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醫院檔案管理論文范文第1篇

（一）因循守舊，管理方式落后時展

醫院檔案管理工作開展較早，有些醫院自建院之時即開展檔案管理工作。但是在醫療水平和醫院建設飛速發展的今天，醫院檔案的整理、收集、歸類等工作仍舊沿襲前人的傳統工作經驗和工作方法，停留在手工收集、手工檢索的階段，工作效率較低。并且由于缺乏統一的管理條例和工作規范，檔案管理人員在工作中無據可循，往往憑借經驗和慣例處理手頭工作，致使納入管理的檔案內容不夠全面。檔案管理工作不能與時俱進，缺乏創新精神，與時展嚴重脫節。

（二）重視不足，缺乏專職專業化人才

醫院的核心工作內容是醫療，大部分工作都是圍繞業務工作展開。檔案管理工作并沒有得到醫院足夠的重視，負責檔案管理的工作人員大多不是專職人員，也不是檔案管理專業出身的專業人員，經常由機關職能科室工作人員兼任。對于從業人員的培訓和考核也相對缺乏，業務知識的獲得往往靠以老帶新、口口相傳。

（三）門類繁多，尚欠管理體系和機構

醫院檔案內容相對繁雜，涵蓋了多個門類，但是由于缺乏統籌協調的機制和機構，導致檔案管理范圍不明確，內容界定不清晰。例如人事檔案由人事科管理，黨員檔案由黨委辦公室管理，病志檔案由醫務科管理，科研培訓檔案由科教科管理等，形成多科室管理的格局，致使檔案管理各自為政，不能有效的整合在一起，不利于檔案的利用和開發。

（四）投入不足，為醫院發展貢獻不夠

雖然大多數醫院都設立了檔案室，但往往處于邊緣地帶，資金投入不足，設備陳舊老化，空間狹窄擁擠，對檔案的保存和歸類造成不利影響，甚至造成檔案的損失。對檔案工作重視不足也造成了檔案管理工作流于形式，忽視了檔案的重要作用，對檔案資源的利用率偏低，使得檔案資源在醫院的發展建設中不能發揮應有的作用。

二、醫院檔案管理的發展方向

（一）專人管理，管理人員專業化

設置專人專崗，將檔案人員納入醫院的人才引進和培養計劃。缺乏專職檔案管理人員的引進高素質專業人才；已有專職人員的通過繼續教育、專業培訓等多種方式提高專業素質和業務水平，建設人才梯隊，培養后備人才，使寶貴的工作經驗得以傳承。建立健全檔案管理人員考評制度，提升檔案管理人員的工作積極性和從業意識。完善檔案管理的收集、分類、保存、借閱、查詢等各項規章制度，保證檔案管理工作的規范性和嚴謹性，提高醫院檔案的管理水平。

（二）結合現代化科技手段，建立信息化管理方式

加大投入，設立符合現代檔案管理標準的檔案室并配齊相應的軟件和硬件設施。在醫院醫療系統全面信息化的基礎上，充分利用現代化科技手段，建立信息化檔案管理方式，實行電子歸檔、電子查詢的管理辦法。將必要的檔案資料信息化，建立電子檔案，以達到節約資源，提高效率的目的。將檔案信息管理系統納入醫院整體的信息系統，做到無縫對接，便于檔案信息的收集、整理、匯總、統計和利用。隨著信息的載體不斷推陳出新，檔案的儲存方式也更加多樣化，例如電子病歷，以電子文本的形式保存，為醫院的無紙化辦公提供了一個可能性。

（三）結合工作實際，真正發揮應有作用

將檔案管理工作做為醫院的一項重要工作來抓，納入目標管理考核體系，明確責任，從制度上促進醫院各部門加強檔案管理工作，從而使檔案管理工作順利有序開展。順應時展的大潮，結合醫院新時期的工作實際和工作需求，在傳統檔案管理工作的基礎上，以服務醫院發展和臨床工作為目標，深入調研，及時地調整檔案管理的工作范圍和工作內容，拓展工作的內涵和外延。使檔案管理工作真正為醫院提供借鑒和參考，從而創造更好的社會和經濟效益。

（四）以點帶面，形成檔案管理一體化

建立統籌協調管理機制，明確各部門的權責和職能，將不同門類、不同形式的檔案有機整合，形成科學有效的管理體系。設立統籌協調部門，打破多部門管理溝通協調不暢的傳統格局。一方面負責檔案的管理，一方面負責協調分管檔案的部門工作。以一點帶動各部門的全面工作，理順關系，提高信息整理、收集、調用的效率，使醫院的檔案管理一體化，一改一盤散沙的局面。

