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教職工個人檔案范文第1篇

關鍵詞：高校;人事檔案;歸屬管理

目前高校人事類檔案歸屬現狀學校檔案部門不但是檔案工作的職能管理部門，同時還要負責全校檔案的集中統一保管和開發利用。目前，各高等學校檔案的集中統一管理還沒有一個統一的標準，2008年9月1日開始施行的《高等學校檔案管理辦法》只是明確了高等學校應當成立高校檔案機構，符合設立檔案館條件的要設立檔案館，否則設立綜合檔案室。《辦法》并沒有提及人事檔案（教職工檔案、學生個人檔案）是否應該劃歸為學校檔案館管理，這就不可避免地出現了目前各高校檔案管理在集中統一管理的前提下所表現出的五花八門，尤其是針對人事類檔案的歸屬問題一直是爭論不休的話題，大家各抒己見，意見不一，以至于出現了以下幾種歸屬關系：

除教職工檔案、學生個人檔案之外的所有檔案都集中統一保管在檔案館，如北京大學、南京大學、內蒙古大學、上海交通大學、吉林大學等；除學生個人檔案之外的所有檔案都集中統一保管在檔案館，如山西財經大學;除教職工檔案之外的所有檔案都集中統一保管在檔案館，如內蒙古大學；含教職工檔案、學生個人檔案在內的所有檔案都集中統一保管在檔案館，如清華大學、武漢大學、重慶大學、西南交通大學等等。

人事類檔案劃歸檔案館管理的前提

筆者認為，在符合成立檔案館的條件下，高校決定成立檔案館之前就應該統籌兼顧，長遠規劃，考慮人事類檔案是否要歸檔案館統一管理，如果要劃歸檔案館管理，就必須從檔案庫房、檔案辦公用房、檔案館人員編制、檔案館工作人員的分工及崗位職責等方面全方位進行調整。而且劃歸工作必須做好做細，要讓原先人事類檔案管理部門心悅誠服，積極配合人事類檔案工作安全、順利、及時地移交給檔案館；同時檔案管理部門也要緊跟形勢，改變工作思路，積極迎接挑戰，盡快適應學校對檔案工作的新要求。已經成立了檔案館，但人事類檔案還未歸屬檔案館管理的高校，一定要審時度勢，搞好調研，充分做好前期準備工作，不能急于求成，盡量避免各種矛盾的產生，維護好學校各項工作的順利開展。在做出人事類檔案歸檔案館管理的決定之前，應該從以下方面進行調研：

（1）劃歸的必要性 21世紀是一個高度信息化的社會，信息技術日新月異，各行各業都與信息技術息息相關，高等教育也不例外。隨著高等教育改革的不斷深入，高校也已把發展信息技術、實現電子校務作為面向現代化教育發展的重要戰略，各高校的信息化建設正在全面展開。隨著學校信息化建設的不斷開展，檔案館高校信息化建設也越來越引起人們的重視。只有新型的檔案管理模式才能適應整個學校的改革發展，這就需要我們不斷從發展和需求中尋找創新源泉，使高校檔案工作不斷從獲取新的發展動力，創造新的業績。高等學校信息資源相當豐富，如果將人事檔案納入高校檔案綜合管理機制，對提高人事檔案的現代化管理水平和人才信息的利用率將有極大的必要性和可行性。檔案館把各門類檔案集中統一管理，在人、財、物等方面學校可以通盤考慮，統籌安排，合理使用。這樣能夠避免投資力量分散、信息不暢、低水平重復建設的局面，有利于節約經費、人員及庫房和設備，學校可以集中人力、財力、務力來面對信息技術的挑戰，加速檔案管理工作的現代化、標準化、科學化，真正實現高校檔案館網絡化，大力進行網絡資源建設，全面實現檔案資源共享，為學校及社會提供豐富的檔案信息資源和高效、快速、準確的服務，使檔案館的服務走向全方位現代化，最大限度地滿足學校和社會的需求。

