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企業(yè)存貨管理范文第1篇

（佳木斯大學(xué)國(guó)際教育學(xué)院，黑龍江 佳木斯　154007）

摘　要：作為企業(yè)不容小覷的重要流動(dòng)資產(chǎn)之一，存貨的多少、計(jì)量的精準(zhǔn)與否，能夠直接對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)造成重要影響。目前，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)在存貨管理工作中存在諸多問(wèn)題，或多或少的制約著公司的整體發(fā)展。因此，加強(qiáng)對(duì)存貨管理工作的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、存貨管理工作中顯得尤為必要。本文將當(dāng)前企業(yè)在存貨管理中所遇到的諸多問(wèn)題逐一羅列，分析企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題，并提出加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的策略。

關(guān)鍵詞 ：資產(chǎn)管理；存貨；流轉(zhuǎn)速度

中圖分類號(hào)：F275

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1000-8772（2015）08-0126-02

收稿日期：2015-02-10

作者簡(jiǎn)介：霍苗苗（1991-），女，黑龍江巴彥人，本科。研究方向：財(cái)務(wù)管理；吳寶宏（1971-），女，黑龍江雙城人，副教授。研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，基于多種因素，或多或少都持有存貨，以至于存貨占據(jù)了企業(yè)流動(dòng)資本中相當(dāng)重的份額。存貨管理已儼然成為當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的老大難問(wèn)題。因此，對(duì)企業(yè)的存貨管理開(kāi)展研究，探索企業(yè)如何進(jìn)行存貨管理，既能優(yōu)化企業(yè)管理環(huán)境，又能改善企業(yè)忽視存貨管理的局面，以促進(jìn)存貨的流通，提高經(jīng)濟(jì)效益，并對(duì)企業(yè)利益最大化具有深遠(yuǎn)的意義。

一、企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

1. 存貨管理制度不夠完善

公司中對(duì)于職位的權(quán)利和職責(zé)定義不明確，往往只是做表面工夫，沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處。企業(yè)的成員人數(shù)在客觀上比較少，造成擔(dān)當(dāng)管理職能的部門要兼任數(shù)職，從原料的購(gòu)買到成品的銷售，往往在一個(gè)成員手中進(jìn)行，必然造成在采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有可以依據(jù)規(guī)章制度，容易滋生腐敗。存貨的損失風(fēng)險(xiǎn)大，造成賬面情況與實(shí)際情況有出入，由于沒(méi)有有效地監(jiān)管采購(gòu)與銷售，造成存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中比重偏高，使得企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率低，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)盈利的影響可想而知。

2. 存貨管理人員的權(quán)利界限不夠清晰

有些部門的存貨管理并未設(shè)專職人員，因此存貨管理常常是員工兼任的，這些員工本身有其他工作，不可能全心全意投入存貨管理中。因此，存貨管理的工作往往效率低且失誤多。同時(shí)，一些部門的管理人員肆意分配存貨，使得存貨原有的進(jìn)出周期被攪亂，導(dǎo)致缺貨的現(xiàn)象發(fā)生，進(jìn)而影響整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程。首先，在崗位的設(shè)置上，企業(yè)機(jī)構(gòu)為了節(jié)約人力成本，往往設(shè)有一崗多職。因此，在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售的過(guò)程中，常常會(huì)出現(xiàn)這樣的情形，即同一個(gè)管理者既是采購(gòu)人員，又負(fù)責(zé)收付款，甚至出入倉(cāng)庫(kù)的工作，也是由其一人負(fù)責(zé)。對(duì)小規(guī)模的企業(yè)進(jìn)行人事管理制度規(guī)范，一些原材料的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)商的溝通，企業(yè)僅僅依照供應(yīng)商所出具的發(fā)票進(jìn)行入賬、報(bào)銷，而并未對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行鉆研，也增長(zhǎng)了采購(gòu)與供應(yīng)商之間串通的可能性。

3. 存貨管理不規(guī)范導(dǎo)致賬實(shí)不符

企業(yè)沒(méi)有將作為出庫(kù)憑證的領(lǐng)料單的填寫(xiě)規(guī)范化，造成管理人員在進(jìn)行這項(xiàng)管理工作時(shí)懈怠。比如，在領(lǐng)取存貨的時(shí)候，沒(méi)有對(duì)存貨的具體型號(hào)進(jìn)行記錄。企業(yè)在進(jìn)行存貨倉(cāng)儲(chǔ)等時(shí)候，一般根據(jù)其種類的不同和空間的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行區(qū)分，一般由兩個(gè)存儲(chǔ)空間構(gòu)成。在對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)，通常都采用約數(shù)的形式盤(pán)點(diǎn)，所以在賬面上反映的存貨數(shù)量未必是存貨的真正數(shù)量。在領(lǐng)取存貨時(shí)，焊接耗材是沒(méi)有可以稱取其總量的設(shè)備的，所以通常只會(huì)記錄其大約的數(shù)量，這也會(huì)造成賬面與實(shí)際的不一致。此外，有些倉(cāng)庫(kù)的管理人員認(rèn)為只有貨品和發(fā)票齊全的情況下才可以進(jìn)行入庫(kù)記錄，因此在發(fā)票缺失時(shí)，這批貨品就未能在數(shù)據(jù)上反映出來(lái)，若是被領(lǐng)取則更無(wú)跡可尋，這種情形下是有可能造成賬面存貨比事實(shí)存貨少很多。

4. 儲(chǔ)存不合理和存貨積壓

由于管理不清，存貨管理人員不能及時(shí)掌握庫(kù)存信息，也使得重復(fù)進(jìn)貨的情況產(chǎn)生，最終使得同一存貨存在囤積的情形。此外，由于企業(yè)存在存貨管理機(jī)制不完善的情形，使得一些企業(yè)能夠通過(guò)加大采購(gòu)，規(guī)避由于缺貨導(dǎo)致的延誤交貨的風(fēng)險(xiǎn)，這也造成了存貨大量囤積。同時(shí)，企業(yè)對(duì)存貨管理態(tài)度怠慢，使得存貨的利用率低下，企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)利益的最大化。

