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檔案工作思路范文第1篇

2013年，我們堅持以科學發展觀為指導，認真貫徹縣第十三次黨代會精神，按照省、市檔案部門的工作要求，圍繞縣委、縣政府的工作大局，進一步做好檔案文化、檔案登記備份、館藏檔案資源、基層檔案等建設，充分發揮了檔案在推進經濟社會發展和黨的建設中的作用。

（一）縣委縣政府更加重視，檔案工作外部環境進一步優化。一是縣政府常務會議專題研究檔案工作，褚銀良縣長對檔案工作提出了具體要求。二是制定出臺一系列檔案工作文件，縣委辦、縣政府辦印發了《縣檔案事業“十二五”規劃》、《縣基本建設項目檔案管理辦法》、《關于實施“記憶工程”的意見》和《縣檔案館接收檔案范圍和標準的規定》等政策性、規范性文件，對建立檔案工作長效機制起到了重要作用。三是高規格召開全縣檔案工作會議，縣四套班子參加，縣委常委、常務副縣長做工作報告，縣委副書記作重要講話。四是檔案文化建設和檔案登記備份“兩大戰略”列入年度目標考核，并有專項經費保障。五是新館建設取得實質性進展。檔案館新館遷建工程重新選址，列入了2013年縣重點實事項目前期計劃，目前，已完成項目選址、項目建議書批復等前期工作。新館規劃用地9335平方米（約14畝），建筑面積22000平方米。

（二）檔案登記備份工作更加規范，檔案信息化數字化建設進一步推進。一是檔案與電子文件登記備份工作得到全面落實，進一步加強了縣登記備份中心的人員、制度、場地、設備等建設；積極做好登記備份發動宣傳，分別召開了登記備份工作領導小組會議和主要民生部門參加的登記備份工作座談會，舉辦了8場次的登記備份培訓會；抓好重點單位登記備份工作，全年共有23家單位54類涉及民生的4.33T電子文件和業務數據備份到縣登記備份中心，形成備份光盤120張，硬盤9個，并接受了省考核組的考核，被評為2013年度全省檔案系統推進“平安”建設先進單位。二是檔案信息化建設有序推進。智慧檔案館平臺全面運行，一期數字檔案館項目通過驗收。完成了第一批220萬頁的館藏檔案數字化加工，第二批數字化加工完成公開招標，并已掃描80萬頁；檔案館室系統單機版開發應用，新增省規范化數字檔案室8家、示范化數字檔案室3家；檔案網站文化功能進一步凸現，被評為省檔案系統優秀網站。

（三）“記憶”工程更有舉措，檔案文化建設進一步加強。全面開展“記憶”工程建設，堅持以項目推動檔案文化建設，樹立檔案文化品牌。一是將檔案文化建設提升到縣委、縣政府工作層面，縣”兩辦“制定出臺了《關于實施“記憶工程”的意見》，成立了由縣委副書記為組長，常務副縣長為副組長的領導小組，列入了目標考核，設立了專項經費。這一工作機制在全省是少有的。二是開展了“微視檔”品牌建設，利用檔案館資源優勢，借助縣檔案館數字影像工作室的數字多媒體技術，制作了1600多部“微視檔”作品，這一獨創工作先后被電視臺影視頻道、《日報》、《中國檔案報》、電視臺“看看看”欄目、中國網等媒體報道。三是檔案文化作品及基地建設成效明顯。完成了六集大型檔案文獻紀錄片《緱鄉歲月》的拍攝制作，并召開了專家論證會，受到一致好評，榮獲市檔案文化建設優秀產品獎；編印了《記憶·十一五》和《姓氏文化溯源》等珍藏作品，其中《姓氏文化溯源》一書，榮獲全省檔案部門優秀編研成果二等獎；完成了方言建檔，開展省鄉村記憶示范基地建設，在力洋海頭村建立了鄉村記憶館；建立口述檔案資料庫，以音頻、視頻形式留存記憶，目前已錄制視頻資料850分鐘；建立地方名人檔案，開展了葉頌清等歷史名人及縣文藝工作者等檔案資料征集工作。指導檔案文化研究開展工作。

（四）檔案監督指導更加有力，基層檔案的基礎進一步夯實。一是對重點工程建設項目檔案監管有了新手段。縣政府辦公室出臺了《縣基本建設項目檔案管理辦法》，加強縣重點實事工程檔案監督管理。二是檔案目標管理認定有了新增長，全年通過市級以上目標管理認定的達40家，居全市首位。三是新農村建設檔案工作有了新推進，有11家鄉鎮（街道）機關檔案工作達到省二級以上，建行政村規范化15家。四是農村信息資源共享有了新舉措，印發《縣農村檔案信息資源查閱利用服務指南》，通過在農村（社區）服務中心設立檔案代查點等方式，增添了農村檔案信息資源共享途徑。

