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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);跨國(guó)企業(yè);集團(tuán)公司
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心形成的背景
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程明顯加快,企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大、業(yè)務(wù)類(lèi)型不斷增加,企業(yè)兼并收購(gòu)層出不窮。分公司、子公司的多個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)使財(cái)務(wù)人員冗雜,運(yùn)作成本增加,企業(yè)資源浪費(fèi)。一些企業(yè)集團(tuán)逐漸以意識(shí)到要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地就必須財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,所以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在被許多跨國(guó)企業(yè)和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司推行。它包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、總賬、固定資產(chǎn)、薪資、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)報(bào)告等業(yè)務(wù)的處理。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施的意義
1.降低成本、提高效率
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作有效降低了人力資源成本和其他費(fèi)用成本。將財(cái)務(wù)事項(xiàng)集中處理后,原來(lái)各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員會(huì)被精減,這直接可觀(guān)的降低了人力資源成本。如果財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠選址在一個(gè)薪資水平較低的地區(qū),那么成本降低的效果會(huì)更加明顯。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心施行部門(mén)設(shè)置扁平化,財(cái)務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化、結(jié)算支付電子化、檔案管理一體化,這些都能縮減費(fèi)用,提高財(cái)務(wù)核算工作效率。
2.提升管理質(zhì)量
企業(yè)施行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也是為了提升管理質(zhì)量,讓企業(yè)的運(yùn)作更加暢通有效。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中核算業(yè)務(wù),內(nèi)部分工明確,使工作效率和質(zhì)量進(jìn)一步提高。在此管理模式下,財(cái)務(wù)處理被分成幾大模塊,每個(gè)模塊分成若干個(gè)崗位,每個(gè)崗位的工作人員只需處理一項(xiàng)或幾項(xiàng)固定的工作,這對(duì)于工作人員的能力要求降低了不少,使公司管理層能把精力集中在公司的核心業(yè)務(wù)上,更多的財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)核算中解脫出來(lái),為公司業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持。
3.便于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總與管控
在企業(yè)集團(tuán)中,分散在全球不同國(guó)家的分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)組織是相對(duì)獨(dú)立的,沒(méi)有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái),各分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)流程、業(yè)務(wù)處理規(guī)范、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的差異性,使集團(tuán)財(cái)務(wù)總部很難得到精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),由此信息將會(huì)滯后,給集團(tuán)總部匯總和監(jiān)管帶來(lái)困難。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)采用相同的作業(yè)管理流程,實(shí)時(shí)生成各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息,這樣管理層就能清晰直觀(guān)地看到企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管控水平提供強(qiáng)有力的支持。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)作后存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不一致
國(guó)際化進(jìn)程使分支機(jī)構(gòu)與總部在依照國(guó)內(nèi)和國(guó)外不同會(huì)計(jì)制度和稅法要求的情況下,財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)差異。在現(xiàn)代企業(yè)中,有些區(qū)域雖然實(shí)現(xiàn)了集中核算,但大部分區(qū)域仍然是在當(dāng)?shù)亟?jīng)營(yíng)范圍內(nèi)成立獨(dú)立的核算機(jī)構(gòu),以滿(mǎn)足企業(yè)在當(dāng)?shù)亓⒆愫烷_(kāi)展工作的需要,這造成核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況發(fā)生。國(guó)外分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門(mén)按照國(guó)外的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法要求進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,這與在中國(guó)總部的企業(yè),依照國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法制度所獲得的賬套存在差異。
2.信息致?lián)踩嬖陔[患
財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)是依賴(lài)于信息技術(shù)為平臺(tái)創(chuàng)建的,因此數(shù)據(jù)安全的重要性不言而喻。一些數(shù)據(jù)對(duì)于平臺(tái)中某些角色來(lái)說(shuō)可以修改,但對(duì)于其他角色來(lái)說(shuō)只能查閱,甚至無(wú)權(quán)限訪(fǎng)問(wèn)。若權(quán)限一旦設(shè)置有誤,則會(huì)導(dǎo)致一些未經(jīng)授權(quán)角色進(jìn)行查閱訪(fǎng)問(wèn)、未經(jīng)批準(zhǔn)的信息散播、數(shù)據(jù)損毀遺失等情況的發(fā)生。當(dāng)然還有網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)存在漏洞、個(gè)人保密意識(shí)不強(qiáng)、數(shù)據(jù)備份不充分等,也會(huì)使企業(yè)造成不可估量的損失。
3.人員流失率提高
在一些企業(yè)中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心被定為與原財(cái)務(wù)部同一級(jí)別機(jī)構(gòu),這樣服務(wù)中心的員工就不會(huì)淪為弱勢(shì)群體,但在另一部分企業(yè)被定位為原財(cái)務(wù)部下屬機(jī)構(gòu),那么其員工很可能淪為弱勢(shì)群體,造成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工離職率較高。此外財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)龐大的、年輕的團(tuán)隊(duì),他們?nèi)粘氖轮罅恐貜?fù)性的工作.長(zhǎng)時(shí)間保持一種工作狀態(tài)勢(shì)必造成工作效率的下降及情緒的波動(dòng)導(dǎo)致員工離職。
四、建議和對(duì)策
1.統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)
為了使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能有效運(yùn)行,集團(tuán)企業(yè)需要制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),在集團(tuán)的分支機(jī)構(gòu)推廣使用,以便財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以匯總到口徑一致的真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)要對(duì)各地分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),使其掌握新的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),為財(cái)務(wù)共享中心的施行奠定基礎(chǔ)。此外,還應(yīng)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。
2.IT嚴(yán)格把關(guān)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,加強(qiáng)日常維護(hù)
IT應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制,根據(jù)共享中心中各角色的職能仔細(xì)劃分其權(quán)限,避免某些角色未經(jīng)授權(quán)就可以隨意查閱或修改與其職能不相關(guān)的數(shù)據(jù)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)建立和完善查閱審批控制,對(duì)確實(shí)需要查閱的角色進(jìn)行授權(quán)審核,從而保障數(shù)據(jù)的安全性。此外還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)、員工的保密意識(shí),對(duì)數(shù)據(jù)信息也要定期備份保存。
3.健全員工福利保障體系、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
首先,企業(yè)應(yīng)健全員工的福利保障體系,使員工的勞動(dòng)價(jià)值得到實(shí)現(xiàn),從而達(dá)到心理的滿(mǎn)足。其次,要加強(qiáng)其業(yè)務(wù)及素質(zhì)培訓(xùn).提升員工自身價(jià)值,使他們不斷成長(zhǎng)。第三,企業(yè)應(yīng)有意識(shí)地安排職工輪崗,給員工帶來(lái)工作的新鮮感。在員工取得多種技能的同時(shí)企業(yè)也能挖掘各崗位上最合適的人才。第四,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。經(jīng)常有規(guī)劃、有系統(tǒng)的組織活動(dòng),并隨著共享中心業(yè)務(wù)的變化不斷調(diào)整。
參考文獻(xiàn):
[1]張慶龍.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效運(yùn)行的保障措施.中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,2012(10).
