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目前,高校畢業生在實際工作中存在著因寫作能力、語言表達能力不足而制約職場長足發展等問題,這對應用寫作課的教學提出了新的要求。本文通過分析經濟管理類專業應用文寫作的現狀,明確以就業為導向的“內需”是寫作進行的原動力,把應用文寫作建設成為無縫對接經管類專業,體現經管類專業特色,從而提高經管類專業人才培養質量。以此不斷提高大學生漢語言的應用能力和綜合素質,培養具有創新精神和實踐能力、國際化視野和跨文化交流能力的外向型、復合型、應用型的高級經貿人才。
一、《應用文寫作》課程的地位得到進一步提高
遼寧對外經貿學院作為遼寧省唯一經貿類民辦本科院校一直把全面提高教育質量、提高人才培養質量作為教育教學和學院發展的根本任務。因此,應進一步提高對應用文課程重要性的認識,提高《應用文寫作》課程設置的地位,這符合了學院人才培養目標和要求,對提高學院經管類專業人才培養質量具有重要意義。
根據本科人才培養方案的能力要求,學院將《應用文寫作》列為個別專業的專業選修課,這對于夯實學生的專業基礎,提高學生的專業能力,增強就業競爭力意義重大。這些舉措無疑進一步提高了對應用文課程重要性的認識,提高了《應用文寫作》課程的地位。
二、提高教師專業素養與實踐能力
1.不斷提升專業素養
教師是整個教學活動的主導,教師素質的高低直接決定著教學質量的高低。對應用文寫作教師來講,在保證教學內容的科學性、時代性、先進性的基礎上,更重要的是掌握并覆蓋與應用文寫作相關的知識。要不斷提升專業素養、不斷改進教學方法、不斷促進應用文寫作教學與各專業的融合。只有打破專業壁壘,將經濟、管理、法律、科技等相關學科以及邊緣學科、交叉學科的知識融入應用文寫作的理論與實踐中,促進理論與實際的緊密結合,才能更好地駕馭教學,更好地服務經濟與社會。
2.轉變教學理念,將實踐性教學改革真正落到實處
在平時的工作與生活中,隨時隨地展開調研,有意識地收集大量鮮活的應用文例文,積累豐富的應用文寫作經驗,結合應用文寫作理論的科研成果,有針對性地把課講深、講活、講透。同時,教師自身的寫作能力也必須不斷強化,只有自身的寫作經驗越來越豐富,才能在教學中有的放矢。要培養出動手能力強的學生,必須要有實戰技能高的老師。不斷提升自身的寫作修養,強化教學的示范性。嘗試通過掛職鍛煉等方式,注意考察相關工作的實際需要,熟悉相關部門的工作職能和應用文處理的基本工作流程。結合我院實際情況,可以充分利用校企合作的平臺,不定期地選派教師到企業去親身熟悉企業經營環境,了解企業運作程序,參與企業商務行政管理及文案寫作,以此提高教師的實戰能力,從而提高教學質量。
三、推進教學模式進一步優化
1.傳統教學模式的弊端
目前,在應用文寫作教學中,教師大多是根據教材內容進行固有模式的教學,即講授理論+學習例文+總結方法+布置習題。每一個文種的學習都以理論知識講解拉開序幕,知識點的講授詳細、具體、系統,從概念出發,分析特點,歸納分類,理順結構,分析寫作方法,總結注意事項,然后分析例文,最后給出題目讓學生寫作。單調的程式化教學模式很容易掉入從理論到理論的窠臼,使教學與專業脫離,與實踐脫節。如此循環往復,學生也覺得味同嚼蠟、興趣索然。其結果是,教師講得面面俱到,學生卻無從下筆。這種教學模式實際上是把教學的雙向交流變為單向,遏制了學生學習的主觀能動性。
2. 全新教學模式的建立
打破“講授理論+學習例文+總結方法+布置習題”的傳統教學模式,建立“感知例文+歸納整理+輔助練習”的全新教學模式,突出教師主導、學生主體的課堂教學。“感知例文”要求學生閱讀大量所學文種的例文,整體感知所學文種、文體的特點,從結構到格式再到語言逐一推敲,形成自己的感觀。例文選取的原則應是具有現實性、活動性、開放性,應結合學生的學習專業和工作擇取,使案例真正起到示范作用。盡可能地拓寬教學資源,把應用文寫作教學由課內向課外延伸。“歸納整理”階段由師生共同歸納整理知識點,建立理論框架。“輔助練習”用理論再來檢驗實踐,形成實踐——理論——實踐的全新體系。整個教學過程,學生完全融入教學中的各個環節,增強了學生學習的主觀能動性,實現以學生為主導的課堂教學理念。