醫院檔案管理論文范文第2篇

1管理制度的問題

目前我國醫院在制度建設上更傾向于醫療管理方面，而對檔案管理缺乏一定的投入，使其缺少相關的管理制度與規范。在我國醫院的現代化進程中，這一問題仍有待解決。醫院檔案管理制度的缺失，使得醫院檔案管理人員責任不分明，影響了其工作的進度，容易在日常的醫療工作中引發相關問題。

2人員素質的問題

目前我國醫院的檔案管理人員普遍缺乏檔案管理的專業知識，通常是由臨床或者護理崗轉崗的老員工擔任。其對于醫療管理流程、檔案管理知識、電子信息技術等方面的知識掌握程度較低。

3硬件設施的問題

目前我國應用于醫院電子檔案管理的基礎設施還比較落后，無法滿足電子信息化檔案管理的要求。醫院普遍缺乏對先進電子檔案管理設施的重視。硬件設施的不完善，使得醫院電子檔案管理工作發展緩慢。

二完善醫院電子檔案管理的措施

1建立健全的管理制度

對于管理制度缺失的問題，醫院應建立一套科學的、規范的、合理的電子檔案管理制度。只有實行科學規范的制度化檔案管理工作，才能實現醫院管理工作的現代化與信息化發展。醫院應根據國家的相關法律法規，結合本院工作情況，建立一套嚴格的檔案查閱制度，并逐步建立相關的檔案采集、檔案傳送、檔案保存、檔案歸檔、檔案鑒定、檔案清理等制度。電子檔案管理制度必須明確各檔案管理人員的責任，分工明確，并針對實際檔案管理工作中可能出現的各類問題的處理規定進行詳細的闡述，以保證該類問題發生后，可以采取相應的處理措施，為今后的管理工作提供參考依據。制度在制定之后，醫院應切實執行，并要求檔案管理人員嚴格遵守。醫院應制定對應的獎懲機制，通過激勵的方式充分調動人員的積極性，以推動醫院電子檔案管理工作的進行。

2加強管理人員的培訓醫院應加強

電子檔案管理人員的培訓工作。培訓內容應包含：信息技術的應用、網絡安全知識、醫學管理知識等。醫院應定期的組織檔案管理人員進行培訓，提高人員的管理水平與專業技能。在培訓過程中，應將實際工作中遇到的障礙與難題進行分享，共同探討解決方案。電子檔案管理人員應充分了解醫療活動的規律，醫院的工作流程，學習各類數字化技術的應用知識，包括數字化醫療信息、數字化設備、網絡安全等技術的應用。同時還應學習檔案管理相關的法律法規與本院的相關規定。在實際的工作中，電子檔案管理人員應及時更新自身的知識庫，不斷學習先進的檔案管理相關知識。為了對電子檔案管理人員起到一定的激勵作用，應為其提供各類晉升機會，使其更加投入到工作中，以提升醫院檔案管理工作的整體水平。

3加大軟件與硬件設施的投入

電子檔案的安全關系著醫院的醫療安全與醫療信息的安全。醫院應加大基礎設施的投入，以推動電子檔案管理工作的進行。醫院應重視軟件與硬件設施的作用，應配置性能優越的計算機、刻錄儀、軟件等，并采用科學的方式存儲檔案信息，同時應配置高性能的網絡安全軟件，包括防火墻軟件、數據加密軟件等，以保障電子檔案信息的正常使用與安全。先進的軟件與硬件設施是醫院實現檔案管理電子信息化的重要保障。完善的軟件與硬件設施能夠提升電子檔案管理工作的準確性與高效性。醫院應建立一套電子信息管理系統，該系統的應用能在很大程度上提升醫院電子檔案的管理效率。在實際管理工作中，檔案管理人員應及時更新軟件，并隨時關注電子信息技術的發展動態，保持與世界先進技術接軌。只有不斷提高醫院的信息化水平，才能有效的推動醫院檔案管理工作的發展。

4建立信息化的管理

網絡醫院檔案的信息量較大，類別也較多，應采用高科技手段，建立信息化的管理網絡，為無紙化數據庫奠定良好的基礎。醫院應建立科室、檔案室、醫院的三級管理網絡，通過網絡的創建明確醫院電子檔案管理的各條線，更有利于電子檔案的統一操作、統一保管。通過管理網絡的實時監督模式，使各科室明確各自的責任，更有利于電子信息檔案的安全管理。通過管理網絡實現了醫院多元化信息資訊的共享。醫院電子檔案的管理工作可實行檔案信息與其他信息的分離管理。由信息科與綜合檔案科組織管理工作。信息科主要負責醫院病例的統計管理、醫療圖書的管理、計算機的管理，而綜合檔案科則主要負責對各門類、載體檔案的統一管理，同時監督醫院的檔案管理工作。通過這兩個部門的共同合作，實現醫院檔案管理工作的協同性。