目前,許多集團(tuán)化公司的戰(zhàn)略導(dǎo)向逐步延展,不斷在各地設(shè)立分支機(jī)構(gòu),以滿(mǎn)足開(kāi)拓市場(chǎng)的集團(tuán)化發(fā)展戰(zhàn)略需求。而這一舉措讓傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式逐漸顯露其弊端。建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)明智之舉,越來(lái)越多的集團(tuán)化公司在獲取成果的同時(shí),推動(dòng)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的新一輪發(fā)展浪潮。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
隨著共享服務(wù)概念的深化,我們?cè)诩瘓F(tuán)企業(yè)的發(fā)展中發(fā)現(xiàn)了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享化的更多可能,所以財(cái)務(wù)共享概念逐步走進(jìn)人們的視野。由于集團(tuán)化公司發(fā)展的局限性,分支機(jī)構(gòu)的分散化管理逐漸顯露出不適感。加之在會(huì)計(jì)職能的兩極分化中,核算職能將會(huì)被管理職能進(jìn)一步取代的明顯趨勢(shì)。集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化工作迫在眉睫,而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心恰好能夠有效解決上述問(wèn)題。[1]
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)
(一)經(jīng)濟(jì)效益
在集團(tuán)化公司的整體經(jīng)濟(jì)效益方面,只要合理建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就能良好地控制工資成本,從而提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。首先,如果集團(tuán)化公司能夠合理利用總部的區(qū)位優(yōu)勢(shì),引入高水平專(zhuān)業(yè)人才,就可以提高集團(tuán)化公司的軟實(shí)力,保證業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量,間接地為集團(tuán)化公司挖掘更多潛在價(jià)值。[2]其次,有了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心隊(duì)伍,分支機(jī)構(gòu)就不需要額外聘請(qǐng)財(cái)務(wù)人員,這樣可以減少集團(tuán)化公司財(cái)務(wù)人員冗余、財(cái)務(wù)工作混?y情況。最后,由于分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)水平不一樣,其薪資水平也呈現(xiàn)出多元化狀態(tài)。財(cái)務(wù)共享可以避免額外的工資成本壓力,特別是針對(duì)水平較高的國(guó)家或城市,其薪酬水平足以讓集團(tuán)化公司在一定程度上節(jié)約工資成本。
(二)在集團(tuán)整體層面
集團(tuán)下各分支機(jī)構(gòu)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理,來(lái)統(tǒng)籌分散的會(huì)計(jì)信息。集團(tuán)化公司的多元化模式,導(dǎo)致集團(tuán)的管理存在著許多局限。其一,集團(tuán)下各分支機(jī)構(gòu)不能及時(shí)提供經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),導(dǎo)致集團(tuán)無(wú)法統(tǒng)籌信息以進(jìn)行有效的戰(zhàn)略計(jì)劃部署。其二,對(duì)于各個(gè)分支機(jī)構(gòu),集團(tuán)無(wú)法進(jìn)行日常的監(jiān)督工作,可能導(dǎo)致日常管理工作無(wú)法對(duì)接和落實(shí)。而財(cái)務(wù)共享中心就可以及時(shí)收集日常的會(huì)計(jì)信息,反映日常經(jīng)營(yíng)成果,以保證集團(tuán)有效的監(jiān)督和決策有據(jù)可依,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。
(三)在財(cái)務(wù)管理層面
首先,在財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量上,賬務(wù)是通過(guò)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)操作,減少了信息不對(duì)稱(chēng)的情況,賬務(wù)的整體質(zhì)量較之前有了明顯的改變。其次,在財(cái)務(wù)工作效率上,由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心專(zhuān)人專(zhuān)崗的科學(xué)形式,避免了混亂無(wú)序的工作狀態(tài),在緩解了財(cái)務(wù)工作壓力的同時(shí)也提高了工作效率。最后,由于財(cái)務(wù)職能的加快轉(zhuǎn)變,越來(lái)越多的公司意識(shí)到財(cái)務(wù)共享工作形式有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,給財(cái)務(wù)人員提供了參與管理的可能。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建策略
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享化理念
集團(tuán)公司的高層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享化進(jìn)程的引導(dǎo),深刻理解財(cái)務(wù)共享化對(duì)集團(tuán)整體發(fā)展的重要作用,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)共享化在企業(yè)的建立。在集團(tuán)工作者層面,一是要通過(guò)培訓(xùn)使全體員工樹(shù)立財(cái)務(wù)共享化理念,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)共享化服務(wù)中心工作的支持。二是加快財(cái)務(wù)共享中心核心工作者的職能轉(zhuǎn)變,大大加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)集團(tuán)公司的作用。
(二)提高企業(yè)管理水平
集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步建立與財(cái)務(wù)共享化機(jī)制相適應(yīng)的管理制度,以統(tǒng)籌集團(tuán)管理的范圍,加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)的控制力度。對(duì)資金、資產(chǎn)、物料進(jìn)行統(tǒng)一的管理和分配。[3]首先,制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范流程,以保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。其次,對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算要綜合考量,以強(qiáng)調(diào)預(yù)算工作的規(guī)劃、控制及整合作用。最后,制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的崗位權(quán)責(zé)制度,優(yōu)化工作流程,避免發(fā)生責(zé)任推諉。同時(shí)建立獨(dú)立的監(jiān)督部門(mén),以保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的安全性。
(三)提高網(wǎng)絡(luò)信息的利用水平
首先,要完善其硬件和軟件設(shè)施,以保證能夠切實(shí)利用好網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。同時(shí)定期維護(hù)和更新,提高網(wǎng)絡(luò)信息的利用水平。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)電算化培訓(xùn)工作,提高賬務(wù)處理的精確度和完整度。最后,傳輸和存儲(chǔ)信息數(shù)據(jù)盡量運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)共享中心功能,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部夸區(qū)域流通,增強(qiáng)整體信息的完整性和傳播的即時(shí)性,消除集團(tuán)下分支機(jī)構(gòu)信息交流的壁壘,加快信息傳遞速度。
五、結(jié)語(yǔ)
(安徽古井集團(tuán)有限責(zé)任公司,安徽 亳州 236820)
摘要:隨著金融體制改革的深化,各大型企業(yè)紛紛成立典當(dāng)公司、擔(dān)保公司、小貸公司、融資租賃公司等非銀行金融機(jī)構(gòu),當(dāng)類(lèi)似金融機(jī)構(gòu)達(dá)到一定數(shù)量,設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在風(fēng)險(xiǎn)控制、高效決策方面具有很強(qiáng)優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵詞 :非銀行金融機(jī)構(gòu);財(cái)務(wù)共享;服務(wù)中心
中圖分類(lèi)號(hào):F832文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2014)19-0090-03
非銀行金融機(jī)構(gòu)指經(jīng)人民銀行批準(zhǔn)成立的,區(qū)別于銀行的各類(lèi)金融機(jī)構(gòu),一般包括典當(dāng)行、擔(dān)保公司、小額貸款公司、融資租賃公司等。這類(lèi)機(jī)構(gòu)放貸靈活、手續(xù)便捷,滿(mǎn)足中小企業(yè)快速融資的要求。
