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摘要:2013 年8 月,《海南省農(nóng)民專業(yè)合作社規(guī)范化管理暫行辦法(試行)》開始頒布實(shí)施,隨著合作社數(shù)量的增加,合作社對(duì)促進(jìn)農(nóng)民增收,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了很大的作用。但是合作社由于自身的特殊性,財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)區(qū)別與普通企業(yè)。本文從屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)和內(nèi)容出發(fā),分析財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,以期為財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)和完善提供參考。
關(guān)鍵詞 :合作社;財(cái)務(wù)管理;制度;特點(diǎn)
我國是一個(gè)農(nóng)業(yè)大國,農(nóng)民農(nóng)村農(nóng)業(yè)問題一直以來都是國家和政府所重視和關(guān)心的問題。改革開放以來,伴隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展,農(nóng)民專業(yè)合作社隨之產(chǎn)生,并且隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展而蓬勃興起。
據(jù)海南屯昌農(nóng)業(yè)局提供的數(shù)據(jù)資料顯示,截止到2013年8月31日,全縣在工商部門登記注冊(cè)的各類合作社918 家,比2012 年4 月份統(tǒng)計(jì)的數(shù)量新增17.8%。出資總額36953.67 萬元,合作社成員近20734 人,帶動(dòng)周邊農(nóng)戶近40000戶。
2013 年屯昌縣合作社成員人均純收入較當(dāng)?shù)剞r(nóng)民人均純收入高200—350元。隨著市場的進(jìn)一步規(guī)范,屯昌縣政府的大力發(fā)展,農(nóng)民專業(yè)合作社的數(shù)量還在不斷增加,農(nóng)民的收入還在不斷地提高。農(nóng)民專業(yè)合作社的成立整合了農(nóng)村資源,有效促進(jìn)了農(nóng)業(yè)推廣,提高了農(nóng)業(yè)科技,推動(dòng)了社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。
一、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
(一)成員賬戶的不穩(wěn)定性
《農(nóng)民專業(yè)合作社法》中規(guī)定農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)當(dāng)為每個(gè)成員設(shè)立成員賬戶,合作社堅(jiān)持入社自愿、退社自由的原則。因此管理成員賬戶是合作社財(cái)務(wù)管理工作中一項(xiàng)重要內(nèi)容。
合作社成員既是合作社的投資者,又是供應(yīng)商和客戶。一旦成員不再與合作社發(fā)生交易往來、不再利用合作社提供的技術(shù)和服務(wù)時(shí),可以自愿退出合作社,可以抽回入社資金。而為了穩(wěn)定企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu),《公司法》規(guī)定企業(yè)股東不能隨意撤資,特殊情況除外。隨著社員經(jīng)營能力和經(jīng)濟(jì)能力的變化等自身?xiàng)l件的變化,社員與合作社的交易情況就會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化,使合作社社員賬戶與合作社的財(cái)務(wù)關(guān)系變得很不穩(wěn)定。
(二)以“服務(wù)最優(yōu)化”為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
合作社依照“民辦、民管、民受益”的原則,以服務(wù)成員為宗旨,提高對(duì)外交易額為目標(biāo),由農(nóng)民自己成立,自己管理。農(nóng)民加入合作社后,即是合作社的普通社員,在合作社中扮演多種角色,既是合作社的投資者,又是經(jīng)營管理者,同時(shí)也是供貨商和銷售方。西方合作社財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是合作社價(jià)值最大化,由于合作社的性質(zhì)區(qū)別于股份制企業(yè),因此,國內(nèi)合作社的財(cái)務(wù)管理不應(yīng)以合作社的價(jià)值最大化為目標(biāo)。合作社對(duì)外追求合作社利益最大化,對(duì)內(nèi)提供服務(wù)最優(yōu)化和技術(shù)最佳化原則。
(三)盈利返還合作社成員
農(nóng)民專業(yè)合作社是經(jīng)濟(jì)組織,是區(qū)別于普通企業(yè)的經(jīng)濟(jì)組織。在盈余分配的決策和處理上,遵循的法律法規(guī)也不相同。農(nóng)民專業(yè)合作社以服務(wù)最優(yōu)化為財(cái)務(wù)管理目標(biāo),立足本社社員、服務(wù)本社社員,通過合作社將擁有共同目標(biāo)的農(nóng)民組織起來,完成單個(gè)農(nóng)戶“干不了、干不好、干了不合算”的事情。
盈余分配是處理成員與組織之間以及成員相互之間利益關(guān)系的核心,盈余分配的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在:(1)合作社從當(dāng)年盈余中提取公積金,量化給每個(gè)社員,計(jì)入社員個(gè)人賬戶。(2)可分配盈余按社員與本社的交易量(額)比例返還,返還總額不得低于可分配盈余的60%;其余部分按照出資額和公積金份額的比例分配給社員。
(3)每年的分配方案要經(jīng)社員大會(huì)討論決定。
(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的特殊性
農(nóng)民專業(yè)合作社的財(cái)務(wù)活動(dòng)與普通企業(yè)一樣,就是經(jīng)濟(jì)組織再生產(chǎn)過程中的資金運(yùn)動(dòng),其實(shí)質(zhì)就是合作社與各有關(guān)方面發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系。與普通企業(yè)相比,農(nóng)民專業(yè)合作社在資金籌集、組織機(jī)構(gòu)、盈余分配等方面具有特殊性,這就決定了其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度區(qū)別于普通企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。例如:合作社是特殊的經(jīng)濟(jì)組織,對(duì)成員提供服務(wù),對(duì)外開拓市場提高業(yè)務(wù)量。因此合作社與社員的交易價(jià)優(yōu)惠于合作社對(duì)外的交易價(jià)格,這就要求合作社在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理上要分開進(jìn)行核算,不能混為一談,這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,合作社法披露的會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)反映對(duì)內(nèi)對(duì)外的銷售情況,也會(huì)影響成員賬戶的記錄。
二、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
(一)籌資引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)
籌集資金活動(dòng)是合作社財(cái)務(wù)管理工作的起點(diǎn),是合作社的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)活動(dòng)。合作社的主要籌資渠道是對(duì)外籌資和對(duì)內(nèi)籌資。這些都表現(xiàn)為合作社資金的流入。在各種資金的籌集過程中,需要償還到期貸款,支付借款利息和其他一些籌資費(fèi)用,是籌資引起的資金流出。
(二)投資引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)
合作社進(jìn)行了資金籌集活動(dòng),資金一旦到位,即可開始進(jìn)行投資活動(dòng)。合作社首先將資金投資于內(nèi)部建設(shè),用來建造生產(chǎn)場地,購買生產(chǎn)設(shè)備和原料等,這些都是合作社的對(duì)內(nèi)投資。待合作社資金充裕拓展外部業(yè)務(wù)的時(shí)候,可以考慮進(jìn)行對(duì)外投資。這些投資活動(dòng)引起的資金活動(dòng)是合作社重要的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)。
目前,海南合作社由于其自身發(fā)展的特點(diǎn)和局限,大部分還沒有對(duì)外的投資活動(dòng)。不管是對(duì)內(nèi)投資還是對(duì)外投資,都會(huì)引起合作社資金流出,而投資獲得的收益同樣會(huì)引起資金流入。
(三)利潤分配引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)
合作社與企業(yè)一樣,期末要進(jìn)行會(huì)計(jì)利潤的核算。利潤分配是合作社與社員發(fā)生的另外一個(gè)重要的財(cái)務(wù)活動(dòng)。按照《合作社法》的規(guī)定,合作社產(chǎn)生利潤要向稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納所得稅,并且提取公積金,提取一定的比例向社員分配利潤。提取公積金分配到社員各個(gè)賬戶,增加社員賬戶積累,提高社員投資的信心。這些是合作社產(chǎn)生利潤后發(fā)生的資金流出。
三、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理的相關(guān)政策法規(guī)
國家和各個(gè)地區(qū)的政府高度重視合作社財(cái)務(wù)管理,為了讓合作社規(guī)范的發(fā)展,2007 年國家制定了《農(nóng)民專業(yè)合作社法》。該法對(duì)合作社會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度等都做了明文規(guī)定。同年,國家專門制定《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(試行)》。目前,全國已有16 個(gè)省區(qū)市頒布并實(shí)施了與合作社相關(guān)的地方性行政法規(guī),農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展有了明確的法律保障。農(nóng)民專業(yè)合作社的運(yùn)行有法可依,合作社正朝著健康和規(guī)范的方向發(fā)展起來。
2013 年8 月,為了響應(yīng)和執(zhí)行黨的“十”和2013 年中央1 號(hào)文件精神,促進(jìn)農(nóng)民專業(yè)合作社有序發(fā)展,提升海南省農(nóng)民專業(yè)合作社規(guī)范化建設(shè)水平和國際旅游島的影響力,根據(jù)《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》等相關(guān)法律條例,海南省農(nóng)業(yè)廳出臺(tái)了《海南省農(nóng)民專業(yè)合作社規(guī)范化管理暫行辦法(試行)》,說明海南省相關(guān)政府部門重視合作社的管理和發(fā)展,海南省農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展階段。
四、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
(一)屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社資金來源情況
農(nóng)民專業(yè)合作社資金來源主要有兩大部分:一部分是自有資金,主要包括社員繳納的股金和留存盈余;另外一部分是外部資金,主要有各類金融機(jī)構(gòu)的貸款和民間借貸以及政府扶持資金。內(nèi)部籌資可以提高企業(yè)的資源配置效率,尤其是在我國信貸緊縮的大環(huán)境下,農(nóng)民專業(yè)合作社如果能夠從內(nèi)部獲得資金的話,將緩解其所面臨的外部融資壓力。
(二)屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)決策機(jī)構(gòu)設(shè)置情況合作社社務(wù)公開是最基本的民主管理制度。按照現(xiàn)行的《農(nóng)民專業(yè)合作社法》規(guī)定:合作社的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)中應(yīng)當(dāng)設(shè)有社員大會(huì),作為合作社的最高權(quán)力機(jī)構(gòu);理事會(huì),作為合作社的執(zhí)行機(jī)構(gòu);監(jiān)事會(huì),作為合作社的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。根據(jù)調(diào)查問卷情況整理出以下(表1)合作社財(cái)務(wù)決策機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況。
(三)屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社收益分配情況
根據(jù)《合作社法》的相關(guān)規(guī)定,合作社的利益分配方法有三種: 一是按社員交易量(額)返還利潤;二是按股金分紅;三是成員享受股息。第一和第二種分紅方式容易理解,第三種分紅方式是指合作社在擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模或?qū)?nèi)投資新項(xiàng)目時(shí),如果社員投資該項(xiàng)建設(shè),那么這些建設(shè)資金就形成投資股。這些投資股不承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),不參與股金分紅,農(nóng)民專業(yè)合作社一般按高于銀行利率支付利息給社員。合作社的收益分配區(qū)別于公司制企業(yè)的收益分配。
通過對(duì)屯昌縣100 家合作社的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有小部分合作社沒有建立收入分配制度,分與不分由理事長說了算。提取公積金的只占35%,大部分社員只是享受到購買生產(chǎn)原料、出售農(nóng)產(chǎn)品等方面的優(yōu)惠價(jià)格,合作社與社員實(shí)行內(nèi)部優(yōu)惠交易,社員很少參與剩余收益的分配。就算有分配,也只是象征性地拿出小部分收益按交易額進(jìn)行分配。有些合作社的收益分配方案不經(jīng)過社員大會(huì)批準(zhǔn),存在少數(shù)人決定多數(shù)人的收益分配現(xiàn)象。(四)屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況海南農(nóng)民專業(yè)合作社總的來講是“起步較晚、發(fā)展較快、問題也較多”。目前,屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展處于初級(jí)階段,合作社成員整體素質(zhì)偏低,松散的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式導(dǎo)致合作社管理存在這樣那樣的漏洞。以下(表2)為屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況調(diào)查表,該表體現(xiàn)了合作社日常基本的財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行是否到位。
合作社各項(xiàng)管理制度尤其是財(cái)務(wù)管理制度并沒有做到與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)合作社快速發(fā)展的需要。而合作社的相關(guān)培訓(xùn)、監(jiān)管和扶持等政府相關(guān)部門沒有做到足夠的重視。
四、建議
從以上現(xiàn)狀分析可以得出農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理存在的問題主要有:融資難、財(cái)務(wù)決策民主缺失、財(cái)務(wù)運(yùn)行不規(guī)范、收益分配不合理等。農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)該抓住當(dāng)前特區(qū)經(jīng)濟(jì)的機(jī)遇,利用國際旅游島建設(shè)的有利政策和優(yōu)惠措施,努力對(duì)外發(fā)展交易業(yè)務(wù),對(duì)內(nèi)完善內(nèi)部管理才能解決財(cái)務(wù)管理存在的諸多問題。
構(gòu)建適宜當(dāng)前合作社特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理制度,完善財(cái)務(wù)管理制度。規(guī)范實(shí)用的財(cái)務(wù)管理制度,可以促進(jìn)各種財(cái)務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行,合理籌集資金,充分利用有限的資金,降低資金使用成本,增加利潤;處理好各種財(cái)務(wù)關(guān)系,真實(shí)反映合作社生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)成果,促進(jìn)農(nóng)民專業(yè)合作社健康穩(wěn)健的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:合作社;財(cái)務(wù)管理;存在問題;原因;對(duì)策
中圖分類號(hào):F321.42 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-0432(2011)-04-0043-2
慶元縣的農(nóng)民專業(yè)合作社2007年僅25家,2010年農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展到214家,現(xiàn)已覆蓋糧、菌、竹、果、茶、蔬、藥、養(yǎng)殖等產(chǎn)業(yè),總社員11637人,聯(lián)結(jié)基地12.92萬畝,帶動(dòng)農(nóng)戶5.7萬戶,注冊(cè)資金10522萬元。達(dá)到市級(jí)規(guī)范化專業(yè)合作社80家,市級(jí)示范性專業(yè)合作社8家,省級(jí)示范性專業(yè)合作社6家。2010年銷售收入39649.92萬元,盈余1913.5萬元。農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展,解決了農(nóng)民單家獨(dú)戶難以解決的實(shí)際問題,有效實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)與市場的對(duì)接,為穩(wěn)定家庭承包經(jīng)營基礎(chǔ)上擴(kuò)大農(nóng)業(yè)經(jīng)營規(guī)模開辟了新的途徑。但是,農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展的同時(shí),也暴露出財(cái)務(wù)管理上存在的一些問題。
1 合作社財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
1.1 輕視財(cái)務(wù)管理
當(dāng)前我縣有部份農(nóng)民專業(yè)合作社存在重盈利輕管理思想,有的合作社財(cái)務(wù)人員是兼職人員;有的合作社只有出納沒有會(huì)計(jì);有的合作社甚至沒有財(cái)務(wù)人員由理事長負(fù)責(zé)記錄收入支出,根本沒有內(nèi)部控制、監(jiān)督機(jī)制,無法起到會(huì)計(jì)應(yīng)有的核算和監(jiān)督作用。
1.2 記賬不規(guī)范
合作社存在記賬科目運(yùn)用不當(dāng)、會(huì)計(jì)憑證不規(guī)范,有的合作社沒有使用農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)制度規(guī)定科目記賬,用企業(yè)會(huì)計(jì)科目記賬。合作社經(jīng)營利潤及上級(jí)撥款形成積累公積金只有總賬科,大部分合作社沒有建立財(cái)務(wù)制度和規(guī)范的會(huì)計(jì)賬簿,只有內(nèi)部收支流水賬。外來的原始憑證和自制的原始憑證過于簡單,沒有完整的會(huì)計(jì)資料,支出沒有正式發(fā)票、白條入賬普遍、缺少經(jīng)辦人審批人簽字,絕大多數(shù)合作社不能結(jié)合自身業(yè)務(wù)的特殊性設(shè)置內(nèi)部科目,不能準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)姆从澈献魃绲慕?jīng)營狀況。
1.3 成員賬戶管理混亂
沒有按照合作社章程規(guī)定設(shè)置成員賬戶科目量化到社員,社員不了解自身權(quán)益增減變化情況。一些合作社連最基本的股權(quán)登記制度都沒有,不發(fā)給社員股票權(quán)證,社員的利益從形式上得不到保障。
1.4 財(cái)務(wù)公開不到位
有些合作社財(cái)務(wù)收支情況長期不公開,有些作社年終不召開社員大會(huì)公布一年來的經(jīng)營情況,社員對(duì)合作社的經(jīng)營情況不了解。有些合作社的收益分配方案沒有經(jīng)過社員(代表)大會(huì)批準(zhǔn),分與不分全由理事長一人說了算。
1.5 會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平偏低
合作社從事財(cái)務(wù)工作的人員大部份是只經(jīng)過短期培訓(xùn)后就進(jìn)入工作,正規(guī)學(xué)校畢業(yè)從事合作社財(cái)務(wù)工作的人員很少,有的合作社為了減少支出,從社員中選取并不懂財(cái)務(wù)的人員從事財(cái)務(wù)工作,不能準(zhǔn)確反映合作社財(cái)務(wù)狀況。
2 合作社財(cái)務(wù)管理存在的問題主要原因
2.1 合作社重生產(chǎn)輕管理
合作社的主體是農(nóng)民整體文化水平偏低,缺少管理經(jīng)驗(yàn)和缺少管理人才,對(duì)合作社法律、法規(guī)、章程等學(xué)習(xí)不不夠,管理上認(rèn)識(shí)不到位,由于合作社性質(zhì)決定他與其他企業(yè)不同,產(chǎn)品生產(chǎn)、管理、銷售連結(jié)在一起,合作社主要重視產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量而把財(cái)務(wù)管理放在次要地位。
2.2 缺少財(cái)會(huì)人員、管理制度不健全
近年來合作社發(fā)展較快,對(duì)財(cái)務(wù)人員需求較大,合作社從事財(cái)務(wù)工作的人員大部份是只經(jīng)過短期培訓(xùn)后就進(jìn)入工作,正規(guī)學(xué)校畢業(yè)從事合作社財(cái)務(wù)工作的人員很少,合作社中有一部分財(cái)務(wù)人員是從事企業(yè)、商業(yè)會(huì)計(jì)兼職合作社會(huì)計(jì),沒有經(jīng)過合作社財(cái)務(wù)制度培訓(xùn)和學(xué)習(xí),用企業(yè)會(huì)計(jì)科目替代合作社會(huì)計(jì)科目,有的合作社為了減少支出,從社員中選取并不懂財(cái)務(wù)的人員從事財(cái)務(wù)工作,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平偏低造成財(cái)務(wù)管理不規(guī)范、制度不健全。
2.3 成員賬戶管理混亂、盈余返還不符合法律規(guī)定
由于對(duì)合作社性質(zhì)和經(jīng)營方式不了解,對(duì)成員賬戶不重視,沒有按照合作社律規(guī)定設(shè)立社員賬戶,合作社的盈虧情況沒有直接反映到社員賬戶,社員不了解對(duì)自身權(quán)益增減變化。生產(chǎn)經(jīng)營決策和盈余分配等重大事務(wù)由少數(shù)人說了算,一般成員沒有發(fā)言權(quán),社員行使基本表決權(quán)的機(jī)會(huì)被剝奪,可分配盈余返還標(biāo)準(zhǔn)和比率不符合法律規(guī)定,惠顧額返還低于60%的法律規(guī)定,由于利益分配不合理引發(fā)的矛盾而影響合作社正常生產(chǎn)經(jīng)營。
2.4 監(jiān)督機(jī)構(gòu)沒有發(fā)揮作用
民主管理、財(cái)務(wù)公開是合作社財(cái)務(wù)管理的重要特征,也是財(cái)務(wù)制度的要求,合作社沒有按照章程操作,有些合作社年終不召開社員大會(huì)公布一年來的經(jīng)營情況,社員對(duì)合作社的經(jīng)營情況不了解。社員大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)沒有真正發(fā)揮作用,造成合作社財(cái)務(wù)收支情況長期不公開。
3 規(guī)范合作社財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
3.1 提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)法律、法規(guī)宣傳
首先要在思想上提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重要性和必要性的再認(rèn)識(shí) ,確立財(cái)務(wù)管理在合作社經(jīng)濟(jì)中的中心地位,主管部門和鄉(xiāng)黨委政府加強(qiáng)合作社有關(guān)法律、法規(guī)宣傳,使合作社成員了解合作社法規(guī)、政策和合作思想、合作原則、合作技巧、財(cái)務(wù)管理等理論知識(shí),全面提高合作社整體素質(zhì)。
3.2 加強(qiáng)對(duì)合作社財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)
建立合作社會(huì)計(jì)上崗培訓(xùn)制度,擔(dān)任合作社會(huì)計(jì)必須經(jīng)過必要的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),考試合格后才能上崗。充分利用農(nóng)經(jīng)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)優(yōu)勢,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)員中挑選事業(yè)心強(qiáng)、會(huì)鉆研業(yè)務(wù)的人員組成合作社財(cái)務(wù)輔導(dǎo)員,與合作社開展一對(duì)一的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高合作社財(cái)會(huì)人員管理能力和業(yè)務(wù)水平。
3.3 落實(shí)和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度
嚴(yán)格執(zhí)行《合作社財(cái)務(wù)管理制度》,明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限,建立、健全各項(xiàng)管理制度,做到有章可依,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制制度,形成相互牽制、相互制約的工作關(guān)系,杜絕集體資產(chǎn)的流失,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度化。
3.4 強(qiáng)化成員賬戶核算,提高社員監(jiān)督意識(shí)
成員賬戶是合作社成員利益的載體,按照合作社律規(guī)定設(shè)立成員賬戶,成員賬戶應(yīng)準(zhǔn)確記載成員出資、成員公積金份額、形成財(cái)產(chǎn)的財(cái)政補(bǔ)助資金量化份額、捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)量化份額、盈余返還金額,公積金份額。盈余分配等重大事務(wù)按照要一人一票進(jìn)行表決,可分配盈余返還標(biāo)準(zhǔn)不得低于按交易額60%的法律規(guī)定。
3.5 依法推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)、促進(jìn)合作社健康發(fā)展
關(guān)鍵詞:農(nóng)民專業(yè)合作社;財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì);問題及對(duì)策
中圖分類號(hào):F325.2文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1008-2697(2020)04-0024-06
作為廣大農(nóng)民的互經(jīng)濟(jì)組織,農(nóng)民專業(yè)合作社(以下簡稱合作社)是實(shí)現(xiàn)小農(nóng)戶和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展有機(jī)銜接的中堅(jiān)力量。經(jīng)過10余年的不懈努力,我國的農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展取得了長足的進(jìn)步,具體表現(xiàn)為合作社的產(chǎn)業(yè)類型日益豐富,合作方式不斷多樣,服務(wù)能力持續(xù)增強(qiáng),作為三大農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體之一的農(nóng)民專業(yè)合作社已逐漸成為市場主體不可或缺的一部分,并成為鄉(xiāng)村振興的重要力量之一。但由于我國的合作社發(fā)展起步較晚,基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,無論是宏觀層面的制度體系建設(shè),還是微觀層面的運(yùn)行機(jī)制都處在邊發(fā)展、邊探索的階段,因此,在其發(fā)展過程中也出現(xiàn)了很多問題,尤其在微觀管理方面的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)方面的問題更顯得突出,可以說財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算問題已成為制約合作社發(fā)展的重要因素。因此,如何提高農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的制度體系建設(shè)與和管理水平,保障合作社的規(guī)范有序運(yùn)行,已成為當(dāng)前我國合作社發(fā)展過程中亟待解決的問題之一。
一、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作存在的主要問題
(一)財(cái)務(wù)機(jī)制與制度不健全
1.財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善。由于合作社規(guī)模小、組織化程度低,缺乏設(shè)置專職財(cái)務(wù)崗位及配備專門財(cái)務(wù)人員的內(nèi)在動(dòng)力,加之收入水平的制約,也很難吸引專職財(cái)務(wù)人員到合作社就業(yè),導(dǎo)致大多數(shù)合作社均未設(shè)置專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備專職的財(cái)務(wù)人員。從調(diào)查情況看,各合作社普遍采取聘用社會(huì)記賬人員或合作社內(nèi)其他工作人員(包括家屬)兼任財(cái)務(wù)人員的方式開展財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作。從調(diào)查情況看。合作社的內(nèi)部兼職人員多數(shù)缺乏比較專業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè)教育背景,并且不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,即使一些合作社聘用了專業(yè)的會(huì)計(jì)人員開展記賬工作,但由于所聘人員普遍缺乏農(nóng)業(yè)行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷,甚至部分記賬人員根本不知道有專門針對(duì)合作社的《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(試行)》,導(dǎo)致其對(duì)合作社的業(yè)務(wù)開展核算時(shí)不能夠按照《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(試行)》的要求開展會(huì)計(jì)核算,而是隨意依據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》或《農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》來核算合作社的業(yè)務(wù),最終導(dǎo)致合作社的會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。
同時(shí),由于合作社的內(nèi)部管理機(jī)制缺陷導(dǎo)致財(cái)務(wù)約束機(jī)制執(zhí)行乏力,內(nèi)部操作混亂,聘用社會(huì)人員記賬,從機(jī)制上弱化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)合作社經(jīng)營活動(dòng)的參與度,合作社內(nèi)部普遍缺乏基本的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,導(dǎo)致合作社的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極高。
2.財(cái)務(wù)制度不夠健全,內(nèi)控制度不完善,合作社的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高。盡管財(cái)政部頒布實(shí)施了《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(試行)》,但現(xiàn)行制度將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算混在一個(gè)制度體系下,未能單獨(dú)制定規(guī)范合作社財(cái)務(wù)管理的制度體系,使得本來業(yè)務(wù)素養(yǎng)不高的合作社財(cái)務(wù)人員理解起來就更有一定難度,導(dǎo)致各合作社普遍缺乏用以指導(dǎo)和規(guī)范財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)管理制度,從而使各合作社的會(huì)計(jì)核算工作失去了財(cái)務(wù)制度的保障。
與此同時(shí),由于受合作社經(jīng)營者經(jīng)營觀念及財(cái)務(wù)管理能力的制約,多數(shù)合作社未形成基本的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度體系。從調(diào)查情況看,多數(shù)合作社連基本的內(nèi)部牽制機(jī)制都沒有,如公章及財(cái)務(wù)專用章的管理與使用規(guī)范、支票管理與使用規(guī)范、業(yè)務(wù)開支審批規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)銀行賬戶的優(yōu)盾管理與使用規(guī)范、發(fā)票管理與開票規(guī)范等;同時(shí)采購與收入不入賬,合作社的資金體外循環(huán)現(xiàn)象比較普遍;缺乏基本的資產(chǎn)核算與保管制度,對(duì)固定資產(chǎn)缺乏明細(xì)核算、存貨隨買隨用、農(nóng)產(chǎn)品采收直接出售而不做入庫或出庫的會(huì)計(jì)處理,導(dǎo)致合作社的資產(chǎn)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失實(shí);合作社成員(代表)大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等組織機(jī)構(gòu)不健全,成員(代表)大會(huì)議事決策、理事會(huì)日常執(zhí)行、監(jiān)事會(huì)內(nèi)部監(jiān)督的職責(zé)不清,導(dǎo)致合作社由少數(shù)人說了算現(xiàn)象比較普遍,監(jiān)事會(huì)對(duì)合作社財(cái)務(wù)的監(jiān)督缺位,財(cái)務(wù)公開流于形式。上述情況的普遍存在,導(dǎo)致合作社的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)普遍偏高,合作社內(nèi)部矛盾突出。
(二)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
1.部分合作社不按照規(guī)定的合作社會(huì)計(jì)制度開展會(huì)計(jì)核算工作。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)部分合作社由于會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力不足,不了解國家頒布實(shí)施的《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(試行)》,而是以《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》為依據(jù)開展合作社的會(huì)計(jì)核算,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算資料所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息與《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(試行)》要求相背離。
2.不按照規(guī)范設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。具體表現(xiàn)為:不依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,使用不規(guī)范的賬簿;賬簿設(shè)置不完整,如普遍缺少固定資產(chǎn)卡片、存貨類資產(chǎn)隨買隨用而不入賬、多數(shù)合作社沒有成員賬戶等;不按照規(guī)范使用賬戶,會(huì)計(jì)賬簿啟用不規(guī)范、賬簿內(nèi)容登記簿完整、期末結(jié)轉(zhuǎn)不規(guī)范、不按年度更換會(huì)計(jì)賬簿等;個(gè)別合作社存在有表無賬的情況。
3.不按照規(guī)范開展會(huì)計(jì)核算。具體表現(xiàn)為:部分合作社的記賬憑證不附原始憑證;以白條或收據(jù)代替原始憑證;原始憑證或記賬憑證沒有審批人簽字,或由監(jiān)事人代替審批人審批,或者經(jīng)辦人與審批人為同一個(gè)人等情況都比較普遍。
4.會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范。具體表現(xiàn)為:會(huì)計(jì)檔案不分年度進(jìn)行整理和歸檔;不按照規(guī)范保管會(huì)計(jì)檔案;會(huì)計(jì)人員更換沒有辦理移交手續(xù);會(huì)計(jì)檔案材料遺失的現(xiàn)象比較普遍。
5.會(huì)計(jì)核算手段落后。盡管農(nóng)業(yè)農(nóng)村部很早就開發(fā)了供合作社免費(fèi)使用的合作社會(huì)計(jì)核算軟件,但多數(shù)合作社由于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題仍然采用手工核算,手工編制會(huì)計(jì)報(bào)表,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性較差。
6.不按照規(guī)范編制會(huì)計(jì)報(bào)表。具體表現(xiàn)為:部分合作社仍然采用小企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表體系進(jìn)行合作社的會(huì)計(jì)報(bào)告;部分合作社的會(huì)計(jì)報(bào)表缺乏會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)支撐,憑想象和需要編制會(huì)計(jì)報(bào)表;部分合作社由于會(huì)計(jì)核算不完整,導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)也嚴(yán)重失實(shí)。
(三)盈余分配不規(guī)范
根據(jù)我國《農(nóng)民專業(yè)合作社法》當(dāng)中的相關(guān)規(guī)定,合作社的盈余分配應(yīng)采取首次分配按貢獻(xiàn),二次分配按權(quán)益的雙重分配機(jī)制開展盈余分配工作,且按交易量或交易額比例不得低于當(dāng)年合作社可分配盈余的60%。對(duì)剩余盈余的分配,應(yīng)以合作社成員出資額和公積金份額、國家財(cái)政補(bǔ)助和捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)平均量化到合作社成員的份額的合計(jì)數(shù)作為計(jì)算依據(jù)進(jìn)行分配。但從調(diào)查的情況看,由于合作社缺乏科學(xué)合理的盈余分配機(jī)制建設(shè),以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的不規(guī)范,導(dǎo)致合作社的盈余分配比較混亂,其具體表現(xiàn)為:
1.以價(jià)格返利代替盈余分配。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),很大一部分合作社通過社員交易過程中優(yōu)惠價(jià)格作為返利來代替盈余分配,在這部分合作社中的負(fù)責(zé)人認(rèn)為開展盈余分配比較麻煩,或者是缺乏準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息作為分配依據(jù),而采取用價(jià)格返利的形式代替盈余分配。
2.分配依據(jù)不規(guī)范。部分合作社并未按照相關(guān)法規(guī)及制度規(guī)定的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行盈余分配。如在首次分配過程中未考慮社員的貢獻(xiàn),而采取平均分配的方式進(jìn)行分配;或者僅以出資額為依據(jù)進(jìn)行分配;在二次分配時(shí)僅以原始出資額為依據(jù)進(jìn)行分配,并未納入公積金份額、國家財(cái)政補(bǔ)助和捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)平均量化到合作社成員的份額的合計(jì)數(shù)為依據(jù)進(jìn)行分配;部分合作社對(duì)可分配盈余分配中的盈余返還和剩余盈余返還的標(biāo)準(zhǔn)確定不合理,或者根本就沒有標(biāo)準(zhǔn),由理事長或主要成員制定分配規(guī)則,因此缺乏科學(xué)合理的利益分配機(jī)制和決策程序,理事長想怎么分就怎么分,隨意性比較大;部分合作社通過隨意調(diào)整公積金、公益金提取比例來截留盈余分配;還有些合作社負(fù)責(zé)人盡管想科學(xué)分配盈余,但由于缺乏科學(xué)完整的會(huì)計(jì)核算信息做支撐,也導(dǎo)致了盈余分配標(biāo)準(zhǔn)的混亂。
以上種種現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了普通社員的積極性,導(dǎo)致合作社負(fù)責(zé)人與社員的矛盾突出,影響了合作社的健康發(fā)展。
(四)專項(xiàng)資金管理與核算不規(guī)范
近年來,國家對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織的扶持力度不斷加大,農(nóng)民專業(yè)合作社從各級(jí)政府得到的專項(xiàng)資金也越來越多。但從近年來針對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社專項(xiàng)資金的管理、使用與會(huì)計(jì)核算的檢查來看,問題也比較突出,其具體表現(xiàn)為:
1.專項(xiàng)資金的投入缺少整合,資金效能低。由于不同政府部門為了體現(xiàn)對(duì)農(nóng)民合作經(jīng)濟(jì)組織的扶持,多口徑同時(shí)投入、重復(fù)投入同一項(xiàng)目或同一合作社的現(xiàn)象逐步顯現(xiàn),從而導(dǎo)致資金的效能降低。
2.專項(xiàng)資金管理不規(guī)范。由于部分地區(qū)對(duì)專項(xiàng)資金管理與檢查的力度不夠,導(dǎo)致部分合作社的專項(xiàng)資金未能做到專戶管理、專戶核算與專款專用。
3.專項(xiàng)資金的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。具體表現(xiàn)為:專項(xiàng)資金形成的資產(chǎn)部分未能形成專項(xiàng)基金,并量化到成員賬戶;將專項(xiàng)資金錯(cuò)誤的列入其他業(yè)務(wù)收入或營業(yè)外收入賬戶進(jìn)行核算;不能正確結(jié)轉(zhuǎn)已完工項(xiàng)目資金,多數(shù)合作社在項(xiàng)目完工驗(yàn)收后仍存在專項(xiàng)資金掛在專項(xiàng)預(yù)付款賬上的情況;同時(shí)由于各地方政府在專項(xiàng)資金管理方面有的采取報(bào)賬制、有的采取資金直接撥付到合作社的情況,還有的采取先建后補(bǔ)的方式,使得有些合作社在會(huì)計(jì)核算上不能夠根據(jù)具體的管理要求適時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)核算,而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的混亂。
(五)投融資風(fēng)險(xiǎn)高
由于農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的低利潤、對(duì)自然條件依賴度高、農(nóng)產(chǎn)品的保質(zhì)期短、農(nóng)產(chǎn)品上市集中等特點(diǎn),所以農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)也存在著一定的投資風(fēng)險(xiǎn),加之合作社的專業(yè)化投資人才普遍短缺及資金有限的情況下,更是疊加了投融資風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)度。從融資情況看,由于合作社自身的發(fā)展規(guī)模及資產(chǎn)體量及會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性普遍較低的情況下,普遍缺乏可作為擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)及準(zhǔn)確性的信用評(píng)估體系,使得多數(shù)合作社難以通過正常渠道獲得融資,使得部分合作社在合作社員股金及留存收益不多的情況下,只能通過民間借貸來緩解資金緊張的困局,導(dǎo)致其財(cái)務(wù)成本與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)普遍較高,可以說,投融資問題已成為各合作社發(fā)展過程中普遍面臨的一個(gè)困局。
二、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問題的原因分析
造成農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)問題比較突出的原因,是內(nèi)外部因素疊加的結(jié)果。
(一)外部因素
1.政府部門監(jiān)管缺位。政府為了扶持和推廣農(nóng)民專業(yè)合作社這一新興的合作經(jīng)濟(jì)組織,使其發(fā)揮實(shí)現(xiàn)小農(nóng)戶和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展有機(jī)銜接的作用,在其起步階段,無論是注冊(cè)條件,還是經(jīng)營管理等方面,均存在著重扶持、輕監(jiān)管的思想,從而導(dǎo)致以套取國家專項(xiàng)補(bǔ)助為目標(biāo)的“空殼社”的大量存在。盡管近年來國家相關(guān)部委陸續(xù)出臺(tái)了《中央財(cái)政農(nóng)民專業(yè)合作發(fā)展資金管理辦法》、《關(guān)于引導(dǎo)和促進(jìn)農(nóng)民合作社規(guī)范發(fā)展的意見》和《關(guān)于開展農(nóng)民合作社規(guī)范提升行動(dòng)的若干意見》等一系列文件,來引導(dǎo)和規(guī)范農(nóng)民專業(yè)合作社的規(guī)范化建設(shè)與健康發(fā)展。但從執(zhí)行情況看,管理不規(guī)范、執(zhí)行不到位的情況仍然存在,合作社規(guī)范化建設(shè)的效果還沒有明顯提升。
2.政府多頭管理,職責(zé)不清。針對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展與規(guī)范化建設(shè)問題,涉及到國家11個(gè)部委,但從實(shí)際操作來看,還是操作部門各自為政,互相封閉,缺少必要的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào),重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量,重扶持、輕監(jiān)管,重審批、輕引導(dǎo),重典型、輕全面發(fā)展的情況比較突出,從而導(dǎo)致資金重復(fù)投入,資金使用效能不高,典型突出,整體發(fā)展弱化。
3.農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理制度體系及會(huì)計(jì)核算制度不完善。由于具有操作性的農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理制度的缺失,以及合作社會(huì)計(jì)制度的不完善,也是導(dǎo)致農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的原因之一。
4.農(nóng)村金融服務(wù)體系功能缺位。完善的農(nóng)村金融服務(wù)體系包括政策性金融、商業(yè)性金融以及合作社性金融,但從現(xiàn)實(shí)來看。我國農(nóng)村金融服務(wù)體系對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社的金融支持力度與方式創(chuàng)新明顯不足。
(二)內(nèi)部因素
1.合作社從業(yè)人員整體素質(zhì)偏低,合作社負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)知識(shí)與素養(yǎng)薄弱,合作社管理者主觀上普遍存在著重經(jīng)營、輕財(cái)務(wù)的觀念,也是導(dǎo)致了合作社財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的不規(guī)范。
2.合作社的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)低及普遍性的記賬機(jī)制,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員參與管理的能力及影響力程度低,更是導(dǎo)致合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作缺乏規(guī)范直接原因。
3.合作社會(huì)計(jì)信息缺乏一定的完整性及真實(shí)性,增大了金融部門為合作社放貸的風(fēng)險(xiǎn),在一定程度上也制約了其融資的難度。
三、解決農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在問題的對(duì)策探討
(一)規(guī)范與引導(dǎo)相結(jié)合,強(qiáng)化政府的監(jiān)督與引導(dǎo)作用
政府部門應(yīng)認(rèn)真落實(shí)國家近年來關(guān)于規(guī)范合作社發(fā)展的各項(xiàng)要求,應(yīng)該打破目前多部門平行管理的機(jī)制,應(yīng)在明確十一個(gè)部門共同負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,明確牽頭部門的職責(zé),在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確各部門的職責(zé),切實(shí)加強(qiáng)指導(dǎo)監(jiān)督和協(xié)調(diào)配合,建立健全部門信息共享和通報(bào)工作機(jī)制,清理掉那些“靠補(bǔ)貼維持的、沒有盈利能力的和財(cái)務(wù)存在問題”的問題社及“空殼社”。同時(shí),要注重培養(yǎng)一批財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作示范合作社典型,及時(shí)總結(jié)和宣傳其在內(nèi)部治理、財(cái)務(wù)管理、帶動(dòng)農(nóng)民及經(jīng)營管理模式等方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮其示范與引領(lǐng)作用。
創(chuàng)新監(jiān)管新機(jī)制,建議將專項(xiàng)資金扶持與合作社的規(guī)范化建設(shè)考核融為一體,政府各部門針對(duì)合作社的各項(xiàng)專項(xiàng)資金在立項(xiàng)申報(bào)環(huán)節(jié),逐步納入合作社的規(guī)范化建設(shè)指標(biāo),尤其是要將相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表及制度建設(shè)和體現(xiàn)合作社對(duì)農(nóng)民發(fā)展帶動(dòng)作用的指標(biāo)作為項(xiàng)目資金申報(bào)的依據(jù),發(fā)揮政府扶持資金的引領(lǐng)作用,并真正將專項(xiàng)資金發(fā)給那些發(fā)展前景好,帶動(dòng)性強(qiáng)的合作社。
(二)從國家層面完善農(nóng)民專業(yè)合作社的財(cái)務(wù)管理制度與會(huì)計(jì)核算制度建設(shè)
最近,農(nóng)業(yè)農(nóng)村部和財(cái)政部啟動(dòng)了《農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)制度》的修訂工作和《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理制度》的建設(shè)工作,并向各省及自治區(qū)發(fā)出了征求意見函。建議國家相關(guān)部門在此次的農(nóng)民合作社財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)中,能夠結(jié)合合作社發(fā)展與管理的現(xiàn)實(shí)情況,抓住合作社財(cái)務(wù)管理的主要矛盾與關(guān)鍵點(diǎn),做到既易于操作,又能發(fā)揮實(shí)效。
同時(shí),修訂后的《農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)制度》應(yīng)克服原制度過于簡化和籠統(tǒng)的弊端,力爭涵蓋合作社的主要業(yè)務(wù),并將合作社發(fā)展所帶來的新業(yè)務(wù)融入核算制度之中。總之,針對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)和職業(yè)判斷能力普遍偏低的現(xiàn)狀,制度設(shè)計(jì)宜細(xì)不宜簡,避免造成會(huì)計(jì)人員面對(duì)業(yè)務(wù)而無所適從的情況發(fā)生。
(三)創(chuàng)新農(nóng)村金融服務(wù)體系,擴(kuò)大合作社融資渠道,降低融資風(fēng)險(xiǎn)與成本
政府與金融主管部門應(yīng)加大涉農(nóng)金融政策支持力度,吸引金融機(jī)構(gòu)增加對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社等新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體的支持力度。創(chuàng)新針對(duì)農(nóng)民合作社的信用評(píng)價(jià)機(jī)制與指標(biāo)體系,在考核其財(cái)務(wù)狀況的同時(shí),將已流轉(zhuǎn)土地的使用權(quán)及年限、合作社的成員數(shù)量、合作社已取得的“三品一標(biāo)”等納入信用評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系之中,進(jìn)一步發(fā)揮地方政府設(shè)立的融資性擔(dān)保公司為農(nóng)民合作社提供貸款擔(dān)保服務(wù)的力度,拓寬合作社的融資渠道與融資方式。
(四)強(qiáng)化農(nóng)民專業(yè)合作社負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)
隨著鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的實(shí)施,國家相繼啟動(dòng)了高素質(zhì)農(nóng)民和職業(yè)經(jīng)理人的培育項(xiàng)目,但從各地的培訓(xùn)課程體系設(shè)計(jì)來看,普遍是重經(jīng)營、輕管理。因此,建議在開展相關(guān)培訓(xùn)的過程中,應(yīng)增加針對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算為載體的合作社規(guī)范化建設(shè)培訓(xùn)課程的要求,不斷提升農(nóng)民專業(yè)合作社管理人員與會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)與專業(yè)技能。在相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)范化的培訓(xùn)中,必須強(qiáng)化對(duì)合作社負(fù)責(zé)人的培訓(xùn),只有負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和能力提高了,才能使其重視合作社的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,也才能從根本上為合作社的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化建設(shè)提供保障。
(五)創(chuàng)新農(nóng)民專業(yè)合作社統(tǒng)一記賬機(jī)制
鑒于當(dāng)前農(nóng)民專業(yè)合作社無法也無力聘用高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)狀,以縣級(jí)政府管理部門為單位,探索將統(tǒng)一聘用具備記賬資質(zhì)的財(cái)務(wù)公司或會(huì)計(jì)師事務(wù)所為本縣所屬合作社的記賬業(yè)務(wù),建立由記賬機(jī)構(gòu)與合作社共同對(duì)合作社財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性與完整性負(fù)責(zé)的機(jī)制,并通過對(duì)記賬人員進(jìn)行針對(duì)合作社財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一培訓(xùn),由此既解決了合作社無法合格的配備專職會(huì)計(jì)人員的困難,又為規(guī)范合作社的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作多了一份保障,進(jìn)而從根本上提高合作社的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算水平。
(六)完善合作社內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
只有完善合作社內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)才能調(diào)動(dòng)合作社社員參與管理和建設(shè)合作社的積極性,因此主管部門應(yīng)對(duì)照《農(nóng)民專業(yè)合作社法》的要求,加強(qiáng)對(duì)合作社健全內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的檢查與督導(dǎo)力度,健全農(nóng)民專業(yè)合作社的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),健全合作社的社務(wù)及財(cái)務(wù)公開機(jī)制,保障合作社大多數(shù)社員所代表的整體利益,為合作社財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化建設(shè)奠定機(jī)制基礎(chǔ)。
1 農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理概述
1.1 《農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理實(shí)施辦法》
依據(jù)國稅發(fā)[2000]101號(hào)文件,我國國內(nèi)各信用社需要遵循《農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理實(shí)施辦法》進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。具體的管理內(nèi)容包括:①所有者權(quán)益與負(fù)債:其中所有者權(quán)益項(xiàng)目包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積及未分配利潤;負(fù)債主要包括各項(xiàng)存款;②固定資產(chǎn):包括具備物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)、包括房屋建筑物、電子設(shè)備、機(jī)械工具和運(yùn)輸設(shè)備等,單位價(jià)值在2 000元以上且使用年限在1年以上的都?xì)w入財(cái)務(wù)管理的固定資產(chǎn)管理范疇;③現(xiàn)金資產(chǎn):包括庫存金銀、存款準(zhǔn)備金、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金、庫存本外幣現(xiàn)金與結(jié)算備付金、其他形式的現(xiàn)金等;④貸款、抵押資產(chǎn)、投資及證券、其他類資產(chǎn)管理。在上述規(guī)范要求下,信用社會(huì)結(jié)合具體的情況與需求,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)與執(zhí)行,最終效果差異性比較大,這也為我們研究信用社的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。
1.2 農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理的特殊性與重要性
農(nóng)村信用社是我國農(nóng)村地區(qū)最主要的金融服務(wù)機(jī)構(gòu),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理進(jìn)而確保其經(jīng)濟(jì)效益最大化過程中,需要特別強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)的有序管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,這就需要嚴(yán)格控制人員行為與權(quán)限。而規(guī)范的財(cái)務(wù)管理對(duì)于農(nóng)村信用社的核心競爭力改善與更好的金融服務(wù)創(chuàng)新開展都有著特殊意義。財(cái)務(wù)管理水平可以正確反映農(nóng)村信用社的經(jīng)營狀況。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的漏洞和缺陷,然后針對(duì)漏洞和缺陷進(jìn)行改進(jìn),這樣不但能夠有效避免因漏洞和缺陷帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且還可以有效促進(jìn)農(nóng)村信用社的發(fā)展,提高其核心競爭力。
2 西安A農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題
本文研究以西安A農(nóng)村信用社為例,對(duì)其財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行介紹,明確問題成因,尋求解決方案。
2.1 西安A農(nóng)村信用社介紹
西安A農(nóng)村信用社位于陜西省,是該區(qū)域最主要的農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)。截止到2014年底,西安A農(nóng)村信用社已經(jīng)場外西安A市規(guī)模最大且營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)最多的農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)。加強(qiáng)信用社財(cái)務(wù)管理,在其業(yè)務(wù)拓展背景下有新的要求,對(duì)于信用社財(cái)務(wù)能力的改善與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意義重大。
2.2 西安A農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理的問題
2.2.1 財(cái)務(wù)管理體制不嚴(yán)謹(jǐn)
建立在信用社財(cái)務(wù)管理辦法基礎(chǔ)上,A信用社的財(cái)務(wù)管理體制是在2010年之前設(shè)計(jì)的,近年來信用社的業(yè)務(wù)環(huán)境發(fā)生很大的變化,特別是在利率市場化的前提下,其財(cái)務(wù)管理體制的局限性有所體現(xiàn)。突出表現(xiàn)為:近年來信用社內(nèi)部出現(xiàn)的財(cái)務(wù)用途不明、挪用公款等情況有所增加。在具體的財(cái)務(wù)管理中,上級(jí)下達(dá)指標(biāo)而下集完成,形成一種為了完成目標(biāo)而完成目標(biāo),根本不考慮是不是能夠給農(nóng)村信用社創(chuàng)造利潤,也就不考慮如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理;其核算也主要是事后核算,基本上不進(jìn)行事前核算以及事中核算;在進(jìn)行開支的過程中,財(cái)務(wù)開支也相當(dāng)隨意,根本不按照計(jì)劃進(jìn)行;在新開的業(yè)務(wù)中,農(nóng)村信用社也沒有嚴(yán)格的管理制度,在進(jìn)行的過程中很容易出現(xiàn)無制度可依的現(xiàn)象。這樣就導(dǎo)致農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理混亂,無法完成財(cái)務(wù)控制,成本虛高不下,競爭力降低。而目前信用社的財(cái)務(wù)監(jiān)督匱乏,往往只是簡單的對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行約束,而忽視經(jīng)營管理中各項(xiàng)業(yè)務(wù)與環(huán)節(jié)的控制,這就出現(xiàn)成本費(fèi)用超額嚴(yán)重的問題,嚴(yán)重影響信用社財(cái)務(wù)水平。此外,信用社的財(cái)務(wù)管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)基礎(chǔ)上,分支機(jī)構(gòu)對(duì)信用社財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行也存在明顯的形式化,財(cái)務(wù)管理監(jiān)督形式化,無法真正解決財(cái)務(wù)管理中的問題。
2.2.2 信貸資產(chǎn)質(zhì)量管理不到位
2002~2014年西安A農(nóng)村信用合作社信貸業(yè)務(wù)的不良貸款率增長明顯高于國有商業(yè)銀行整體業(yè)務(wù)的不良資產(chǎn)率,并且信貸業(yè)務(wù)的不良資產(chǎn)率遠(yuǎn)高于同期不良資產(chǎn)率,這也就是說,西安A農(nóng)村信用合作社的信貸業(yè)務(wù)收入穩(wěn)定性不足,其收入風(fēng)險(xiǎn)較大。而結(jié)合農(nóng)村信用合作社的客戶市場來看,西安A農(nóng)村信用合作社在過去的發(fā)展中,形成大部分客戶每年定期重復(fù)申請(qǐng)小額貸款的規(guī)律,這就使得其客戶資源穩(wěn)定,并且,小額貸款業(yè)務(wù)的回款應(yīng)該是相對(duì)穩(wěn)定和及時(shí)。但是,在這樣相對(duì)較好的客戶市場基礎(chǔ)上,西安A農(nóng)村信用合作社的不良資產(chǎn)仍然增長,就表示合作社內(nèi)部存在很大的問題,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)控制失靈,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加,不良貸款增多。
2.2.3 非生息資產(chǎn)增長過度
在2006~2014年西安A農(nóng)村信用社的非生息資產(chǎn)就出現(xiàn)了明顯增長,其中包括各項(xiàng)存貸款余額、應(yīng)收款項(xiàng)、抵押資產(chǎn)等項(xiàng)目較高,這就使得信用社的經(jīng)營出現(xiàn)了更大的問題。在2006~2014年,我國國內(nèi)銀行業(yè)治理商業(yè)賄賂的案件中,60%的涉案銀行是我國國有商業(yè)銀行,也就是工、農(nóng)、建、發(fā)展與中國銀行。30%是農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu),在2009年農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)逐步改革成為農(nóng)村信用社與城市銀行等銀行組織后,這些新組織仍然是銀行業(yè)商業(yè)賄賂的重要主體。這個(gè)問題在西安A農(nóng)村信用社也同樣存在。一方面,一些財(cái)務(wù)能力不足或者不符合銀行對(duì)某個(gè)等級(jí)的貸款授信發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)要求的企事業(yè)單位及個(gè)人,可能采取商業(yè)賄賂的方式,對(duì)銀行主管信貸授信審核及發(fā)放的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行賄賂,進(jìn)而獲得超出其信用額度的信貸授信。這個(gè)問題在西安A農(nóng)村信用社從業(yè)人員接收商業(yè)賄賂的案件中,占據(jù)60%多的比重,其涉案金額及單筆賄賂金額在近年來呈現(xiàn)不斷增長的狀態(tài)。另一方面,商業(yè)銀行在經(jīng)營發(fā)展中,不斷的進(jìn)行服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的擴(kuò)展與升級(jí),對(duì)于電腦、密碼輸入機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī),桌椅、單據(jù)、裝修等軟硬件設(shè)施的采購需求逐步增長。而這些大宗采購則成為一些地方企事業(yè)單位擴(kuò)大銷售的重要渠道,為獲得銀行采購支持,這些企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人可能選擇商業(yè)賄賂的方式,獲得銀行業(yè)采購標(biāo)書。這個(gè)類型的商業(yè)賄賂在西安A信用社依然存在,并且嚴(yán)重影響銀行非生息資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,對(duì)于銀行的財(cái)務(wù)管理改進(jìn)非常不利。
2.2.4 財(cái)務(wù)考核指標(biāo)設(shè)置不當(dāng)
盡管農(nóng)村信用社可以通過各種財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)現(xiàn)預(yù)測和決策,調(diào)節(jié)、引導(dǎo)農(nóng)村信用社加強(qiáng)資金運(yùn)用與管理,但是在財(cái)務(wù)管理過程中,還無法完成對(duì)農(nóng)村信用社整個(gè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行系統(tǒng)的分析,特別是在某些綜合性指標(biāo)(例如資產(chǎn)利潤率、收入利潤率、資產(chǎn)負(fù)載率等)上的分析更是嚴(yán)重滯后。從表面上看起來,盡管農(nóng)村信用社的業(yè)務(wù)水平不斷提高,經(jīng)營狀況不斷改善,但是在資源配置以及投入效率上卻受到嚴(yán)重的制約,從而導(dǎo)致資源配置不合理以及投入效率低下等現(xiàn)象。特別是,目前西安A農(nóng)村信用社的財(cái)務(wù)考核指標(biāo)是針對(duì)銀行盈利指標(biāo)設(shè)計(jì),而其盈利以利息和手續(xù)費(fèi)為主,在利息收入相對(duì)穩(wěn)定,且爭奪存貸款市場中銀行提高存款而降低貸款利息方案的影響下,信用社會(huì)大幅度提高銀行業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi),以此提升財(cái)務(wù)績效。這個(gè)問題在信用社的服務(wù)收費(fèi)混亂方面有著很大的影響和體現(xiàn),截止到2014年西安A農(nóng)村信用社的收費(fèi)包括九類業(yè)務(wù)270項(xiàng)內(nèi)容,其收費(fèi)一般針對(duì)手續(xù)費(fèi)、管理費(fèi)和服務(wù)費(fèi)三者征收,在目前的銀行服務(wù)收費(fèi)結(jié)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)中,收費(fèi)的項(xiàng)目繁雜,并且收費(fèi)的差異較大。
3 改進(jìn)西安A農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理的建議
針對(duì)西安A農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理的不足,需要從財(cái)務(wù)管理的制度上著手進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn),逐步強(qiáng)化信用社財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)控制能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力,并確立更加合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與考核機(jī)制,推動(dòng)信用社財(cái)務(wù)管理體系的改善,才能更好的解決問題,促進(jìn)新形勢下信用社財(cái)務(wù)管理優(yōu)化。
3.1 推動(dòng)信用社財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)新
針對(duì)西安A農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理體制上的缺陷,需要從財(cái)務(wù)的管理組織架構(gòu)出發(fā),逐步對(duì)財(cái)務(wù)管理的整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),提升財(cái)務(wù)管理效果。必須確立以利益為中心的理念,提升財(cái)務(wù)管理的地位,注重確保對(duì)整個(gè)信用社的業(yè)務(wù)體系和權(quán)力系統(tǒng)進(jìn)行有效的規(guī)范化管理,嚴(yán)格落實(shí)信用社財(cái)務(wù)管理的基本要求。嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的要求對(duì)財(cái)務(wù)管理過程中的程序、方法和步驟進(jìn)行規(guī)范,建立健全農(nóng)村信用社的固定資產(chǎn)管理制度、抵債資產(chǎn)管理制度、成本費(fèi)用管理制度等管理制度。具體運(yùn)行中,需要通過合規(guī)意識(shí)及自我保護(hù)意識(shí)的強(qiáng)化能夠有效降低西安A農(nóng)村信用社道德風(fēng)險(xiǎn);強(qiáng)化業(yè)務(wù)授權(quán)機(jī)制建設(shè),改善當(dāng)前西安A農(nóng)村信用社業(yè)務(wù)中部分業(yè)務(wù)權(quán)限全部歸屬與上級(jí)管理層的情況,適當(dāng)開設(shè)柜面管理崗位,進(jìn)而確保西安A農(nóng)村信用社柜面業(yè)務(wù)能夠在柜面人員團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行及時(shí)的授權(quán)管理,避免過度的管理層參與到一線業(yè)務(wù)流程中。
3.2 建立效益最大化管理目標(biāo)
信用社的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)需要進(jìn)一步調(diào)整,確立效益最大化的財(cái)務(wù)目標(biāo),才可以更好的規(guī)范信貸等主要的收入項(xiàng)目管理的改進(jìn)。一方面對(duì)效益最大化的內(nèi)涵及正面影響進(jìn)行宣傳與說明,另一方面也不能夠避免對(duì)其質(zhì)疑的剖析,對(duì)于確實(shí)存在的一定缺陷進(jìn)行說明,引導(dǎo)信用社各分支機(jī)構(gòu)更好地完善財(cái)務(wù)活動(dòng)及戰(zhàn)略避免其目標(biāo)負(fù)面影響的產(chǎn)生等。這需要借助于多種渠道,例如在會(huì)計(jì)政策、企業(yè)財(cái)務(wù)管理書、期刊雜志等媒體,以及財(cái)務(wù)管理的相關(guān)教育培訓(xùn)中對(duì)效益最大化的目標(biāo)進(jìn)行全面系統(tǒng)的宣傳,形成以內(nèi)涵為基礎(chǔ),以正面影響及作用機(jī)制為主的宣傳模式,并逐步引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理者提升降低其負(fù)面影響的能力。強(qiáng)化股份要素,形成與信用社的效益增長和長遠(yuǎn)發(fā)展一致的管理基礎(chǔ),注重強(qiáng)化對(duì)經(jīng)營者的股份要素分配。真正的將經(jīng)營者利益與信用社長久發(fā)展相結(jié)合,促使其對(duì)信用社形成更高的忠誠度,不斷提升自身素質(zhì)和能力,更好的促進(jìn)公司治理效果的提升等。建立完善考核評(píng)價(jià)機(jī)制,形成更好的激勵(lì)機(jī)制,帶動(dòng)信用社的效益最大化實(shí)現(xiàn)。
3.3 強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制
作為以存貸款業(yè)務(wù)為主的經(jīng)營單位,西安A農(nóng)村信用社需要強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,來降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),才可以更好的完善信用的財(cái)務(wù)管理。特別需要改善西安A農(nóng)村信用社柜面業(yè)務(wù)的授權(quán)管理機(jī)制,重點(diǎn)在于改善當(dāng)前西安A農(nóng)村信用社柜面業(yè)務(wù)中部分業(yè)務(wù)權(quán)限全部歸屬與上級(jí)管理層的情況,適當(dāng)開設(shè)柜面管理崗位,進(jìn)而確保西安A農(nóng)村信用社柜面業(yè)務(wù)能夠在柜面人員團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行及時(shí)的授權(quán)管理,避免過度的管理層參與到一線業(yè)務(wù)流程中。此外,將當(dāng)前柜面業(yè)務(wù)的管理層授權(quán)機(jī)制改革成風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制,形成對(duì)柜面業(yè)務(wù)的及時(shí)分析和治理,進(jìn)而不斷提升西安A農(nóng)村信用社柜面業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理效果等。西安A農(nóng)村信用社必須在客戶服務(wù)效率的要求以及有效控制風(fēng)險(xiǎn)之間確立平衡點(diǎn),在允許普通柜面操作人員開展小額度的業(yè)務(wù)即時(shí)操作的情況下,設(shè)置大額度業(yè)務(wù)或其他重要業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)主管人員或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行綜合性的柜面操作。
3.4 合理設(shè)置指標(biāo)開展財(cái)務(wù)績效考核
改善西安A農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理,有必要建立綜合性評(píng)價(jià)指標(biāo)與單項(xiàng)評(píng)價(jià)性指標(biāo)相結(jié)合,短期評(píng)價(jià)指標(biāo)與長期評(píng)價(jià)指標(biāo)相結(jié)合,外部評(píng)價(jià)指標(biāo)與內(nèi)部評(píng)價(jià)指標(biāo)相結(jié)合的新的財(cái)務(wù)考核指標(biāo),為信用社的風(fēng)險(xiǎn)控制、產(chǎn)出績效改善等創(chuàng)造一個(gè)更有利的推動(dòng)機(jī)制,來推進(jìn)信用社在金融服務(wù)過程中,合理財(cái)務(wù)決策與管理的實(shí)現(xiàn)。此外,合理的設(shè)計(jì)考核指標(biāo),降低手續(xù)費(fèi)等利益驅(qū)動(dòng)下提升考核結(jié)果而不合理征收手續(xù)費(fèi)的問題是包括西安A農(nóng)村信用社在內(nèi)我國很多農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理改革的重點(diǎn)。這個(gè)方案的實(shí)現(xiàn)僅僅依靠信用社的實(shí)現(xiàn)可能不大,建議銀行業(yè)監(jiān)管的重心應(yīng)放在構(gòu)建各金融機(jī)構(gòu)規(guī)范經(jīng)營、公平競爭、穩(wěn)健發(fā)展的外部環(huán)境上來,更多地運(yùn)用最新的電子及通訊技術(shù)進(jìn)行非現(xiàn)場的會(huì)融監(jiān)管,對(duì)金融機(jī)構(gòu)的資本充足率、備付金率、呆壞賬比例等指標(biāo)實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以此來提高農(nóng)村信用合作社防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)的快速反應(yīng)能力。
關(guān)鍵詞:信用社;財(cái)務(wù)預(yù)算;重要性
農(nóng)村信用合作社是由中國人民銀行批準(zhǔn)成立的,以為參與社員提供金融為最終目標(biāo)的金融合作機(jī)構(gòu)。在發(fā)展的歷程中,農(nóng)村信用合作社對(duì)當(dāng)?shù)鼐用竦拇婵詈唾J款等基本性貨幣業(yè)務(wù)提供了良好的服務(wù),帶動(dòng)了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展和繁榮。農(nóng)村信用社作為獨(dú)立的法人代表,以全部資產(chǎn)對(duì)農(nóng)村信用社的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任,享有相應(yīng)的民事權(quán)利。但是農(nóng)村合作信用社在提供服務(wù)的過程中,逐漸出現(xiàn)了一些問題,如財(cái)務(wù)管理制度不合理、內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)、工作人員專業(yè)素質(zhì)較低等,這些都給信用社的運(yùn)作帶來了一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。為了保證農(nóng)村信用合作社能夠穩(wěn)定地、有效率地為當(dāng)?shù)鼐用裉峁┙鹑诜?wù),本出了以下研究。
一、內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)涵
(一)農(nóng)村合作信用社內(nèi)部控制的內(nèi)涵
內(nèi)部控制是指一個(gè)獨(dú)立性企業(yè)或者單位為了實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)安全和完整,保證會(huì)計(jì)信息和資料的可靠性和準(zhǔn)確性而確定的一系列調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的方法、程序的總稱。現(xiàn)有內(nèi)部控制在運(yùn)作過程中主要目標(biāo)可以解釋為:確保國家法律法規(guī)以及中央銀行監(jiān)管規(guī)章制度有效的貫徹和執(zhí)行;確保法人在運(yùn)作的過程中能夠合理規(guī)避包括經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的各種不確定性風(fēng)險(xiǎn),以降低成本和減少損失;確保自身發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)能夠全面地實(shí)施和開展,這是內(nèi)部控制最直接的目標(biāo)。
在農(nóng)村信用合作社運(yùn)作的過程中內(nèi)部控制是一項(xiàng)有效的管理制度和方法。內(nèi)部控制制度分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩種。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是為了保證信用社會(huì)計(jì)事項(xiàng)的安全性和完整性,主要指會(huì)計(jì)部門為了防止個(gè)別人員侵吞財(cái)務(wù)和其他非法行為的發(fā)展而制定的各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理程序和措施。內(nèi)部管理控制主要是對(duì)信用社在運(yùn)作、管理過程中的各部門提出方針政策以提高農(nóng)村合作信用社的整體管理水平,確保信用社能夠以較高效率為社員提供服務(wù)。
(二)農(nóng)村合作信用社財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)預(yù)算是內(nèi)部控制的一種方法和手段。財(cái)務(wù)預(yù)算反映了企業(yè)或者單位未來一定時(shí)期內(nèi)財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)作成果以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的總稱。企業(yè)在生產(chǎn)過程中對(duì)預(yù)算的要求較高,一般涉及到現(xiàn)金預(yù)算、銷售預(yù)算、生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算以及利潤預(yù)算等。農(nóng)村合作信用社在經(jīng)營過程中一方面要為社員提供儲(chǔ)蓄、存款、貸款、結(jié)算以及其他經(jīng)批準(zhǔn)的委托業(yè)務(wù);另一方面要保證信用社的日常開銷和費(fèi)用。財(cái)務(wù)預(yù)算工作能夠幫助信用社對(duì)未來一年度內(nèi)日常開銷、經(jīng)營業(yè)務(wù)額度以及整體收益等價(jià)值指標(biāo)提前做出計(jì)劃。
二、農(nóng)村信用合作社財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀
由于專業(yè)性和管理能力的不足導(dǎo)致信用社在財(cái)務(wù)管理工作上出現(xiàn)了諸多問題,影響了我國農(nóng)村信用合作社在金融服務(wù)機(jī)構(gòu)中的地位,尤其是財(cái)務(wù)預(yù)算工作的不到位不利于農(nóng)村合作社在市場經(jīng)濟(jì)浪潮中的長期發(fā)展。目前,農(nóng)村信用合作社在財(cái)務(wù)預(yù)算工作上存在的問題主要有以下幾點(diǎn):
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)薄弱
信用社作為一個(gè)獨(dú)立性的金融組織和經(jīng)濟(jì)實(shí)體,要想長期發(fā)展下去,必須要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)核算制度,在專業(yè)的管理制度和財(cái)務(wù)管理制度的指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)一定的利潤。只有在實(shí)現(xiàn)利潤的前提下,農(nóng)村信用合作社才能繼續(xù)生存下去,否則就沒有能力維持生存和發(fā)展。目前,一些信用社的行為與以上理念背道而行,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一,樹立存款立社的思想,認(rèn)為提高信用社的存款率是硬道理,因此不計(jì)成本和費(fèi)用,高息收攬存款,與此同時(shí),由于費(fèi)用管理不當(dāng)以及利息設(shè)置不當(dāng)導(dǎo)致信用社呈現(xiàn)虧損的狀態(tài)。其二,管理人員沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、必要性以及重要性。在農(nóng)村信用合作社工作的工作人員文化水平都較低,專業(yè)知識(shí)掌握不夠,很少能從科學(xué)的角度提出對(duì)信用社運(yùn)作有推動(dòng)作用的方案,在財(cái)務(wù)預(yù)算方面做得工作更是較少。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算制度不完善
財(cái)務(wù)預(yù)算能夠反映一定時(shí)期內(nèi)單位的運(yùn)作水平和盈利效果,給企業(yè)和單位提供信息和數(shù)據(jù),指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)層做出科學(xué)的決策。財(cái)務(wù)預(yù)算是一套完整的體系,在建立財(cái)務(wù)預(yù)算制度的時(shí)候要注意企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)、預(yù)算編制、預(yù)算實(shí)施以及預(yù)算評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié),并且財(cái)務(wù)預(yù)算有一定的科學(xué)方法。目前,農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理的工作的主要內(nèi)容圍繞存款、貸款、財(cái)務(wù)收支、利潤四個(gè)方面計(jì)劃展開,并且側(cè)重于事后核算,缺少事前預(yù)測和事中控制環(huán)節(jié)。預(yù)算管理制度的缺失使得信用社在日常的運(yùn)作中對(duì)預(yù)算工作做得不到位。
(三)內(nèi)部控制效果不佳
內(nèi)部控制是企業(yè)和單位為了保證資產(chǎn)、信息的安全和完整制定的一系列方針政策、措施和程序等。目前,大部分農(nóng)村信用社并沒有建立有效的內(nèi)部控制制度,造成了諸多投機(jī)行為的發(fā)生。主要表現(xiàn)在:隨著信用社經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,借款人和擔(dān)保人因無力以資金抵償貸款而以固定資產(chǎn)代替的情況也隨之增加,也就是說信用社取得的抵貸資產(chǎn)有所增加。農(nóng)村信用社在處理抵貸資產(chǎn)的問題上缺少科學(xué)性和準(zhǔn)確性,使“待處理抵貸資產(chǎn)”科目成為農(nóng)村信用社轉(zhuǎn)移不良貸款的“避風(fēng)港”。這種做法帶來的后果是信用社抵貸資產(chǎn)名不副實(shí),價(jià)值相差甚遠(yuǎn)。
三、信用社提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對(duì)策
(一)完善內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制不僅包括傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)控制制度,還包括內(nèi)部管理制度,只有將兩者完美的結(jié)合起來,才能從整體的角度看待企業(yè)的運(yùn)作,也只有從系統(tǒng)的觀念出發(fā)才能提出對(duì)企業(yè)發(fā)展有建設(shè)性的意見。在完善內(nèi)部控制方面的對(duì)策主要有:
第一,明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,制定清晰的法人治理結(jié)構(gòu)。信用社作為一個(gè)自主經(jīng)營、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的法人企業(yè),必須明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系。積極改善股權(quán)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)股權(quán)結(jié)構(gòu)的多元化是明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系的主線,具體措施有三點(diǎn):首先,制定合理的增股擴(kuò)股計(jì)劃,廣泛吸收社員股金,提高股本在資本總額中的比重。其次,擴(kuò)寬入股范圍。在原有農(nóng)村信用社社員的基礎(chǔ)之上,積極吸納農(nóng)戶、個(gè)體工商戶以及其他企業(yè)入股。再次,為了解決股權(quán)結(jié)構(gòu)分散化與控制平均化造成的社員對(duì)農(nóng)村合作信用社的關(guān)切程度不夠可以適當(dāng)提高單個(gè)社員的最高持股比例。
第二,重塑監(jiān)督檢查體系。監(jiān)督企業(yè)和單位的運(yùn)作情況,并將實(shí)際運(yùn)作情況與計(jì)劃作對(duì)比,對(duì)于完成計(jì)劃的部門給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)政策,對(duì)于由于主觀原因沒有完成計(jì)劃的部門給予一定的懲罰措施,因此監(jiān)督檢查工作是非常重要的。為了保證監(jiān)督檢查工作的順利進(jìn)行,信用社應(yīng)該從以下幾方面著手:首先,保證監(jiān)督檢查部門的獨(dú)立性與權(quán)威性。在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的過程中要保證監(jiān)督檢查部門的權(quán)威性和獨(dú)立性,這樣才能保證該部門的工作人員在對(duì)其他部門的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)保證一個(gè)公平公正、科學(xué)、可靠的態(tài)度。其次,合理配置稽查人員。稽查人員對(duì)各個(gè)部門的工作內(nèi)容以及指標(biāo)評(píng)價(jià)有較為深刻的認(rèn)知,這樣才能幫助其在稽查過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問題。再次,強(qiáng)化對(duì)稽查人員的管理。保證稽查效果的準(zhǔn)確性首先要保證稽查人員自身的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。對(duì)稽查人員進(jìn)行定期考核,對(duì)于不稱職的工作人員及時(shí)進(jìn)行調(diào)換。
第三,建立完善的內(nèi)部評(píng)估制度。結(jié)合信用社自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及屬性,借鑒國外先進(jìn)的金融業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制方法,建立重要業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與監(jiān)測制度以及預(yù)警體系。農(nóng)村信用合作社應(yīng)該圍繞經(jīng)營業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)防范以及資產(chǎn)安全等問題建立定期業(yè)務(wù)分析和信貸資產(chǎn)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。預(yù)警機(jī)制是指對(duì)某個(gè)業(yè)務(wù)指標(biāo)設(shè)定一個(gè)底限,一旦業(yè)務(wù)數(shù)值接近該底限值提醒信用社業(yè)務(wù)人員做出一定的措施,降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
(二)完善財(cái)務(wù)預(yù)算制度
第一,明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是財(cái)務(wù)預(yù)算工作的前提的基本導(dǎo)向,是制定財(cái)務(wù)預(yù)算的根本依據(jù)。農(nóng)村信用合作社作為一種合作制形式的金融機(jī)構(gòu),是為扶持和發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)而建立的一種制度,其財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)區(qū)別于一般的盈利性組織。信用社的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不僅保保證實(shí)現(xiàn)組織利益的最大化,同時(shí)還要保證社員利益的最大化。
第二,建立健全預(yù)算編制制度。預(yù)算編制是各單位、各部門制定的籌集和分配預(yù)算資金年度計(jì)劃的預(yù)算活動(dòng)。在預(yù)算編制的過程中一定要符合以下原則:量入為出原則,即以信用社的資本總量為依據(jù)進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)資金的分配,一定要保證收支平衡;綜合預(yù)算原則,即做到預(yù)算內(nèi)外資金的統(tǒng)籌安排;部門預(yù)算原則,信用社各個(gè)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)不同,產(chǎn)生的費(fèi)用也不同,所以要以具體部門的實(shí)際情況為依據(jù)進(jìn)行預(yù)算編制。預(yù)算編制的種類要全面,包括成本費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算等。預(yù)算編制的過程中結(jié)合信用社的業(yè)務(wù)屬性采用零基預(yù)算方法。
第三,有效的預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算在執(zhí)行過程中要結(jié)合監(jiān)督檢查和績效評(píng)價(jià)機(jī)制。對(duì)各部門設(shè)定科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,在預(yù)算執(zhí)行過程中監(jiān)督稽查部門對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期或者不定期的檢查,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行效果較佳的部門給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于預(yù)算執(zhí)行不到位的部門幫助其分析原因,如果是外部客觀原因造成的結(jié)果則吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),如果是主觀原因造成的超出預(yù)算則找出相關(guān)負(fù)責(zé)人給予一定的懲罰。
四、結(jié)束語
取消鄉(xiāng)級(jí)信用社法人資格,建立以縣為單位具有統(tǒng)一的法人代表資格的農(nóng)村信用合作社是我國改善民生,實(shí)現(xiàn)縣鄉(xiāng)級(jí)資本統(tǒng)籌的一次重大改革。目前,由于管理人員專業(yè)知識(shí)的缺乏以及財(cái)務(wù)管理制度的不健全使得信用社在運(yùn)作過程中舉步維艱。為了改變這一局面,本文分析了目前信用社在運(yùn)作過程中出現(xiàn)的主要問題,并針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的對(duì)策和建議,最終認(rèn)為完善財(cái)務(wù)預(yù)算體制和內(nèi)部控制體系對(duì)農(nóng)村信用合作社的發(fā)展具有重要作用。
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