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安全管理的工作內容

前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇安全管理的工作內容范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。

安全管理的工作內容

安全管理的工作內容范文第1篇

常言道:“基礎不牢,地動山搖”。班組是生產組織的基本單元,是企業的最小細胞。而班組安全管理是企業安全管理的基石。企業要想持續快速發展,必須做好班組安全工作,從基層做起,從基礎工作著眼。為了提高班組安全管理的效率,促進其持久性發展,班組安全管理,必須要運用科學的方法,不斷提高班組成員“我要安全”的意識,達到“我保安全”的目的。為了消除班組安全管理工作的混亂與茫然,班組標準化管理模式建設的重要性日益凸顯,搞好班組標準化管理建設工作,對于提高企業安全標準化水平,保證企業生產經營活動順利進行等有著極其重要的意義。如今,在電力、煤炭行業等已迅速開展班組標準化安全管理建設工作,并提出了不同的標準化管理模式。而機械制造行業,作為工種較多、工序復雜、作業活動繁多、生產任務繁重的行業,其班組標準化建設工作更是迫在眉睫。現根據公司班組標準化安全管理比較成熟的經驗,并已得到實踐與驗證。提出可以適合機械制造業的班組標準化安全管理模式,旨在切實提高企業整體安全管理水平。

二、班組標準化安全管理概況

班組標準化安全管理模式以參考目前國家各種行業班組標準化建設工作的現狀,其主要理論依據是機械制造行業安全生產標準化、職業安全健康管理體系以及相關法律法規,并且在機械制造行業多年班組管理實踐經驗的基礎上總結出的一套適用于機械制造行業班組自主安全管理的綜合體系,并已得到驗證與實踐。標準化安全管理模式其涉及較為全面的班組安全管理工作,內容較為豐富。其主要思想以班組安全管理組織制度為基礎,以危險源識別管控為主線,通過安全教育、安全文化、輔助管理手段等的實施來提高班組安全管理的標準化和科學化水平。具體內容包括:班組管理組織制度建設、危險源管控、班組安全教育培訓、班組安全文化建設、輔助管理五個方面的建設內容,簡稱標準化安全管理。

三、班組標準化安全管理內容

1、班組安全組織、制度建設和安全操作規程

班組安全組織、制度建設等是班組安全管理工作的基礎工作,其內容主要包括“制訂班組內部安全管理制度、確立班組安全負責人(一般是班長)、建立班組內安全管理網絡、建立員工互保監督體系及成立危險源識別評價小組等內容。安全操作規程以及作業指導書是員工安全作業的指南,按章、按規操作是保證生產安全的基礎。針對于此,班組應建立健全針對本班組生產作業內容的作業規范和安全操作規定。

2、危險源管控

班組危險源識別、分析及管控是班組安全管理最重要的、最基礎的工作,是班組安全管理工作的核心、只有從企業源頭-班組抓好安全管理工作,掌握必要的風險分析方法,做好危險源識別、做好管控,才能從根本上實現企業標準化一體安全管理。具體內容:可通過JHA和SCL等方法進行作業活動和設備設施的危險源識別、分析與管控;編制安全狀態點檢表、安全作業提示卡;進行管控評價等。

3、班組安全教育與培訓

班組安全教育是提高基層員工理論水平的重要手段,其可以使員工充分了解班組所用的設備工具、承擔的生產作業任務,掌握所屬崗位應遵守的安全行為準則、操作規程、注意的安全事項、應急知識等。其具體方法可通過編制班組安全教育教材、班組安全教育考試、安全教育實施三位一體化模式。

4、班組安全文化建設

班組安全文化建設有助于促進員工參與基層安全管理的積極性,豐富員工精神生活,營造安全生產氛圍,促進企業安全文化建設傳承,在精神層面讓職工由“要我安全”轉變成“我要安全”的心態,真正促進安全與生產和諧發展。對于安全文化的建設可以通過班組自主安全文化活動、班組安全改善方案、班前安全喊話、安全日歷等形式進行展開。

5、班組安全輔助管理

安全管理是一項復雜的系統性工作,為了進一步實現班組的安全管控,各種輔活動非常有必要,可以提高生產效率、減少浪費、促進和幫助安全工作的提高。具體活動可通過現場5S管理、班組勞保用品穿戴標準化管理等手段進行實施。