隨著金融體制改革的深化,非銀行金融業(yè)已經(jīng)滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面。各大型集團(tuán),如古井集團(tuán)、聯(lián)想控股、寶鋼集團(tuán)、皖通高速等,響應(yīng)國(guó)家金融改革方面的意見(jiàn),紛紛發(fā)展成立典當(dāng)公司、小貸公司、擔(dān)保公司、融資租賃公司等非銀行金融機(jī)構(gòu)。當(dāng)集團(tuán)內(nèi)類(lèi)似金融機(jī)構(gòu)達(dá)到一定數(shù)量,為有效管理,各大型集團(tuán)都成立了專(zhuān)門(mén)的金融集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)支撐能力和風(fēng)險(xiǎn)管控能力提出了新的要求,財(cái)務(wù)部門(mén)不僅要成為企業(yè)交易的高效處理者,而且要成為業(yè)務(wù)部門(mén)的合作伙伴和公司的風(fēng)險(xiǎn)管理大師,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作模式被廣泛采用。通過(guò)建立集中化的財(cái)務(wù)共享中心,可以構(gòu)建更為高效的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)架構(gòu),推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)向決策支持轉(zhuǎn)型。
一、非銀行金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的必要性
很多企業(yè)發(fā)展非銀行金融機(jī)構(gòu),會(huì)設(shè)立典當(dāng)、小額貸款、擔(dān)保、融資租賃等多個(gè)公司,繼而組建相應(yīng)的金融集團(tuán)。此類(lèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容較為一致、相關(guān)性高,相關(guān)子公司達(dá)到一定數(shù)量,加上類(lèi)金融業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理要求高,設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是最佳選擇。
首先,非銀行金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高、影響大。
非銀行金融機(jī)構(gòu),如典當(dāng)公司、擔(dān)保公司、小額貸款公司等經(jīng)營(yíng)資金主要來(lái)源于股東投入的資本,在吸收公眾存款方面受到制約,國(guó)家政策對(duì)可以從銀行貸款的額度也有一定限制。資金來(lái)源較單一,實(shí)際上都只有投資功能,公司要承擔(dān)巨大的風(fēng)險(xiǎn),并付出很高的操作成本。
所面對(duì)的客戶(hù)主要是中小微企業(yè),甚至個(gè)體工商戶(hù),客戶(hù)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對(duì)薄弱,抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,所以非銀行金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)承擔(dān)較大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
其次,非銀行金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管控能力要求強(qiáng)。
非銀行金融機(jī)構(gòu)放貸靈活,對(duì)貸款的時(shí)間性要求非常高,因此要持有一定量的貨幣資金,但持幣較多導(dǎo)致資金的閑置率上升。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金的管控能力直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力。
非銀行金融機(jī)構(gòu)和作為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)者,同其他組織形式的企業(yè)一樣自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,在從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),內(nèi)外部環(huán)境的變化,導(dǎo)致實(shí)際結(jié)果與預(yù)期效果相偏離的情況是難以避免的。如果在風(fēng)險(xiǎn)臨頭時(shí),企業(yè)毫無(wú)準(zhǔn)備,一籌莫展,必然會(huì)遭致大敗。因此,對(duì)非銀行金融機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管控能力要求強(qiáng),必須科學(xué)估測(cè)風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),有效應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)。
第三,面臨操作風(fēng)險(xiǎn)。
從非銀行金融機(jī)構(gòu)人員結(jié)構(gòu)來(lái)看,沒(méi)有銀行業(yè)那樣全而專(zhuān)的人才配備,普遍存在人員少、專(zhuān)業(yè)技能弱的問(wèn)題。大部分從業(yè)人員從企業(yè)其他產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)行過(guò)來(lái),未從事過(guò)金融業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺,極易產(chǎn)生操作風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員作為公司風(fēng)險(xiǎn)防范的最好一道保障,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也更高。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)分析
共享服務(wù)中心的基本涵義是企業(yè)(集團(tuán))將下屬單位相同的財(cái)務(wù)職能集中,將共同的重復(fù)的流程,如交易處理、標(biāo)準(zhǔn)的法定報(bào)告和管理報(bào)告處理等從集團(tuán)內(nèi)的各個(gè)企業(yè)個(gè)體中抽出,轉(zhuǎn)移到共享服務(wù)中心,采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算和報(bào)告流程,并通過(guò)共享服務(wù)中心人員提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù),使企業(yè)獲得高效率、高質(zhì)量和規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)。
(一)優(yōu)勢(shì)分析
1、專(zhuān)業(yè)化
財(cái)務(wù)共享讓財(cái)務(wù)人員專(zhuān)注于處理某一方面業(yè)務(wù),能夠?qū)⒏鄷r(shí)間集中在各自擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。更為明細(xì)的專(zhuān)業(yè)化分工,讓會(huì)計(jì)人員既充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),又在各自領(lǐng)域積累更加豐富的經(jīng)驗(yàn),有利于提升各類(lèi)財(cái)務(wù)工作的專(zhuān)業(yè)水平,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。同時(shí),財(cái)務(wù)共享將會(huì)計(jì)核算工作從企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)中相對(duì)剝離,使財(cái)務(wù)部門(mén)有更多精力關(guān)注發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。
2、控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各非銀行金融機(jī)構(gòu)子公司財(cái)務(wù)的事中控制,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,財(cái)務(wù)管理的透明度將大大提高。通過(guò)統(tǒng)一的制度和標(biāo)準(zhǔn)化的流程,還強(qiáng)化了總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管控力度,有利于降低集團(tuán)公司整體的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3、降低成本
財(cái)務(wù)共享的誕生源于企業(yè)對(duì)于提高財(cái)務(wù)處理效率、節(jié)約財(cái)務(wù)成本的追求。通過(guò)把內(nèi)部不同單位相同的、重復(fù)設(shè)置的財(cái)務(wù)職能集中到獨(dú)立的共享中心處理,實(shí)現(xiàn)人員、設(shè)備、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、制度的共享,形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)。
4、加速標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程
財(cái)務(wù)共享中心成立以后,原來(lái)分散的職能和資源得到整合;通過(guò)業(yè)務(wù)流程再造,使業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部服務(wù)得以標(biāo)準(zhǔn)化,從而為管理數(shù)據(jù)提供了同一平臺(tái)。
5、增強(qiáng)規(guī)模、擴(kuò)大潛力
