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棋類(lèi)運(yùn)動(dòng)社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃安排
一、活動(dòng)目的:
棋是中華民族文苑瑰寶,開(kāi)展棋類(lèi)活動(dòng)不僅可以開(kāi)發(fā)學(xué)生智力,培養(yǎng)學(xué)生分析、計(jì)劃、邏輯思維的能力和局面判斷能力,而且可以通過(guò)棋類(lèi)活動(dòng),
提高學(xué)生對(duì)棋類(lèi)活動(dòng)的興趣,為中華民族的棋類(lèi)事業(yè)奠定人才基礎(chǔ)。
1.利用棋具有迷人魅力的特點(diǎn)以及勝負(fù)對(duì)人的心理制約,促進(jìn)學(xué)生調(diào)動(dòng)自己的一切智力與非智力因素與對(duì)手進(jìn)行拼搏,調(diào)動(dòng)學(xué)生潛在能力。通過(guò)下棋訓(xùn)練,使學(xué)生的左右腦平衡,同時(shí)鍛煉智能、體能。培養(yǎng)他們的思維方式和行為習(xí)慣。
2.棋類(lèi)運(yùn)動(dòng)是各種矛盾在辯證統(tǒng)一基礎(chǔ)上的結(jié)合,在訓(xùn)練下棋的無(wú)限變化過(guò)程中發(fā)展學(xué)生的想象力與判斷力,發(fā)展學(xué)生的想象力與判斷力。
通過(guò)開(kāi)展棋類(lèi)活動(dòng),豐富同學(xué)們業(yè)余文化生活,提高同學(xué)們穩(wěn)重、鎮(zhèn)靜、細(xì)心、恒心、不驕不躁的優(yōu)秀品質(zhì),促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。
3.下棋是有益的活動(dòng),既能陶冶性情又能鍛煉智力,還可以磨練性情,促進(jìn)個(gè)性的全面發(fā)展,增強(qiáng)記憶力和隨機(jī)應(yīng)變能力,提高集中注意力、應(yīng)變能力,提高集中注意力。
二、開(kāi)展形式:
1.教師分析講解與學(xué)生演練相結(jié)合,掌握基本戰(zhàn)法。
2.運(yùn)用電教手段觀看視頻錄像,和專業(yè)棋手講解。
3.每月以“打擂、挑戰(zhàn)”形式,加強(qiáng)靈活運(yùn)用,提高學(xué)生的綜合能力。
擂主”
讓學(xué)生發(fā)起挑戰(zhàn),激發(fā)學(xué)生的好勝心理。
4.每月評(píng)一次積極參與選手與優(yōu)勝選手。
三、活動(dòng)目標(biāo):
1.進(jìn)一步鞏固扎實(shí)基本定式,基本棋形。
2.通過(guò)活動(dòng)提高技戰(zhàn)術(shù)水平和棋藝水平。
3.
重點(diǎn)訓(xùn)練棋類(lèi)尖子,多層次培養(yǎng)后備選手。
4.
根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情
少講多練,讓學(xué)生在每一堂課中都能學(xué)到一點(diǎn)棋藝的知識(shí)。
5.
