作價值
學校圖書裝備工作的價值在于師生閱讀的流通率,即圖書效益。而圖書效益的充分發揮在于圖書管理部門的管理措施是否科學、有效。在這一點上,我們以提高管理、應用水平為基礎,在突出應用效果的同時更加注重師生信息化和人文化的讀書需求。
在提高管理、應用水平上,我區現正經歷從傳統手工圖書管理方式、傳統單一的軟件管理方式,向圖書自動化管理方式逐步轉變的重要發展階段。2012年,我區在成都市教育技術裝備管理所的領導下,建立了圖書數字化管理系統,大大改變了傳統的煩瑣手工操作方式,徹底解決了原來圖書館工作效率低下、數據重復建設等問題。通過計算機進行圖書編目、典藏管理,更加準確、方便、快捷,館藏資源能得到最佳利用。此外,由于采用開架的方式,將圖書館員從書庫找書等繁重工作中解脫出來。圖書館員利用系統中的報表功能,能更加快捷、方便、準確地獲得各種數據,為分析、研究讀者的借閱傾向,探討讀者的閱讀規律提供了準確的原始數據,有利于更好地開展閱讀活動。
因此,這就對中小學圖書館工作人員的素質提出了更高的要求。圖書管理員承擔著為學校教育教學和科研服務的責任,必須擺脫傳統的服務觀念,樹立自我發展、自我完善的新觀念,樹立“讀者第一”的服務理念,變被動服務為主動服務。只有尊重、信任和關心讀者,主動地和讀者接觸,才能了解讀者的需求,為讀者提供優質的服務。圖書管理員還要充分發揮自己的聰明才智,想方設法調動師生讀書的積極性,讓圖書“活”起來。比如:做好新書的推薦和宣傳工作;做好圖書的導讀工作,開展圖情知識講座;開展豐富多彩的閱讀和征文活動;建立個性化班級圖書角;開展校內圖書漂流活動;等等。
2013年,我區還將充分發揮現有網絡系統優勢,建設區域電子圖書館系統,使區域圖書館建設、管理和應用工作均逐步向網絡環境下的共享模式轉變。第一,通過采集區域流通率較大的圖書和期刊信息并將之電子化、網絡化,向師生和家長開放,以解決學校圖書復本量小而流通率大的問題。第二,通過裝備大量的電子書籍并向各校開放,為學校解決紙質圖書更新慢、投資大的問題,使各中小學能盡快地分享新知。第三,鼓勵各校建立自己的校園圖書網站,提高學校圖書的應用效率,使師生、家長的閱讀不再受時間、地點、復本量小的限制。同時也進一步使圖書管理員從日常煩瑣的勞動中解放出來,更多地思考圖書的深層次和高水平應用問題,使圖書的應用價值在更大的范圍內得到充分發揮和彰顯!
三、加強業務培訓及應用服務研討,切實提高全區圖書管理業務水平和服務質量
萬事人為本,再好的圖書硬件設施設備和館藏資源如果離開了高素質管理人員的科學、有效的管理,則難以滿足用戶的需求,也難以發揮其應有的資源作用。因此,在實際工作中,我們通過各種方式對區域內所屬學校的圖書管理員進行專業培訓,內容不僅涵蓋圖情知識及其他必備專業知識,還包括數據庫的管理,網絡環境下的信息搜索、處理,信息檢索工具生成,計算機操作等圖書信息化知識。同時,為提高圖書管理員的服務水平和服務意識,還加強了人際交往能力、團隊合作能力和工作心理的自我疏導能力等知識和能力的培訓,使其具備相應的開放觀念、服務觀念、用戶觀念、經濟觀念、效益觀念和資源共享觀念等。
我們還將圖書的應用服務研討工作作為一項重要目標考核納入對學校的考核指標中。應用服務研討的內容有區域內各種類型的讀書活動研討、圖書管理論文評選、圖書應用專題研討和相關課題研究等,通過這些研究活動,不僅使學校的圖書管理業務水平和應用服務質量得到了相應的提高,更為重要的是為學校圖書管理工作的可持續發展提供了理論和實踐相結合的強大支撐動力。
四、順應時代需求,加強網絡閱讀指導,還校園一片綠色空間