財(cái)務(wù)共享有助于企業(yè)更快的建立和發(fā)展新業(yè)務(wù),同時(shí)不必考慮財(cái)務(wù)等職能支撐部門(mén)的成本,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)變得更加靈活,為業(yè)務(wù)單位提供足夠的后臺(tái)支持。
6、客戶(hù)信息統(tǒng)一
通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及相關(guān)軟件、硬件設(shè)施,可以實(shí)現(xiàn)各非銀行金融企業(yè)客戶(hù)信息、相關(guān)業(yè)務(wù)檔案資料的統(tǒng)一管理。
(二)劣勢(shì)分析
包括人員更替率的提高、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的分隔。把分散的財(cái)務(wù)部門(mén)重新整合,必然帶來(lái)人員流失,這一點(diǎn)恐怕難以規(guī)避;而將財(cái)務(wù)部縮至統(tǒng)一中心地點(diǎn),則會(huì)使財(cái)務(wù)的觸角同時(shí)回縮,進(jìn)而與業(yè)務(wù)部門(mén)間產(chǎn)生溝通問(wèn)題,這點(diǎn)則可以在交流渠道、頻率上設(shè)法改進(jìn)。
會(huì)計(jì)核算地與企業(yè)注冊(cè)地不一致的問(wèn)題,給注冊(cè)地監(jiān)管部門(mén)開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。為此,2014年實(shí)施的財(cái)政部《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》要求實(shí)行財(cái)務(wù)共享的企業(yè)為監(jiān)督機(jī)構(gòu)及時(shí)查詢(xún)和調(diào)閱異地儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)資料提供必要條件。一是在注冊(cè)地辦公場(chǎng)所要提供能訪(fǎng)問(wèn)到企業(yè)全部會(huì)計(jì)資料的終端,供監(jiān)管機(jī)構(gòu)查詢(xún);二是要根據(jù)注冊(cè)地監(jiān)管機(jī)構(gòu)的需要及時(shí)調(diào)閱異地儲(chǔ)存的紙面會(huì)計(jì)資料。
三、非銀行金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)共享中心如何組建
財(cái)務(wù)共享服務(wù),并非由財(cái)務(wù)部門(mén)主動(dòng)發(fā)起,而是隨著業(yè)務(wù)管理需要而產(chǎn)生。隨著非銀行金融相關(guān)子公司不斷增加,多個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)使財(cái)務(wù)人員與管理費(fèi)用快速膨脹。由此導(dǎo)致財(cái)務(wù)效率降低、設(shè)備投資重復(fù)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)激增,總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)越來(lái)越困難。此時(shí),企業(yè)在變革中尋求突破的結(jié)果,就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的源起。
共享服務(wù)建立之初,必不可少的成功條件是明晰的愿景戰(zhàn)略及管理高層的支持,其中整合好多種要素是重中之重。亟待整合的關(guān)鍵之處歸結(jié)起來(lái),一為IT系統(tǒng),一為組織架構(gòu)。
(一)流程梳理
第一,制定服務(wù)水平協(xié)議。這是以后服務(wù)中心與各單位互相溝通及業(yè)務(wù)評(píng)估的一個(gè)重要依據(jù),在流程再造的過(guò)程中,所有的業(yè)務(wù)流程都會(huì)被拆解到最小單元,而這個(gè)最小單元就是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。服務(wù)水平協(xié)議的確認(rèn),需要各公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)與共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)人統(tǒng)一觀(guān)點(diǎn),才能得到最終結(jié)果。此后,中心的所有工作都將基于服務(wù)水平協(xié)議,各公司則可根據(jù)服務(wù)水平協(xié)議評(píng)估共享服務(wù)中心的績(jī)效,避免未來(lái)可能發(fā)生的沖突。
第二,在單據(jù)歸檔上,傳遞憑證時(shí),采用影像系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行,把單據(jù)通過(guò)影像掃描的形式傳遞到中心,處理完畢后將憑證打印出來(lái)整理即可。各子公司超過(guò)一定年份的憑證很少被查閱,這些憑證可統(tǒng)一托管到服務(wù)中心。這要求服務(wù)中心所在地要有相當(dāng)規(guī)模的檔案中心,能夠?yàn)楦鞴颈9艽罅繎{證。
(二)軟件、硬件保障
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程要求建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及企業(yè)信息系統(tǒng),將它們作為IT平臺(tái)。其中,統(tǒng)一的erp系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)搭建成功的必要條件,其作用在于,將所有財(cái)務(wù)制度固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中,由信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹落實(shí)。相關(guān)的掃描影像設(shè)備、服務(wù)器等硬件設(shè)施也需要根據(jù)進(jìn)行配置。
(三)組織架構(gòu)
建立共享服務(wù)中心,必將帶來(lái)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的深度變革。原本各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)部可能僅會(huì)被保留下一小部分,譬如負(fù)責(zé)單據(jù)收集整理的人員,而部分人員將遷移至共享服務(wù)中心所在地。將形成集中報(bào)賬、集中收支(內(nèi)部銀行)、集中核算(核算工廠(chǎng))三條主線(xiàn)。
每個(gè)子公司設(shè)置出納一名,負(fù)責(zé)本公司賬務(wù)報(bào)賬工作,包括審核原始票據(jù)的合規(guī)性,掃描及上傳原始憑證,上傳本公司有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),維護(hù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)關(guān)系,裝訂及保管原始單據(jù)、賬簿等。
集團(tuán)設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,負(fù)責(zé)對(duì)子公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)審核、付款。由系統(tǒng)統(tǒng)一生成相關(guān)憑證和報(bào)表等資料。共享服務(wù)中心將實(shí)現(xiàn)類(lèi)金融子公司會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一、資金統(tǒng)一調(diào)度和管理。
(四)制度保障
對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行修訂。需要制訂相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬管理辦法等規(guī)章制度和操作手冊(cè),對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作職責(zé)、報(bào)賬流程、審批權(quán)限、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理、分行報(bào)賬工作考核辦法等進(jìn)行了明確規(guī)定,確保有章可循,規(guī)范操作。
資金統(tǒng)一調(diào)度,內(nèi)部資金結(jié)算,相關(guān)支出與收益的分配,以及共享服務(wù)中心對(duì)子公司的各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)、考核等相關(guān)情況,均予以制度化。
(五)培訓(xùn)
做好相關(guān)培訓(xùn)工作。共享服務(wù)中心應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)材料,組織對(duì)共享服務(wù)中心工作人員、各子公司駐地出納、各子公司骨干業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。讓各相關(guān)公司、部門(mén)熟悉今后的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程。
四、非銀行金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)
(一)理順業(yè)務(wù)功能
對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重新審視,要求系統(tǒng)提供貼近業(yè)務(wù)場(chǎng)景需要的各項(xiàng)功能。期望能夠通過(guò)系統(tǒng)的輔助,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、細(xì)致化。各個(gè)崗位的相關(guān)人員能夠通過(guò)使用系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務(wù),快速掌握業(yè)務(wù)。
(二)優(yōu)化系統(tǒng)模式
通過(guò)引入工作流,將各項(xiàng)工作整合到待辦界面。將業(yè)務(wù)流程固化到系統(tǒng)流程中,通過(guò)系統(tǒng)來(lái)輔助業(yè)務(wù)的規(guī)范。這種模式下,用戶(hù)能快速收到相關(guān)工作任務(wù),并在統(tǒng)一界面下進(jìn)行處理,有效提升業(yè)務(wù)的處理效率。并大幅度提升系統(tǒng)的可操作性。
