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事業單位管理總結

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事業單位管理總結

事業單位管理總結范文第1篇

         按照《事業單位登記管理暫行條例》、《事業單位登記管理暫行條例細則》的規定,我局在市編辦和自治區事業單位登記管理局的領導和指導下,完成2009年工作任務,現總結如下。

       一、2009年工作完成情況

       1、做好并安時完成2009年度的年檢工作。按照《關于認真做好2009年全區事業單位年度檢驗工作的通知》(寧事登字[2009]002號)精神,下發了《關于開展2009年度事業單位年檢工作的通知》,對年檢方式、提交的材料、年檢時間等作了精心部署,嚴格年檢,安時完成了年檢工作,并以固事登字[2009]02號文件上報了年檢工作總結。

       2、把年檢合格單位在寧夏機構編制網上進行了公告。按照自治區事業局年檢文件通知要求,把年檢結果以編辦函的形式分別送達給法院、檢察院、發改委、公安局、司法局、財政局、人事局、勞動和社會保障局、工商管理局、技術監督局等部門(單位)。進一步強化了對事業單位的多方協作,聯合監督管理。

       3、做好并完成了事業單位日常登記換證工作。

       4、做好“政務”、“公益”專用中文域名注冊名稱審核工作。一是參加了自治區編辦2月17日舉辦的全區中文域名注冊管理培訓班和8月20日召開的全區政務和公益專用中文域名應用普及工作會議。二是根據會議精神,對政務和公益專用中文域名工作,在**日報、**政府網站做了宣傳報道工作。發了四期信息,被自治區機構編制網和中國機構編制網、政務和公益中文域名機構注冊管理中心分別進行登載。三是印發了《關于盡快報送申請注冊政務和公益專用中文域名的通知》。此項工作各單位正在報送中。四是建立了“**市事業單位登記管理局.政務”網站,現已經在互聯網上試開通運行。

       5、做好社會治安綜合治理工作。

       6、做好農村指導員和基層掛職鍛煉工作。

       7、完成其他臨時工作任務。

       二、2010年工作要點

       1、認真按照《條例》和《細則》規定,做好2009年的事業單位登記年檢和日常的管理工作。

       2、加強事業單位的監督檢查力度。今后事業局要針對當前《事業單位法人證書》使用方面存在的各種問題,提出“多方協作,形成合力;聯合監管,共同把關”的措施,每年把年檢結果以函的形式送達法院、檢察院、司法、公安、工商、稅務、財政、人勞局、人民銀行、質量技術監督等部門協助監督管理,以便建立長效監督管理機制,進一步明確《事業單位法人證書》作為事業單位唯一合法“身份證”、“通行證”的地位和作用。

       3、積極主動和有關主管部門協商,爭取創造條件,使不符合登記條件的單位能夠依法進行登記。

事業單位管理總結范文第2篇

關鍵詞:事業單位;預決算;問題;對策

一、事業單位預決算概述

預算是指事業單位在從事各種生產經營以及經濟活動之前的一種預先估算行為,決算是在年度工作完成之后進行的,它的主要目的是為本年度的經濟活動進行分析總結,可以說預算工作是決算工作的基礎。

由于事業單位不單依靠國家財政扶持,還有其自主經營業務和收入來源,因此經費來源更為豐富。經費來源多元化不僅給事業單位帶來了資金來源,同時也使得事業單位的財務管理工作復雜化,會計核算工作也趨向于多元化,從而給財政預決算工作帶來了更大的挑戰。

二、做好預決算工作的重要意義

(一)有利于事業單位合理配置資源,保障日常管理工作有序開展。事業單位預決算工作做的好,就能夠在日常管理工作中按照輕重緩急合理排序,保障重點急需,從而優化資源配置,降低預算支出的主觀隨意性,從而能夠提高本單位的資源利用效率。

