前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇物資管理采購工作計劃范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關(guān)鍵詞:企業(yè);物資管理
中圖分類號:C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
1企業(yè)物資管理的主要內(nèi)容
1.1對企業(yè)物資進(jìn)行有效規(guī)劃
企業(yè)物資管理首要內(nèi)容就是對企業(yè)物資展開有效的規(guī)劃,這是現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部物資管理人員進(jìn)行采購與生成的主要依據(jù),很多企業(yè)的物資部門都會對企業(yè)各個不同分管部門所需要的物資等進(jìn)行整理、統(tǒng)計,然后根據(jù)需要的情況進(jìn)行采購,不同的部門要對企業(yè)內(nèi)部的物資進(jìn)行全面的有效的規(guī)劃。例如,企業(yè)內(nèi)部市場部就需要及時的了解市場信息。物資生成部門要了解各個部門所需要的物資情況,并給予全面有效的規(guī)劃,財務(wù)部門則需要對企業(yè)購買物資所需要的資金進(jìn)行規(guī)劃、控制,保證其資金在最低的范圍內(nèi)流動。所以,對一個企業(yè)來講,展開行之有效的規(guī)劃非常重要。
1.2企業(yè)內(nèi)部物資的采購
采購部門在采購物資時一定要將貨比三家,爭取在最低的價位內(nèi)采購到最好的產(chǎn)品,更好的進(jìn)行成本管理進(jìn)而控制。
2物資管理中存在的問題
一是物資采購作為一個非常重要的環(huán)節(jié)未得到足夠的重視,影響了物資批量采購的效能作用。二是主觀意識不強(qiáng),對物資管理的重要性了解不夠。物資管理規(guī)章制度不健全,企業(yè)本位主義思想嚴(yán)重,對各項制度執(zhí)行不力,管理手段落后。管理人員意識淡薄,甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象,管理人員的素質(zhì)有待提高。三是物資供應(yīng)和采購計劃不到位。有些單位沒有根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)編制物資供應(yīng)計劃,盲目采購,物資或積壓或短缺。四是管理意識不到位,事后算賬。有些領(lǐng)導(dǎo)則認(rèn)為,成本管理完全是財務(wù)部門的職能。企業(yè)成本管理意識的不到位直接導(dǎo)致成本控制職責(zé)不清。五是物資儲備過大,占用資金過多,資金利用率較低。六是庫存管理工作薄弱,清倉利庫工作滯后,致使庫存物資積壓和浪費嚴(yán)重。
3加強(qiáng)物資管理的主要措施
3.1加強(qiáng)物資計劃管理,思想上高度重視
領(lǐng)導(dǎo)是物資管理的組織者、指揮者。領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作重視,才能讓員工對物資管理工作重視,上下才能協(xié)調(diào)起來,共同做好物資管理。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要,對企業(yè)所需各種物資做好預(yù)算,在計劃、采購、管理、技術(shù)等部門專業(yè)審查后,編制出物資采購計劃。
3.2在預(yù)算管理上實行事前控制
制定物資采購預(yù)算就是要在具體實施物資采購行為之前對采購成本進(jìn)行事前控制,解決花錢的人和算賬的人之間的矛盾,變事后控制為事前控制。預(yù)算管理不僅可以安排工作計劃,還可以制定經(jīng)濟(jì)合理的采購計劃。在采購實施過程中隨時進(jìn)行預(yù)算調(diào)整和控制,確保預(yù)算指標(biāo)在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,有效控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購成本的目的。
3.3提升企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì),規(guī)范物資管理
企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)較低就會直接的影響物資的管理,讓一些損害企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生,在企業(yè)內(nèi)部通過宣傳教育的方式為員工講述物資管理的重要性,落實好物資管理不僅關(guān)系到企業(yè)在市場上的生存力,還關(guān)系到企業(yè)在市場上的競爭力,管理好企業(yè)物資需要全企業(yè)內(nèi)部員工共同努力,共同參與,樹立起勤儉節(jié)約的意識,企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)習(xí)更多的物資管理知識,定期對存貨進(jìn)行檢查,設(shè)立專門的物資管理機(jī)構(gòu),進(jìn)行企業(yè)物資的管理、保存、統(tǒng)計、數(shù)量清查等,物資管理部門還需要依照物資類型的差異性展開不同形式的存放,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理。
3.4要將采購工作落實到位
企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該嚴(yán)格落實好采購工作,實現(xiàn)批量采購,企業(yè)內(nèi)部與某一個固定的通過質(zhì)量管理體系標(biāo)志認(rèn)證的公司簽訂采購合同,統(tǒng)一定價,企業(yè)內(nèi)部上級領(lǐng)導(dǎo)要對詳細(xì)了解這些產(chǎn)品價位,采購部在一個統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)內(nèi)采購就能夠有效的減少一些講人情、托關(guān)系采購的現(xiàn)象,采購部門的人員分工要到位,明確職責(zé),落到人頭,并制定出科學(xué)詳細(xì)的采購方案,對于需要采購的物資詳細(xì)列入清單,并根據(jù)需要恰到好處的采購,盡量減少庫存,對于采購部人員還可以實施獎懲制,例如,在低于市場價格上采購到相關(guān)物資的,企業(yè)內(nèi)部在年底均統(tǒng)一給予相應(yīng)的獎勵,以此來促進(jìn)采購工作的開展。
3.5嚴(yán)把物資使用管理關(guān)
在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)把物資使用管理關(guān),能夠監(jiān)督企業(yè)員工在生產(chǎn)過程中的物資消耗定額,還能夠推進(jìn)企業(yè)內(nèi)各個項目工作的完成力度,嚴(yán)把物資使用管理關(guān)在推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展中非常重要,不僅能夠讓企業(yè)的成本控制在最低范圍,還能夠避免企業(yè)內(nèi)部工作人員隨意的揮霍浪費,對企業(yè)內(nèi)的工作人員進(jìn)行物資把關(guān),能夠確保物資合理使用,增強(qiáng)企業(yè)在市場上的競爭力。
3.6加強(qiáng)物資儲備管理,保證生產(chǎn)有序進(jìn)行