信息時代,網絡閱讀已經成為人們學習、研究、休閑和娛樂活動的重要形式,更是構成影響人們意識行為和價值取向的重要因素,特別是對少年兒童成長和發展產生了不容忽視的影響。關注網絡閱讀,加強少年兒童的網絡閱讀指導已經是社會發展的必然趨勢和需要,更是我們圖書管理部門的職責所在。
網絡閱讀所呈現出的自由性、創造性、互動性、豐富性、人性化、選擇性等基本特征,決定了網絡閱讀對青少年也具有如下負面影響:(1)信息資源的增長加重了讀者信息選擇的難度,降低了閱讀的目的性;(2)超文本的結構使讀者易產生信息迷航,喪失邏輯思辨能力;(3)互聯網多元文化并存,信息缺乏系統性,呈現碎片化的特征,網絡閱讀呈現非經典性;(4)網絡信息資源異化,信息污染嚴重。
為此,在區域內我們主要開展了以下網絡閱讀指導工作:(1)建立機制,由學校牽頭對師生的網絡閱讀進行總負責;(2)以網絡管理和監控相結合的方式,提高學校上網行為的監督和管理;(3)在區域內城域網建立特色數據和專題信息庫,開放存取,統一出口,統一監管,用技術防范手段為學校師生提供可靠的綠色網絡空間;(4)開展相關網絡健康教育和信息技術操作培訓,提高學校讀者閱讀網絡優秀作品的技能和技巧;(5)以網絡的探究性閱讀為基礎,引導學校的網絡閱讀向深層次發展,以網絡經典、高尚閱讀的陣地來占領網絡中的庸俗、低俗閱讀;(6)組織活動,形成社會、學校、家庭的合力,共同為青少年創建一個良好的網絡教育環境。
關鍵詞:圖書進班級;理念創新;讀書活動;校園文化
近年來,我校圖書館積極創新服務理念,主動作為,積極開展“圖書進班級”活動,推動圖書由圖書館館藏向教室流動,大力推動學生養成“多讀書、讀好書”的文化生活習慣,讓學生與經典為友,與大師對話,提升文化素養,收到顯著的效果,受到上級好評和學生的喜愛,促進學校成為一所具有濃郁文化氣息的“書香校園”。
一、創新服務理念,讓沉寂的“僵尸書”活過來
一是樹立“以學生為本”的服務意識。長期以來,圖書館的服務方式基本以傳統的“坐等式”為主。每年上級教育部門和學校投入大量經費購置的新書被束之高閣,逐漸成為常年無人問津的“僵尸書”,落滿灰塵。面對這種情況,圖書館工作人員應轉變服務理念,樹立全心全意為學生服務的思想,堅持以學生為本,一切為學生閱讀服務,想方設法方便學生讀書,主動將圖書送進班級。
二是樹立“走出去”的主動意識。“圖書進班級”實際上就是將傳統的圖書館借書模式,改變為將圖書送到班級由學生自由閱讀,甚至是“強制”閱讀。所以,這一過程需要圖書館工作人員積極“走出去”,甚至是“上門服務”,由被動服務轉變為主動服務,由“坐館式”服務轉變為進班服務。
三是營造“和諧圖書館”的服務文化。針對我校學生較多、學習任務較重,而圖書館人員少、工作量較大的實際,我校圖書館著力在營造“和諧圖書館”上下功夫。堅持熱情服務、微笑服務,耐心細致地做好為每一位學生的借書等服務。堅持每周為學生推薦一本新書,指導學生選書,每月公布學生喜愛的圖書和流通率高的圖書。
二、加強教育引導,把學生的“圖書館意識”樹起來
一是建立一支優秀的學生圖書管理員隊伍。每學期開始,每個班級推選兩名表現好、責任心強、樂于奉獻、能熱心為全班師生服務的學生作為班級學生圖書管理員,主要負責班級“小小圖書館”的管理工作,做好本班學生的圖書借閱登記、發放工作,并協助圖書館工作人員做好學校圖書館的相關工作。對于表現好的學生圖書管理員,學校圖書館在物質獎勵的同時,通報所在的班級和年級組,在評優評先上予以優先考慮,激發了學生從事圖書管理工作的積極性。