二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的策略

1. 建立科學(xué)高效的存貨管理制度

建立科學(xué)高效的存貨管理制度相當(dāng)重要。作為抵扣債務(wù)或其他事由進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的存貨，應(yīng)由專人進(jìn)行審核，對(duì)存貨的質(zhì)量和對(duì)應(yīng)的價(jià)值是否與合同內(nèi)容相符，進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)仳?yàn)收，點(diǎn)清查驗(yàn)存貨的型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量及其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)存貨要設(shè)有清晰的記錄臺(tái)帳，加大對(duì)代管代銷以及委托加工存貨等管理力度。在存貨的日常管理中，還應(yīng)當(dāng)設(shè)置分類管理責(zé)任到人的制度。指標(biāo)如何發(fā)展可以按照以往的數(shù)據(jù)為參照，同時(shí)考慮實(shí)際情形。不同部門就其歸管的存貨對(duì)應(yīng)的資金進(jìn)行擬定，并出具詳細(xì)的管理方案。之后，把這些部門擬定的指標(biāo)由上而下地分配到下屬成員，實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨管理的分級(jí)目標(biāo)。有效地管理好企業(yè)存貨，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面就必須對(duì)存貨管理之于企業(yè)發(fā)展的作用力有充分認(rèn)識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)要定期地對(duì)各歸管部門的存貨管理情況進(jìn)行核查，并輔以配套的獎(jiǎng)懲制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的部門給予褒獎(jiǎng)，對(duì)完成效果較差的部門予以糾正和復(fù)核。

2. 加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)

企業(yè)在專業(yè)人才的儲(chǔ)備上無(wú)法和規(guī)模大的企業(yè)相媲美，但是管理最終都要落實(shí)到人。因此，管理人員的素質(zhì)對(duì)于該項(xiàng)管理的效果有直接作用。必須在企業(yè)中對(duì)存貨管理人員加大培訓(xùn)和教育力度。在培訓(xùn)的過(guò)程中，要向管理相關(guān)人員明確其在存貨管理中擔(dān)任的角色和應(yīng)履行的職責(zé)，助他們邊學(xué)邊提高。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況，建立一套完整的存貨管理的體系和規(guī)章，并在發(fā)展過(guò)程中不斷自省和持續(xù)改進(jìn)。在日常管理中，存貨控制方面宜采取歸口且分層的管理責(zé)任制度，目標(biāo)是完成粗放型管理向集約型管理的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要選聘道德水平高、技術(shù)能力強(qiáng)且相關(guān)經(jīng)驗(yàn)多的人員來(lái)?yè)?dān)任采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售和財(cái)務(wù)等重要職位，并對(duì)其進(jìn)行適時(shí)培訓(xùn)。大部分中小企業(yè)忽視了內(nèi)部控制，對(duì)采購(gòu)生產(chǎn)部門和其他職能部門之間沒(méi)有清晰的職權(quán)分工，沒(méi)有使存貨管理中應(yīng)當(dāng)區(qū)別開(kāi)的職位獨(dú)立開(kāi)，對(duì)于互相約束和監(jiān)督的力度也不足，尤其是在驗(yàn)收付款、銷售與收回貨款，批核與實(shí)施等方面。下一步，要將存貨有關(guān)工作流程化，在存貨的入庫(kù)環(huán)節(jié)、保管環(huán)節(jié)、領(lǐng)用出庫(kù)環(huán)節(jié)都要設(shè)置完善的管理規(guī)章，并對(duì)上述事宜記錄和歸檔。如果可以，還應(yīng)當(dāng)讓存貨管理人員的職責(zé)獨(dú)立開(kāi)來(lái)，填寫(xiě)領(lǐng)用單據(jù)的和盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房的人員應(yīng)當(dāng)有不同的職權(quán)，如此才可以實(shí)現(xiàn)彼此的監(jiān)督和約束，防止因一人完成所有工作而造假的情況發(fā)生。

3. 加強(qiáng)存量信息追蹤分析

企業(yè)的管理人員在進(jìn)行存貨管理時(shí)往往對(duì)信息的取得不對(duì)稱或過(guò)于想當(dāng)然，造成企業(yè)進(jìn)行存貨需要預(yù)計(jì)時(shí)遠(yuǎn)大過(guò)實(shí)際。企業(yè)在處理和客戶的關(guān)系時(shí)，沒(méi)有對(duì)自身的資金安排進(jìn)行足夠考慮，基于人情采購(gòu)過(guò)量的存貨，加大了存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本，對(duì)企業(yè)資金的周全產(chǎn)生不良影響。所以，企業(yè)必須對(duì)存貨的采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的管控。企業(yè)要擬定較為科學(xué)的存貨數(shù)量，采取多次采購(gòu)、少量采購(gòu)的辦法。對(duì)已經(jīng)形成積壓的現(xiàn)有存貨，要對(duì)其存量的改變實(shí)時(shí)記錄和了解，分析這些存貨的成本、存貨缺乏而造成的短缺成本以及訂貨與裝提三項(xiàng)成本的最小值，作為企業(yè)的最佳采購(gòu)量和采購(gòu)時(shí)間。企業(yè)可以對(duì)存貨成本以及營(yíng)業(yè)利潤(rùn)間進(jìn)行測(cè)算，獲得最佳的數(shù)據(jù)組合。現(xiàn)狀是從事投資的存貨管理單位規(guī)模有限，提高存貨管理的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)未能顯現(xiàn)，企業(yè)不可單純關(guān)注內(nèi)部軟件的存貨管控，在硬件設(shè)施上也要予以投資，這都是增加存貨管控效率的必備因素。