(二)有助于防范事業單位的財務風險。預算執行過程中,監督工作未做好,預決算管理制度不健全,缺乏有效監管機制,會有部分事業單位存在挪用、擠占項目預算資金的情況,這種情況勢必會對本單位的財務管理帶來外部監督檢查的風險。

三、事業單位預算、決算中存在的問題

正因為事業單位的預決算工作多元化的特點,使得在實踐中,很多單位在日常工作中存在各種各樣的問題,筆者在實際工作中經過總結,發現主要是存在于以下幾方面:

(一)預算中存在的問題

1.預算編制不夠細化完整。由于部分事業單位對預算編制不重視,認為預算就是為了申請財政撥款,因此在預算編制中未嚴格按照規定的方法進行,未能遵循綜合預算、優先保障、定額管理和勤儉節約的原則,財務部門編制預算時未與其他部門進行有效溝通,或者業務部門不參與預算的編制工作等,致使事業單位的預算編制不夠細化,預算項目不夠完整,部分經營收入未納入預算或者未全部納入預算,使用上年結余安排本年支出未納入預算中等,很大程度上損害了預算編制的嚴肅性和完整性。

2.預算執行不規范。由于預算執行管理機制缺失,很多事業單位的資金使用不規范,主要表現在不按規定用途使用財政預算批復的用途使用財政資金,形成基本支出擠占項目支出的現象,也有部分事業單位因為項目申報不合理或者項目資金到位晚,就采用挪用、調劑使用項目資金的現象,更有部分單位為了隱瞞財政結余資金,人為調整會計科目等。

3.對預算執行缺乏有效的內部分析監督和考核機制。由于事業單位資金來源的多元化,使得其在對預算執行的分析和監督方面不夠重視,很多單位均未建立起內部預算分析機制,不能在日常管理中有效了解到預算執行的效果,只能在決算之后才會對預算執行結果有一個全面認識。事業單位的預算監督與考核大部分是以外部為主,內部缺乏有力的監督和考核機制,不能在預算執行中發現問題。

(二)決算中存在的問題

1.決算數據不完整。部分事業單位未將所有預算單位收支納入決算,導致決算數據不完整。

2.決算數據不能做到真實準確。部分事業單位為完成決算報表年末收支結余不得為負的硬性規定,通過調整項目發生額或藏于往來款等辦法人為平衡收支。還有部分單位將歷年滾存的財政資金、追加經費計入暫存款中,使之成為調節年終決算的“蓄水池”。這些行為造成的直接后果是決算數據不能準確、真實反映單位當年的收支狀況,最終必將影響本單位的經營管理工作。

四、加強事業單位預決算管理的對策

(一)強化內部控制理念培養,加強財務風險防范意識。事業單位與行政單位有所不同,其主要的經費來源主要是經營收入,因此在日常管理工作中,很多事業單位重發展而輕內部管理,從而造成單位不能建立有效的內部控制機制,缺乏防范資金風險、管理風險的意識。事業單位應當在日常管理中對預算資金的審批、使用等做好內部控制制度的建立,減少財務風險的發生。

(二)做好預算編制工作。預算編制的好壞直接關系到本單位下一年度經費需求的保障程度和各項正常工作的開展。事業單位要提高對預算編制重要性的認識,在預算編制過程中應當做到程序規范、方法科學、編制及時、內容完整、項目細化,數字準確。在實踐中,筆者認為,預算編制只有做到以下幾點,才能實現上述預算要求:

1.建立內部預算管理制度,在制度中明確規定各業務部門在預算編制過程中的職責并加以落實。

2.事業單位財務部門應當把握好預算編制的有關政策,統一部署預算編制工作,確保預算編制相關人員及時全面掌握預算編制相關規定,從而保證預算編制的合規性。

3.事業單位應當建立本單位內部部門的溝通協調機制,主要包括預算編制、預算執行、資產管理、基建管理、人事管理等部門的溝通協調機制,按照規定進行項目評審,確保預算編制參與部門能夠有效利用預算相關信息,保證預算編制的科學性。