（2）劃歸條件是否成熟 人常說：萬事俱備，只欠東風。如果合并的條件都具備好了，合并也好是時間的問題。首先面臨的大問題就是是否有足夠的檔案庫房和辦公用房，這是制約學校檔案集中統一管理的重要因素。如果檔案庫房和辦公用房分散，人員東一塊，西一塊，怎么能稱其為真正意義上的集中統一管理呢？所以具備一個真正意義上的檔案館是檔案集中統一管理的首要條件。

其次，是否協調好與分管人事類檔案部門的關系。以內蒙古師范大學為例，學校教職工檔案歸人事處管理，人事處管理肯定有其管理的說法：人事處主要是做人事工作，如教職工的調動、調資、升職、聘任、退休等隨時變動、人事處使用檔案頻率較高，如果歸人事處管理，自己用起來方便。學校學生個人檔案歸學生處管理，學生處管理的好處是：由于學生處對評優、評獎學金等有決定權，學生處的發號施令各學院都不能執行，所以學生個人檔案收集起來相對容易得多。所以，在決定人事類檔案歸檔案館管理之前，必須協調好各部門之前的關系，做到關系協調，移交到位，配合融洽，互相支持，共同為學校的改革發展發揮力量。

再次，檔案館要做好充分的前期準備工作，包括檔案館的近期發展目標和長遠發展規劃、檔案信息化的投入、檔案庫房的分配、人力資源的搭配、規章制度的建立、內部管理體制的運行、與各有關部門的協調工作等。

最后，要充分做好合并后管理人事檔案工作者的思想工作。檔案館長期以來一直是清水衙門，無權無勢，很少有人問津，甚至于有人還不知道有這個部門，在學校的工作中也是用著時重要，不用時想不起，處于無足輕重的地位。因此，在人們的思維中總是有這樣一個定式：高學歷、有本事、有才能的人是一定不會去檔案館的，即使去了別人也會說那么高的學歷、那么年輕，怎么會去檔案館呢？實在是可惜了！由此，可以看出檔案館在學校的地位、在人們心目中的地位。難怪人事類檔案管理者對這些檔案歸屬檔案館，或多或少有些想法和抵觸。對此，學校必須做好合并人員的思想工作，妥善安排好他們的工作，使他們盡快從脫離原單位的失落感中解脫出來，盡可能避免消極因素的產生，保證合并人員很快調整好心態，盡快適應新的工作環境，全身心投入到檔案工作中去。

做好人事類檔案歸入檔案館管理的幾點想法

（1）必須根據學校情況，從科學發展的角度，認真分析研究，提出可行性報告，經過集體研究討論，達成共識后方可施行。

教職工個人檔案范文第2篇

關鍵詞：民辦高校 檔案建設 服務 意識

高等學校的檔案是指高等學校從事招生、教學、管理、科研等活動直接形成的對學生、教職工、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄，主要以紙質稿及電子稿形式為主。檔案工作是高校依法治校的基礎性工作，是高校管理的重要組成部分之一。利用好學校檔案，可以總結過去，指導現實，服務未來，更好地為學校全面發展服務。

隨著我國高等教育改革的不斷深入，高等教育事業得到了不斷的發展，民辦高校在辦學規模和辦學質量上也都取得了長足的進步，但在檔案建設、管理工作方面還處于一個學習、逐步完善的階段，與公辦高校在檔案管理方面相比，還有一定的差距。

1 民辦高校檔案管理主要存在的問題

1.1 領導對檔案建設及管理的意識不強 有些民辦高校的領導對檔案工作的重要性認識不足，沒有認真學習和貫徹檔案法律、法規，片面地認為高校的中心任務是教書育人及科研教研工作，很少過問學校的檔案工作，從根本上忽視了檔案的重要性。從筆者了解的幾個民辦高校來看，翻看其黨政會議紀要，從頭到尾沒有提到過檔案建設工作只字片語，更不用說有什么檔案建設的規劃、計劃與總結了，在機構建制上，無專職檔案員，工作保障上無相關的檔案管理制度和經費投入保障等。

