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國企采購工作計劃

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國企采購工作計劃

國企采購工作計劃范文第1篇

關(guān)鍵詞:海洋石油工程;物資采購;品類管理;實施;研究

品類管理概念的提出,最早是源于西方的商品管理領(lǐng)域,并且近年來逐漸在我國企業(yè)的物資采購管理中得到引進(jìn)和應(yīng)用,從而促進(jìn)了我國企業(yè)的物資管理。在以第三方供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)作為重點基礎(chǔ)上,通過對經(jīng)營成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化,對零售和采購行業(yè)的有效區(qū)分下,實現(xiàn)對消費(fèi)品的有效分類和優(yōu)化,從而促進(jìn)其銷售利潤提升,并實現(xiàn)對采購產(chǎn)品以及服務(wù)、用途的分類管理,以達(dá)到節(jié)約成本、降低資源消耗,促進(jìn)其利益最大化目標(biāo)實現(xiàn)的目的。對于海洋石油行業(yè)來講,在物資采購管理中,通過對品類管理方法的有效引進(jìn)和應(yīng)用,在實現(xiàn)正確的管理意識和觀念、策略樹立基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照品類管理的要求和原則執(zhí)行,能夠促進(jìn)其物資管理的整體水平和效果提升,推動海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標(biāo)和計劃實現(xiàn),具有十分積極的作用和意義。文章通過對品類觀念的概念特征及優(yōu)勢分析,結(jié)合品類管理在海洋石油工程物資采購管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀,對其管理提升與優(yōu)化的有效對策進(jìn)行研究,以供參考。

一、品類管理的概念、特征及應(yīng)用優(yōu)勢分析

品類管理早期在管理實踐中的應(yīng)用,是以“商品零售與生產(chǎn)商通過將品類作為一個策略經(jīng)營的單位,并消費(fèi)者的價值提升作為焦點,來實現(xiàn)品類共同管理的具體過程”作為概念定義。但是,隨著品類管理理念在物資采購與管理領(lǐng)域的應(yīng)用實現(xiàn),又提出了以“將第三方的供應(yīng)商產(chǎn)品以及服務(wù)作為焦點,對企業(yè)經(jīng)營的主要成本進(jìn)行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據(jù)上述對品類管理的兩種不同概念及定義分析,可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對應(yīng)用行業(yè)領(lǐng)域不同。其中,零售行業(yè)的商品管理中,對品類管理的概念和含義理解,是從消費(fèi)品的分類與優(yōu)化作為立足點,以實現(xiàn)銷售利潤的增加作為品類管理的目的;而物資采購管理行業(yè)中,對品類管理的概念理解,則是從采購產(chǎn)品以及服務(wù)的具體特點、用途分類等出發(fā),通過管理實施,來達(dá)到降低采購成本與節(jié)約資源的管理目的。因此,對兩種品類管理概念與定義的區(qū)別,可以從各自應(yīng)用的行業(yè)領(lǐng)域差異上區(qū)分,但二者都是以企業(yè)內(nèi)部資源最大化目標(biāo)實現(xiàn)作為根本目的。如圖1所示,為針對生產(chǎn)廠商的品類管理示意圖。對品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應(yīng)用,通過多項實踐均可證明,品類管理作為一種企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略手段,不僅有利于促進(jìn)其物資采購成本降低,提升物資采購與管理的整體效益,而且在推動海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面,也具有十分積極的作用和意義。

二、海洋石油工程物資采購管理中的品類管理實施現(xiàn)狀分析

結(jié)合海洋石油工程物資采購管理中對品類管理理念的引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)狀,隨著品類管理理念的引入應(yīng)用,在促進(jìn)海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時,也存在一系列較為突出的問題,應(yīng)引起重視。

(一)海洋石油工程物資采購管理中的資源浪費(fèi)情況較突出

品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中應(yīng)用,已經(jīng)實現(xiàn)對海洋石油工程采購物資的品類進(jìn)行有效劃分與處理。在具體管理過程中,由于各類因素的作用和影響,再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約,導(dǎo)致其在實際管理和應(yīng)用中表現(xiàn)除對物資品類的劃分較為重視,但在科學(xué)化與完善性的物資采購品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足,從而造成海洋石油工程物資采購管理的資源配置與利用不合理,引起各種資源浪費(fèi)問題。值得注意的是,海洋石油工程物資采購管理中一旦存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象,就會導(dǎo)致其成本增加,從而對物資采購管理的成本節(jié)約與利潤最大化目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。

(二)由于物資種類的復(fù)雜性,導(dǎo)致其管理難度相對較高

海洋石油工程物資采購管理中,由于所涉及的物資種類較為多樣并且復(fù)雜,包含各類機(jī)械設(shè)備與電氣設(shè)備、工程材料、營地物資等,再加上進(jìn)行采購的物資數(shù)量較多,而且物資采購所需的時間和周期較長,從而導(dǎo)致在各種不確定因素影響下物資采購管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購管理中的引入應(yīng)用,如果在管理實施中不能嚴(yán)格按照采購流程及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理控制,必然會對其管理效果以及品類管理理念進(jìn)一步引入和應(yīng)用產(chǎn)生不利影響。