4.制定科學的預算編制方法,細化預算編制工作,強化相關部門的審核責任。參與預算編制的相關部門應當在上年預算執行情況的基礎上,科學預計預算年度的收支項目,財務部門負責審核匯總各部門和下屬各單位上報的預算數據,即主要審核業務部門對預算建議數的測算是否符合規定的標準,預算安排是否符合國家的政策要求,對本單位影響較大的項目應當采取立項評審的方式進行評審。

(三)加強預算執行事中管控,硬化預算執行約束。 好的預算編制工作為預算執行提供了一個良好的運行開端,但是若執行不到位,事業單位的預算管理工作仍然做不好。筆者經過實踐總結,認為只有做好以下工作,才能保證預算嚴格有效執行:

1.預算執行需由業務部門提出申請。事業單位各業務部門要根據批復的預算指標提出申請,不能超指標申請,同時要確保支出事項與批復的預算業務范圍及支出管理辦法一一對應,不得存在挪用、擠占項目資金的情況。

2.預算執行要有必要的審核和審批手續。各業務部門提出預算執行申請之后,應由歸口管理部門和財務部門進行審核,并按規定的審批權限進行審批,對重大事項實施聯簽制度,不能由一人審批。

3.做好預算執行分析工作。事業單位應當建立內部預算執行分析機制,定期通報分析結果,及時發現預算執行過程中存在的問題,提出改進措施,提高預算執行的有效性。

(四)規范決算程序,做好決算分析,夯實決算管理工作。由于決算工作是對預算管理的有效總結和評價,同時為下一年度的預算提供了基礎數據,所以事業單位在實際工作中不僅要重視預算管理工作,也要對決算工作引起足夠重視。事業單位要規范決算程序,嚴格遵循決算工作制度,不得隨意調整收支項目,確保決算數據真實、完整、準確、及時。同時要加強決算分析工作,強化決算分析結果運用,及時發現預算編制和執行中存在的問題,健全預算與決算相互反映和促進的工作機制,爭取在本單位建立一套“預算編制有目標、預算執行有監控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應有”的全過程預決算績效管理機制。

五、結語

通過本文的分析總結不難發現,由于事業單位經費來源與行政單位相比更加豐富,因此其預算、決算工作也有其自身的特點,在日常工作中,我們只有不斷總結,形成一套符合本單位特點的科學的預決算管理制度,才能在事業單位財務管理工作中及時發現問題并提出切實可行的解決措施,才能在管理工作中實現改革和創新。

參考文獻:

[1]夏敏.部門預決算差異原因分析及對策[J].財政金融市場,2014,11.

[2]楊洪超,趙文康,李先亮.關于河南省省直部門預決算管理調查分析[J].財政監督,2014,9.

[3]謝艷.淺析如何做好事業單位財政預決算管理[J].現代國企研究,2016,1.

[4]楊新.提高事業單位決算工作質量探討[J].現代商貿工業,2009,13.

事業單位管理總結范文第3篇

關鍵詞 人力資源管理 事業單位 大連市 對策

所謂事業單位,是指國家為了社會公益目的,由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產舉辦的,從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會服務組織。近年來,大連市不斷推進和深化事業單位改革工作,已經取得了階段性成果。下一步,大連市將根據國家出臺的相關規定,逐步完善事業單位各項管理制度,最終目的是提高政府公共事業管理水平和服務質量。

一、大連市事業單位人力資源管理中存在的問題

(一)人力資源開發培訓不到位

目前大連市事業單位對員工培訓有以下四種傾向:一是重學歷教育輕技術和能力的非學歷培訓。盲目要求員工擁有職業文憑,無論其文憑與本單位或者本崗位是否相關,只要有文憑就行。二是不重視員工培訓的成績,沒有制定培訓成績的考核計劃和一定的賞罰機制,寫一些象征性的報告就能通過單位領導的檢查,說明單位對員工的培訓沒有給子應有的重視,而是走形式、走過場。三是培訓結果沒有與職工待遇、升遷掛鉤。沒有按培訓成績進行審核,結果好壞一個樣,對員工的升遷沒有影響。四是培訓內容與其工作職責任務脫節,造成培訓結果不理想。

