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市文廣局文件下發(fā)后,受到了我鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)的重視,迅速組織文化站工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級文件精神,并結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,針對開展專項(xiàng)整改工作的內(nèi)容,細(xì)化分工,明確責(zé)任,為全面開展專項(xiàng)整改工作奠定了基礎(chǔ)。
二、搞好調(diào)查,摸清底數(shù),建立臺(tái)帳制度
整改工作開始后,我鎮(zhèn)文化站工作人員歷經(jīng)一周時(shí)間對近年來配送的設(shè)備、器材、圖書進(jìn)行了全面的摸底,準(zhǔn)確掌握了各類設(shè)備、器材、圖書的數(shù)據(jù)并按類別登記存檔,保障了器材設(shè)備的不流失、不挪用,據(jù)統(tǒng)計(jì),圖書1.28萬冊、光盤800份、書架3個(gè)、書柜8組、閱覽桌1個(gè)、椅子10把、燈光音響設(shè)備1套、文化共享工程設(shè)備8套、村級文化活動(dòng)器材1套。
三、加強(qiáng)宣傳,營造公共文化服務(wù)氛圍
為擴(kuò)大鎮(zhèn)文化站、村文化室和農(nóng)家書屋的影響效力,對每個(gè)公共文化服務(wù)站點(diǎn)進(jìn)行了掛牌,并用廣播、電話等手段,向群眾宣傳公共文化服務(wù)的內(nèi)容以及意義,鼓勵(lì)群眾主動(dòng)成為公共文化服務(wù)的受益者,每月定期舉行農(nóng)家書屋讀書日活動(dòng),引導(dǎo)群眾會(huì)讀書、愛讀書、懂讀書,從而充分發(fā)揮公共文化服務(wù)在群眾精神文化生活的作用,達(dá)到滿足人民日益增長的物質(zhì)文化需求。
四、強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),優(yōu)化公共文化服務(wù)
我鎮(zhèn)文化站免費(fèi)開放的公共文化服務(wù)的內(nèi)容有:圖書借閱、書畫展覽、電影、培訓(xùn)、體育、以及文藝活動(dòng)場地,每周免費(fèi)開放時(shí)間為49小時(shí),服務(wù)人次達(dá)3000,服務(wù)人次增長率為21%。為保證公共文化服務(wù)的推進(jìn),我鎮(zhèn)文化站會(huì)定期對各個(gè)農(nóng)家書屋的圖書進(jìn)行補(bǔ)給,并采取每月圖書輪換的方式,達(dá)到更新圖書的目的。
五、建立規(guī)章制度,促進(jìn)文化服務(wù)規(guī)范
我鎮(zhèn)根據(jù)上級頒發(fā)的文化站、文化室、農(nóng)家書屋工作制度結(jié)合本地實(shí)際制定了切實(shí)可行的規(guī)章制度并且上墻公示,并落實(shí)管理人員和職責(zé),做好圖書編目、借閱登記、開展活動(dòng)記載,真正做到有制度、有活動(dòng)、有記載。切實(shí)促進(jìn)了公共文化服務(wù)的規(guī)范性,利于管理,便于群眾。
六、強(qiáng)抓資金管理、爭創(chuàng)文化品牌
關(guān)鍵詞:基層文化;發(fā)展;管理
中圖分類號:G240 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1005-5312(2013)17-0197-01
一、狠抓基層群眾文化工作
隨著黨的十的勝利召開,開展基層群眾文化活動(dòng)已成為當(dāng)前構(gòu)建社會(huì)主義新農(nóng)村,全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)的必經(jīng)之路。作為社會(huì)主義精神文明建設(shè)陣地和窗口的基層文化站,要充分發(fā)揮其社會(huì)辦文化的主導(dǎo)作用和示范作用。基層群眾文化活動(dòng)要以文化站及文化廣場等為依托,形成村、鎮(zhèn)、社區(qū)三位一體的文化網(wǎng)絡(luò)。如今,群眾文化活動(dòng)已不是文化部門的專利,因此,文化部門要通過多形式、多層次的橫向聯(lián)合和憑借自身的業(yè)務(wù)去協(xié)調(diào)、支持推動(dòng)社會(huì)辦文化,做到合理布局。增創(chuàng)社會(huì)辦文化共建共享的新優(yōu)勢,推動(dòng)校園文化、企業(yè)文化、廣場文化、社區(qū)文化等的繁榮發(fā)展。由此形成以農(nóng)村為基礎(chǔ)的文化藝術(shù)活動(dòng)的普及,形成大家辦、大家樂、大家受益,這是繁榮基層群眾文化活動(dòng)的好出路。
