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財務共享模式,通過對流程的再造和標準化,總的來說,在加強內部控制、提高資金使用效率,減少資金風險、提高報賬全流程效率,節約報賬成本以及提高員工滿意度等方面,財務共享服務均表現出極大的優勢。
財務共享模式能夠將企業各項業務整合為一個系統財務共享服務,能夠將傳統模式下企業內部相對分散的各項業務通過財務信息的串聯,有機地整合到一個體系內。可以將企業各個環節有機地結合起來,形成風險共擔的利益相關。在財務共享模式下,企業內部各項活動都會同企業戰略計劃和行動目標更為接近,因為在這一體系下,內部信息實現了最佳的傳輸和交流效果,整個財務流程與業務流程成為了一個相互聯系的體系。財務共享模式將各分公司中的基礎性、日常性財務工作集中起來,統一核算標準,使原先重復、復雜的工作變得更加高效、簡單,核算工作效率和質量得到大大提高。通過財務共享信息平臺,上級單位能夠隨時調取分公司的各項財務數據,隨時監督各項經濟業務的發生情況,財務核算從事后的靜態核算到事中的動態核算,極大地豐富了財務信息內容和提高了財務信息的價值。
財務共享模式讓各級財務工作得以從繁瑣的日常事務中解脫出來,工作重心轉向加強執行力、精確化管理、優化資源配置與執行控制、提升信息挖掘深度等方面,及時、高效地為生產經營提供更好的服務和決策支撐,大大提高財務管理核心工作的質量和效率。
財務共享模式讓企業內部的財務組織職能劃分得更明顯。財務共享模式更側重于關注企業的總體戰略,負責制定財務政策和標準,為各分公司設定目標,評價他們的經營成果,進行資源的分配和管控管理。
財務共享模式形成了財務業務一體化,財務與業務的交流有了更好的平臺,業務財務更多地參與到業務經營中,從財務的角度對生產經營活動提出合理化建議,大大提高財務對業務的支撐。財務共享模式對基礎性、日常性、重復性的業務和流程進行梳理、整合,以更低的成本、更高的效率,提供更為精準、更為標準化、更為專業的財務服務。
實行財務共享模式后,企業財務業務較之先前更趨于標準化、精準化,會計核算辦法經過與經營業務及時緊密的結合,能更準確地反映各項經營業務的經營成果,為公司的生產經營決策提供依據。在標準化作業情況下,無論業務處理效率還是業務處理質量都能夠得到顯著改善,提高財務核算質量。
二、如何在財務共享模式下做好企業管理工作
實行財務管理制度的標準化。財務管理制度的創新主要體現在整個集團財務管理制度的標準化,這也是財務共享服務模式構建的基礎。首先,在總部層面制定標準業務規范,并以經過評審的標準業務規范作為實施財務共享服務的基礎。其次,通過集中培訓的方式使各分公司的財務組織全面掌握新的標準,為正式施行打下基礎。再次,持續的監督執行是最終完成標準化的保障。
對企業各項費用進行實時控制。實施共享管控服務后,企業內外部各個環節產生的每一筆費用都要通過財務系統,由相關負責部門直接審批。通過對費用的實時控制,還可以將實際財務消耗情況與財務預算進行隨時對比,從而為節省開支創造了便利的信息條件。
對資本性支出實行全程控制。通過財務信息共享服務中心,企業的各項資本性支出都能準確地反映到財務部門以及上級管理部門。這樣一來,企業就能夠對資本性支出進行全過程的控制,從而有效避免各個流程中存在的問題。
[關鍵詞] 人力資本 收益分配 實現基礎 風險補償機制
一、實現基礎與影響因素
學界認為企業生產要素的談判力由其稀缺程度、生產貢獻、退出成本、承擔風險的能力及其稟賦等5個方面共同構成,這些方面的變化導致了企業中人力資本與物質資本博弈均衡的變化,并使人力資本參與企業收益分配具有可實現性。但由于談判地位的“歷史差異”,人力資本參與收益分配的實現程度會因行業特征、企業類型、生命周期以及公司治理結構等而存在較大差異。
1.行業特征。波特認為行業的成長性是構成企業競爭力的首要因素。競爭力事實上就是企業人力資本與物質資本的組合與博弈均衡。財務理論研究也表明,行業特征、產品競爭等對企業融資選擇具有重要影響。因此,行業特征對人力資本與物質資本的談判力及其參與收益分配的實現程度具有重要影響。
