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在一個人未曾開口之前,他的舉止和姿態(tài)就是他的個人宣言,雖然無聲,但影響力卻很大。
有一次,因為雷雨天氣,航班延誤了。一位旅客指著一位年輕的空姐大聲斥責道:"我的急事被你們的飛機延誤了,接下來的航班我也趕不上了,這個損失誰來負責?我要索賠!我要告你們!你們說不飛就不飛,太不尊重旅客了!如果沒有急事誰會坐飛機?不就是圖快嗎。連這個都做不到,你們還能干什么?"
那位年輕空姐臉孔急得微微潮紅,支支吾吾地解釋說:"先生……您誤會了,不是我們……不想飛,是因為天氣不好……"不容她說什么,這個旅客揮手示意她走開,那動作就像驅(qū)趕一只蒼蠅。
這時候,一位年長一些(應該算是空嫂)的乘務員走過來。那個旅客還在發(fā)著牢騷。空嫂微微傾身,保持良好的與旅客交流的45度角,耐心地傾聽,并不急于插話。因為她知道,旅客心中有憤怒,不發(fā)泄完心中就會不舒服。認真地傾聽就是爭取一個同盟者的姿態(tài),盡量使他感覺舒服。如果你沒有冷淡和不耐煩,也不與之爭論,旅客就減少不安和敵視。
果然,空嫂的姿態(tài)使得旅客漸漸平靜下來。接著,空嫂做了誠懇的道歉:"先生,對此我表示十分真誠的歉意,飛機不能按時起飛給你造成了很多不便。但我們和您一樣把安全放在了首位,現(xiàn)在航路上有雷雨,暫時不能起飛,一旦天氣有所好轉(zhuǎn),我們會積極與機長聯(lián)系,一有消息我會馬上通知您。我和您的心情其實是一樣的,非常希望能夠盡快起飛。"
這位旅客的臉色有所緩和,情緒也不再那么激動,他有點無奈地說:"我只希望能夠早些起飛。"然后就閉上了眼睛,再也不愿多說一句話了。
大概半個小時后,飛機還是無法正常起飛,空嫂將這個情況報告給了乘務長。
乘務長,這位頭發(fā)已經(jīng)略微泛白的空姨說:"別管了,我去。"她是中國最早的乘務員之一,那時候她還是軍人。現(xiàn)在空姐的退休年齡為55歲,所以她還在一線飛行,并樂在其中地帶了一批批年輕乘務員。
乘務長拿了一杯水,并用熱的濕毛巾折了一朵毛巾花,放在另一個一次性紙杯里,端了一個小托盤,來到那位旅客面前:"先生,打擾您了,天氣比較熱,請喝杯水吧。這是毛巾,您擦擦手。"她親切而溫和地說,言語溫暖,不卑不亢。旅客把毛巾拿在手里,熱乎乎的毛巾讓他感覺很舒服也很意外。
"先生,飛機暫時還不能起飛,但機長正在聯(lián)絡,也許很快就有消息。今天很多航班都延誤了,也許您的下一班機也會延誤。一會兒,飛機一落地,我就來接您,您第一個下飛機,我陪您一起去辦手續(xù),好嗎?"
這番話讓旅客覺得自己無法再抱怨了,因為乘務長已經(jīng)竭盡所能為他考慮得很周到了,況且乘務長也決定不了飛機的起飛。于是,他說:"好的,謝謝您!"并且微笑了一下。
其實,一個乘務長能做到和承諾的東西十分有限,當然這個旅客最后也并不需要乘務長陪他去辦手續(xù),但乘務長體貼的姿態(tài)已透過行為完全傳達給旅客,并且迅速抹去了旅客的不快。
可見,得體的姿態(tài)也是我們的語言。它包括站姿、坐姿、蹲姿及行禮等各方面的內(nèi)容,讓我們詳細看一看吧。
站姿
首先,最容易表現(xiàn)姿勢特征的,是人處于站立時的姿勢。標準的站姿,上身要挺直,頭要擺正,目光平視,將下頜微微收回,面帶微笑,至于挺胸收腹自然是任何時候都應該注意的。站姿大致有四種:側(cè)放式、前腹式、后背式和丁字步。一般來說男士可以采取雙腿分開與肩同寬的姿勢,雙手置于身體兩側(cè),或相握于身后(一只手握住另一只手腕);而女士則可以雙腳呈丁字步站立,雙手交叉輕握懸垂于身前,如長時間與人交談,則可微微提起雙手交握于胸前。無論男士還是女士,應盡量避免含胸低頭或高昂著頭。另外,兩只手插在褲口袋里也是不雅觀的舉動。男士可以一只手插進褲口袋,而女士著職業(yè)裝時絕對不能將手放進口袋。此外還應注意,身體倚靠墻壁、柱子或桌子會給人以懈怠懶散的感覺。
心理學家指出,雙腿并攏站立的人,一般會給人以穩(wěn)健、塌實、可信賴的印象,但同時也會給人不是很好接觸的印象;而兩腿分開站立、雙腳有點外八字的人,則傳遞給人以果敢、進取、具有主動積極態(tài)度的信息;雙腿并攏站立、雙腳一前一后的人,則是比較有抱負和目標的人,性格急燥但很勇敢和富于冒險精神;還有一種人,站立的時候,以一只腳為重心,另一只腳的腳尖著地放在重心腿的后面,這類人大多喜歡變化,愿意接受挑戰(zhàn)。當然,站姿并不能完全代表一個人,因為受過專業(yè)訓練會改變?nèi)说纳眢w姿態(tài),但它至少能夠說明一點,站姿是一種重要的語言,它具有傳情達意的能力。