(三)品類管理實施中存在的問題突出

品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中,雖然已經(jīng)實現(xiàn)了一定的引入和應(yīng)用,但是由于其實際管理和應(yīng)用中的科學(xué)性與合理性不足,導(dǎo)致其管理和應(yīng)用的整體成效也明顯較低,不僅表現(xiàn)為海洋石油工程物資采購管理中不能嚴(yán)格按照品類管理的理念和要求進(jìn)行執(zhí)行與落實。而且在根據(jù)品類管理的理念和原則,在進(jìn)行海洋石油工程物資采購的具體計劃與管理策略制定上,也缺乏相應(yīng)的合理性和完善性,從而對其管理應(yīng)用的整體效果提升形成了較大的制約和影響,導(dǎo)致海洋石油工程物資采購的品類管理實施過程中各類問題突出。

三、促進(jìn)品類管理在海洋石油工程物資管理應(yīng)用的優(yōu)化對策

根據(jù)上述對海洋石油工程物資采購的品類管理應(yīng)用現(xiàn)狀分析,為促進(jìn)品類管理理念在物資采購管理中的進(jìn)一步優(yōu)化和應(yīng)用實現(xiàn),需要從以下幾個方面,對海洋石油工程物資采購的品類管理進(jìn)行控制和完善。

(一)根據(jù)采購需求對其物資采購的品類進(jìn)行定義

海洋石油工程物資采購管理中,根據(jù)物資采購的需求對其品類進(jìn)行定義,也是促進(jìn)品類管理有效實施與管理提升的有效對策。其中,在結(jié)合物資采購需求進(jìn)行物資采購的品類界定中,應(yīng)注意從以下三個方面進(jìn)行合理把握和完善:①嚴(yán)格按照工程物資或者是服務(wù)的屬性,對其物資品類進(jìn)行合理劃分;②應(yīng)嚴(yán)格按照工程項目的進(jìn)度情況,進(jìn)行工程物資需求分析,從而對物資品類進(jìn)行定義;比如,將對工程項目的進(jìn)度以及主體功能存在影響的物資,定義為關(guān)鍵物資品類等,向大型的變壓器以及控制系統(tǒng)、煉化設(shè)備等,還應(yīng)針對關(guān)鍵物資品類的具體等級進(jìn)行劃分和設(shè)置,以便于品類管理的有效實施;③在對物資品類的定義和劃分中,還應(yīng)嚴(yán)格按照適用性原則進(jìn)行劃分,禁止物資采購與管理中存在無效單品等情況,對物資采購管理成效產(chǎn)生不利影響。總之,對物資品類的劃分,要求能夠?qū)ζ湮镔Y品類的基本屬性以及關(guān)鍵屬性進(jìn)行有效體現(xiàn),并根據(jù)物資采購需求程度進(jìn)行哈利設(shè)置,以便于物資采購品類劃分基礎(chǔ)上管理實施。

(二)重視對海洋石油工程物資采購數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用

海洋石油工程的建設(shè)與實施中,都存在著較為豐富的項目建設(shè)與管理經(jīng)驗,并且在具體建設(shè)與管理實施中也積累了較多的數(shù)據(jù)和資料。因此,在進(jìn)行海洋石油工程物資采購的品類管理中,應(yīng)重視對歷史數(shù)據(jù)與文件資料的合理利用,從而通過數(shù)據(jù)資料分析,對海洋石油工程的物資采購市場變化以及管理特征等進(jìn)行有效掌握,為物資采購管理工作的開展提供良好的支持。其中,在進(jìn)行海洋石油工程的物資采購管理數(shù)據(jù)和資料的整理、利用中,應(yīng)通過對有關(guān)數(shù)據(jù)的全面整理與加工、提煉,在獲取對應(yīng)的物資采購與管理歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,根據(jù)其物資采購的需求趨勢,對各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行積極探索,從而為海油工程物資采購的品類管理實施提供更加準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)支持,并促進(jìn)其數(shù)據(jù)資料成果在工作實踐中有效運(yùn)用,充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)資料的價值和作用。

(三)不斷提升海洋石油工程物資采購的品類管理決策水平

海洋石油工程物資采購的品類管理中,對物資品類的合理劃分與配置,是其管理的核心。其中,通過建立和海洋石油工程物資采購管理實際需求相符合的工作體系,在實現(xiàn)對物資采購品類的詳細(xì)劃分與設(shè)置基礎(chǔ)上,促進(jìn)物資采購服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,從而為物資采購管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤提升目標(biāo)實現(xiàn)提供良好的支持。根據(jù)上述分析不難看出,在物資采購的品類管理中,對品類管理的決策水平高低是影響其工作開展以及工作成效獲取的關(guān)鍵。因此,在進(jìn)行品類管理的決策制定中,就需要從項目需求以及物資屬性等因素出發(fā),來實現(xiàn)相應(yīng)的采購策略與工作方案制定,從而對物資采購中物資屬性及其關(guān)鍵性、品類、價格、數(shù)量、供應(yīng)商資源等關(guān)系相互協(xié)調(diào),為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。

(四)從戰(zhàn)略層面與關(guān)鍵的物資供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系