2.企業類型。總體來說,人力資本參與收益分配的實現程度隨著企業中物質資本支配地位的遞減而遞增,隨企業社會化程度增大而遞增。在業主企業中,雇傭者幾乎不具備參與收益分配的有效資格與機會。合伙企業特別是有限合伙的出現提升了人力資本的談判力,但由于物質資本仍是主要風險載體,其談判力很有限。隨著公司制企業社會化程度的不斷發展、特別是公司資本外部網絡化配置的時代背景,人力資本參與收益分配的可能性、全面性及有效性等均得以大大提升,作為企業創新載體的技術骨干尤其是高層次企業家人力資本開始共享經營權和收益控制權,并由此日益主導人力資本參與收益分配的特定模式。
3.企業生命周期。企業人力資本與物質資本的力量對比是一個動態博弈均衡,這種資本構成隨企業成長階段而具有時期特征;人力資本參與收益分配在應視企業發展階段中對資本構成的依賴度而相機實施。在初創期和成長期,由于面臨很多風險,企業要依賴于充裕的物質資本并注重對管理人力資本的有效激勵。在成熟期,持續發展戰略的需求使物質資本依賴大大弱化和間接化,通過企業家人力資本重組資源、實現結構型增長成為核心要務;經理人市場、創新人才市場的形成與發展使忠信的管理人力資本和“創新者人力資本”具有更多選擇權,此時,面對職業經理的產權困惑與職務揮霍,以及創新者人力資本的機會損失與“創新困境”,企業僅靠高薪激勵和長期合約束縛已難達到好的治理效果。所以,賦予管理人力資本以產權歸屬感以有效遏制成本,為創新者人力資本開辟進出“自由通道”以有效革新其參與收益分配的模式就成為有效的激勵途徑。這種依賴在衰落期更加顯著。
4.公司治理結構。發達國家已從物質資本為基礎界定所有者和經營者關系為中心的治理結構,實際上轉向了以物質資本和人力資本的復合資本為基礎、以其權利配置為核心的治理結構,良好的公司治理結構成為人力資本參與收益分配的重要制度環境。不少觀點認為,公司治理結構對人力資本參與收益分配模式的影響主要限于管理人力資本。筆者認為,這只是沿襲了傳統思路,其實傳統激勵方式同樣可以有效的運用于所有的“創新者人力資本”。這不僅可以體現企業對知識經濟下技術的合作創新趨勢的深刻認同,并可在收益分配模式上有效體現“要素貢獻準則”,且對管理者人力資本幾乎獨享人力資本收益分配權也是一個有效的制約和權衡。
二、特別風險的特殊補償
在知識經濟信息實時化、資本配置網絡化背景下,隨著生產資料、債券、股票以及基金市場等非人力資本的市場運作體系日益完善,物質資本所有者與企業的關系趨于弱化和間接化。考慮到其特殊產權特征導致的日漸套牢的人企關系,作為實際風險承擔者和企業價值真正載體的人力資本應當享有特殊的、有效的風險補償與保障機制。
1.突破合約壁壘與相機治理合約――收益權的動態前提。基于套牢的人企關系也即合約各方共同營造的、指向長期的專業合作壁壘會給企業尤其是人力資本承擔的高風險帶來高效率的匹配收益嗎?長期合約的進出壁壘以及由此引致的、高昂機會成本下的人力資本的進出“惰性”將使企業面臨“創新損失”,使契約合作背離初衷。此時,要再造高效的合作共贏機制就必須沖破原有合約壁壘,重新構造新型的企業外部網絡關系。所以,知識經濟下資本合作的長期合約或企業資本配置的網絡化態勢將必然是實時、動態的,而治理方式則應采用相機治理與共同治理相結合的全新方式。
2.構建二元異質資本結構――收益權的確認基礎。財務結構的概念最早由Fama提出,指企業金融流量中用于各類支付的比例,資本結構只是其中的一個部分。筆者在此運用財務結構廣義概念,主要是因其更適合以下現狀:在由技術創新和資本泛化引致的資源網絡化配置環境中,企業利益相關者的空前擴展與資本依賴的深度普及邏輯地要求資本結構安排能明確地體現出不同要素所有者的價值構成及其比例變化。但傳統資本結構及其盈利項目的收益安排,卻并不能體現人力資本的價值貢獻與利益要求。資本的泛化以及核心資本的地位轉移使得人力資本與物質資本的產權共享與共同治理必然要求突破傳統的資本同質假設和一元束縛,建立以非同質假設為基礎的二元優序資本結構。