4. 及時(shí)盤(pán)點(diǎn)存貨，做到存貨最小化

每個(gè)月的月底，都應(yīng)當(dāng)及時(shí)開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作，就當(dāng)前存貨同賬面進(jìn)行核對(duì)，盡力做到庫(kù)存的精簡(jiǎn)以及最優(yōu)化。從理論上來(lái)說(shuō)，所謂的“零庫(kù)存”應(yīng)當(dāng)是最好的，“零庫(kù)存”不僅能夠最大限度解放基于庫(kù)存而產(chǎn)生的被套住的流動(dòng)資本，也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金使用率的最優(yōu)化。然而，“零庫(kù)存”很難實(shí)現(xiàn)，這種理想狀態(tài)需要完善健全的制度作為保障和支撐。因此中小企業(yè)所能做的就是盡量實(shí)現(xiàn)存貨的最小化，在最大限度控制企業(yè)資金流入的同時(shí)，能夠?qū)ν话l(fā)狀況采取有力的應(yīng)對(duì)措施。存貨的優(yōu)化不但能降低突發(fā)狀況所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還能夠?qū)⒋尕浀闹苻D(zhuǎn)率提升。在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，時(shí)常會(huì)有庫(kù)存短缺所導(dǎo)致的供給不能的情況發(fā)生，因此，留有一定量的存貨便能夠應(yīng)對(duì)這種突況所謂存貨周轉(zhuǎn)率，指的是在特定時(shí)間內(nèi)庫(kù)存出入庫(kù)的速度，這一標(biāo)準(zhǔn)是衡量存貨管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，其高低顯示著企業(yè)流動(dòng)資金利用的效率，同時(shí)，存貨周轉(zhuǎn)率還能夠反映出一個(gè)企業(yè)的存貨管理能力。

參考文獻(xiàn)：

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企業(yè)存貨管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：存貨管理 問(wèn)題 建議

前言

存貨管理是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。能否有效地進(jìn)行存管理，直接關(guān)系到企業(yè)資金的利用效果。企業(yè)既要考慮成本，批量購(gòu)買比零購(gòu)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)；又要確保生產(chǎn)或銷售的供應(yīng)，防止存貨不足。過(guò)多的存貨要占用較多資金，并且會(huì)增加各項(xiàng)開(kāi)支因此，存貨管理的主要任務(wù)就是在科學(xué)分析和綜合平衡的基礎(chǔ)上，選擇一個(gè)合理的存貨量標(biāo)準(zhǔn)，使之既能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常需要，又能使存貨成本達(dá)到最低水平。

一、存貨管理中存在的問(wèn)題

1.存貨采購(gòu)、儲(chǔ)存等成本控制機(jī)制不健全

采購(gòu)成本是存貨成本的重要組成部分，而采購(gòu)計(jì)劃是存貨采購(gòu)中最重要的一環(huán)。尤其是中小型企業(yè)，存貨采購(gòu)計(jì)劃制定不完善，在進(jìn)行存貨采購(gòu)時(shí)，幾乎還停留在依靠其經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)的方式上，其主導(dǎo)思想是只要能夠滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，不造成缺貨即可，從而盲目采購(gòu)，造成大量的庫(kù)存積壓。另外，存貨的價(jià)格會(huì)隨著市場(chǎng)和季節(jié)波動(dòng)，沒(méi)有指定采購(gòu)計(jì)劃就會(huì)錯(cuò)失良好的采購(gòu)時(shí)機(jī)，產(chǎn)生大量機(jī)會(huì)成本。儲(chǔ)存成本是指儲(chǔ)存和保管存貨的費(fèi)用，包括存貨占用資金的利息、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備的折舊費(fèi)和維修費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、通風(fēng)照明費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、存貨變質(zhì)損耗費(fèi)等。企業(yè)存貨儲(chǔ)量大導(dǎo)致儲(chǔ)存成本偏高。企業(yè)物流水平也欠發(fā)達(dá)，影響庫(kù)存及時(shí)出倉(cāng)，從而增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。

2.存貨管理方法混亂，不分主次，同等控制

不同的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)存貨的需求不同，管理方法也不同。企業(yè)的存貨種類很多，品種規(guī)格各式各樣，存貨在價(jià)值上和存量上都存在著差異。因此，企業(yè)存貨管理應(yīng)以存貨的品種、價(jià)值、存量要求為基礎(chǔ)進(jìn)行分類管理、重點(diǎn)控制。但是很多企業(yè)沒(méi)有選擇正確的管理方法，對(duì)各類存貨進(jìn)行同等管理和同等控制，造成應(yīng)該重視的存貨管理不足，產(chǎn)生損失而其他不重要的存貨過(guò)度關(guān)注，造成管理成本浪費(fèi)。

3.庫(kù)存信息傳遞慢，缺乏供應(yīng)鏈觀念

很多企業(yè)將存貨管理當(dāng)做一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作，沒(méi)有與企業(yè)其他管理體系相聯(lián)系，很難達(dá)到優(yōu)化的效果。企業(yè)傳統(tǒng)的庫(kù)存功能主要是為生產(chǎn)和銷售服務(wù)，庫(kù)存信息的需要大部分只是體現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上。信息傳遞系統(tǒng)效率比較低，對(duì)交貨狀態(tài)和不確定性對(duì)庫(kù)存的影響準(zhǔn)確性要求不高。盡管一些企業(yè)采用了ERP信息管理系統(tǒng)，但因?yàn)槠髽I(yè)物流水平的限制沒(méi)有得到真正應(yīng)用，所以仍有大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有供應(yīng)鏈的觀念，不能有效控制供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的成本。