(三)支撐跨地域?qū)徟?/p>
系統(tǒng)建設(shè)后,通過(guò)支持手工掃描、接口推送、虛擬打印等數(shù)據(jù)入口,實(shí)現(xiàn)廣泛的電子信息采集。將原有的依托于紙質(zhì)票據(jù)傳遞的流程,轉(zhuǎn)變?yōu)槔秒娮有畔?lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于審批、復(fù)核流程的支撐,提升跨地域?qū)徟臅r(shí)效。解決審核人員報(bào)賬平臺(tái)、紙質(zhì)雙軌造成的效率降低,通過(guò)系統(tǒng)的支撐實(shí)現(xiàn)保證業(yè)務(wù)效率前提下的業(yè)務(wù)規(guī)范性提升。
(四)提高檔案管理的水平
系統(tǒng)在報(bào)賬單據(jù)影像化的基礎(chǔ)上,可利用相關(guān)信息進(jìn)行影像資料的調(diào)閱、檢索,充分利用電子影像信息進(jìn)行調(diào)閱來(lái)替代紙質(zhì)資料的翻找。可有效提升業(yè)務(wù)的處理效率。
(五)建立影像平臺(tái)
影像在配合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面具有紙質(zhì)票據(jù)不能超越的優(yōu)勢(shì),我們將影像系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)為影像平臺(tái)能夠?yàn)槠渌臉I(yè)務(wù)系統(tǒng)提供有效的支持。影像系統(tǒng)負(fù)責(zé)影像的采集和管理,并且向外界提供標(biāo)準(zhǔn)的訪(fǎng)問(wèn)接口,這樣其他系統(tǒng)都能夠利用影像系統(tǒng)的便利性,有效提高業(yè)務(wù)效率。
根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn),影像平臺(tái)建設(shè)分為多個(gè)階段進(jìn)行,首批建設(shè)建議使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能即可,后續(xù)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)展和管理需要增加擴(kuò)展模塊。
四、總結(jié)
筆者成功實(shí)施了古井集團(tuán)非銀行金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),關(guān)鍵因素包括:建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略緊密結(jié)合;創(chuàng)新管理理念,改變思維方式,重組管理架構(gòu);妥善處理好實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶來(lái)的組織、文化的沖突以及利益的再分配問(wèn)題;高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員給予強(qiáng)有力的支持,集團(tuán)總部有堅(jiān)定的推行該模式的決心,以及較強(qiáng)的執(zhí)行力;強(qiáng)大的系統(tǒng)支持,統(tǒng)一的ERP 系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的關(guān)鍵因素;先進(jìn)的管理方法與本企業(yè)實(shí)際情況緊密結(jié)合;全方位的培訓(xùn)輔導(dǎo),全體動(dòng)員;廣泛的實(shí)地調(diào)研,學(xué)習(xí)其他單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);周密籌劃、分步實(shí)施等等。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能夠?qū)鹘y(tǒng)模式下企業(yè)內(nèi)部相對(duì)分散的各項(xiàng)業(yè)務(wù)通過(guò)財(cái)務(wù)信息的串聯(lián),有機(jī)地整合到一個(gè)體系內(nèi),通過(guò)它能夠在分清權(quán)責(zé)的情況下,將各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),形成風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的利益相關(guān)。在這一體系下,內(nèi)部信息實(shí)現(xiàn)了最佳的傳輸和交流效果,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)各種具體職能的監(jiān)督和控制,提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù); 云會(huì)計(jì); 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心; 貨幣資金管理; 集團(tuán)企業(yè)
【中圖分類(lèi)號(hào)】 F232;C935 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2016)14-0129-04
一、引言
隨著大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和云會(huì)計(jì)[ 1 ]等技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策模式產(chǎn)生了較大變化。財(cái)務(wù)共享是依托信息技術(shù),通過(guò)將不同企業(yè)(或其內(nèi)部獨(dú)立會(huì)計(jì)單元)、不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)(如人員、技術(shù)和流程等)進(jìn)行有效整合和共享,將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復(fù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中剝離出來(lái),以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的一種管理手段。為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化和日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),集團(tuán)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的同時(shí),越來(lái)越重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘與應(yīng)用。貨幣資金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),它在企業(yè)中的地位相當(dāng)于人體中的血液[ 2 ],云會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用,有利于建立規(guī)范的貨幣資金管理流程,降低貨幣資金運(yùn)營(yíng)成本。
貨幣資金作為企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,受到了學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注。陸文菁[ 3 ]在分析貨幣資金對(duì)企業(yè)的重要性和企業(yè)貨幣資金管理制度存在漏洞的基礎(chǔ)上,提出了企業(yè)應(yīng)根據(jù)貨幣資金業(yè)務(wù)的特點(diǎn),從控制環(huán)境入手,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,建立并完善貨幣資金內(nèi)部控制制度的解決方案。薛婧[ 4 ]將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式結(jié)合到財(cái)務(wù)流程再造中,重點(diǎn)研究了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和資金管理流程的再造,并針對(duì)財(cái)務(wù)流程再造,分析了如何利用這種管理模式改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,降低生產(chǎn)成本,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。汪亞君[ 5 ]認(rèn)為在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式及核算環(huán)境下,貨幣資金正面臨著欠費(fèi)追繳困難、集中支付金額大、自動(dòng)處理程度高等特點(diǎn),如何做好貨幣資金管控是財(cái)務(wù)共享核算模式下的新課題,同時(shí)結(jié)合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范及電信公司財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)的實(shí)踐,分析了貨幣資金管控存在的難點(diǎn),并以實(shí)際應(yīng)用為基礎(chǔ)提出了貨幣資金管控的建議。
綜觀(guān)現(xiàn)有研究發(fā)現(xiàn),這些文獻(xiàn)大多從貨幣資金管控的內(nèi)部控制制度、流程規(guī)范角度介入,其研究成果還無(wú)法有效應(yīng)對(duì)目前大數(shù)據(jù)背景下隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,財(cái)務(wù)管理過(guò)程中貨幣資金業(yè)務(wù)由于金額大、種類(lèi)多等特點(diǎn)導(dǎo)致的貨幣資金管理的復(fù)雜性和高風(fēng)險(xiǎn)性。實(shí)際上,大數(shù)據(jù)時(shí)代利用云會(huì)計(jì)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)分布在全球的分子公司貨幣資金的集中管理,通過(guò)建設(shè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,建立標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的貨幣資金管控流程,能夠降低貨幣資金運(yùn)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價(jià)值最大化。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金管理框架模型