(二)人力資源激勵機制不科學

一方面表現為人力資源激勵機制的設計不科學。遼寧省許多事業單位的激勵機制普遍存在以下問題:一是單純從晉升的角度去調動員工的積極性,所取得的效果收效甚微。因為對員工統一進行的晉升政策滿足不了中低層次干部的實際需求。二是并沒有真正意義上的所謂按績效發放工資,導致職工干好干壞一個樣,甚至導致人員產生消極不求上進的情緒,此外還缺乏對不同行業不同部門的分類分級激勵,導致考核結果缺乏參考價值;另一方面表現為激勵機制在實施過程中缺少科學的跟蹤推進和檢查總結評價機制。

(三)缺乏現代人力資源管理理念

現代人力資源管理在我國興起、發展的時間較短,雖得到廣泛關注,但不論是應用的深度、廣度還是管理效果,與國外成功經驗相比仍存在著很大的差距。其中最主要的一點便是人力資源管理理念的滯后。事業單位更是如此。領導層和人力資源管理部門都未能認識到人力資源的特殊性,沒有把員工視為影響組織發展的寶貴資源。加上我國事業單位的角色定位,事業編制人員占很大一部分,“單位人”、“官本位”的思想觀念仍普遍存在,員工缺乏競爭意識,使得事業單位對于人力資源管理缺乏從根本上加以重視并改進的內在動力,傳統人事管理模式仍普遍存在。即使名稱上換了稱呼,但職能的行使不變。人力資源管理仍是一個簡單的事務性工作,局限于工資的發放、出勤情況的統計,員工積極性不高的現象沒有得到改變,對事業單位的發展沒有起到實質性的促進作用。

二、改善大連市事業單位人力資源管理的對策

(一)健全人力資源培訓與管理體系

人力資源開發的主要手段是教育和培訓。從長遠意義上說,人員培訓是促進組織與個人共同成長的重要途徑。人員的教育培訓事關單位和事業的長遠發展,要全面系統地安排培訓。首先,要對本部門人員進行培訓需求調研,結合單位工作的特點,明確培訓內容和培訓方法,保證培訓的針對性和適當的超前性。加大關鍵崗位的人力資源開發和投入,切實保證事業單位既具備拔尖人才,也能有一個整體質量好的優秀團隊。其次,要對培訓項目進行總結和評估。通過對培訓過程的總結,對培訓后人員的工作成效進行評價,不斷總結經驗教訓,及時調整優化培訓內容,不斷提高培訓效果,達到使培訓人員的知識、技能和思想素質的整體提升,激發工作熱情,提高工作效率,圓滿完成各項目標任務。

(二)轉變認識,更新觀念

培育、樹立人力資源是第一資源的觀點,重視人力資源在事業單位組織自身生存發展及服務社會職能實現中的基礎性、決定性作用,不斷強化人力資源是事業單位發展根本所在的理念。尤其是面臨不斷變化的內外部環境,當前人力資源在單位發展中所起的戰略性作用更加凸顯,事業單位要更加充分地發揮人才的作用,在人力資源管理的過程中真正做到以人為本,重視員工,關注員工,尊重員工,激發其潛能,實現單位與員工個人的共同發展。同時,在積極配合各項改革工作的同時,在單位內部注重良好競爭氛圍的培育以調動每一個個體的積極性,讓員工以更加自覺、積極主動和負責任的態度做好本職工作,提高工作績效。

(三)完善人力資源激勵機制與約束機制

事業單位人力資源管理的核心是人,其目的是調動人的積極性,以實現單位的發展目標。只有充分調動廣大職工的積極性,才能保證目標的實現。充分運用好激勵機制,建立健全科學的激勵機制對事業單位管理者和人力資源管理意義重大,非常必要。制定切實有效科學的激勵機制,需對每個部門做全面的調查了解,對每個單位每個部門制定切實可行的激勵政策,大到群體小到個人,每個崗位都應有相應的激勵政策。人力資源部門要不斷創新思路,創新內容,創新方法,使考核機制更加科學、有效,使人力資源開發管理實現效果、效益最大化。

參考文獻:

[1]徐毅.科研院所發展新趨勢中的人力資源管理問題[J].人力資源管理,2012(06) .