二、結(jié)合地方民間節(jié)日做好群眾文化工作
地方民俗、民間節(jié)日其實(shí)就是地方傳統(tǒng)的習(xí)慣。搞好基層群眾文化工作,不僅能將民間文化大力推廣,還能豐富人們的精神文化生活,促進(jìn)我國文化事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的同時(shí)為構(gòu)建和諧的社會(huì)主義新農(nóng)村奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。地方傳統(tǒng)節(jié)日如廟會(huì)、踏青節(jié)等,都有很強(qiáng)的群眾凝聚力和向心力。群眾文化活動(dòng)與民間節(jié)日的有機(jī)結(jié)合,既豐富了節(jié)日的形式,又可使兩者相得益彰。因?yàn)槊耖g藝術(shù)及民間節(jié)日都來自民間,與鄉(xiāng)土息息相連,與當(dāng)?shù)厝罕娐曄⑾嗤ǎ罕娛煜に矔?huì)自動(dòng)的接近它,所以民間節(jié)日一般都有固定的時(shí)間、地點(diǎn)和相對穩(wěn)定的觀眾面。由于是群眾自己的節(jié)日,群眾參與意識(shí)強(qiáng)、基礎(chǔ)扎實(shí)。因此,文化藝術(shù)活動(dòng)投入期間,易組織、省錢,并且還經(jīng)久不衰。作為基層文化工作人員,必須充分認(rèn)識(shí)到搞好基層群眾文化活動(dòng)策劃工作的重要性,并在實(shí)踐過程中以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度切實(shí)做好各項(xiàng)工作,確保基層群眾文化生活開展的高效性。基層群眾文化活動(dòng)的組織策劃者要學(xué)會(huì)深入群眾、在與群眾共同活動(dòng)的過程中急群眾所及,尋找最廣大人民群眾的文化需求,發(fā)掘地方群眾最好的文化資源,在此基礎(chǔ)上發(fā)揚(yáng)光大,保證文化活動(dòng)內(nèi)容與方法的繼承性與創(chuàng)新性的結(jié)合,就能夠創(chuàng)造出人民歡迎與滿意的文化活動(dòng)來。
三、繼續(xù)保持文化事業(yè)的長足發(fā)展
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)建立和改革的不斷深入,特別是一切活動(dòng)的運(yùn)行都與經(jīng)濟(jì)直接掛鉤,在當(dāng)前,文化工作如何能走出低谷,走向繁榮,完成新時(shí)期賦予我們的新任務(wù),是當(dāng)前我們文化工作者解決問題的唯一出路,那就是搞好創(chuàng)收,增加文化經(jīng)費(fèi)的不足。充分利用市場規(guī)律,把經(jīng)濟(jì)手段引進(jìn)文化領(lǐng)域加以深化、吸收、利用。事實(shí)證明,只有改革才是文化事業(yè)發(fā)展的根本出路,但是,文化改革必須以“堅(jiān)持方向,適用市場、遵循規(guī)律”為原則,在堅(jiān)持原則的前提下,加大力度,進(jìn)一步發(fā)展文化產(chǎn)業(yè),積極進(jìn)行內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)來源,在增創(chuàng)內(nèi)部活力上下功夫,實(shí)行競爭機(jī)制,將無償服務(wù)轉(zhuǎn)為有償服務(wù),增加服務(wù)項(xiàng)目,提高服務(wù)水平。強(qiáng)化文化經(jīng)營意識(shí),優(yōu)化“以文補(bǔ)文、以文養(yǎng)文“的觀念,使文化經(jīng)濟(jì)實(shí)體的創(chuàng)收用來增加文化活動(dòng)的血液。所以只有進(jìn)行文化體制改革,才能保持文化事業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展和興旺。
四、通過活動(dòng)優(yōu)化市場管理
