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財務共享的優勢

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財務共享的優勢

財務共享的優勢范文第1篇

1、石油工程外部項目財務管理存在的模式

1.1自主模式。所謂自主模式就是指石油工程外部項目的財務管理完全由外部項目的負責人或負責小組進行管理,該模式不受總公司的控制。外部項目的負責人有權對于各項目的經營、預算、材料購買、人員調配等活動進行干預,并對各個環節負責。外部項目按照總公司下達的任務進行科學化的預算,并及時完成目標。這種獨立的管理模式優點是比較靈活,員工調配方便、決策期限較短;缺點是容易造成資金流失、材料損耗大、成本較高、易出現貪污受賄等現象。

1.2控制模式。控制模式是和自主模式截然不同的模式,外部項目作為一個子公司隸屬于總公司,總公司不僅是工程目標的下達者,還是各個項目的負責者。外部項目的成本控制、經營決策等諸多細節,全權交予總公司控制,因此,也被稱為“金字塔”模式。控制模式的優勢是能夠使管理更加規范化,人員的調配和財務項目管理更加嚴格;缺點是靈活性較差、決策期限較長、管理方式僵硬、呆板,由于管理的層次較多,幅度較窄,員工的積極性就較弱,有時也會出現決策失效等情況。

2、改善石油工程外部項目財務管理的具體措施

2.1加強外部項目的經營權威

新型的財務管理模式主要是將自主模式和控制模式相結合的模式,既能體現出管理的靈活性,提高員工的積極性,又能改善決策、經營出現的呆板、僵硬等缺點。因此,在總公司的總體控制的前提下,要加強外部項目的財務經營管理權威。首先,加強外部項目經營權威就要完善外部項目財務的監督機制。監督分為財務監督和員工監督。財務監督是對于工程的成本、材料以及固定金額的監督,看是否存在偷稅漏稅、浪費材料等現象,從而達到工程成本內控作用。員工監督是指對員工的積極性以及是否存在私自動用工程款等問題的監督,避免負責人貪污受賄和中飽私囊等現象。所以,在監督的過程中,應及時發現財務管理的漏洞并糾正,及時校對資金的具體數額和流向,及時履行和落實財務管理的各項指標。其次,強化外部項目的經營權威應明確具體事項:①財務管理小組及負責人要定期審計和檢查財務,對工程有關的各項財產進行校對和驗收,認真核對工程賬務。②沒有經過外部項目負責人的批準,任何組織及個人不能擅自購買材料及設備,不能收取發票進行報銷。③及時收集與工程相關的各類財務信息,比如所需材料和設備的價格、工人用工的勞務費等。管理人員和負責小組要對材料及成本的信息了如指掌,做到心中有數,才能準確無誤的進行預算及審計工作。

2.2強化財務管理的意識

提高財務管理的水平,第一步就是加強財務管理的意識,有了意識才會有所行動,才能完善和改進。強化財務管理意識從2個方面出發:①強化預算管理的意識。預算管理是財務管理的重要組成部分,所以,公司要提高財務管理意識首先就要提高預算管理的意識。一些公司往往都是進行事后核算,而對于石油工程來說,事后核算會造成大量人力、物力、財力的浪費。進行工程預算,能夠很好的推進工程的進度,能夠抓緊工程的資金消耗,能夠嚴格控制工程的施工質量。所以,為了減少成本,提高效益,企業要強化預算管理的意識。②強化項目風險意識。項目風險是指工程前、中、后期整個階段存在的施工風險,包括人員傷亡、材料損壞、工期推遲等事故。由于項目風險帶來的財務損失巨大,有時會使整個外部項目造成癱瘓等現象,需要相關負責人員嚴格、謹慎的對待。所以,外部項目更要加強項目風險意識,防范于未然,使損失降到最低。