安全管理的工作內容范文第2篇

編 號:YJQD-0507-07 版 本:B/O 流水號: 編 制: 審 核: 批 準:

課 題:飯店安全管理 教學目的、要求:

1.了解現代飯店安全管理的概念、特點及內容 2. 了解飯店安全管理的組織機構及安全職責

教學重點、難點:

1.重點:飯店安全管理的特點及內容 2.難點:飯店各種安全防范措施的要點 授課方法:

教學參考及教具(含電教設備): 《飯店管理概論》、多媒體 授課執行情況及分析:

板書設計或授課提綱:

內容回顧:(提問)

1. 飯店設備的特點(多選) 2. 飯店設備管理(名詞解釋) 3. 飯店設備管理的意義(簡答) 4. 飯店設備管理的任務(簡答)

案例導入:

小張是南京某飯店宴會預訂部的秘書,她第一次接到一家客戶的大型宴會預訂電話時,在記錄了宴會日期、時間、主辦單位、聯系人情況、參加人數、宴會的類別和價格、宴會廳布置要求、菜單要求、酒水要求等基本情況后,就急忙帶上預訂單與合同書要親自到客戶的單位去確認。同屋的老王止住她說:“你最好請對方發一個預訂要求的傳真過來,然后根據要求把宴會預訂單、宴會廳的平面圖和有關的詳細情況反饋給對方,并要求對方第二次傳真預訂。有必要時,還要請客戶親自來飯店看一下場地和布局情況,然后填寫宴會預訂表格、簽合同再排入宴會計劃。 小張按照老王所說的程序把信息反饋回去,幾天后,她接到了客戶的傳真。果然,這一次對方對宴會廳的布置、參加人數等要求均比電話所講詳細了很多,雙方在價格上又進行了一番商談。為了發展客戶,爭取客源,飯店最終同意給客戶讓利。客戶交納了訂金并在規定期限的合同上簽字后,這個預訂終于成功了。通過這次預訂,小張熟悉了大型宴會預訂的程序與方法。

飯店安全管理

飯店安全是飯店一切活動的保障,也是飯店開展各項經營活動的基礎。

一.飯店安全管理的內涵 (一)飯店安全

所謂“安全”一是指平安,二是指保護。飯店安全是指在飯店所能控制的范圍內的所有人、財、物的安全。 (二)飯店安全管理

飯店安全管理是指字飯店運行管理、服務提供過程中通過一系列制度和措施,對服務對象、服務主體以及服務的環境、場所進行保護與防范,并使之不發生危險與事故。 (三)飯店安全管理的特點 1. 廣泛性 2. 政策性 3. 服務性 4. 全員性 5. 預防性

(四)飯店安全管理的內容

二. 飯店安全的組織管理 (一)飯店安全管理組織 1. 飯店安全管理委員會 2. 飯店安全保衛部門 (二)飯店安全管理制度 1. 飯店安全管理制度的制定依據 2. 飯店安全管理制度的內容

① 安全管理職責 ② 各類安全管理制度 ③ 各類應急處置預案

三. 飯店安全防范及事故處理 (一)飯店消防安全防范 (二)飯店治安防范 營業場所:

1. 外環境的治安防范 2. 前廳的治安防范 3. 客房的治安防范 4. 餐廳的治安防范 5. 預科場所的治安防范 財產安全: 1. 把好用人關

2. 做好重點部位、環節、區域的防范工作 (三)員工工作安全防范 員工工作安全問題的成因 1. 飯店安全生產隱患 2. 不安全的操作環境 飯店員工工作安全問題的防范 1. 建立健全飯店安全生產管理制度 2. 強化安全生產管理 (四)飯店食品衛生安全防范 1. 抓好制度建設

2. 認真做好食品原料供應商的認證與素質制度

3. 嚴格執行食品庫房管理制度 4. 保證從業人員的健康與個人衛生 5. 嚴格執行餐飲具洗刷消毒管理制度 6. 抓好加工間、配餐間及餐廳衛生 7. 預防食品中毒制度

(五)飯店重大安全事故的處理 1. 掌握事故情況 2. 調查事故原因 3. 配合公安部門

4. 針對不同事故性質處理 5. 做好危機公關

課堂總結:

通過本章的學習,我們了解了現代飯店安全管理的概念,特點,和內容,了解了飯店安全管理的組織及安全職責,分析了各類安全事故的防范。

安全管理的工作內容范文第3篇

關鍵字:水電站;工程施工;安全管理Abstract: With the continuous development of market economy, our country various construction projects is also increasing, development of the water conservancy project is like a raging fire, at the same time, the security problem in hydropower station construction has been paid more and more attention. Hydropower station in many aspects play an important role, such as: power generation, flood control, irrigation, aquaculture and so on, because the hydropower station construction to the special requirements of geographical position, which makes the construction is faced with many problems, therefore, hydropower station construction safety management has a very important significance.