兩種教學模式比較一覽表
比較內容 傳統教學模式 全新教學模式
模式內容 講授理論+學習例文+總結方法+布置習題 感知例文+歸納整理+輔助練習
課堂主體 教師 學生
教學交流 單向 雙向
教學體系 理論——理論 實踐——理論——實踐
四、強化專業意識,緊貼專業設定內容
縱觀應用文的發展,社會性是其典型特征,即應用文的寫作最終服務于社會。社會性又決定了應用文寫作不是靜止不變的,必然隨著社會的發展而發展。社會愈發展,行業便愈增多,分工便愈細密,應用文體類必定不斷推陳出新。1979年版《辭海》列舉的應用文只寥寥4種,而現在有人統計有2000余種。在這當中,專業應用文占大多數,包括財經、司法、管理、營銷、新聞、廣告、旅游等等各領域文體。由此可見,專業應用文崛起,不僅擴大了應用文范圍,而且使應用文具有一定深度。應用文寫作教學與研究必然要適應這種新情況以適應社會需求。
而目前的現狀是,高校開設應用寫作課程,只要是各專業公共選修,基本是一本教材,一種教學模式,這種共性化的教學缺乏對專業個性化的思考與訓練,無法突出專業特點,使得應用文寫作與專業知識不能很好地契合。目前高校經濟管理類專業,諸如國際經濟與貿易、法律、廣告、稅務、管理、營銷等專業,學生除了掌握一定的應用寫作基礎知識外,還需要掌握與其專業相銜接的、在實際工作中運用較多的寫作內容。因此,強化專業意識,適應時代要求是目前高校應用文寫作課程面臨的共同課題。首先,高校應用文寫作課程應調整戰略方向,在“專業化”的基礎上構建應用文寫作課程體系。這種課程體系的建立是在應用文寫作基本理論和基本概念的框架下,對具體的各專業方向的應用文文體加以整合。具體做法是結合所學專業,盡量設置與其專業內容相關的應用文體。使得教與學都具有針對性,達到學以致用的教學效果。例如,針對會計學、財務管理、金融學專業開設財經應用文寫作,圍繞市場調查報告、經濟活動分析報告、經濟合同、審計報告、稅務分析報告、招標書、投標書等文種學習課程。對于國際經濟與貿易專業、物流專業開設外經貿應用文寫作,圍繞外經貿業務文書、外經貿商情文書、國際技術貿易進出口文書等文書學習課程。工商管理、市場營銷等專業應用文寫作側重企業經營管理文書、工商稅務文書等專門文書的學習。旅游管理專業應用文寫作側重旅游策劃文書、旅游營銷類文書、導游詞等的學習。
但是,上述教學設想的實現需要與之匹配的選課制度加以支撐。以我院應用文寫作課程為例,授課對象來自同一年級全院各專業學生,這就為分專業教學帶來一定的難度。我們的具體做法是將應用文寫作分為兩個模塊:行政公文、通用事物文書、宣傳文書、法律文書、公關禮儀文書為“公共模塊”,專業文書為“專業模塊”。“公共模塊”的學習、作業與評價標準相同。“專業模塊”的文種與例文盡可能覆蓋、顧及學生所學專業,分專業、分層次布置課堂練習與作業。在“泛化”之中體現“專業化”,應是我們繼續摸索與思考的。
五、引入網絡技術,使應用文學習體系得到進一步延伸
現代教育技術的教學媒體主要有直觀型媒體、圖像型媒體、實物型媒體、音響型媒體、視聽型媒體等。與傳統教學媒體相比,現代教學媒體具有能使教學信息即時傳播至遙遠的地區和更加廣闊的范圍;不僅能傳送語音、文字和靜止圖像,還能傳送活動圖像;能記錄、儲存、再現各種教學信息等優勢。它的開發與利用使得人們的教育觀念、教育理念發生了深刻的變化。在眾多類型的教學媒體中,多媒體網絡以其強大的豐富性、綜合性整合了其他類型的教學媒體,在現代教學中發揮著巨大作用。
1.整合傳統教學媒體與現代教學媒體,優化教學結構
隨著現代教育技術的發展,要依據應用文寫作教學的特點,把傳統教學媒體與現代教學媒體優化整合,取長補短、優勢互補,形成多種教學媒體相互配合的教學體系,優化教學結構,提高教學質量。例如在學習行政公文時,可以上網直接查閱各級政府機關、企事業單位的各種行政公文。與教材上的例文相比,網絡上的公文真實、新鮮并且權威;在“消息寫作”的教學中,可以利用視頻播放熱點的時事新聞,適時地講授消息的結構、要素、寫法和寫作要求等;在市場調查與預測報告、合同、招標書與投標書等文種的學習中可以搜索各種相關情境、案例,給學生提供典型的寫作素材,豐富教學內容;廣告文案的學習可以搜集經典的廣告標語、圖片和視頻等。