二是重點建好班級“小小圖書館”。 我們為每個班級配發專用圖書柜和圖書架,指導建好一個“小小圖書館”。采取從“學校借一些、學生捐一些”的方法,每班圖書達到人均至少2~3冊,確保“小小圖書館”長期有書,每個學生都能隨時借到圖書,閱讀圖書。我校圖書館采取分時分段借書的方法,把全校學生按年級分別分配到周一至周五的不同時間段,由學生圖書管理員在規定時間段內為本班學生借書。同時,根據“學講計劃”的實際,各班學習小組組長可以根據本組情況,在本班學生圖書管理員的帶領下到圖書館借書。此外,學生還可根據自己的學習實際到圖書館借書。對于借到班級的圖書,要求學生存放在專用圖書柜內,保持一月時間左右,每周可以到圖書館更新借書總量的三分之一到四分之一,確保所借圖書學生能夠喜愛。這些措施既確保學生能夠借到自己喜愛的圖書,又提高了借閱率。
三是進行機動靈活的圖書館知識培訓。學校圖書館工作人員都要制訂詳細的學生圖書管理員培訓計劃,先后4次集中培訓學生圖書管理員400余人次。主要進行中國圖書分類法、圖書館管理系統以及借還書相關知識培訓。定期召開學生圖書管理員會議,查找不足,提出改進措施,提高水平,樹立他們的“圖書館意識”。對于前來借書的學生,我們采取隨機教育的方式,進行借還書知識教育培訓先后多達3000余人次?,F在,所有的學生圖書管理員都能熟練應用圖書系統進行借還書,能夠幫助圖書館工作人員進行分類上架等工作。全體學生的“圖書館意識”從無到有,由弱到強。
三、開展多種活動,確保閱讀成效顯出來
一是大力開展豐富多彩的讀書活動。堅持開展“經典誦讀”,每天早上、中午和下午進行經典詩文誦讀,開展誦讀詩文及默寫大賽,全校學生參加,對于表現優秀的班級和個人進行表彰。經常開展讀書征文活動、讀書主題班會、朗讀比賽、演講比賽等,組織開展“讀書感悟”“讀書心語”“我與書的故事”“經典伴我成長”等征文活動和心得體會評比活動,抒發學生對讀書的熱愛之情。開展“我向同學推薦一本書”活動,由學生介紹自己看過的新書、好書,交流自己讀書的心得體會,并向大家推薦。對于學生多次推薦的圖書,學校圖書館根據實際情況,列入購書計劃,以便在下次購書時優先采購。
二是運用多種形式加強寫作指導。圖書館工作人員與學校語文教研組聯合,通過開展閱讀課,建立閱讀社、讀書社、文學社和創辦校報等方式,采取集中指導與個別輔導相結合的方法,對學生進行寫作指導,推薦學生參加各級各類作文大賽。近兩年來,我校學生在各類文化比賽中表現搶眼,成績顯著。在“蘇教國際杯”江蘇省第十三屆中學生作文大賽中,有3位同學獲一等獎,十多位同學榮獲二、三等獎,在其他的各類比賽中,我校學生也取得了優異的成績。
三是積極引導讀書活動向家庭、社會拓展。圖書館為了吸引家長參與閱讀活動,制訂“開展親子閱讀,爭創書香家庭”活動方案,明確評比“書香家庭”的條件,讓家長了解我校開展讀書活動的目的、意義、做法,調動家長參與活動的積極性,將家庭成員引入學生讀書活動中。要求家長督促孩子堅持每天閱讀課外書,為孩子購買一些文學書籍,帶孩子到書店讀書,與孩子共讀一本書。每年寒暑假還開展“親子閱讀”,讓讀書活動從學校向家庭延伸,讓校園濃郁的書香飄進家庭。
四、狠抓制度落實,促進“書香校園”建起來
一是明確規章制度。我校制訂《學生圖書管理員職責》《班級圖書館建設細則》和《“班級圖書館”圖書借閱賠償規定》等文件,明確了學校圖書館、班主任、學生管理員三者在“圖書進班級”活動中的責任、權利與義務,使大家各司其職,各盡其責,確保活動有序開展。明確規定學生在借閱中如果損壞圖書要進行賠償,促使學生愛護圖書、珍惜圖書。
二是建立激勵機制。通過深入廣泛開展評選“讀書之星”“優秀學生圖書管理員”和“書香班級”等活動,激勵廣大學生的讀書熱情,進一步提高大家對“圖書進班級”活動的認識。我們先后評選“書香班級”9個,“優秀學生圖書管理員”63人,“讀書之星”139人,由學校統一進行表彰獎勵,激發了大家做好圖書館工作、喜愛閱讀的熱情。