物資儲備管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要手段。物資儲備管理走向條理化、規(guī)范化要做到:一是在物資驗收入庫時必須嚴(yán)格按采購計劃,物資的品種、規(guī)格、數(shù)量都要嚴(yán)格檢查,對質(zhì)量不合格的物資堅決予以退貨。二是在物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段,以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類,分別加以妥善保管,還必須配備相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段,確保在庫物資的價值和使用價值。三是嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,完善物資進(jìn)出庫手續(xù),并定期進(jìn)行盤點,保證倉庫中的物資種類與數(shù)量和賬目上的相符。四是確定物資儲備定額,保持合理的物資儲備量。應(yīng)確定合理的儲存時間、合理的儲存空間。合理的物資儲備不僅要求總量合理,還要求結(jié)構(gòu)合理。要合理選擇物資儲存地點,通過合理擺放,有效地利用倉儲空間。同時,還要根據(jù)時間條件的變化,不斷完善、修訂物資消耗定額。調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),降低庫存儲備,加快資金周轉(zhuǎn),減少對儲備資金的占用。
3.7利用信息化手段,實現(xiàn)物資科學(xué)管理
由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性,所包含的物資種類眾多,要使物資管理工作提高到一定的層次,做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化,必須采用信息化手段,把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商等管理納入網(wǎng)絡(luò)管理中,有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實施有效控制與全程管理。通過采用先進(jìn)的科學(xué)管理手段,快速疏通企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道。還應(yīng)建立起與外部市場相通的信息網(wǎng)絡(luò),使內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡(luò)與外部市場信息有機(jī)銜接,及時獲取市場信息,提高市場競爭力。
結(jié)束語
總之,只有加強(qiáng)物資管理,從物資計劃管理、物資采購管理、物資倉儲和使用管理等各環(huán)節(jié)入手使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、健全,才能降低物資采購與使用成本,有效保證企業(yè)正常的安全生產(chǎn),從而更進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[l]李宇.物資管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系[]J.企業(yè)研究.2011(10)
在煤炭企業(yè)實際經(jīng)營過程中,物資管理工作不僅很復(fù)雜,而且發(fā)揮著重要的作用,同樣也給物資管理工作人員帶來了新的挑戰(zhàn)。積極強(qiáng)化煤炭企業(yè)物資管理工作,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,不僅能夠推動煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,同時能夠降低投入成本,加快儲備資金的周轉(zhuǎn),有效提高其經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:
物資管理;煤炭企業(yè);經(jīng)濟(jì)效益
目前階段,我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,使得實踐中所消耗的資源越來越多,在此背景下,資源的使用與儲備逐漸凸顯其重要的作用。而積極強(qiáng)化煤炭企業(yè)的物資管理工作,不僅成為了提高企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益與運營水平的關(guān)鍵,同時也有效提升了其實際的營業(yè)績效。由此看來,煤炭企業(yè)的管理者仍然需要在實踐中不斷加強(qiáng)對物資管理的深入分析,充分考慮實際工作的環(huán)境與趨勢需求,創(chuàng)新管理手段與技術(shù),對當(dāng)前控制制度進(jìn)行改進(jìn)與完善,做到現(xiàn)代化并且系統(tǒng)化的控制管理,推動煤炭企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
一、物資管理工作目的與內(nèi)容
企業(yè)物資管理工作的最終目的就是根據(jù)具體計劃來供應(yīng)煤炭生產(chǎn)建設(shè)需要的物資,與此同時,有效減少物資的消耗并合理降低儲備資金的占用。而物資管理工作的具體內(nèi)容就是物資計劃管理,儲備、節(jié)約、倉庫、動態(tài)、信息管理等等。
二、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理情況
1.物資計劃。一般來講,生產(chǎn)單位按照具體的生產(chǎn)計劃與消耗定額指標(biāo)要求來匯報物資的需求計劃,全面考慮本單位倉庫實際的庫存情況并進(jìn)行匯總后,進(jìn)而編制出本單位的物資需求計劃,而后上報給集體公司供應(yīng)部門。經(jīng)由集體公司供應(yīng)部門對各單位上報的具體情況以及總庫的庫存狀況進(jìn)行分析后,與其他影響因素相結(jié)合,最終編制出集團(tuán)公司的物資需求計劃。
2.物資采購。按照已經(jīng)編制好的物資需求計劃,集團(tuán)公司供應(yīng)部門根據(jù)事先劃分好的采購權(quán)限來進(jìn)行采購任務(wù)的分配,而后具備采購權(quán)的集團(tuán)公司供應(yīng)部門以及本單位供應(yīng)部門等分別編制出相應(yīng)的采購工作計劃,同時將采購工作付諸實踐,還應(yīng)承擔(dān)結(jié)算工作內(nèi)容。
3.物資倉儲。在所采購的物資到貨以后,各個采購單位需要進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,將其分別存放于相應(yīng)庫房內(nèi)。通常情況下,集團(tuán)公司供應(yīng)部門的采購物資被存放于集團(tuán)公司總庫中,而各廠根據(jù)具體的需求計劃提前把所需要使用的物資在集團(tuán)公司總庫辦好提貨手續(xù)以后將其存放于廠倉庫中。同時,直接生產(chǎn)的單位則需要在廠供應(yīng)部門進(jìn)行提貨手續(xù)的辦理,將物資領(lǐng)出以后將其存放于本單位小庫中。
4.物資發(fā)放。物資管理部門一般都是根據(jù)生產(chǎn)單位實際提出的需求計劃,并完成相應(yīng)手續(xù)辦理以后,直接進(jìn)行物資的發(fā)放。而實際的使用和消耗都是各個生產(chǎn)單位各自進(jìn)行控制的,如果在實際生產(chǎn)過程中有剩余物資,則將其存放于不同等級的庫房中。
三、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理工作的問題