2.利用網絡資源,延伸學習體系
隨著網絡的發展與日益強大,依托現代網絡技術和網絡信息建設新型學習方式和教學模式已成為必然。網絡的發展已把寫作學科帶入一個全新的天地,網絡可以承載海量信息,幫助學生提高知識積累的起點。打破課堂教學限制,把小課堂引入大天地。一方面,教師要充分發揮網絡在教學中的輔助作用。本次課題研究建設了應用文學習網頁,包括文種分類、習題庫。文種分類下設行政公文、通用事務文書、專業文書、公關禮儀文書四個部分。專業文書為建設重點,囊括經管類專業所涉及的各項文種。習題庫又分為理論常識、實踐寫作。另一方面要指導學生根據當前的學習需要引進網絡資源,主動利用網絡并設計適合自身的學習形式和內容。
在利用現代教學媒體的同時,需要注意的是避免過猶不及。目前,在教學中存在著過多地依賴現代教育技術手段、甚至把現代教育技術手段當成唯一手段的現象。雖然現代教學媒體具有顯而易見的優勢,但它卻不能代替傳統的教學,不能代替教師的言傳身教。各種媒體各有其自身的特點與功能,又有其局限性,媒體更代替不了教師。如果過分利用現代教育技術手段一味地去把教學內容直觀化,則是不可取的。在教學活動中應把多種媒體優化組合,取長補短,才能充分發揮各種媒體應有的教學功能,以真正實現教學過程的最優化。
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關鍵詞 高職 應用文寫作 教學困境 對策
中圖分類號:H193.6 文獻標識碼:A
1高職應用文寫作教學的困境分析
作為一名從事應用文寫作教學多年的教師,對應用文寫作教學中存在的學校、教師、教材和學生的問題深有體會,本文將一一探討。
1.1學校的問題
很多院校是把這門課列為公共基礎課程,一般是合班上課,學生無疑會將這門課程跟“兩課”混為一談,認為這門課不像專業課一樣重要,是可以偷懶耍滑的。而這門課卻是最不能偷懶耍滑的,因為應用文寫作,它跟中學階段的語文教育是有根本區別的。中學階段的語文教育,強調培養學生正確的情感、強調思辨能力。作文內容基本屬于文學性寫作。盡管也有涉及請假條、計劃等簡單的應用文,但不算重點內容,教師教還是不教都可以。而應用文寫作強調的是培養學生嚴謹的思維能力,解決實際問題的能力。而且這種能力在工作以后,不管是不是專門從事文秘工作的人都需要掌握的。很多學生在寫應用文時要么就完全套用中學階段作文的思路,像寫實結時寫成《記我的一次實習》的模式。從天氣、心情說起,然后詳細說說做了什么什么,最后總結說這次實習真難忘;要么就是思維不嚴謹、概括能力不強,這主要是因為學生缺乏現實生活的經驗,思維簡單而幼稚。最突出的就是借條、收條都寫不好。而教師要在將近100人的大班級里調動他們的大腦、雙手、嘴巴談何容易。只有極少數語文基礎好,上進的學生可以跟著教師的節奏走,其余學生基本上是濫竽充數。如果把這門課程改為單班上課,教學效果肯定會好很多。一個四五十人的小班級,教師組織教學的手段如情景模擬活動更容易實施,教學進度、節奏、效果更容易控制。
1.2學生的問題
客觀原因是很多學生語文基本不好,有時語言的組織都有問題,難以把自己的意思表達清楚。而應用文不但要求句意清楚,還要求語言簡潔。主觀原因是思想上不重視,認為自己只要學好專業技能就萬事大吉,把這門課歸為雜課,像中學里的音樂美術課,可有可無,沒有學習欲望和熱情,把應用文寫作想得簡單容易,一旦動起筆來錯誤百出。沒有意識到自己將來作為既要能動腦,更要能動手的應用型白領除了必須要有過硬的專業技能和具備一定的組織管理能力外,還需要有一定的語言文字溝通能力。筆者個人覺得,只有解決學生的思想問題,應用文寫作教學才可能有大的提高。
1.3教材的問題
筆者用過幾個出版社的教材,并且也在網上比較過其他的教材,發現內容基本是大同小異且不易于直接使用。對諸如日常事務文書、行政公文的格式、內容要求等介紹得比較多、但舉例不豐富且陳舊、設計的課堂練習不多且隨意拼湊,這些缺點都使得教師學生在使用教材時很難得心應手。
1.4教師的問題