一、踐行“人本管理”之道,營造和諧圖書館
人本管理就是在企業管理部門或服務管理中樹立“以人為本”的管理理念,從人性角度出發,根據員工的能力、特長、興趣、需求、心理狀況等,為他們安排合適的工作,全面開發人力資源,充分調動員工工作積極性和創造性,從而提高工作效率。圖書館是一個專門為讀者收集、整理、保存、傳播文獻并提供利用的服務部門,衡量圖書館的服務績效標準,除了圖書館的建筑設備、藏書數量等硬件條件外,更重要的是提高圖書利用率和讀者到館率,一個設備齊全、藏書豐富的圖書館,如果沒有讀者問津,算不上一個合格的圖書館。因此提供優質服務,吸引讀者,提高圖書利用率和讀者到館率,構建和諧圖書館,已成為圖書館工作的重中之重。我們不妨品味孔子《論語》的“仁愛”哲學,并將“仁愛”思想運用到圖書館管理中,采用人性化的管理方式,對讀者進行情感投資,使本來“門前冷落鞍馬稀”的圖書館,變得讀者盈門、讀者滿座。
1.圖書管理員要有仁愛之心
“仁者愛人”,首先圖書管理員自己應該是個“仁者”,是個充滿慈愛之心,滿懷愛意的人?!凹河⒍⑷?,己欲達而達人”,只有自己具備愛心,才能愛他人、尊重他人、理解他人、關心他人、為他人著想。因此,作為圖書管理員一定要樹立人性化的服務理念,具有良好的服務意識,懂得服務禮儀對讀者的重要性,將外在服務禮儀形式內化成自覺行為,消除“沒有讀者工作就清閑”的想法,要有責任意識,以“有朋自遠方來,不亦樂乎”為工作導向,以替讀者服務為樂,將讀者奉為上帝。在為讀者服務過程中,應時時處處體現出對讀者的尊重,熱情周到、謙恭有禮、耐心細致,讓讀者感到受人關懷的溫暖與幸福。切忌對讀者愛理不理、隨意敷衍,或為讀者服務時心不在焉,這樣不僅讀者的需求得不到滿足,還會挫傷讀者的閱讀興趣。每個人都希望受到別人的尊重,聽到善言。因此,圖書管理員不能把冷漠的態度和生硬的語言強加給讀者,也不能把壞情緒帶到工作中來?!凹核挥鹗┯谌恕保瑧O身處地考慮讀者的感受,為讀者著想,力求做好服務。
2.圖書管理員要有一視同仁之心
聯合國教科文組織《公共圖書館宣言》中說:“每個人都有平等享用圖書館文獻的權利,而不受年齡 、種族、性別、 、國籍 、語言或社會地位的限制?!笨鬃印坝薪虩o類”的思想觀點,開創了我國教育公平的先河 ,也道出了人人都需接受教育的心聲。孔子一生廣收門徒,不論貧富、老少、智愚與勤惰,他都來者不拒,“未嘗無誨”。在孔子所招的七十二弟子、三千賢人中,大都是貧窮家庭的孩子,顏回貧居陋巷,子路乃“卞之野人”,曾參助母紡織養家糊口,他們不但未受歧視,反而成為孔門高徒。孔子“博施于民而能濟眾”的寬廣胸懷和“至圣”之德,體現他“立人”“達人”的仁者之德。作為知識導航者和信息傳播者的圖書管理員,要多學孔子平等待人的思想,先修身后立人,對讀者不分職業、性別、年齡、籍貫和民族差異,都應一視同仁,尤其要關愛弱勢群體。我們要充分考慮每一個讀者的需求,維護讀者的各種權利,以優質服務來穩固正式讀者、以人性化手段拉動臨時讀者、以宣傳推薦方式吸引潛在讀者,使圖書館成為讀者樂意前往的精神樂園。
二、采取“因材施教”之法推薦圖書,提高圖書利用率
因材施教就是根據不同的人、不同情況采取不同的教育方法。因材施教與一視同仁并不矛盾,一視同仁是指在對待學生的態度、重視程度和關心程度等方面要平等。而因材施教是在一視同仁服務基礎上的提升,是更加細致周到服務的體現。對于圖書館而言, 因材施教就是圖書管理員根據讀者年齡、職業、性別、閱讀目的、文化水平、興趣愛好等,分析讀者閱讀特點和閱讀需求,有針對性地為不同讀者提供文獻資料。因此,圖書管理員要本著“為人找書,為書找人”的服務準則,掌握“施書”的規律與技巧,提高圖書利用率。那么,如何“施書”呢?