在黨校日常教學(xué)和科研管理活動(dòng)中形成了數(shù)量龐大的檔案,這些檔案是黨校建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的重要?dú)v史記錄,具有較好的查考價(jià)值,能夠?yàn)辄h校日常管理及教學(xué)提供可靠的原始依據(jù)。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,當(dāng)前基層黨校檔案加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程,因此需要做好基層黨校檔案信息化管理工作,確保黨校檔案工作能夠更好的為黨建的管理和教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
關(guān)鍵詞:
基層黨校;檔案;信息化管理;意義;策略
檔案管理工作對專業(yè)性和政策性具有較高的要求,黨校檔案作為黨校辦學(xué)和教學(xué)過程中形成的重要文件資料,記載著黨建的歷史,對黨校的發(fā)展具有很好的借鑒作用,因此需要對基層黨校檔案資料做好收集和整理工作,做好黨校檔案的管理工作,特別是在當(dāng)前信息化環(huán)境下,更需要努力提高基層黨校檔案信息化管理水平,確保基層黨校檔案工作能夠更好的適應(yīng)信息化時(shí)展的需求。
1加強(qiáng)基層黨校檔案信息化管理的意義
1.1有利于檔案管理效率的提高
基層黨校檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理后,檔案工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化,有效的降低了檔案人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,工作效率大幅度提升。而且檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn),檔案可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢,能夠快速的檢索出自己所需要的檔案信息,有效的減輕了檔案管理人員查詢工作的負(fù)擔(dān)。同時(shí)檔案借閱過程中直接采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,而且能夠自動(dòng)產(chǎn)生催還記錄,能夠及時(shí)對借閱者進(jìn)行催還。而且在檔案信息化管理實(shí)現(xiàn)后,檔案部門則會(huì)不僅僅是對檔案進(jìn)行保管,而成為整體單位內(nèi)部的信息中心,檔案利者可以直接在計(jì)算機(jī)上查閱自己所需要的檔案資料,有利于工作效率的提高。
1.2實(shí)現(xiàn)了檔案管理與信息電子化的有機(jī)結(jié)合
在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下,對檔案管理工作提出了更高的要求,隨著檔案管理工作與現(xiàn)代技術(shù)不斷結(jié)合,檔案管理信息化水平不斷提高。在信息化環(huán)境下,檔案管理人員也需要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,樹立良好的服務(wù)意識(shí),不斷的增強(qiáng)自身的現(xiàn)代化管理能力,在具體工作中充分的利用現(xiàn)代化手段來對檔案進(jìn)行整理和保管,有效的提高了工作效率,更好的推動(dòng)了檔案資源的開發(fā)利用,檔案工作也會(huì)越來越規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
1.3檔案管理信息化是形勢發(fā)展的需求
目前,大多數(shù)基層黨校對檔案的管理與形勢的發(fā)展要求是不相應(yīng),仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上,使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用。運(yùn)用信息化對檔案進(jìn)行管理后,檔案管理由案卷級深入到文件級,由單途徑管理發(fā)展為體系管理,由對檔案外部特征(目錄)管理到內(nèi)、外部特征(目錄和內(nèi)容)合并管理。隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,檔案信息與載體分離利用,可與其他信息系統(tǒng)建立互聯(lián),從而極大地提高了檔案利用工作的質(zhì)量和效率,可以對所調(diào)閱的信息資源作出適時(shí)響應(yīng)和脫機(jī)處理,可以保證很高的查全率和查準(zhǔn)率,可以不受空間的限制。