在教學(xué)生棋藝的同時(shí),培養(yǎng)孩子們的意志品質(zhì)
,認(rèn)識(shí)到下棋如做人。
四、活動(dòng)安排:
1.每周周二和周四下午課外活動(dòng)時(shí)間訓(xùn)練。
2.本學(xué)年以象棋活動(dòng)為主,人數(shù)為30人,采取學(xué)生自愿報(bào)名。
3.針對(duì)不同的學(xué)生狀況,注重個(gè)別指導(dǎo)。
4.觀看職業(yè)選手的講棋視頻錄像,在3樓的媒體教室。
5.活動(dòng)的開(kāi)展至每學(xué)期的第十八周結(jié)束。
五、活動(dòng)紀(jì)律:
1.參加棋類(lèi)課外活動(dòng)的成員必須嚴(yán)格遵守學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,在規(guī)定的時(shí)間活動(dòng)。不得擅自占用上課時(shí)間,影響正常的學(xué)習(xí)生活。
2.活動(dòng)中要講文明、講禮貌,尊重對(duì)手,嚴(yán)禁以下棋的形式進(jìn)行不正當(dāng)活動(dòng)。
一、要根據(jù)學(xué)生的需求與愛(ài)好選擇活動(dòng)內(nèi)容
從泰勒的課程論可知,要使活動(dòng)課程化,就必須解決為什么要教(要實(shí)現(xiàn)什么教育目標(biāo))、教什么(選擇所教內(nèi)容)、怎樣教(用什么方法來(lái)組織和排列教材)、怎樣評(píng)價(jià)教的結(jié)果(檢查目標(biāo)是否達(dá)到)四個(gè)問(wèn)題。而目前各校的社團(tuán)活動(dòng)只是粗略地勾勒出了一個(gè)活動(dòng)框架。如,球類(lèi)運(yùn)動(dòng)、技能訓(xùn)練、創(chuàng)作發(fā)明、航模創(chuàng)客、器樂(lè)繪畫(huà)、園藝棋藝、舞蹈攝影、書(shū)法播音、英語(yǔ)交際、電子動(dòng)漫、當(dāng)?shù)靥厣に噷W(xué)習(xí)等,但并未形成完整有序的課程體系,因此,學(xué)校只有根據(jù)學(xué)生的心理需求和興趣愛(ài)好,編寫(xiě)一系列社團(tuán)活動(dòng)所必需的“教材”,即解決“教什么”的問(wèn)題,才能保證社團(tuán)活動(dòng)的有效開(kāi)展。
二、要根據(jù)學(xué)生的認(rèn)知水平編排活動(dòng)內(nèi)容
確定了活動(dòng)內(nèi)容,就要對(duì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行有序的編排。社團(tuán)活動(dòng)課程的主要作用是培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛(ài)好,發(fā)展學(xué)生的個(gè)性與特長(zhǎng),因此,教材的選用及編排,要從學(xué)校實(shí)際出發(fā),符合學(xué)生的身心發(fā)展規(guī)律。通常情況下,對(duì)同一社團(tuán)不同基礎(chǔ)的學(xué)生所選用的活動(dòng)內(nèi)容,要根據(jù)學(xué)生年級(jí)和認(rèn)知水平的不同來(lái)確定,可大體分為基礎(chǔ)班、發(fā)展班、專業(yè)班等幾個(gè)層次,學(xué)生達(dá)到一定水平后可升級(jí)。就如同學(xué)科課程一樣,在整體設(shè)計(jì)上要有思考:一要有利于豐富學(xué)生的經(jīng)歷,二要有利于開(kāi)拓學(xué)生的視野,三要有利于發(fā)展學(xué)生的個(gè)性,四要實(shí)現(xiàn)科學(xué)性、系統(tǒng)性、連續(xù)性的統(tǒng)一。其次,對(duì)于本項(xiàng)活動(dòng)課程的三維目標(biāo)、課程內(nèi)容的呈現(xiàn)方式、內(nèi)容的框架結(jié)構(gòu)、每年度課程實(shí)施需要的課時(shí),活動(dòng)的具體形式和手段等都要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。對(duì)于活動(dòng)內(nèi)容的編排,最好選用單元主題的方式進(jìn)行,每單元都要有明確的主題,避免社團(tuán)課程成為活動(dòng)的堆砌。
三、要以多角度評(píng)價(jià)引領(lǐng)社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展