1.因材施書
“因材施書”也就是“因人施書”?!耙蛉耸笔紫纫獙ψx者充分了解。只有了解讀者的閱讀興趣,才能做到想讀者所想,急讀者所需;只有通過對讀者的研究與分析,掌握讀者的閱讀傾向,才能在服務中精益求精,避免盲目性??鬃诱f:“不患人之不己知,患不知人也?!彼J識到“知人”的重要,因此十分重視“知”學生,認真分析學生個性,充分了解學生之“材”,才能因其“材”而施教。那么,如何了解讀者呢?“聽其言而觀其行”?!奥犉溲浴笔橇私庾x者最直接、最重要的途徑,因為“不知言,無以知人也”。孔子就是通過經常與學生交談了解他們的性格、志向等,從而采取不同的教育方法?!奥犉溲浴笨蓮乃膫€方面了解,一是當面了解,通過耐心與讀者交流,了解他的興趣愛好、目的需求等;二是側面了解,通過他人之口,在學校里可通過與學生管理員、教務處、班主任、任課教師、同學等座談了解;三是通過電話、QQ、博客等形式聯系,了解讀者的閱讀需求;四是采用調查問卷或通過對讀者閱讀記錄的分析,掌握讀者閱讀傾向和規律?!坝^其行”就是圖書管理員要隨時注意讀者的借書行為,學會“察言觀色”,時時留心讀者的言行舉止,從讀者細微的變化中捕捉讀者的需求,并及時給予滿足。正如孔子所言:“視其所以,觀其所由,察其所安?!敝挥猩钊氲亓私庾x者,才能有針對性地為讀者服務。
關鍵詞: 計算機;高校圖書館;高辦事效率;積極影響
今天,社會經濟的快速發展科技水平的不斷進步,計算機在高校中的普及和網絡技術的發展,人們生活已經離不開信息化,高校圖書館作為大學生以及人們獲取資料的重要來源,對于社會的發展具有十分重要的作用。因此,大力建立健全高校圖書館的信息化,是為了方便學生更快的找到自己想要借閱的圖書,同時也為了圖書管理人員對圖書館書籍進行有序快捷的管理。所以,要加強高校圖書館的數字化管理首先要確保計算機,傳統圖書館的建設與管理多停留在紙質參考文獻以及人工管理的層次上,這就導致因圖書數量有限讀者不能及時閱讀的問題發生,同時,人工管理往往耗時較多。而圖書館信息化管理就從根本上解決了這些問題,圖書管理起來快捷方便。
1 計算機是如何提高辦事效率節省資源和空間
1.1 管理工作的一些共通的問題
管理工作是一項復雜、繁瑣的事務性工作。復雜性體現在什么地方呢,就是要制作各種表格,統計各項數據,以前沒有辦公信息化系統的時候,需要人工去制作表格,去每一列填入所需要統計的數據,如果數據成千上萬,有的甚至是上千萬上百萬的時候,就需要很多個工作人員去完成,這只是填入數據,統計還要有計算的數據,不如求和求平均值等等,這就要人工用計算器去做,這樣很容易出現數據錯誤,微小的數據差錯,可能最終會使國家企事業單位虧算上百萬,這種工作不僅耗費時間,還耗費人的精力,繁瑣體現在什么地方呢,很多事情都是重復的,還不得不去做,沒有信息化系統的時候,只有人工一邊一邊去操作。所以在企業管理的模式下,應付多變的、復雜的、繁瑣的事務性工作時,不可能增加人員來完成,借助計算機,可以達到事半功倍的效果。
1.2 計算機處理數據精度高,提高辦事效率
隨著計算機硬件價位不斷下調,影響計算機運算速度的硬件已經不再是阻礙,所以運算速度是計算機的一個重要性能指標。計算機的運算速度通常用每秒鐘執行定點加法的次數或平均每秒鐘執行指令的條數來衡量。運算速度快是計算機的 一個突出特點。計算機的運算速度已由早期的每秒幾千次發展到現在的最高可達每秒幾千億次乃至萬億次。這樣的運算速度是何等的驚人!計算機高速運算的能力極大地提高了工作效率,把人們從浩繁的腦力勞動中解放出來。過去用人工曠日持久才能完成的計算,而計算機在“瞬間”即可完成。曾有許多數學問題,由于計算量太大,數學家們終其畢生也無法完成,使用計算機則可輕易地解決。另外,在科學研究和工程設計中,對計算的結果精度有很高的要求。一般的計算工具只能達到幾位有效數字(如過去常用的四位數學用表、八位數學用表等),而計算機對數據的結果精度可達到十幾位、幾十位有效數字,根據需要甚至可達到任意的精度。隨著存儲硬件不斷地發展,材料價格也斷下調,所以就出現了1T或者多個T的存儲介質,計算機的存儲器可以存儲大量數據,這使計算機具有了“記憶”功能。目前計算機的存儲容量越來越大,已高達千兆數量級的容量。計算機具有“記憶”功能,是與傳統計算工具的一個重要區別。最為重要的是計算機可以有邏輯處理能力,這讓很多工作做起來更方便更快捷更有效率, 計算機的運算器除了能夠完成基本的算術運算外,還具有進行比較、判斷等邏輯運算的功能。這種能力是計算機處理邏輯推理問題的前提。最后由于計算機的工作方式是將程序和數據先存放在機內,工作時按程序規定的操作,一步一步地自動完成,一般無須人工干預,因而自動化程度高。這一特點是一般計算工具所不具備的。因為計算機通用性的特點表現在幾乎能求解自然科學和社會科學中一切類型的問題,能廣泛地應用各個領域。