1.4能大大提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
檔案的管理不僅要求工作人員懂得紙質(zhì)檔案管理的操作技術(shù),還要求工作人員能夠熟練地使用電子計(jì)算機(jī),懂得數(shù)據(jù)傳輸?shù)募夹g(shù)。這樣的管理人員要具備較高的知識(shí)水平,但是目前我國的信息化檔案管理人員技術(shù)水平有限,不能適應(yīng)信息化進(jìn)程的需要,檔案管理信息化中出現(xiàn)了復(fù)合型人才奇缺的尷尬局面。針對人員素質(zhì)低的現(xiàn)象,要加強(qiáng)工作人員的教育培訓(xùn),通過培訓(xùn),讓管理人員及時(shí)掌握最新的信息化管理方法,只有這樣通過學(xué)習(xí)和熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)技能來提高管理水平的效果。
2做好基層黨校檔案信息化管理的具體策略分析
2.1加強(qiáng)基層黨校檔案信息化法制建設(shè)
在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的新形勢下,檔案工作需要以《檔案法》為核心,進(jìn)一步對相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行完善,構(gòu)建完善的檔案行政法規(guī)體系,抓好地方信息化立法工作,建立健全檔案信息化管理的法律法規(guī)保障體系。同時(shí)還要對檔案信息化相關(guān)制度進(jìn)行完善,規(guī)劃電子文件信息的采集、整理、存儲(chǔ)格式等,制定電子文件歸檔、整理、利用等方面的工作規(guī)范,進(jìn)一步完善電子文件的保管和存儲(chǔ)方面的安全制度,有效的保證基層黨校檔案信息化管理工作的規(guī)范性,更好的促進(jìn)黨校檔案工作的順利開展。
2.2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)及其安全系統(tǒng)建設(shè)
目前網(wǎng)絡(luò)安全已成為世界各國在信息化建設(shè)過程中十分關(guān)注的一個(gè)問題。檔案是一種重要的信息資料,而且許多帶有一定的密級,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理信息時(shí),必須采取信息"管理一條線"的原則,將保密及本單位業(yè)務(wù)需求和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一建設(shè),充分實(shí)現(xiàn)公文管理、檔案管理及文檔一體化和安全保密工作和技術(shù)應(yīng)用的同步。這樣才能使電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)先進(jìn)的實(shí)用性和較完善的安全保密性得到有效保證。因此,在技術(shù)上要不斷更新保密手段,在管理上要嚴(yán)禁信息上網(wǎng),對已經(jīng)上網(wǎng)的信息要做好系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份。
2.3加快檔案系統(tǒng)數(shù)字資源建設(shè)
檔案系統(tǒng)資源的建設(shè)是指現(xiàn)行應(yīng)用系統(tǒng)歸檔文件的收集和館(室)藏檔案的數(shù)字化兩部分內(nèi)容。現(xiàn)行應(yīng)用系統(tǒng)歸檔文件的收集主要是指電子政務(wù)和采用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)形成的電子文件。館(室)藏檔案的數(shù)字化,即利用專用掃描設(shè)備如工程掃描儀、文檔高速掃描儀等設(shè)備對館藏的圖紙、文檔、聲像等檔案進(jìn)行掃描和處理等工作,從而實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子文件的轉(zhuǎn)變。檔案數(shù)字化發(fā)展將進(jìn)一步完善我國以紙質(zhì)檔案為主體的檔案信息資源體系,為社會(huì)各界提供更為豐富的信息資源。
2.4加強(qiáng)檔案信息化人才的培養(yǎng)