三結語

醫院檔案管理論文范文第3篇

對于醫院而言，實現醫療水平的可持續發展，是醫院管理工作中的重中之重。這個目標的實現，需要對醫療技術、醫療設備等進行不斷的創新和完善。而充分利用現代科技，將醫院的檔案工作進行信息化的發展，則是實現這一目標的有效途徑。只有通過對檔案管理效率的不斷提高，才能全面、準確、及時的為醫療工作提供有效的檔案材料。

2.信息化時代醫院檔案工作的特點分析

2.1醫院檔案信息存儲的數字化

通過紙質進行數字轉換的傳統檔案信息儲存方式，在信息化時代中將被電子文檔的形式所取代，從根本上改變了傳統儲存方式的問題（如受紙張限制）。另外，在對患者的服務過程中，能夠通過計算機技術中的聲音、視頻、圖像等功能的應用來對患者的信息進行檔案儲存，有效的提高了工作效率、工作質量。如今，以電子文檔形式來進行醫療記錄，已經逐漸的普及到了各級醫院的檔案管理工作中[1]。

2.2檔案處理的時效性

作為醫院的檔案管理部門，除了服務各個職能部門之外，也要對其上級的主管部門以及病人進行服務工作。電子化、信息化的檔案管理模式，能夠讓檔案管理部門在獲得其它部門信息之后，第一時間必須進行相應的處理工作。另外，通過計算機管理、現代通信網絡、光盤存貯、公共信息網以及視聽傳播等現代化的服務功能，能夠讓服務對象通過多種途徑來對檔案的信息進行有效的獲取，在節省時間的同時，有效的提高了利用的效率。

3.目前我國醫院檔案管理工作的現狀及問題

3.1缺乏規范統一的檔案信息化標準體系

就目前的情況看來，很多醫院內部中如病歷檔案管理、文書檔案管理、醫療文書管理、人事檔案管理、財務檔案管理等工作，存在著“各自為證”的現象。這將使信息不能得到有效的共享，從而形成了大量的“信息孤島”現象，沒有通過資源的共享來實現內部之間相互補充的效果。

3.2意識淡薄、觀念較為落后

醫院相關人員對于“檔案資源便是信息資源”的原則，沒有一個較好的意識。對于通過信息化所產生的電子報表、圖像文件、電子郵件等電子文件，沒有從檔案的角度來對其進行控制、歸檔、備份和利用。因為檔案意識的淡薄，缺乏專業的人員來對醫院各類的信息進行較好的收集、分類、整體、歸檔、開發等工作，從根本上沒有意識到檔案管理工作對于醫院發展的重要性。

3.3缺乏復合型人才

很多醫院在人才的培養中，只重視醫療技術人員素質的培養，而檔案管理人員的培養并沒有得到重視，就造成了檔案工作者專業知識老化、知識結構不合理的現象出現，缺乏了高層次的檔案專業人才。這些檔案管理人員的傳統管理技能，不管是從思想觀念上、還是從管理水平上來說，儼然已經跟不上時代的發展。這嚴重阻礙了整個醫院檔案工作的發展前景。

4.加強醫院檔案的信息化建設的對策

4.1組織檔案人員開展業務培訓

要想從根本上改善檔案管理的水平，首先必須培養一些懂得計算機技術知識的復合型人才。在邊學邊實踐的過程中，不斷的提高信息化的管理水平。首先，通過對計算機技能的掌握，達到對各種現代信息工具進行熟練操作的效果；其次，通過深入臨床一線，來調查和研究醫療、科研是否需求于檔案信息的互補，從而為更快更好的開發檔案信息打下堅實的基礎[2]。

4.2信息化檔案管理體系的創新

對于檔案管理部門而言，建立穩定、科學的信息化檔案管理體系和檔案管理制度是必備的前提。根據實際的情況，加大資金的投入力度，為檔案管理工作配備最新、最先進的技術設備，從而有效的實現檔案管理的信息化建設。另外，加強檔案管理的創新工作，從而有效的實現醫院檔案系統的統一化、標準化管理，以及統一的考核，使檔案管理和醫療業務真正的實現同步考核、同步發展的體系。