3.共同、偏重的財務治理權――人力資本產權的實現路徑。人力資本參與控制后,公司治理的重心由原來的監督、約束經理人員轉變為要素所有者之間利益關系的協調。為此,有必要建立完善以下機制:第一,在組織結構上,通過制度確定董事會、監事會中各資本所有者所占比例;第二,比照物質資本計量模式,科學計量以切實實現人力資本產權化;并在此基礎之上,結合其核心專用性、邊際報酬遞增的動態性等特征,使其享有與其價值貢獻度相匹配的共同而有所偏重的財務治理權。
參考文獻:
[1]楊瑞龍 周業安:企業共同治理的經濟學分析[M]. 經濟科學出版社,2001,3
[關鍵詞]建筑施工企業;財務共享模式;財務共享服務中心
1概述
隨著時代的進步,我國各個行業快速地發展,建筑施工業就是其中之一。經過多年的發展,我國建筑施工業的業務范圍已經不再局限于國內,更多擴展到了國外,這就要求建筑施工企業要加強對自己財務的管理,因為只有這樣,才能保證財務不出錯。同時,隨著建筑施工行業的發展,出現了越來越多的建筑施工企業,進而各個建筑施工企業之間的競爭就越來越激烈。所以,為了加強建筑施工企業的市場競爭力,建筑施工企業就要加強對財務的管理,因為財務是決定企業市場競爭力的主要因素。基于此,建筑施工企業的財務模式就要由以前的傳統模式向共享模式轉變,即建設財務共享服務中心,這樣就可以實現財務集中以及財務共享的目的。
2財務共享服務中心的優勢
財務共享就是指將規模化以及標準化的業務進行統一和集中,然后由財務服務中心進行處理,這樣不僅可以提升財務業務的處理效率,還可以加強處理質量等,所以在建筑施工企業中應用財務共享模式,建設財務服務中心是很有必要的。在建筑施工企業中建設財務共享服務中心主要有以下四個優勢。(1)減少財務管理層級,降低企業管理成本:財務共享服務中心可以統一企業的財務人員,對統一的財務人員進行詳細的了解,根據財務人員的具體職能和專長進行分配,這樣就可以將不同類型的財務業務直接分配給具有不同專長的財務人員,這樣就可以做到財務人員的合理利用。同時,還可以減少很多中間環節,進而達到降低財務管理層級及管理成本的目的。(2)提高財務管理水平,提升財務信息質量:財務共享服務中心可以將所有有關財務的信息進行集中,并且進行統一化處理,比如財務處理流程統一、核算標準統一、檔案信息統一以及數據源統一等。這樣相關人員在進行工作的時候就有了規范化的工作標準,進而達到提高財務管理水平以及提升財務信息質量的目的。(3)有利于完善企業集團內部控制,加強風險管控:財務共享服務中心可以將所有財務信息進行集中以及處理,同時還可以做到信息共享,避免產生信息孤島等問題。基于此,每個員工都可以從宏觀的角度了解企業的財務狀況,尤其是管理人員,進而管理人員就可以根據企業的財務狀況進行相關的調整,并且采取相關的風險防控措施,這樣就可以達到完善集團內部控制以及加強風險管控的目的。(4)聚焦效應、提高核心競爭力:企業的各個管理人員可以通過財務共享服務中心的財務數據詳細了解企業資金的走向,并且可以針對具體的資金走向了解各個項目的運行情況以及盈利情況,進而就可以對項目在宏觀上進行對比,挑選出最優質的項目增加投資以提升公司的盈利,這樣就可以達到聚焦、提高企業核心競爭力的目的。
3傳統模式下建筑企業財務管理現狀及發展局限
根據調查研究顯示,目前我國建筑施工企業傳統財務模式的現狀以及發展局限主要有以下四個特點。(1)基礎業務復雜,財務人員沒有精力重視財務管理:很多建筑施工企業的業務范圍很廣,所以財務人員在計算的時候就會增加很大難度,比如會涉及匯率以及稅率問題等。同時,業務涉及的金額較大,即使是出現微小的計算誤差,也可能會給企業帶來巨大的損失。基于此,很多財務人員在進行工作的時候就會將大部分的精力放在“計算”工作上,進而就會忽略“管理”工作。(2)分散的獨立財務組織自主性強,公司財務控制弱化:規模較大的建筑施工企業內部會存在很多的分支,分支內部還會存在很多的部門,而基本上各個部門都有自己獨立的財務組織,導致獨立的財務組織自主性較強。(3)會計工作缺乏統一的標準和規范:規模較大的建筑施工企業存在很多獨立的財務組織,每個財務組織負責不同的財務業務,這樣就會出現各個財務組織都按照自己的工作標準工作的現象,進而在進行財務信息匯總的時候,就會出現標準不統一、無法整合等的現象。(4)資金使用效率低,無法形成規模效益:一旦財務組織出現分化,就會出現財務信息不共享的現象,進而企業的管理人員就無法詳細、準確地了解企業的資金狀況以及資金走向,降低資金使用效率,同時還無法產生規模效益。