3、結論

財務共享的優勢范文第2篇

關鍵詞:工程項目采辦;商務談判;策略

眾所周知,商務談判是交談雙方正確利益的重要嘗試,但是在談判過程中相關人員也需要展現本公司的人文精神、企業形象、自我風度等,由此可見,商務談判成功并不是受某一因素直接影響的,而是在多種因素的綜合作用下實現自身效果的最大化。對此,本文對工程項目采辦過程中的商務談判策略進行簡要分析和著重討論,旨在更好地推動企業商務談判體系的新發展。

1石油企業工程項目采辦工作的重要性

工程項目采辦工作是工程項目開展的基礎性環節,更是保證費用合理支出、工程高質量和工期如期完成的重要決定因素,因此工程項目的成敗、好壞將于采辦工作存在必然聯系,甚至可以說是具有一定的因果關系。在工程項目采辦過程中,業主方是該項目的主要管理者,而采辦工作則是工程項目開展的重要內容,對于某些重要的采辦項目其在項目管理中所占比重為二分之一,由此可見,工程項目采辦工作具有極為重要的影響作用和較高的應用價值[1]。通常來說,工程項目采辦的金額相對較大,加之項目本身的特殊性,其材料、物資等方面具有一定的單一性特征,一旦采辦資源的成本過高則會導致工程資金入不敷出,加劇投資風險;反之,則會在一定程度上影響工程的整體質量。因此,工程項目采辦要從其整體情況入手,對各項內容進行合理布局和統籌調控,綜合考量各項因素。

2石油企業工程項目采辦過程中商務談判的目標

商務談判是工程項目采辦的必由之路和重要途徑,在談判過程中,交談雙方會根據各自的利益點進行共同磋商,秉持互惠協作的目的進行和平談判,在考慮自我效益最大化的同時,要保證對方在此次談判之中獲得相應的利潤。由此可見,工程項目采辦過程中的商務談判具有明顯的雙贏特征。商務談判的目標要根據工程項目的實際情況進行逐一確定,在明確談判是雙贏還是多贏之后保證各方均能夠在此次談判之中獲利,其根本目標是要建立在企業長遠發展的角度之上,以企業經濟效益的最大化為根本目標,更好地落實和貫徹企業穩定發展的戰略思想。工程項目采辦過程中商務談判的目標可以分為最高目標和最低目標兩種形式。一方面,最高目標是建立在科學合理原則基礎之上,力求爭取更大的經濟利潤;另一方面,最低目標則是以合同的簽訂為基礎底線[2]。此外,工程項目采辦過程中商務談判目標要符合各項法律法規,以現階段的實際情況為著力點,保證各項內容具有可操作性。

3石油企業工程項目采辦過程中的商務談判策略

3.1精心做好準備工作

要精心做好商務談判的準備工作,為工程項目采辦過程中的商務談判奠定基礎,以此來保證各項談判方略的順利進行和科學踐行,為企業謀求更大的經濟利潤。第一,科學選擇商務談判團隊。商務談判中成員的綜合素質是提高團隊整理能力的重要指標,包括專業知識、協商能力、心理素質等多方面。同時,在商務談判過程中團隊各成員的認知能力要具有一定互補性,以此來保證團隊整體結構的科學發展,從而切實有效提高團隊商務談判的整體能力和效率。第二,加強優劣勢分析。在商務談判之前,相關人員要加強資料搜集工作,其中包括對方談判人員的業務水平、業績能力、信譽狀況及資產整體情況等,知彼知己方能百戰不殆。與此同時,相關談判人員要對該地區的法律法規、規章制度、風俗習慣等方面進行深入了解,與對方形成良好的合作伙伴關系,為談判工作的順利開展奠定基礎。第三,制定行之有效的談判策略。堅持循序漸進的原則,綜合考量談判過程中可能會存在的各種因素,樹立風險防控意識,在多個方案的權衡之中選擇科學合理的談判策略,實現談判工作的最優化。

3.2靈活運用談判方案

在工程項目采辦過程中要靈活運用商務談判方案,在事項雙方共贏互惠的基礎上構建良性發展的合作伙伴關系。但是要格外注意的是,在談判過程中要給予對方足夠的尊重,注意傾聽,保持平和穩定的心態,思維邏輯應條理清晰。其中,靈活運用談判方案應主要包括以下幾方面:

第一,“高壓”方案與誘導措施相結合。“高壓”方案需要一方具備絕對的壓倒性優勢,以此來迫使對方做出讓步,但是處于弱勢的一方會根據實際情況進行適時反擊,一般來說,“高壓”方案所表現的效果顯而易見。誘導措施則是要一方以某些條件為誘惑點促使對方自愿接受該條件,一般具有曉之以情、動之以理的特征,可以通過圖表、數據、案例等內容對對方的思想價值進行輔影響。首先,要開展東道主效應,地點應選擇在于自我有利的區域之中,通過談判地點的選擇掌握一定的主動權;其次,要設置相應的時間期限,對于某些簽約心切的談判方而言可以充分抓住其急切心理,甚至可以以終止談判為契機保證談判的順利進行,占有一定的優勢;最后,權威效應,通常來說,商務談判往往會存在僵持不下的局面,面對此種情況,談判者可以以向上級請示為借口,尋找時間找出對方的漏洞,以此來為自我預留更多的談判空間和回轉余地。

第二,科學應用價格策略。首先,分步降價,在激烈的談判面前,本方要掌握一定的主動權,科學準確的把握降價幅度,通過適當的理由努力說服對方,以此來實現價格最優的目的;其次,折中策略或讓步策略,該種方式一般運用于談判的尾聲階段,雙方對本次談判結果相對滿意,并具有一定的讓步意愿則可采用此種價格策略,對等讓步則是一種相對價格讓步方式,己方在就某條件進行讓步的同時,對方也可以針對簽約中的某些細節進行實時調整,以此來共創雙方互惠雙贏的談判局面,但是要格外說明的是,切不可以隨意、輕易的讓步,欲速則不達,如果早早的表現此種想法則會導致對方提出無理要求;最后,未來承諾策略,顧名思義,在未來的某一階段內雙方會達成一種共識,或是建立長期的或作伙伴關系,以此為條件促使該談判順利進行。

4總結

在工程項目采辦過程中,商務談判是工程項目采辦的重要途徑和關鍵環節,更是企業節約生產投入成本的必由之路,在應用過程中,商務談判具有實用性、專業性和針對性的多重特征,其應用領域、范圍呈現逐年擴大的趨勢,并受到各行各業的廣泛青睞,對此,在商務談判過程中雙方要制定科學合理的策略,以此來促進本企業的穩定發展。

參考文獻:

[1]戴杰.以合同管理為核心加強石油化工工程項目管理[J].石油化工建設,2016,02:18~22.

[2]陳欣榮,池德峰,裴云偉.聯合作業公司采辦合同程序的運用及體會——以GNPOC的采辦流程為例[J].石油石化物資采購,2015,06:40~44.

財務共享的優勢范文第3篇

關鍵詞:施工企業;項目財務管理;存在問題;優化建議

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01

一、前言

對于施工企業而言,施工項目不僅僅是施工企業盈利的保證,更是施工企業生存和發展的基礎;而對于施工項目而言,施工項目財務管理的水平高低在很大程度上決定了施工企業的最后經濟效益。施工企業的項目財務管理不僅僅是整個企業財務信息的中心,更是該施工項目的中心,所以,非常有必要充分發揮出施工項目財務管理的積極作用和重要功能。

二、施工企業項目財務管理面臨的問題

1.財務監督職能有待強化

只有制度健全、監督有力才能夠在制度上確保外物行為規范化,才能夠使得各種財務行為受到平衡和制約,所以,非常有必要建立一套完整而有效的財務管理規章制度。目前,從整體上來看,不少施工企業均建立了符合自己企業特色的財務管理規章制度,但是從內容上看往往過于單一,例如,不少施工企業的財務規章制度往往側重于成本費用的審批控制方面,而在財務分析、資產管理、收入管理以及預算管理等方面則略有欠缺。比較突出的是,不少施工企業的財務監督職能迫切需要加強,管理層的過度權利集中往往容易導致監督的缺位,弱化了財務的監督職能,如果不進行嚴格控制,則非常容易給企業造成嚴重的經濟損失。

2.施工項目成本控制水平有待提升

對于施工企業而言,施工項目的成本控制水平高低在很大程度上決定了該企業的經濟效益好壞,因此,絕大多數的施工企業均非常重視施工項目成本控制問題。但是依照筆者的觀察,目前仍有較多的施工企業沒有實現企業經營規模擴大和成本控制水平提高的同步,許多的成本控制措施不僅過于簡單和表面,而且還存在著編制目標成本和成本規劃的時候過度依賴經驗成本的現象,往往不是在綜合考慮項目工期、施工要求、市場環境等因素之后確定相關計劃。最終結果是,給施工企業埋下了巨大的潛在財務風險,一旦控制不善,則會讓企業在工程索賠、設計變更等方面蒙受巨大損失。

3.企業資金管理有待統一化

施工企業的獨特性導致企業資金具有高度的流動性、分散性,這位資金的集中管理造成了障礙,同時也不利于施工企業進行資金的籌集、調配和使用。具體表現為,某些施工企業多頭開戶,造成企業的大量資金處于閑置狀態,無法發揮其積極價值,或者是某些施工企業因為管理問題而無法及時籌措到數額不大的急需資金。正是因為施工企業沒有統一管理企業的資金,常常導致新工程無法獲得所需資金,延誤工程進度。

4.企業融資渠道有待通暢

外部股權融資因為受到企業經濟效益和國家法律制度的制約無法成為施工企業的融資渠道;同時,由于一般情況下施工企業的負債率較高導致不少銀行沒有將施工企業看作是信貸發放的重點,導致施工企業的債權融資途徑不暢。施工企業目前的行業利潤率普遍較低,稅后收入往往不能夠滿足企業的資金需求,與此同時又無法獲得通暢的融資渠道,導致施工企業資金苦難,限制了企業的發展。

三、施工企業項目財務管理的優化建議

1.強力提升施工企業的財務管理水平

必須要將財務管理貫穿于企業運行管理的整個流程當中,突出財務管理在企業資金流動決策、計劃以及控制等環節的重要作用,將其作為施工企業運行的控制點、企業管理的突破口,實現企業經營目標和企業戰略目標的匹配與協調。企業的各級領導應該充分重視財務管理的中心地位和核心作用,并在日常的工作當中體現出對于財務管理的重視,通過構建完善的財務管理體系、積極創新財務管理理念,來提升施工企業的財務管理水平。

2.構建起全方位的財務監控體系

作為企業管理重要組成部分的財務管理,一直是我國企業管理中的薄弱環節,施工企業要在夾縫中求生存、求發展,必須要加強財務管理工作,要把財務管理滲透到企業法人治理結構和組織管理的各個層次,覆蓋企業的所有部分,建立起事前、事中、事后全方位的財務監控體系,既要不斷更新拓展財務管理理念,又要運用信息技術、互聯網、電子商務等現代化手段,改造企業落后的業務流程和運作模式,以成本、效率為核心,全面提升企業的財務管理水平,為企業參與市場競爭奠定良好的管理基礎。

3.強化企業和金融機構之間的合作

施工企業要加強自身建設,樹立良好的信譽,加強與銀行的合作。按正常的經濟運行機制來看,銀行是企業循環發展的血庫,企業要降低資金成本,達到最佳的資金結構以及獲得更高的收益,就必須合理調整自有資金和借入資金的比率,必須獲得銀行的資金支持。因此,樹立良好的信譽并與銀行建立長期的合作關系對于企業來說就顯得尤為重要。

4.重點提高企業資金的利用率

施工企業內部各單位要根據施工計劃,本著量入為出的原則,合理地編制年度資金收支計劃和月度預算。同時,要重視清欠工作,建立行之有效的措施。對歷史遺留的老賬、呆賬進行清理,及時清理債權、債務,避免新的呆壞賬的發生,保證資金安全和現金流通暢,提高資金使用效率。

四、結束語

經過本文分析后我們知道,唯有強化項目財務監控的能力、提高企業規避項目經營風險的能力、提升企業項目控制經營成本的能力,才能夠最終實現施工企業資源利用的最大化和經濟效益獲得的最大化。

參考文獻:

[1]劉嫻嬪.淺論建筑施工企業財務風險的防范與控制[J].財經界(學術版),2009(01):125-126.

[2]袁向陽,安秋梅.施工企業財務風險與預警體系的建立[J].交通財會,2010(03):15-17.

[3]劉佳涵.建筑施工企業財務管理與風險防范若干問題探討[J].現代商業,2010(11):59-62.

[4]裴清泉.淺談施工企業財務風險及有效控制[J].中國鄉鎮企業會計,2009(06):195-196.

財務共享的優勢范文第4篇

摘 要 財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)作為一種較新的財務管理模式正在許多國內集團企業中興起與推廣。很多企業紛紛成立財務共享中心,然而在實踐中很多企業發現成本并不如預計的那樣實現了節約,出現了財務人員總體業務能力水平不高,流動頻繁等問題。本文就財務共享中心的目的出發,討論了其優勢和劣勢,并結合壽險公司的特點建立財務共享中心提出建議。

關鍵詞 壽險公司 財務 共享中心

一、財務共享中心的含義及產生背景

財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)作為一種較新的財務管理模式正在許多國內集團企業中興起與推廣。福特汽車(FORD)公司是世界上公認的第一個設立財務共享服務中心的企業,20世紀80年代初,他就在歐洲設立了第一個FSSC,并將其屬下公司共同的、簡單的、重復的、標準化的財務業務都集中到該中心來操作,實施全集團的共享服務。時至今日,在海外大企業中設立“財務共享服務中心”的企業比比皆是,而在國內,這些年隨著跨國企業將這一模式帶入,國內大型企業也逐步開始這方面的努力。1999年摩托羅拉(Motorola)在天津成立了亞洲財務結算中心,2006年更名為摩托羅拉全球會計服務中心;2003年埃森哲(Accenture)在上海成立亞太共享服務中心,為在10個亞太國家19個工作地點的1.4萬名埃森哲員工提供支持服務;2004年,惠普(HP)在大連成立共享服務中心,為北亞地區的日本、韓國和中國員工提供共享服務支持;2005年中興通訊(ZTE)引入財務共享服務模式;2006年2月,中英人壽保險公司在國內建立了外資保險業中第一個財務共享服務中心;2007年,輝瑞制藥在大連成立其全球財務共享服務中心亞太分部,與其美洲分部、歐洲分部共同組成一個提供標準化和最優化會計處理流程的全球運營體系。

二、財務共享中心案例及問題分析

(一)財務共享中心的優勢

1.運作成本降低。共享的好處之一是節約成本,如分析一個“共享服務中心”人員每月平均處理憑證數、單位憑證的處理費用等。這方面的效益主要通過減少人員數目和減少中間管理層級來實現。如果“共享服務中心”建立在一個新的地點,通常成本的降低效果更顯著,原因是:通常選擇的新地點,當地的薪資水平會較低;通過在“共享服務中心”建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度,能顯著地提高員工的工作效率,并形成不斷進取的文化。

2.財務管理水平與效率提高。比如,對所有子公司采用相同的標準作業流程,廢除冗余的步驟和流程“共享財務服務中心”擁有相關子公司的所有財務數據,數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數據;某一方面的專業人員相對集中,公司較易提供相關培訓,培訓費用也大為節省,招聘資深專業人員也變得可以承受“共享服務中心”人員的總體專業技能較高,提供的服務更專業。此外“共享服務中心”的模式也使得IT系統(硬件和軟件)的標準化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。

3.企業整合能力與核心競爭力提高。公司在新的地區建立子公司或收購其它公司,“共享服務中心”能馬上為這些新建的子公司提供服務。同時,公司管理人員更集中精力在公司的核心業務,而將其它的輔助功能通過“共享服務中心”提供的服務完成。“共享服務中心”將企業管理人員從繁雜的非核心業務工作中解放出來。