真心覺得做好一名教師不容易,不單要有良好的專業素養和高度的責任心,還需要在面對學校不重視、學生不愿學、教材不好用等現實問題時盡最大可能、想方設法地去搞好應用文寫作教學。要努力讓學生端正學習態度、要提高學生的語文功底、要分析學生在寫作中可能出現的問題、要努力創設情境、要尋找現實生活中活生生的案例、要深入淺出地分析引導等等。很多時候花一周的時間只能準備一次課的內容。
2 提高高職應用文寫作教學效果的對策探析
雖然困然這么多,但作為一名應用文寫作教師,在自己的能力范圍內,還是要盡可能地想方設法去搞好應用文寫作教學。具體來說,有以下幾個方面:
2.1教師要分析高職學生的思想狀況和寫作特點
受以前的語文教育影響,大多數學生習慣于寫作熱情奔放、抒情議論敘述相結合的如記敘文、散文等文學性文體,強烈的感情代替了思維的嚴謹,大段的議論、詳細的細節描寫、真實的心理活動描寫在他們的應用文寫作訓練中頻繁出現,但應用文寫作的特點跟學生們的思想狀況和寫作風格是完全不同的,應用文寫作的思維嚴謹,分析問題面面俱到,強調解決問題而不大發議論。格式上非常強調規范性,在語言表達時很少帶有感彩等等。因此要想把學生引入到應用文寫作的思維和寫作模式中來,教師就要不厭其煩地反復講解,一句句講評、一段段分析。要盡快、盡可能地把學生的思維方式和寫作風格轉變過來。
2.2教師要科學確定教學內容
要將教學內容分為重點掌握、一般了解兩個層次,按照不同專業確定不同的級別,比如,國家行政機關公文這一內容,對文秘專業的學生來說是教學重點,對電氣專業的學生來說就是一般性了解的內容,演講稿則是所有專業學生都需要學好的內容。要針對不同專業、不同情況區別對待,學會取舍,既節約了課時,又在最大程度上達到了因專業而異的效果,滿足了不同專業對高職學生應用文寫作能力的不同要求。
2.3教師要想方設法搞好課堂教學
如果沒有充實新鮮的內容和實用性強的教學方法,一次課90分鐘下來,學生很難集中注意力,就很難避免學生的逃課講話等行為。如前所述,單憑教材無論如何都不能上好一次課,所以教師要積極利用網絡尋找資料,要(下轉第83頁)(上接第65頁)聯系社會實踐和生活中的典型案例來進行教學,千萬不能照本宣科,注意因材施教,根據不同專業特點聯系社會實踐編寫不同教案。同時教師帶領學生思考,如寫作借條、計劃、總結等文書時,寫作試水作文,邊寫邊講,利用多媒體把這些文書的寫作思路展現出來;寫作調查報告時,如課程開設與調整的調查,與學生一起確定調查目的、問題的設計等等,學生課前發放、回收、整理問卷。課堂上學生自己歸納、分析、提出建議。這種文書學生不一定要寫得多長,能有條理、建議明確具體即可。
2.4教師要嚴格要求學生
受前文提到過的學生視應用文寫作課為雜課、畏難和貪玩的心理影響,很多學生上課遲到、曠課、玩手機、講話、睡覺,課堂上既不動手也不動腦,作業靠抄,渾渾噩噩。這種情況下教師要立規矩,要有獎有罰,不怕麻煩地一條條把規矩原則堅持落實下去。同時要重視對他們的語言和思維訓練。因為應用文的語言運用要求準確、簡潔、規范,莊重,而高職學生進行應用文寫作時,語言運用的隨意、嗦、口語化、語法錯誤、不得體等是他們的普遍毛病。語言是思維的表現,語言的毛病從深層次原因分析實際是思維的問題,因此,要進行必要的思維訓練和語言訓練。總之,嚴格要求是寫好應用文的前提條件。
2.5要充分意識到學生的積極能動性
筆者一直覺得高職學生成績不好的原因不是智力問題,而是學習習慣、學習態度問題。他們不但聰明,而且情商也高,教師適當的鼓勵、示弱、幽默、認同等會融洽師生間的關系,活躍課堂氣氛。這樣教師渴望走進課堂,學生渴望接受挑戰完成任務。當然,也要有學生之間有差異的心理準備。如果一堂課能帶動70%-80%的學生的積極性,這堂課就是成功的了。
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【關鍵詞】會計專業;應用文寫作;分類;特點
引言