二、加強(qiáng)存貨管理的建議

1.科學(xué)管理存貨，運(yùn)用ERP系統(tǒng)和物流信息管理體系

企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)ERP系統(tǒng)和提高企業(yè)物流管理水平，建立物流信息管理體系。運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以制定符合企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的采購(gòu)計(jì)劃。ERP系統(tǒng)會(huì)規(guī)范存貨管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，保持采購(gòu)、保管、發(fā)放這些環(huán)節(jié)通暢，提高存貨管理的效率，完善采購(gòu)、儲(chǔ)存過(guò)程中的成本控制。建立物流信息管理體系，強(qiáng)化供應(yīng)鏈意識(shí)，將存貨管理這個(gè)體系與物流管理體系相聯(lián)系，利用電子信息技術(shù)從采購(gòu)，銷售，庫(kù)存管理這三個(gè)流程實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)、保管、發(fā)貨信息實(shí)時(shí)跟蹤，運(yùn)輸一體化，提高企業(yè)信息傳遞效率，降低運(yùn)輸環(huán)節(jié)存貨管理成本。

2.選擇適合企業(yè)自身發(fā)展水平的存貨管理方法

企業(yè)所處行業(yè)不同，經(jīng)營(yíng)方向不同，自身發(fā)展水平不同，對(duì)應(yīng)選擇的存貨管理方法也不相同。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，可以采用“經(jīng)濟(jì)訂貨量”，實(shí)現(xiàn)降低存貨成本存貨的管理目標(biāo)；可以采用ABC分析法，對(duì)存貨進(jìn)行分類管理、重點(diǎn)控制。如果企業(yè)的存貨管理理念為“零存貨”且質(zhì)量管理水平較高，各生產(chǎn)部門間合作高效，運(yùn)行通暢，可運(yùn)用JIT存貨管理方法，同時(shí)也應(yīng)采取一定措施低于缺貨否對(duì)企業(yè)效益產(chǎn)生負(fù)面影響。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)水平來(lái)選擇適合自己的存貨管理方法。

3.完善企業(yè)存貨管理制度和內(nèi)部控制制度

完善存貨管理制度，一方面，要加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門的溝通銜接管理工作，與物流管理相結(jié)合，建立存貨跟蹤協(xié)調(diào)管理制度，嚴(yán)格控制各個(gè)環(huán)節(jié)的成本。另一方面，在遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上嚴(yán)格規(guī)定存貨的核算方法，明確的設(shè)置請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款等崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行商品出入庫(kù)制度，并按規(guī)定進(jìn)行定期或不定期檢查。

完善內(nèi)部控制制度，企業(yè)要建立健全的內(nèi)部檢查制度和存貨盤(pán)點(diǎn)制度，落實(shí)存貨管理的各項(xiàng)職責(zé)，各崗位承擔(dān)其職責(zé)。同時(shí)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證相關(guān)部門和崗位職責(zé)分工明確， 并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。根據(jù)公司的實(shí)際情況，定期或者不定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問(wèn)題，保證存貨完整性。

四、結(jié)論

企業(yè)通過(guò)運(yùn)用加強(qiáng)存貨管理的各種手段，實(shí)現(xiàn)成本控制最優(yōu)，對(duì)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)最大化，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)只有采取各種有效措施，選擇正確的管理方法，在成本和效益之間取得均衡，才能在競(jìng)爭(zhēng)中保證企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王延志.企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009（05）

[2]姜春碧，隋玉明，呂海東.現(xiàn)代企業(yè)存貨的最優(yōu)管理[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2007（11）

[3]曾潔.淺談企業(yè)加強(qiáng)存貨管理有效途徑[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2007（09）

企業(yè)存貨管理范文第3篇

一、存貨成本管理的重要性

成本意識(shí)――企業(yè)管理人員對(duì)成本管理和控制日趨重視，已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本降低的潛力無(wú)窮無(wú)盡，它是現(xiàn)代完整意義上的成本意識(shí)。成本控制――以成本節(jié)省和成本避免這兩種基本思想，針對(duì)產(chǎn)品生命周期業(yè)務(wù)過(guò)程，綜合工程方法、組織實(shí)施和會(huì)計(jì)計(jì)量的多樣化手段而實(shí)施的成本控制。

控制存貨成本出于以下原因：存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，在流動(dòng)資產(chǎn)甚至總資產(chǎn)中占有很大的比重；存貨影響到當(dāng)期的損益；減少存貨可以有效減少資金占用和降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，改善公司的財(cái)務(wù)狀況和提高抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。

二、目前存貨成本控制存在問(wèn)題

存貨成本管理存在諸多缺陷，并不符合現(xiàn)代企業(yè)成本管理的要求。

1、存貨不是資產(chǎn)。一般企業(yè)認(rèn)為存貨是資產(chǎn)，樂(lè)觀地認(rèn)為其一定能變現(xiàn)。DELL公司總裁邁克?戴爾認(rèn)為，“庫(kù)存不是資產(chǎn)而是負(fù)債”，因?yàn)閾碛羞^(guò)多的存貨，必須為之支付大量的儲(chǔ)存成本。且當(dāng)企業(yè)的大量資金被存貨占用且不能及時(shí)變現(xiàn)時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。

2、財(cái)務(wù)管理的疏漏。只注重存貨實(shí)物形態(tài)的管理，即注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全，忽視存貨價(jià)值形態(tài)的管理。

3、存貨信息缺乏共享。庫(kù)存管理談不上什么技術(shù)手段，倉(cāng)庫(kù)除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外，貨品基本資料的其他方面很不健全。信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行，使得存貨管理的信息化程度很低，各部門之間無(wú)法共享真實(shí)可靠的信息。

4、缺乏對(duì)物流管理的整合。存貨管理“小而全，大而全”，只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，而忽視了對(duì)企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)全過(guò)程管理占用了大量的人力、財(cái)力和物力，沒(méi)有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。

綜上所述，各企業(yè)應(yīng)該尋求更好的管理和控制存貨成本之路，提高企業(yè)利潤(rùn)。

三、加強(qiáng)存貨成本管理的方法

1、采購(gòu)環(huán)節(jié)成本管理，杜絕采購(gòu)中的高價(jià)格和浪費(fèi)