4.向外界提供商業化服務。有些公司開始利用“共享服務中心”(一般為獨立的子公司)向其它公司提供有償服務。

(二)財務共享中心的劣勢

1.財務共享中心建設帶來溝通成本增加。物理距離的導致了與業務部門之間溝通不直接,財務人員難以獲得夠充分的經濟活動信 息,而難以判斷其反映信息是否符合公司內部決策需要;而在基層的財務人員在成立財務共享中心后,會計角色被弱化,財務參與監督及決策的職能也逐漸消失,導致基層業務部門和財務之間的溝通成本增加。

2.財務人員操作性增加,不利于專業能力培養。企業IT環境下的財務共享服務中心,會計人員常打交道的紙質工具不再存在,所有記賬憑證也不再打印,取而代之的是應用掃描軟件將原始憑證統一掃入到電腦,全部以圖片的格式存放,在ERP系統中的每個會計憑證對應到的圖片軟件標號并可隨時調用。由于對發票實物的審核仍需要有一定的專業性,很多公司仍然需要招募會計人員處理掃描業務,因此,各子公司一些財務人員從會計的角色轉變為了憑證掃描員,不利于基層財務隊伍的穩定和專業能力的培養,出現非財務人員不合適做,而財務人員不愿意做的局面。

3.人員流動頻繁。由于基層財務大部分工作都高度集中在財務共享中心,基層工作高度操作性,而在財務中心大量的工作,不得不對各個環節中高度的細分。使得財務人員長時間處理簡單的某個細分作業,長時間后財務人員機械化,缺乏成就感而產生人員頻繁流動想象,導致招聘成本和培訓成本增加。

4.成本是否節約難以評估。盡管通過財務中心的建設可以利用規模效應,提高效率,減少財務人員,避免機構財務人員冗余等各項優勢。然而,隨著財務共享中心的建設往往會有大量的人力投入項目前期建設、職場成本增加、設備投入增加等間接性的增量的成本投入。以職場成本為例子,事實上在構建造財務共享中心后,各分子公司不會因財務人員的減少而顯著地降低職場成本,而新職場成本的投入卻是很大的增量成本。另外,由于上述專業性能力培養、人員流動頻繁問題而導致的間接招聘、培訓成本的增加,甚至在某一區域內招聘大量的基礎財務人員的問題等隱性成本增加都難以估計。所以,總體的成本節約效益體現并不十分明顯。

財務共享的優勢范文第5篇

關鍵詞:報告業務;會計記錄

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

隨著大型國有企業集團管控能力的不斷加強,如何發揮企業集團的協同效應日益成為管理層考慮的問題。在這個背景下,財務共享服務中心的建設受到了關注,并開始應用于國企的實踐。

優勢:與普通的企業財務管理模式不同,財務共享服務中心的優勢在于其規模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業核心競爭力上升。具體表現為:第一,運作成本降低。第二,財務管理水平與效率提高。第三,支持企業集團的發展戰略。第四,向外界提供商業化服務。

缺點:1、財務人員脫離業務,可能淪為輔助崗位。2、急速增加的差旅費。3臃腫的總部機關造成機關作風。4、人工成本不降反升。5、信息管理與信息系統成本的極大提高。6、巨大的稅務風險及稅務機會成本。7、財務共享服務中心員工有可能淪為弱勢群體,人員流動率大幅度提高。

發展:隨著中國經濟強有力的增長,在華的跨國企業、地區總部在逐年增加,中國企業的國際競爭力也日益凸顯。而這些企業的內控、管理以及運營的優化則成為了冰山一角,逐漸浮出水面,由此應運而生的IT、HR尤其是財務共享服務中心開始悄然風行……目前國際上最流行的就是財務共享服務中心。將財物共享服務中心的概念說到財務共享服務中心,就不能不提全球財務文件管理服務的領導者--富士施樂。富士施樂幫助包括諾基亞在內的眾多國際知名企業建立了共享服務中心,實現了財務文件管理的共享與集中,是迄今為止在全球建立并管理著最多的財務共享服務中心的企業。