4財務共享服務中心模式在建筑施工企業中實施的難點
為了適應快速發展的社會,同時也為了提高建筑施工企業的市場競爭力,在建筑施工企業內部推行財務共享模式,建設財務共享服務中心是很有必要的。但是根據調查研究顯示,要想在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心還是存在很多困難的,最主要的困難有以下三點:其一,缺乏專業技術:要想在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心,就要有專業的科學技術做支撐,但是很多建筑施工企業并不具備這樣的專業技術,所以這就是一大難點;其二,相關的儀器和設備:要想建設一個理想的財務共享服務中心,就要具備相關的儀器和設備,但是這樣的儀器和設備的價格是非常昂貴的。如果是一批次的買齊一個財務共享服務中心所需要的所有儀器和設備,那就更是一筆龐大的資金了,所以對于營收規模較小的建筑施工企業來說,一次性支出這樣龐大的資金是相當困難的;其三,進行規范化管理:很多建筑施工企業已經運營了很多年,所以其內部的工作方式已經形成規范化,而要在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心,就要對工作模式進行改進,并且將工作方式以及工作標準等進行統一化,這對一個運行了很多年的建筑施工企業來說是非常困難的。
5財務共享服務中心實施計劃與步驟
(1)明確財務共享服務中心定位:要想建設一個合格的財務共享服務中心,首先就要明確財務共享服務中心的定位,比如財務共享服務中心要處理哪些工作、費用報銷、項目預算以及項目成本等。(2)加強信息化體系建設,提高數據利用效率:只有加強財務共享服務中心的信息化體系建設,才能使財務工作有一個統一的工作標準,進而提高數據的利用效率。(3)完善制度建設,優化管理流程:完善制度建設,這樣才能省去很多中間不必要的管理層級,進而達到優化管理流程的目的。(4)充分調研,逐步完善共享中心建設:要進行充分的調查研究,以科學的數據作為建設財務共享服務中心基礎,并且可以根據數據對財務共享服務中心的建設進行優化。(5)完善會計檔案管理:要對相關財務人員的檔案進行整理和分析,因為根據我國的《企業會計信息化工作規范》規定,有條件的企業應該推行電子檔案工作的開展。
6建筑施工企業建設財務共享服務中心的建議
(1)高層領導、員工認同和大力支持:在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心是一個重大的改革,這項改革不僅涉及企業的員工,還會涉及企業的高層領導,所以要想完成這項改革,不僅要得到員工的支持,同時還要得到高層領導的支持。(2)提高定位:財務共享服務中心的作用不僅僅是財務信息共享和財務信息處理,從長遠角度來看,財務共享服務中心還可以達到控制預算以及進行風險調控的目的等。(3)調整財務組織架構和職能:要想建設一個合格的財務共享服務中心,就要對財務組織架構的職能進行調整,因為很多企業內部存在很多“雞肋”的財務組織架構和職位,這樣的存在會影響到財務共享服務中心的建設。(4)統一制度和標準,流程再造:財務共享服務中心會將以前分散的財務組織進行整合,所以就要制定統一的工作制度,因為這樣才能保證各個工作人員按照統一的標準進行工作。(5)搭建信息系統:搭建信息系統是很有必要的,因為信息系統是財務共享服務中心的核心,只有構建科學合理的信息系統,財務共享服務中心才能達到信息共享的目的。(6)統籌規劃,分步實施:要想在建筑施工企業內部建設一個財務共享服務中心是非常困難的,同時涉及的工作種類以及工作量都是非常龐大的,一旦出現錯誤就會造成很大的混亂,所以為了財務共享服務中心的順利建設,在建設之前就要做好統籌規劃,并且分步實施。
7結論