（五）檔案館基礎業務更加扎實，服務能力進一步提高。一是檔案館收集范圍重新劃定。認真貫徹國家檔案局9號令，結合國家基本專業檔案目錄，縣“兩辦”印發了《縣檔案館接收檔案范圍和標準的規定》，縣檔案局制定了《縣檔案館接收檔案范圍細則》，重點將一些涉及民生的專業檔案列入進館范圍。二是積極做好檔案館（室）各項業務建設。2013年，接待查檔5600余人次，提供利用9300卷次；接收檔案164卷，征集老照片2400張；對館庫進行了修繕，健全值班制度，加強了檔案的安全保管。

（六）隊伍建設更具活力，檔案工作影響力進一步提升。一是充實檔案干部隊伍，局機關新錄用3名工作人員，增添了新鮮血液，干部隊伍凝聚力、戰斗力進一步提升，榮獲全市檔案系統“蘭臺杯”登山比賽團體冠軍。二是加強檔案人員培訓，舉辦了全縣檔案崗位培訓，全縣有158人參加培訓，人數創歷史新高。三是創新檔案宣傳載體。開展免費為四世同堂以上家庭拍攝全家福及視頻記錄的公益文化創意活動，得到了全縣社會各界人士的廣泛關注和好評；首次以電視訪談形式宣傳檔案工作，局長李海嘯就《檔案與民生》話題接受了縣電視臺“畫音訪談”電視專訪，這是檔案工作第一次直面電視觀眾，通過熒幕向社會展示近年來縣檔案工作的開展情況及檔案在服務民生方面的作用，呼吁全社會更加重視檔案、尊重檔案。四是在機關開展了“比作風、樹形象，強效能、創一流”主題實踐活動，自我加壓，全力破解深入實施“兩個推進”發展戰略中的重點和難點問題，口述檔案建設獲全省檔案系統“比樹強創”主題實踐活動創新破難優秀案例。五是加強檔案調研和學術研究，年初制定了調研工作制度，有2篇論文參加全國流。在縣級以上公開媒體發表宣傳報道63篇，創歷史新高。

二、2014年工作思路

2014年是實施“十二五”規劃的關鍵一年。我們要認真貫徹落實黨的十精神，按照縣委、縣政府與省、市檔案部門的工作要求，圍繞中心，服務大局，著力做好鞏固、深化、完善、提升的文章，著重開展“六化”建設，進一步推進檔案各項事業的協調發展，為經濟社會發展和黨的建設作出新的貢獻。

（一）開展規范化建設，進一步提升登記備份和信息化工作水平。要以創建省規范化登記備份中心和數字檔案館為目標，著力做好三項提升工作：一是提升檔案與電子文件登記備份中心的應急反應能力。進一步完善制度，添置設備，做好重點民生檔案登記備份工作，并積極創造條件，擴大在線備份范圍，組織開展登記備份應急演練，提高登記備份技術，全面達到省規范化登記備份中心的標準。二是提升智慧檔案館（室）系統的應用保障能力。對系統運行的規范性、安全性探索引進第三方檢測，并定時公布檢測結果，督促各單位規范、安全操作。按照省規范化數字檔案館建設標準，加快館藏檔案數字化步伐，全面完成第二批館藏檔案數字化，啟動第三批館藏檔案數字化工作，并做好第一、二批館藏檔案數字化驗收。加大規范化、示范化數字檔案室創建力度。三是提升檔案信息網絡安全運行能力。繼續增添硬件設備，建立健全有關制度，及時更新充實內容，加強安全檢測，確保檔案信息絕對安全。

（二）開展品牌化建設，進一步提升檔案文化建設水平。

要以實施“記憶工程”為主題，著眼于打造全國性檔案文化品牌，著力做好三項推進工作。一是推進“微視檔”檔案文化品牌建設。做好商標注冊，啟動微視檔網站建設。與電視臺合作，推出《歲月如歌》電視專題欄目，籌劃開發微視檔作品。開展首屆全國“徐霞客游線”歷史文化微視檔作品征集和“美麗”百姓微視檔大賽活動，擴大檔案的社會影響力。二是推進檔案文化產品創作。完成大型檔案文獻紀錄片《緱鄉歲月》文化產品的包裝、宣傳、招商和銷售工作。編印出版《記憶2013》、《緱鄉舊影》圖冊和《文獻》叢書、《寧臺烽火》書籍。三是推進檔案文化示范基地建設。繼續做好清潭、前童、漲坑等村的鄉村記憶館建設。啟動《復興之路》數字多媒體網上演示中心建設。