坐姿
接下來,要說說比較理想的坐姿了。男士坐下時,要挺直脊背讓身體重心下垂,兩腿與肩部同寬,雙手可以自然地放在雙腿上。但在與人交談或做會議發(fā)言時,不要坐滿整個椅部,讓臀部與椅背略有空隙,大腿和小腿成90度角,以表現(xiàn)出男性的練達和自信。不要把小腿交叉蜷縮在椅下,這樣顯得腿短且姿態(tài)窩囊。女士則是膝蓋并攏,永遠都不能分開雙腿,因為這體現(xiàn)著女性的修養(yǎng)。腰脊挺直,雙手自然相疊放在一條腿上,背部直立不能完全倚靠在椅背上,坐滿椅子的2/3即可。落座的時候,應從座位左側(cè)入座,具體姿勢是先退半步用一只手整理裙子,然后坐下把雙手放在一條腿上,動作輕盈而協(xié)調(diào),任何時候不能露出大腿。一般情況下,女性不蹺二郎腿,若坐的時間較長,并且在非正式場合,可以蹺二郎腿,但要斜放雙腿,而且是在不影響他人的前提下。另外,有些餐廳、酒吧、首飾店、銀行里有高腳椅,坐的時候應該是一只腳落地,一只腳蹬在椅子的橫杠上,盡量不要把兩腿全部蜷縮在椅子的橫杠上,女性的雙腿仍然不能分開,而是要盡力并攏。
坐姿有幾點是應該注意的:任何時候都不能抖腿、大幅度蹺二郎腿、用一只腳在地上打拍子或者雙腿分開太大;女士坐姿要求兩膝不分開,即使想蹺腿,兩腿也要合并;與客戶一起入座或同時入座的時候,要分清尊次,一定要請對方先入座。一般講究左進左出,這是"以右為尊"的一種具體體現(xiàn);坐的時候動作要輕,別坐得吱呀亂響。不要在別人面前就座時出現(xiàn)仰頭、低頭、歪頭、扭頭等情況;和客戶交談的時候,可以面向正前方,或者面部側(cè)向?qū)Ψ剑荒馨押竽X勺對著對方;一般在工作場合或有客戶拜訪時,坐椅面的2/3就比較合乎禮節(jié),通常不應當把上身完全倚靠著椅背;在跟客戶交談時,為表示重視,不僅應面向?qū)Ψ剑彝瑫r要把整個上身朝向?qū)Ψ健?/p>
走姿
人的走姿可以傳遞出很多種情緒,比如愉快、沮喪、熱情,或是懶散、懈怠等。心理學家史諾嘉絲發(fā)現(xiàn):步伐較大且有彈力、雙手用力擺動的人,通常比較自信、樂觀、有目標;走路時拖沓著步伐且快慢不定的人,則比較猶豫、悲觀、沒有主見;喜歡支配別人的人,走路時喜歡腳向后高踢;女性走路時手臂擺得愈高,愈說明她精神飽滿,精力充沛;相反,走路不怎么擺動手臂的女性,大多正處在思緒混亂或沮喪的時候。
因此,要使自己的走姿體現(xiàn)出一些積極的信息,就應該保持目光平視,頭正頸直,挺胸收腹,兩臂自然下垂前后擺動,身體要保持平穩(wěn),從腰部以下開始移動,雙手要和諧擺動。走動時,男性應表現(xiàn)出內(nèi)心的自信和陽剛之美,不要把雙手背在身后,這樣看上去很傲慢。女性則應該動作穩(wěn)健而輕盈,以表現(xiàn)出女性的優(yōu)雅。女性穿裙子或旗袍時,要走成一條直線,使裙子或旗袍的下擺與腳的動作顯示出和諧的韻律感;出腳和落腳時,腳尖都應指向正前方,千萬不要有內(nèi)八字或外八字的毛病,因為正確的走路姿勢還有助于健美。
行禮
下面,我們要說說一種特殊的姿態(tài)表現(xiàn),那就是行禮,它大致有以下幾種。
首先,是點頭致意。這種姿勢用于同事及關系非常密切的人之間,是在匆匆相遇的短暫瞬間采用的一種打招呼方法。比如,在電梯、樓梯間,我們遇到熟人通常會采用點頭致意來打招呼。打招呼的時候,一定要注視對方的眼睛,接著含笑點頭,這時通常有兩種方式:一種是在打招呼的同時微笑;一種是在打招呼之后微笑,可根據(jù)實際情況選擇。
其次,是敬禮。這種姿勢是將上半身向前傾斜30度,用于迎送客人等一般性問候。行禮時要稍微停頓一下,再慢慢抬起頭,這樣會給人以很恭敬的感覺。行禮后抬頭時,一定要看客人的眼睛,且應該笑容滿面。
再有,就是深度敬禮。這種姿勢是將上半身向前傾斜45度,通常用來向別人表示感謝或者道歉等。
優(yōu)雅得體的舉止和姿態(tài),如同初春人們期盼的一場細雨,使干燥的人際關系變得潤澤。因此,請你牢記:不是所有的表達都需要喋喋不休的語言,無聲的行為就像是一枚沉默的春雷,爆發(fā)時更具撩動人心的力量。