隨著信息技術的發展和商業競爭的加劇,會計人員的角色從被動記錄業務向主動提供信息轉變,企業對會計人員知識和技能的要求越來越高。作為會計人員職業技能的組成部分,寫作能力沒有受到會計專業學生應有的重視。在林志軍等(2004)組織的一次問卷調查中,在會計從業人員應當具備的職業技能的選擇中,會計從業人員和會計專業教師給寫作能力的排名遠高于會計專業學生給出的排名。這說明會計專業學生對于寫作能力的重要性缺乏認識。而另一方面,大學畢業生的應用文寫作能力“眼高手低”的現象十分嚴重。羅艷(2008)進行的一項針對大學畢業生寫作能力的社會調查結果顯示:用人單位對畢業生的寫作能力評價不高,公文寫作和通用文書寫作能力較為薄弱。本人根據自己多年的應用文寫作的教學經驗,針對會計專業學生如何培養應用文寫作能力談幾點看法。
一、會計專業學生應充分認識應用文寫作的重要意義
1.是畢業生增強就業競爭力的實際需要
近年來,大學畢業生就業市場競爭日趨激烈。招聘單位越來越多的采用“筆試+面試”的方式選擇畢業生。而無論是公務員招考還是知名企業招聘,筆試題目中都少不了寫作部分,題目類型既有一般議論文,也有專業應用文。寫作考試考察的是應聘者的書面表達能力,并通過題目了解面試者的綜合表達能力,其分值往往占有較大比例,直接影響到畢業生能否在激烈的競爭中脫穎而出。因此,學好應用文寫作能夠有效增強畢業生的就業競爭力。
2.是用人單位對畢業生的基本要求
隨著時代的發展,用人單位對畢業生的綜合素質要求越來越高。現代企業經營管理離不開應用文寫作。小至個人的工作總結和匯報,大至企業的內外宣傳材料、重大項目的可行性分析報告等,都需要具備一定的寫作水平的人才。于是,既掌握專業知識,又寫得一手好文章的畢業生是企業的理想之選。
3.是會計人員綜合素質的組成部分
眾所周知,會計工作是一項和數字、文字打交道的工作。和其它崗位相比,大部分會計工作最終需要以書面材料形式完成,例如:財務制度的制定、財務預算的起草、財務報告的編制等。同時,各種請示和報告貫穿于日常會計工作之中。會計應用文既是對外交流溝通的工具,也是提高財務管理水平的手段。部分應用文,如合同文書,還起著會計憑證和依據的作用。因此,良好的應用文寫作能力是會計工作人員綜合素質的重要組成部分。作為會計專業的學生,不僅要具備會計專業知識,還應掌握會計應用文的寫作方法,才能勝任即將從事的會計工作。
二、會計應用文的分類
會計工作是一項以貨幣為主要計量單位,運用專門方法對企事業單位和其他組織的經濟活動進行連續、系統的核算和監督,提供會計信息的一種經濟管理活動,是經濟管理活動的重要組成部分。由于會計工作貫穿于企業日常經營管理的全過程,因此會計人員在工作中涉及到大量不同種類的應用文。程光(2010)按照與會計工作的關系緊密程度,把會計應用文分為公文應用文、通用財經應用文和專業類會計應用文三大類,如表1。
三、會計應用文的特點及要求
1.會計應用文的特點
(1)實用性
作為應用文體的一種,會計應用文的目的是反映和解決實際問題,必須從實際出發,實事求是。首先,語言表達要求樸實簡潔。會計工作涉及的應用文或是依法辦事(如規章制度),或是以理服人(如可行性報告,報表分析),或是敘述事實(決算報告、年度報告),不需要華麗的詞藻或是生動形象的修辭。其次,反映的事實真實可靠,引用的數字準確無誤。再次,解決辦法要有依據,可操作。切忌空談方針、原則等虛話套話。
(2)程式性
程式性是指會計應用文應具有一定的比較固定的規定格式和要求。這是通過長期的使用過程中形成的,寫作人員應當嚴格遵循其相關規定。例如國務院頒布的《企業財務會計報告條例》就對企業的財務會計報告的構成、編制要求等作出了詳細規定。
(3)針對性
針對性是指:一方面,會計應用文的目的、宗旨必須具體準確,所提出解決問題的辦法建議必須符合實際,切實可行。例如在成本分析報告中,對成本增加、利潤減少的原因,要詳細分析,并針對其原因提出能夠降低成本、增加盈利的具體辦法和措施。另一方面,行文對象具有針對性,即為特定、具體對象。例如上市公司財務報告,是針對投資者、債權人等特定人群;項目可行性分析報告是針對企業決策層。
(4)專業性
會計應用文的專業性主要表現在:一方面,應用文涉及會計業務時應使用專業術語。會計是一項專業、細致的工作,正確使用專業術語可以有效降低差錯。因此,在涉及到對會計工作的描述時,如材料成本計算、固定資產折舊、費用的歸集和分配,行文中應當使用專業術語;另一方面,在會計應用文中要重視數據資料的使用。因為會計工作主要是通過數據信息反映企業發生的經濟業務,數據處于核心地位。會計應用文中要通過真實、詳細的數據反映問題、說明問題和解決問題。
