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企業的行政管理制度

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企業的行政管理制度

企業的行政管理制度范文第1篇

關鍵詞:行政事業單位;財務管理;內部控制制度;現存問題;解決策略

我國行政事業單位承擔著貫徹執行國家相關政策的重任,其財政撥款是其主要的資金來源渠道,因此財務管理內部控制制度顯得尤為重要。財政體制改革以后,會計核算中心的建立有效提升了行政事業單位財務管理的水平,然而因諸多因素影響,財務管理內部控制制度上還存在許多現實問題亟待解決。

一、行政事業單位內部控制制度的現存問題

1、財務管理履行職能較差。我國受計劃經濟體制影響較深,財務管理上的影響也始終未能消除。許多行政事業單位的財務管理和會計核算等職能不清,職責不明,針對財務管理認識有待加強,財務管理仍然是粗放型管理,財務制度也有待完善。許多單位財務管理無法有效發揮作用,仍然是領導實現掌控資金,財務人員只負責記賬、算賬和報賬的傳統工作模式。

2、財政資金使用效率較低。我國行政事業單位承擔著政府行政職責,因此無法實現完全市場化管理,導致部門預算有失規范,經費使用不夠合作,費用支出沒有計劃定額或者未能有效執行。而財務部門在財務管理上大都為事后進行核算,事前預測以及使用控制嚴重不足,相關經費考核也大都流于表面,導致財政資金使用效率較低。

3、單位內部控制制度欠缺。許多單位還未形成完整的財務管理內部控制制度。會計、出納職責不清,工作交叉,管理混亂,未能形成監督機制;會計崗位設置不夠合理,兼崗現象普遍存在,許多無法相容的職務沒有分離,出現出納兼管記賬,現金兼管檔案等情況;部分單位財會人員在權利和經濟利益面前毫無原則,只是根據領導意圖工作,違規操作違法執行等情況時有發生;針對財會管理缺乏有效地監督考核體系,造成財務人員壓力小、責任心差;部分單位在物資管理上存在漏洞,針對資金支出、報銷憑證審核等也管理不嚴。

4、經費預算計劃執行不足。做好行政事業單位財務管理工作,預算是關鍵,其相關財務收支都應根據預算嚴格執行。然而現實當中因各種因素影響,經常出現預算不精確,預算內容不周全,無法體現單位財務收支整體狀況以及目前的工作重點內容。的全貌和體現事業 單位的工作重點;在經費使用方面也無法有效控制,領導簽字立即予以報銷,針對預算執行較差。

5、年終財務結算決算混亂。事業單位的年終財務結算決算是在整個會計核算的關鍵環節,要對上年度財務狀況進行清理結賬,編制上報年度決算報表,確保真實、準確而完整地總結當年整體工作。然而實際工作當中,部分單位財務清理結算不夠及時,存在許多跨年的往來賬目款項,責任不清管理混亂,造成許多呆賬壞賬以及歷史問題出現。

6、財務人員綜合素質不高。有些單位的財務人員未受過專業教育,業務能力差,綜合素質不高,無法有效履行財務管理人員職責,實際工作中只是盲目根據領導指示工作,無法實現財務獨立,各類經濟活動也無法從會計記錄里加以體現,財務信息失真現象較多,財務舞弊現象時有發生,給財務核算工作質量帶來許多不良影響。

二、行政事業單位內部控制制度的解決策略

1、提高財務內部控制意識。要加強對行政事業單位領導和職工的財務內部控制意識,讓他們認識到財務管理內部控制工作的重要性??梢酝ㄟ^培訓學習,讓領導職工加強思想認識,明確部門工作職責,實際工作中要落實內部控制責任,與部門負責人簽訂責任狀,設立獎罰激勵機制,切實調動職工的工作熱情和積極性,把財務管理內部控制制度切實落實到位,讓單位全體人員都參與到內部控制工作中來。

2、提升財政資金利用效益。單位要對預算編制及其批復進行細化管理,形成完備的預算支出標準,加強預算編制管理,從而規范預算工作,形成科學規范的預算管理體制,從而在根本上保證預算的有效執行;要對專項資金做好嚴格管理,切實實現??顚S煤蛯m椆芾淼囊?;要嚴重審計原始憑證,不符合要求的堅決不予報賬;嚴格按照財務程序進行權限審批,真正實現財務獨立要求。