事業單位管理總結范文第4篇

關鍵詞:事業單位;固定資產;管理;問題;解決方法

事業單位的固定資產在全部國有資產中占較大比重,它是事業單位的重要經濟資源,是事業單位在開始業務活動中的基本物質條件。如何管理好固定資產,充分發揮它的職能,在保護固定資產安全與完整的同時,使其保值增值,這不僅具有十分重要的意義,同時也是事業單位需要迫切改革的課題。

一、事業單位固定資產管理存在的各種問題

追溯我國事業單位起源,可以發現它是源于社會主義的計劃經濟時代,隨著如今的時展迅速,而市場經濟體制還未得到改善,在以往的固定資產管理方式已經明顯滯后的狀況下,隨之出現了很多薄弱環節,因此影響著國有資產的保值增值目標的實現。而出現的問題主要有以下幾方面:

(一) 固定資產的管理意識不強

首先,負責人的管理意識淡薄,主要著眼于購置而輕于管理和使用,使得資產管理未落實到實處。再次,因為事業單位的固定資產主要是由國家財政支出,與工作人員自身的利益關系不大,對于固定資產的管理出現了一種漠不關心的心態,所以造成責任意識的薄弱,對固定資產管理的不重視,而導致資產的安全和完整不能得到保證。

(二) 固定資產管理的制度不健全

1.財務核算管理落后,造成資產的潛在流失。

財務人員在對于各種資產是否應該入賬,與記入何種賬目的這些方面產生了分歧,因此在財務的管理中出現:入賬不及時、不恰當的會計核算方法、建賬不明了等因素。

2.在購置固定資產中,有法不依。

大多數事業單位不遵循我國的《政府采購法》,導致國有資產的嚴重流失。在一些事業單位中,把國有資產以低價出租、出包、出借,沒有做到公開透明、公平競爭。個人從中得利,損害國家利益,使國家財政經濟受了較大損失。

3.沒有合理處置固定資產。

事業單位的固定資產在資金或是實際使用率,在總資產中所占的比重都比較大,在處置固定資產時,應按照相關程序向主管部門等報告,并履行所有的審批手續。而在處理固定資產的過程中,如果沒有按照國家的財務規定程序進行合理處理,就直接地導致了固定資產的流失。

4.單位制定的管理機制不夠到位。

目前,從固定資產管理來看,單位對設置資產管理部門的意識淡薄,未派有專人管理,沒有分清職責,或是職責交叉。以至于在管理時不夠及時,管理的范圍不全面,這樣就不能確保固定資產的安全與完整。

5.建立的監督機制不夠全面。

往往單位的財務部門與資產管理部門,在實際的執行過程中,因為沒有建立可靠的考核標準、完善的機制,并且沒有進行有效監督,從而造成國有資產的賬物分離以致賬實不符。

6.未建立定期盤點的制度,或者建立了而并未按照規定嚴格執行。

(三)在資產的配置方面,沒有制定完善的標準體系。

目前我國在資產管理方面缺乏統一的,完善的標準配置,不能夠實現公正、透明、科學以及適當的原則,降低了資源的配置效率。往往因為資產配置的不合理,在使用過程中同時又缺乏正規的管理標準,所以致使單位的固定資產得不到很好的利用。