由于檔案信息化建設(shè)具有較強(qiáng)的技術(shù)性,因此對檔案管理人員具有較高的要求。作為檔案信息化管理人員,不僅需要掌握專業(yè)檔案知識(shí),而且還要熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù),只有這樣才能更好的勝任自身的工作。因此在信息化環(huán)境下,基層黨校需要做好檔案信息化人才的培養(yǎng)工作,對于在職人員,需要定期進(jìn)行培訓(xùn),使其在培訓(xùn)中能夠更扎實(shí)的掌握分檔案基礎(chǔ)理論知識(shí),提高自身的理論水平和分析能力,熟練對計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理軟件進(jìn)行應(yīng)用。同時(shí)基層黨校還需要組織多種形式的技術(shù)培訓(xùn)和交流,為檔案管理人員營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,努力提高自己的知識(shí)積累,掌握各種新技術(shù)和新方法,打造一支高素質(zhì)的復(fù)合型檔案信息化人才隊(duì)伍。
3結(jié)論
基層黨校作為基層黨員干部教育和培訓(xùn)的重要基地,在新形勢下,需要對基層黨校檔案信息化管理給予充分的重視,這是一項(xiàng)長期性和系統(tǒng)性的工程,需要人力、物力和財(cái)力的投入。在基層黨校檔案信息化管理工作中,需要加快改變傳統(tǒng)的管理方式,充分的利用先進(jìn)的技術(shù)來推動(dòng)檔案信息化建設(shè),使基層黨校檔案工作更好的融入到信息社會(huì)中來,培養(yǎng)出更多的基層黨員干部,為我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:基層廣電系統(tǒng) 資金管理
媒體是政府的喉舌,基層廣電系統(tǒng)更是連接政府與群眾的直接橋梁,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)民生之間聯(lián)系不斷緊密,基層廣電系統(tǒng)良好運(yùn)行的重要性就顯得更為明顯。而想要切實(shí)開展本職工作,首先就要搞好自身建設(shè),尤其是在財(cái)務(wù)管理工作方面的著力一定要大而準(zhǔn),這樣才能夠在提升自己的同時(shí)鞏固基層廣電系統(tǒng)的社會(huì)影響及優(yōu)勢。近年來,基層廣電系統(tǒng)的內(nèi)部管理無論從規(guī)模上還是質(zhì)量上都有了明顯提升,但是在資金管理問題方面卻仍然存在著一些問題,這些問題如果無法得到及時(shí)有效地解決,不僅直接影響到資金管理的有序性與科學(xué)性,長此以往也將對基層廣電系統(tǒng)的健康發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。
一、加強(qiáng)資金管理的現(xiàn)實(shí)意義
首先,基層廣電系統(tǒng)具有一定的社會(huì)公益性質(zhì),同時(shí)其資金獲取的渠道相對狹窄,而所從事的工作又具有周期長、成本回收慢的特點(diǎn),因此如果資金管理不善很容易造成資金鏈斷裂而無法維持后續(xù)工作開展。
其次,基層廣電系統(tǒng)作為廣電系統(tǒng)的窗口和前沿,許多時(shí)候需要花費(fèi)更多人力物力財(cái)力來進(jìn)行一些基礎(chǔ)性的推廣與宣傳工作,這些工作種類繁多、內(nèi)容復(fù)雜且所需資金數(shù)額龐大,在資金管理方面就更顯得比較棘手,所以如果不能有效實(shí)現(xiàn)資金管理將產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
二、基層廣電系統(tǒng)資金管理現(xiàn)狀分析
首先,從管理意識(shí)上來說存在著一定偏差,雖然資金管理的重要性已經(jīng)得到共識(shí),但是在具體工作開展方面仍然因?yàn)椴粔蛄私赓Y金管理具體知識(shí)和未能有效結(jié)合資金管理與廣電系統(tǒng)具體特點(diǎn)而讓管理工作難以發(fā)揮實(shí)際作用。
其次,在具體制度方面未能進(jìn)行相應(yīng)的建立與完善,尤其是在資金管理的相關(guān)制度的聯(lián)系方面做得很不夠,從而讓資金管理難以形成一個(gè)完整的管理鏈條,制約了資金管理工作的有序開展。