3、完善財務內部控制制度。首先要形成科學合理的內部控制機制。對相關部門的職責范圍、性質、權限給予規范,科學進行工作分工,落實崗位責任原則。把單位內無法相容的職責崗位明確分離,做到職責明確,管理科學。通過財務管理內部控制制度,規范和約束會計核算工作真正做到真實、有效、合理,相關職能部門間要形成制約監督機制,保證財政資金的安全、完整和有效使用。其次,要形成內部核查制度。保證單位資金收入的合法與完整,相關職能部門的項目支出科學效益,內部財務管理制度科學合理,重大經濟事項落實情況等。

4、完善預算開支控制制度。要嚴格根據預算執行開支控制,具體而言,針對崗位分工控制方面,要堅決把無法相容崗位分離開來;針對授權批準控制方面,要嚴格按照授權權限范圍,對于重大會計事項要做好集體審批;針對會計系統控制方面,根據單位實際制定相關責任制度;針對財產清查控制方面,開展定期盤點保證資產的安全完整等;針對內部報告控制方面,要求能夠整體體現經濟運行情況;針對電子信息技術控制方面,要求有效利用現代技術手段,避免人為失誤;此外,要求內部審計部門還要做好審計評價,查找問題改進策略。

5、規范單位年終決算報表。要切實保證單位年終清理結算以及財務決算報表的真實規范完整,首先要在嚴格單位內部的財物管理制度,明確相關責任,認真記錄賬簿,建立會計基礎數據檔案。其次要嚴格根據財務制度規定進行工作,在年終結賬以前要針對各類往來賬目款項做好分類清理工作,并做好分類處理,確保年度決算報表真實準確。

6、提高財務人員綜合素質。財務人員素質高低直接決定了行政事業單位財務工作的好壞,同時也實現財務管理內部控制制度創新的基礎前提。因此,行政事業單位必須結合單位實際情況,不斷組織培訓學習,深入開展業務交流,加強財會人員的專業知識水平,提高溝通協調能力,處理財務管理事務,提高財務人員綜合素質。

三、結語

總之,行政事業單位財務管理的內部控制制度是關系到財務資金能否安全有效、財務核算能否切實有效、財政目標能否真正現實的重要保證,也是有效提高行政事業單位財務管理水平,促進我國經濟社會快速發展的基礎條件。因此,要結合行政事業單位的實際情況,分析了當前行政事業單位內部控制制度的現存問題,不斷總結新經驗適應新形勢,逐步探索出符合我國國情的行政事業單位財務管理內部控制制度,從而實現我國經濟社會的又好又快發展。(作者單位:鄂爾多斯市東勝區審計局)

參考文獻:

[1]王愛珍.淺議事業單位內控制度的建立與完善[J].中國外資,2011(02).

企業的行政管理制度范文第2篇

關鍵詞:電力企業;行政管理;提高效率

一、電力企業行政管理內容

(一)規劃工作。規劃工作部分是指規劃企業中日常工作事項。企業中最關鍵的就是規劃,一個完整可落實的規劃從很大程度上影響著整個企業的工作狀態和工作效率。(二)組織工作。組織是在工作規劃完后進行的人員安排和各個的工作流程安排。組織工作要求要有對整體的把握性,不能以偏概全,要對規劃任務有著系統性的認識。從制定流程到明確職責,每一個環節都要嚴謹認真才能更好地實行企業工作內容。(三)監督工作。行政管理的監督工作是對企業中各個環節的檢測和監管。全方位的監督有利于企業內部形成良好的工作氛圍和提高工作效率,有利于工作人員更好地配合企業推進項目的實行。