同時，貫徹好縣“兩辦”文件精神，督促指導責任部門做好發展的同步記錄，及時報送原始資料，啟動“記憶”名錄和記憶資源庫建設。

（三）開展便民化建設，進一步提升檔案的公共服務水平。要突出檔案服務民生這個主題，著力做好三項探索性工作：一是探索建立外來務工人員檔案查閱利用代辦服務機制。計劃與縣外來務工辦聯合發文規定，凡是來務工的外來人員，在辦理有關證件等事項，需要其本人提供檔案資料證明的，可到檔案館申請代查服務。由縣檔案館與其檔案所在地聯系，取得檔案資料復印傳真件，加蓋檔案館印章，可作為其在任何部門辦理有關手續的依據。二是探索縣內民生檔案查閱一站式服務。在農村、社區、鄉鎮街道的便民服務中心和縣行政服務中心，設立縣檔案館檔案查閱利用代辦點，百姓就近在任何一個點就可以查到縣檔案館保存的民生檔案，切實提供查檔便利。三是探索81890“老百姓檔案服務熱線”，24小時提供檔案指導語音服務。

（四）開展示范化建設，進一步提升基層檔案工作水平。要以爭創全國新農村檔案工作示范縣為目標，著力做好三項重點工作。一是加大鄉鎮街道、社區、農村檔案室上等級創建力度。積極創建2個省新農村檔案工作示范鄉鎮，10家以上行政村（社區）省規范化檔案室，不斷創新農村檔案信息資源共享工作。二是提升企業檔案工作水平，加大對企業檔案工作的指導服務力度，鼓勵有條件的企業建立民營企業檔案館，結合企業文化，發揮檔案的作用。三是加強對專業檔案建設的監督指導。根據《縣檔案館接收檔案范圍和標準的規定》和《縣檔案館接收檔案范圍細則》的規定，監督指導各進館單位加強專業檔案管理，及時報送專業檔案目錄，啟動建設專業檔案目錄數據庫。抓好《縣基本建設項目檔案管理辦法》的貫徹落實，重視小城鎮建設的檔案工作。加強執法檢查，爭取縣委辦公室、縣政府辦公室制定出臺《關于加強檔案安全工作的意見》。

檔案工作思路范文第2篇

關鍵詞：檔案管理；工作思路；問題；創新

隨著社會市場經濟體制的不斷完善，我國的各個企業的都面臨著較為激烈的市場競爭，為了提高自身競爭力，各個企業就不得不在原有的基礎上不斷創新發展，而這一過程不可避免的要用到大量的資料檔案來對企業的發展進程進行分析總結，從而以此為依據進行改革，促進企業的快速發展。由此可見，科學的檔案管理對于企業的發展來講是非常重要的。事實上，檔案管理工作不僅僅只是在企業發展中具有重要意義，在很多其他領域，如學校、政府機構等等領域也都有著廣泛而重要的作用。因此，研究檔案管理工作的思路創新，以促使檔案管理工作更好的為現代社會發展服務是非常有必要的。

一、當前我國檔案管理工作現狀以及其存在的問題

長期以來，檔案管理工作一直都未被世人重視，在很多人的思想觀念里，檔案管理工作就是看著一堆舊書或破資料而已。這種消極落后的管理思想使得檔案管理工作失去了其最大的服務價值，使其很難適應當今信息時代的發展需求。在此筆者將檔案管理工作中存在的問題進行了總結，認為我國當前的檔案管理工作普遍存在著以下幾方面的問題：

1、檔案基礎設施建設水平較低

目前很多單位或企業的檔案大都沒有有一個較為正規的檔案存儲空間，檔案管理的基礎設施建設非常落后。按照規范，檔案管理的條件應當滿足八防，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。但事實上，很少有單位的檔案管路工作能夠做到這一點。甚至有些單位連最基本的檔案管理設施設備都沒有，其檔案被扔在雜物儲藏室中，無人管理，也無人查看，這樣的檔案已經如同廢紙一般，完全不能發揮出其應有的價值，檔案管理工作也就失去了其原有的意義。另外，在當前的信息時代，檔案管理工作若能利用高新科技進行管理工作，不但能夠提高管理工作效率，也能擴大檔案管理范圍。但目前并非所有的檔案室都配備了相應的計算機設備，即使有，其管理軟件等設施也不夠先進齊全。

2、服務意識淡薄

檔案管理工作作為一項服務性工作，其工作人員的主要任務之一就是為檔案資料需求者提供其所需的資料。但事實上，很多檔案管理人員并沒有這種服務意識，其工作思想已經被局限在傳統的固有的思想理念中，即認為檔案管理工作就是整理書籍，做好借還記錄這些簡單的工作。在這種工作思想的影響下，自然很難做好檔案管理的服務工作。

3、工作人員整體業務能力較差

從目前我國的檔案管理人員結構組成來看，檔案管理人員普遍存在年齡大、文化水平低等特點，這也是因為檔案管理工作未被人們重視，認為這只是一個清閑簡單的工作，比較適合中老年人群的工作。因而一些具有較高文化水平的人并不愿意來檔案室工作。這就使得檔案管理工作人員的整體業務水平較低，不能很好的與時俱進，接受新的科技信息技術來提高檔案管理工作水平。

二、檔案管理工作思路創新的理性思考

1、創新管理思路

要想改變檔案工作既無動力，又無目標的現狀，必須使檔案工作從伸手派變成先行官、創造者，努力打造檔案工作由事后搜集材料變為事前介入、事中參與的新型的檔案管理工作模式。

2、創新管理模式

在立卷管理上，要改進工作方式，簡化操作步驟，摒棄一些繁雜，呆板的做法，創新管理。要做到既不影響日后調檔閱檔，又能盡快完成歸檔程序，縮短立卷歸檔周期是關鍵。另外在日常的抄寫、裝訂工作中，檔案工作者也要善于創新，針對工作中出現的問題搞一些小發明、小創造，以利于以后的管理工作。

3、創新檔案基礎工作

3.1豐富特色館藏。檔案工作的基礎是擁有各種各樣全面的館藏，而且在追求館藏數量的同時，也不能忽視了館藏的質量。在合理擴大接受范圍和征集門類的同時，對接受檔案的質量進行必要的控制。要求所接受與選擇的檔案信息含金量高，要有特色，要注重體現檔案的綜合性和獨特性，優化館藏，形成自己的館藏特色與服務特色。

3.2編制高效的檢索工具體系。一個檔案館只有將檢索工具編制得科學化，合理化，簡潔化，才能全面的揭示本館所藏的檔案，也就越能迅速的開發信息。在目前的條件下，不僅需要建立一個科學的完善的手工檢索系統外，還要逐步適應信息社會的需要，積極應用計算機技術建立自動化的檢索系統。另外在編制檢索工具時，要使得分類多樣化，加強檢索引擎，要做到總目錄、一級目錄、二級目錄、專題目錄等井然有序，既要有敘述型檢索工具，也要有條目型檢索工具。

4、創新檔案工作機制

在館內員工管理方面，要遵循以人為本的原則，建立健全的管理體制和服務機制。給員工提供良好的工作環境和生活環境，不再把員工僅僅當做是雇來看門的守護者，而是當做最有價值和最富有競爭力的資本，爭取最終達到檔案館與員工的雙贏局面。在用人制度上，要慧眼識才，愛惜保護人才。管理者應在檔案館內各項工作中體現愛才之心，容才之量，舉才之德，護才之魄，用才之道。

5、提高檔案從業人員的素質

5.1培養員工的創新意識。只有員工有了對檔案管理的新想法，才能推動檔案工作的創新，如果沒有創新的意識，檔案創新就無從談起。當前的時代是一個信息全球化，經濟快速發展的嶄新時代，檔案工作要適應這種新時代的要求，就應具有很強的改革精神，開拓創新。檔案工作者要充分理解創新工作為知識經濟的靈魂，在檔案管理過程中的計算機應用方面，滲透創新思想，開展創新實踐。

5.2培養知識的創新能力。在對檔案工作者檔的要求時，我們還要他們在日常生活中進行不斷的學習從而發展和創新自己的大腦思維，增強他們的文化修養，使得他們在工作在、過程中各方面的綜合能力也在不斷提高，從而使得他們成為符合時代要求的社會人才。

三、結語

綜上所述，在當代的檔案管理工作中，必須要加強改革，盡快轉變檔案管理人員的工作思路，增強其創新意識，不斷改進管理工作方法來提高檔案管理工作的服務水平，充分發揮出檔案管理工作的職能作用，使檔案管理工作能夠更好的為社會、為企業、為人民提供更優質的服務。

參考文獻

檔案工作思路范文第3篇

一、檔案工作的現狀

改革開放二十年來，隨著全黨工作重心的轉移，__市的經濟建設和各項社會事業蓬勃發展，檔案事業在前所未有的機遇面前，也得到了較大的發展，各級檔案館、室普遍建立，各種門類的檔案資料大量產生，并得到有效保護和利用。隨著社會發展和科學技術進步，尤其是信息產業的崛起、新型信息材料的出現、現代記錄方式的運用等，都給檔案工作帶來了新的課題。由于各種原因，目前檔案工作與時展要求的差距在擴大，主要表現如下：

一是檔案館藏結構不合理。各級檔案館一方面館藏膨脹，大量價值不大的檔案材料充斥館庫。另一方面，真正有價值的檔案，卻又收不進來。館藏檔案的內容、類型單一，珍貴的有用之材匱乏。表現為綜合檔案館不綜合、地方檔案館無特色。

二是服務對象和服務項目的單一。目前，多數檔案館提供利用的對象基本上是黨政機關，主要面向公務員，平民百姓很少問津。許多基層檔案館為社會服務的內容基本上是坐等上門，按圖索驥，服務的內容和范圍及方式都比較單一。

三是管理手段落后。伴隨著科學技術的發展，檔案載體已呈現出多樣性的趨勢。如電子計算機自動控制的電子檔案，同紙質檔案相比，具有更方便，準確、高效的優勢，但在收集，鑒定、使用、保管、保密和安全等諸多方面，由于缺乏相應的人才和必備的科技知識，許多業務難以開展，難以適應工作要求。

四是服務手段的滯后。多數檔案館、室，由于經費短缺，無力購置先進設備或設備不配套，難以正常運作，更談不上運用現代化設備進行服務，影響了檔案服務功能的發揮，檔案信息服務窗口的作用不大。

五是觀念落后。檔案部門的社會檔案意識不強，工作意識陜隘，難以給社會各方面提供及時、全面、準確的服務，

二、創新檔案工作需要解決的主要問題

首先，要在思想觀念上創新。任何工作的跨越和創新，都必須有一個嶄新的有創意的思想觀念作前導。要充分認識創新是檔案工作發展的動力，創新是檔案工作題中應有之意，檔案工作的建立、發展、壯大離不開創新。而現實工作中，創新檔案工作面臨著許多思想障礙和框框套套。有的片面強調原則，習慣照既定的框框辦事。思想上患得患失，工作上畏首畏尾，改革怕出亂子，創新怕擔風險；有的片面強調繼承，缺乏辯證的觀點，對過去的經驗、做法一味照搬照套，食而不化。所有這些，在本質上都是思想僵化、觀念陳舊的表現，導致在工作上墨守成規，按部就班，出不了新意，邁不開步子，到頭來，怨天憂人，落伍于形勢，打不開局面。

其次，要在宏觀管理上創新。宏觀管理包括檔案工作的方針政策、法律、法規和發展方向，檔案工作的宏觀決策及人員素質的培養。宏觀管理創新，一是由近到遠的創新，即把近期發展目標定在未來發展需要的基礎上。二是實現由小到大的創新，就是走出檔案工作單純是檔案部門之事的誤區，把檔案工作定位在全社會各項事業之必需的基點上。三是由淺到深的創新，就是檔案不但要保管好，而且更要利用好。把檔案工作的重點放在開發利用，全方位為社會搞好深層次的服務上。四是由低到高的創新，把檔案工作的著眼點放在現代化管理水平高、檔案工作人員素質好的基點上。五是實現由單一向全方位的創新，即改變過去單純面向機關的現象，逐步能做到為全社會服務。改變過去主要管理和利用文書檔案的現象，逐步做到保管和開發利用多種信息資源，特別是加強科技檔案，專業檔案和特色檔案的征集、保管和開發利用的工作。

第三，要在微觀管理上的創新。微觀管理，主要包括一個單位的檔案管理或一個方面的檔案管理。檔案的微觀管理包括檔案的收集，整理、鑒定、保管到開發利用。基礎工作是為利用工作創造物質基礎和工作條件的，利用工作則是直接為社會服務的。即為機關工作服務，為生產建設，科學技術工作以及社會各項事業服務和為人民群眾服務，這是我們檔案工作的根本宗旨和目的。

第四、在服務的觀念上要創新。檔案工作的服務性是檔案工作賴以存在和發展的基本因素。就檔案服務來說，一是要真正樹立市場經濟意識，特別是知識經濟的意識。要采取積極有效的措施，擴大宣傳，擴大檔案工作的知名度，讓更多的人了解檔案，進而讓更多人利用檔案。二是要全面認識檔案的利用價值。不斷豐富館藏，特別是加強科技檔案、專業檔案和特色檔案的收藏，提供給利用者為現實服務。三是重視和加強對利用者的研究。不僅研究當前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當前的需要，還要研究利用者潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在需求來加強檔案服務的創新。

第五、在服務的內容和范圍上要創新。隨著檔案工作的發展，檔案服務范圍和內容不斷擴大，從編史修志到歷史研究，從證明年齡身份到處理經濟合同，作用越來越大，應用的范圍越來越廣。在檔案服務的范圍和內容上，特別是要增強和提高檔案服務的主動性、針對性和及時性。一是圍繞黨和政府的中心工作，為各級領導決策服務，為改革開放和現代化建設服務，為滿足廣大人民群眾服務的要求，結合館藏內容，主動地開展深層次的加工，主動地為社會各方面服務。二是結合黨和政府的中心工作，有針對性地為有關部門和社會各界提供文檔信息服務。三是依托現代化設備和手段，充分挖掘檔案信息資源，提高服務的及時性。。

第六、在服務機制上要創新。檔案工作服務機制只有不斷創新，檔案工作才能生機勃勃，檔案部門的服務水平，才能隨著形勢，任務的變化發展得到不斷提高。在當前 ，檔案服務機制的創新和改革，應為領導決策，為經濟建設和各部門工作提供服務，為社會各界和人民群眾提供服務工作為主要內容；以開展能夠公開的現行文件利用工作為主要方面，把為加強社會基層組織建設服務為主要途徑。通過服務機制的不斷創新和改革，實現檔案工作服務由被動向主動服務轉變，由單一服務向全方位服務轉變，由一般服務向深層次服務轉變。真正做到經濟建設和社會事業發展到哪里，檔案工作就服務到哪里，為經濟社會的全面發展進步做出應有的貢獻。隨著高技術的廣泛應用，檔案的保管條件逐步改善，利用范圍越來越廣，我們的服務方式也應隨著形勢的變化不斷創新。走向社會宣傳檔案意識，宣傳檔案工作，變“看攤守業，等客上門”等被動式服務為“招客上門”主動式的服務。創特色，抓實效，使檔案服務真正走進社會，走近群眾。

三、創新檔案工作主要措施

創新檔案工作是應對時代變革，開創檔案工作新局面的必由之路和必然選擇。__市檔案工作要實現創新，我個人認為要抓好以下幾項工作：

(一)抓調研，在工作思路上創新

調查研究是謀事之基、成事之道，是一個檔案部門領導者應具備的基本功。檔案工作要創新，就要大興調查研究之風，調研出思路，調研出對策，調研出成果。通過調研開拓視野、掌握實情，通過調研形成科學的認識，并在實踐中大膽實驗，形成創新的成果，以達到加強和促進檔案工作發展的目的。

(二)抓規范，在工作機制上創新

檔案工作要創新，必須有健全、完善的工作機制和工作保證。創新工作機制，就是要克服和防止工作的隨意性和盲目性，加強法律、法規和制度建設，做到有法可依，有法必依，執法必嚴，違法必究。促進檔案工作的制度化、程序化和規范化。要形成系統完整的工作程序，用于指導和規范檔案工作，要完善崗位責任制度，嚴明崗位紀律，真正形成一套職責明確，程序嚴謹，落實有力，運轉靈活的工作機制，為檔案工作各項任務的圓滿完成提供堅實的保證。

(三)抓服務，在服務意識上創新

增強服務意識，檔案工作就有了市場，收集工作要改變過去“坐等收集”為“主動收集”，如“一事一案”要形成制度，同時要從基層檔案室抓起，變一家的積極性為千家萬戶的積極性。整理工作要改變過去先收后整為邊收邊整，并重點放在基層檔案室進行，使檔案歸檔工作從源頭抓起。查閱利用工作要改變過去“等客上門”為“主動送信息上門”。開發利用工作要改變過去以檔案部門利用館藏檔案資料搞編研為主，為以組織社會力量搞合作會戰，開發利用社會檔案資源，利用網上信息，研究市場經濟新課題為主，由關門服務向開門服務、上門服務、網上服務轉變，從根本上提高檔案信息的利用效率。

(四)抓特色，在館（室）藏檔案結構上創新

客觀地說各部門、各單位工作業務千差萬別，所形成的檔案也各具特色。建立各具特色的檔案結構體系，應該是完全可能的。就目前情況來看，豐富檔案內容應從機關文書檔案為主體的基礎上加強專門檔案的建設，加強專業檔案建設及“聲像檔案、電子檔案”等不同載體的檔案建設。檔案部門的業務指導必須分類進行，根據不同層次、不同行業的特點，突出不同的重點，形成與各自工作特點相對應的檔案結構體系。

(五)抓隊伍建設，在知識技能上創新

作為信息產業組成部分的檔案工作，急需高素質人才。就目前情況來看，檔案部門引進人才的能力不強，還必須走“自我提高、自我發展”的道路，通過各種培訓和研討活動，采取“請進來”“走出去”的辦法，開闊眼界，擴展視野，更新知識，提高技能，盡快培養一支新型的高素質檔案干部隊伍，以適應新形勢的需要。

檔案工作思路范文第4篇

一、檔案收集工作中存在的問題

1.檔案門類收集不全

公路運輸管理部門在實際工作中形成的檔案門類至少有文書檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、業務檔案等。而相當一部分公路運輸管理部門檔案室保存的只有文書檔案和會計檔案，而業務檔案和基建檔案沒有統一收集管理，嚴重缺失。

2.歸檔文件材料不全

一些公路運輸管理部門的文書檔案幾乎是清一色的紅頭文件,很多重要的檔案材料,比如重要會議材料、統計報表、審批材料等很少歸檔。非正常收發渠道的文件材料歸檔參差不齊，諸如合同、協議、備忘錄等很少歸檔。

3.保存的檔案內容不完整

在已經歸檔的材料中，有的文件有印件無定稿,或有批復無請示,或有附件無正文。基建項目有圖紙無前期審批文件，案件處理有結果沒有筆錄等等，檔案材料的成套性、系統性較差。

二、檔案材料收集不全的原因

1.單位領導檔案意識不強

一些單位領導對檔案的作用認識不夠，意識不到保存的必要性。檔案工作人員變動頻繁，在辦事流程及日常工作中自主性較大，文件收發登記不全、歸檔手續不完整，造成檔案資料缺失。

2.檔案人員工作方法陳舊

檔案人員向各部門采用“催繳”的辦法收集歸檔材料，而各部門業務人員大多是兼職的“多面手”，沒有經過正規的專業技能培訓,結果是反復催繳幾次后,得過且過,能收集多少是多少,多收多存,少收少存，客觀上也造成了其他載體檔案歸檔困難。

3.有關科室協調配合不好

有關科室人員檔案意識不強,對檔案工作認識不夠,片面認為收集檔案材料是檔案工作人員的事,對檔案人員在收集工作中碰到的困難不以為然,有些應該歸檔的材料自己私自留存。一些工程建設項目沒有專門人員負責跟蹤收集，很容易出現歸檔材料收集不全、丟失的情況，很難完整歸檔。

4.歸檔范圍不夠科學

一些單位的歸檔制度不健全，沒有形成規范的檔案移交制度。或者制定的歸檔范圍不夠具體、科學，歸檔內容過于原則、籠統。檔案材料的形成對象和移交對象不明確。致使一些部門對應該歸檔材料理解不夠，不能自覺地把本部門應歸檔的材料向檔案部門或檔案工作人員移交。

三、做好檔案收集工作的對策

1.爭取領導的重視和支持

檔案是社會實踐過程的真實記錄,它的價值就在于真實性、原始性。做好檔案收集工作,領導的重視和支持是關鍵。首先，要提高領導的檔案意識，領導認識上去了，才能采取積極有效的措施。只要領導帶頭,做出表率,許多困難都會迎刃而解,收集工作就會順利，才會帶動業務部門對歸檔工作責任感的提升。

2.建立健全歸檔制度

公路運輸管理部門應根據自身的實際情況,制定出一個按內部組織機構或人員職能分工的、內容比較具體、全面而又有明確針對性的歸檔范圍,在實際工作中切實執行歸檔范圍,以避免某一門類的檔案材料的短缺。在制度上保證檔案歸檔工作的順利進行，使歸檔工作有據可考，有法可依，并爭取將文件材料歸檔工作納入單位年度考核體系，明確考核內容要求和獎懲措施等。

3.配備檔案專兼職人員

由于各門類檔案材料專業性較強,因此需要由具備相應的專業知識、掌握該類檔案形成規律的專業人員，擔負起檔案材料的收集與整理工作。運輸管理部門要配齊檔案專兼職人員，這樣可以充分發揮檔案專兼職人員的主觀能動性，嚴格執行歸檔制度，做好檔案的收集工作。

4.提高檔案人員的業務素質

要不斷培養提高專兼職檔案員的檔案意識,利用一切機會,采用多種形式和方法,宣傳《檔案法》和檔案工作的意義和作用。定期舉辦檔案講座或培訓,講解檔案工作的基本知識,提高檔案人員的業務素質，檔案工作理論水平和操作技能。

5.不斷創新歸檔材料的收集方法

檔案工作思路范文第5篇

【關鍵詞】 人事檔案管理；新思路

眾所周知，我國目前通行的人事檔案管理制度和細化措施是建立在城鄉二元結構基礎上的，其本質上是以政治和社會身份為核心的社會等級體系。隨著社會愈來愈平等化、身份越來越多元化，這套舊體系越來越不能適應社會經濟發展的需要，其負面影響也越來越大。為了良好應對社會轉型的各種新需求，必須對此體系進行全面改革，進一步細化相關具體措施，以創造出一套新的、合理高效的、能夠有效解決社會需求的人事檔案管理制度。

筆者認為，為了能夠真正發揮我人口大國的人力資源優勢，最優化人力資源配置，應該從以下幾個方面開展創新和改革。

一、加快人事檔案管理體制的創新

為應對“單位人”變成“社會人”的大變革，管理體制的總改革方向是逐步將人事檔案的屬性由“單位檔案”變為“社會檔案”，以更好適應社會化管理的需求。只有變為“社會檔案”，人的檔案屬性和其自身的社會形勢才能相一致，才能適應不斷變化的市場經濟需要，從而為實現人的自由流動奠定基礎。至于這套新體系的具體模式，筆者認為，可以借鑒其他發達國家的管理經驗，將檔案管理先地區集中化再全國統一化，即先建立以市為單位的人才檔案管理中心，將事業單位、公務員、企業、個體從業、無業、退休等各種類別的檔案管理權集中到一個或幾個人事檔案管理中心，由政府相關管理部門對其賦予統一管理和服務的專門職能，以解決目前人事檔案多頭管理、政出多門的問題，還可以解決“死檔”、“棄檔”等不好的檔案管理問題，最后在此基礎上可以在全國范圍內建立統一的檔案管理中心，以最優化相關資源為人力資源的有效配置服務。