（1）建立健全企業(yè)采購(gòu)體系，加強(qiáng)采購(gòu)管理。實(shí)行必要的招標(biāo)采購(gòu)，公開(kāi)透明；選擇好供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本；通過(guò)與供應(yīng)商簽訂所需物料協(xié)議，得到縮短提前期、減少物料庫(kù)存。

（2）利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購(gòu)成本。①減少人為因素和信息不暢通問(wèn)題，在最大程度上降低采購(gòu)成本。②統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨，以求獲得最大批量折扣。③將生產(chǎn)信息，庫(kù)存信息和采購(gòu)系統(tǒng)連接在一起實(shí)時(shí)訂購(gòu)，最大限度降低庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理。④實(shí)現(xiàn)庫(kù)存、訂購(gòu)管理的自動(dòng)化和科學(xué)化，最大限度減少人為因素的干預(yù)，可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。⑤與供應(yīng)商進(jìn)行信息共享，可以幫助供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進(jìn)行供應(yīng)，同時(shí)又不影響生產(chǎn)和增加庫(kù)存產(chǎn)品。⑥求購(gòu)信息和“實(shí)時(shí)視頻會(huì)議”系統(tǒng)，可以讓全球的供應(yīng)商報(bào)價(jià)與競(jìng)價(jià)，選擇綜合成本最低的供應(yīng)商。

2、存儲(chǔ)環(huán)節(jié)成本管理

存儲(chǔ)環(huán)節(jié)需要考慮以下幾個(gè)方面。第一，儲(chǔ)存空間成本。儲(chǔ)存空間成本包括把產(chǎn)品運(yùn)進(jìn)和運(yùn)出倉(cāng)庫(kù)所發(fā)生的搬運(yùn)成本以及租金、取暖和照明等倉(cāng)庫(kù)成本。這些費(fèi)用根據(jù)具體情況不同變化很大，儲(chǔ)存空間成本隨庫(kù)存水平的變化而變化，因此公司在估算空間成本和資本的時(shí)候，不僅要計(jì)算固定成本，還包括變動(dòng)成本。第二，庫(kù)存服務(wù)成本，包括保險(xiǎn)和稅收帶來(lái)的成本。第三，庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)成本，它反映了存貨的現(xiàn)金價(jià)值下降的可能性，這種可能性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出公司的控制范圍。因此需要采取以下措施：在存儲(chǔ)保管環(huán)節(jié)可采用ABC管理法，實(shí)施有重點(diǎn)的存貨管理，降低保管成本；存貨優(yōu)化，指以最少的資金占用和最低的成本耗費(fèi)控制存貨數(shù)量，以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要；控制存貨水平，要平衡存貨采購(gòu)與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時(shí)間，平衡批量采購(gòu)成本與存儲(chǔ)成本，以形成最低存貨成本。

3、物流環(huán)節(jié)成本管理

物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源。包括倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、動(dòng)力資源等。物流資源的利用情況，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本。

（1）充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源。要求以客戶需求為中心，從客戶的立場(chǎng)來(lái)確定什么創(chuàng)造價(jià)值、什么不創(chuàng)造價(jià)值；對(duì)供應(yīng)鏈中的采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造和分銷等每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，找出不能提供增值的浪費(fèi)所在；根據(jù)不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定創(chuàng)造價(jià)值流的行動(dòng)方案。及時(shí)創(chuàng)造僅由客戶驅(qū)動(dòng)的價(jià)值，一旦發(fā)現(xiàn)有造成浪費(fèi)的環(huán)節(jié)就及時(shí)消除，努力追求完美，實(shí)現(xiàn)物流的準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、快速、高效、低耗，同時(shí)達(dá)到充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的。

（2）充分利用第三方物流。在最大程度上降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用，減少推銷和采購(gòu)差旅費(fèi)用；形成企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)約，提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手，有豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，有利于提高企業(yè)的物流水平，加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度，提升產(chǎn)品服務(wù)形象。

（3）企業(yè)物流外包。可以減少物流設(shè)施投資費(fèi)和物流人員管理費(fèi)、減少流通環(huán)節(jié)、減少在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為；使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù)，將資源配置在核心事業(yè)上。

4、把握內(nèi)控制度

所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。從廣義來(lái)講，一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下目的：保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行，保證所有有效交易和事項(xiàng)以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶，保證對(duì)資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過(guò)授權(quán)，保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有秩序、高效率地進(jìn)行。