Keywords: hydropower station; construction; safety management

中圖分類號: TV513

水電站的修建需要選取特殊的地理位置,也是由于這個原因,水電站工程施工過程中面臨著施工條件和環境惡劣,施工技術復雜以及施工風險大的難題。因此,水電站工程施工安全管理的要求越來越高。本文從水電站工程施工安全管理的內容、水電站工程施工安全管理的難點以及水電站工程施工安全管理的對策是哪個方面展開探討,供大家討論交流。

1.水電站工程施工安全管理的內容

水電站工程施工安全管理主要包括大壩施工過程中的安全管理內容和水電站安裝工程的安全管理,下面進行詳細解釋。

1.1大壩施工中的安全管理內容

大壩開挖階段的安全管理內容。開挖前的準備工作是必備的;要對施工現場有足夠的認識,了解施工現場的地質構造、地形特點等,及時根據現場的具體施工情況對施工方案作出合理調整,另外,需要進行爆破的環節,一定要對爆破器材進行嚴格把關,避免在爆破環節發生安全事故,造成損失;大壩開挖過程重要注意做好防范措施,防止周邊地形影響造成的以外,例如:運用大型腳手架對高邊坡進行支護,大型腳手架的安裝要嚴格按照安全生產管理規定,確保施工安全;隨著開挖的深入,施工難度在增加,安全隱患也在增加,在這一階段,安全管理負責人員要及時了解施工的信息,對施工方案進行適時調整,保證該階段的施工安全。

大壩混凝土澆筑階段的安全管理內容。首先是混凝土的運輸問題,水電站大壩需要大量的混凝土,另外,水電站施工的地理位置存在特殊性,這就給混凝土的運輸帶來了不便,大量的混凝土在運輸過程中很可能出現問題,因此,混凝土的運輸安全問題是非常重要的內容;大壩高度給施工帶來的難度,大壩混凝土澆筑過程中需要很多臨邊、臨空作業,隨著壩身高度的增加,施工難度也不斷加大,安全隱患也逐漸上升;隨著壩身的增高預留孔洞也逐漸增多,需要使用大量腳手架,安全風險系數也隨之增加。

1.2水電站安裝工程的安全管理內容

水電站的安裝工程一般規模都比較大、條件艱苦。水電站安裝工程包括設備采購、調試安裝、運行生產以及竣工驗收等環節,是一項非常復雜的工程。另外,水電站的施工地點多處于交通不便、環境閉塞的峽谷深山地帶,給設備的安裝增加了難度。安裝工程的安全管理內容有:設備采購過程中要對采購的設備、材料進行嚴格的審核,避免買到質量不合格的設備,給工程造成損失;設備的運輸安全問題,水電站的設備大多是大型設備,將設備運送到交通不變的施工現場是個難題;設備安裝過程也是需要著重進行安全管理的環節,首先,設備規模大,另外,安裝的環境惡劣,對安裝的技術要求高,等等這些因素都造成了設備安裝環節的安全風險系數加大;水電站設備的竣工驗收也存在一定的問題,首先應該明確水電站竣工驗收是一項非常復雜的環節,對技術有更高的要求,難度也大。總之,水電站安裝工程安全管理得到特點是難度大、工期長以及安全管理實施困難等特征。

2. 水電站工程施工安全管理的難點

目前我國水電站工程施工安全管理面臨著一些問題,也是安全管理的難點,主要集中在一下幾個方面:

2.1 管理人員不能很好地履行職責

項目負責人在安全管理方面發揮的作用是不容忽視的,當下的情況是,很多項目管理人員對安全管理沒有充分的認識,不能很好地處理安全管理與工程進度、質量以及經濟效益的關系,使得安全管理工作落不到實處。另外,項目負責人并沒有真正認清自己的職責,認為安全管理那是安全總監或者工程監理的責任,自己只負責經營工作,安全工作的好壞與自己無關。此外,醒目負責人在安全知識上的欠缺也導致其不能很好地履行職責。