煤炭企業(yè)是三級供應(yīng)的體制,所以,經(jīng)過長時間的生產(chǎn)與實踐,就會出現(xiàn)較多的問題,進(jìn)而對煤炭企業(yè)自身的競爭力產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。多頭管理與采購,并層層設(shè)庫的方式,導(dǎo)致責(zé)任不明確,無法落實到個人。同時,煤礦企業(yè)的庫存物資資金的占用量很大,而且采購工作并不規(guī)范,導(dǎo)致采購的成本與流通的成本都十分高。由于儲備工作的不合理使得庫存大量積壓。在此基礎(chǔ)上,各個單位各自為政,很難實現(xiàn)橫向的調(diào)撥物資,因此,一旦出現(xiàn)急需生產(chǎn)時無法得到相應(yīng)的保證。煤炭企業(yè)的內(nèi)部比較封閉,所以始終很難實現(xiàn)同社會資源的共享。除此之外,大部分的物資管理基礎(chǔ)性的工作對手工操作的依賴較大,即便擁有計算機(jī),也僅僅使用其打印報表,并未實現(xiàn)信息化的管理,所以,最終只能導(dǎo)致煤炭企業(yè)內(nèi)部的管理效率不高。
四、強(qiáng)化物資管理,提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
1.構(gòu)建物資供應(yīng)的信息化管理及控制系統(tǒng)。現(xiàn)階段,大中型的煤礦都應(yīng)該使用統(tǒng)一采購的管理運行機(jī)制,通過對物資采購的招標(biāo)、比價以及定點等,確保物資供應(yīng)的價格以及質(zhì)量、售后的服務(wù)質(zhì)量及交貨期等等。而為了實現(xiàn)上述目標(biāo),就需要積極構(gòu)建信息化的物資管理控制體系,綜合考慮煤炭企業(yè)所需物資的具體特點,在物資信息化的管理中融入計劃、采購、庫存、質(zhì)量、成本與資金管理等內(nèi)容,進(jìn)而使管理系統(tǒng)具有全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的特點,最終實現(xiàn)對物流業(yè)務(wù)的全面跟蹤。與此同時,煤炭企業(yè)的高層管理者也可以利用信息查詢的功能來對業(yè)務(wù)整個過程進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)而節(jié)省管理工作的實際成本。
2.強(qiáng)化物資計劃管理工作。要想對煤礦生產(chǎn)物資的總需求進(jìn)行全面地了解與掌握,就應(yīng)該保證貨源的組織合理,對流動資金進(jìn)行合理使用,充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營的優(yōu)勢,盡可能節(jié)省材料的采購成本。由此看來,想要實現(xiàn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,就必須要加強(qiáng)其物資計劃的管理工作。其中,物資計劃管理在物資供應(yīng)部門的具體管理工作中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用,物資計劃需要按照實際的倉儲量以及渠道和用量同價格等因素來制定,并且將季度計劃當(dāng)作具體標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,同時,這也是考核計劃執(zhí)行情況具體的依據(jù)。利用物資計劃管理的方式,能夠充分發(fā)揮物資供應(yīng)部門渠道的優(yōu)勢條件,并且能夠更好地對市場主體物資計劃的采購行為進(jìn)行嚴(yán)格地規(guī)范,不斷提升供應(yīng)環(huán)節(jié)中的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而保證計劃管理能夠按照計劃進(jìn)行采購與供應(yīng),與此同時,還應(yīng)該對歸口管理進(jìn)行強(qiáng)化,不斷凈化物資采購的渠道。
3.強(qiáng)化物資倉儲管理工作。在對生產(chǎn)計劃以及統(tǒng)計資料進(jìn)行全面預(yù)測以后發(fā)現(xiàn),在企業(yè)的倉庫中應(yīng)保證物資儲備的充足,對倉庫物資管理工作進(jìn)行強(qiáng)化。只要是入庫物資供貨單位,必須進(jìn)行回避,需要具備專業(yè)職能的科室以及倉庫與相應(yīng)的用料單位進(jìn)行聯(lián)合檢查與驗收,避免假冒偽劣物資進(jìn)入到實際的生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中,杜絕物料進(jìn)場過程中弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。加強(qiáng)倉庫物資的現(xiàn)場管理工作,清楚了解并掌握物資的數(shù)量與材質(zhì)以及規(guī)格,保證庫容整齊,物資擺放整齊。與此同時,賬本、卡、物資以及資金金額應(yīng)保持一致。物與帳實相吻合,做到日清和月結(jié),每個月進(jìn)行仔細(xì)盤點,在年終進(jìn)行全面清查,針對發(fā)現(xiàn)的盈虧或者是變質(zhì)損壞的狀況,需要盡快查找出出現(xiàn)的原因,將責(zé)任落實到個人,最終提出具有針對性的整改建議與意見,并納入到績效考核。
4.強(qiáng)化生產(chǎn)部門的物資管理工作。煤炭企業(yè)中的各個生產(chǎn)部門應(yīng)按照當(dāng)月的具體生產(chǎn)計劃,并同實際地質(zhì)條件所制定的當(dāng)月物資領(lǐng)用計劃進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,全面嚴(yán)格地審核物資領(lǐng)用的計劃,進(jìn)而有效地避免在物資領(lǐng)用中的重復(fù)領(lǐng)或者是多領(lǐng)物資的情況發(fā)生。在此基礎(chǔ)上,煤炭企業(yè)應(yīng)積極制定出行之有效的物資消耗考核方法,進(jìn)而對各個生產(chǎn)部門進(jìn)行嚴(yán)格地考核,保證做到獎懲分明。現(xiàn)場的管理、監(jiān)督以及考核工作應(yīng)做到位,并及時兌現(xiàn)獎懲承諾。除此之外,各個生產(chǎn)部門需要積極建立起材料的獎懲制度,對不同物質(zhì)考核的指標(biāo)進(jìn)行明確,對其進(jìn)行詳細(xì)分解,全面貫徹并落實,實施逐級的績效考核工作。
五、結(jié)語
綜上所述,對煤炭企業(yè)的管理進(jìn)行強(qiáng)化分析具有十分重要的現(xiàn)實意義。因為在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展并進(jìn)步的背景下,資源消耗量也會隨之增加。物資管理工作在煤炭企業(yè)的管理中占據(jù)重要地位,所以,對其管理模式進(jìn)行創(chuàng)新也必然成為市場經(jīng)濟(jì)未來發(fā)展的重要需求,同樣也是煤炭企業(yè)未來的發(fā)展方向。因此,積極加強(qiáng)物資管理工作,煤炭企業(yè)對管理體制進(jìn)行適當(dāng)?shù)馗倪M(jìn)與完善,進(jìn)而制定出科學(xué)合理的物資管理規(guī)范,合理節(jié)約采購工作的成本,積極提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,最終達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部核心競爭力的目的。
參考文獻(xiàn):
[1]苗春花.加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資管理提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益淺析[J].淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2014(4):21-23.