通過資源整合,財務共享服務中心將對資源進行更有效的分配,避免了在原先傳統的分散處理模式下資源閑置的現象。由于財務共享服務中心解決了企業所面臨的共同問題,在為企業提高效率、優化運營的同時,令企業專注于核心業務的拓展,因此近年的發展格外迅速。

給財務管理帶來的變化:財務會計與管理會計的分離,是現代市場經濟條件下企業財務管理的必然趨勢。從職能上看,財務會計工作主要是賬務處理,對它的要求是真實客觀地反映企業經營狀況,并符合各項規章制度的要求;管理會計主要涉及企業理財,即為資金的籌措和運用提供決策依據。在共享服務中心模式下,與決策成功相關性較低、重復度高、工作量大的會計核算工作被集中起來統一處理,使財務會計與管理會計的分離成為可能。

如何推進財務共享服務:作為一種新型的管理模式,共享服務的本質是由信息網絡技術推動的運營管理模式的變革與創新。在財務領域,它是基于統一的系統平臺、ERP系統、統一的、會計核算方法、操作流程等來實現的。建立共享服務既是機遇也是挑戰,任何新生事物都面臨巨大的挑戰,財務共享服務也不例外。財務共享是基于提高工作效率及成本效益兩方面考慮而實施的,要成功地實施共享服務,如下因素非常關鍵:

(一)實施共享服務成功的最重要因素是有效的管理創新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經理和工作人員強有力的支持。

(二)共享服務在技術上要有統一的系統支持。

(三)財務共享服務中心作為一個獨立的運營實體,需要有一個非常好的商業模型,即使是內部的一個事業部門,也需要一個內部結算體系。

管理是門藝術。任何先進的管理方法都要和自己公司的實際情況結合起來,變成適合自己的方法,才能發揮其最大效用。對財務共享服務中心這種模式,企業也應取其精華,去其糟粕,最大限度地利用這種模式獲得增值。

處理流程:“財務共享服務”模式具體運作通常為:公司選址建立“財務共享服務中心”,通過“共享服務中心”向其眾多的子公司(跨國家、跨事業部)提供統一的服務,并按一定的方式計費,收取服務費用,各子公司因此不再設立和“財務共享服務中心”相同功能的部門。最典型的服務是財務方面賬務處理的服務,稱為“共享會計服務”,是一種以事務性處理功能為主的服務。還有一類“共享服務”以提供高價值的專業建議為服務內容,如稅務、法律事務、資金管理等。從原理上來看,財務共享服務中心是通過在一個或多個地點對人員、技術和流程的有效整合,實現公司內各流程標準化和精簡化的一種創新手段。通常在財務共享服務中心的業務按循環可以分為總賬、應付賬款、應收賬款和其他四大類。下面以財務共享服務中心的應付賬款業務循環為例來介紹財務共享服務中心的運作流程。

在財務共享服務中心內,應付賬款循環一般設有三種職位:出納,負責共享服務中心所有本外幣付款;員工報銷專員,審核負責所有員工日常費用;供應商付款會計。在財務共享服務中心的應收賬款循環通常可以分為申報、審批及入賬和付款三大塊。

技術支撐需求:財務共享服務中心模式雖然具有許多優勢,但這種模式并不適合于所有的企業,其有效運行需要強大的信息系統、管理模式和員工素質作為技術支撐。

第一,信息系統支撐。財務共享服務中心模式下,遠程財務流程需要建立強大的網絡系統,需要強大的企業信息系統作為IT平臺。只有利用現代的IT技術,才能使企業集團的財務共享服務真正落到實處。

第二,管理模式變革。財務共享服務模式,不是財務部門發起的,而是隨著企業、集團公司的管理變革而產生的。企業必須站在戰略的高度上,進行自身的管理變革,在變革中尋求突破。

第三,財務組織變革。在共享服務模式里面,必須進行財務組織結構的深度變革。管理變革以后,要求財務部門高效多維度提供信息滿足企業管理與發展的需求,而傳統的分權式或集權式財務架構無法完全滿足這些需求。

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