1.2 檔案收集、歸檔意識薄弱 民辦高校在建校初期

由于經費、人員的緊張，往往忽視對檔案的建設管理工作，一些重要的文件材料遺留在個人手里，覺得放在自己手邊，要用起來的時候方便查找。另外由于檔案管理不規范，偶爾出現幾起檔案丟失的事件后，就會有教職工不愿將教學成果移交歸檔等現象。也有員工認為檔案工作是檔案管理部門的事，與學校其他工作沒有多大關系，與自己更是無關，因而拒絕配合檔案部門搞好檔案的收集工作，種種困難，很可能使這些重要的檔案材料殘缺不全或丟失。

1.3 兼職檔案員隊伍不穩定 民辦高校的兼職檔案員一般由院系秘書或處室秘書等兼任，他們不僅有日常教學行政事務性工作，又要兼職做好院系或處室的檔案收集工作。一般來講，行政人員工作繁忙、工作量大，雖是日常瑣事，卻件件都是需急辦之事，而檔案工作由于關心的人少，缺少制度上的操作規范，對檔案工作往往會虎頭蛇尾，常常顧及不到及時的收集、整理、歸檔、保存等。另外，民辦高校由于種種原因，兼職檔案員調動頻繁，這樣就致使檔案管理工作缺乏連續性，造成管理混亂無序。

2 民辦高校如何加強建檔意識

鑒于以上種種問題，新建民辦院校務必從實際出發，積極宣傳檔案建設的作用、意義，促進檔案建設工作。筆者認為可以從以下四點檔案的服務功能來加強建檔意識。

2.1 服務于學校整體發展的需要 民辦高校檔案來自于學校形成、發展、變化的全過程，貫穿著學校教育教學工作及其組織、管理的各個方面，是學校重要的信息資源所在，記錄了學校發展的歷史，匯集了學校現有的知識成果。學校各級領導的會議記要、領導現場指導工作的講話等，都可為學校的整體發展、建設提供各種歷史依據和線索。通過學校檔案資料，可以更深刻地理解本校的特點及發展的規律，全面、系統地掌握學校教育教學工作等方面的沿革和演變情況，以方便后人總結學校自身形象和價值觀建設的得失、成敗，為后續領導制定合理的學校自身形象和價值觀建設的整體方案提供依據。

民辦高校的發展、壯大，必將走過光輝而曲折的歷程，然而最能體現這歷程的學校檔案，如果所存無幾（例如看不到第一任校長的介紹資料，找不到第一批學生的花名冊，缺失歷屆畢業生的學籍檔案、缺失全體教職工的教研科研成果資料等等）。那么我們教育工作的后幾輩想極力宣揚百年老校底蘊豐厚的時候，時過境遷，有何為據呢？

所以，民辦高校的檔案建設工作在服務于學校整體發展的方面有著深刻重要的意義。

2.2 服務于專業建設發展的需要 根據我國目前的辦學體制，無論哪一個專業的建設、發展都離不開各類辦學評估，如新專業檢查、合格評估等，評估工作是專業建設的重要指導方向，而各種評估工作都離不開對專業建設、發展中的檔案梳理工作。完整規范的檔案正是充分展示專業辦學成果，讓評估專家全面深入地感受專業辦學成效的有力證據。

隨著專業評估工作的改進、完善，各類評估工作越來越重視專業建設原始資料的規范性、真實性等，所以從新專業申報、籌建，到專業的開設、建設、壯大及最后專業建設的成果，務必要有完整的檔案記錄，確保專業辦學的延續。各類紙質材料、電子文稿均應有規范的建檔、存檔意識，杜絕因人動導致專業辦學中的突變現象。

專業建設工作既有正向的水到渠成，即按專業建設的目標、計劃，逐步進行，最終得以成功，獲得成果。也需要逆向構建，即通過對專業建設檔案的梳理，總結專業建設如果要有特色、亮點，還需要什么支撐，從而去彌補或改進原有的一些專業建設工作，從而充實專業建設成果。由此可見在專業建設工作中檔案建設、管理工作的重要性。

2.3 服務于教職工自身發展的需要 教職工檔案是教職工個人經歷、學識、業務能力、德才表現、業績情況等方面的記載，但有些民辦高校的現實情況來看，有的職工檔案僅僅保存著教職工應聘時的一般材料（諸如基本情況、學歷職稱證書等復印件），缺少其業務能力、決策能力、運用能力、創新能力（尤其是教學科研的創新）等綜合素質的“活材料”，沒有對其現有的資料進行收集、整理、規范，看不出教職工新的動態性發展情況。

教職工個人檔案資料的缺失將對教職工的職稱評審、工資晉級等產生不良影響。如有些職稱（高級工程師、高級經濟師等）評審中，要求凡是校級以上的所有項目、榮譽都需要提供原件方可認可，一些集體項目，特別是作為主要參與的項目，申報職稱的教職工可能發揮了相當主要的作用，但如果申報材料、批復材料等資料均在項目主持人手里，而項目主持人有可能調離或將材料遺失，那么給參與人員的資料查找將帶來相當大的困難。

某高校檔案管理員曾深有感嘆地說：“只有每年職稱評審的時候，她的檔案室才是最熱鬧的時候，查閱、復印、借閱等人員門庭若市。”由此可見檔案完整對教職工自身發展的重要性。

2.4 服務于學生個人發展的需要 大學生檔案是學生在校期間學習、生活、學生工作及各種社會實踐的記錄，是大學生就業及今后各級組織選拔、任用、考核的重要依據，它能完整地反映出一個學生在校期間的德、智、體、美、勞等各個方面的表現狀況。學生檔案管理旨在對學生在校期間所有材料進行整理、歸檔，提供學生檔案的查、借閱服務、轉遞等工作。

長期以來，由于諸多原因，高校畢業生檔案工作存在重視不夠、管理技術落后、致使檔案管理出現“棄檔”、“死檔”等問題，給大學生就業及今后各級組織選拔、任用、考核造成了一定的影響。部分學生的檔案、畢業證書等重要資料失落在個別班主任或輔導員手上，而學生一開始又不夠重視，等需要用時，由于時間久遠或人員調動等，這部分學生的檔案資料往往發生遺失或查無結果現象，造成對學生利益的極大損害，同時也使師生關系緊張，進而影響學校聲譽。

隨著高校學生人數的不斷擴張，加強學生檔案管理，確保學生檔案的完整性、規范性，確保學生檔案轉移有據可查，改進學生檔案對學生的服務功能迫在眉睫。

總之，通過宣傳檔案的服務功能，可以提高民辦高校建檔意識，促進高校檔案建設工作。高校檔案的規范建設是高校重要工作之一，既能促進社會和諧又有利于學校健康發展、有利于教師自身發展、有利于學生個人成長。

參考文獻：

[1]中華人民共各國教育部令第27號.高等學校檔案管理辦法[S].2008-08-20.

[2]童燕.淺析高校檔案收集工作[J].企業家天地：理論版，2008，（5）：215.

[3]百科名片.檔案管理[EB/OL].http：///view/67

7620.htm.

教職工個人檔案范文第3篇

一、全面開展教職工考勤情況摸底核查

各鄉鎮中心校、縣直中小學（幼兒園）、局直單位要在8月份教職工出勤情況大摸底的基礎上，對本單位所有在編教職員工近三年的出勤情況進行一次全面核查，要根據學期考勤表逐人進行統計，并在校務公開欄公示一周。對某一學期出勤率嚴重不足的，要深入調查，摸準實情，徹底查清小病大養、無序流動、外出兼職等行為。

二、扎實做好年度考核復查

各鄉鎮中心校、縣直中小學（幼兒園）、局直單位要對本單位所有在編教職員工近三年的個人年終考核情況進行一次全面復查，復查情況要在單位全體人員大會上予以通報。各單位在編人員逐年寫出自己的工作實績陳述，由單位年度考核領導組結合本單位的考核方案，重新對原有的考核結果進行復查確認。對考核存在明顯偏差的，要及時糾正。凡有企業兼職取酬經歷或違規違紀受到處分的，按有關規定執行。