[2]苗春花.煤企物資管理與經(jīng)濟(jì)效益提升研究[J].鐵路采購與物流,2014(9):46-47.
[3]姚亞奇.加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資庫存管理提高物資管理經(jīng)濟(jì)效益[J].投資與合作,2014(4):147-147.
[4]王鈞光,楊忠義.煤炭企業(yè)物資管理[J].中國職工教育,2013(16):151-151.
[5]趙建群.加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資管理提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益淺析[J].中國經(jīng)貿(mào),2015(14):85.
[6]崔慶昌,聶愛寧.提高煤炭企業(yè)物資管理水平的對策研究[J].中國市場,2010(28):28-28.
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;煤炭企業(yè);物資管理
近些年,我國煤礦企業(yè)逐漸向大規(guī)模、大集團(tuán)方向發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的急劇擴(kuò)大帶動了經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)步,但粗放式的管理模式也給企業(yè)的健康發(fā)展帶來了不利影響。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,煤礦生產(chǎn)中的物資成本占總生產(chǎn)成本的25%左右,由于近兩年煤礦市場持續(xù)低迷,選擇合理的物資管理方式能夠有效降低生產(chǎn)成本,提高煤礦企業(yè)的核心競爭力。煤礦企業(yè)所需物資種類繁多,管理任務(wù)十分繁重,傳統(tǒng)的管理方式無法適應(yīng)時展的需求,將供應(yīng)鏈管理思想與信息技術(shù)相結(jié)合,構(gòu)建煤礦企業(yè)物資管理系統(tǒng),能夠促進(jìn)管理效率的提升,促進(jìn)煤礦企業(yè)向節(jié)能性與經(jīng)濟(jì)性方向發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)物資的特點
煤炭企業(yè)物資種類繁多,數(shù)量巨大,近些年隨著煤炭企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,物資的采購與管理都向著集中化的方向發(fā)展,使得物資管理的重要性越發(fā)明顯,與煤礦生產(chǎn)的安全性與經(jīng)濟(jì)性有直接關(guān)系,提高對煤炭企業(yè)物資特點的了解,有助于解決物資管理中存在的問題,提高物資管理水平。總的來說,煤炭企業(yè)物資有以下幾方面的特點:(1)采礦工藝的不同使得物資需求差別較大。由于煤礦企業(yè)的采礦工藝種類較多,不同的采礦工藝與物資和管理有直接關(guān)系。按照常見的分類方法可以分為井工開采和露天開采兩種,按照開采工藝進(jìn)行劃分可以分為爆破開采、機(jī)械開采、水力開采、氣化開采等多種形式,不同的開采工藝分別對應(yīng)著不同的物資種類與數(shù)量,因此難以進(jìn)行統(tǒng)一的劃分與歸類,在物資管理過程中要結(jié)合煤炭企業(yè)的實際情況,確定符合企業(yè)特點的物資分類方法。(2)物資種類繁多,管理難度大。煤炭集團(tuán)物資可以分為主要物資和輔助物資,物資種類多達(dá)上萬種,包括設(shè)備、配件、鋼材、電料、雜品等,不同的物資種類需要采用不同的管理策略,這給企業(yè)的物資采購、配送、存儲、管理帶來了很大難度。(3)物資需求多為消耗品。煤礦生產(chǎn)過程中所需要的物資大部分都是消耗品,并不會構(gòu)成最終的產(chǎn)品,比如礦山開采時需要大量的炸藥、設(shè)備、支護(hù)材料等,這些物資都不會構(gòu)成產(chǎn)品中的一部分,而是在生產(chǎn)過程中以消耗品的形式存在,而且在生產(chǎn)成本中占有很高的比例,是物資管理中的重點組成。
二、煤炭企業(yè)物資管理存在的問題
目前我國煤炭企業(yè)在物資管理方面存在的問題主要可以體現(xiàn)為以下幾方面1.物資采購缺乏計劃性。物資的采購是物資管理的重點部分,良好的采購管理能夠有效降低物資成本。我國煤炭企業(yè)普遍存在物資采購周期長的問題,物資采購工作分包不合理,不能根據(jù)物資種類和特點制訂科學(xué)的采購計劃,導(dǎo)致采購周期和采購價格都不可控,經(jīng)常會出現(xiàn)采購周期延長耽誤煤礦生產(chǎn)進(jìn)度的現(xiàn)象,影響了煤礦開采效率。造成這一問題的主要原因之一是煤炭企業(yè)缺乏完善的計劃性,難以有效控制物資采購各項流程,進(jìn)而影響了采購周期。2.物資庫存成本高。煤炭企業(yè)為了給未來生產(chǎn)提供儲備,常常會對物資進(jìn)行庫存處理,進(jìn)而確保煤礦生產(chǎn)工作的連續(xù)性。目前我國煤炭生產(chǎn)企業(yè)庫存管理存在以下幾方面的問題:(1)庫存結(jié)構(gòu)不合理。對煤礦物資的需求與供應(yīng)管理不到位,無法保證需求提報的準(zhǔn)確性,需求與供應(yīng)不對稱。(2)庫存系統(tǒng)冗余。多級庫存的存在常常會造成物資重復(fù)儲備,提高了庫存成本。(3)針對設(shè)備的配件庫存考慮不夠周全,導(dǎo)致設(shè)備配件庫存量增大。(4)特殊物資庫存不夠,在需要時難以立刻投入使用。以上種種因素,導(dǎo)致我國煤炭企業(yè)的庫存成本居高不下。3.配送功能單一。