二、阻礙電力企業行政管理效率的因素

(一)行政管理制度的不完善。行政管理制度是管理的工作準則和標準,它的內容也相應地影響著企業的效率。當前電力企業行政管理制度大都比較呆板僵化,許多條例形成的條條框框沒有起到約束行政管理工作人員的作用,反而壓抑了工作人員的創造性,在很大程度上減少了企業的生命力。另外,有些企業雖然制定了行政管理制度,但是卻在落實的時候出現了問題,使得制度只是表面存在,并沒有起到實質的作用。(二)行政管理人員素質不高。行政管理人員是管理組織中的重要部分,其質量的高低決定著整個企業的精神面貌。但就目前而言,在行政管理人員中存在著許多問題。這和電力企業錄用行政管理人員的方式也有關系,大多電力企業錄用的是電力專業的畢業生,經過短期培訓后就上崗。很多員工在培訓后對行政管理人員這個職務都還只是一個模糊不清的狀態,工作中難免出現差漏。(三)行政管理過程不夠公正。在電力企業行政管理中官僚主義的現象時有發生。這種作風導致企業人員的積極性被壓制,甚至關系到企業的形象。部分工作人員由于對工作缺少熱情和活力,從而較低工作效率。如此一來企業的項目進程就不能很好地跟進,使得電力企業管理有困難。并且,行政管理中出現官僚主義還影響著民主管理的發展,束縛了企業的發展。

三、提高電力企業行政管理效率的方法

(一)完善行政管理制度和調整行政管理模式。行政管理機制應該要有所創新,在企業內部結構發生改變時積極地應對變化,適時做出調整。結合電力企業本身與發展著的企業文化相融合,制定出與企業情況相符合的健全的行政管理章程。行政管理制度要做到與時俱進,使其更適用于新時代。制定好的行政管理制度要積極實行,切記不要流于形式,要讓行政管理制度真正地發揮作用。另外相關的行政管理機構也應精簡審批流程,提高其效率。行政管理模式要敢于打破傳統,結合相關法律進行模式上的創新。加強監督環節,提高管理力度和效率。(二)建立人才選用和培養機制。在源頭上解決工作人員素質偏低的問題,選拔人員時重點在高校選拔企業所需的專業人才,并依據每個工作人員的現實情況,制定出恰當的培訓方案。因材施教,發揮各個人員的特長。組織各類專業講座提高工作人員的綜合素質。要讓工作人員對自己的工作有清晰的了解,從而使得行政管理的功能可以更好地發揮出來。建議采取工作業績考察模式,通過建立相應的制度,對員工的工作業績進行考察,賞罰分明。有利于提高工作人員的積極性。只有積極性提升起來了,才能有足夠的工作熱情,進一步地推動電力企業的發展。(三)加強行政管理過程中的民主性。建立完整的監督體系,由上至下互相監督,上級以身作則,嚴格按照規章制度行事,對私自利用身份和權利做不相干的事情的工作人員嚴加懲戒,對舉報者加以褒獎。在競選職務時,力求三公,全程貫徹民主主義,更好地營造一種積極向上的企業形象和氛圍。從根本上給予那些努力奮斗的工作人員自信和希望,做到公平、公正、公開,更好地提高企業工作效率。

四、結束語

綜上所述,電力企業中的行政管理是非常關鍵的,必須關注行政管理效率的問題。雖然目前現行的管理制度中存在一定的問題,但希望電力企業能夠積極創新管理制度,建立相對完善的管理模式,重視對內部工作人員專業性的培養,提高工作人員的整體素質,從而為電力企業創造更好的發展空間。

參考文獻

企業的行政管理制度范文第3篇

關鍵詞:企業行政管理;企業管理;作用

一、企業行政管理在企業管理中的地位分析

企業行政管理是類似于政府行政管理的一種企業管理措施,是建立企業管理秩序、建構管理制度、推動管理策略的有效途徑。企業行政管理較之政府行政管理不同的是,企業行政管理更多的是以“效益”為導向,其敏感性更強,也更加深入全面。除此之外,企業行政管理具有一定的靈活性,其通常能夠根據時展趨勢,適應新的管理需求,從而開展更適宜的行政管理策略。立足實際而言,企業行政管理對企業良好政治環境的建構能夠起到至關重要的作用,是解決員工思想問題,提升企業凝聚力、競爭力的必要措施??偠灾?,做好行政管理是保障企業高效運轉的重要前提,是提高企業管理水平的切入點。