再次,現(xiàn)代管理工作離不開制度與文化的互相融合與促進(jìn),企業(yè)文化建設(shè)近年來已經(jīng)成為了企業(yè)管理工作的熱門話題,但是基層廣電系統(tǒng)空守著文化產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢卻未能在這一方面做出更大改革和努力,從而讓管理制度與文化建設(shè)相割裂,不僅讓文化建設(shè)陷于空泛,也讓管理制度難以得到更為有效地執(zhí)行。
三、加強(qiáng)資金管理的措施
資金管理不僅需要制度保障,同時(shí)在崗位設(shè)置及輔助制度建設(shè)方面也要跟上。
(一)明確資金管理重要性
明確一項(xiàng)管理工作的重要性不僅有助于將這項(xiàng)管理付諸實(shí)際,同時(shí)也能夠在更大范圍內(nèi)為管理工作有序開展?fàn)I造良好的內(nèi)部環(huán)境。資金管理的重要性現(xiàn)在在基層廣電系統(tǒng)當(dāng)中也可以說是被明確了的,但是知道資金管理很重要不代表就能夠搞好資金管理工作,這需要在明確其重要性的基礎(chǔ)之上學(xué)習(xí)如何與自身管理需求相結(jié)合,這樣才能夠避免管理的假大空,才能夠在具體工作當(dāng)中將這種重要性融于實(shí)際。所以這種學(xué)習(xí)不僅要在財(cái)務(wù)管理部門及人員當(dāng)中貫徹,更重要的是要在領(lǐng)導(dǎo)層中大力開展,這樣才能夠確保在具體工作開展過程中能夠從全局出發(fā)以大局為重。
(二)加強(qiáng)資金管理制度完善
資金管理是一項(xiàng)長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,資金管理雖然是財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)部分,但是如果只是把其割裂開來單獨(dú)運(yùn)作必然難以達(dá)到令人滿意的管理效果。對于基層廣電系統(tǒng)資金管理來說就更是牽扯良多,如果離開了具體的制度建設(shè),資金管理只能成為一個(gè)概念。在具體工作開展中,資金管理離不開預(yù)算管理與成本控制兩個(gè)大的工作面。預(yù)算管理是資金使用的規(guī)劃階段,成本控制是資金使用規(guī)劃的具體執(zhí)行,所以想要切實(shí)加強(qiáng)資金管理就應(yīng)該把預(yù)算管理與成本控制有機(jī)的結(jié)合起來。而在過去很多時(shí)候,預(yù)算管理與成本控制經(jīng)常處于相互獨(dú)立的狀態(tài),從而造成了許多資金在使用過程中的難以控制,不僅削弱了預(yù)算管理與成本控制自身的管理水平,更加直接影響到了資金的有序使用。所以在新的資金管理制度建設(shè)及完善中,要建立預(yù)算與成本結(jié)合的管理制度,同時(shí)加強(qiáng)兩者在具體管理內(nèi)容方面的細(xì)化。不僅要在預(yù)算編制及管理環(huán)節(jié)加強(qiáng)對市場的分析及自身定位,確定科學(xué)的預(yù)算編制內(nèi)容,同時(shí)還要在成本控制方面最大限度實(shí)現(xiàn)資金合理化壓縮,將后勤保障、清潔衛(wèi)生以及安全保衛(wèi)等部門采用服務(wù)外包的形式轉(zhuǎn)嫁管理費(fèi),同時(shí)獲得更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在具體的資金管理制度建設(shè)方面,要推行收支雙向管理,最大限度確保資金管理的規(guī)范化、精細(xì)化與制度化,同時(shí)對于節(jié)目策劃、頻道運(yùn)營等方面也要進(jìn)行專門化的項(xiàng)目檔案管理,落實(shí)每一筆資金的使用情況,推行管理責(zé)任制,落實(shí)具體管理責(zé)任。此外,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面也要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作質(zhì)量,確保財(cái)務(wù)管理部門及資金管理部門能夠在第一時(shí)間獲得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)確信息,做好資金細(xì)節(jié)管理。
(三)加強(qiáng)資金管理為核心的內(nèi)部文化建設(shè)