1.3 計算機管理節省資源和空間
一般管理工作都是要儲存很多的文件信息等等,如果用人工操作例如以前的一些單位進賬出賬需要賬本一樣,每進一件貨物都要登記,沒出一件貨物也都要登記,到月末要結算一批然后再作登記,日積月累就會有很多的賬本,出庫入庫的登記表,不僅需要耗費人力資源去管理,還要犧牲具體空間來存放這些賬本,現在的大城市人力資源和土地資源都是非常奇缺的,節省了人力資源和土地資源,就會給企事業單位節省很多利潤空間,由此示例我們不難發現,如果用計算機管理,不僅可以節省紙張節省人力節省空間,還可以減少污染,因為紙張的使用就會造成污染排放。隨著社會科技的發展,計算機從價格昂貴到現在價格平民,所以逐漸被企事業單位和家庭接受,計算機自然而然走進了歷史舞臺,走進了我們的工作和生活。
2 計算機在高校圖書管理方面的積極影響
2.1 計算機對高校圖書管理工作的影響
現在社會已經進入了知識經濟時代,信息化時代、網絡化時代,這三種技術影響著人們的生活,而作為接受新鮮事物非??斓摹鞍咨笱浪钡母咝8o跟社會發展,所以高校圖書館的發展,促使圖書館建立了內部網絡系統,計算機成為圖書館的主要設備。利用計算機信息技術,圖書館建立了自己的內部網絡系統,實現了業務管理的網絡化、信息化、智能化。借閱者可以通過計算機便捷地查到自己所需的書刊資料的存放點及借閱情況,也節省了圖書管理的工作時間,摒棄了傳統的紙筆記錄圖書借閱,破損,更新等信息,全部都用計算機聯網去管理,大大提高了圖書管理人員的工作效率,減少了強度工作負荷。同時借助計算機信息技術還可以實現書目數據的資源共享,學校讀者可以通過網絡查詢其他地區的圖書館資源。通過多個高校圖書館聯網,實現了書籍的共享,不僅方便了學生的借閱,解決了同一本書籍,多個高校圖書館里都存在的情況,為國家節省了一部分資金,而且避免了書籍浪費的情況,使高校圖書館更人性化。
2.2 網絡發展對計算機圖書管理方面地影響
隨著近幾年計算機網絡的發展,很多管理平臺也都實現了聯網,用計算機管理的另一個好處就是:集中管理,通過一臺服務器或者多臺服務器與多臺pc機組成局域網,不僅實現了統一管理,而且還實現了共享,每個pc機上都可以查詢自己所需要的圖書,真正實現了資源共享和統一管理的理念。
2.3 計算機對圖書館藏和載體的影響
以前圖書館館藏基本上都是以文獻收藏,名家巨制為主,隨著社會的發展,計算機和移動終端的普及,很多人都開始接受了新的讀書方式,人們看的再也不是傳統意義上的一頁一頁翻,要用書簽標記的書籍,而是電子版的書籍,這種書籍不僅方便攜帶,只要放到計算機或者移動終端里,可以使隨時隨地就能看,新的形式資源的產生,不僅方便了學生讀者,而且方改變了圖書館的館藏方式,使書籍變成縮微型、電子版、視聽型等多種載體形式。計算機信息技術應用于圖書館,改變了高校圖書館的環境,解決了圖書館的空間面積、文獻種類、文獻數量等問題。在寸土寸金的城市里,高校圖書館不必在無限擴大以便容納更多書籍,只要增添幾個電子閱覽室,提供學生在線或下載觀看即可。為國家節省了非常多的資源。
2.4 計算機對圖書管理工作人員的影響
當計算機真正應用到高校圖書管理工作中的時候,勢必會影響圖書館的服務,圖書管理人員要認識到,信息化環境下,圖書館的使用并沒有變化,而且要意識到信息化管理的應用對自身在計算機應用知識方便也提出了很高的要求,也就是說一個合格圖書管理人員,必須熟練應用計算機,不僅要會打字,會查詢信息,更要會使用圖書管理系統,所以計算機的應用不是取代了管理人員的工作職責,不是讓圖書管理人員更輕松,而是提出了更高的要求,工作人員的導航的作用更加明顯。只有實現人機和諧,才能提高服務質量。因此,信息化環境下,圖書館工作者不僅要強化自身學習,充實專業知識,還要擔負起網絡咨詢員、引導者等新角色。
3 計算機在高校圖書管理方面的消極影響和解決方案
3.1 網絡安全上的一些問題