根據(jù)海洋石油工程物資采購的品類管理情況,在對物資品類進(jìn)行合理劃分與管理基礎(chǔ)上,通過與工程物資采購的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結(jié)合,和關(guān)鍵的物資供應(yīng)商進(jìn)行良好合作關(guān)系構(gòu)建,以為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。其中,在實現(xiàn)與關(guān)鍵物資供應(yīng)商的良好合作關(guān)系建立中,一方面,需要在對關(guān)鍵的物資品類進(jìn)行確定情況下,通過對相應(yīng)物資供應(yīng)商源的積極尋找,來為關(guān)鍵物資品類的供應(yīng)選擇提供良好的支持;另一方面,則需要通過對已經(jīng)合作的物資供應(yīng)商進(jìn)行分類評級,在實現(xiàn)物資供應(yīng)商的供應(yīng)能力綜合考評基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與其中一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作力度。通過建立信息共享與物資供應(yīng)管理平臺,在對物資采購的流程不斷優(yōu)化以及物資供應(yīng)協(xié)作能力不斷提升基礎(chǔ)上,為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。

(五)加強(qiáng)對海油工程物資采購的品類管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善

在進(jìn)行海油工程物資采購品類管理實施中,通過對品類管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷完善及優(yōu)化,也是促進(jìn)海油工程物資采購品類管理效果不斷提升的有效措施。其中,對海油工程物資采購的品類管理流程進(jìn)行優(yōu)化和完善,需要從以下幾個方面對其內(nèi)容和要點進(jìn)行準(zhǔn)確把握。首先,對海油工程物資采購的品類管理條件進(jìn)行嚴(yán)格評估,并對其物資采購的品類管理能力進(jìn)行客觀分析,從而在品類管理實施前通過充分的能力培訓(xùn)與教育等工作開展,確保品類管理在海油工程物資采購管理中的有效實施。其次,加強(qiáng)對海油工程物資采購品類管理的組織和實施,通過與企業(yè)高層管理人員的有效溝通,就企業(yè)物資采購的品類管理實施方案達(dá)成一致后,進(jìn)行與企業(yè)物資采購管理實際相符合的目標(biāo)設(shè)定,并由專業(yè)物資采購和品類管理人員對其工作開展進(jìn)行有效指導(dǎo)與管理,從而促進(jìn)海油工程物資采購的品類管理有效實施,提高其管理的成效。此外,還應(yīng)注意針對企業(yè)物資采購品類管理有關(guān)人員的技能水平進(jìn)行綜合分析,明確企業(yè)工作人員在品類管理實施中存在的問題和不足,并對企業(yè)品類管理實施的組織結(jié)構(gòu)完善及其調(diào)整范圍進(jìn)行明確,從而制訂合理、完善的企業(yè)品類管理組織計劃,對其計劃內(nèi)容的有效實施進(jìn)行嚴(yán)格貫徹與執(zhí)行落實。再次,進(jìn)行明確的品類管理計劃制定與實施。對企業(yè)物資采購品類管理的能力及其工作開展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后,進(jìn)行合理、完善的品類管理工作計劃制定,并針對其工作計劃的開展提出相應(yīng)的要求,確保工作計劃實施中的組織協(xié)調(diào)和溝通良好,從而嚴(yán)格按照計劃要求的步驟與操作順序進(jìn)行執(zhí)行,對品類管理的實施及其效果進(jìn)行保障。最后,注重對海油工程物資采購品類管理中的品類角色和技巧,并對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃進(jìn)行檢查,從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃開展中的各品類角色和開發(fā)技術(shù)明確,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容的靈活實施,為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)提供良好的支持。

四、結(jié)語

國企采購工作計劃范文第2篇

我們公司也平穩(wěn)的走過了2010年大半年,其間取得了許多成績,也得到了許多經(jīng)驗教訓(xùn),今天在蘇州這個美好的地方召開半年工作會議,也是我們公司開始發(fā)展的表現(xiàn),下面我想從幾個方面說說.

首先談公司方面所取的成績

一,公司逐漸制度化,由創(chuàng)業(yè)階段向發(fā)展階段擴(kuò)展

1材料部門:

材料是占項目成本的60-70%,深感其重要,但是材料部門在各項目材料采購價格上的透明性,比較性,信息性,采購商信息平臺不完善,迫切改善.項目管理上,計劃與使用脫節(jié),現(xiàn)場創(chuàng)先爭優(yōu)控制力度不夠,收料程序需加強(qiáng)監(jiān)控,勞務(wù)合同不明確;部分材料采購不及時,庫管制度上急需加強(qiáng).

2合約部門:

合同交底要及時及全面,勞務(wù)及分包簽證及結(jié)算不購及時.勞務(wù)合同的簽訂逐步要求項目管理人員參與.

3工程部門:

公司在為改善我們的生活而努力,同時也在謀劃更遠(yuǎn)大的舞臺供我們的下輩們選擇,我這里又忍不住講講合約部的于經(jīng)理,她的勤勞是大家所公認(rèn)的,也許大家還不知道他的廉潔,曾經(jīng)有人轟炸她,是很豐厚的,她拒絕了,她說我要工作得很坦然,各位高管,望你們嚴(yán)以律己,以身作則,用發(fā)展的眼光規(guī)避眼前的利益,公司盡量讓大家瀟灑的生活,自尊的工作.

二,新陳代謝,新老更替,公司在人才儲備上下大功夫.