現(xiàn)代管理工作的質(zhì)量提升不僅需要依靠制度及管理,同時(shí)還應(yīng)該將制度融于文化,這樣才能夠化被動(dòng)的制度執(zhí)行為主動(dòng)的參與。基層廣電系統(tǒng)作為媒體戰(zhàn)線的重要一環(huán),其文化氛圍濃郁,在資金管理工作方面將制度與文化相結(jié)合具有其他行業(yè)所不具備的天然優(yōu)勢。在具體工作開展方面,首先要加大宣傳教育力度,加強(qiáng)資金管理與工作推進(jìn)之間的關(guān)系結(jié)合,要通過開展豐富多彩的文體娛樂活動(dòng)將資金管理的知識(shí)及實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)融于其中,讓員工能夠在輕松愉快的氛圍中明確資金管理的重要性以及如何在日常工作當(dāng)中執(zhí)行好資金管理制度。此外,還要在整個(gè)文化建設(shè)活動(dòng)當(dāng)中貫穿終身學(xué)習(xí)理念,從而確保不論是管理團(tuán)隊(duì)還是執(zhí)行人員都始終具備緊跟市場發(fā)展需要的資金管理的先進(jìn)認(rèn)識(shí)、始終掌握著最為先進(jìn)的資金管理與執(zhí)行技術(shù),進(jìn)而推動(dòng)基層廣電系統(tǒng)在資金管理水平上的全面加強(qiáng)。
參考文獻(xiàn):
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Abstract: In order to deepen the large-scale development of Yuanba Gas field, the standardization of material management in northeastern Sichuan gas recovery plant should be improved. This article carries out preliminary discussion from requirement planning, purchasing management of enterprise self-purchasing material, process control management, storage materials site management and other aspects. Based on the characteristics of the enterprise and the requirement of the higher units, some standardized working modes of material management and standardized management process are put forward.
關(guān)鍵詞: 石化企業(yè);物資管理;標(biāo)準(zhǔn)化;措施
Key words: petrochemical enterprises;material management;standardization;measures
中圖分類號:F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1006-4311(2013)28-0210-02
1 需求計(jì)劃
1.1 需求計(jì)劃概述 物資需求計(jì)劃管理是石化基礎(chǔ)單位物資需求管理的首要環(huán)節(jié),對后面物資供應(yīng)工作有著至關(guān)重要的影響。一份具體的需求計(jì)劃包括:物資的規(guī)格型號、數(shù)量、需求時(shí)間等關(guān)鍵信息。計(jì)劃提報(bào)的不準(zhǔn)確、不及時(shí),往往是物資產(chǎn)生積壓的一個(gè)重要原因。
需求計(jì)劃控制的要點(diǎn)是及時(shí)、準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)。要求工程設(shè)計(jì)部門要合理設(shè)計(jì),減少變更,及時(shí)交付設(shè)計(jì)資料。業(yè)主單位在對自己提報(bào)的需求計(jì)劃負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,少一些臨時(shí)計(jì)劃和緊急計(jì)劃。
需求計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)是物料編碼,因此下面將進(jìn)行需求標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)計(jì)的說明。