上文我們說過,為了使圖書管理工作,最大做到共享那么就需要鏈接外網,連接外網的好處顯而易見,那就是實現多個學校圖書館藏書共享,可以節省資源,提高資源利用率等等,但是缺點也隨之而來,現在互聯網是一種相對開放的平臺,每個人都可以在上面抒發自己的想法,而涉世未深的大學生們很容易被網絡上的不良言論所影響和誤導,而且計算機病毒具有隱蔽性、潛伏性、破壞性和傳染性的特點。當前計算機網絡安全受到計算機病毒危害最為普遍,面對種類繁多的計算機病毒,其危害性大,傳播速度快、形式多,特別是通過網絡傳播的病毒,如:網絡蠕蟲、木馬等病毒對計算機網絡的破壞性更強,清除難度更大,是最頭痛的計算機網絡安全問題之一,這些病毒可以造成數據丟失,如果一個圖書管理平臺數據庫里存有十多萬本藏書甚至百萬本藏書的話,一旦數據被“黑”造成丟失數據的話,后果將不堪設想。解決方案有以下幾點:首先是安裝殺毒軟件,開啟防火墻,并且實施更新病毒庫,計算病毒可以說無孔不入,首先應采用預防計算機病毒為主,需要在計算機上安裝配置全方位、多層次的防病毒軟件,通過定期或不定期的自動升級,使計算機網絡免受病毒的侵襲。
其次,是操作管理平臺的人員應該學習一些計算機基本“防黑”知識,結合管理權限,定期修改用戶賬戶和密碼,提高計算機網絡安全意識。杜絕垃圾郵件的訪問和一些垃圾網站的訪問,做到有備無患,才能在計算機給我們帶來方便的同時,保證其服務質量。
3.2 對工作人員的要求不斷提高
由于學校圖書管理員多數都是上了歲數的人,因為計算機是近10年流行的產物,所以很多人歲數偏大的人會認為計算機操作比較復雜,會接受起來比較慢,所以對學習計算機使用有一種抵觸情緒。解決方法:就是盡量多組織培訓,盡量安排新到崗的年輕人來做這些計算機操作。
4 結論
綜上所述,隨著信息化技術和網絡技術的發展,未來高校圖書館信息化水平將越來越高,也許真的有一天紙質書籍將會成為我們兒時的回憶,而電子書籍則真正的走上了歷史的舞臺,正式取代了紙制書籍,在網絡上進行共享。讀者將在一個不受時間和空間限制的閱覽空間里,接受高校圖書館提供的信息服務以及學術交流。未來高校圖書館信息化發展,將不再只是館藏資源的數字化,還將是服務模式的信息化、服務空間的信息化、管理人員的信息化,高校圖書館將作為高校一個重要的學習、研究、交流的信息化場所而存在,其實我們可以發現很多復雜的事情運用計算機去做能更省時間,精度更高不用返工,能夠更有辦事效率。達到事半功倍的效果。
參考文獻:
[1]湯朝暉、黎正、楊曉川,信息化背景下高校圖書館的發展趨勢[J].城市建筑,2011(07).
關鍵詞:網絡環境;中專學校;圖書館
0 引言
當今時代,網絡技術的飛速發展為當下的圖書館事業的發展帶來了前所未有的機遇,在迎接機遇的同時,可以說,我們的圖書館事業也面臨著一種巨大的挑戰。在當前的網絡環境之下,我們可以想象,圖書館信息的資源早就已經突破了那種傳統文獻資源的范疇,而且,已經開始延伸并擴展成為一個具有更加豐富內容和更加多樣性質的新型的圖書館的館藏體系。而信息資源也從單一的形式轉變為多元化的形式,以以前的那種單純地靠印刷為主的文獻跨向了以傳統文獻資源、電子出版物資源以及網絡信息資源等各類的多媒體資源,其涵蓋的范圍及其廣泛,包括了各方各面的信息資源。作為中專學校,在這種背景之下,為了保證學生的更好發展,其學校的圖書館必須要在這種新形勢下,新的網絡環境下做出必要的發展。
1 網絡環境下的信息資源
1.1 網絡環境下的信息資源更為廣泛
在網絡環境之下,圖書館不單單會擁有傳統的文獻資源,主要是以印刷為主的報紙、期刊、圖書、檔案、圖譜、會議資料、研究報告、學位論文以及產品和專利說明書等等,除此之外,還有縮微平片、縮微膠卷、縮微卡片、錄像帶、錄音帶、唱片、膠片、幻燈片以及電影膠卷,還需要具備電子出版物和虛擬的館藏網絡資源等,比如一次文獻型的網絡聯機和二次文獻型的館藏目錄數據股,三次文獻型的各類網上參考刊物和參考工具等等,在當前的網絡環境之下,圖書館的信息資源涵蓋了物理的、現實的、虛擬的以及館藏的各類信息資源,可以說其覆蓋的范圍是及其廣泛的。
1.2 網絡環境下的信息資源不可替代