目前我國煤炭企業(yè)的物資配送主要側(cè)重在送貨方面,配送功能較少,配送環(huán)節(jié)的作用局限于倉庫與運輸?shù)闹修D(zhuǎn)站,其庫存控制功能和組配等功能都未得到充分的發(fā)揮,影響了物資的配送效率。而且由于配送工作計劃性較弱,配送設(shè)施不夠先進(jìn),使得遠(yuǎn)距離的配送工作成本偏高,也影響了物資管理的其他方面。4.信息化建設(shè)落后。煤炭企業(yè)物資管理中的計劃、采購、存儲于配送等各流程環(huán)節(jié)并非各自單獨運行,而是作為一個整體互相影響。因此,良好的信息管理系統(tǒng)是確保各個環(huán)節(jié)之間快速連接的關(guān)鍵,也是提高煤炭企業(yè)物資管理水平的重要渠道。目前我國煤炭企業(yè)信息化建設(shè)還處于較低水平,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與其他國家相比還有較大差距,在對信息化的重視程度上、信息化建設(shè)資金投入上、信息化人才儲備上都有巨大的進(jìn)步空間。落后的信息化水平使得煤炭企業(yè)進(jìn)行物資管理時,難以實現(xiàn)不同流程環(huán)節(jié)之間的信息共享,給物資管理工作帶來了麻煩。我國煤炭企業(yè)物資管理存在的以上種種問題,給煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本帶來不利影響,在供應(yīng)鏈理論的基礎(chǔ)上,制定物資管理策略,能夠有效提高煤炭企業(yè)物資管理水平。
三、基于供應(yīng)鏈理論的物資管理策略
典型的煤炭行業(yè)物資供應(yīng)鏈模型,包括用戶、內(nèi)部供應(yīng)鏈與供應(yīng)商等環(huán)節(jié),物資管理策略的制定也應(yīng)該結(jié)合供應(yīng)鏈的各個流程。1.優(yōu)化采購方式。我國煤炭企業(yè)目前采用的采購方式主要為招投標(biāo)方式,對于部分市場供應(yīng)較少的物資,這種方式存在市場信息有限、采購效率低下、采購不透明等問題,因此不能采用統(tǒng)一的采購方式采購所有物資。對于部分物資可以選擇電子商務(wù)模式進(jìn)行采購,打破物資的地域限制,使得供需信息更加透明化,實現(xiàn)對采購方式的優(yōu)化,構(gòu)建更加科學(xué)的物資采購供應(yīng)鏈,降低企業(yè)采購成本。2.優(yōu)化庫存管理。庫存管理問題是煤炭企業(yè)物資管理的重點問題,利用供應(yīng)鏈管理思想能夠有效解決這一問題。應(yīng)從企業(yè)物資管理的整體出發(fā),根據(jù)不同物資特點,針對性地制定庫存策略,確保計劃提報工作的準(zhǔn)確性。同時,盡可能減少供應(yīng)鏈的級數(shù),降低庫存成本,也可以綜合使用供應(yīng)商庫存管理、聯(lián)合庫存管理等多種管理模式,實現(xiàn)對物資庫存的結(jié)構(gòu)化管理。3.開創(chuàng)新型配送模式。新型配送模式可以整合市場資源、供應(yīng)商資源、配送資源等多方面資源,建立互惠互利的戰(zhàn)略聯(lián)盟,構(gòu)建更加完整、快捷的配送系統(tǒng)。同時,要加強(qiáng)對于物資配送的管理,利用GPS系統(tǒng)實現(xiàn)對物資配送路線的優(yōu)化設(shè)計,建立科學(xué)的配送中心,降低配送成本。也可以提高倉庫的利用效率,建立公用型倉庫,降低物資的倉儲成本,加快資金周轉(zhuǎn),也給其他企業(yè)提供便利,實現(xiàn)雙贏。4.建立信息平臺。信息平臺是提高物資管理水平的關(guān)鍵,信息平臺可以采用模塊化的設(shè)計思想,分為統(tǒng)計分析模塊、業(yè)務(wù)管理模塊、標(biāo)準(zhǔn)管理平臺與基礎(chǔ)平臺等部分,完善的信息平臺有助于促進(jìn)物資管理的各流程之間的信息傳遞與共享,便于及時對信息進(jìn)行收集、整理、分析與反饋等,進(jìn)而給科學(xué)的物資管理決策提供依據(jù)。依靠現(xiàn)代信息技術(shù)改造物資管理業(yè)務(wù),構(gòu)建供應(yīng)商、用戶之間的協(xié)同聯(lián)盟,引入電子商務(wù),能夠極大地提升煤炭企業(yè)的競爭力,使得企業(yè)長期立于不敗之地。
四、結(jié)語
近些年,煤炭行業(yè)競爭日趨激烈,對于煤炭企業(yè)的成本控制與物資管理提出了更高的要求。我國煤炭企業(yè)物資管理存在較多問題,以供應(yīng)鏈管理思想為基礎(chǔ),對煤炭企業(yè)物資在供應(yīng)、存儲、配送等流程進(jìn)行管理,通過制定良好的管理策略,建立完善的信息平臺,促進(jìn)各流程之間的信息共享等措施,能夠有效提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,減少物資浪費,保障煤礦生產(chǎn)工作的穩(wěn)定運行,進(jìn)而促進(jìn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資集約化;需求計劃管理;合同履約管理
作者簡介:趙微(1985-),女,山東棗莊人,冀北電力有限公司電力經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院,會計師;王綿斌(1979-),男,廣東澄海人,冀北電力有限公司電力經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院,工程師。(北京 100070)
中圖分類號:F272?????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)33-0089-01
物資是企業(yè)的核心資源之一。加強(qiáng)物資的集約高效管理是提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)在需求,也是深化企業(yè)集團(tuán)化運作的根本要求。當(dāng)前,國家電網(wǎng)公司正在逐步深化“兩個轉(zhuǎn)變”,作為“三集”重要組成部分的物資集約化管理是集約化理念在物資管理工作中的運用,也是國家電網(wǎng)公司進(jìn)一步轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式、深化集團(tuán)化運作的根本要求。
物資集約化管理是電網(wǎng)企業(yè)物資管理部門對物資進(jìn)行有效、精確管理的具體措施,同時有利于整合物資的采購渠道,有利于廢舊物資的回收管理。推行物資集約化管理能夠增強(qiáng)企業(yè)物資管理的運轉(zhuǎn)效率、規(guī)模效益和保障能力,推動企業(yè)由松散粗放型物資管理模式向集中集約化物資管理模式轉(zhuǎn)變,全面提升企業(yè)物資管理水平。
一、電力企業(yè)物資集約化管理的意義
1.實現(xiàn)公司系統(tǒng)物資管理信息“一本賬”
國家電網(wǎng)公司在物資集約化管理中,從采購到結(jié)算,實施由總部統(tǒng)一控制、總部和網(wǎng)省公司的兩級管理體制,對物資的管理進(jìn)一步實現(xiàn)專業(yè)化、一體化。實行物資信息“一本賬”管理不僅能夠提高電網(wǎng)企業(yè)的物資工作效率,還能有效保障電網(wǎng)企業(yè)物資工作的質(zhì)量。
2.節(jié)約采購成本,提高資金利用效率
在電力物資的集約化管理中,同一種產(chǎn)品的批量采購具有價格優(yōu)勢,能夠在同種質(zhì)量的產(chǎn)品中爭取最低的價格,節(jié)約采購成本。集中采購還可以在保障供應(yīng)的前提下依據(jù)工程進(jìn)度靈活把握材料進(jìn)場時間,最大限度地提高電網(wǎng)企業(yè)的資金利用效率,使資金效益最大化。
3.供應(yīng)商績效評價機(jī)制有效保障產(chǎn)品質(zhì)量
在物資集約化管理中,物資的集中采購可以在一定程度對物資的質(zhì)量和價格進(jìn)行對比,選擇最優(yōu)的物資產(chǎn)品。同時,在物資集約化建設(shè)中加強(qiáng)了對供應(yīng)商的績效評價,有效保障了供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更加完善的售后服務(wù),在物資采購中發(fā)生問題時能夠有效保障企業(yè)利益。
4.與供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
在物資集約化管理中,基于電力物資的長期集中采購,逐步與供應(yīng)商建立起良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,使得電網(wǎng)公司在其今后的采購中節(jié)省了采購時間,提高了工作效率,取得了最佳的集約化經(jīng)營效果,為企業(yè)今后的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。同時,長期合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系也在一定程度上保證了物資供應(yīng)的質(zhì)量。
二、落實物資集約化管理的具體措施
電網(wǎng)企業(yè)的支撐機(jī)構(gòu)是國網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)的重要內(nèi)容,是國網(wǎng)公司管理機(jī)制創(chuàng)新的重大成果。作為國家電網(wǎng)公司發(fā)展的專業(yè)技術(shù)支撐力量,支撐機(jī)構(gòu)服務(wù)于公司發(fā)展和電網(wǎng)發(fā)展,而不直接參與生產(chǎn)過程,因此電網(wǎng)企業(yè)支撐機(jī)構(gòu)物資集約化管理有別于一般供電公司。加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)支撐機(jī)構(gòu)物資集約化管理可以從物資需求計劃管理和合同履約管理兩個方面考慮。
1.強(qiáng)力推進(jìn)全面物資需求計劃管理
物資需求計劃管理作為物資管理的最初環(huán)節(jié),是物資管理的龍頭。充分發(fā)揮“計劃管理”的“龍頭”作用,需要著重從五個方面加強(qiáng)物資需求計劃管理。
第一,加強(qiáng)全面計劃編制管理。加強(qiáng)全面計劃編制管理,強(qiáng)化物資采購需求計劃和項目實施計劃、專業(yè)工作計劃的對接,加強(qiáng)物資采購需求計劃內(nèi)部的初步審核,形成綜合計劃管理部門、物資需求部門、物資部門三方責(zé)任共同體,加強(qiáng)計劃提報過程管控,提高計劃編制的準(zhǔn)確性,確保物資計劃全面覆蓋、及時準(zhǔn)確、閉環(huán)管理、科學(xué)考評。
第二,全面物資需求計劃提報。物資需求部門結(jié)合本部門辦公需求及項目實施進(jìn)展情況,結(jié)合企業(yè)年度綜合計劃,按照物資歸口管理部門規(guī)定的時間節(jié)點提出與自身相適應(yīng)的物資需求計劃,并對物資需求的相應(yīng)技術(shù)要求以及技術(shù)原則等有明確的解釋,進(jìn)行全面物資需求的計劃提報。各部門設(shè)專門聯(lián)絡(luò)人,及時上報,更新需求計劃。
第三,全面物資需求計劃審核。各部門的物資需求計劃提報后,物資的歸口管理部門負(fù)責(zé)采購物資的標(biāo)準(zhǔn)化的選擇以及全權(quán)負(fù)責(zé)上報需求的技術(shù)規(guī)范書審查和ERP計劃提報等,并對物資需求計劃的標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第四,突出控制時間節(jié)點。首先,對公司招標(biāo)批次所制定的時間節(jié)點要有相當(dāng)程度的掌握,將相應(yīng)的物資采購需求及時納入到招標(biāo)批次當(dāng)中去;其次,對于跟物資供應(yīng)的關(guān)鍵時間節(jié)點有聯(lián)系的時間節(jié)點等做出明確的規(guī)定,對于超過時間節(jié)點的申請要一律禁止。
第五,加強(qiáng)現(xiàn)有庫存盤點。經(jīng)常不定期地進(jìn)行庫存盤點,充分利用現(xiàn)有庫存,對積壓閑置物資進(jìn)行清理,保持控制好庫存結(jié)構(gòu),使物資既能充分滿足業(yè)務(wù)需要,又能得到最大化利用,杜絕低效浪費的現(xiàn)象,為新一輪計劃的上報提供信息,建立物資需求計劃、采購信息和現(xiàn)有庫存的數(shù)據(jù)臺賬。
2.加強(qiáng)合同履約管理
物資集約化體系建設(shè)過程中應(yīng)積極探索通過加強(qiáng)物資合同的履約管理,實現(xiàn)物資集約化的閉環(huán)管理。
第一,嚴(yán)格物資合同簽訂管理。按照國家電網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)化格式合同文本應(yīng)用要求,加強(qiáng)對物資采購合同文本中標(biāo)的名稱和價格、供貨地點和時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵性條款的審核管控,優(yōu)化合同審批流程,提高合同會簽流轉(zhuǎn)效率。
第二,加強(qiáng)合同過程管理。嚴(yán)格控制合同變更,建立合同變更控制機(jī)制,加強(qiáng)對合同履約的過程管理,及時了解合同簽訂后的履約進(jìn)展,及時協(xié)調(diào)解決合同履約中出現(xiàn)的主要問題,重大問題及時上報。建立供應(yīng)商履約分析體系,加強(qiáng)物資需求計劃、采購和合同履約的閉環(huán)管理。強(qiáng)化資金支付管控,規(guī)范物資結(jié)算和質(zhì)保金的會簽支付程序。
第三,建立物資合同信息化管理體系。通過物資合同信息化建設(shè),實現(xiàn)對需求計劃、采購合同執(zhí)行等業(yè)務(wù)信息在需求部門、物資采購歸口部門和財務(wù)部門之間的信息共享和橫向業(yè)務(wù)集成,實現(xiàn)物資集約化管理的制度化、規(guī)范化。建立對物資供應(yīng)商的考核機(jī)制,形成供應(yīng)商信息匯總表,并在各部門共享,及時反映供應(yīng)商信用情況。
三、結(jié)論
電網(wǎng)企業(yè)支撐機(jī)構(gòu)物資集約化建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,內(nèi)容豐富,要完善與物資集約化管理相適應(yīng)的運行機(jī)制,建立健全物資管理標(biāo)準(zhǔn)和工作體系,需要不斷地積累總結(jié)物資管理工作實踐經(jīng)驗,整合優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,做到職責(zé)分明、工作有序、管理高效,不斷探索適合自身特色的物資集約化管理模式,努力提升物資集約化管理水平,有助于企業(yè)自身的長期健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]肖建輝.電力物資集約化物流管理應(yīng)用分析[J].中國電力教育,2011,
(6):89-92.
[2]韓旭,王晶.電力物資的集約化管理[J].中國電力企業(yè)管理,2010,
(25):54-55.
[3]劉萬文.中國電力物資管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J].中國西部科技,2008,(30):60-61.
[4]武海萍.淺談電力企業(yè)物資集約化管理的意義[J].商場現(xiàn)代化,2010,
(31):18.
[5]金曉強(qiáng).電力企業(yè)物資集約化管理研究[J].機(jī)電信息,2010,(24):
15-28.
[6]孫慶云.淺析物資集中管理體制的改革創(chuàng)新與實踐[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009,(3).
1.1原來的物資供應(yīng)中心組織結(jié)構(gòu)
在2012年以前,貴陽供電局的物資部門為物資供應(yīng)中心,是科級車間,按工作分工分為3個班組,計劃采購班、保管班、綜合班。計劃采購班負(fù)責(zé)全局所有各類所需物資的采購工作,包括簽訂合同、催運催交、支付貨款、供應(yīng)商管理、工程結(jié)算及所有環(huán)節(jié)中的協(xié)調(diào)工作;保管班負(fù)責(zé)物資保管、物資出入庫管理和人庫檢驗等工作;綜合班負(fù)責(zé)生產(chǎn)外的其他工作管理。這樣的工作分工在長期的工作實踐中,越來越體現(xiàn)出其不足的一面,工作重心過于集中、工作權(quán)重過于偏移、個別班組工作任務(wù)過重、其他班組重視不夠等等問題不斷涌現(xiàn)。
1.2 目前責(zé)陽供電局物流服務(wù)中心組織機(jī)構(gòu)
2012年貴陽供電局將原來的物資供應(yīng)中心更名為物流服務(wù)中心,升級為處級部門,成立了四個科室:計劃采購科、履約品控科、物流配送科、綜合科,并將整個物資管理工作劃分到了4個科室,每個科室都有負(fù)責(zé)相關(guān)的物資管理工作,不再是一個科室全權(quán)負(fù)責(zé)到底,新的分工帶來了新的面貌D.
1.3 貴陽供電局物流服務(wù)中心職責(zé)
地市級供電局的物資部門,是本單位物資管理的歸口職能部門和物流服務(wù)部門,其中計劃采購科的職能是:
(1) 對一、二級物資,負(fù)責(zé)配合實施物資集中采購工作計劃;負(fù)責(zé)本單位物資需求預(yù)測計劃的管理、上報以及需求計劃的匯總、組織審查和上報工作;負(fù)責(zé)審核縣區(qū)級供電企業(yè)報送的物資需求計劃和資金計劃,匯總并上報;負(fù)責(zé)實施本單位和所屬縣區(qū)級供電企業(yè)物資利庫需求計劃的調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)制定本單位物資采購資金計劃,并上報;負(fù)責(zé)統(tǒng)計、分析物資采購供應(yīng)信息;負(fù)責(zé)簽訂合同及完成審定流程后交與履約品控科。
(2) 非一、二級物資,單項物資金額在5萬元及以上的負(fù)責(zé)物資合同和履約管理,貨款支付;負(fù)責(zé)實施本單位和所屬縣區(qū)級供電企業(yè)物資利庫的調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)物資品質(zhì)控制和監(jiān)造管理以及配合公司有關(guān)抽檢、監(jiān)造工作。單項物資金額在5萬元以下的負(fù)責(zé)參照省公司零星采購管理辦法執(zhí)行。
1.4 省公司對貴陽供電局需求計劃管理的要求
貴陽供電局物流服務(wù)中心計劃采購科的需求計劃管理嚴(yán)格按照省公司管理辦法執(zhí)行。
(1) 遵循“加強(qiáng)預(yù)測、提前介人、分級管理、準(zhǔn)確需求”的原則。
(2) 物資分為項目物資(包括基建工程、大修技改工程)與非項目物資(包括備品備件、應(yīng)急物資、低值易耗品、工器具、應(yīng)急物資等)兩大類。
(3) 項目物資:采取及時管理辦法(JIT),按照把握項目進(jìn)度流程管理,以零庫存、實現(xiàn)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略綜合效益最大為目的,訂貨要求準(zhǔn)確需求和準(zhǔn)確采購’采取供應(yīng)商直送為主,干線運輸?shù)呐渌筒呗浴?/p>
(4) 非項目物資:采取材料需求計劃(MRP),按照凈需求計算流程管理,要求保持一定庫存,定額配置、動態(tài)補(bǔ)充,追求效率優(yōu)先原則,采取自取、物資部門或第三方物流配送,配置急救包和應(yīng)急配送等策略。
(5) 物資需求計劃管理是指對物資需求計劃的預(yù)測、編制、審批、執(zhí)行、檢查等全過程的管理,具體執(zhí)行《貴州電網(wǎng)公司物資計劃管理實施細(xì)則》。
1.5 省公司對責(zé)陽供電局物資采購管理的要求貴陽供電局物流服務(wù)中心計劃采購科的物資采購管理嚴(yán)格按照省公司管理辦法執(zhí)行。
(1) 各級采購活動,須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度,遵循“公開、公平、公正、誠實信用”的原則。
(2) 局物資實行集中統(tǒng)一采購和分級管理,執(zhí)行貴州電網(wǎng)公司統(tǒng)一的采購策略、采購標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、采購平臺管理,提高設(shè)備質(zhì)量和采購工作效率,降低采購成本,實現(xiàn)規(guī)模效益。南方電網(wǎng)公司一級采購目錄及貴州電網(wǎng)公司二級采購目錄以外的物資,由貴陽供電局物流服務(wù)中心計劃采購科負(fù)責(zé)依據(jù)貴陽供電局招標(biāo)中心下達(dá)的中標(biāo)結(jié)果組織采購。
(3) 基于不同的物資需求特性制訂不同的采購方案。
2.工作取得的成效及亮點
2.1重組機(jī)構(gòu)、專業(yè)分工、強(qiáng)化管理
全新的分工,強(qiáng)調(diào)了需求計劃管理的重要性,讓計劃采購科從繁冗的低水平具體事務(wù)和日復(fù)一日的簡單操作中解脫出來,調(diào)整工作重心,強(qiáng)化過去忽視了的管理控制,能有更多時間和精力研究物資需求規(guī)律和供應(yīng)市場形勢,改變原來對供應(yīng)商缺乏深人了解及對合同執(zhí)行過程缺乏有力控制等方面的力不從心,即強(qiáng)化了需求分析、市場研究、供應(yīng)商關(guān)系管理和過程控制等專業(yè)化管理職能;二是打破了物資采購的核心權(quán)力過分集中于一個科室(崗位),改變了采購工作質(zhì)量和水平完全依賴于個體覺悟和能力高低的狀況。
2.2改變工作重心,加強(qiáng)需求管理
貴陽供電局物流服務(wù)中心計劃采購科改變工作重心,加強(qiáng)需求管理,努力配合網(wǎng)公司和省公司的集中統(tǒng)一采購工作。通過對需求計劃的加強(qiáng)管理,截至2013年低,貴陽供電局需求計劃準(zhǔn)確率已達(dá)到99%,離需求計劃準(zhǔn)確率100%的目標(biāo)值不遠(yuǎn),但仍有一段距離,需進(jìn)一步提高需求計劃申報準(zhǔn)確率。
2.3 構(gòu)建集中統(tǒng)一的采購管理體制
隨著網(wǎng)公司、省公司的集中統(tǒng)一采購體制的不斷實施和完善,體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購的優(yōu)越性,在實施的過程中,能有效的縮減供應(yīng)商數(shù)量,供應(yīng)商的保供能力明顯增強(qiáng),為與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系奠定了基礎(chǔ)。貴陽供電局在對局自主采購的這類物資也實行了集中統(tǒng)一采購管理體制和分級管理,同樣體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購的優(yōu)越性,提髙了貴陽供電局對供應(yīng)商的管理。
3.存在的問題及解決思路
(1) 貴陽供電局物流服務(wù)中心計劃采購科的全體科員要統(tǒng)一思想,接受先進(jìn)理念,擯棄傳統(tǒng)觀念,改變工作重心,努力在《貴陽供電局管理提升活動實施方案》的“工作實施階段”要求的時間里學(xué)習(xí)、理解、接受這些先進(jìn)的管理體制和運行機(jī)制,并在不斷的實踐中推進(jìn)、優(yōu)化、創(chuàng)新這些先進(jìn)的管理體制和運行機(jī)制,堅定不移地推進(jìn)改革,快速使貴陽供電局的采購管理工作由業(yè)務(wù)操作型向管理控制型轉(zhuǎn)變。
(2) 貴陽供電局物流服務(wù)中心計劃采購科現(xiàn)在的重點工作是管理控制,工作的重心是物資需求計劃管理,而不再是采購,主要是物資需求研究,供應(yīng)市場分析,是對物資需求計劃的管理控制,這些方面在過去是被嚴(yán)重忽視的薄弱環(huán)節(jié)。