二、加快個性化管理的進度

人事檔案的實質就是文字化的人生軌跡，其除了應有的客觀性、全面性、過程性、完整性等特性之外，還應該在日益多樣化、崇尚自我的現時代增加一種新的屬性—個性化。人事檔案的個性化，指的是人事檔案材料的多樣化、縱深化和自我化，可以更加彰顯人事檔案的生命力和現實感。這就要求人事檔案管理機構應該采取相應措施，在真實性、客觀性、公正性的基礎上，注重適應現時代檔案主體多元化、社會職能多樣化、需求差異化的要求，根據不同職業、類型等因素的差異，采用不同的檔案收集、歸檔標準，尤其是能夠充分反映一個人信用、能力等關鍵社會價值的材料。舉例來說，如對專業技術人員的檔案管理，應該更偏向于收集和歸檔能反映其受教育水平、科研能力、職業生涯履歷、各種考核認證材料等資料，對企業家的檔案管理，應該更偏向于其管理水平、學歷、社會信用、能力證明材料等資料。只有加強對個性化檔案管理的探索，才能不斷豐富和完善檔案管理工作，在更高的層面上提升人事檔案的使用效能。

三、加快檔案信息化建設力度和進度

現時代是信息時代，檔案管理理應緊隨這一時代潮流，加快檔案的信息化建設，尤其是針對當前眾多“死檔”、“棄檔”時更應該加快信息化建設。如果信息化建設落后于社會發展的需求，則表明檔案管理的方式和方法太過于陳舊，不能將檔案的資源效應外化于社會各個方面。只有通過信息技術開發各種檔案信息資源，才能最大限度地體現人事檔案的社會價值。

由于種種條件限制和各種原因，雖然當今社會早已全面進入信息化時代，但是人事檔案多還處于紙質形態，不能將人事檔案資源進行全社會共享。而檔案信息數字化管理是一種新型的檔案信息管理方式，必將引起檔案管理領域的一場全新革命，這主要是因為數字化、信息化管理可以將處于不同地區、不同單位、不同領域、不同介質的人事檔案資源連接起來，并以數字化的形式儲存和管理，從而能夠最大限度地提高人事檔案的利用率。如果此舉能夠最終完全實現，意味著人事檔案將擺脫厚而笨重的紙質形態，成為一種不受地區、領域限制，可以脫離“空間”和“時間”的限制而被便捷使用的電子檔案，以共享的方式連接成一個全國乃至全世界范圍內的人事檔案資源網絡，從根本上克服傳統人事檔案管理神秘化、分散化、低效化等弊端。

四、要加大檔案管理隊伍建設的力度

在實際工作中，很多人事檔案管理部門并沒有充分認識到自己職能的重要性，致使在人員配備上不到位、沒有專職工作人員，在人員培訓上不到位、不能加強工作人員的能力建設，在人員工作激勵上措施不完備、不能真正做到獎勤罰懶，人力資源建設存在諸多問題。

要做好新形勢下的人事檔案部門人力資源管理工作，就必須打造好能吃苦、能戰斗的隊伍，并從嚴治理開展科學的人力資源管理工作，只有這樣，才能建設出一支無論在思想道德、政治覺悟還是工作作風和業務能力等方面皆過硬的人事工作隊伍。從根本上說，一是培養人事檔案管理人員過硬的工作精神，使其能夠確立吃苦耐勞、忠于職守、淡泊名利的精神，并兼有細心、責任心、服務他人的熱心。二是培養人事檔案管理工作人員較高的政治素質，使其能夠在利益面前不動搖、始終堅持原則，堅守本職工作的職業道德和操守，認真按章守紀地做好檔案管理工作。三是培養認識檔案管理工作人員較強的業務動手能力和深厚的專業素養，使其能夠在知識化、信息化時代中能夠緊隨時代潮流做好人事檔案管理工作。具體的措施，筆者認為可以從以下幾個方面入手做好相應工作：一是嚴格按照有關規定，配齊、配足檔案管理工作人員，設立專門崗位從事這一專門性的工作，解決人員匱乏、不精通業務的問題。二是建立職業資格準入制度，使得只有經過全國性的考核才能獲得上崗資格，以保證工作人員的素質和能力。三是在工作中加強培訓和交流，在政治和業務上努力做到“雙合格”、全面提高工作人員素質和整體隊伍的向心力、凝聚力。四是建立健全績效考核制度，通過內部嚴格管理強化競爭、做好獎懲工作，以拉開分配檔次，在物質上和精神性充分調動廣大管理人員的積極性和創造性。

參考文獻

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