三、大力整治失德失范行為

各鄉鎮中心校、縣直中小學（幼兒園）、局直單位要認真貫徹落實省市開展違反師德師風專項整治工作要求，根據《關于在全縣教體系統開展違反師德師風專項整治工作的實施方案》（柳教體發[2018]11號），深入開展師德師風專項整治活動，動真碰硬，迅速組織“拉網式”排查，立即糾正各種形式的違反師德師風行為。縣教體局突出查處在職教職工辦班補課或參與有償補課、變相亂訂教輔資料以及在企業或民辦教學機構兼職取酬等九個方面的違反師德師風行為，發現一起，查處一起，對教職工嚴重違反師德師風行為監管不力、拒不處分、拖延處分或推諉隱瞞，造成不良影響或嚴重后果的，要追究學校主要負責人的責任。切實加大掃黑除惡線索摸排力度，嚴肅查處拉幫結伙、造謠生事、破壞阻撓學校各項決策實施的黑惡勢力及校園痞霸，對涉及違法犯罪的及時移交司法部門依法處理。

四、實行全員定崗定責制度

各鄉鎮中心校、縣直中小學（幼兒園）、局直單位要認真落實《關于實施中小學教職工聘用制的意見》（柳教體發[2012]74號）文件要求，按照“人定崗、崗定責、責定效”的原則，按規定合理設定崗位數量，嚴格控制非教學崗位比例，杜絕因人設崗，違規設崗。各單位要建立崗位公開競聘制度，明確每位教職工工作崗位，并在學校醒目位置公示教職工崗位設置情況。研究制定每個崗位的具體職責，完善各項工作制度。工作職責與制度要上墻，根據本單位的全年工作任務，研究制定每個工作崗位的年度工作目標。以績效考核為抓手，將考評內容與崗位職責、考評范圍與在崗人員一一對應，從嚴考核每位教職工的履職情況，切實落實教職員工全員定崗定責制度，形成崗位職責明晰、履職考核嚴格的工作機制。

五、嚴格落實三項管理制度

要嚴格實行柳教體發[2011]42號、柳教體發[2012]5號文件中制定的三項制度：

1、教職工在崗情況月報制度。每月25號各單位要將在崗情況按要求上報教體局人事股，縣教體局會同第九紀檢監察組予以核查。

2、教職工請銷假公示制度。各單位要將每月各種請銷假情況在單位公示一周，并將公示情況報教體局人事股（鄉鎮以中心校公示，縣直中小學以校公示）。

3、教職工隊伍管理責任追究制度。各鄉鎮中心校、縣直中小學（幼兒園）、局直單位負責人要切實擔負起主體責任，教體局會同第九紀檢監察組不定期抽查、檢查、督查，對教師隊伍管理不力、師德師風存在嚴重問題的學校負責人，要嚴肅追責問責。

教職工個人檔案范文第4篇

以《幼兒園指導綱要》為指針，學習和貫徹相關教育法規、政策，依法治園，實行制度化、規范化的管理，扎實抓好安全工作，深化教育改革，深入完善家長工作等等，全面、有效地提高辦園質量。

二、工作目標：

1、學習培訓，提高師資水平。

2、教研活動，深化教研效果。

3、安全工作，保證落到實處。

4、家園共育，形成教育合力。

5、后勤保障，促進幼兒發展 。

三、具體措施

(一)學習培訓，提高師資水平

(1)、定期召開教師例會，組織教師學習時事政治，各項教育方針、政策，要求全體教職工在工作中樹立奉獻精神、艱苦奮斗精神，創優質服務。

(2)、嚴格管理，調整、完善各項工作制度。

(3)、深入學習《綱要》精神，進一步更新教育理念。鼓勵、支持教職工參加高一層學歷教育及各種繼續教育，提高教職工學歷層次;組織教職工參加電腦操作培訓，提高老師電化教學水平。