2.2 缺乏安全管理的人才

一個項目的安全專員承擔著諸多安全生產管理職責,是非常重要的崗位,需要相關工作人員有很強的業務勝任能力。目前的狀況是,在安全管理方面的人才很是缺乏,很多項目讓剛畢業的學生擔任安全專員,由于缺乏實踐經驗,對工作流程不熟悉,對施工過程中的安全隱患不能及時地進行識別和處理,使得很多安全管理措施得不到落實,增加安全風險系數。

2.3 安全管理的制度難以執行

對于安全管理方面的要求我們有非常詳盡的規定,但是,在執行起來卻是很難真正落到實處,究其原因是因為管理人員對安全管理的認識不夠充分,不能從根本上認識到安全生產的重要性,另外,對項目施工的現場安全管理工作沒有形成規范化,很多項目部不遵守相關安全生產的規定,不重視施工中的安全問題,安全管理工作并沒有成為他們日常的工作,只是在應付檢查時才臨時展開,安全意識嚴重缺乏。

2.4 安全培訓沒有落到實處

項目施工前我們都要對職工進行安全培訓,告知其在生產過程中應該注意的問題,怎樣規范使用安全防護措施,如何保證自身的安全以及施工過程中的安全規范等,但是,目前的安全培訓大多是走過場,只是召集新職工匆匆說幾句,然后讓職工簽字就算培訓完成。沒有認識安全知識的職工進入施工現場這本身就是一件存在安全隱患的行為,因此,應該把安全培訓真正落到實處。

3. 完善水電站工程施工安全管理的對策

針對水電站工程施工安全管理中存在的問題,提出以下完善水電站工程施工安全管理的對策。

3.1 強化項目負責人的職責

作為項目負責人,首先應該對自身承擔的職責有一個明確了解,對安全管理有足夠的認識,認真處理好安全與施工進度、質量以及經濟效益的關系,以人為本,從思想上認識到安全管理的重要意義,另外,主動學習安全知識,重視推廣安全施工技術,對項目施工中存在的重大安全隱患要主動跟安全專員進行交流,及時作出應對策略,落實安全防護措施,此外,要深入施工現場,監督重要環節的工程作業。

3.2 重視培養安全管理方面的人才

人才的培養是一個長期的任務,一方面要積極引進安全管理人員,另一方面要加強對安全人員的培訓,讓有經驗的安全管理人員對新職員的工作進行指導,將其在安全管理過程中積累的寶貴的工作經驗教給新手,建立一個高素質的安全管理隊伍,

3.3 落實安全管理制度,將安全管理標準化、程序化

安全管理制度的執行需要對工程施工建設活動的安全生產進行標準化,使得整個的安全管理形成一個規范的流程,施工活動按照之一流程進行,將安全管理的意識融入到日常的施工作業中去,將各項工作都進行標準化建設,最終達到安全管理制度化和標準化。

3.4 真正落實安全培訓

安全培訓是新職工了解安全施工規范、安全施工流程以及了解如何在施工過程中保證自身安全的最直接的途徑,是安全管理的重要組成部分,施工單位要真正落實新職工的安全培訓活動。可以采用多種形式進行安全施工規范的講解,如幻燈片、圖片等形式,也可以以事故案例強調安全管理的重要性,讓職工從思想上樹立安全生產的意識。另外,還可以對安全防護設施的應用方法進行現場的示范,讓職工有更加直觀的感受。

4.總結

水電站工程施工安全管理在保證工程進度、工程質量以及經濟效益方面有著非常重要的意義,同時安全管理也是一項非常復雜的活動,需要各方面的共同努力才能真正將其落到實處。

參考文獻:

[1] 黃紹京.水電站工程施工中的安全管理探究[J].才智.2012,19(11):97-98.