(四)沒有科學有效地管理手段,而人員的業務素質有待提高。

目前,許多事業單位在資產管理過程中采用的手段落后,還停留在傳統的管理模式,從而產生管理不到位、監控不力、信息閉塞的現象。還有許多人員的業務素質跟不上,不能運用先進的科學和網絡信息技術等來加強資源管理。

二、固定資產的解決方法

(一)事業單位各部門人員應當樹立全新的固定資產管理理念。

首先單位各領導應當意識到固定資產的管理水平的高低,與單位的管理者對管理工作的態度和心態密切相關。可見,我們要提升固定資產的管理水平,就必須讓固定資產管理這一任務得到重視,與此同行才能將管理制度完善,切實做到工作有人抓,管理制度有法執行。因此,固定資產管理工作理所應當成為單位內部的首要任務來抓來管。其次,呼吁大家共同來維護和竭力確保事業單位擁有完整和安全的固定資產,在此基礎上,實現資產的保值增值,從而樹立資源共享、節約資源、資源再利用的現代資產管理新理念。

(二)增強管理意識,使得固定資產管理制度的完善與規范。

加強各個部門的具體負責人對資產管理的認識,從國家利益出發,同時也要結合本單位實際的情況,根據國家對固定資產管理的規定,依法健全各項制度,并將管理制度細化。同時設置具體的管理崗位,安排相應的管理人才,將崗位責任制具體化。

(三) 認真執行資產清查工作,做到賬、卡、物相符。

為了確保資產的安全與完整,資產清查制度的建立尤為重要,因為這是資產管理的基礎。要建立切實可行的資產清查制度,從而達到對固定資產的處理及時和全面。一、建立定期清查制度。各事業單位應該摸清財產現狀,進行定期核對資產的盤虧或是盤盈,并找出原因,分清責任。二、建立重點抽查制。重點部門重點抽查,做到各項賬目的完整與真實。三、建立離任核查制。在單位各部門人員離任時,辦理好接交手續,防止資產流失。

(四)為建立高水平的管理隊伍,定期對人員進行系統和科學的培訓。

進行定期培訓學習和各項考核,做到獎懲分明,引導管理人員積極向上,從而提高管理人員的業務素質。第一,強化工作人員的職業道德觀念,加強責任感。第二,熟練掌握新的知識,提高專業技術職能。第三,加強內部的監督,完善單位內部的控制結構。

(五)不斷總結各種固定資產管理經驗,進一步完善管理制度。

三、結語

總之,正因為事業單位的固定資產占事業單位總資產的大部分,而它的利用又直接影響到國家財政收入與支出,所以對于提高固定資產的使用效率,應當得到極大的重視,使其管理方略擁有切實的保障。本文總結出了,我國事業單位的固定資產管理過程中的種種問題,通過深入分析找出根源,歸納總結了改進固定資產管理的一些解決方法。只有結合這些方法,改善了事業單位的固定資產管理, 才能提高現代的事業單位資源利用效率,從而為提高國有固定資產使用效率開創了新途徑,進而推動了國家經濟資源的持續發展。

參考文獻:

[1] 黃偉.淺析事業單位固定資產管理存在問題及對策[J].行政事業資產與財務:下,2011,(22):108-109.

[2]杜芳.淺析事業單位固定資產管理存在的問題及對策[J].現代經濟信息,2011,(19):58.

事業單位管理總結范文第5篇

關鍵詞:事業單位;人事檔案;管理

1引言

人事檔案管理是事業單位工作的重要組成部分,是反應事業單位用人信息,是對于工作人員的評價以及人事任用的重要的參考依據。事業單位人事檔案管理經過多年的發展,可以說已經取得了一定的成績,但是客觀來講,我們有必須清楚地認識到當前擺在人事檔案管理工作面前的難題,面對困難,迎難而上,積極總結發展新思路,不斷提高人事檔案管理水平。