(4)、以骨干教師、老教師帶新教師，創設條件，有計劃地派部分教師外出參加各種培訓班學習，促進教師隊伍專業水平的提高。

(5)、組織教師開展技能競賽，促進教師各項基本功、業務素質的提高。

(二)、教研活動，深化教研效果

(1)、發揮教研組的作用，以年級組或教研組為單位，每周召開一次教研例會，有計劃，按步驟地開展教研活動，做好教研記錄。抓住教學中帶有普遍性和關鍵性的問題，組織教師深入研討，集思廣益，邊研究，邊學習，。

(2)、推廣、驗證、改進已經取得的教研經驗，通過專題研究，改進教學結構，優化教學過程，改革教學方法，優化園本教材，突出幼兒的主體地位，激發幼兒的學習興趣，培養良好的學習習慣，教給幼兒學習的方法，發揮幼兒的創造性。鼓勵教師建立多元化的、各具特色的教學模式。

(3)、完善教研機構，根據《綱要》精神，積極構建適合自己幼兒園的課程體系。

(4)不斷更新、充實教研活動所需教玩具、圖書、掛圖、電教設備等資料，并加強材料管理，為教研活動的開展提供保證。

(5)組織教師撰寫教研心得、教改論文，提高教師教研理論水平。

(三)、安全工作，保證落到實處

(1)加強安全巡視，對幼兒園的設施設備，飲食衛生進行全面定期檢查，杜絕安全隱患。

(2)提高安全意識，對教師加強突發事件的處理能力的培訓，進行消防知識的講座、模擬演習等活動。

(3)加強對幼兒的安全教育和自我保護能力的培養。

(四)、后勤保障，促進幼兒發展

(1)、做好新入園幼兒的體檢登記工作，并做好全園幼兒的健康檔案。扎實做好特殊兒童管理工作，做到認真分析查找原因及對策，切實提高幼兒的身心健康。

(2)、加強保育保健培訓工作，全面提高后勤人員的思想素質和業務素質，努力增強服務意識，提高服務質量和服務水平，努力形成后勤服務“勤快、務實、優質、高效”的工作作風。

(3)、強化責任意識，抓好安全和綜治工作。繼續堅持“安全第一，預防為主”的方針，規范、健全、落實綜治和安全工作的各項規章制度，責任到人;建立責任追究制：確立園長是安全第一責任人(安全員是主要責任人)，班級安全班主任是第一責任人，課堂安全主班教師是直接責任人。幼兒園將與教職工簽訂“綜治和安全工作責任狀”，以增強全體教職工的安全衛生防范意識，確保幼兒園平安，師生安全。幼兒園食堂要嚴把“七關”，活動器具、教學玩具要經常檢查、消毒。繼續把““憑卡接送制度”、“每節課的點名制度”等落實到位。

(五)家園共育，形成教育合力

(1)、組建新一屆家委會，充分發揮家委員會的作用，以講座、座談等不同形式的活動，讓其參與幼兒園管理，共同為幼兒的發展、幼兒園的發展而努力。

(2)、不斷加強家園聯系工作，有效開展家園聯系系列活動，如：家長會、全面家訪、家長園地等，豐富家長聯系的內容和方式;發放家長問卷調查表，根據反饋情況調整改進工作;開展家園運動會、親子活動、家教咨詢等活動，促進家園共育。

(3)、以“幼兒成長檔案”為載體，加強與家長的對話，教師以對幼兒的敘事評價以及幼兒家長的反饋，來呈現出我們與家長的對話過程，共同解決幼兒成長中的困惑，共同探討促進幼兒成長的策略。

(4)、結合每月的以愛和美為主線的幼兒活動，開展豐富多彩的幼兒活動和家園親子互動，培養“勇敢、自信、健康、快樂”的家佳寶寶，為孩子完滿人格的培養奠定良好的基礎，拉近家園的距離，增進孩子與家長、教師與家長的情感交流。