評(píng)價(jià)的目的就是為了促進(jìn)發(fā)展,活動(dòng)課程的評(píng)價(jià)既要關(guān)注學(xué)生掌握知識(shí)、形成技能的發(fā)展過(guò)程,更要關(guān)注學(xué)生在各個(gè)時(shí)期進(jìn)步的情況,以及與之相伴隨的情感、態(tài)度、價(jià)值觀的形成,才能真正發(fā)揮評(píng)價(jià)的功能,也才能有效地培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
指導(dǎo)教師可從過(guò)程和結(jié)果兩方面對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理評(píng)價(jià)。如,從考勤、平時(shí)表現(xiàn)、活動(dòng)成效等方面ρ生個(gè)體做出評(píng)價(jià),學(xué)校可從活動(dòng)課程的計(jì)劃安排、內(nèi)容實(shí)施、活動(dòng)效果等方面對(duì)指導(dǎo)教師的活動(dòng)安排做出評(píng)價(jià),并將各類(lèi)參賽結(jié)果納入考評(píng)范圍。
為了培養(yǎng)學(xué)生的主體意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),滿足學(xué)生個(gè)性發(fā)展的需要,我們可以根據(jù)學(xué)生的興趣愛(ài)好與自身?xiàng)l件,制訂不同類(lèi)型不同層次的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),這樣才能真正地將社團(tuán)活動(dòng)課程化。
四、要根據(jù)不同活動(dòng)制定不同培養(yǎng)目標(biāo)
三、活動(dòng)主題:生命之初、感情的萌芽、春的浪漫、人生的展望…,或許這里就已經(jīng)有許多的故事在等待著你去發(fā)現(xiàn)和謳歌,就讓我們拿起手中的如掾之筆在一方素雅的宣紙間記憶這段美麗的夢(mèng)幻,把這份心情永遠(yuǎn)留存在空間的角落。
四、征稿對(duì)象:金蘭文聯(lián)會(huì)會(huì)員、全國(guó)廣大青年學(xué)生、社會(huì)文學(xué)藝術(shù)愛(ài)好者等個(gè)人和團(tuán)體。
五、活動(dòng)方式:征稿評(píng)選方式
六.主辦單位:廣西金蘭文聯(lián)會(huì)
七、活動(dòng)內(nèi)容與要求:詩(shī)歌、散文、小說(shuō)、隨筆、雜文、書(shū)法、繪畫(huà)(國(guó)畫(huà)、油畫(huà)、素描等等)…,心情朗朗、形式多多,如是也。“兵不在于多而在于精”,無(wú)論筆下流淌的文字是多亦或是少;是華麗還是樸素;也無(wú)論顏料、畫(huà)筆所描繪的色彩是紅綠還是青黃。只要你我的心中有同樣的一份夢(mèng)想,同樣的追求,我們已經(jīng)覺(jué)得欣慰了!征稿時(shí)間:10月18——12月30日止
(備注:待評(píng)選結(jié)束后,入圍的稿件將冠名標(biāo)志,其余另行保留。)
九、活動(dòng)地點(diǎn):廣西金蘭文聯(lián)會(huì)辦公室
十、征稿要求:
1. 文章內(nèi)容積極向上,必須為自我原創(chuàng)作品,不得抄襲、套用。發(fā)現(xiàn)抄襲、套用者,取消其參賽資格!
3 .題材、字?jǐn)?shù)不限,以真、善、美為基準(zhǔn)。內(nèi)容積極、樂(lè)觀、向上,主要反映人文精神。
4. 作者需在稿件右上方注明作者姓名、地址和有效的聯(lián)系方式。
5. 來(lái)稿請(qǐng)投到聯(lián)系方式: 手機(jī) 15977656443、15184236858(王朝東)
15240710981(陸 寒)
13481186654(梁子秀)
15994462115(潘禮疊)
15077697136(楊淑芝)電話 0771—2166941
6.稿件注明“第二屆“金蘭文學(xué)藝術(shù)獎(jiǎng)”征文活動(dòng)”征文稿。
十一:獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
“金蘭文學(xué)藝術(shù)獎(jiǎng)” 第一名 ( 1個(gè) )300元+證書(shū)
“金蘭文學(xué)藝術(shù)獎(jiǎng)” 第二名 ( 2個(gè) )200元+證書(shū)
“金蘭文學(xué)藝術(shù)獎(jiǎng)” 第三名 ( 3個(gè) )100元+證書(shū)
“金蘭文學(xué)藝術(shù)獎(jiǎng)” 入圍獎(jiǎng) ( 6個(gè) )證書(shū)
“金蘭文學(xué)藝術(shù)獎(jiǎng)” 團(tuán)體獎(jiǎng) ( 6個(gè) )證書(shū)+獎(jiǎng)品