2010年7月止,公司走了一批人,有因犯錯誤的,有因勝任不了工作的,有吃不了公司節(jié)奏及項目要求的,也有帶著情緒的,但公司更多的引進(jìn)一大批新鮮血液,目前情況看,他們有開始閃閃發(fā)光的,(無錫蔣工,蘇州馬工),大學(xué)生的引進(jìn)是公司上半年來的亮點,這一方面是公司對社會的貢獻(xiàn),另一方面說明人才儲備是公司的一個創(chuàng)先爭優(yōu)戰(zhàn)略,誠然,大學(xué)生是零起點,故需要我們公司擔(dān)當(dāng)起培養(yǎng)和引導(dǎo)他們的責(zé)任.同時公司以后在人才選用上盡量專業(yè)負(fù)責(zé)人選用專業(yè)人才,專才專用,人人盡其用.

三,勞務(wù)分包逐漸走專業(yè)化.

長風(fēng)一號樓,無錫古運(yùn)河項目的勞務(wù)改革是成功的,這種成功我們將推廣,最求公司利益的最大化.

四,公司文化開始形成

2010年,公司首先是財務(wù)制度上的完善,規(guī)范了公司財務(wù)開支的程序,減小了因管理造成損失的風(fēng)險,盡量規(guī)避了上半年大量資金投入的緊張;材料部門,制定了采購和月結(jié)算制度,合約部門,制定了統(tǒng)一的內(nèi)部簽證,結(jié)算表格,勞務(wù)合同進(jìn)行項目交底;員工實行了自我評分與項目,公司綜合考評相結(jié)合的制度.

2010年公司開始對員工體檢,專業(yè)培訓(xùn)等活動,這樣的活動以后我們將更加豐富更加完善.

野蠻施工在有些項目尤為突出,施工時管理人員沒有預(yù)控性,加之責(zé)任心不購,留下很多后患,給公司造成了很多很大的損失,長風(fēng)項目存在過,龍湖項目出現(xiàn)了,成本意思比較差,重復(fù)施工,無用施工現(xiàn)象任然不少.去年的半年會上我講了其中一點是:端正心態(tài),擺正位置;強(qiáng)化職業(yè)道德,追求職業(yè)精神,廉潔高效的工作,但是在某些項目還是存在很嚴(yán)重的問題,從上到下沒有責(zé)任心,工程進(jìn)度是隨機(jī)和隨便的,沒有施工節(jié)點,沒有跟蹤檢查,沒有上下班制度,在想當(dāng)然中過和尚日子.

我們沒有理由不管好啊,承擔(dān)起責(zé)任來,為自己為公司立住腳,打造更大的空間;如方定,你來自勞務(wù)有吃苦勤勞的精神,有經(jīng)驗,但項目把四標(biāo)段給你,你就要流汗水,創(chuàng)先爭優(yōu)表現(xiàn)出來,有些項目還有處處打小算盤,盤算勞務(wù),分包,希望甚而要求他們請吃請送,各位高管,你們是公司的主流,是公司寄托大家共謀發(fā)展,共謀進(jìn)步,這種寄托是不是一月,不是一年,公司更多的是希望大家在這里生根,落腳.

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1,8月份完善各項目的材料結(jié)算制度,采購200-300萬的周轉(zhuǎn)材料.召開2010年新近員工培訓(xùn)會.對各項目安全檢查

2,9月份安排其它項目管理人員體檢,召開材料部門,合約部門培訓(xùn)會.建立起材料采購信息平臺.

3,10月份召開項目負(fù)責(zé)人及部門高管培訓(xùn)會

國企采購工作計劃范文第3篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;內(nèi)部控制框架;構(gòu)建

中圖分類號:TU375.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

現(xiàn)階段隨著市場經(jīng)濟(jì)體制與經(jīng)濟(jì)全球化對我國企業(yè)影響力逐漸增加,內(nèi)部控制建設(shè)與信息化建設(shè)已成為我國企業(yè)在新時期發(fā)展的必然趨勢,但由于我國企業(yè)在發(fā)展中受到信息化建設(shè)與內(nèi)部控制建設(shè)之間的相互影響,使我國企業(yè)基于信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)在建設(shè)過程中存在很多問題,這一現(xiàn)狀直接導(dǎo)致我國企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)無法充分發(fā)揮其作用。現(xiàn)階段我國企業(yè)在基于信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)過程中,要充分了解、認(rèn)識企業(yè)的信息化建設(shè)與企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)之間的關(guān)系,要求企業(yè)在發(fā)展中要充分利用信息化技術(shù)完善其內(nèi)部控制管理體系的建設(shè),這樣才能確保基于信息化的企業(yè)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)可以更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

一、信息化對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的影響

COSO在《內(nèi)部控制――一體化框架》中將其劃分為控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通以及監(jiān)督等五個部分,同時COSO也認(rèn)為應(yīng)該將這五個部分作為一個有機(jī)整體,所以在信息化建設(shè)對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的影響研究中可以利用其這一特點。現(xiàn)代企業(yè)的控制環(huán)境主要包括智力機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)以及管理體系三個方面,而管理方法的信息化建設(shè)與控制模式的信息化建設(shè),是信息化影響內(nèi)部控制環(huán)境的主要表現(xiàn),企業(yè)管理體系的信息化建設(shè)可以幫助董事會和監(jiān)理會實時、準(zhǔn)確、全面的提供信息,對促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)在新時期向扁平化方向發(fā)展有著重要作用。現(xiàn)階段企業(yè)潛在的風(fēng)險產(chǎn)生幾率也在隨著信息化建設(shè)而逐漸增加,這是因為現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中人力資源整體水平對企業(yè)有著直接影響,這便需要企業(yè)在信息化建設(shè)過程中要科學(xué)利用管理方法和技術(shù)方法,降低企業(yè)信息化建設(shè)中衍生的信息風(fēng)險發(fā)生機(jī)率,這樣才能為企業(yè)在新時期的良性發(fā)展提供一個良好的穩(wěn)定發(fā)展環(huán)境。

