辦公室日常管理制度
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辦公室日常管理制度范文第1篇
中圖分類號：G46 文獻標識碼：A
1 高校圖書館日常管理工作的內容
（1）建立完善的圖書館管理制度。即在圖書館的日常管理過程當中建立并完善各種規章制度、業務流程和行為規范等管理制度。只有在規范化的制度管理下才能保證圖書館日常管理工作的正常運轉。有了明確的制度和詳細的流程，有關管理人員才能根據相關制度進行事物處理，從而有效的劃定了事情處理的范圍。這樣使圖書館很多的專業管理工作變得容易操作，讓更多的人能夠處理圖書館日常管理事物。
（2）保證信息的暢通。在圖書館的日常溝通中建立快速、有效的信息反映流程。在有效掌握圖書館日常工作流程的基礎上，確保管理者依據可靠的信息做出正確的決策。圖書館在保證信息的暢通方面的工作主要包括建立各類數據統計制度、檔案管理等制度。
（3）保證物質供應。在圖書館日常的物質管理工作中建立完善的物資管理體系。在了解圖書館各個部門工作流程的前提上，對各部門所需要的物質進行采購和配置。圖書館在保證物質供應方面的工作主要包括圖書館運行經費管理、機器設備保養與維護、館舍使用管理等。
2 圖書館日常管理工作的特點
圖書館日常管理工作主要有基礎性強、范圍廣、可執行性三個特點。基礎性強就是指圖書館日常管理工作是圖書館正規化、科學化管理進程中最基本的工作。只有在圖書館的管理工作中打好基礎，才能進行更深入的管理。范圍廣指的是圖書館的日常管理工作是一個涉及面很廣的工作，它貫穿圖書館日常管理工作的全過程，無論是技術服務還是讀者管理都是日常管理工作的組成部分。可執行性指的是圖書館日常管理工作都是一些很細致、操作性強的工作，只有具備強烈的執行力才能把工作做好。圖書館基礎管理是圖書館管理中最具體、操作性強的工作，實用性較高，如果在日常管理工作中每一件事情都是書面和口頭上的匯報，沒有將相關事情落實，那么圖書館的管理工作將不會得到提高。
3 圖書館辦公室在日常管理中發揮重要作用的原因分析
（1）從圖書館辦公室的管理職能來分析。在一般人的眼中，圖書館辦公室只是單純的收發文件的辦事機構，辦公室日常工作就是日常文件的收發和管理。但是，隨著高校改革的發展，教學質量的提高，相關部門對圖書館管理工作愈加重視。使圖書館日常管理工作日趨專業化和復雜化。辦公室的管理職能已發生了較大的轉變，作為日常辦公事物管理的落實機構，辦公室的部門職能已經得到了較大的完善和提高。在圖書館辦公室的部門職能規定中，辦公室日常事物的管理職能已經提升到重要的地位。
（2）從圖書館辦公室在圖書館內其他部門所處的位置來分析。在圖書館管理的部門組織結構中，最高決策者是館長。而辦公室的位置是處于館長和其他部門之間的過渡地帶，是館長與其他部門的連接點。圖書館辦公室一方面是館長的工作信息的提供者，另一方面又是館長思想的傳達者，它是連接館長和其他部門的樞紐。一般來說，辦公室并沒有對其它部門管理的權力，但是如果是在館長的特殊授權下，辦公室具有行政管理監督的權力。
（3）從圖書館辦公室的日常工作性質來分析。在大多數高校的圖書館辦公室職責中，除了本身應有的職能以外還兼有文秘工作、接待公關工作、人事管理工作、衛生和物資管理工作等內容，這充分的說明辦公室是一個高度綜合性的職能部門。圖書館辦公室工作的綜合職能，決定了它在圖書館日常管理工作中的重要作用。
4 辦公室在日常管理中重要作用的體現（下轉第229頁）（上接第184頁）
4.1 規章制度的建設
在圖書館的日常管理當中，規章制度是圖書館有效管理的依據。因此，辦公室首先要建立并不斷完善館內管理制度。在制定有關規章制度之前，應從多個方面搜集本圖書館和其它圖書館制度管理的經驗，召開專門會議征求其他人員的意見，并根據當前主要問題和以后管理需要擬定制度框架。待規章制度初步建立后，相關負責人要根據形勢的發展需要對規章制度的運行情況進行檢查，發現不符合實際的及時改進和完善，保證制度的先進性。否則規章制度就脫離現實工作，實用性不大。有了完善的規章制度后，就要徹底的將相關制度落實到日常管理工作當中，因此，辦公室要經常深入其它工作部門檢查規章制度的落實情況，保證制度的可執行性。
4.2 信息收集與交流
圖書館辦公室在圖書館的組織結構中處于重要位置，它向下能有效的傳達館長思想、向上能反映各部門意見和建議，是信息反饋的核心部位。辦公室在日常工作中接收到的信息很多，所以，信息的有效管理是圖書館日常工作的重要組成部分。如，收集和整理館內的文件和資料，形成完整的文檔管理體系，方便以后資料的查詢。
4.3 當好館長的參謀和助手
圖書館辦公室是直接與館長聯系的職能機構，在職責上隸屬館長的直接領導，在日常工作中辦公室人員應改變簡單傳達信息的工作態度，全面發揮館長的參謀和助手作用。在館長做出決策之前，要主動提供好的解決方案。在提出有效實施方案后，要積極地落實。平時要注意配合館長日常管理工作，幫助館長解決其他細小問題，讓館長從雜事中脫離出來，集中精力抓好宏觀管理。
辦公室日常管理制度范文第2篇
一、基本情況
（一）機構設置情況
縣工信局、中小企業局合署辦公，兩塊牌子一套人馬，掛靠縣非公有制經濟辦公室1個科級單位、縣職工教育辦公室1個科級事業單位，工信局內設黨政辦公室、經濟運行股、規劃投資股、財務股、行政審批股、安全生產監督股、信息化股、中小企業股等8個股室。
（二）核定編制和實有人員情況
1、核定編制情況：工信局行政編制6名（其中行政編制5名、機關工勤編制1名），中小企業局行政編制6名（其中行政編制5名、機關工勤編制1名），職工教育辦公室事業編制5名。
2、實有人員情況：共有全額財政撥款人員25名，行政編制人員19名，事業編制人員6名。
（三）財政供養情況
工信局共有在職人員25名，財政供養人員25名。在財政供養人員中，其中行政編制19名，事業編制6名，截至目前實有上班財政供養人員25名。經過認真自查，不存在長期在編不在崗、偽造人員編制及長期在冊不在崗騙取財政資金、退休和死亡不注銷及其他形式的“吃空餉”問題。
二、工作開展情況
按照縣人社局《關于開展機關事業單位防治“吃空餉”問題專項督查工作的通知》精神，我局及時召開會議，組織機關干部職工認真學習文件精神，積極宣傳動員，成立了由黨組書記為組長、分管領導為副組長、班子其他成員和黨政辦公室主任為組員的防治“吃空餉”工作領導小組，統一思想認識，增強參與、支持、配合專項治理工作的自覺性和主動性，全力營造一個良好的輿論氛圍。
（一）建立防治“吃空餉”長效機制總體情況
根據《關于建立機關事業單位防治“吃空餉”問題長效機制的指導意見的通知》精神，局黨組及時將預防、治理“吃空餉”問題納入黨風廉政建設工作范疇。
（二）嚴格人員日常管理情況
進一步完善學習制度、考勤制度、財務制度、公車管理制度。嚴格按照縣人社局關于干部日常管理的相關規定，對脫崗、曠工、值班及請銷假方面做出了嚴格的規定和相應的懲治辦法，嚴格干部日常管理。印制《縣工信局干部職工請銷假審批（備案）表》，做好審批登記備案手續并留檔，經過年度考核匯總，截至目前，嚴格執行婚假、產假、年休假等法定假期時限，不存在超期享受婚假、產假、喪假、年休假的情況。
（三）嚴格工資發放管理情況
按照通知要求，我局對工資管理發放情況進行了全面自查。重點對長期不在工作單位工作或從事其他工作，仍在原單位領取工資補貼的；退休人員仍領取在編在職工資的；調離人員仍在原單位領取工資或在調入、調出單位重復領取工資的，已故人員延期領取工資，離退休費以及遺屬補助對象死亡仍領取遺屬補助或不符合條件的遺屬領取遺屬補助的等情況逐人逐項進行了清查。經過自查，我局未發現職工違反上述規定領取工資補貼的情況。
（四）嚴格離崗人員管理情況
針對“吃空餉”七種情形，本著實事求是的原則，嚴格排查、核實、統計“吃空餉”和不在崗人員情況，經認真自查，我局不存在違規借調人員、進修培訓、掛職鍛煉、離崗創業等問題。
（五）嚴格監督管理情況
進一步明確干部日常監督工作任務，強化執行政治紀律、組織紀律、廉政紀律情況的監督，強化貫徹執行民主集中制情況的監督，強化遵守黨內政治生活規定情況的監督，強化履行崗位職責情況的監督。進一步完善干部日常監督工作機制，不斷完善及時發現問題和提醒糾正機制嚴格執行領導干部個人有關事項報告和重要事項管理制度，健全完善問責追究制度。按照通知要求，局黨政辦公室配合局紀檢組對全體職工的遲到、早退、曠工等現象定期或不定期地進行監督。
辦公室日常管理制度范文第3篇
一、對辦公室的日常管理工作認真做好。
1。人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細情況，做好新員工的入廠手續及工作情況。
2。辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱;
3。建立了辦公用品領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要;
二、加強管理，完善各項管理制度，充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理，我完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責，工作任務，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發，從整體利益出發，互相支持，互相幫助。
三、加強學習，提高素質。
做好辦公室工作，有較高的理論素質和分析解決問題的能力。通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
四、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事，增強協助領導抓落實的工作力度。
在貫徹落實工作指導方針過程中，我一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面，圍繞出了應有的貢獻。現就半年來的工作做一簡要總結：
一、對辦公室的日常管理工作認真做好。
1。人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細情況，做好新員工的入廠手續及工作情況。
2。辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱;
3。建立了辦公用品領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要;
二、加強管理，完善各項管理制度，充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理，我完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責，工作任務，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發，從整體利益出發，互相支持，互相幫助。
三、加強學習，提高素質。
做好辦公室工作，有較高的理論素質和分析解決問題的能力。通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
四、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事，增強協助領導抓落實的工作力度。
辦公室日常管理制度范文第4篇
一、近年來本人主要工作情況
（一）認真履行站長助理職責，協助站長做好對全站的日常管理工作，全力完成站長交辦的各項工作任務。根據站領導的工作安排，制定全站工作計劃，審查下屬各部門的工作計劃，督促各部門認真貫徹落實，并定期檢查實施情況。同時，根據本站工作職能，積極摸查掌握我區建設工程安全施工狀況，及時向站長匯報，為本站工作計劃、工作重點等的調整及時提供意見和依據，努力做好站長的助手和參謀。
（二）認真做好對站辦公室的管理工作。組織、檢查和督促辦公室工作人員根據本室職能分工，認真做好全站聯系和溝通協調、上傳下達、檢查督促、文件起草核改、資料整理歸檔及后勤保障等工作。近年來安監站辦公室的主要工作包括：一是根據站領導的指示，為加強規范管理并提高本站工作效能，進一步完善了本站的各項規章管理制度，于去年完成了本站《管理手冊》的編印工作；二是規范監督管理資料的整理和歸檔工作，于去年在局的大力支持下，設立了檔案室，制定了各項檔案管理制度；三是及時做好上傳下達及各種文件起草和核改工作，如認真起草安全月活動、各項安全檢查活動的方案計劃和情況總結，按要求及時向上級匯報本站安全監督管理工作的開展情況，及時撰寫政務信息宣傳本站重大工作活動等。
（三）認真做好對常規室的管理工作。從今年5月起我根據站領導的安排，負責常規室的日常管理工作。常規室所負責的審查工程報監和備案材料、現場查勘開工條件、對已完工工程出具安全等級評價意見等工作涉及工程建設進度，行業內關注度較高，特別是有關文明施工條件問題。為做好此項工作，我和全室同事進行了認真的討論研究，并經請示局、站領導同意，努力改進工作方法，在堅持工作原則的前提下，采取突出重點、靈活處理的措施，突出提升服務水平、加強宣傳、做好提前告知和提前介入預審查等工作，并根據實際情況將可暫不重點審查的工作關口后移。通過改進，工作效率提高，工作投訴較少，總體效果較好。
（四）認真完成局領導交辦的其他工作。包括參加各種工作會議、工作活動、各種協調工作和代擬各類文件等。
辦公室日常管理制度范文第5篇
一、加強管理，完善各項管理制度，充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。合理調配人員，充分整合現有工作人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調動人員的工作積極性。最近，公司對工資進行了改革，實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責，工作任務，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發，從整體利益出發，互相支持，互相幫助。大大增加了員工的責任意識，充分調動了員工的工作主動性和積極性，有效促進了公司的長遠發展。
二、加強學習，提高素質。
做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1人事檔案管理，記錄在廠員工的，做好新員工的入廠手續及工作情況。
2辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱；
3建立了辦公用品領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要；
4制定了電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時發送傳真，為后續工作提供了方便，提高了工作效率；
5制定了公司純凈水領用記錄，每月統計，賬目清楚，一月一結。
6考勤、售飯情況 。公司實行考勤、售飯一卡通系統，每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦，上傳數據，每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間，同時也為員工提供了方便，員工只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率，體現了公司的規范化管理。
7進一步加強車輛安全管理，做好車輛的調配、使用以及維護，及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發生任何安全責任事故。
8辦公室走廊衛生干凈、整潔，為大家營造了良好的工作環境。
四、落實安全生產責任制，定期檢查。
上半年，公司始終把安全工作作為重中之重，切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的安全工作，嚴格安全工作責任制，嚴格夜間安全值班制度，定期組織集中安全檢查隱患，重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工安全培訓；及時增設安全設施，做好安全工作；在公司廠區顯要位置設立多個警示牌，增加了員工安全防范意識。對存在的安全隱患及時排查限期整改，取得很好的效果，并通過了安全評估小組的檢查。
下半年工作計劃：
1進一步加強公司制度建設，規范管理。結合實際情況以及公司發展需要，為公司的長遠發展，以及員工的利益。對公司制度作進一步調整，使之更加規范化、合理化。
2在搞好日常業務工作的同時，重點加強人員工作能力的提高，引導員工把創先工作化為自覺行動。
3進一步加強辦公室日常管理工作，明確任務，做到嚴謹有序。
4做好辦公用品的管理，抓好節能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量，對沒必要使用的辦公用品，進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
5進一步加強門衛管理制度，門衛人員要嚴格執行公司管理規定。嚴禁帶入廠區的物品要求做到“一人一機一箱”，消除各種安全隱患。
6做好辦公室節能降耗工作，此時正是空調、電扇使用高峰期，合理利用。下班后隨手關閉所有電器，不斷提高廣大員工的節能意識，杜絕浪費現象。