2.會計應用文的行文要求
(1)行文內容客觀真實
會計的客觀性原則,要求會計核算應當以實際發生的交易或事項為依據,如實反映企業財務狀況和經營成果和現金流量。內容客觀真實是指會計應用文要做到實事求是,不能弄虛作假。它包括兩方面含義:真實性和可靠性。真實性要求會計應用文應當如實反映企業實際的財務狀況和經營成果;可靠性是指對于經濟業務的記錄和報告,會計應用文應當做到不偏不倚,以客觀的事實為依據,不受會計人員主觀意志的左右,避免錯誤并減少偏差。
(2)體裁格式規范統一
作為為一門應用文體,會計應用文的體裁形式是在長期使用中根據約定俗成形成的。其格式的規范性是由于其文種性質、行文目的及其功能的工具性所決定的,以其實用性為目的。只有采用規范格式,才能層次分明、內容清晰。否則會降低質量,影響權威性及嚴肅性。
(3)能夠解決實際問題
應用文的寫作目的就是要解決實際問題。具體要求表現為兩方面:第一,行文內容上要求事項明確、計劃可行。如果應用文脫離實際、只說空話套話,就無法解決實際問題。第二,行文格式上要簡潔明快。要求開門見山、直截了當,不避實就虛、不拐彎抹角。
四、會計專業學生培養應用文寫作能力的方法和途徑
1.加強語文訓練,打好寫作基礎
和其他文種一樣,會計應用文寫作遵循寫作的一般規律,具備主旨、材料、結構、語言等要素。不需要華麗優美的詞句,但求語言的準確性。如果沒有很好的語文基本功,就不能再恰當的位置運用合適的詞匯,那么表達的意思或者不貼切,或者產生歧義。因此,應當加強語文訓練。而閱讀文章是最基本的方法,當代著名歷史學家范文瀾(1979)說過:“寫文章就得學文章,學問章就得讀文章”,“要從名篇里學習作文法,揣摩揣摩,練習練習”。這就要求會計專業學生在平時中要養成良好的閱讀習慣,經常閱讀報紙雜志,打好應用文的寫作基礎。
2.學習專業知識,熟悉會計業務
會計應用文,歸根結底是為會計工作服務的。因此,熟練掌握會計工作的基本原理和專業知識是寫出優秀會計應用文的保證。很難想象,如何讓一個外行去撰寫一份企業財務分析報告。因此,作為會計專業的學生,一定要熟悉掌握會計業務,把專業知識應用于會計應用文的寫作。
3.強化實踐訓練,提高寫作能力
在掌握應用文的基本要素和特點后,應用文寫作的練習就要面向實踐。實踐學習環節可以分為兩個方面:一方面可以閱讀課堂上老師提供的實際案例文章,從圖書館或者網絡上查找最新的相關資料,如上市公司公開的公司年度報告、審計報告等。另一方面,更重要的是,要到企業實地參觀、調研或者參加實習等,通過這些社會實踐方式深入了解企業實際生產經營,分析、思考和總結遇到的實際問題。理論來自實踐。只有把應用文寫作理論和工作實際相結合,從企業會計工作實際出發,才能夠真正理解會計應用文的寫作要求和目的,才能提高自己的應用文寫作能力,寫出內容真實、格式規范、符合實際的會計應用文。
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關鍵詞:應用文寫作;高校教育;應用文寫作教學
一、高職高專學生應用文寫作的內容
高職高專學生應用文的寫作包含類型較多,主要有行政機關、團體和企事業單位用來處理公務型應用文,個人或集體用來處理私事類型應用文。具體應用到實踐中的應用文包括書信、通知、通告、通報、請假條、感謝信、慰問信、倡議書、總結、調查報告、廣告、合同、申請書、請假條、說明書等。
二、高職高專學生應用文寫作中存在的問題
(一)應用文寫作格式不規范
在高職高專學生的教學中注重“人”思想的教育,調人際關系、處理事件的方法和方式,應用文的教育上實際應用的缺乏,導致學生應用文寫作格式不規范。例如,公文按照其的應用范圍,要先列發送機關,書信上需要先寫收件人的稱呼,表示明確的收信人稱謂。但是在實際寫作中常常缺乏正確的稱謂和發文機關落款,用語口語化,簡單化,未能按照正規格式的公文書信規范來寫作。
(二)應用文中用詞輕重不分