4.3分階段逐步建立完善

醫院檔案管理論文范文第4篇

1重視檔案管理人才的培養

在新型檔案管理運行機制中，重視檔案管理人才的培養。綜合利用醫院檔案管理全職人員和各個科室中的兼職人員，定期組織兼職人員進行專業培訓，豐富其專業知識，提高業務水平，掌握基本管理技巧，并充分利用自身優勢，更高效地管理各個科室中的檔案資料，并將其有序組織起來，這不僅能夠減輕全職檔案管理人員的工作壓力，還為醫院培養了大量的檔案管理人才，有效利用了各科室的優勢，切實保障了檔案資料的準確、可靠。

2構建新型的檔案管理運行機制的措施

2.1構建有效的運行機制

加強檔案管理制度建設，構建有效的運行機制，創設一種積極創新、注重人才培養利用、強化服務能力的良好氛圍。不斷創新工作手段，明確各個崗位職責，構建有效的獎懲、考核制度，進而保證檔案管理運行機制的高效運營，促進各項檔案管理工作的有序開展。

2.2有機整合管理體系和運行機制

管理體系作為檔案管理工作的制度保障，能夠規范各項檔案管理工作，而新型運行機制增添了檔案管理工作的人性化氣息，使得檔案工作更加全面化，它強調管理和服務的同等重要，也更加注重檔案的開發利用，它堅持動態管理和穩步持續推進，管理體系和運行機制的整合可顯著提升檔案管理水平，最大限度地發揮檔案材料在醫院發展建設中的作用［3］。

2.3培養綜合素質較高的檔案管理人才

在新型檔案管理運行機制中，強調管理人才的培養。現階段，各個醫院中的檔案管理人才普遍不足，有效的檔案管理運行機制，有助于人才的培養利用，可充分利用人才。伴隨著醫療衛生改革的全面深入，檔案管理工作作出了一定的調整，技術更加先進、內容日益多樣、分工趨于明確，這也對檔案管理人員提出了新的要求和更高的挑戰，要求既要培養管理人員的專業技能，還應全面掌握最新科學技術和現代化的管理手段。

3結語

醫院檔案管理論文范文第5篇

1.1完整性要求維護醫院檔案的完整，可以說是檔案管理的基本原則。要達到完整性要求，一方面要保證醫院檔案數量齊全，成分多樣，使應該集中保存的檔案不致分散和遺漏，維護全宗和全宗群的完整;另一方面要盡量保持醫院檔案間的歷史聯系，不能人為地割裂、分散。

1.2安全性要求醫院檔案是珍貴的歷史記錄，往往只有一份孤本，而且年代越久遠的檔案，其價值往往越大。但由于社會的和自然的原因，檔案材料不免遭到損毀。因此，盡可能地延長檔案的壽命，保護其安全，避免醫院檔案中的機密泄露，就成為檔案管的基本任務之一。

1.3科學性要求現代的醫院檔案管理工作，不再是對醫院檔案的簡單出納和保管，而要采用科學的理論和方法，遵循檔案工作的發展規律，把檔案管理活動作為一個復雜的系統來進行科學管理使醫院檔案管理工作向更高水平邁進。

1.4規范性要求規范性要求，也就是醫院檔案管理的標準化要求。檔案管理系統不是孤立的系統，各個檔案管理系統之間，檔案管理系統和其它文獻管理系統之間有著千絲萬縷的聯系，并正在向網絡化方向發展。這就要求統一規劃、統一協調，實行檔案管理工作的標準化、規范化，使得檔案信息資源得以共享。要達到規范性要求，除了要制訂各項醫院檔案管理業務標準和技術標準并貫徹實施外，還可通過法規手段來實現。

1.5經濟性要求在醫院檔案管理過程中應盡可能用最少的投資達到最大的效益，無論采用哪種管理手段，都要考慮它是否經濟實用，能否用較少的成本獲得較大的經濟效益。由于我國大多數檔案機構經濟條件有限，經濟因素往往在檔案管理系統運行中起決定作用。

1.6現代化要求醫院檔案管理現代化已成為一種發展趨勢，將各種現代化技術如計算機技術、縮微技術、復制技術、視聽技術等應用于檔案管理中，可大大提高檔案管理工作的效率，提高醫院檔案現代化管理水平。

2醫院檔案管理工作的特點

醫院檔案管理活動與其它文獻管理活動一樣，包含了信息的輸入、存貯、加工、輸出這樣一個信息傳輸過程，是一種信息控制系統，主要表現在以下四個方面:

2.1醫院檔案管理工作對社會的相對封閉性醫院檔案直接關系到其形成者的切身利益，所以，檔案一般自形成之日起，對外有相當一段時間的封閉期，然而醫院檔案管理的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾，這種矛盾貫穿于檔案管理的整個過程，并由此推動檔案管理工作不斷向前發展。

2.2醫院檔案管理過程的階段性就醫院檔案的流轉程序而言醫院，檔案管理過程可分為檔案室管理和檔案館管理兩個階段。處于不同階段的檔案所起作用不同，具有不同的價值，服務對象不同，醫院檔案管理方式也有不少差異。在檔案室階段，檔案具有憑證價值，主要為其形成單位控制和使用，為本單位日常工作經常查考，具有過渡性;在檔案館階段，檔案對其形成單位的作用降低，具有歷史價值和科學文化價值，進入永久保存時期。這個階段的檔案管理工作不僅僅是為某個單位服務，而是要有意識地開發檔案信息資源，主動地提供檔案為整個醫院的各項工作服務。

2.3醫院檔案管理活動對檔案形成者的依附性醫院檔案是在其形成者活動過程中產生的，反映了形成者的全部歷史及其觀點、經驗和成果，包含了與其形成者利益密切相關的事實和數據。因此，檔案歷來為形成者所有與控制，其價值與它的形成者有密切關系。目前普遍采用的在檔案整理中保持檔案的來源聯系的作法就充分說明了這一點。[3醫院檔案管理工作的新思路

3.1提高檔案管理人員的素質,增強人們對檔案管理的意識，檔案資源是一種潛在的生產力醫院的檔案管理與醫院的醫療、教學、科研是緊密相連的。隨著醫院管理向科學化、現代化和標準化發展,檔案工作已成為醫院管理的重要組成部分,醫院檔案工作人員是醫院檔案工作的管理者,對醫院的檔案工作實施全面的管理,在檔案管理中起著領導、決策、指導、監督作用。因此,建立一支具有堅定理想信念、掌握現代科技知識和專業技能、勝任本職工作、富有創新能力的檔案管理隊伍,并使他們充分意識到檔案的價值及檔案帶來的社會效益和經濟利益,自覺參與檔案管理工作,已經成為我們工作的當務之急。

3.2完善醫院檔案管理的體制建設和制度建設多數醫院原來的檔案管理沒有獨立的機構,造成檔案管理沒有自,工作處于被動狀態。醫院應通過認真地調查研究,制定相應的改革措施,逐步建立醫院檔案管理的職能機構,確立檔案室在醫院中的地位,實現檔案管理從分散模式向集中模式的轉變,從而有利于檔案的保管和檔案信息的綜合開發。檔案管理是一項長期工作,醫院各級部門要嚴格把關,責任到人,建立相應的考核制度。醫院應將檔案管理工作納入科室管理責任書之中,與科室主任工作實績考核獎懲掛鉤,明確科室主任對科室檔案工作的管理責任,抓好歸檔材料的收集、整理,促進檔案管理的規范化。

3.3實行檔案標準化管理是檔案管理信息化的根本檔案管理現代化不僅是先進設備的配置，還包括管理方式的標準化。醫院檔案的標準化是指現代化檔案管理要符合檔案的各項標準化內容、分類、編號及案卷目錄，各個項目都要求標準化，符合各標準的規定。檔案要做到標準化是指現代化醫院檔案管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個環節、各個步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存入微機，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的內容。

4結論

檔案從幾千年來的紙質載體到21世紀的電子載體，從理論到實踐，從思想意識到管理模式，從工作手段到工作方法，從工作規范到質量標準等都面臨著機遇和挑戰。研究知識經濟給檔案管理帶來的機遇和挑戰，針對醫院檔案管理的特點和要求，探索知識經濟時代新形勢下的醫院檔案管理對策，提出具體的、針對性的措施，對于提高醫院檔案管理水平，強化醫院的檔案管理，豐富醫院檔案管理的理論內容，促進醫院檔案管理現代化建設，具有重要的理論意義和應用價值。

參考文獻

[1]宋東亮，顧宏革.知識經濟時代檔案館的發展策略[J].檔案學通訊，2001.3

[2]潘習龍,徐莉,趙茜倩等.醫院改革——醫改的關鍵環節[J].國醫院管理,2008,28(5)

[3]張新芳.醫院檔案管理工作現狀及對策[J].中國科技信息,2005,(21)

[4]郭祥麗,嚴曉春.加強醫院檔案管理工作的對策[J].中國醫院管理,2006,26(7)