二、企業行政管理在企業管理中的作用分析

正如上文所言,企業行政管理在企業管理中具有至關重要的地位。雖然企業行政管理紛繁復雜,并看似是一些細枝末節、瑣碎繁雜的“小事”,但其猶如連接企業機器的零件一般,能夠驅動企業正常運營。從功能上將,企業行政管理主要具有以下幾方面的職能:其一,管理職能,即運用某種行政管理機制有效組織企業各個部門完成相關工作;其二,協調職能,即妥善處理企業發展與現狀的矛盾以及企業內部矛盾,從而保障企業有序運行;其三,服務職能,行政管理是服務企業其他管理制度落實到位的工作,是分擔企業領導管理負擔、減少職工工作壓力的具體措施。概括來講,企業行政管理職能框架是,管理為主體、協調為枝干、服務為核心。立足實際而言,企業行政管理在企業管理中主要具有以下幾點作用:

(一)管理層面的輔助作用

在企業管理中,行政管理是一種重要的輔助措施,其主要表現在企業決策制度的制定與落實方面。在企業管理制度的創設過程中,行政管理工作既可以結合現狀與問題有的放矢的指出制度上的問題,同時還可以高屋建瓴的結合發展趨勢對企業戰略決策的制定,提供建設性意見。一言以蔽之,企業行政管理在企業管理中的具有重要的輔助作用,能夠有效輔助企業領導制定科學合理的管理決策,并推動管理工作有序進行。

(二)協調層面的平衡作用

企業要生存、要發展,首先就必須有一個和諧、平衡的經營狀態。要實現這樣的目標,就需要企業內部做好協調工作,實現企業各部門共同發展,推動企業協調機制的建構,增強企業各部門聯動機能,提升企業管理的實效。在實際工作中,企業行政部門能夠起到良好的協調職能??傮w上講,企業行政管理的協調作用主要表現在以下幾個方面,首先是協調企業內部的矛盾,如生產需求與生產力之間的矛盾,各部門工作之間的矛盾,企業利益分配存在的矛盾;其次,協調企業與社會其他企業間的管理,市場經濟機制下企業競爭必不可少,但企業間的合作無疑也至關重要,企業行政管理即是進行企業協調工作的重要形式。企業行政部門對企業內部工作的協調主要體現在對既定計劃的分工執行與控制方面。行政部門在企業管理中,應切實根據企業戰略決策,有效將各種工作分配給相應的部門乃至相關人員,制定科學合理的分工執行計劃,促使企業戰略決策能夠落實到位。在實施企業計劃的進程中,行政管理部門有需要切實做好工作控制,即有效協調計劃的執行進度,合理調整工作計劃,保障戰略計劃按時、按質、按量完成。企業行政管理部門在協調本企業與企業關系的過程中,其主要內容是在維護企業基本權益的基礎上,維系企業與社會機構、企業、政府部門之間的關系,從而保障企業能夠穩定發展,并為企業發展營造良好的生存環境。

(三)發展層面的服務作用

企業在發展過程中,不同部門有著不同的職能,行政管理部門則主要是為企業發展提供服務。在企業發展過程中,行政管理提供的扶持尤為必要,后勤服務工作的重要性則更加明顯。行政管理服務雖然不能直接從業績方面直接外顯出來,但卻能夠“潤物細無聲”的影響企業各個方面的工作,并為其提供保障。

三、企業做好行政管理工作的策略分析

(一)健全行政管理制度

要想切實提升企業行政管理效率,首先就應該健全相關制度,這樣才能夠促進企業行政管理形式的轉變。企業行政管理制度的建構必須要契合時展的特點,要及時調整管理模式,從而實現企業行政管理規范化、科學化、合理化。此外企業行政管理制度的創設必須以服務企業發展為核心,要積極摒棄“衙門風氣”,樹立科學的發展觀念,切實為企業經營發展做好保障服務工作。

(二)提高企業行政管理人員的素質

行政管理工作十分紛雜繁復、千頭萬緒,這樣的工作性質對行政管理工作者素質的考驗十分嚴峻。如此可見,為了有效提升企業行政管理工作實效,首先就應該提高企業行政管理人員的職業素養。一方面是要提高職工的身體素質;另一方面還應該提升職工的思想素質及職業素養、專業知識。最后,為了保障企業能夠在國際競爭中取得優勢,我們則還想要行政管理人員具備國際化素養,以此適應國際競爭的實際需求。