應用文面對的不僅僅是個人事務處理,也常常涉及到企業對個人的通知、組織對個人的通告等。詞義的正確理解,恰當地運用詞義可以最符合表達個人、團體的意思。但是現實中高職高專學生的應用文寫作詞義缺少推敲、辨別,常常出現詞義過重的現象。如應用文教學課中某企事業的總結中提到“采用經濟處罰和行政管理措施制裁違反勞動紀律的員工”中的“制裁”一詞義過重,明顯將違法勞動紀律的員工行為嚴重化,易造成誤解。
(三)應用文邏輯性偏低
應用文的主要的標準是符合邏輯、符合事理,即文中的用詞和陳述與事理相符,不能有歧義,闡述要恰當。高職高專學生的應用文寫作邏輯性偏低主要體現在對某些特定的用語不能正確掌握,出現特定用詞錯誤造成閱讀者的誤解。如某企業的招聘廣告商強調應聘者學歷是“大專以上,碩士生優先”,希望表達的意思是崗位要求大專以上的學歷,如果應聘生是碩士或碩士以上學歷可以考慮優先錄取。但是實際的中會讓閱讀者產生“大專生、碩士生都可優先錄取”的誤解。
三、增強高職高專學生應用文寫作能力培養的途徑
(一)闡述應用文的規范性及注意要點
規范,是應用文的性質決定的。高校學生的應用文教育課程需要加強其實例的規范寫作。首先需要闡述應用文規范性的重要性和具體的要求,包括應用文的應用范圍與寫作格式一一對應。應用文的用詞要簡約,注意部分應用文有約定成俗的規律和用詞。[1]其次教師要通過布置實際情景任務,要求學生完成所需應用文的寫作。學生在實際的應用文寫作中了解用詞的規范和格式標準,也可以將課堂的實例場經驗應用到后期社會工作中去,也是理論結合實際的恰當教學方式。如某企業董事成員因公去世,需要在追悼會上由主持人追憶該員工的,在追悼會的開頭一般會要求出現這樣的句子“讓我們為XXX同志默哀三分鐘”,教師需要在教學中明確用詞的“默哀”是特定場合的規范、習慣用語,不可隨意更改,如不掌握用詞規范將“默哀”改成“難過”、“傷心”、“痛苦”等表示悲傷的詞語,就會破壞詞語運用的氣氛。
(二)應用文規范性寫作的情景教育
應用文在高職高專院校中的應用范圍稍微狹窄,主要是學生個人事件的處理上運用較多。在教學中,教師可以按照課程要求模擬應用文的情景,要求學生寫作實際情景的應用文為作業。目的都是一個--提高學生文化素質、提高寫作能力,培養應用型人才以適應社會對合格人才的需求。[2]學生畢業時要寫求職信,擇業時用人單位既要考核畢業生的專業能力,也要考核畢業生的綜合素質,其中就包括寫作能力,如寫一個報告、請示、競聘演講稿等等。從簡單的請假條開始,布置學生課后寫一張請假條,要求內容簡單、陳述清楚、格式規范。針對性講述應用文的應用范圍和對象,對于文秘類專業的學生來說,行政公文、公關禮儀文書是教學重點;對于理工類學生來講,事物文書如調查報告、計劃、總結則是教學重點;而相對于經濟類學生而言,如合同、條據則是教學的重點。學生從經常用得到的應用文入手,以自身的實際經歷結合應用文的寫作要求,將在校期間及初到社會的應用文都實際操作一遍,在真正應用時就不會犯低級錯誤。
(三)增加應用文教學的趣味性
應用文,跟其他散文、小說等具有情節的文章差別較大,在教學中常被認為枯燥乏味的章節。在教學中增加應用文教學的趣味性,可以大大增強學生的學習能力和思考能力,將應用文真正應用到實際中。例如,在講授求職自薦信這節課中,教師可以激發學生現場模擬一個面試的小情景。學生們根據觀看面試的情景,增強學生的應聘者角色意識,讓學生走向面試情境親身體驗、感悟、理解運用所學的知識。[3]學生面試后上交求職報告,對報告合格的學生講授教師應當在課堂上進行表揚,并扮演企業的考核者對這部分學生錄用表揚,將整個求職過程展現在學生面前,增加學生的自信心,引導學生對求職中遇到的問題進行正確處理。教師還可以運用應用文的比較教學,從錯誤的應用文范文入手,引導學生發現錯誤并修改,掌握正確的理論知識,避免畢業就業后犯類似錯誤。
四、總結
應用文是實用性較強的一種文體,在高職高專院校的應用文寫作課程中,需要學校引起重視,教師應當將趣味性和規范性結合,加深學生的印象,以實際情景的應用文寫作進行演練,逐步規范應用文的寫作。
參考文獻:
[1]陳燕青,何新平.強化高職院校教務員應用文寫作能力的有效途徑[J].江西電力職業技術學院學報,2015,6:66-67.