十二、若有意加入金蘭文聯(lián)會(huì)者,可以自愿原則申請(qǐng)加入,并辦好相關(guān)手續(xù)(注冊(cè)、填寫(xiě)會(huì)員表、會(huì)員證、會(huì)牌等),履行本協(xié)會(huì)的活動(dòng)、宗旨、章程。等級(jí)獎(jiǎng)以上的,金蘭文聯(lián)會(huì)將邀請(qǐng)其自愿加入本協(xié)會(huì)。(廣西金蘭文聯(lián)QQ群:36222947)
十三、征文比賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)參考:
評(píng)分采用100分制,評(píng)委各自評(píng)分,再按平均分記為參賽人員的最后得分。評(píng)分等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)參考如下:
(一) 優(yōu)等(80—100)
1、 內(nèi)容積極向上、中心突出,認(rèn)識(shí)深刻獨(dú)到。
2、 感情真切,題意切合,材料典型新鮮。
3、 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)言通暢,富于個(gè)性文采。
(二) 中等(60—79)
1、 內(nèi)容積極向上、中心比較明確,認(rèn)識(shí)比較到位。
2、 感情比較真實(shí),題意比較切合,材料比較豐富。
3、 結(jié)構(gòu)比較完整,語(yǔ)言比較通暢,思路比較清晰。
(三) 差等(0—59)
1、 題意偏離,中心不明,認(rèn)識(shí)簡(jiǎn)單僵化。
2、 感情虛假,內(nèi)容空洞,材料單薄過(guò)時(shí)。
1.“預(yù)防甲流感,diy環(huán)保個(gè)性口罩設(shè)計(jì)·贈(zèng)送”主題團(tuán)日活動(dòng)
2. 活動(dòng)概述
“環(huán)保”作為當(dāng)今時(shí)代的主題,同樣也成為時(shí)逢60周年的中國(guó)的熱點(diǎn)。而最近甲流傳播達(dá)到了一個(gè),中國(guó)疾病預(yù)防控制中心流行病學(xué)首席專家曾光教授指出:飛沫是傳播流感病毒的元兇,帶口罩能防御飛沫傳播甲流。另外“由我設(shè)計(jì)贈(zèng)與他人”的模式更是在寒冷的冬天灌輸了溫?zé)岬呐鳌1景啾局?ldquo;環(huán)保,關(guān)懷,實(shí)用”的理念將為全校同學(xué)提供自己diy口罩,贈(zèng)與他人的平臺(tái),希望戴口罩能成為校園一道獨(dú)特的風(fēng)景線,溫暖這個(gè)冬季!中國(guó)疾病預(yù)防控制中心流行病學(xué)首席專家曾光教授指出,飛沫是傳播流感病菌的元兇,戴口罩就能預(yù)防飛沫傳播甲流。
3. 活動(dòng)地點(diǎn)
工大支干路
4. 活動(dòng)時(shí)間
11月日
二、活動(dòng)流程
1. 前期準(zhǔn)備
班長(zhǎng)或團(tuán)支書(shū)先去學(xué)院申請(qǐng)團(tuán)日活動(dòng),拿到活動(dòng)申請(qǐng)表格,將團(tuán)日活動(dòng)之前的必要工作做好,以便活動(dòng)能夠順利開(kāi)展下去,同時(shí)也避免降低同學(xué)參加這個(gè)活動(dòng)的積極性。
由班級(jí)代購(gòu)一批口罩,并準(zhǔn)備好部分裝飾材料,以供同學(xué)們?cè)O(shè)計(jì)。另外班級(jí)內(nèi)部也可設(shè)計(jì)好幾個(gè)作品,以作樣品。另外再剪裁出一些模板,以供參與者設(shè)計(jì)時(shí)參考。并做好展示的kt板,以說(shuō)明活動(dòng)內(nèi)容。
活動(dòng)當(dāng)日早上布置好會(huì)場(chǎng),安排好同學(xué)輪流擺攤,分配工作
2. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
在人流量集中的上下課時(shí)間,安排較多同學(xué)在現(xiàn)場(chǎng)。部分同學(xué)召集路人前來(lái)參加活動(dòng);部分同學(xué)負(fù)責(zé)登記參加者的詳細(xì)資料,并作溝通說(shuō)明參與的要求(本組織可受參與者委托將完成的作品代送予指定人),設(shè)計(jì)創(chuàng)意完全由本人決定,但必須贈(zèng)送予他人,并在活動(dòng)時(shí)間期內(nèi)上交。
擺攤持續(xù)一天,而后整理作品,安排部分同學(xué)進(jìn)行口罩的派送。
附:
1.安排1-2人在現(xiàn)場(chǎng)拍照,記錄活動(dòng)進(jìn)程。
2.所需物品有:口罩.橫幅(由我設(shè)計(jì)贈(zèng)與他人-----口罩.工管087).kt板.相機(jī).彩筆.等等.
三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
口罩:1*100=100
kt板:1*12=12
便利貼:2*5=10
針線:若干
卡紙:若干
四、后期總結(jié)
一社團(tuán)活動(dòng)管理中控制的必要性、類(lèi)型和要求
(一)社團(tuán)活動(dòng)管理中控制必要性
社團(tuán)活動(dòng)的計(jì)劃無(wú)論制定得如何周密,由于各種原因,在執(zhí)行過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)與計(jì)劃不符合的現(xiàn)象。一是環(huán)境變化:社團(tuán)活動(dòng)的主題要素、內(nèi)容要素、形式要素、時(shí)間要素以及其他資源要素處于不斷變化之中,這種變化必然要求我們?cè)谏鐖F(tuán)活動(dòng)管理中對(duì)原先制定的計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整;二是管理的權(quán)限分散:社團(tuán)活動(dòng)管理的權(quán)限都制度化或非制度化地分散在社團(tuán)各個(gè)管理部門(mén)和層次,分權(quán)程度越高,控制就越必要。社團(tuán)的各管理層必須定期或不定期進(jìn)行檢查,以保證授權(quán)不被濫用;三是工作能力的差異:即使社團(tuán)活動(dòng)處于靜態(tài)的環(huán)境中,計(jì)劃制定得非常完美,控制仍然有必要。因?yàn)樯鐖F(tuán)活動(dòng)的組織者的認(rèn)識(shí)水平和工作能力的差異,對(duì)計(jì)劃理解的偏差,都會(huì)導(dǎo)致活動(dòng)的結(jié)果在質(zhì)與量上與計(jì)劃要求不符。
(二)社團(tuán)活動(dòng)管理中控制過(guò)程的類(lèi)型
程序控制:就是在社團(tuán)活動(dòng)的申報(bào)、審批、組織、實(shí)施、評(píng)估、總結(jié)各環(huán)節(jié)上,都給出規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,社團(tuán)活動(dòng)都嚴(yán)格按照預(yù)先規(guī)定的程序進(jìn)行動(dòng)作。
跟蹤控制:在社團(tuán)活動(dòng)過(guò)程中要對(duì)各要素進(jìn)行跟蹤控制。社團(tuán)活動(dòng)的目的、主題、規(guī)模、時(shí)間等是先行量,場(chǎng)地、資金、設(shè)備等屬于跟隨量,控制標(biāo)準(zhǔn)就是活動(dòng)的預(yù)期目標(biāo)、效果和影響力。這是一種動(dòng)態(tài)的跟蹤控制,我們可以根據(jù)先行量的變化,隨時(shí)調(diào)整跟隨量。
自適應(yīng)控制:活動(dòng)管理者往往要根據(jù)過(guò)去組織類(lèi)似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),憑借自己的分析、判斷、預(yù)感、綜合等思維方式做出重大的調(diào)整,以適應(yīng)外部環(huán)境的新變化。
最佳控制:社團(tuán)活動(dòng)可以借鑒企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的做法,采用最佳控制原理進(jìn)行決策和管理。利于用最小的費(fèi)用來(lái)達(dá)到相同活動(dòng)規(guī)模;用最小成本來(lái)達(dá)到相同活動(dòng)效果;用最短時(shí)間、最少人員的來(lái)完成活動(dòng)組織等。
(三)社團(tuán)活動(dòng)管理中控制的要求
實(shí)時(shí)控制:及時(shí)糾偏最理想的方法就是在偏差未產(chǎn)生前就注意到其產(chǎn)生的可能性,而預(yù)先采取有效防范措施,防止偏差的產(chǎn)生。如果不可抗拒的因素導(dǎo)致偏差已經(jīng)發(fā)生,也要求社團(tuán)活動(dòng)管理人員能及時(shí)掌握,反映偏差產(chǎn)生及其后果的信息,采取措施,遏制不利影響的擴(kuò)大。我們可以為社團(tuán)活動(dòng)建立若干條定量的和定性的控制線,社團(tuán)活動(dòng)狀況一旦超出警戒線,預(yù)警系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出警報(bào),提醒我們采取必要的措施防止偏差的產(chǎn)生和擴(kuò)大。
適度控制:社團(tuán)活動(dòng)管理中我們要做到防止過(guò)多的控制或控制不足的局面。判斷控制程度或者頻度是否恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)要隨活動(dòng)的性質(zhì)、管理層次以及組織者受訓(xùn)練程度等因素而變化。一般的文藝類(lèi)活動(dòng)控制程度要小于政治類(lèi)活動(dòng);有組織經(jīng)驗(yàn)的控制程度要小于第一次組織;小型、易組織的活動(dòng)控制程度要小于大型、難組織的活動(dòng);校內(nèi)活動(dòng)的控制程度要少于校外活動(dòng);安全系數(shù)高的控制程度要小于風(fēng)險(xiǎn)較大的;校際活動(dòng)和跨校區(qū)控制程度要小于校內(nèi)活動(dòng)。同時(shí),管理者要處理好全面控制和重點(diǎn)控制的關(guān)系,特別注意對(duì)影響活動(dòng)成功和成效的關(guān)鍵因素進(jìn)行重點(diǎn)控制。
彈性控制:社團(tuán)活動(dòng)管理中經(jīng)常會(huì)遇到某種突發(fā)的或者無(wú)力抗拒的變化,這些變化使得活動(dòng)計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)條件嚴(yán)重背離。例如,參加活動(dòng)的人數(shù)爆滿導(dǎo)致場(chǎng)地不夠,或者人數(shù)極少導(dǎo)致場(chǎng)地過(guò)剩;新增開(kāi)支項(xiàng)目導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)預(yù)算不足;學(xué)校其他重大活動(dòng)開(kāi)展,與社團(tuán)活動(dòng)的檔期沖突,需要調(diào)整時(shí)間;重要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)突然有事,不能參加活動(dòng),程序需要緊急調(diào)整;學(xué)校突然停電、音響損壞、室外活動(dòng)突然下雨等問(wèn)題使得活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行等,這種情況下應(yīng)實(shí)行彈性控制。彈性控制要求社團(tuán)活動(dòng)管理中制定彈性計(jì)劃和彈性衡量標(biāo)準(zhǔn)。
二運(yùn)用項(xiàng)目化管理理論實(shí)現(xiàn)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)全程控制
(一)社團(tuán)活動(dòng)管理中引入項(xiàng)目化管理理論的可行性
社團(tuán)活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織學(xué)生參與的協(xié)調(diào)活動(dòng),也是為了完成某一特定的任務(wù)而組織學(xué)生參加的一次性努力。一次社團(tuán)活動(dòng)無(wú)論大小和特點(diǎn)如何,均包括一個(gè)項(xiàng)目的五個(gè)基本要素:(1)活動(dòng)具有特定的目的(活動(dòng)的效果和影響力);(2)活動(dòng)是一次性的(活動(dòng)的生命周期是從開(kāi)始日期至結(jié)束日期);(3)活動(dòng)需要使用一定的資源(包括人員、資金、設(shè)備、設(shè)施和資料等);(4)活動(dòng)有一個(gè)發(fā)起人或者對(duì)象(可以是學(xué)校、社團(tuán)和社團(tuán)中的個(gè)人);(5)活動(dòng)具有不確定性(活動(dòng)受內(nèi)外環(huán)境因素的影響而不確定)。因此學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)符合項(xiàng)目的定義與要素,也就是說(shuō),在學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理中引入項(xiàng)目管理模式是可行的。
(二)社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理的基本過(guò)程
社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理包括項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾一系列活動(dòng)。
1計(jì)劃與審批
社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目大致可分為社團(tuán)自發(fā)活動(dòng)、學(xué)校招標(biāo)活動(dòng)和行政指令性活動(dòng)三類(lèi)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定詳細(xì)的計(jì)劃書(shū)投至社團(tuán)活動(dòng)立項(xiàng)管理的部門(mén),參與競(jìng)標(biāo)和評(píng)審立項(xiàng)。項(xiàng)目申報(bào)書(shū)包括申報(bào)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)基本情況、活動(dòng)主題、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來(lái)源、社會(huì)資源、有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定計(jì)劃書(shū)時(shí)重點(diǎn)要解決“五個(gè)方面”的問(wèn)題:一是項(xiàng)目做什么(what):即應(yīng)該完成的工作;二是如何做(how):即如何去完成;三是誰(shuí)去做(who):即確定承擔(dān)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中各項(xiàng)工作的具體人員;四是何時(shí)做(when):即各項(xiàng)工作大致需要的時(shí)間,以及何時(shí)開(kāi)始;五是何地做(where):即在什么地方進(jìn)行;六是花費(fèi)多少(howmuch):即確定每項(xiàng)工作需要多少經(jīng)費(fèi)及項(xiàng)目的總花費(fèi),確定每項(xiàng)工作需要哪些資源等。主管部門(mén)可以采用固定的模板或開(kāi)發(fā)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)申報(bào)工作的信息化。