四、月份工作

八月份

1、全面清理幼兒園內外環境衛生工作，各班重新布置幼兒活動環境。

2、完成園務工作計劃，保教、后勤、家長工作計劃及各班教育教學階段計劃。

3、組織全體教職工學習

(1)師德師風

(2)教師職責

(3)考核制度

(4)幼兒園指導綱要

九月份

1、整改園容園貌，建立健全規章制度。

2.熱情接待幼兒，穩定幼兒情緒，幫助新生盡快適應幼兒園生活，教師嚴格執行幼兒一日活動作息安排，強化常規訓練，逐步培養幼兒養成良好的學習習慣、行為習慣、衛生習慣。

3建好幼兒的個人檔案袋。

4、支持教委做好學年初事業統計

5、開展安全逃生演練活動

6、教師讀書心得交流活動。

7召開新生小班段的家長會，全園家長講座，重組家長委員會。

8.肖碧英老師參加教委辦舉行第29個教師節“十佳我最喜愛老師”頒獎典禮。

十月份

1.開展我愛祖國主題系列教育活動。

2.各班進行區角環境布置的更新，創設良好的教學輔助學習環境。

3、抓好幼兒的常規教育，重點抓好一些學習習慣的培養。

4、參加鎮幼兒園“教壇新秀”教學展示活動

5.組織大段教師圍繞園本課程的主題進行討論探索。

6.中、大班家長開放日活動。

7、向姐妹園觀摩學習。

十一月

1開展全園教師、保育員三人小組泥工評優活動比賽。

2、結合“ 119”組織幼兒進行逃生演練活動。

3、各班幼兒晨間操觀摩評比。

4組織小班向家長開放半日活動。

5組織青年教師開展基本功單項競賽。(一、講)

6、舉行幼兒故事比賽

十二月

1.派部分教師參加鎮級公開教學活動觀摩。

教職工個人檔案范文第5篇

【摘要】本文分析了高校人力資源管理中人事檔案管理的重要作用，闡述了目前高校人事檔案管理中存在的問題，提出了優化高校人事檔案管理的措施，旨在優化高校人事檔案管理活動，促進高校人力資源開發與管理的科學化發展。

【關鍵詞】人事檔案管理 高校人力資源管理 作用

一、高校人力資源管理中人事檔案管理的作用

作為高校人力資源管理的重要組成部分，人事檔案管理為人力資源管理活動的有效開展提供了信息基礎。人事檔案是個人工作、學習情況及德才表現的集中反映，高校的人事檔案由其人力資源管理部門集中收集與保管，以便后期的查閱及使用。人事檔案管理在高校人力資源管理中具有重要意義。

（一）反映了學校人事關系的變更

當學校的教職工出現工作的變動時，其人事檔案也會發生相應的變化，流動人員的工資待遇等主要依據人事檔案來實現變動。因此，人事檔案是學校人事關系變更的憑證。在人事檔案丟失或者不完整時，流動人員的工作調動會受到相應的影響。

（二）人事檔案為高校人力資源管理提供信息依據

人事檔案是高校進行人事決策、實現人力資源開發及利用、保證制度使用的重要依據。首先，隨著經濟及技術的發展，現代社會強調管理工作的重要性，高校人力資源管理工作的有效開展，必須要以其人事檔案提供的信息為依據，而人事檔案信息主要包括個人的履歷材料、政審材料、黨團材料、獎勵處分材料及考核考察材料等，是對一個人高中開始成長階段的知識水平及德才表現的詳細記錄，是反映一個人情況最原始的材料，其具有很強的真實性及可靠性。高校人力資源管理部門在人員錄用過程中，會通過人事檔案提供的完整的背景材料來進行選擇，人事檔案是管理者了解員工，初步評價員工的重要依據。

其次，高校人力資源管理部門在制定各項規章制度的過程中，為了保證人事管理制度更加的人性化，滿足員工的實際需求，會結合其人事檔案，在全面了解員工特點的基礎上制定出符合學校發展要求的人事檔案管理制度，

最后，在高校人力資源開發與管理過程中，高校管理層如何實現人力資源的優化配置，實現教職工在其最合適的工作崗位上發揮作用，保證教職工的高效工作及不斷創新，為此，人力資源管理工作人員需要詳細了解教職工的人事檔案，在了解個人的基礎上實現最佳的崗位配置，優化高校的人力資源管理及開發活動。