貨幣資金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)控制要求最高的資產(chǎn),貫穿于企業(yè)的整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)貨幣資金的收付。近年來(lái),伴隨著日益擴(kuò)大的企業(yè)規(guī)模和不斷延長(zhǎng)的產(chǎn)業(yè)鏈,財(cái)務(wù)流程越來(lái)越復(fù)雜,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不斷加劇。大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)管理的流程再造與轉(zhuǎn)型。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言,在對(duì)分子公司的貨幣資金業(yè)務(wù)實(shí)施有效控制的措施方面,資金集中管理在實(shí)踐中被證明是一種比較科學(xué)、有效的方法,而財(cái)務(wù)共享則為集團(tuán)企業(yè)的貨幣資金集中、有效管理提供了實(shí)踐的可能性。基于這樣的理解和分析,結(jié)合大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)的技術(shù)特征,本文構(gòu)建了一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金管理框架模型,如圖1所示。
圖1所示的框架模型主要基于云會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)技術(shù)建立,它包括基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層和用戶(hù)層6個(gè)層次。
基礎(chǔ)設(shè)施層主要是基于云計(jì)算技術(shù)的智能終端、服務(wù)器、存儲(chǔ)器、網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備的基礎(chǔ)上為業(yè)務(wù)層的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和貨幣資金管理系統(tǒng)提供運(yùn)行環(huán)境保障,同時(shí)為數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層從企業(yè)外部采集與企業(yè)貨幣資金管理所需要的銀行、融資自購(gòu)等相關(guān)行業(yè)外部數(shù)據(jù)提供采集通道。
數(shù)據(jù)層是將從業(yè)務(wù)層采集到的與企業(yè)貨幣資金管理相關(guān)的DBMS、HDFS、File NOSQL等ODS業(yè)務(wù)同步復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)ETL數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換和加載,并借助Hadoop、HPCC和Storm等大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行規(guī)范化處理后,建立以貨幣資金管理為核心主題的數(shù)據(jù)中心(數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)),主要包括費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、文檔管理數(shù)據(jù)、采購(gòu)管理數(shù)據(jù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理數(shù)據(jù)、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、預(yù)算管理數(shù)據(jù)和銷(xiāo)售管理數(shù)據(jù)等。
平臺(tái)服務(wù)層通過(guò)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)利用、應(yīng)用整合、用戶(hù)整理和基礎(chǔ)服務(wù)等流程,采用文本分析和搜索、可視發(fā)現(xiàn)、商業(yè)智能和高級(jí)分析等決策支持技術(shù),對(duì)來(lái)自數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合和分析,面向用戶(hù)層的集團(tuán)公司、分子公司和相關(guān)干系者,根據(jù)企業(yè)貨幣資金管理的需求,構(gòu)建包括結(jié)算中心、內(nèi)部銀行和財(cái)務(wù)中心等多方面的貨幣資金管理應(yīng)用服務(wù),為集團(tuán)企業(yè)的貨幣資金管理提供全面和科學(xué)的支撐。
基于云會(huì)計(jì)平臺(tái),集團(tuán)企業(yè)通過(guò)與基礎(chǔ)設(shè)施層中的智能終端、服務(wù)器、存儲(chǔ)器、互聯(lián)網(wǎng)等的連接,從企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、外部市場(chǎng)、銀行、融資機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所等收集企業(yè)貨幣資金管理所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。由于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能分布在不同的地域和機(jī)構(gòu),并且存在的數(shù)據(jù)類(lèi)型不同,因此需要借助云會(huì)計(jì)平臺(tái)去實(shí)現(xiàn)這些分布式數(shù)據(jù)的采集和預(yù)處理。基礎(chǔ)設(shè)施層采集的外部數(shù)據(jù),與云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)層的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和貨幣資金管理系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行融合,然后通過(guò)數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析和大數(shù)據(jù)挖掘與價(jià)值發(fā)現(xiàn),可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金的統(tǒng)一調(diào)度、管理和運(yùn)用,平衡資金需求,提高資金使用效率,降低金融風(fēng)險(xiǎn),解決集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)分子公司以及母子公司間的資金閑置與缺乏問(wèn)題,從而為企業(yè)貨幣資金管理提供更加全面和科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。
三、基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金支付業(yè)務(wù)管理流程
為了滿(mǎn)足企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的資金需求,企業(yè)必須保持適量的現(xiàn)金,但現(xiàn)金具有極強(qiáng)的流動(dòng)性,這就使得現(xiàn)金業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他貨幣資金的風(fēng)險(xiǎn),而其中現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)又是現(xiàn)金業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)。因此,本文重點(diǎn)闡述基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金支付業(yè)務(wù)管理。
通過(guò)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的貨幣資金支付業(yè)務(wù)系統(tǒng),各個(gè)分子公司可以根據(jù)資金支付需求,填寫(xiě)“資金支付申請(qǐng)單”,并通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)時(shí)地傳送到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,分子公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、分子公司財(cái)務(wù)部、分子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)處理中心、財(cái)務(wù)共享資金結(jié)算中心和財(cái)務(wù)共享檔案管理中心等通過(guò)多主體業(yè)務(wù)協(xié)同實(shí)現(xiàn)貨幣資金支付業(yè)務(wù)的管理,現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務(wù)管理流程如圖2所示。
根據(jù)圖2所示流程,從資金支付申請(qǐng)、支付審批與結(jié)算和檔案管理三個(gè)核心環(huán)節(jié)對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金管理過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)闡述。
(一)支付申請(qǐng)