（1）存貨采購(gòu)內(nèi)部控制。①存貨采購(gòu)審批內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行，由采購(gòu)部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃，提出具體的采購(gòu)目錄，經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。②簽訂存貨采購(gòu)合同內(nèi)部控制。保證存貨采購(gòu)在授權(quán)下按合同進(jìn)行，要求主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行授權(quán)委托，授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過(guò)有關(guān)部門批準(zhǔn)的內(nèi)容；采購(gòu)人員按計(jì)劃簽訂合同，無(wú)權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容，合同的副本應(yīng)送會(huì)計(jì)和計(jì)劃部門審核價(jià)格與留存。③存貨驗(yàn)收和入庫(kù)內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求，做到準(zhǔn)確、安全入庫(kù)。④存貨采購(gòu)資金支付結(jié)算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財(cái)會(huì)部門接庫(kù)房通知承付貨款，應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗(yàn)收單、入庫(kù)單是否真實(shí)可靠，是否與合同一致；進(jìn)貨發(fā)票是否合法，是否與合同、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、付款通知單的品名、數(shù)量和價(jià)格相符。審核無(wú)誤后，辦理付款手續(xù)，進(jìn)行貨款支付結(jié)算。⑤存貨核算內(nèi)部控制。應(yīng)通過(guò)采購(gòu)部門和財(cái)會(huì)部門的日常核算保證存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)確、真實(shí)。采購(gòu)部門和庫(kù)房保管部門要對(duì)存貨的購(gòu)進(jìn)、發(fā)出和庫(kù)存進(jìn)行日常核算，庫(kù)房應(yīng)登記材料卡片，采購(gòu)部門登記既有數(shù)量又有金額的明細(xì)賬，定期將收料單送財(cái)務(wù)部門；財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫(kù)單、驗(yàn)收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證，登記存貨賬簿及有關(guān)賬簿，月末與采購(gòu)部門和庫(kù)房管理部門進(jìn)行核對(duì)。⑥存貨內(nèi)部稽核內(nèi)部控制。應(yīng)保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄正確，做到賬賬、賬表、賬實(shí)相符。月末將收料單與材料明細(xì)賬核對(duì)，同時(shí)材料明細(xì)賬還應(yīng)同財(cái)務(wù)部門的材料分類賬、總賬核對(duì)，由內(nèi)部稽核人員復(fù)核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會(huì)計(jì)制度。⑦存貨內(nèi)部審計(jì)。應(yīng)保證存貨業(yè)務(wù)合同有效、保管安全、付款正確，會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確，各部門資料反映真實(shí)可靠。由內(nèi)部審計(jì)人員抽查存貨采購(gòu)合同，審查合同是否經(jīng)過(guò)授權(quán)、是否有效，同時(shí)審查在途存貨，審核各部門核算是否正確，各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符，有無(wú)違反規(guī)定程序和舞弊行為，還要對(duì)存貨的內(nèi)控措施進(jìn)行評(píng)價(jià)。

企業(yè)存貨管理范文第4篇

[關(guān)鍵詞]存貨管理 問(wèn)題 措施

企業(yè)在存貨中投資的每一分錢都必然要借助其他的物流資源得到補(bǔ)償。然而大多數(shù)企業(yè)承擔(dān)的平均存貨都超過(guò)了其基本需求。存貨管控往往顯得較為薄弱。其實(shí),加強(qiáng)存貨管理是每個(gè)企業(yè)不容忽視的重要問(wèn)題。本文針對(duì)企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題以及如何防范,談一點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)。

一、企業(yè)存貨管理中存在的主要問(wèn)題

(1)采購(gòu)環(huán)節(jié):許多企業(yè)的存貨管理在申購(gòu)、采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)往往相脫節(jié),采購(gòu)員綜合素質(zhì)較低,采購(gòu)員不了解庫(kù)存或生產(chǎn)的現(xiàn)狀,購(gòu)料沒(méi)有申請(qǐng)單,對(duì)要采購(gòu)的材料情況不了解;采購(gòu)沒(méi)計(jì)劃單,盲目采購(gòu),導(dǎo)致存貨積壓,流動(dòng)資金占用額高;訂貨時(shí)沒(méi)有詢價(jià),對(duì)供方納稅規(guī)模不關(guān)心,無(wú)增值稅抵扣,最終導(dǎo)致購(gòu)貨成本過(guò)高。

(2)儲(chǔ)存、保管環(huán)節(jié):倉(cāng)庫(kù)簡(jiǎn)易、露天堆放大宗原燃材料,缺乏專人專業(yè)管理,不能保證存貨的安全完整;庫(kù)房賬目不規(guī)范;倉(cāng)管員不按實(shí)際收發(fā)時(shí)間記賬,直達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的材料賬目漏、錯(cuò)記,甚至出現(xiàn)庫(kù)存數(shù)紅字余額。倉(cāng)管員沒(méi)有實(shí)質(zhì)有效地分析領(lǐng)、用、存材料,庫(kù)存沒(méi)有可靠的依據(jù)。

(3)領(lǐng)用出庫(kù)環(huán)節(jié):缺少內(nèi)部牽制制度,材料的領(lǐng)用審批不嚴(yán),在企業(yè)籌建期工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端,對(duì)工程承建單位領(lǐng)用材料主輔材管控不嚴(yán)劃歸為甲供材料。材料被盜、被毀無(wú)人重視,毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在年度的清產(chǎn)核資中要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行上報(bào),但往往是只上報(bào),沒(méi)有處理結(jié)果;工器具及勞保用品重復(fù)領(lǐng)用或被職工私自領(lǐng)用無(wú)人監(jiān)管,造成企業(yè)的損失浪費(fèi)。

(4)銷售環(huán)節(jié):有的企業(yè)為達(dá)到少繳稅款的目的少確認(rèn)銷售收入,私設(shè)小金庫(kù);有的企業(yè)為達(dá)到在優(yōu)惠期后少繳稅,提前確認(rèn)銷售收入;關(guān)聯(lián)企業(yè)之間貨物相互轉(zhuǎn)移,不通過(guò)賬面顯示或內(nèi)部定價(jià)偏低;另外代銷、賒銷商品不計(jì)庫(kù)存等等。諸多人為操作導(dǎo)致了企業(yè)賬面庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存數(shù)不相符合。

以上存貨管理漏洞影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),削弱了企業(yè)對(duì)資源的利用程度。

二、提高企業(yè)存貨管理的有效措施

(1)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬帳相符、帳實(shí)相符;采用ERP系統(tǒng)等先進(jìn)的管控模式,使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求。

存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù),使賬、物相符。利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫(kù)存。

(2)采用ABC控制法,降低存貨庫(kù)存量,加速資金周轉(zhuǎn)。

對(duì)存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占比10%~15%,資金占比80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理,如大型備品備件。B類存貨為一般存貨,品種占比20%~30%,資金占比15%左右,實(shí)行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料。C類存貨品種占比60%~65%,資金占比5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品。通過(guò)ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫(kù)存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。

(3)加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理,合理運(yùn)作采購(gòu)資金,控制采購(gòu)成本。