關鍵詞:應用文寫作 必要性 建議
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1672-1578(2016)11-0027-01
隨著社會的發展企業對人才的定義也發生了改變,綜合素質高、實踐性強的員工更能受到用人單位的青睞,因此高校在課程設置時,把實用性作為培養學生和課程設置的首要標準,而應用文寫作是一門實用性很強的基礎課程,是每個專業、每個學生都應該掌握的基本技巧。但是高校在開設應用文寫作課程時仍存在許多誤區。下面,筆者將以應用文寫作課程開展的現狀為基點,闡述一下加強應用文寫作課程的必要性,并就其存在的一些問題給出建議。
1 加強應用文寫作課程的必要性
1.1 溝通需求
無論是工作還是生活中,與人溝通都是一門必不可少的必修課,而條理清晰、思維敏捷的溝通方式需要長期的語言、文字鍛煉和培養,應用文寫作課程的教學目標之一就是以應用文這種實用的溝通載體為依托鍛煉學生的溝通能力,使其在工作和生活中更好地融入新的人際交往關系,明確地表達訴求,更符合工作崗位的要求。
1.2 就業需求
高校和學生常常對應用文寫作這類課程有區別對待的心理,多數同學認為其應用性僅在文科類專業比較突出,對于經濟類、理工類科目的用處不大,因此不需要進行專門的學習。其實這是對應用文非常狹義的理解,應用文的涵蓋和應用范圍之廣幾乎覆蓋了所有職業,除比較常見的公文、工作文書,還有合同等法律文書,計劃書等經濟類文書,可研性報告等工程類文書,這些都是應用文寫作其中的一些表現形式,由此可見,應用文寫作作為一門基礎課程,是每個學生都必須掌握的一項技能,對于今后的生活和工作大有裨益。
1.3 培養需求
近些年教育部明確了高校的辦學方向以應用性為主,甚至部分本科將向應用型本科轉型,因此,對學生的培養方案和課程設置都提出了新的要求。在以往的課程設置理念中專業課占主導地位,強調增強學生的專業技能,與此同時對基礎科目的投入比較少,忽視了學生綜合素質的培養,不能夠更好的符合企業創新性、復合型人才的需求。因此高校需加強和重視應用文寫作等基礎課程的培養。
2 應用文寫作課程開展的策略建議
2.1 針對性教學
高等學校一般辦學類別較多,即便是同一類別其下設專業也不盡相同,而應用文的涵蓋范圍比較廣,雖有些基礎的寫作技巧,但是針對于不同需求的應用文仍是大相徑庭。因此在課程內容的設置上,建議可以采取區別對待的思想,盡量讓其應用性與專業性相關聯,讓不同專業的學生了解本專業所涉及的應用文類型和寫作方式,這樣不僅讓課程更加實用,也能讓學生在學習中明白應用文寫作的實用價值,從而產生興趣,更好的運用到今后的工作之中。
2.2 少聽多練
大學的教學模式不同于其他教學階段,從課程的設置和時間上都不允許課堂有過多的練習時間,因此在課堂上大部分時間都是教師的講授時間而缺少學生的實踐環節,大部分實踐內容都作為學生的作業靠其自覺性利用課余時間完成。但是,基于應用文寫作這種著重于練習的課程性質,建議在授課時可以適當的調整一下教學時間,可以少講多練,即便不能完成整篇寫作,也要做一定的片段練習,這樣更有利于學生的應用和記憶。特別是學生的課余時間還需要面對各種各樣的專業課和社團,對于一些基礎科目可能會不由自主的選擇自動忽視,這種隨堂消化的授課方式會增強知識儲備的效率,很受學生的歡迎。
2.3 采用多樣的教學模式和考試形式
應用文格式比較固定,用詞要求嚴禁、準確,因此在寫作文體上屬于比較枯燥的一種,這在某種程度上也局限了應用文寫作課單一的教學模式,大大降低了學生學習的樂趣。因此,可以考慮嘗試一些新的教學模式,比如:合作學習、小組討論、案例分析等。而考試的形式也可以根據專業、所需應用文特點,設計不同的考試環節,比如,經濟類的學生可以通過小組答辯的形式設計合同書或者計劃書,而廣告專業的學生可以設計一個廣告通告和策劃書,法律專業的學生可以根據案例設計訴訟書等等,這樣可以活躍課堂氛圍,也更靠近真實的職場環境,有利于學生就業。
2.4 豐富的應用文寫作活動
近些年主流媒體出現了一些有趣的趨勢,從過去非常常見的英語大賽轉變成了漢字大賽、成語大賽、詩詞大賽,分析其原因,除了人們對傳統、本土文化的回歸,更多的是因為在網絡化的今天,人們的溝通開始便捷,文字、面對面的交流開始變得越來越少,當下的大學生,會打鍵盤,不會寫字,表達能力差成了這個時代的通病,因此高校應加強應用文寫作方面的活動,鼓勵學生鍛煉扎實的寫作功底。
綜上所述,應用文寫作課程是高校必須開展和重視的基礎課程,對學校自身發展和學生的綜合素質提升都是必不可少的有益因素。
參考文獻: