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教育先進集體申報材料范文第1篇

保障培訓體系完善、落實到位是順利開展培訓的前提。

一是從實際出發，建立員工培訓制度保證體系。結合員工隊伍所需，不斷完善制度建設，先后制定完善了《**局教育培訓暫行規定》、《**供電局繼續教育工程三年實施計劃》、《**供電局技能提升工程三年實施計劃》等多項教育管理辦法，使各項工作有法可依，有章可循。二是科學規劃、穩步實施，認真抓好教育培訓基地和培訓師隊伍建設。依據省公司《建設教育培訓基地規劃》，編制了3-5年《**供電局教育培訓基地建設規劃》，客觀地分析了實訓基地現狀、存在問題和建設基地的構想，提出了教育培訓基地建設方案、專業設置和保障措施。高度重視師資隊伍建設，建立兼職和外聘教師隊伍庫，選拔熱愛培訓事業，基礎扎實，知識面廣，表達能力強的優秀人才，進入兼職教師隊伍。對從事培訓的骨干教師建立了定期召開座談會，分析和總結當前培訓工作的存在的系列問題。三是加強研發體系建設，搭建網絡教育培訓平臺,有效解決了基層單位分布廣、員工分散不易組織集中等客觀因素。四是投資**萬元，年底建成繼電保護培訓室，進一步為生產一線員工提供練兵場所。

充分利用現有資源，加大步伐是有效提高培訓質量的關鍵。

一是切實利用好現有培訓基地，大力開展農電工崗位技能脫產培訓。今年來，在培訓基地共舉辦了**期農電工崗前持證培訓班及**期計算機培訓班，二是采取多種激勵辦法，促進員工提升業務技能水平。進一步激勵了員工崗位成才，達到了學以致用的目的，促進員工隊伍知識結構不斷優化，素質不斷提高，逐步實現人才隊伍建設目標。三是抓好各項常規培訓工作，為企業生產服務。

勇于創新真抓實干，強化基層培訓是我局教育工作的重中之重。

教育先進集體申報材料范文第2篇

一、積極開展各項申報工作

1、申報全國科技先進城區

今年是國家科技部開展“2007-2008年度全國縣區科技進步考核”年。在區委、區政府高度重視，區科技局全力以赴，積極尋求省科技廳、市科技局支持，同時主動與區有關單位協調，就全區科技進步工作領導情況、科技政策與法規的執行情況、科普工作情況、基礎性科技進步工作情況、科技進步工作特色及成效5個二級指標的12500字的申報材料等方面進行了認真總結，形成了一套較為全面的申報材料。12月底，從科技部傳來好消息，我區第6次榮獲“全國科技先進城區”稱號。

2、申報全國防震減災工作先進單位

在省、市地震部門支持下，年初，區科技局參考了往年市局以及其他縣區的申報材料，結合我區防震減災工作特色，認真梳理，對2008年防震減災工作進行了全面細致的總結，開展了2008年度工作總結以及檔案資料整理工作，編制了《區科技局2008年度防震減災綜合評比材料》，共分區情簡介、行政綜合管理、安全民居工程、地震應急工作等六個方面，結合照片說明以及各種檔案材料，上報國家地震局參加評比。6月，國家地震局正式下文，申報工作獲得圓滿成功，區科技局在全市三縣四區中唯一榮獲“國家防震減災工作先進單位”。

3、參加省科技廳開展2007-2008年度的科技局工作考評

按省科技廳要求，科技局總結了2007-2008年開展的科技工作，填寫科技考核相關數據，總結尤其在通過引導自主創新、服務科技企業、創建科技平臺、爭取科技項目、開展科技統計等領域積極開展的工作；通過與高校、企業聯系，全力探求科技成果轉化之路；建立區科技創業服務中心，扶持初創型科技企業成長發展；主動為企業服務，協助企業開展高新技術企業申報工作等方面的經驗。2月，經過省科技廳考評，區科技局榮獲2007-2008年度全省“科技工作先進集體”稱號。

二、全面推進科技工作

1、加強對高新技術（科技型）企業服務，促進高新技術企業申報

（1）開展高新技術企業申報服務工作。通過專利申報服務、申報政策法規宣傳與協助等方法，鼓勵企業申報高新技術企業，并積極與相關部門協調，為申報企業解決困難。2011年共有15家企業申報省級高新技術企業，今年已有10家通過認定，目前按新辦法申報的我區高新技術企業數達到37家。

（2）建立區專利窗口。與華信知識產權有限公司聯合，建立了區專利窗口，為轄區內企業和個人提供優質快捷的專利服務，大力推動我區專利申請與保護工作，促進高新技術企業認定工作。今年，全區申請專利817件，專利授權數為341件，其中發明專利授權數為120件。

（3）全力組織參加自主創新對接會。按照市里統一布置，以宣傳科技發展為目的，選擇了六家設計單位共十個設計方案，突出新穎、體現創新思維，精心優選方案。挑選了一批有代表性的科技產品、科研成果參加自主創新對接會，受到廣泛好評，完成了推廣科技創新成果、展現科技風采的任務。

（4）完成高新技術企業優惠政策落實情況調查的統計工作。經調查統計，我區2008年申報成功的高新技術企業共獲得所得稅減免優惠約2000萬元。

2、加強科技創業服務中心的服務與管理。加強服務中心管理，在孵企業安達數控公司已成功“畢業”，搬遷至自建的“安達科技產業園”，開始產業化生產，成功孵化。及時調整樓層，拿出兩個樓層近2000平方米辦公用房，面向初創型科技企業出租，為他們提供創業平臺。近期已成功引進怡能電子科技有限公司、潤谷電子科技有限責任公司、華信知識產權有限公司入住孵化。我局正大力宣傳，積極聯系引進符合條件的科技企業，重點幫助發展前景較好的小型科技型企業。

3、認真組織《市科學進步條例》討論稿意見征求和修訂工作。組織合工大、江淮、紫金制管、安凱等各高校、企業代表、專家對《市科學進步條例》討論稿提出了30多條行之有效的建議與意見，對《市科學進步條例》的修改制定起到了積極作用。

4、開展了對轄區高新技術企業、高校、研究所等進行調研。今年以來，我局加大了與高等院校、科研院所的聯系，積極加強雙方的溝通交流，就建立成果轉化平臺、與科技企業結對互助等問題多次磋商，初步建立了向企業提供知識產權信息的渠道，并在下一步推動企業與學院、科研小組的直接交流問題上有了較為明確的工作思路。通過努力，我局與合工大建立了良好的合作關系，明確下一步將進行企業與學院乃至科研小組的直接對接，共同促進產學研結合，推動科技工作再上新臺階。

三、加強防震減災工作

1、積極應對肥東梁園地震。4月6日肥東梁園發生Ms3.5有感地震，我區有震感，我局第一時間請示震情，并向有關領導作了匯報，同時展開震情值班，接聽來電，耐心解釋，安撫群眾，平息謠傳，全區很快恢復了正常的工作生活。

2、深入開展防震減災知識宣傳。利用防震減災法頒布實施日、防災減災日、唐山大地震紀念日、汶川大地震紀念日等時機，開展以“加強防震減災意識，促進安全民居建設”和“加強震災防御、保障經濟發展”為主題的防震減災知識宣傳活動；聯合廣播電臺推出《科普之聲》節目，于9月7日起每周五定期播出，主要介紹地震科普、防震抗震等知識以及全區科技工作動態；利用科技信息網防震減災專欄，刊載防震減災宣傳知識，擴大宣傳的廣度和深度；積極組織學生適時利用電化教室和課外活動，開展地震科普講座，召開防震減災班會。

3、進一步完善群測群防陣地建設。大圩站將觀測不方便的新民村深水井調整到余墩村，并設立了《地震前兆觀測知識》和《地震群測群防注意要點》標識牌；增加了三個固定的地震科普宣傳欄（鎮政府、余墩、曉星小學）；增設兩名現場兼職觀測員。在市地震局的關心協調下，我區正式接收煙墩鎮群測群防信息站的管理及信息上報工作。

4、積極創建省級“防震減災科普示范學校”。3月，分別對市四十八中和五十六中兩所被評為市級“防震減災科普示范學?！钡膶W校防震減災工作進行了檢查，同時贈送科普圖書1000多冊。四十八中編制了《市四十八中防震減災工作評比材料》，參加省地震局評比。

5、進一步加強地震應急準備工作。進一步健全了各級地震應急機構，修訂完善了各級應急預案，全區應急工作基礎得到較大提升；8月，啟動了校舍安全工程，對全區60所中小學159棟校舍進行了初步排查；區財政預拔100萬啟動資金，用于校舍的鑒定，此項工作于10月25日如期完成，目前正在開展校舍加固設計招投標工作；率先在蕪湖路街道曙宏幼兒園成功開展了地震應急疏散示范演練活動；9月，全區42所中小學和區機關大樓都進行了疏散演練。

四、積極開展科普工作

1、多形式提高公民科學素質。結合“科技活動周”、“科普日”、防災減災日、唐山大地震紀念日、汶川大地震紀念日宣傳活動，開展科普教育，著力提升城區居民科學素質。一是深入推進科普知識“進機關、進學校、進企業、進社區、進家庭”活動。在義城鎮農貿市場和蕪湖路街道組織開展全區“節能減排全民行動”、“保護生態環境”“科技奧運”、“日全食”“防震減災”大型宣傳活動；安排50塊科普展板在區行政服務大廳和鎮街村居巡展；組織50名母親帶著孩子一起參觀市科技館，開展智慧寶寶科技游；向干部及群眾發放科普小冊子10000份。二是開展青少年系列科普活動。組織20塊科普展板進校園巡展活動；組織600多名學生聽取科普報告會3次；組織選手參加2011年市24屆青少年科技創新大賽，獲得一等獎5項、二等獎5項、三等獎10項，占全市(包括市屬高中)獲獎面的20%；第四十六中代表隊在剛剛結束的2011VEX澳大利亞悉尼國際機器人公開賽中榮獲了最佳能力獎和最佳編程獎。

2、加大科普投入，提升科普宣傳能力。一是新增科普畫廊20個、200多米，覆蓋了各村居及大的住宅小區。二是在廣播電臺推出《科普之聲》欄目，每周五定期播出。三是購買各類科普圖書2000余本，幫助社區和學校充實科普閱覽室；為各村居及農技協科普宣傳員征訂110份2012年科技報；與市四十中聯合創辦機器人工作室；支持師范附小裝備400多平米的科技長廊，積極打造科普示范點。

3、以點帶面，積極開展科普示范活動。按照市科協的“五個一”標準（即有牌子、有組織、有場所、有陣地、有活動）要求，進一步夯實了科普工作基礎。目前，省科普示范社區有1家，市級科普示范單位8家，市級科普示范學校2家，市級科普教育基地2家，還有4家正在申報市級科普示范單位。

2012年工作安排

2012年，在開展好常規工作的同時，重點完成如下工作：

1、完成市自主創新綜合配套改革指標年度指標。按照市自主創新綜合配套改革指標年度分解任務，增強服務，加大自主創新推進力度，加快區域經濟發展，使全區高新技術企業數達到47家；專利授權數超過209件（發明專利達到70件）。

2、建立區科技進步及推進自主創新體制。在省、市相關政策法規的基礎上，加大調查研究力度，結合我區科技工作實際，制定區科技進步及推進自主創新工作措施，堅持邊試行、邊完善，力爭2012年完成推進科技進步及自主創新體制主體框架搭建。

3、實施重點培育計劃。在中小科技企業和汽車配套科技企業中，選擇1-2家企業和1-2個重要課題，選擇研發力量較強的課題組，主動聯系，力爭與高校研究團隊建立項目合作關系，給予政策和資金上的支持，加快課題成果轉化，推動企業自主創新步伐，發揮示范帶動作用。

4、加強自主創新培訓工作。舉辦2-3次自主創新理論培訓班，加強對企業管理團隊和科技研發團隊培訓；聯系2家以上自主研發意向強的科技企業，邀請相關專家重點指導服務。

5、加大科普宣傳。認真組織實施《全民科學素質行動計劃綱要》。整合資源，加強統籌協調，把工作重點放在未成年人、農民、城鎮勞動人口、領導干部四個主要人群上，加強經常性的科普工作，打造科普平臺，繼續做好科普之聲，科普網絡欄目，舉辦科普講座、防震減災知識宣傳等，著力提高公民素質。加大爭創市科普示范單位創建活動。

6、繼續完善地震應急體系。加強街鎮地震應急救援志愿者隊伍建設，開展應急培訓和演練，完成2個社區、40個學校、1個企業的應急培訓和演練。

教育先進集體申報材料范文第3篇

 廣西礦建青年志愿者服務隊成立于2010年5月，目前隊員35名，在柳州市青年志愿者協會和公司團委的大力支持下，結合公司的實際情況，本著“奉獻、友愛、互助、和諧”的志愿精神，無私地為社會服務著。志愿服務內容更是豐富，如醫療保健、義務植樹、搶險、應急醫療健康保障、健康知識講座等多個項目。志愿者們積極的思想和務實的行動，開展起了志愿者入社區活動，受到了廣大青年的大力支持和社區居民的熱烈歡迎。

 (一) 為弘揚雷鋒精神，開展志愿服務工作。公司團委將每年的3月份定為“學雷鋒——志愿者行動”活動月，在公司團委的帶領下，礦建志愿者服務隊走進新鵝社區開展以“傳承雷鋒精神，建設美好家園”為主題的學雷鋒義診活動，活動共為200人次提供了義診及咨詢服務，發放宣教疾病、防艾知識等健教類資料200余份。此外，志愿者們還對一些常年有病，腿腳不便的困難戶和孤寡老人上門進行了日常用藥及護理指導，他們還給血壓偏高的老人適當的建議，叮囑他們注意飲食，少喝酒，少吃鹽，定期監測血壓及做體檢。

 (二)開展“綠色柳州 青年先行”活動。3月12日，公司團委組織13名青年志愿者到柳石收費站附近舉辦了以“開展植樹造林，共建綠色家園”為主題的義務植樹活動，提高了青年“從我做起，愛護環境”的環保意識，為共建美好綠色家園盡一份力量。另外，公司志愿者服務隊組織10名青年志愿者參加到此次植樹活動中來，植下一片片新綠，增添濃濃的春色。志愿者們都貢獻了自己的一份力量，同時，也認識植樹是為了環保，為了保護地球母親，更為了凈化我們的公司大院，創造出一個優美的工作、生活環境，不愧是“多一片綠葉，多一份溫馨?！?/p>

(三) 參加搶險活動。每年雨季，礦建公司二基地經常出現險情，應公司團委組織號召青年志愿者服務隊積極參與抗洪搶險工作，幫助居民搶救財物，應戰達50多個小時，順利地把受災的居民和財物轉移。災情過后青年志愿者服務隊組織疫情防疫小組對災后可能發生的各類傳染病的地區進行消毒處理，經過十多個小時的連續作戰，有效地控制了災后疫情的發生，也為抗洪搶險取得階段性的勝利作出應有貢獻。

(四)參加獻愛心活動。在年初的抗旱工作中，為響應團市委“捐一元錢，送一瓶水”的號召，公司團委于3月30日上午在辦公樓前開展“廣西礦業建設建設公司抗旱救災捐款儀式，青年志愿者積極為受災地區捐款，支援抗旱救災工作。青海玉樹地震發生后，公司團委非常重視，在公司范圍內開展“心系災區，情暖玉樹”愛心捐款活動，并在第一時間發出倡議書，號召廣大團員、青年志愿者參加到愛心捐款活動中，共收到捐款6545元。

(五)開展志愿服務進社區活動。在公司醫院和公司團委的領導下，青年志愿者服務隊走進新鵝社區、鵬飛社區，開展義診、健康知識講座、急救知識宣傳教育等便民服務活動，根據不同的群眾的需求開展相應的服務活動。據統計，開展義診達1000人次，健康知識講座達8次，疾病知識宣傳達800人次，受到了社區居民的一致好評。

在今后的工作中，礦建青年志愿者服務隊會將繼續拓展服務領域，拓寬服務渠道，把志愿者精神發揚光大，以實際行動服務企業、服務社區，為打造企業的品牌形象奠定基礎。

教育先進集體申報材料范文第4篇

 

—、以“班班通”建設使用為主體，實現教學辦公現代化

 

我校是一所鎮中心小學,創辦于1930年，是一所縣級示范小學。我校是安徽省電化教育一類達標學校，電化教育基礎好，電教設施比較齊全，現已全面實現“三通”，建有兩個A類標準化多媒體教室，建有在線課堂的一個主講課堂與兩個接受課堂，生機比例為6:1，教師人人配有1臺一體機電腦。2013年8月，我校的“班班通”建設終于完工并投人使用。

 

通過一段時間的培訓操作，熟練掌握并普遍應用，廣大教師感到現代教育技術的新手段——“班班通”比多媒體教學又領先了一大步。多媒體的一個最大的優勢就是能將圖文聲像融于一體，帶領學生進入學習情境，幫助他們進入最佳學習狀態，激發他們的學習興趣,從而可以有效突破教學重、難點，提高教學效率，減輕師生的負擔。但是，它依舊是單向的操作方式。教師要事先捜集整理大量的資料，上課時，學生也只能單向接受，信息得不到反饋和交流。

 

班班通的開通解決了這一問題。班班通帶有存儲回放的功能，為師生建立了一個豐富的資源庫以供反復使用。數字講臺易學易用，為課堂教學提供了一個形象、生動、直觀的交互平臺，為建立以學生學習為中心的課堂教學奠定了技術基礎。班班通使學生不出校門就可以從網上獲取豐富的學習資源、實時的信息資訊，徹底走出“兩耳不聞窗外事，一心只讀圣賢書”的信息閉塞的時代。班班通也能使班級間展開競爭，還能讓大家互相取長補短。更有意思的是同學之間還能討論學習，發表自己的意見、建議和個人作品，并能及時得到老師的指點。

 

學校堅持利用雙周一下午對教師進行班班通使用培訓，積極引領教師參加全市現代教育技術遠程培訓，完成對“安徽基礎教育應用平臺”的注冊與激活，積極下載與上傳教學資源，創建林頭中心學校教研團隊QQ群、班主任QQ群與三校教研互惠QQ群等相互學習交流的平臺，充分用好用足這些現代化教學設施，促進教師間的大交流、大融合，使優質的教學資源在區域內得以充分共享，促進教育均衡發展，促進教師專業成長，努力培養出一大批在區域內能夠真正起到示范、引領、輻射作用的優秀的中青年業務骨干與學科帶頭人，為學校的可持續發展提供不竭的動力源泉。

 

二、以教研團隊與校本研修團隊為雙翼，促進教師的專業成長

 

(一)教研團隊的打造，為學校教研工作注入新的動力

 

為了進一步提高教師隊伍的專業素質和教學能力，盡快培養出一批有較高水平的教學能手，使他們成為學校教育教學的帶頭人，并能在教學教研工作中起到示范、引導與輻射作用，帶動全體教師的專業成長，促進區域內教育教學工作的整體發展，去年9月學校結合自身實際，決定成立教研團隊。.

 

學校制定了《林頭中心學校教研團隊培養與管理辦法》，包括“選拔條件”“遴選辦法”“培養與培訓”，依據此辦法要求青年教師必須參加，其他教師自愿申報，組建起涵蓋區域內各完小各學科的“林頭中心學校第一批教研團隊”。學校教導處根據教師申報材料，及時組織人員認真進行評審，共評出61名教師作為我校第一批教研團隊成員，其中語文25人，數學33人，綜合3人。

 

教研團隊實行動態管理，每學年初更新一次，讓每位教研團隊成員都有一種危機與緊迫感，自我加壓，追求超越，以此促進教育教學水平較高的教師更快更好地發展，把他們的力量凝聚在一起，相互學習，相互發展，共同提高。同時，學校在酬薪、外出學習交流等方面對教研團隊成員采取傾斜政策，以保證他們能有更好的發展條件。

 

為強化對教研團隊成員的管理，打造一批業務精湛、素質過硬的教研隊伍，使其成為各學科的骨干教師與帶頭人，帶動全校教育教學工作的整體發展，學校又制定《林頭中心學校第一批教研團隊成員考核意見》，對教學及教研工作實施嚴格考核。為保證考核工作落到實處，學校成立以校長為組長、分管副校長為副組長、教導處負責同志、教研組長為成員的考核領導組，制訂了切實可行的便于操作的考核辦法。

 

每次負責考評的人數由組長臨時指定，不得少于3人，且具體對每組成員(參加考核組的團隊成員除外)進行考核的時候，考評人員必須全程跟進不得換人,確?？己斯ぷ鞯墓?、公正。經過三輪的考核評分，最終評出語文學科團隊前十名、數學學科團隊前十名、綜合學科團隊第一名為林頭中心學校第一批教研團隊“優秀成員”，頒發證書予以鼓勵，并作為推薦參評市縣級骨干教師與學科帶頭人的候選人。教研團隊的成立，有力地推　動了學校教學教研工作的開展，為學校的發展注人了新的動力。

 

(二)校本研修團隊的組建，是助推教師專業成長的又一重要引擎

 

為了更好地開展教學研究和教學改革，進一步提高我校教師教研水平，充分發揮我校作為“含山縣教師繼續教育”與“新教師培訓考核”實踐基地的重要作用，學校自去年9月起成立了分年級段學科教研組。,

 

具體做法是在原語文教研組、數學教研組、綜合教研組不變的前提下，成立在語文(數學)教研組領導下的高、中、低三個年級的語文(數學)學科教研組，單獨成立幼兒學科教研組。通過民主推薦與學校指定兩結合的方法，確定各年級學科研修組長人選。及時召開教研組長與年級學科組長聯席會議，明確任務與職責。年級學科研修組長每學年初通過推薦或任命重新產生一次。各年級學科組長與本組成員，構成我校校本研修團隊的主體，同學科組成員一同制訂出年級段學科教研組活動計劃，分學期擬出本組教師校本研修與教研活動安排表，召集本組教師按計劃開展活動。每次活動要求有較詳細的活動過程記錄;每次活動后，組員及時在報告冊上完整填寫活動內容;每次活動所形成的各種資料及時匯總存檔并妥善保管，以備縣教師進修學校期末認定學時之用。

 

教育先進集體申報材料范文第5篇

【關鍵詞】 高校檔案 利用 體會

近年來，隨著高等教育事業的蓬勃發展和高校改革的不斷深入，高校檔案憑借它自身多年的沉淀和積累，為高校的教學、科研、管理和社會發揮著越來越重要的作用，筆者從事高校檔案管理工作多年，結合自己的工作實踐，談談新時期高校檔案利用的幾點體會。

1 樹立服務觀念，是做好高校檔案利用工作的根本

高校檔案利用工作，是以高校師生員工為服務對象，兼顧社會，以高校檔案部門保存檔案為服務內容，以閱覽、復制、摘錄、電話、信函、電子檢索等多種方式為服務手段，以為高校教學、科研、管理和社會服務為目的，直接提供檔案或經過編研的檔案材料給利用者的一項服務性工作，要做好這項工作，首先要求檔案人員樹立全心全意為學校和社會服務，為廣大師生員工服務的觀念，要有不為名利、不怕辛苦、默默無聞、無私奉獻的精神，面對各方面人員查閱檔案的需求，本著“利用者第一”的宗旨，做到百問不煩，百查不厭，最大限度地滿足他們的要求。近幾年來，我校開展了一系列大的活動，檔案利用率較高，收到了很好的利用效果。比如：2007年11月教育部專家組對我校進行了為期一周的本科教學評估（評估結果為優秀），為迎接這次評估，全校各部門均到檔案室查找利用檔案，2006、2007兩年利用檔案共計1500余人次，查閱利用檔案9000多卷，其中為評估辦準備的支撐材料就有76盒；2008年11月我校建校五十周年校慶，學校出版了《湖北中醫學院校史1958～2008》、《校友名錄》、《宣傳畫冊》等一系列資料，并對校史館內容進行更新，檔案室同志除了提供大量的檔案材料外，還參加了校史編寫工作，2008年利用檔案540人次，查閱利用檔案6580卷；2009年是我校申辦湖北中醫藥大學關鍵的一年，學校抽出專人準備申報材料，檔案室提供了大量的檔案信息，2010年經教育部批準，我校由原來的“湖北中醫學院”正式更名為“湖北中醫藥大學”；2006、2008、2011年全校進行了三次干部競聘，2010年首次實行崗位設置與聘任，利用了大量教職工個人檔案信息，如考核、任職、獎勵、科研成果等材料。多年來，我校檔案室同志有著強烈的事業心、高度的責任感和良好的職業道德，樹立了全心全意為利用者服務的觀念，熱情接待每一位檔案利用者，不厭其煩地為他們查找檔案，在人員少、任務重的情況下，克服重重困難，為學校和社會提供了多層次、全方位、高效率的檔案信息服務，為我校各項活動取得圓滿成功奠定了良好的基礎。

2 領導重視，是做好高校檔案利用工作的保證

領導重視是做好檔案利用工作的保證，領導者影響力最強，領導要帶頭重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，寫進單位的規劃里，落實到具體的行動上，經常深入檔案部門，了解具體情況，實實在在地解決好檔案工作所需的人員、庫房、設備等問題。對檔案人員既要嚴格要求，又要關心愛護他們，幫助他們解決工作、生活中遇到的各種困難，有了領導的關心、支持和幫助，檔案人員工作的積極性和主動性才能充分調動起來，才能做好檔案工作。

我校領導十分重視檔案工作，建立了由校長分管、校辦主任主管、以綜合檔案室為中心的檔案管理網絡，成立了《檔案工作委員會》、《檔案安全工作領導小組》、《檔案行政執法工作領導小組》、《檔案鑒定銷毀工作領導小組》，對全校的檔案工作進行指導和檢查。學校領導對檔案室的經費投入給予了傾斜政策，配備了檔案管理所需的設備，具體如下：（1）安裝了煙霧自動報警系統；（2）將原庫房的木制隔墻和門全部換成防火板材料，電線全部更新；（3）將窗簾、鐵門、鐵窗全部更新；（4）將木柜換成密集型檔案架84組；（5）購置柜式空調六臺；（6）配備復印機兩臺、A3雙面掃描儀、電腦、打印機、傳真機、碎紙機、防磁柜、去濕機、報警器等設備。此外，學校每年都安排檔案人員進修學習，提高他們的業務素質等等。多年來，學校領導在人力、財力、物力上給予檔案工作大力支持，使我校檔案在學校教學、科研、管理及社會的各項工作中發揮了很大的作用。

3 掌握高校檔案利用者的需求特點，是做好高校檔案利用工作的關鍵

檔案利用工作是高校檔案部門發揮作用、實現檔案價值的一項重要工作，做好這項工作的關鍵在于掌握高校檔案利用者的需求特點，不同類型檔案利用者的需求特點是不相同的，高校檔案利用者可分為以下五種類型。

3.1 學生

包括在校生和畢業生。他們是高校檔案利用的主體，主要利用的是教學檔案，包括學籍卡、成績單、錄取名冊、畢業名冊、學位名冊、畢業生派遣名冊、學位論文、導師評語、論文評閱意見書、答辯委員會決議、論文以及休學、復學、轉專業、獎勵、處分等有關材料，其中錄取名冊和成績單利用率是最高的。

3.2 管理人員

各職能部門管理人員的檔案需求是不一樣的，比如：教務處管理人員主要利用上級和學校有關教學工作方針、政策、管理辦法、規章制度、學科建設、專業設置等等；人事處管理人員主要利用上級和學校有關編制、職稱評定、崗位設置、機構設置等材料。各部門管理人員利用檔案的內容與他們的業務工作緊密相聯，尤其利用經過編研的專題資料。

3.3 教師

他們肩負著教書育人的重任，主要利用教學計劃、教學大綱、任課教師申報表、教學經驗交流、教學評估等材料。

3.4 科研人員

他們承擔著高?？茖W研究的重擔，主要利用上級有關科研課題的批文、學校有關科研的管理制度、管理辦法以及他們完成的科研課題材料、獲獎材料等等。

3.5 其它人員

主要是指用人單位、省就業中心、教育部學位中心等等，他們要求對學生的畢業證、學位證、成績單進行認證，要求檔案部門出具相關證明，主要利用的是錄取名冊、畢業名冊、學位名冊、學生成績單等等。

4 豐富檔案館藏，是做好高校檔案利用工作的前提

檔案利用工作是建立在檔案信息儲存量大、門類齊全、資料完整、載體質地優良基礎之上的，做好檔案收集工作，豐富檔案館藏，是做好檔案利用工作的前提。我校建立了檔案收集工作網絡和嚴格的檔案收集工作制度，在做到每一個部門都有1～2名兼職檔案員負責本部門檔案材料的收集工作，確保上下收集渠道暢通的同時，做到定職、定責、定時間；檔案人員密切關注學校的總體活動和工作部署，對學校重大活動形成的檔案材料親自上門收集；注重紙質檔案與相應電子檔案的同步收集以及各種載體檔案的收集，確保檔案材料的完整。

近年來，隨著計算機、網絡技術的快速發展，無紙化辦公已成為辦公化現代化的主要內容，它給檔案的收集工作帶來新的挑戰。目前，存在著有少數上級文件有正文無附件的情況，我們檔案人員加強了對各部門歸檔材料的檢查驗收工作，特別是黨辦、校辦交來的上級文件。例如：我校校辦2011年交來的湖北省教育廳下發的鄂教高〔2010〕22號文件“省教育廳關于公布2010年高等學校省級教學研究項目的通知”，文中最后指出：“本文除正文外，附件中的名單不印發文字稿，各校可在省教育廳政務網（http：//）或湖北省高等學校教育教學公開平臺（http： //）查閱下載”，附件“2010年湖北省高等學校省級教學研究項目”是非常重要的，教師評職稱、競聘專業技術崗位等都需要利用這份文件，校辦兼職檔案員歸檔時只交了正文，我們檢查發現后，從文中的網址下載了附件，并與正文一起保存，確保了這份文件的完整性，為檔案的利用奠定了良好基礎。

5 加強檔案編研，是做好高校檔案利用工作的方式

檔案編研工作是以檔案館（室）藏檔案為主要對象，以滿足本單位和社會利用為主要目的，在研究檔案內容的基礎上，對檔案進行不同性質、不同層次的加工，編制檢索工具、編輯檔案史料匯編以及編寫史志資料等等，為本單位和社會服務的一項工作，它是做好檔案利用工作的重要方式。我們檔案室結合我校的實際情況，編制了各種門類簡便易查、切實可行的檢索工具。如總目錄、全引目錄，分類目錄、專題目錄、文件字號索引等等，大大方便利用，縮短了調卷時間，提高的檢索效率。我們還編制了《全宗介紹》、《檔案室指南》、《湖北中醫學院歷史沿革及現狀》、《基礎數字匯編》、《歷屆黨政干部一覽表》、《專業設置一覽表》、《退休人員一覽表》、《調進調出人員一覽表》、《受上級表彰先進集體先進個人一覽表》等等；參加編寫《湖北中醫學院校史》、《湖北中醫學院科技成果匯編》等等；每年參加編寫《武漢衛生年鑒》（從1986年至今），供稿內容有：學校概況、領導班子成員表、科研機構一覽表、科研成果匯編、正高人員名單、醫學期刊登記表等等，全面反應了我校的情況，這些編研成果為學校和社會提供了系統、完整、適用、全方位、多角度的檔案信息服務，特別是在近幾年我校一系列大的活動中發揮了重要作用[1]。

6 實行檔案利用網絡化服務，是高校檔案利用工作發展的趨勢

隨著計算機技術、網絡技術、通訊技術等高新技術的廣泛應用，互聯網已成為人們獲取各種信息的重要途徑。高校檔案工作的最終目的，是提供檔案利用服務，檔案部門利用互聯網提供檔案信息服務，是高校檔案利用工作發展的趨勢，也是社會經濟和科技發展的必然。近年來，全國各高校都建立了校園網，檔案館都有自己的門戶網站，檔案館網站已成為高校檔案部門提供檔案信息服務的重要窗口，其內容主要分為：本館概況、工作動態、服務指南、專題展覽、法律法規等信息，只有部分網站具有網上檢索服務功能，但主要集中在目錄查詢，實行全文檢索的高校很少，如上海交通大學等，實行了檔案服務的網絡化，提供了自定義查詢、全文信息查詢功能，實現了跨門類、跨年度、跨載體等全方位的檔案信息查詢和利用；部分檔案館網站開通了“網上咨詢”欄目，而且具有互動功能，以便更好地收集分析和回復檔案用戶的問題，提供高質量的檔案信息網絡服務，如浙江大學等；有的高校以郵件形式與用戶進行溝通和答疑，每天都有專人負責回復郵件，而且還比較及時，收到了很好的效果，得到了師生的好評，如武漢大學等。我校檔案室已將1990～2010年檔案文件級目錄輸入計算機，在檔案室利用計算機進行目錄查詢。我校投資近三萬元購買了A3高速掃描儀，準備對開放檔案進行全文掃描，依據破損、老化、利用頻繁檔案優先掃描的原則進行，并將其放在檔案室網站上加以利用，為網上檢索提供豐富的檔案信息來源[2]。

7 變被動服務為主動服務，是做好高校檔案利用工作的方向

在高等教育事業和科學技術飛速發展的今天，高校檔案利用工作必須跟上時展的步伐，檔案人員要解放思想，更新觀念，打破傳統的服務模式，改變“坐等上門”、“你來我找”的被動服務觀念，為利用者提供主動上門服務。檔案人員要密切關注學校每一個時期的總體活動和工作部署，深入基層，了解各部門師生員工檔案利用的需求，提供主動上門服務。其主動服務的形式主要包括：（1）在保密的原則下，進行檔案館藏情況介紹，提供檔案館指南、開放檔案目錄，幫助利用者了解檔案館藏情況，有利于檔案的利用。（2）印發檔案目錄、檔案編研資料給學校各有關部門，我校檔案室在迎接本科教學評估期間，將《教學全引目錄》贈送給教務處，將《科技成果匯編》贈送給科研處等。（3）檔案館根據各部門的利用需求，主動提供檔案復制件。（4）在檔案館的網頁上提供館藏檔案目錄查詢，提供檔案資料，我校近年來的畢業生均可從校園網上查到在校學習成績等信息。（5）必要時進行現場辦公，解決基層工作中遇到的臨時問題。我校迎接本科教學評估期間，學校從檔案室抽出專人準備評估材料，由于檔案人員掌握了檔案室藏情況，及時準確地查找到評估所需的檔案材料等等?？傊?，主動服務的方式是多種多樣的，有待于我們檔案人員不斷探索，使高校檔案在社會發展、學校改革中發揮更大的作用。

8 結語

高校檔案利用是高校檔案工作永恒的話題，在高校改革不斷深入和網絡技術快速發展的今天，它賦予了新的內涵，值得我們去深入探索，大膽實踐，我們每一個高校檔案工作者要開拓創新，以校園網為依托，搭建現代化的網絡平臺，提供公開的檔案專題信息，實現開放檔案信息的全社會共享，開創高校檔案信息服務的新局面。

參考文獻：