存貨在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本中占很大比重,是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中流動(dòng)性最差的一種。為加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理,合理運(yùn)作采購(gòu)資金、控制采購(gòu)成本。首先采購(gòu)計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),懂得企業(yè)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次,要規(guī)范采購(gòu)行為,增加采購(gòu)的透明度。采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控;同類產(chǎn)品貨比多家,以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時(shí)對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),杜絕采購(gòu)黑洞。

(4)免租借位管理模式。

抓住市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)契機(jī),免費(fèi)提供庫(kù)房給供應(yīng)商入駐廠區(qū)。供應(yīng)商出資采購(gòu)、供應(yīng)商派人管理。待企業(yè)實(shí)際發(fā)生消耗時(shí)調(diào)撥領(lǐng)用,日清月結(jié)。這樣,企業(yè)利用他人的代墊資金,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了存貨的保管、儲(chǔ)存成本,加速了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。

(5)加強(qiáng)購(gòu)、銷人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng),強(qiáng)化職業(yè)道德觀念,宣貫金融、稅制法規(guī)。

購(gòu)、銷雖然不是一種非常專業(yè)化的職業(yè),但卻要求從業(yè)人員擁有較高的綜合素質(zhì)才能勝任工作。關(guān)注和完善購(gòu)、銷管理體制、提高管理水平,要求從事供、銷工作的人員必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),持證上崗。

科學(xué)高效的存貨管理方法不但可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡、全面的管控,有利于庫(kù)存會(huì)計(jì)提供各種庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存分析并為企業(yè)的決策提供依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)有利于準(zhǔn)確分配企業(yè)收益、真正起到對(duì)企業(yè)管理當(dāng)局的績(jī)效考評(píng)作用。

參考文獻(xiàn):

企業(yè)存貨管理范文第5篇

1.1 企業(yè)的存貨屬于流動(dòng)資產(chǎn)的一種，它在企業(yè)所占的資產(chǎn)總比重約占30%左右，因而企業(yè)的存貨管理和利用情況直接影響到企業(yè)，甚至影響到企業(yè)資金占用水平和資產(chǎn)運(yùn)作的效率。而不同的存貨管理水平對(duì)企業(yè)資金占用量也是不同的。企業(yè)為了達(dá)到提高利潤(rùn)的目的，就需要擁有屬于自己的合理存貨管理的方法，這樣才能降低企業(yè)平均占用水平，還能夠提高存貨的運(yùn)轉(zhuǎn)速度和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)總量。企業(yè)存貨一般情況下屬于企業(yè)物流的重要組成部分，從這個(gè)環(huán)節(jié)降低成本比其他環(huán)節(jié)降低成本的效果要高得多，因而降低企業(yè)的存貨成本也成了企業(yè)提高利潤(rùn)的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

1.2 企業(yè)存貨管理存在的一些問(wèn)題。①管理不善。企業(yè)存貨管理的管理制度并不健全，因而在進(jìn)行存貨管理時(shí)會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題，如管理不善、職責(zé)不清、問(wèn)題匯報(bào)不及時(shí)等等都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響，更有甚者會(huì)造成企業(yè)重要的損失。即便一些企業(yè)有了一套關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，但相關(guān)人員并不能清楚的認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，因而在制度的遵守和執(zhí)行上存在著一定的水分。②核算不實(shí)，成本費(fèi)用增大。一些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算并沒(méi)有運(yùn)用他們的職能去監(jiān)督企業(yè)眾多業(yè)務(wù)的款項(xiàng)，造成了企業(yè)的賬目與實(shí)際情況嚴(yán)重不符，出現(xiàn)了嚴(yán)重的貓膩現(xiàn)象，讓企業(yè)遭受了不必要的損失。③產(chǎn)品滯銷。有很多企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷的情況，企業(yè)的產(chǎn)品一旦出現(xiàn)滯銷，那么企業(yè)就不能獲得經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)有可能會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)青黃不接的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的虧損。

2 加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

企業(yè)存貨管理是企業(yè)物流的一個(gè)重要組成成分，因此企業(yè)就需要利用企業(yè)物流的先進(jìn)管理方法對(duì)存貨管理進(jìn)行優(yōu)化，以使存貨管理中的各項(xiàng)指標(biāo)都趨于最佳狀態(tài)，從而以小投入換大產(chǎn)出，使得企業(yè)的利益得以最大化。但目前，我國(guó)的大部分企業(yè)都將企業(yè)的精力放在了提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上面，而對(duì)于存貨管理方面則沒(méi)有投入太大的精力，這也是國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)沒(méi)能夠躋身于大企業(yè)的主要原因之一，因此，企業(yè)為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就需要降低存貨成本，必須加強(qiáng)對(duì)存貨管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，為此就需要把存貨管理的進(jìn)程提到日常工作上來(lái)。

2.1 建立完善的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。為了完善管理系統(tǒng)，就需要有效結(jié)合信息技術(shù)與存貨管理系統(tǒng)，這樣才能讓企業(yè)及時(shí)了解到存貨的動(dòng)態(tài)信息，但是企業(yè)要建立一個(gè)屬于自身的存貨管理系統(tǒng)，因此才能夠有效提高企業(yè)存貨管理運(yùn)營(yíng)。在對(duì)企業(yè)存貨管理進(jìn)行核算的時(shí)候，要統(tǒng)一按照企業(yè)的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行，這樣一定程度上能解決錯(cuò)算、漏算等情況的出現(xiàn)，而存貨的核算也能夠完整無(wú)誤的上報(bào)至企業(yè)。

2.2 完善企業(yè)存貨管理規(guī)章制度。企業(yè)只有完善自身存貨管理制度系統(tǒng)，才能夠在競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定的發(fā)展下去，但在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)還要對(duì)存貨管理制度進(jìn)行不斷的完善，并且要行之有效的實(shí)施下去。