(三)學習借鑒國外企業行政管理新模式

在市場經濟改革中,我國起步相對較晚,國外優秀經驗仍然值得我們學習?,F目前,我們急需引入科學的企業管理方法,如目標管理、績效評估、成本核算等行政管理方法策略,才能夠科學地平衡管理職工,才能夠促使企業平衡發展。

四、結束語

綜上所述,企業行政管理在企業管理中具有重要的地位和作用?,F目前,諸多企業在行政管理中還存在一定的問題。鑒于此,為了推動企業快速發展,就應該切實分析企業在行政管理中存在的問題,這對于探討提高企業行政管理效率的對策是很有意義的。

參考文獻

企業的行政管理制度范文第4篇

(一)企業行政管理的含義

所謂企業行政管理,按其字面意思,指的就是企業的行政部門,通過行政渠道,對企業的生產經營等日?;顒舆M行命令、規定、獎懲等行為的過程。通過行政管理,有助于企業資源的合理利用和調配,使企業機能最大化。其內容主要包括計劃、組織、協調和控制。首先,行政管理能夠計劃工作,通過制定一個科學合理有效且可執行性強的計劃來指導企業的發展,是現代企業得以生存的重要前提;其次,行政管理能夠組織工作,通過構建一個分工明確涵蓋全面的組織框架,可以使得各部門明確自己的目標,發揮最大的工作價值;再次,行政管理能夠協調工作,通過合理調配人力物力,可以充分調動員工積極性;最后,行政管理能夠控制工作,合理的成本控制、監督控制、獎懲控制,有利于企業增利減耗。

(二)企業行政管理的特點

企業的行政管理具有時效性、層級性和實效性。首先,企業的行政管理往往非常靈活,極具時效性。行政管理是一個需要實時反饋并實時進行修正的工作,為了更適應企業的發展現狀,需要經常做出變通,而且行政管理越有效,企業的發展越迅猛,對行政管理的變革需求也就越大,這充分說明企業的行政管理極具實效性。其次,企業的行政管理往往需要根據企業決策層和執行層具體工作的不同,用不同的方式進行管理。對決策層,更側重于傳達執行層的成效、意見以及建議,對執行層,更側重于傳達執行層的宏觀企望和意志,在兩層之間,行政管理部門通過協調與監督保證了企業的正常發展。這就是層級性的具體表現。最后,企業的行政管理工作是應該而且可以迅速發揮作用,在第一時間調動員工積極性,提升整個企業的發展速度的,如若不然,那么就肯定是行政管理出現了失誤,需要我們及時進行修正。這是實效性的具體表現。

二、現代企業行政管理效率低下的原因及對策

從上面的討論不難看出,合理有效的行政管理可以極大地促進企業的發展,然而實際工作中,行政管理往往達不到目的,效率非常低下,甚至滯后了企業的發展,究其原因,還是出在管理制度、管理部門、管理人員三方面,需要我們區別對待,對癥下藥。

(一)管理制度不科學,難以進行有效管理

管理效率和管理制度是分不開的,科學的管理制度是健全的體制、完善的規章制度、合理的機構設置的宏觀保證,如果一個企業沒有科學有效的行政管理制度,一方面會導致管理體制不健全,難以做到“人人有事,事事有人”,一方面又會使規章制度不合理,難以實現“事事有據,工作有方”,最后還會造成組織機構冗余臃腫,產生不必要的人力物力浪費。要制定一套科學的管理制度,我們可以從以下幾點出發。首先,政府部門應該制定合理的法律法規,進一步規范企業管理制度的制定。還應進一步加強政府管理部門的社會化,使政府承擔一部分企業的行政管理工作,并積極統籌規劃企業行政管理的總體方向。其次,從管理模式出發,完善管理制度,這就要求我們結合企業管理實際,調整相應機構設置,將管理任務分配到個人,并將“行政管理”這個概念深化到所有其他部門的工作中。最后,還應該著重健全領導體制,現階段企業行政管理的領導機制主要是黨政合一的體制,這需要我們進一步安排人員進行輔佐監督,加強行政管理,建立一套以行政首長為總負責,咨詢機構為補充的領導體制。