二、當前高校人事檔案管理中存在的問題及改進策略

（一）存在的問題

（1）人事檔案中存在虛假信息。由于個人或者是相關人員在填寫人事檔案信息過程中填寫了虛假的信息，造成人事檔案中不實信息存在。人事檔案的管理人員在人事信息的收集過程中也會造成信息偏差的出現，部分人事管理相關工作人員為了個人利益，主觀上的錯誤也會造成虛假人事信息的存在。決策者依據錯誤的信息所做的決定，不利于人力資源的合理配置。由于錯誤信息下教職工成長環境的公平性喪失，其工作的主動性及積極性會降低，由于教師不良情緒的存在，影響了課堂教學的效率，不利于高校教學質量的提升。

（2）人事檔案管理的簡單雷同化發展。人事檔案信息在內容及形式上大同小異，人事檔案管理工作是一項機械化的枯燥工作，人事檔案管理模式的雷同使得高校在人力資源開發與管理過程中對人事檔案資料的利用率下降，人事檔案信息失去了相應的參考價值。現代人事檔案管理應注重人文特色，鑒于人事檔案管理較強的保密性，高校應進行檢索工具的研發，方便管理者查閱有特色的重點檔案。

（3）人事檔案管理中個人材料分散。由于高校人事檔案管理工作不夠細致，造成部分人員材料分散，破壞了人事檔案的有機整體，人力資源的效力下降。在人事n案資料的收集環節，部分個人的材料散落，有的丟失，有的在個人手中，有的在使用過程中遺落其他部門，高校人事檔案子資料整體不齊全，降低了高效人力資源管理的效率。

（二）改進措施

（1）注重人事檔案信息的收集。高校人事檔案資料的收集是人事檔案管理的基礎，人事檔案的價值很大程度上取決于檔案中信息資源的質量及內容，人事檔案信息收集工作的改進，有利于高效人力資源管理與開發工作的開展。通過全面的收集人事檔案信息，高校的人事檔案資源才會實現其價值。

（2）實現人事檔案管理的信息化。現代信息技術的不斷發展，推動了人事檔案管理的信息化發展，而現代人力資源管理也具有信息化的明顯特征。在傳統的人事檔案管理模式下，人事檔案管理主要依靠紙質檔案及檔案室進行管理，常會出現人為操作失誤，檔案管理工作效率低，重復率高。高校在人事檔案實踐活動中，應利用現代信息技術進行檔案資料的保存及檢索，實現人事檔案資料的數據化處理。通過建設現代化的人事檔案信息管理系統，高校人力資源管理人員可通過相關數據的分析，對學校的人力資源結構及需求進行分析，為學校的人力資源管理與開發提供數據支持。

（3）實現人事檔案管理工作的制度化發展。為保證人事檔案信息的完整性，高校應建立完善的人事檔案管理制度化體系，由于檔案管理人員檔案資料管理的意識淡薄，在人事檔案資料的收集過程中存在認為失誤，不利于個人檔案信息的收集，應通過建立完善的認識檔案管理制度，規范檔案管理人員的工作，實現高校檔案管理工作的高效開展。

（4）提高人事檔案管理工作的水平。在傳統的人事檔案管理工作中，人力歸檔、手工操作的方式下人事檔案管理的水平不高，加上人事檔案材料的多而復雜化，造成高校人事檔案管理工作出現錯誤的概率極高，隨著信息技術的發展，自動化、智能化是未來人事檔案管理工作的必然發展趨勢，高校人力資源開發與管理工作也必須實現信息化、智能化的發展趨勢，高校人事檔案管理工作水平的提升，是高校人力資源開發與管理水平不斷提升的基礎與前提。

三、總結

作為高校人力資源開發與管理的重要組成部分，人事檔案管理是實現人力資源開發與管理的基礎，人事檔案資料的合理利用，是高校人力資源管理人員優化人力資源配置的基礎，應不斷引入現代先進的信息技術，實現人事檔案管理的自動化、智能化發展。通過合理的人力資源開發與管理實現高校人力資源的最優配置。

參考文獻：