安全管理的工作內容范文第4篇

關鍵詞:班組;安全管理;班組長;教育培訓;危險辨識

一、班組安全管理的重要性

班組是企業安全管理的主戰場,是企業安全的第一道防線,也是最重要的防線;班組是企業安全管理的基本環節,是一切安全生產方針、政策、法規的落腳點。所有安全措施的落實、安全規程的執行、安全隱患的排除、安全事故的防范都是在班組。因此,加強班組安全管理是企業加強安全管理的關鍵。只有把班組這道安全防線筑得更高、更牢,企業的安全長城才能屹立不倒。

二、班組安全管理存在的問題

(一)安全意識薄弱

部分員工安全意識薄弱,安全生產責任心不強,沒有形成“我要安全”的自覺意識,有的員工認為“安全是單位領導的事”,與己無關,在行為上忽視甚至無視安全。

(二)安全工作流于形式,管理松散

部分班組安全管理流于形式,安全工作內容空洞、脫離實際,沒有真正將安全管理植根于班組。班組長素質不高,顧此失彼,想管管不過來,班組員工自由散漫,從而導致較松散的局面。

(三)習慣性違章時有發生

部分員工對安全的重要性認識不足,存在僥幸心理和麻痹松懈心理,認為偶爾違章不會產生什么后果,久而久之,習慣了那些不正確的行為,導致班組生產現場習慣性違章現象層出不窮。

(四)安全培訓落實不到位

班組安全教育落實不夠、形式單一,有的過于簡單,只是照本宣科,有的講形式、走過場,缺乏針對性和實用性,導致班組員工對安全工作喪失興趣,員工的安全素質得不到實質性提高。

(五)班組安全活動缺乏實效

部分班組安全活動形式單一,內容單調、質量不高、應付差事、缺乏重點、浮在表面、消極被動,致使員工參與積極性不高,形式和內容得不到創新,無法使安全走進員工心里。

三、提升班組安全管理水平的方法

(一)抓好安全教育培訓,打好班組安全管理基礎

班組安全培訓是搞好班組安全管理的基礎,是提高班組員工安全意識和安全技能的有力武器,是抓好班組安全管理的重要環節。班組應開展經常性、有針對性的安全培訓,灌輸安全理念,不斷增強職工安全意識,讓員工掌握本崗位的安全操作規程,同時注重培訓與實踐相結合、現場講解與實際操作相結合,使培訓取得實效,從而提高班組全員的綜合素質,提升防范事故能力和自我保護能力。

(二)強化安全管理制度落實,提高制度執行力

班組是執行安全規章制度和安全措施的主體,班組安全制度和措施執行不到位,將會成為事故發生的土壤和溫床。因此,必須提高制度執行力,確保制度執行不衰減、安全監督不弱化;要使制度滲透于每位員工的腦海中,用制度促進企業各項工作有序、規范開展。

(三)安全檢查不走過場,務求實效

班組安全檢查是及時發現安全問題和事故隱患的重要手段,通過經常性和規范性的安全檢查,及時排查每一處作業場所和環節的安全隱患,并采取有效措施進行整改,徹底消除事故隱患,確保安全生產。

(四)扎實開展班組安全活動,推進班組安全管理

組織開展內容廣泛、靈活多樣的班組安全活動,是增強班組員工安全意識的有效手段,是促進班組安全管理水平提高的可靠途徑。班組安全活動要在扎實上下功夫,要結合班組生產實際不斷創新,這樣才能充分調動員工的積極性,達到促進安全管理的目的。

(五)充分發揮班組長的核心作用,凝聚班組安全合力

作為兵頭將尾的班組長是安全生產一系列規章制度執行和落實的關鍵環節,其安全意識、管理水平如何,直接影響整個班組甚至企業的安全生產。應高度重視班組長的選拔與培養,把班組長培養成班組排頭兵,就是用堅實的基石夯實班組安全生產的基礎。一個好的班組長,不但具有高度的責任感,而且是安全生產的行家里手;不僅自身技術本領過硬,而且在安全生產上言傳身教,充分發揮模范帶頭作用;既要善于觀察,及時發現工作中的不安全因素和薄弱環節,大膽制止,又要善于溝通,凝聚班組合力,營造出責任風險同擔、安全生產共保的良好氛圍。

(六)利用好班前會、班后會平臺,讓安全貫穿班組工作的始終

班前會、班后會是班組管理的重要環節,是衡量班組安全管理水平的顯著標志。將安全工作列為班前會、班后會的重點內容,是班組安全生產的重要組織保證,對班組安全生產起著事半功倍的重要作用。利用班前會,對班組員工進行安全意識灌輸,講解安全技術要點,全面分析作業現場存在的危險源及預防處理措施,促使員工自覺遵守安全制度和操作規程,對危險及應對措施心中有數,做到未雨綢繆、防患于未然。班后會以講評的方式,對當天的安全工作進行總結,并提出整改意見,消除不安全因素,保證以后生產的安全穩定。