(二)管理部門設置不合理,工作難以有效分配

出于各種原因,某些現代企業的行政管理部門設置得過于龐大,顯得臃腫而又冗余,經常出現一件事幾批人管,管理人員之間甚至存在著工作沖突,又或者一件事誰都不愿管,認為是其他人的責任等情況,嚴重影響了管理部門的執行力,降低了管理效率。要切實有效改善這一現狀,就需要我們從以下幾方面入手。首先,根據實際工作需要,精簡管理部門。一方面進一步減少沒有存在價值的中間部門,一方面恰當設置職位比例,重點把握行政管理在計劃、組織、協調、控制上的價值,強化行政管理部門在信息的咨詢、監督、反饋上的價值,適當削減其他管理部門人數。其次,根據管理制度需要,安排管理任務。精簡行政管理部門并不是說要精簡行政管理任務,我們必須要保證在人數減少的前提下,每件工作都能合理分配到位。這一方面有賴于管理人員自身素質的提高,另一方面更有賴于領導機構對任務的把握,通過分析實際情況,準確找出行政管理中的主要次要以及不必要,做到主要任務重點做,次要任務有人做,不必要任務就不做。最后,適當引用現代化的管理手段,增強管理效率。信息化產業的迅速發展,為我們帶來了新的管理工具與管理手段,我們應積極引入合理的電子管理系統,在節約人力資源的同時,進一步提升管理效率,并參考專家系統的意見和建議,合理頒布管理措施。

(三)管理人員素質不高,無法有效完成任務

管理的主體是人,只有高素質高修養的人才,才能使得管理工作合理有效地開展,然而現階段,相關企業的行政管理人員素質普遍不高,欠缺相關知識、沒有服務意識,業務水平極其低下,使得管理工作不能有效推進,甚至于讓員工感到排斥,很多企業的管理人員因此在普通員工心目中成了“吃白飯的”,而這又從反面打擊了管理人員的積極性,進一步降低了管理人員的學習與工作熱情,使得管理工作的效率更加低下。要有效提高管理人員的素質,我們可以從以下幾點出發。首先,建立一套合理的人才評估體系,使用各種綜合手段科學選拔聘用管理人才,通過補充血液來提高企業自身管理人員的素質,并促進有志于從事行政管理工作的人才進一步提升自己。其次,加大相關培訓力度,鼓勵企業內部管理人員參加相應的資格認證,適當放松對參加培訓的管理人員的工作時間要求,并對通過資格認證的人才進行獎勵,從管理部門內部更新血液,來提高人員素質。最后,在整個企業范圍內掀起一股提升自己的風潮,將提升人員素質的范圍從行政管理擴大出去,使整個企業的素質提高,從而帶動行政管理人員的學習積極性。

三、結束語

企業的行政管理制度范文第5篇

關鍵詞:企業;行政管理;問題;改革

引言

在企業的運行和生產活動當中,行政管理體系可以說是企業本身的中樞神經系統,在現代企業制度當中,行政管理工作是否能夠處理妥善是企業能否在現代競爭激烈的環境中保持自身核心競爭力的重要標準。為了更好的為企業的核心業務進行服務,幫助企業獲取更高的經濟效益,創造更好的社會價值。在企業的運營和管理中要明確企業行政管理工作的內容和實質,把握其工作中的特點和要求,對企業性質管理工作中出現的問題進行及時的處理和解決,改革傳統的企業行政管理制度,發展符合現代企業經濟需求的新興行政管理方案,結合自身企業的實際情況,來創造性的開展和完成企業的行政管理工作。

一、 企業行政管理的內容

在企業的行政管理部門中,每天要處理的時間紛繁負責,行政管理人員面臨著龐大而瑣碎的工作任務??傮w概括來看,在企業的行政管理工作當中,主要包括管理、協調和服務三方面的工作內容。