項(xiàng)目的審批是指批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目,并有意向下進(jìn)行的過(guò)程。管理部門(mén)組織立項(xiàng)評(píng)審答辯會(huì),邀請(qǐng)?jiān)u審專家對(duì)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行評(píng)審。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人先進(jìn)行項(xiàng)目介紹,專家進(jìn)行提問(wèn)質(zhì)詢,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)答辯。評(píng)審專家應(yīng)重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的思想性、引導(dǎo)性、可行性、創(chuàng)新性、參與面、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)成效、安全應(yīng)急預(yù)案、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等方面進(jìn)行論證,評(píng)選出最佳方案,予以立項(xiàng)。同時(shí),職能部門(mén)可以對(duì)計(jì)劃書(shū)的進(jìn)一步完善提出建設(shè)性意見(jiàn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)一步完善后,管理部門(mén)下發(fā)立項(xiàng)文件。立項(xiàng)活動(dòng)除學(xué)院給予一定經(jīng)費(fèi)資助之外,申報(bào)集體需自籌配套資金。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂活動(dòng)項(xiàng)目承諾書(shū)后,管理部門(mén)預(yù)付部分活動(dòng)經(jīng)費(fèi),活動(dòng)可實(shí)質(zhì)性啟動(dòng)。
2組織與執(zhí)行
活動(dòng)項(xiàng)目的計(jì)劃被批準(zhǔn)后,就開(kāi)始進(jìn)入到組織和實(shí)施階段?;顒?dòng)正式啟動(dòng)之前,項(xiàng)目組應(yīng)進(jìn)一步修訂和完善活動(dòng)的工作任務(wù)和分解計(jì)劃:人員組織計(jì)劃、活動(dòng)進(jìn)度計(jì)劃、資金安排計(jì)劃、文件檔案管理計(jì)劃、應(yīng)急計(jì)劃等,同時(shí)要制定各類(lèi)預(yù)案。
項(xiàng)目的實(shí)施階段是一個(gè)從無(wú)到有的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員為完成承擔(dān)的任務(wù)子項(xiàng)目,必須利用一定的資源,獨(dú)立完成一定的工作任務(wù)。為了保證他們有條件組織目標(biāo)活動(dòng)的開(kāi)展,必須授予相應(yīng)的權(quán)利,使之有能力調(diào)動(dòng)和利用必要的資源。項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)在這一過(guò)程中完成,大量的資源和主要預(yù)算在這一過(guò)程中被消耗和使用,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員在這一過(guò)程中花費(fèi)的時(shí)間和精力也最多。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,管理部門(mén)要對(duì)所有立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理。同時(shí),每一階段組織召開(kāi)會(huì)議,也能夠更好地了解項(xiàng)目的進(jìn)展程度,及時(shí)解決項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題。
3控制與糾偏
要實(shí)施對(duì)社團(tuán)活動(dòng)管理的控制,需要有三個(gè)基本條件:一是必須確立“標(biāo)準(zhǔn)”。社團(tuán)活動(dòng)控制標(biāo)準(zhǔn)的具體載體是項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃、社團(tuán)章程、校紀(jì)校規(guī)、法律法規(guī)、活動(dòng)承諾書(shū)、責(zé)任狀等等。在項(xiàng)目開(kāi)始之前,主管部門(mén)要就活動(dòng)的目標(biāo)、規(guī)模、經(jīng)費(fèi)、效果、安全等因子確立控制標(biāo)準(zhǔn);二是及時(shí)獲取實(shí)際結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)偏差的信息。當(dāng)活動(dòng)開(kāi)展后,對(duì)于活動(dòng)的實(shí)際情況信息的收集與分析是控制的前提。只有得到真實(shí)的信息并與“標(biāo)準(zhǔn)”比較才能實(shí)施有效控制。主管部門(mén)可以通過(guò)中期檢查來(lái)了解活動(dòng)開(kāi)展的基本情況,中期檢查報(bào)告包括項(xiàng)目完成的情況,取得的成績(jī),未完成的工作,存在的問(wèn)題,解決的辦法等。
4驗(yàn)收與收尾
社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目管理的收尾工作是對(duì)活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收、評(píng)價(jià)。當(dāng)活動(dòng)全部完成,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行總結(jié)和整理,撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告,向主管部門(mén)提出結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書(shū),并提供活動(dòng)的文字、圖片、視頻等佐證資料。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包括活動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施情況報(bào)告、經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告、主管部門(mén)驗(yàn)收意見(jiàn)、學(xué)院驗(yàn)收意見(jiàn)等內(nèi)容。在結(jié)項(xiàng)總結(jié)中應(yīng)重點(diǎn)闡述:(1)預(yù)期目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)目標(biāo)的差異及原因;(2)財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際支出偏差及原因;(3)評(píng)估項(xiàng)目管理的得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);(4)對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的建議;(5)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn),對(duì)項(xiàng)目組中重大貢獻(xiàn)人員的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)建議;(6)對(duì)項(xiàng)目剩余資產(chǎn)、資金的管理與處置,對(duì)資金缺口的補(bǔ)救措施;(7)項(xiàng)目結(jié)束的后期工作安排(媒體、客服等)。
主管部門(mén)應(yīng)組織結(jié)項(xiàng)評(píng)審答辯會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于可以結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目,要為每個(gè)項(xiàng)目頒發(fā)結(jié)項(xiàng)證書(shū)和結(jié)項(xiàng)文件,整理相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。對(duì)不合要求的項(xiàng)目,則要求整改完善或取消項(xiàng)目。已經(jīng)結(jié)項(xiàng)的可以撥付項(xiàng)目的余款,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以整理發(fā)票報(bào)賬。最后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以召開(kāi)總結(jié)表彰大會(huì)。至此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成了使命,項(xiàng)目的生命周期終結(jié),負(fù)責(zé)人遣散項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。
我院在學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理的實(shí)踐中,運(yùn)用項(xiàng)目化管理模式取得了明顯的效果。例如我院“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),以社團(tuán)為社團(tuán)主體,涌現(xiàn)出趙璐的“湘潭蓮文化調(diào)查”等優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。在2011年學(xué)院建黨90周年“百項(xiàng)德育實(shí)踐活動(dòng)”中,涌現(xiàn)出“雨中送傘,溫暖你我”、“紅網(wǎng)”等優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。在被譽(yù)為大學(xué)生學(xué)術(shù)科技和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)“奧林匹克”盛會(huì)的“挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽中,我院學(xué)生專業(yè)社團(tuán)團(tuán)隊(duì)的作品連續(xù)三年在全省“挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽中奪得金獎(jiǎng),連續(xù)三年闖入全國(guó)總決賽,連續(xù)三年榮獲省“校級(jí)優(yōu)秀組織獎(jiǎng)”。2009年,在第11屆“挑戰(zhàn)杯”全國(guó)大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽中我院王磊團(tuán)隊(duì)的作品《自控溫?zé)釟饬骷訜崾交炷谅访鏋r青灌縫機(jī)》在全國(guó)總決賽中獲得“二等獎(jiǎng)”的優(yōu)異成績(jī)。
參考文獻(xiàn)
社團(tuán)思想?yún)R報(bào) 社團(tuán)申報(bào)材料 社團(tuán)文化論文 社團(tuán)會(huì)議總結(jié) 社團(tuán)匯報(bào)材料 社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃 社團(tuán)工作思路 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