因為在當前的網絡環境之下,信息資源因為其自身各自的特色,所以他們在圖書館的信息資源體系當中是不可替代的。網絡資源就是指因特網上提供出來的各種信息,包括生活信息、學科信息資源、論壇信息以及公司和政府的相關信息資源,對于用戶而諾言,網絡環境可以為其提供出一些很強的,很有時效性的數據或者事實,所以,用戶能夠及時有效的了解到很多相關的知識[2]。可是網絡環境下的仔細資源是離散的,高度變動的,所以,筆者認為圖書館需要針對這點進行有效的信息開發,并要進行有序的組織,智育這樣才能夠這種球全方面的、具有替代性的信息資源供用戶廣泛的使用。
1.3 網絡環境下的信息資源更容易共享
在網絡環境之下,每一個圖書館都是整個網絡整體的一個節點或者一個部分,所以,網絡就會對信息資源整體的協調性提出更加高的要求,這樣我們就需要對其共享性進行必要的強化。如果一個圖書館收藏的信息資源轉化成為各種數據股的時候,它就必須對網上的信息提供服務,這樣,其他的圖書館就完全直接拿過來使用,而不需要再去將相同的資源進行加工,而且共享還可以有效的避免網上信息資源進行重復的建設。
2 網絡環境下的圖書管理員綜合素質的提高
在中專學校,圖書館工作當中最為活躍的因素就是圖書管理員,因為圖書管理員對與提高圖書館的信息服務質量起著關鍵性的作用。所以,筆者認為我們需要采取更加必要而合理的措施將中專學校里的圖書管理員的綜合素質提升起來。
2.1 引導其更新觀念
網絡環境之下的中專學校圖書館,其圖書管理員的思想觀念需要必要的提升。筆者認為,網絡環境下的中專學校的圖書管理員必須樹立以下三種思想觀念。①開放的觀念,一旦圖書館施行了網絡聯機的服務,那么它就不會在收到時空的限制了,所以這需要相當靈活的服務方式;②大圖書館的觀念,在當今時代,對圖書館實行文獻信息共享以及多館合作將成為當今網絡時代的客觀要求;③大服務的觀念,中專學校的圖書館所服務的對象不應該單單只是校內的讀者,對于校外的讀者而言,在這種網絡環境之下,中專學校的圖書館理應做出一定的服務。
2.2 對圖書管理員進行繼續教育
在這里,可以選用函授學習、短期進修的方式,這可以將中專學校圖書管理員的專業水平提升起來,同時還能夠讓其掌握更多的專業知識以及相關的計算機操作技術。需要建立起必要的激勵機制,并且以此來鼓勵圖書管理員對現有的服務進行大膽的創新和大膽的設計,從而為當今網絡環境下的中專學校圖書館發展做出必要的貢獻。
2.3 針對網絡環境下的圖書館引進人才
就目前來說,現有的中專學校圖書管理人員的綜合素質和專業水平都普遍的偏低,而且他們一般都沒有合理的圖書館專業性知識結構。針對這個情況,筆者認為,為了適應當下的這種網絡環境,中專學校需要針對性的,有目的的,有計劃的引進一批具備較高學歷的人才,并且將這一批人培養成為業務的骨干,以此來促進網絡環境下的中專學校圖書館向著更好的方向發展。
3 建設網上文明,強化網絡道德教育
互聯網被廣泛的應用開來,這為我國的中專學生提供了良好的學習條件和生活條件,同時,這也展示出了我國教育的改革與發展的廣闊前景,但是,這并不能表示我們就將要忽視了網絡帶給我們的負面影響??梢哉f,網絡是一把雙刃劍,它在起著積極而又廣泛作用的同時也為人們準備著自身其精神墮落的陷阱,對于青少年的身心健康有著最為直接的影響,而且,它也為學校社會和家庭帶來了諸多不良的影響。
網絡不單單是思想的重要陣地,也是文化的重要陣地。所以,對網絡文明的建設是一個十分重要的任務。我們要加強網絡道德教育的建設,創建一個健康的網絡文明環境。因為這是當前的信息時代所賦予給中專學校圖書館的使命,更是中專圖書館義不容辭的責任。筆者認為,如果中專學校想要在網絡環境下將網絡文明建立起來,最需要做的就是要提高學生的認識,并使其將正確的網絡價值觀豎立起來,使學生有一個正確的上網動機。除此之外,還需要強化自身的監控系統,將網絡防火墻筑牢,將不明的造訪者拒之門外,從而提高網絡的安全效率。
4 結語
本文主要討論了當前網絡環境下的中專學校的圖書館發展,筆者認為,當下,我國的中專學校需要將對圖書館的投入力度加大,將其工作的中心轉移到信息資源、網絡資源以及館藏資源的開發與利用上面。中專學校在對當前網絡環境下的圖書館進行發展的時候,需要考慮到教師自身的需要,并以合理的方式對信息做出必要的整理和篩選,這樣便能夠有效的向教師提供一些可靠的信息頂替服務和信息咨詢服務,還能夠為教師提供一種教研成果的查詢和查新服務,這樣就能夠保證信息服務走在可言和教學的前面,更能夠使信息在中專學校發揮出其應有的價值,促進中專學校的發展。
參考文獻
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