隨著社會的進步,各個行業之間的競爭越來越激烈,所以為了加強本企業的市場競爭力,就要進行相應的更新,其中建筑施工企業就是如此。建筑施工企業要想提高市場競爭力,改變自己的財務管理模式是一種有效途徑,即在企業內部建設財務共享服務中心。這樣不僅可以提升財務工作的效率,還可以加強財務工作的質量。經過調查分析不難發現,在建筑施工企業內部推行財務共享模式,建設財務共享服務中心,形成前端業務與后端財務管理緊密相連的業財一體化模式已然成為建筑施工行業發展的必然趨勢。希望本篇論文對建筑施工企業在內部建設財務共享服務中心有所幫助。
參考文獻:
[1]黃虹,潘飛,劉紅梅.管理會計在中國企業的實踐———中國會計學會管理會計專業委員會2016年學術年會綜述[J].會計研究,2017(3).
[2]蔣盛煌.建筑施工企業財務共享服務中心建設研究———基于中國鐵建B集團公司財務共享服務中心建設實踐[J].西部財會,2018(5).
一、內部控制視角下會計信息化標準體系建立的必要性
(一)從內部環境看會計信息標準化體系構建的必要性 內部環境是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產生影響的各種因素,具體包括組織機構(如董事會、監事會等)、權責分配、戰略的發展、人力資源管理、企業文化及社會責任等。企業的內部環境是企業實施內部控制的基礎,是其他內部控制因素的根基,對企業內部控制的貫徹和企業內部控制目標的實現起到直接的影響作用,企業的內部環境是企業內部控制的核心。筆者主要以元數據和XBRL標準為例來分析內部環境對于會計信息標準化體系構建的要求。(1)元數據標準。在IT 環境下,企業的控制環境發生了很大的改變,這種改變要求企業必須且盡快建立會計信息化標準體系。為了適應當前經濟的發展,無論是從組織機構還是權責分配或戰略發展監督來看,在企業內部共享信息都是內部控制的必然要求,而會計信息化建設就可以實現企業內部各部門以及企業外部的信息共享,所以必須進行會計信息化建設,但并不是說只要實施會計信息化就可以,如果沒有一個標準體系也達不到效果,組織結構要求必須建設信息化的標準體系。隨著管理幅度的增大、層次的減少,組織結構的扁平化,共享的信息也被要求必須是從整體性原則出發,必須是規范、普遍和有統一標準的。因此,企業必須建立元數據標準,為企業收到的各類分布式的、多種類型數字化資源構成的信息資源體系提供數據整合和管理,使得這些信息和數據能夠被普遍識別和檢索,實現數據集中和在網絡環境中實現信息資源的一體化組織。如企業產品查詢,不管是企業領導還是普通職工都可以通過信息化系統利用產品的名稱、生產日期、生產的車間名稱,產品尺碼或重量等標準來檢索到相應的信息。雖然很難開發在所有領域通用的元數據格式,但在大多數關鍵領域能通用就基本能夠達到內部控制的目標了。元數據標準的建立必須要本著整體性、結構性、一致性原則,以財務信息資源元數據的建立為核心。(2)XBRL標準。內部環境的變化要求必須建立XBRL標準,該標準最初稱為XFRL,是一種基于XML的企業財務報告語言,除了可以實現基本的財務報告編制、披露與分析資料等一次錄入、多次使用外,基于互聯網技術還可以實現跨平臺跨地區的信息傳遞、交換等網絡傳輸,資料共享。eXtensible Business Reporting Language 這種可擴展商業報告語言為企業決策者提供經營管理信息,為財務機構準備、公布各種格式的財務報表、可靠地抽取及自動交換公開發行公司的財務報表提供標準化方法。無論從企業文化還是公司治理和戰略發展,獲取正確無誤的財務信息,運用財務信息做出正確的決策都很重要,可見財務信息對于一個企業的內部控制來說,重要性不言而喻,而企業獲得的層次不齊的財務信息如何存儲,對所有的財務信息如何進行規范化管理,信息的有效性如何確定,財務信息的數據如何實現共享,財務信息如何整齊交換等,這些都關系著內部控制制度作用的有效發揮,因此必須有一個通用的模式來解決這些問題,為異構的會計信息系統提供公共操作環境,又能為會計信息資源的整合提供實施環境,此時會計信息化標準體系建設的XBRL標準應運而生。