集團(tuán)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)分子公司的貨幣資金管控,就要明確資金支付的要求。由于各個(gè)分子公司的運(yùn)營(yíng)情況可能存在較大差異,因此需要各個(gè)分子公司財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)并結(jié)合自身情況,擬定資金支付業(yè)務(wù)管理制度。經(jīng)總公司審核后,分子公司財(cái)務(wù)部再根據(jù)資金支付業(yè)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提出資金支付的要求,并通過(guò)云平臺(tái)上傳至集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。各個(gè)分子公司的業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司制定的資金支付業(yè)務(wù)管理要求,提交資金支付申請(qǐng)計(jì)劃。在這個(gè)過(guò)程中,各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)先要確定資金申請(qǐng)的類(lèi)別。資金申請(qǐng)類(lèi)別直接同費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián),根據(jù)管控方式支持多種可配置的預(yù)算控制策略。業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)“資金支付申請(qǐng)單”,分子公司的財(cái)務(wù)部對(duì)提交的“資金支付申請(qǐng)單”進(jìn)行核實(shí)。“資金支付申請(qǐng)單”通過(guò)核實(shí)之后會(huì)將其相關(guān)的信息通過(guò)云平臺(tái)上傳進(jìn)入貨幣資金業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
(二)支付審批與結(jié)算
貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要審核部分,與集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著密切的關(guān)系,也是企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的起點(diǎn)和終點(diǎn)。因此,資金的支付審核顯得尤為重要。分子公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性對(duì)“資金支付申請(qǐng)單”進(jìn)行審核之后會(huì)由任務(wù)管理智能分工到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)處理中心工作池復(fù)審。基于云會(huì)計(jì)平臺(tái),分子公司的總經(jīng)理不再受時(shí)空的限制,可以通過(guò)手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)智能終端接入互聯(lián)網(wǎng),即可連接到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)平臺(tái),對(duì)分子公司業(yè)務(wù)部門(mén)人員的資金支付申請(qǐng)進(jìn)行審批,其批量審批功能可以提高審批的效率。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)處理部門(mén)分配稽核給審核會(huì)計(jì),然后對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心接收到的“資金支付申請(qǐng)單”進(jìn)行統(tǒng)一分配和調(diào)度,根據(jù)業(yè)務(wù)的種類(lèi)不同將任務(wù)分配到不同作業(yè)崗位的提取范圍,并由審核會(huì)計(jì)進(jìn)行處理。審核會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核時(shí),由于分設(shè)了審核和復(fù)核兩個(gè)職責(zé),需要根據(jù)相互牽制的機(jī)制進(jìn)行權(quán)限審批。
審核會(huì)計(jì)集中稽核通過(guò)后的資金支付申請(qǐng)業(yè)務(wù),由財(cái)務(wù)處理中心生成支付憑證,并向資金結(jié)算中心發(fā)出付款申請(qǐng),結(jié)算人員審核通過(guò)后,通過(guò)“銀企直連”或者“銀企互連”向與銀行已經(jīng)實(shí)現(xiàn)連接的資金管理系統(tǒng)發(fā)送付款指令,銀行可以將資金直接打到分子公司報(bào)銷(xiāo)人員的銀行賬戶(hù)。現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)則是由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的資金結(jié)算中心人員向分子公司財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)出現(xiàn)金付款指令,相關(guān)人員直接到其分子公司財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取現(xiàn)金。
(三)檔案管理
會(huì)計(jì)檔案是一種在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的會(huì)計(jì)記錄,各種會(huì)計(jì)記錄都是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的生動(dòng)記錄和客觀(guān)寫(xiě)照。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)檔案管理涉及憑證和原始票據(jù)的管理。首先,打印審核后的憑證,并將記賬單上的索引號(hào)和憑證上的索引號(hào)一一匹配后蓋章。其次,需要將資金管理相關(guān)憑證保存到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)。最后,歸檔的會(huì)計(jì)人員需要將實(shí)物單據(jù)與影像核對(duì),整理歸檔,電子單據(jù)存入文檔管理系統(tǒng)。
【參考文獻(xiàn)】
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財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是指將分散的、重復(fù)的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù),從企業(yè)集團(tuán)成員單位抽離出來(lái),集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織統(tǒng)一處理,這個(gè)新的財(cái)務(wù)組織即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。建筑施工企業(yè)更應(yīng)該認(rèn)識(shí)到構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要作用,結(jié)合企業(yè)自身和行業(yè)的特點(diǎn),構(gòu)建符合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)共享中心,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)
(一)優(yōu)化資源配置,降低企業(yè)運(yùn)行成本
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),能夠促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,使更多有能力的會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型到管理和金融方面,為提升會(huì)計(jì)人員能力提供的很好的培養(yǎng)渠道,不經(jīng)能使會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型創(chuàng)造更多的價(jià)值,更能降低企業(yè)在人才培養(yǎng)上的成本,達(dá)成雙贏(yíng)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)位置的選擇上,可以建設(shè)在經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展較低的地方,有助于減少工作場(chǎng)所的人員薪資的成本,可將節(jié)省的資金更多的應(yīng)用到中心在人員激勵(lì)制度上,提高會(huì)計(jì)人員工作積極性,提高工作效率。
(二)提升財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的運(yùn)行模式不要求財(cái)務(wù)工作人員工作上的全面化,中心更要求財(cái)務(wù)人員在工作上具有高度的專(zhuān)業(yè)性。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能部門(mén),集團(tuán)下各子公司的財(cái)務(wù)人員需要全面化的發(fā)展,能夠撐起整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),能夠獨(dú)立的解決子公司的財(cái)務(wù)問(wèn)題,因?yàn)樽庸镜娜藛T配置有限,在能力和專(zhuān)業(yè)性上不能夠全面的撐起來(lái),因此在數(shù)據(jù)處理上容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和誤差,而新構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是有一個(gè)規(guī)范化的、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)人員只需負(fù)責(zé)一個(gè)或者其中的幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作,使財(cái)務(wù)人員的工作更集中,更體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性,因此也能避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)疏漏,造成誤差,從而提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度,提高工作效率,并且每個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作權(quán)限和責(zé)任也更清晰更明確,保證了業(yè)務(wù)執(zhí)行的透明度。