2事業單位人事檔案工作存在的主要問題

2.1檔案陳舊,更新不夠及時,不能很好地反映個人的最新發展動態

很多事業單位在人事檔案管理過程中都存在檔案陳舊,更新不及時的問題。大多單位都是存儲一些職稱評審,考察表以及干部任免或者說一些年度考核表等等,但是對于人才的學歷、獎勵以及一些培訓資料檔案管理人員很少主動找其存檔,一般都是工作人員自己送來檔案管理人員才會按照一定的制度對于保存。然而實際生活中,很少有人自己主動送檔案給檔案管理人員,認為單位不要求提交的,就是不必要提交的。尤其是很多人可能在職期間讀了在職研究生或者獲得了一些獎勵,都沒有及時存檔。所以久而久之,就造成了事業單位人事檔案管理過于陳舊,更新不及時現象的發生,也就導致了個人最新動態沒有及時更新。

2.2存檔工作規范性有待提高,檔案管理技能有待提升

檔案管理工作需要專業人員來完成,對于檔案管理人員的業務能力和綜合素質都有一定要求。但是目前很多事業單位的檔案管理工作依然存在存檔不及時,不仔細甚至不規范的現象,這些現象直接影響了檔案管理工作的質量,不利于事業單位后期工作的正常開展。造成這種情況的原因主要有,從事檔案管理工作的人員不一定都是檔案管理專業,專業性有待提高,同時也存在部分單位的工作人員是兼職于檔案管理,實際上這是不提倡的,建議還是各司其職,事業單位也最好配備專業檔案管理人員為宜。建議沒有專業檔案管理人員的事業單位可以適當吸納人才,招賢納士,以滿足工作需求。

2.3忽略了人事檔案的人事培訓工作與吸納

很多事業單位認為人事檔案管理簡單,并不復雜,實際上事業單位人事檔案管理工作是一件十分嚴肅也十分專業的工作,責任重大。人事檔案管理關系到單位工作人員的切身利益,應該認真嚴肅對待。但是現實情況中很多單位對于人事檔案管理人才的培訓工作重視程度不高,有的甚至都不開展人事檔案管理人員的培訓工作,造成檔案管理人員專業素質水平普遍得不到提高,再加上部分工作人員主觀能動性不強,業務水平也一直上不去。部分單位也存在專業的人事檔案管理人員缺乏的現狀。

3事業單位人事檔案管理的新思路

3.1及時更新保存檔案,對人事檔案進行動態管理

作為一名負責的人事檔案管理人員,應該肩負起檔案管理的重任。因為單位人員的檔案并不是一成不變的,要隨著工作人員的檔案變化而及時存檔,對于一些新檔案要及時補充,確保做到檔案的動態管理,保證個人檔案狀態的及時更新,這不僅僅是工作人員負責,也是對事業單位本身負責。

3.2學習檔案管理先進理念,適當進行輔材料歸類

事業單位要解決人事檔案基礎工作不扎實的局面,首先,需要提高人事部門對人事檔案管理的重視。一是提升檔案人員的素質。檔案管理人員的素質決定了人事檔案工作管理的好壞,對其素質的提升是做好人事檔案工作的保障。可通過與其他同類單位交流和進行培訓的方式,學習人事檔案管理的先進理念;二是配備專門的檔案管理人員。人事檔案管理工作需要大量的時間,才能對人事檔案做到仔細甄別和歸檔。其次,對多余檔案進行輔助材料歸類。人事檔案歸檔并不需要人員發展的所有信息,如果把人員發展的所有信息歸檔勢必會造成歸檔材料繁雜,不規范。但這些人員發展信息對了解人員又能起到一定的作用,此時,應該把這些不需要歸檔的信息建立一份員工輔助材料檔案作為備用。

3.3致力于檔案管理人才培養與吸納,加大培訓力度

事業單位必須致力于人事檔案專業人才的培養,對于已有工作人員要爭取更多的學習機會,加大培訓力度,通過培訓提升其業務能力,保證人事檔案管理工作順利推進。對于人才缺乏的單位要積極申請人才招聘,讓專業性人才進入單位,促進單位工作健康有序推進。

參考文獻

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