二、基于信息化的企業(yè)內(nèi)部控制框架的構(gòu)建

(一)企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃:現(xiàn)階段企業(yè)要想構(gòu)建出一個科學(xué)、完善、有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),這便需要企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建過程中要以戰(zhàn)略規(guī)劃作為切入點,要求企業(yè)最高層決策人員在系統(tǒng)設(shè)計過程中要明確一個核心業(yè)務(wù)目標(biāo),只有這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)在開發(fā)出后可以實現(xiàn)其自身應(yīng)用價值。企業(yè)最高層決策人員在系統(tǒng)設(shè)計中明確出具體的業(yè)務(wù)目標(biāo)后,要求企業(yè)信息部技術(shù)人員以及相關(guān)人員要分析這一業(yè)務(wù)目標(biāo)的可行性,如果可行的話要求相關(guān)負(fù)責(zé)人要根據(jù)實際要求擬定內(nèi)部控制系統(tǒng)框架,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)框架在設(shè)計過程中要綜合各個部門對其的功能需求。

(二)企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)規(guī)劃:企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)框架構(gòu)建過程中明確整體規(guī)劃方向后,要求相關(guān)部門要對企業(yè)關(guān)鍵的具體有任務(wù)進(jìn)行有效定制,企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)規(guī)劃過程中要緊密聯(lián)系各職能部門實際工作的需求,然后擬定出信息系統(tǒng)政策制定申請報告由董事會人員進(jìn)行審批,同時也要確定企業(yè)編制業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)是否符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)規(guī)劃中要求生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)部門、人力資源部門、采購部門以及倉儲部門等使用部門的相關(guān)人員參與進(jìn)去,只有這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)框架設(shè)計中的功能可以滿足企業(yè)職責(zé)分工、權(quán)限范圍要求。

(三)系統(tǒng)自主研發(fā)規(guī)劃:企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)研發(fā)階段需要生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)部門、人力資源部門、采購部門以及倉儲部門等系統(tǒng)使用部門,要根據(jù)各個部門實際工作需求提交處信息系統(tǒng)的研發(fā)申請,同時要求企業(yè)信息部門要仔細(xì)審核各個部門的申請后提交管理層進(jìn)行審批,各個部門的審批報告經(jīng)過管理層審批通過后由信息部門對其進(jìn)行需求分析。信息部門在負(fù)責(zé)系統(tǒng)使用部門的需求分析過程中要結(jié)合各個使用部門特點,對信息系統(tǒng)名稱、技術(shù)性能標(biāo)準(zhǔn)、操作環(huán)境、具體工作計劃以及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容進(jìn)行策劃并編制系統(tǒng)開發(fā)的任務(wù)書,信息部門所編制的系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)書也要經(jīng)過企業(yè)管理人員審批通過后才可以執(zhí)行。

三、信息化環(huán)境下內(nèi)部控制存在的問題與措施

現(xiàn)階段企業(yè)在信息化建設(shè)過程中強(qiáng)化了信息采集和信息處理,基于信息化的業(yè)務(wù)流程在很大程度上降低了因人工作業(yè)而衍生的項目風(fēng)險,但信息化背景下的業(yè)務(wù)處理容易受到放置信息遺失和泄露,所以企業(yè)信息化建設(shè)對企業(yè)在新時期的風(fēng)險評估有著一定影響。要求企業(yè)在發(fā)展中要通過優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行,同時也要求企業(yè)內(nèi)部控制管理人員要具有良好的風(fēng)險意識,將樹立風(fēng)險規(guī)避意識作為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的措施之一,同時也要求企業(yè)在發(fā)展中要建立完善的信息化操作控制制度,將加強(qiáng)計算機(jī)硬件、軟件管理的內(nèi)部控制作為一項重要任務(wù)。現(xiàn)階段要求企業(yè)在基于信息化的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建中,要加強(qiáng)企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部審計力度,同時也要通過加強(qiáng)對會計人員的培養(yǎng)教育提高其整體素質(zhì),只有通過以上措施才能降低信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制中的風(fēng)險幾率。

四、結(jié)束語

新時期基于信息化的企業(yè)內(nèi)部控制框架構(gòu)建中存在很多問題,其中以企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)之間的相互影響最為明顯,這便要求企業(yè)在新時期的發(fā)展中要處理好兩者之間的關(guān)系,只有這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)以及管理體系可以滿足其發(fā)展要求,最大程度提升現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制管理的整體效率。

[1]陳默,涂友余,梅磊.會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響及對策.財會通訊.2006