(二)從風險評估看會計信息化標準體系構建的必要性 內部控制中風險預防與評估是很重要的一項內容,內部控制中風險來源很多,如數據。企業信息系統面臨的風險主要來自數據風險、財務風險、差錯風險、決策風險、人員風險、以及很多不可控風險等因素。為了健全內部控制制度,必須要預防能夠預防的風險,并盡力將不可控的風險降到最低,這就要求:必須建立元數據標準,使得在數據的獲得、儲存、輸入、分析和決策整個過程都有一個標準,最終達到降低風險的目的;必須建立XBRL標準,這對于財務信息與財務報告風險來說十分重要;必須建立會計信息數據交換的標準和建立會計信息安全控制標準,盡量減少會計信息交換中的風險和各種安全風險。
(三)從控制活動看會計信息化標準體系構建的必要性 控制活動是根據風險評估的結果來實施的控制風險的活動,筆者以會計系統的控制活動為例來予以說明。會計控制系統要求企業必須要有一個規范的會計信息化系統來管理,如果建立了標準的會計信息化系統,會計憑證與會計報表的每一處程序都是嚴格按照標準,錄入相應的會計信息化系統中,那么這就會保證數據的標準性、規范性,同時也可以降低財務會計等一系列的數據風險。當然控制活動涉及領域廣闊,應用廣泛,對于會計信息化標準體系建立來說顯得尤為重要。
(四)從信息與溝通及內部監督看會計信息化標準體系構建的必要性 良好的內部控制制度必須具備一個良好的信息與溝通渠道以及內部監督機制,對于海量雜亂無章的原始數據和信息,如何才能篩選出有效的信息,如何將這些信息交換和傳遞,以及如何識別,取得和報告并監督等問題都要求企業建立相應的標準和規范,使得元數據的獲得標準化,財務信息、財務報表等的傳輸格式標準化,數據接口標準化,同時在內部監督下會計信息安全化。
二、內部控制視角下會計信息化標準體系構建
(一)元數據標準體系構建 從內部控制的五個要素來說,財務信息對于內部環境、風險評估、控制活動都有很重要的作用,內部控制要求數據的描述、標識、篩選要有相應的標準,那么元數據標準在構建時應該考慮從財務數據的采集和獲取過程中對數據進行描述和標識,并要考慮在財務數據轉換、提煉或者檢索時讓元數據來發揮作用。因此可以將財務信息資源元數據標準定義為:財務信息資源元數據標準是指各類經濟組織部門對其保存的“在其業務活動中形成或提供的有關財務、審計、稅務和會計等的各種類型和形式的數據的集合,經濟分析、經濟決策、經濟監管等方面所需要的”且數量巨大、非標準化的財務信息資源進行研究和挖掘時,采用的用以構建完善的財務信息資源數據倉庫的規范的元數據標準。由于財務信息資源建設具有技術復雜、地域廣泛和文化多樣等特點,使得很多財務會計信息很難共享,這不符合內部控制的要求,所以必須用財務信息標準化來解決此問題。在財務信息資源元數據標準框架和關鍵標準構建時,有以下方面的建議:要建立財務信息資源元數據技術體系結構,以此來規定財務信息資源元數據的總體架構;為了規定描述消息交換的格式,給出保證消息的可靠安全傳輸的具體實現方法,所以要制定財務信息資源元數據消息服務標準;為了使得主要財務信息資源元數據注冊機制接口和注冊服務被嚴格規定,所以要制定財務信息資源元數據注冊標準;還要規定在不同文檔中重復出現的構成文檔的基本元素和元素的設計方法;制定財務信息資源元數據集成描述標準用來描述會計處理過程所必須提供的信息;定義會計處理過程語義標準,使企業會計處理統一,必須制定財務信息資源元數據過程標準。當然任何一個企業想要在領域內建立財務信息資源元數據的標準體系還應該重視以下內容的建設:重視財務信息資源的建設;開展專題性調查研究,促進國際元數據的交流和發展;促進財務信息元數據應用的技術推廣;加強各類元數據的交換。目前,以IBM DL2.4為開發平臺,以DC為核心集、多種元數據并存的元數據方案,根據基于XML/RDF的資源描述體系將各類數據封裝在一起,統一了元數據的描述方法,并保證原始經濟業務管路中元數據的完整性,提高了元數據之間以及與其他資源對象數據之間的互操作性。