(七)整治習慣性違章,是班組安全生產的最根本任務

各級安全管理人員必須把眼睛盯在班組,細致排查違章,不懈努力糾正違章,要從挖掘不安全的苗頭著手,抓異常、抓未遂,才能做到未雨綢繆;要經常對班組員工進行教育,讓員工深刻認識習慣性違章的危害和后果,根除習慣性違章的思想根源,使班組員工能自覺地用規章制度規范自己的行為,做到遵章守紀。

四、結語

班組是企業安全管理的出發點和落腳點。做好班組安全工作,不僅要把先進的安全理念貫穿到工作中,還要把安全意識滲透到員工心中;不僅要認真執行各項安全規定,把安全落到實處,還要堅決杜絕違章作業;不僅要班組長齊抓共管,還要班組員工群策群力,共同努力。只有這樣,安全生產的大堤才牢不可破,長治久安。

作者:李歌 單位:北方智能微機電集團有限公司

參考文獻:

安全管理的工作內容范文第5篇

[關鍵詞]網絡時代;檔案信息;采集;安全管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.099

[中D分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)12-0-02

隨著我國信息化的發展,檔案信息的管理工作對網絡的依賴性也逐漸增加,網絡的危險性也威脅著檔案信息的安全性。但是,現在很多部門和組織對檔案信息采集與安全管理的認識度不足,不能認識到安全性對檔案信息的重要性,過于重視對檔案系統的基礎建設,忽視了檔案管理的安全性,這導致許多網上違規行為的產生。檔案管理人員缺乏檔案的安全意識,也導致許多安全隱患的出現。

1 網絡時代檔案信息采集與安全管理現狀

1.1 部分部門檔案信息采集與安全管理的方式落后

當前,網絡信息技術飛速發展,使檔案信息采集工作網絡化越來越廣泛,同時也使檔案信息采集與安全管理的工作產生了較大的壓力。但是,當前我國還沒有健全的檔案信息采集方法和系統,沒有有效、全面的管理措施,在限制自身發展的同時,影響了檔案信息采集的標準程度和信息采集工作的順利進行。

1.2 計算機技術的作用沒有得到充分發揮

網絡技術在當前社會得到了廣泛應用,但是在檔案管理方面,計算機的應用還不夠充分,計算機網絡技術在檔案信息采集與安全管理方面的作用,沒有得到充分發揮。隨著檔案信息采集與安全管理工作的增加,時常發生一些檔案信息采集的不準確,對檔案信息采集的工作產生了消極影響。

1.3 進行檔案信息采集的工作人員計算機技能不足

檔案信息采集工作的高效、有序進行,需要檔案信息采集工作人員有較高的計算機技能,而當前部分區域檔案信息采集工作人員所掌握的計算機技能較低,過于重視檔案信息的管理工作,忽視了檔案信息采集的重要性,忽視了對計算機技術在工作中的重要作用,因此,檔案信息采集工作的效率低且質量低。檔案信息采集與安全管理工作是一項繁瑣的工作,并沒有想象中那么容易,這項工作要求工作人員不僅要掌握專業知識,還要有熟練的計算機技能,且工作人員的素質直接關系到檔案信息采集與安全管理的工作。

1.4 檔案管理方面的計算機硬件設施與軟件開發程度不足

在我國,檔案信息采集與安全管理工作中使用的計算機多存在老化的現象。關于檔案管理的軟件開發力度不大,大多數軟件都是進口而來,且網絡環境中漏洞頗多,很容易造成檔案信息的外泄和損壞。當前檔案信息管理的安全防范等級不高,在操作過程中存在著安全隱患。

1.5 沒有完善的檔案信息采集與安全管理的規章制度

任何一項工作的順利、有序進行都需要制度的約束。檔案管理這項工作并不單純,還夾雜著政治和經濟性質,檔案信息的采集與安全管理工作不僅需要工作人員自身進行努力,還需要政府或者其他經濟組織的支持。檔案信息的管理不僅需要規章制度的嚴格要求,檔案信息在采集和錄入的過程中也需要嚴格按照規定進行,以此來保障檔案管理工作的合理、有序。