國企采購工作計劃范文第4篇

[關(guān)鍵詞]創(chuàng)新成本管理經(jīng)濟(jì)效益

成本管理是每個企業(yè)必須考慮的問題,是企業(yè)在激烈的競爭中取勝的法寶。成本的高低直接決定著企業(yè)的生存與發(fā)展,特別是在當(dāng)前世界金融危機(jī)爆發(fā)并波及到中國企業(yè)的特殊時期,成本控制工作顯得尤為重要。但是傳統(tǒng)的成本控制方法在許多方面都存在著不足,例如對成本的計劃、分析、核算沒有從生產(chǎn)過程拓展到技術(shù)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域;側(cè)重了事后管理,而忽視了事前的預(yù)測和決策,沒有充分發(fā)揮成本管理的預(yù)防性作用;沒有形成一套責(zé)任預(yù)算、核算、分析的管理體系等等。這些傳統(tǒng)的成本控制方法存在的不足嚴(yán)重影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,因此,企業(yè)急需要有一套行之有效的成本管理方法。本文主要從以下幾個方面分析如何在新形勢下進(jìn)行成本管理的創(chuàng)新。

一、樹立成本管理戰(zhàn)略觀

企業(yè)的成本管理應(yīng)打破傳統(tǒng)的以企業(yè)自身角度為出發(fā)的管理理念,必須適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要,實現(xiàn)觀念上的根本轉(zhuǎn)變。企業(yè)應(yīng)做到以下幾點:成本管理要以企業(yè)全局為對象,從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā),綜合分析包括企業(yè)內(nèi)部、競爭對手及行業(yè)在內(nèi)的整個價值鏈;要注重于長遠(yuǎn)的降低成本,取得長期持久的競爭優(yōu)勢,不要追求短期效益;著眼于外部環(huán)境,涉及到產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)各個環(huán)節(jié);要將成本管理的重點放在發(fā)展企業(yè)可持續(xù)競爭優(yōu)勢上,幫助企業(yè)主動適應(yīng)市場,實現(xiàn)低成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

二、建立全面預(yù)算管理體系

全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,是對現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起著重大推動作用的管理系統(tǒng)。在當(dāng)前風(fēng)云變幻的市場中,能否及時把握信息、抓住機(jī)遇,是企業(yè)能否駕馭市場的關(guān)鍵。通過全面預(yù)算管理,可以提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力,有效地實現(xiàn)對集團(tuán)企業(yè)和子公司的業(yè)績考核、有效規(guī)避與化解經(jīng)營風(fēng)險、提升收入及節(jié)約成本。建立以成本控制為核心的全面預(yù)算管理體系一般包含以下幾個方面,例如成立成本控制工作小組以制定成本控制工作總體規(guī)劃;匯總各部門成本控制工作計劃,確認(rèn)各部門成本控制人員;制定成本管理員工作職責(zé)及工作流程,對各部門成本控制員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);制定年度成本管理各項費(fèi)用考核指標(biāo)及考核辦法;定期舉行成本控制工作會議,協(xié)調(diào)各項成本控制工作等。

三、尋找能夠降低成本的成本項目

控制成本必須要考慮成本效益原則,不能盲目地控制產(chǎn)品的全部成本。假如某制造業(yè)企業(yè),材料費(fèi)用、刀具消耗和機(jī)物料消耗在產(chǎn)品成本中比重較高,占有較高的份額的話,那么最好先從高比例成本項目入手加強(qiáng)控制,這樣才能使公司成本控制目標(biāo)順利實現(xiàn)。以材料采購環(huán)節(jié)為例,企業(yè)可以采取以下措施來降低成本,如建立完善的采購制度、供應(yīng)商檔案及準(zhǔn)入制度、價格檔案及價格評價體系;開展集中采購或批量采購,增強(qiáng)議價能力,降低采購成本;開展招標(biāo)采購,可以有效地選取對企業(yè)最為適用并且物美價廉的材料;采取實時監(jiān)控,對主要材料的價格變動能夠以最快的速度進(jìn)行預(yù)警并做出反映。

四、實行全員成本管理和全過程成本控制

由于成本是一個綜合性指標(biāo),它涉及到企業(yè)的所有人員和全部生產(chǎn)過程,因此,應(yīng)形成一個完整的成本管理體系。這一成本管理體系應(yīng)包括企業(yè)的全體員工和生產(chǎn)的全過程,能夠?qū)⒊杀局笜?biāo)分解到每個部門、車間、班組和員工,形成成本管理網(wǎng)絡(luò)。通過實行全員和全過程的成本管理,形成人人關(guān)心成本、處處關(guān)注成本的局面。將費(fèi)用量化到每一個責(zé)任部門,責(zé)任部門再層層分解到個人,使每個人都有考核指標(biāo),并與其個人績效掛鉤,實行獎懲機(jī)制,調(diào)動全員節(jié)約成本的積極性,使職工體會到為企業(yè)創(chuàng)效益就是為自己創(chuàng)收入,讓每一個參與者學(xué)會算賬,建立“成本”、“效益”意識。因此,實行全員成本管理和全過程成本控制,是企業(yè)降低成本的保障。

五、全方位創(chuàng)新成本管理意識

降低產(chǎn)品成本需要有創(chuàng)新意識,企業(yè)只有從創(chuàng)新入手才能有效的降低成本。從技術(shù)創(chuàng)新上來降低原料用量或?qū)ふ倚滦吞娲牧?從工藝創(chuàng)新上來提高工藝水平和設(shè)備利用率;從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來進(jìn)行全過程優(yōu)化,減少各類浪費(fèi);從營銷方式創(chuàng)新上來提高市場占有率和用戶滿意率;從存貨管理創(chuàng)新上來降低存貨占有量,減少資金占用;從應(yīng)收賬款管理創(chuàng)新上來加快資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金占用成本;從薪酬制度上創(chuàng)新以激活每個崗位的工作熱情、形成全員創(chuàng)新的局面。企業(yè)只有不斷創(chuàng)新,不斷用有效的激勵方式激勵創(chuàng)新,才能實現(xiàn)企業(yè)健康、快速發(fā)展。