(二)XBRL標準體系構建 內部控制各要素,尤其是控制活動、信息與溝通以及內部監督都要求建立財務信息、報表與分析資料的網絡傳輸格式標準化,即要求企業必須建立XBRL標準體系,以降低信息交換成本,提高財務信息的可獲得性、相關性和正確性,以此來有效解決HTML格式所造成的財務信息不能直接用作分析的困境。XBRL標準可以突破傳統財務報告的定期模式,以實時、隨時在線披露使得財務信息的及時性有所增強;由于可以自動地為財務信息加上標識,使得這些信息在被瀏覽器或其他工具進行編排或加工的情況下保持標識不變,這大大降低了因多次輸入而造成的財務信息數據錯誤的風險系數;通過應用程序將任何格式的公開財務資料生成財務報告進行網上,提高會計信息的透明度,便于投資者做出科學的決策;利用XBRL在各項相關資料之間建立鏈接,能進一步與公司的審計軌跡資料庫進行鏈接,提高核查效率,也有利于對會計的監管,有利于我國財務報告盡快與國際標準接軌。
構建XBRL標準體系時需要考慮的內容:一是制定和完善基于XBRL的標準財務報告平臺總體框架,作為開發公共目標體系結構的基礎并驅動系統的設計、采辦和再利用。為了增強XBRL標準財務報告系統的可移植性、可擴充性、互操作性、可兼容性及其運行能力,可以通過成熟的解決方案和共享功能來降低研發成本和項目風險損失。二是建設基于XBRL的標準財務報告平臺體系結構。平臺建設是構建財務報告體系的核心要素,財務報告平臺體系結構的設計既要重點考慮結構和行為,又要考慮影響財務報告體系建設生態因子。如審計、內控、人力的保障以及風險的防控,還要綜合考慮諸如功能、使用、彈性、經濟性、重用性、廣泛性、技術限制、折中與審美等因素。以上這些因素既相互作用與影響又相互制約并直接決定著基于XBRL財務報告體系的質量與效率。三是為了保障基于XBRL的標準財務報告平臺的實現,還需要從本行業自律、技術手段、基礎設施、共享數據、行政措施等方面著手。根據美國GAAP準則,XBRL的分類標準見表1。當然,新建的系統要嚴格按照基于XBRL的體系結構和標準規范,進行規劃、分析、設計,并同時兼顧編碼、調試、運行和維護。通過制定XBRL分類標準,才可以促進會計真正成為會計信息生產、提供和表述的規范語言。另外,企業在進行元數據標準和XBRL標準體系構建過程中,要加強社會各界的學術交流,從目前情況來看,會計信息化標準體系建設仍然是一個學術熱點,每年一屆的會計信息化年會給人們帶來很多新的觀點,也給中國會計信息化的發展做出了巨大的貢獻,不僅可以給企業會計信息化的應用帶來影響,也可以為企業會計信息化標準研發帶來巨大的推動力。
從內部控制的五個要素來看,構建會計信息化標準體系是很有必要的。為了降低風險,規范經營活動,統一數據輸入、中間處理、信息輸出整個信息處理過程,優化企業流程,提高效率并及時披露企業財務信息以幫助投資者做出明智決策,構建會計信息化標準體系是其非常關鍵的一步。無論元數據標準還是XBRL標準的構建企業都應該全面考慮、認真思考、加強學習,從實際出發,努力制定出成本效益最好的一個標準體系。
參考文獻:
信息經濟時代,由于經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間。許多傳統的商業運作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子定單,商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業購銷活動更便捷,費用更低廉,對存貨的量化監控更精確。
1、財務管理目標的創新。企業財務管理目標總是與經濟發展緊密相連的,總是隨經濟形態的轉化和社會進步而不斷深化。隨著信息經濟的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的知識資本將占主導地位。知識的不斷增加、更新、擴散和應用加速,深刻影響著企業生產經營管理活動的各個方面,客觀需求企業財務管理的目標必須向高層次演變。原來以追求企業自身利益和財富最大化為目標者,必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。
2、財務管理模式的創新。在互聯網環境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,才能實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售經營等業務情況。