協調工作主要是指行政管理部門協調企業內部各部門的關系的職責。在企業生產經營的過程中,常常因為生產經營計劃發生改變而產生各部門之間的交流和溝通障礙。甚至當企業內部各部門出現矛盾時,還會直接影響到企業生產經營的發展。行政管理部門在其中要做好協調工作,讓各部門都積極的投入到自己的工作內容當中,及時進行溝通和交流,消除在各部門運行當中產生的嫌隙。

服務工作主要是指行政管理部門在企業中為企業運行的核心內容服務的工作。包括建立健全的分工協作管理制度,對行政體系的硬件設施進行管理和監督,與各部門之間的工作內容產生聯系并進行監管。

二、 現代企業行政管理中出現的問題

1、 行政管理機構過于臃腫

企業行政機構過于龐大臃腫,幾度精簡,收益甚微,結果是“精簡、精簡,有增無減”,沒有必要設立的行政機構大量出現。

2、 行政管理權利過于集中

權力過分地高度集中而又缺乏應有的監督制約機制,導致一些企業工作人員嚴重,家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在,嚴重影響著決策民主化、管理科學化的進程,在很大程度上挫傷企業員工的積極性,使企業行政系統缺乏活力和效率。

3、 行政管理效率低下

由于部門和環節過多,造成行政機構某些部位和環節運轉不靈,往往因扯皮現象導致行政效率低下。主要表現有:解決問題的客觀條件己經具備,只因少數人反對,而長期得不到解決,如已經作了正式決定,而且又是正確的,只是觸及到某個部門、單位的利益,這個單位和個人就找借口拒不執行。

三、 解決行政管理中出現的問題的策略

1、 精簡行政管理機構

由于企業行政管理機構過于臃腫,常常出現沒有必要的管理部門和管理機構,在實際的企業行政管理當中不能發揮應有的作用。因此,為了保證行政管理工作的有效實施,需要精簡企業當中的行政管理機構,將上層機關的行政管理部門進行細化和分析,將相同管理內容的部門結合在一起,不僅有利于企業行政管理活動的有效進行,還節省了企業的內部開銷,提高了企業的經濟效益。

2、 建立健全的行政管理制度

企業的行政管理工作同樣需要在企業的行政管理部門當中建立一個健全的管理制度,以便對行政管理工作進行監督和分管。將各個行政管理工作分派給不同的行政管理人員,落實責任制度,讓所有的行政管理人員都能夠保證自己的工作內容得以有效和及時的進行。建立健全的行政管理制度不僅可以保證企業行政管理執行的規范性,還能夠提高企業的行政管理效率,以法律法規的形式促進行政管理工作在企業中的有序進行。

3、 提高行政管理人員水平

提高企業行政管理人員的工作水平也是保證企業行政管理工作有效進行的手段之一。企業在內部要進行嚴格的篩選工作,在錄取相關行政管理工作人員時加大考察力度,正確將更多的專業管理人才錄用到行政管理部門當中。在企業中,要定期開展教育研討大會,幫助行政管理人員從企業內部的實際狀況出發進行行政管理,更好的完成針對性的行政管理工作。提高工作人員的從業素質,成為各方面都優秀的管理人員,從實施人才上提高和促進企業行政管理的效率。

結論

在現代企業行政管理工作當中,為了更好的執行行政管理工作,需要企業內部的行政管理人員深入到企業內部的核心業務當中,從企業的各個部門實際情況出發。出謀劃策,做好企業內部各個部門的溝通和協調工作,解決各個部門自身出現的又難以處理的問題。

企業行政管理部門還要注意改善行政管理部門和企業內部其他生產管理部門的關系,對行政管理部門的形象進行創造和維護,樹立好一個正面且良好的管理形象。在實際管理當中,要引進科學現代的管理手段和方法,以企業內部員工實際的需求和工作特點作為基礎,顧及和計算到社會各方面對企業行政管理工作造成的影響,努力在企業當中建設健全的企業規章制度,著力于提高企業內部行政管理人員的工作素質,充分發揮管理人員的內在潛能,以求達到最佳的管理效果。(作者單位:南昌理工學院)

參考文獻:

[1] 王海靜,于麗洋. 試論我國企業行政管理的問題與對策[J]. 經營管理者,2012,13:91.

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