六、正確處理產(chǎn)品質(zhì)量與成本的關(guān)系

企業(yè)要盡量避免或減少因為產(chǎn)品質(zhì)量不好造成的成本增加,因此要樹立提高質(zhì)量即是降低成本的觀念。通過生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造使產(chǎn)品的質(zhì)量提高,降低廢品率和返修的費(fèi)用,從而降低產(chǎn)品成本。通過加強(qiáng)質(zhì)量管理,全力推進(jìn)精益生產(chǎn),提高員工操作水平,降低廢品率,提高質(zhì)量改善意識,把員工培訓(xùn)與崗位練兵和技術(shù)比武有機(jī)結(jié)合,提高操作者的技能水平;全力推進(jìn)精益生產(chǎn),嚴(yán)格工作流程和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)控各項費(fèi)用支出,堅決杜絕浪費(fèi)。

七、加強(qiáng)人力資源管理

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,而在生產(chǎn)力這一系統(tǒng)中,人是最革命、最活躍的決定性因素。一是企業(yè)可通過教育、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的途徑提高勞動者的科學(xué)文化素養(yǎng),開發(fā)勞動者的智慧,為技術(shù)革新獻(xiàn)計獻(xiàn)策。據(jù)日本研究,工人教育水平每提高一個年級,技術(shù)革新者的比例平均增加6%;工人提出技術(shù)革新建議一般能降低成本5%,而科技人員的建議一般能降低成本10~15%,特別是受良好教育的管理人員推廣現(xiàn)代管理科學(xué)方法和技術(shù),可降低成本高達(dá)30%以上。二是加大經(jīng)營者激勵約束力度。通過股票期權(quán)等激勵措施,鼓勵經(jīng)營者注重長期的降本增效,通過加大外部審計力度,確保報表內(nèi)成本費(fèi)用數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。

參考文獻(xiàn):

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國企采購工作計劃范文第5篇

【關(guān)鍵詞】 國有企業(yè) 成本控制 途徑

成本是決定企業(yè)產(chǎn)品、勞務(wù)在競爭中能否取得市場份額以及占有多少市場份額的關(guān)鍵因素。在激烈的市場競爭中,成本優(yōu)勢的意義變得尤為重要,降低成本,提升品質(zhì),是企業(yè)在競爭中取勝的重要法寶。然而,一些國有企業(yè)成本控制不當(dāng),虧損嚴(yán)重,有的甚至倒閉。可見國有企業(yè)成本控制之重要。

1.國有企業(yè)成本控制存在問題

1.1國有企業(yè)及相關(guān)人員的成本控制意識不強(qiáng)

一些國有企業(yè)員工把成本管理、成本控制當(dāng)作財務(wù)人員、少數(shù)管理人員的事,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負(fù)責(zé),廣大國企職工對于哪些成本應(yīng)該控制、怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠,成本控制的積極性無法調(diào)動起來,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

1.2國有企業(yè)的成本管理控制片面

國有企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)產(chǎn)品的制造成本的管理,而對企業(yè)的供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)考慮不多,對于企業(yè)外部的產(chǎn)業(yè)鏈條更是不重視,這樣只考核產(chǎn)品的制造成本會造成國有企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤。難以充分發(fā)揮成本管理的預(yù)防性作用。

1.3企業(yè)成本信息不能滿足企業(yè)管理的需要。

目前國有企業(yè)亂擠、亂攤成本,或不計、少計成本的現(xiàn)象普遍存在,使得產(chǎn)品成本不能真實地反映企業(yè)的耗費(fèi)水平。成本信息與企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制脫節(jié)。現(xiàn)行成本核算制度是以產(chǎn)品為成本計算對象歸集生產(chǎn)費(fèi)用和計算產(chǎn)品實際成本的,它只提品成本,不能反映企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門乃至個人的成本責(zé)任,企業(yè)不能依據(jù)成本信息評價內(nèi)部各單位的工作業(yè)績。對成本信息對決策的重要性認(rèn)識不足,加之有些國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從其自身利益出發(fā),突出所謂的業(yè)績,粉飾報表,人為調(diào)整利潤,這些不可控因素使企業(yè)感到對成本的控制無能為力,導(dǎo)致管理心理失調(diào),對加強(qiáng)成本管理信心不足。

2.國企成本控制的作用

成本控制就是利用會計所提供的各種信息資料,計算實際成本預(yù)算成本脫離目標(biāo)成本的差異,找出差異的原因,并采取措施,消除不利差異,保證目標(biāo)實現(xiàn)的過程。

國企建立健全成本控制體系,對于充分發(fā)揮成本管理職能,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用:

2.1成本控制的實施是保證國企完成既定目標(biāo)的重要手段

國企在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為了實現(xiàn)預(yù)定的利潤指標(biāo),應(yīng)確定目標(biāo)成本指標(biāo),以便進(jìn)行考評。目標(biāo)成本的完成,國企要采取切實可行的措施,其中進(jìn)行成本控制是保證目標(biāo)成本完成的一項重要措施,通過成本控制手段的使用,不但能完成目標(biāo)成本控制,還能大幅降低成本。