2.3 存貨的規(guī)劃。存貨規(guī)劃就是指對(duì)存貨實(shí)施監(jiān)控，主要是達(dá)到降低企業(yè)資金占用率的目的，使存貨效益和成本形成一個(gè)有益的正比。做好存貨規(guī)劃對(duì)于企業(yè)獲得最大化利潤(rùn)有著不可獲取的作用。想要制定好存貨規(guī)劃，首先，要定好訂貨的數(shù)量和批次，在訂貨的同時(shí)還要考慮好可能出現(xiàn)缺貨的情況，因此要能夠及時(shí)的補(bǔ)貨，以免出現(xiàn)缺貨的情況。其次，還要對(duì)存貨資金的占用率進(jìn)行控制，這個(gè)可以根據(jù)存貨的平均周轉(zhuǎn)額和周轉(zhuǎn)日進(jìn)行確定。在確定好存貨規(guī)劃后，還要能夠保證規(guī)劃能夠完整的實(shí)施下去，因而要建立一個(gè)相關(guān)的監(jiān)督系統(tǒng)，并及時(shí)的處理規(guī)劃過(guò)程中所出現(xiàn)的不可預(yù)計(jì)的問(wèn)題。

2.4 完善內(nèi)部控制。作為企業(yè)，最重要的就是內(nèi)部的控制是夠完善，只有好的內(nèi)部控制才能把管理精力轉(zhuǎn)到企業(yè)發(fā)展中來(lái)。所以要完善內(nèi)部控制制度。而想要完善內(nèi)部控制，首先要做好崗位分工控制，存貨管理業(yè)務(wù)的相關(guān)人員要制定一個(gè)明確的崗位責(zé)任制，并明確各個(gè)崗位人員的職責(zé)和職能，以確保責(zé)任分擔(dān)的明確性。同時(shí)還要保證存貨業(yè)務(wù)與不相容崗位的相互制約和監(jiān)督。其次就是明確存貨業(yè)務(wù)審批人的權(quán)限，其批準(zhǔn)方式、程度以及相關(guān)控制措施都要按照明確的規(guī)定進(jìn)行。而經(jīng)辦人員在辦理權(quán)限業(yè)務(wù)的時(shí)候也要明確自身的職能，有權(quán)拒絕超出自身權(quán)限的業(yè)務(wù)，還要及時(shí)向上級(jí)人員匯報(bào)，以免出現(xiàn)不可預(yù)計(jì)的情況。對(duì)于那些沒(méi)有授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員，在辦理存貨業(yè)務(wù)時(shí)要嚴(yán)令禁止。且要制定一個(gè)合理的存貨業(yè)務(wù)流程，將存貨業(yè)務(wù)流程中的各項(xiàng)行為都建立一個(gè)規(guī)范要求，并在辦理業(yè)務(wù)的同時(shí)做好相應(yīng)的記錄和憑證。第三要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)和保管系統(tǒng)進(jìn)行控制。企業(yè)要有一個(gè)合理的倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，這個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃應(yīng)建立在企業(yè)的銷售計(jì)劃和生產(chǎn)采購(gòu)資金之上，以此來(lái)明確庫(kù)存的存量和結(jié)構(gòu)。同時(shí)我們要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的管理，對(duì)于沒(méi)有授權(quán)的人員有權(quán)拒絕其接觸存貨。這就需要建立一個(gè)相對(duì)完善的存貨管理制度，對(duì)企業(yè)內(nèi)存貨進(jìn)行劃分，特殊情況特殊對(duì)待。第四要做好存貨業(yè)務(wù)的監(jiān)督與檢查。企業(yè)存貨業(yè)務(wù)相關(guān)的人員要對(duì)他們進(jìn)行定期的檢查，并對(duì)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查。

2.5 充分利用第三方物流進(jìn)行自身內(nèi)部物流資源的整合。企業(yè)內(nèi)部物流資源主要包括人力資源、信息資源等眾多小資源，為了加強(qiáng)存貨管理資源，就需要完善內(nèi)部資源整合。而企業(yè)的存貨量、倉(cāng)儲(chǔ)量和成本對(duì)物流資源是否合理利用有著很大的關(guān)系。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部資源的整合已經(jīng)受到了大部分企業(yè)的重視，他們會(huì)充分利用企業(yè)內(nèi)部各種資源來(lái)滿足企業(yè)的需要，但僅利用這一點(diǎn)很難將企業(yè)的利潤(rùn)提升，所以就需要引入第三方物流，這樣對(duì)企業(yè)管理也有著重要的作用。其中主要優(yōu)點(diǎn)有以下四個(gè)，一是為了降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)用；二是會(huì)增加企業(yè)的流動(dòng)資金，減少企業(yè)存貨對(duì)資金的占用率；三是通過(guò)與第三方物流的接觸能夠加強(qiáng)企業(yè)利益，提高企業(yè)物流管理水平；四是通過(guò)第三方對(duì)物流的管理，大幅度減少企業(yè)對(duì)物流設(shè)施的投資費(fèi)用，因此各項(xiàng)費(fèi)用也會(huì)明顯下降。雖然利用第三方物流有著諸多優(yōu)點(diǎn)，但還是應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題：①在內(nèi)外資源的利用整合方面，要首先考慮企業(yè)內(nèi)部資源的整合，并整理物流人員的構(gòu)成。②加強(qiáng)對(duì)物流管理人才的引進(jìn)，現(xiàn)代物流管理與企業(yè)存貨管理可以說(shuō)在很大程度上是依靠與現(xiàn)代物流管理方面的人才來(lái)進(jìn)行的，因而企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物流管理人才的引進(jìn)，同時(shí)還要重視中介機(jī)構(gòu)的作用。③在對(duì)存貨管理進(jìn)行完善時(shí)，不能僅僅局限在改進(jìn)存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和物流成本，同時(shí)還要著眼于存貨業(yè)務(wù)的流程設(shè)計(jì)和存貨點(diǎn)上來(lái)。