1.2 需求計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)計(jì) 于今年上線了一套新的需求計(jì)劃線上提報(bào)系統(tǒng)。ERP操作事務(wù)代碼為ZMROPLAN。其具體操作流程如圖1所示。
在新的編碼提報(bào)工作流程中體現(xiàn)以下幾點(diǎn)優(yōu)勢:首先物料編碼流程全部在線上進(jìn)行;其次物料編碼的查詢功能豐富、易用、高效;最后物料編碼的終端需求人員與物資供應(yīng)部門實(shí)現(xiàn)了線上的信息交互。
2 線上采購流程
2.1 物資采購概述 采購管理起到物資需求計(jì)劃和收貨入庫的關(guān)鍵銜接作用,是整個(gè)物資供應(yīng)工作從計(jì)劃到落實(shí)的重要環(huán)節(jié)。
采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理,對物資購買流程起到關(guān)鍵作用,具體體現(xiàn)在:準(zhǔn)確的物料編號、采購部門、采購數(shù)量、到貨時(shí)間、到貨地點(diǎn)讓采購目標(biāo)更加明確;合理的采購方式和采購價(jià)格讓采購更加經(jīng)濟(jì)。
2.2 采購計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化流程建設(shè)
采購電子商務(wù)環(huán)節(jié)對委托自采物資的單位來說,在崗位設(shè)置方面二級單位除了需要必要的電子商務(wù)計(jì)劃員、采購員,審批必須需要科級領(lǐng)導(dǎo)和廠級領(lǐng)導(dǎo)審批。
3 物資倉儲(chǔ)管理
3.1 物資倉儲(chǔ)管理概述 倉儲(chǔ)管理其功能主要體現(xiàn)為物資的運(yùn)輸和儲(chǔ)備;物資及時(shí)、安全到達(dá)目的地,對用戶的需求快速響應(yīng)。合理制定物資物流策略,加快物資、資金的流轉(zhuǎn),是物資供應(yīng)降本增效的重要手段。
儲(chǔ)備管理主要通過定額儲(chǔ)備、庫存分析、積壓物資處置等,有效控制儲(chǔ)備物資的規(guī)模,提高儲(chǔ)備資源的利用效率。盡力推進(jìn)企業(yè)從占有物資向控制物資轉(zhuǎn)變,從單一儲(chǔ)備模式向統(tǒng)一儲(chǔ)備、區(qū)域集中儲(chǔ)備和供應(yīng)商聯(lián)合儲(chǔ)備轉(zhuǎn)變,充分利用供應(yīng)商的儲(chǔ)備、信息儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)資源共享,減少儲(chǔ)備資金的占用。
3.2 物資管理標(biāo)準(zhǔn)化流程建設(shè) 倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理可通過設(shè)置生產(chǎn)技術(shù)組、物資裝備組、資產(chǎn)管理組三個(gè)部門,進(jìn)行物資出入庫管理。完成物資的及時(shí)供應(yīng),保障生產(chǎn)的需要。現(xiàn)重點(diǎn)介紹標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的出入庫流程:
3.2.1 入庫業(yè)務(wù)流程(圖3)
3.2.2 出庫業(yè)務(wù)流程(圖4)
4 結(jié)論
第一,統(tǒng)一制定類似《物資需求提報(bào)技術(shù)規(guī)范》對大部分需要提報(bào)的物資做出統(tǒng)一的要求。減少確定需求計(jì)劃的困擾,使物資需求提報(bào)的更加及時(shí)。
第二,物資出庫時(shí)出具物資調(diào)撥通知單,實(shí)物出庫時(shí),建議質(zhì)檢中心再做一次庫內(nèi)驗(yàn)收,合格方能出庫。
第三,物資從到貨驗(yàn)收、進(jìn)庫、倉儲(chǔ)管理、出庫以及相對應(yīng)的ERP線上操作,是一個(gè)整體,需要進(jìn)一步完善相關(guān)工作制度和流程。
參考文獻(xiàn):
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基層工作意見 基層社會(huì)治理 基層工作計(jì)劃 基層基礎(chǔ)建設(shè) 基層工作總結(jié) 基層稅務(wù)管理 基層文化論文 基層培訓(xùn)總結(jié) 基層組織建設(shè) 基層醫(yī)療論文 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