2.2成本控制的實施是降低產(chǎn)品成本,提高獲利能力,和經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑

盈利是國企的主要目的,降低產(chǎn)品成本,就可增加企業(yè)盈利,對于同產(chǎn)品成本有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)建立完善的成本控制制度和成本控制方法,其控制手段越嚴(yán)謹(jǐn)、完善、效果越好。

2.3成本控制的實施為保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整,防止貪污盜竊等弊端的發(fā)生提供了制度上的保障。

通過成本控制制度,特別是成本控制中采用的內(nèi)部牽制制度、成本控制嚴(yán)密、完善,并得到貫徹執(zhí)行,就能有效地保證財產(chǎn)物資的安全完整,防止貪污盜竊、浪費(fèi)丟失、計量不準(zhǔn)等弊端的發(fā)生。

2.4成本控制在國企諸控制系統(tǒng)中起著綜合的控制作用。

在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)應(yīng)以經(jīng)濟(jì)效益為中心開展各項工作,國企在進(jìn)行成本控制時,要從國有企業(yè)的整體利益出發(fā),人員控制系統(tǒng)、生產(chǎn)技術(shù)控制系統(tǒng)、資源配置系統(tǒng)等都要服務(wù)于國有企業(yè)的整體利益、發(fā)揮好成本控制的綜合功能。

3.國企成本控制的途經(jīng)

3.1強(qiáng)化國有企業(yè)及相關(guān)人員的成本控制意識,進(jìn)行全系統(tǒng)成本控制

全系統(tǒng)成本控制是成本控制的有效機(jī)制。國有企業(yè)現(xiàn)在大多是大中型企業(yè),機(jī)構(gòu)龐大,人員眾多。全系統(tǒng)成本控制是根據(jù)系統(tǒng)論的理論,在實施控制過程中,全員參與,依據(jù)等級秩序原理,在廠長領(lǐng)導(dǎo)下,建立以財會部門為中心,以車間為紐帶,以班組或作業(yè)中心,及作業(yè)崗位和個人為基礎(chǔ)的縱向多級責(zé)任實體,以財會、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、工藝、技術(shù)部門為主導(dǎo)的橫向平行責(zé)任實體,形成縱橫交錯、上下連鎖、相互依存的成本控制系統(tǒng)。

3.2加大國有企業(yè)成本控制范圍,進(jìn)行全過程成本控制

全過程成本控制是成本控制的有效途徑。全過程成本控制是從傳統(tǒng)的生產(chǎn)過程控制向前延伸到投產(chǎn)前的籌劃過程,向后擴(kuò)展到售后用戶的使用過程等一切發(fā)生耗費(fèi)而影響成本的活動過程。從成本與資金需求、設(shè)備配置、原材料質(zhì)量、產(chǎn)品工藝制作流程、功能、資源配置、售后服務(wù)、市場競爭等多方面進(jìn)行可行性研究,以便選擇最佳的成本方案,確定最佳的成本目標(biāo),約束和監(jiān)督未來的經(jīng)濟(jì)活動,使損失浪費(fèi)防患于未然。以銷定產(chǎn),制定準(zhǔn)確的銷售預(yù)算、以安排工作計劃、切實把好進(jìn)貨關(guān),加強(qiáng)采購成本控制。采取比質(zhì)、比價,就近等原則,降低進(jìn)貨成本;加強(qiáng)事中成本控制,做精目標(biāo)成本、定額成本,以便考核有據(jù)可依;跟蹤售后服務(wù)管理等。

3.3增強(qiáng)國有企業(yè)成本信息勾通,進(jìn)行全指標(biāo)成本控制

全指標(biāo)成本控制是成本控制的有效方法。全指標(biāo)成本控制是在全系統(tǒng)成本控制的機(jī)制上,根據(jù)控制論理論,依據(jù)各責(zé)任層次所處的不同地位、權(quán)限和控制功能,采用不同的量度指標(biāo)予以控制。根據(jù)目標(biāo)利潤等指標(biāo),上下結(jié)合,反復(fù)測算,在嚴(yán)格控制實物量和勞動量的消耗基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)總成本,執(zhí)行、落實,以保證實現(xiàn)全廠的經(jīng)營總目標(biāo)。

過去國有企業(yè)傳統(tǒng)的降低成本方式基本是通過成本的節(jié)約來實現(xiàn)的,即力求在工作現(xiàn)場不浪費(fèi)資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約將發(fā)生的成本支出。這是企業(yè)的一種戰(zhàn)術(shù)的改進(jìn),屬于降低成本的一種初級形態(tài)。但是,這種成本降低治標(biāo)不治本,只是成本管理的一種改良形式。現(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法,從根本上避免不必要成本的發(fā)生。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,認(rèn)為事前預(yù)防重于事后調(diào)整,避免不必要的成本發(fā)生。這種高級形態(tài)的成本降低需要企業(yè)在產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計階段,通過重組生產(chǎn)流程,來避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),達(dá)到成本控制的目的。

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求國有企業(yè)加強(qiáng)成本控制管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力。因此,國有企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到成本控制管理完全是企業(yè)自己的事,企業(yè)必須自己主動地加強(qiáng)成本控制管理,這是市場經(jīng)濟(jì)的客觀需要,若企業(yè)不遵循這一客觀需要,總想著自己家大業(yè)大,疏于成本控制,企業(yè)就可能被社會所淘汰。

參考文獻(xiàn):

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