(三)構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理體系,提高企業(yè)整合能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力
大型的建筑施工企業(yè)想要通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在未來(lái)構(gòu)建的新型的務(wù)管理體系,是要將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)的比重都降低到40%以下,抽出來(lái)20%用來(lái)做戰(zhàn)略性的決策支持,形成共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三個(gè)層面,這種新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)比重降低,用節(jié)省出的資源去創(chuàng)造更大的價(jià)值,大大地提高了企業(yè)的整合能力。
財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)在企業(yè)接到新的項(xiàng)目時(shí),能夠及時(shí)地提供財(cái)務(wù)測(cè)算和管理服務(wù),財(cái)務(wù)中心在處理各子公司的業(yè)務(wù)時(shí),整合了所有的數(shù)據(jù)和資源,能夠很好地發(fā)揮財(cái)務(wù)中心職能集中和資源共享的作用,利用數(shù)據(jù)整合匯總集團(tuán)信息,幫助企業(yè)決策者進(jìn)行決策分析。財(cái)務(wù)中心能夠整理分析各子公司的行業(yè)狀況、資產(chǎn)狀況,能夠針對(duì)性的安排最具競(jìng)爭(zhēng)性的子公司去承接業(yè)務(wù),提高企業(yè)中標(biāo)率,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)服務(wù)中心的構(gòu)建使財(cái)務(wù)工作更加分工明確,各財(cái)務(wù)人員各司其職,提高了工作效率,有助于企業(yè)內(nèi)的管理人員更多的投入高企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)方向的工作研究方面,提高決策的正確性,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、對(duì)建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建議
(一)提高信息化水平,以強(qiáng)大的信息化平臺(tái)做支撐
建筑施工企業(yè)一般分布的點(diǎn)多,而且覆蓋面比較廣,財(cái)務(wù)涉及的數(shù)量大,很多需要集團(tuán)跟高層審批,因此在傳統(tǒng)的在各點(diǎn)都設(shè)置實(shí)體財(cái)務(wù)職能機(jī)構(gòu),就會(huì)造成線(xiàn)下的審批流程非常長(zhǎng),處理的時(shí)間也非常長(zhǎng),拉低工作效率。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是要解決這些問(wèn)題,將企業(yè)集團(tuán)各子公司的業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)中心,進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的處理,縮短審批流程和耗費(fèi)的時(shí)間,提高工作效率。這種模式的構(gòu)建,就要促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的信息化,構(gòu)建強(qiáng)大的信息化平臺(tái),以信息化平臺(tái)做支撐,在服務(wù)中心配置大型的服務(wù)器,開(kāi)發(fā)應(yīng)用新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng),比如統(tǒng)一的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和資金管理系統(tǒng);利用發(fā)達(dá)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)做支撐,將企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)資源集中起來(lái)并進(jìn)行優(yōu)化配置,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)人力資源和資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化、業(yè)務(wù)一體化的水平。
(二)加強(qiáng)企業(yè)的資源整合
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,顧名思義是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù),要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,就要先進(jìn)行職能集中和整合資源,服務(wù)中心的建設(shè)是要將整個(gè)集團(tuán)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)資源整合起來(lái),實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置的,將更多重復(fù)性投入的資源“解放”出來(lái),重新應(yīng)用創(chuàng)造價(jià)值的。只有實(shí)現(xiàn)了資源整合,才能更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)中心,整合資源需要管理成的支持,以及在戰(zhàn)略計(jì)劃上的支持。整合資源要進(jìn)行組織架構(gòu)的建設(shè),財(cái)務(wù)服務(wù)中心需要更適合的區(qū)別傳統(tǒng)的組織架構(gòu)進(jìn)行管理,將整合的資源進(jìn)行合理的分配管理,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。資源整合要搭建起完整的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),配置健全的企業(yè)信息系統(tǒng),各子公司進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和傳輸,將采集的資源整合到服務(wù)中心,只有在資源企業(yè)資源充分整合的情況下,整個(gè)企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的工作都能在中心實(shí)現(xiàn),可以大大地降低財(cái)務(wù)職能機(jī)構(gòu)的運(yùn)作成本,提高效率,財(cái)務(wù)服務(wù)中心才能夠?qū)崿F(xiàn)更大的作用。
(三)構(gòu)建新的流程管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,是將各地的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化的處理,因此,中心的構(gòu)建就需要構(gòu)建新的流程管理機(jī)制,并不斷加強(qiáng)對(duì)該管理機(jī)制的管理,保證新的流程機(jī)制能夠高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。要使財(cái)務(wù)服務(wù)中心能夠更好地發(fā)揮作用,就要加強(qiáng)企業(yè)流程的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造。新的流程管理在設(shè)計(jì)時(shí)就要考慮到該流程是否能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的,低成本,并且能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的功能。新的財(cái)務(wù)流程管理機(jī)制,是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程的環(huán)節(jié)分解為更細(xì)致的環(huán)節(jié),更小的步驟,將這些細(xì)小的環(huán)節(jié)和步驟進(jìn)行重新組合再造,使分工更加明確,責(zé)任更加明確,實(shí)現(xiàn)流程管理高效的目標(biāo)。
四、結(jié)語(yǔ)
建筑施工企業(yè)的發(fā)展非常迅速,一些大型的建筑施工集團(tuán)擁有越來(lái)越多的子公司,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足實(shí)際的需求,因此財(cái)務(wù)服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生并且成為發(fā)展的必然趨勢(shì),因此建筑施工企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)服務(wù)中心建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)財(cái)務(wù)共享理念意識(shí),加快構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型和隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更好更快的發(fā)展。
(作者單位為中鐵十一局集團(tuán)有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 陳兵華.建筑施工企業(yè)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2015(6).
[2] 郭曉彬,肖澤鋒.淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用
財(cái)務(wù)審核意見(jiàn) 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀(guān)