2 網絡時代檔案信息采集與安全管理工作的重要性

當今社會是一個數字化社會,隨著網絡化的日新月異,只有促進當前檔案信息采集與安全管理的信息化,才能使檔案信息的采集與管理工作更加跟緊時代的步伐。檔案管理的信息化能夠保障檔案信息資料的完整性,使檔案信息采集的收集、整理更加便捷,且準確率較高。與時展不相符的都會被時代所拋棄。在當今的數字化時代,計算機得到廣泛應用,檔案信息的數字化文件也越來越多,學校中的學生檔案資料、醫院中的患者信息資料等都對檔案信息的網絡化提出了要求。檔案信息的數字化管理,可以減小檔案管理的難度,提高管理效率。檔案的收集和管理是檔案工作人員的主要工作內容,做好檔案工作首先要做好這兩項內容。但是當前的檔案管理工作的普遍問題是,檔案管理工作人員對檔案的安全意識不高,在實際工作中對檔案管理的重要性得不到切實的認識,對檔案的保管沒有做到整齊分類和定期保養,在檔案發揮使用價值時,過多無價值的信息或者保存不完善的情況時有發生。

只有加大對檔案管理的工作強度和重視力度,才能使檔案在使用時能夠迅速發揮作用。檔案保存的目的不是束之高閣,而是對資料內容的價值維護,因此,保證檔案資料的完整性和安全性關系到檔案資料的價值體現。

3 網絡時代加強檔案信息采集與安全管理的策略

3.1 促進計算機信息技術在檔案管理實際工作的廣泛應用

充分發揮計算機網絡技術在檔案信息采集與安全管理方面的積極作用,建立健全檔案信息采集系統以及硬件平臺,落實檔案信息采集錄入的系統化管理,在檔案信息管理的實際工作中,實現計算機網絡系統的管理。

3.2 提高檔案管理工作人員的計算機技能

檔案管理工作的網絡信息化,要求檔案管理工作人員要掌握熟練的檔案管理專業知識、具備熟練的計算機操作技能,因此,提高工作人員的素質是非常重要的環節。定期進行計算機操作培訓,為工作人員提供信息化檔案信息采集與安全管理的學習機會,提高工作人員的檔案管理理論知識和實踐能力,開展網絡時代檔案信息采集與安全管理方面的講座和討論會議,提高工作人員對檔案安全管理重要性的認識,也提高工作人員的自我學習意識,不斷升華自我。

3.3 完善檔案信息管理方面的硬件與軟件設施

對檔案信息管理的老化設備進行更新換代,后勤部門要做好相關的購置工作,比如計算機、打印機等,先進的設備對提高檔案信息采集的效率具有重要的作用。還要做好檔案信息管理的軟件開發工作、建立科學合理的數據庫,對各種硬件設施和軟件設施進行定期維修和保養,完善各種管理數據的錄入和管理,使檔案信息的管理工作更加高效、優質,保障檔案信息管理的安全性和完整性。

3.4 建立健全相關的檔案信息采集與安全管理制度

建立健全檔案信息采集與安全管理方面的規章制度,通過內部努力與外部支持,認真嚴格履行規章制度所規定的檔案信息采集與安全管理操作規則,工作人員要樹立良好的工作態度,認真對待檔案信息管理的工作,在工作過程中重視檔案信息的安全性,防止信息泄露。

3.5 提高網絡時代檔案信息采集與安全管理的安全防范技術

加強對檔案信息電子檔案的管理,對重要文件進行加密儲存和管理,加大對檔案管理信息化的資金投入,提高檔案信息管理軟件的安全性,提高技術水平,定期進行網絡安全測評,及時彌補系統漏洞,降低網絡環境下檔案信息外泄的風險,提高防范能力。

4 結 語

檔案管理的信息化是一面“雙刃劍”,檔案管理的信息化是一個值得肯定的巨大進步,不僅可以減輕人力負擔,還為檔案信息的儲存和采集提供了更加便捷的方式。但是,檔案管理的信息化也存在著一些負面影響,在這一過程中存在著許多安全隱患。因此,在檔案信息的采集存儲過程中,保障檔案信息的安全性、完整性,降低檔案信息資料的外泄風險,確保保密級別高的檔案信息的絕密保存,是當前檔案管理信息化的重要內容。在當前的網絡時代,相關人員要充分發揮檔案管理信息化帶來的積極作用,提高工作效率,克服困難,保障檔案管理信息化過程中的完整性和安全性。

主要參考文獻

[1]馬麗娜.網絡環境下檔案信息資源開發利用的安全防范措施淺析[J].黑龍江檔案,2012(6).

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