3、財務工作方式的創新。互聯網技術改變了全球的經濟模式,相應地必須改變財務人員的工作方式。傳統的固定辦公室要轉變為互聯網上的虛擬辦公室,使財務工作方式實現網上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均在互聯網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是工作方式創新的根本目的。
二、企業財務管理的創新
1、轉變企業理財觀念。信息經濟的興起,使創造企業財富的核心要素由物質資本轉向知識資本。企業理財必須轉變觀念,首先,要認識知識資本,即了解知識資本的來源、特征、構成要素和特殊的表現形式。其次,認可知識資本是企業總資本的一部分,搞清知識資本與企業市場價值和企業發展的密切關系,以及知識資本應分享的企業財富。
2、加強網絡技術培訓。網絡技術的普及與應用程度直接關系到財務管理創新的成功與否。有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓,可以提高財務人員的適應能力和創新能力。首先財務人員如果將將經濟、財會、網絡有機地結合,面對知識快速更新和經濟、金融活動的網絡化、數字化,就能夠從經濟、社會、法律、技術等可以多角度進行分析并制訂相應的理財策略。其次,通過技術培訓可使財務人員不斷吸取新的知識,開發企業信息,并根據變化的理財環境,對企業的運行狀況和不斷擴大的業務范圍進行評估和風險分析。為此,要適應信息經濟發展的要求,根據國際金融的創新趨勢和資本的形態特點,運用金融工程開發融資工具和管理投資風險。
3、積極開展對知識資本的理論研究。信息經濟的發展將使財務管理目標轉向知識最大化,但目前知識資本的理論尚未成熟,必須積極開展理論研究和實踐。知識資本是一種無形資本,對知識資本的管理是新形勢下企業理財的重大創新。對此,首先應研究知識資本的構成要素及其市場化形式,探討知識資本的有效運作管理方法。其次,要研究知識資本的計量方法,確定知識資本價值,研究知識資本的證券化形式和估價方法。第三,要對知識資本運作的案例進行分析,總結企業知識資本運作的具體操作方案。第四,研究知識產權保護問題,它是知識資本保值增值的基本前提。總之,知識資本是信息經濟下一種新的資本形態,對知識資本的理論研究也是實現財務管理創新的基本條件。
4、對企業進行業務流程重組。信息經濟是一種全新的貿易服務方式,它以數字化介質替代了傳統的紙介質,將打破傳統企業中以單向物流運作的格局,實現以物流為依據、信息流為核心、資金流為主體的全新運作方式。這就要求企業必須對現有業務流程進行重組,將工作重心放在價值鏈分析上。首先,企業要從行業價值鏈(原材料供應商―產品―制造商―銷售商)進行分析,以了解企業在行業價值鏈中的位置,判斷企業是否有必要沿價值鏈向前或向后延伸,以實現企業管理目標。其次,對企業內部價值鏈(定單―產品研究設計―生產制造―銷售―售后服務)進行分析,以判斷如何降低成本,優化企業流程。第三,從競爭對手價值鏈分析入手,通過與競爭對手的相應指標進行比較,找出與競爭對手的差異和自己的成本態勢,從而提高整體競爭力。
5、建立財務風險預測模型。隨著互聯網在商業中的廣泛應用,在企業內部作為數據管理的計算機往往成為逃避內部控制的工具,經濟資源中智能因素的認定將比無形資產更加困難。在企業外部,由于“媒體空間”的擴大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,商業交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成。總之,由于信息經濟的非線性、突變性和爆炸性等特點,建立新的財務風險預測模型勢在必行。該模型應該由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等多方面的內容組成,并能對企業經濟運行過程中的敏感性指標,(如保本點、收人安全線、最大負債極限等)予以反映。這樣,將風險管理變為主動的、有預見性的風險管理,就能系統地辨認可能出現的財務風險。