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【摘要】社會保障檔案是良好社會保障體系建設的基礎和依托，社保檔案是社保信息的寶庫，更是分析國家實際情況等的信息庫。在社會保障事業(yè)發(fā)展的過程中，社保檔案管理扮演著重要角色，發(fā)揮著積極性的作用，筆者在本文中對此進行深入研究和探討。

【關鍵詞】社保檔案；管理；強化

縱觀社保事業(yè)發(fā)展歷程，社保管理工作發(fā)揮著重要作用，因此我們必須深入研究和探討，以期進一步提升社保檔案管理工作，為社會保障事業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。

一、檔案管理是社會保障工作的重要手段

1、社保檔案是社會保障工作的依據(jù)

對社會保障事業(yè)而言，社會保障檔案管理是其真實的反應和記錄，更是國家、個人等進行社會保障活動的真實憑據(jù)，在社會保障過程中扮演著重要作用。社保檔案是強化社會保障管理的實際需求。作為一項具有較強政策性、大范圍、多項目的復雜工程，需要保障管理方法的科學和正確。以管理角度而言，檔案是一種管理的手段和工具。但是社會保障的管理不管使用何種手段都離不開扮演工具角色的檔案。

2、社保檔案規(guī)范化管理是社保基金管理的需要

其一，規(guī)范化管理社保檔案能夠提前預防因管理不善導致的風險。我們都知道：人無遠慮，必有近憂，就社保管理而言，要想保障資金的足額到位，或者足額發(fā)放相關社會保障資金，必須依托一個重要的前提——科學的制度以及規(guī)范的管理。其二，社會保障檔案管理的規(guī)范化是保障安全運行基金的實際需求。社會保障管理的規(guī)范化是保障社保工作有效開展的基礎，更能體現(xiàn)社保工作的權威性和可信度。

二、社會保障檔案要在實踐中不斷發(fā)展完善

作為一門科學，社會保障檔案管理需要在實踐中進行檢驗。當前，國內很多社會保障辦公單位都已經(jīng)引進計算機進行管理，同時計算機管理水平也實現(xiàn)新的高度。但是，就其管理效能以及整體性的管理水平來看還需要進一步提升，尤其是當前社會保障檔案管理過程中存在一系列問題，很多要獲取的信息很難及時獲取。比利時建立一個全國性的數(shù)據(jù)庫，由專業(yè)的機構管理不同社保機構的所有數(shù)據(jù)，不僅保障信息交換率的提升，更保障了社保管理的質量。英國殘疾人能夠通過電話直接連接上社保計算機網(wǎng)絡，獲取自己想要的相關信息。在國內，在部分地區(qū)通過電話語音信箱才能獲得少部分的社會保障信息，一些區(qū)域嘗試建立社保信息觸摸屏，能夠對自己個人賬戶的額度等信息進行查詢。和國外發(fā)達國家相比，隨著國內還存在一定的差距，但是由于國內人口眾多，這種有益的嘗試在今后會逐步推廣，如果聯(lián)網(wǎng)國內所有社保檔案，那么勞動者能夠方便的獲取自己所需要的社保信息，能夠提升社會保障工作職能的提升，進一步推動國內社保事業(yè)的發(fā)展，由此可見我國社會保障檔案管理還需要借鑒發(fā)達國家的相關制度和做法，不斷提升自身科技水平和服務質量。同時，我們需要不斷完善社會保障檔案。國內“五險一金“制度以及最低生活保障等等項目和社會保障具有極大的關系，作為一個復雜并且十分宏大的社會工程，要想很好的完成這項工作就需要不斷規(guī)范化管理社會保障檔案，不斷提升這項工程的發(fā)展動力。隨著國家不斷深化改革社會保障制度，強化社保檔案的規(guī)范化管理勢在必行。

三、加強社保檔案管理的設想

由上文可知，對社保單位而言檔案管理工作的規(guī)范化在其發(fā)展道路上扮演著重要的角色。但是，國內檔案管理規(guī)范化程度較低，這嚴重影響社保單位檔案管理工作作用的發(fā)揮。因此，在新的歷史時期，我們必須進一步強化檔案管理的規(guī)范化建設。

1、重視檔案管理工作

作為社保單位的領導應該高度重視檔案管理，對檔案管理背后蘊含的重要價值和意義要充分的了解，切實擺正對檔案管理工作的態(tài)度，努力提升檔案管理的規(guī)范化程度。

2、全面普查案卷徹底的清查

單位內的檔案，一些無標題、錯標題等檔案要重新整理，針對一些保存較長且缺少價值的社保檔案按照相關程序予以銷毀，這對計算機錄入的效率極為有利。

3、積極引進信息化技術

當前國內檔案管理工作中已經(jīng)引入信息化建設，利用計算機進行檔案資料的貯存、檢索等工作，可以讓工作人員的工作強度有所降低并節(jié)省空間，提升工作效率，同時提升檔案管理的規(guī)范化程度。同時，在社保檔案管理中要積極的引入現(xiàn)代化儀器，切實提升使用相關儀器的技能，全面提升社保檔案管理的效率和質量，以便于更好的服務于社會保障事業(yè)，為該項工作的開展奠定良好的基礎。

4、提高檔案管理人員素質

社保單位要重視檔案管理人員的知識結構和專業(yè)素養(yǎng)，這就要求提供給其提升綜合能力的平臺，如定時的舉辦各類講座，同時作為檔案管理人員也應該積極主動地提升自身能力和水平，在實踐中完善自我。同時，作為社會保障檔案的管理人員，應該清醒的認識到自己在社保檔案管理中承擔的重任，以及在社會保障體系完善過程中發(fā)揮的積極作用。同時，在全系統(tǒng)內積極深化社保檔案管理知識的學習和研究，不斷提升檔案管理人員的積極性和創(chuàng)造性，依托各種機會，開展相關講座，提高系統(tǒng)內管理人員的整體素質。不僅如此，積極引進高質量的社保檔案管理人才，在社保檔案管理系統(tǒng)內引入新鮮血液，充實社保檔案管理隊伍，從整體上提升社保檔案管理隊伍的水平和質量。結束語：當前國內在不斷社會化改革社會保障體系，不斷對其完善，在此過程中社保檔案的管理工作也會出現(xiàn)一定的改變。要想更好地管理社保檔案，保障其更好地服務于社會保障事業(yè)，我們必須在其中引入規(guī)范化、科學化以及信息化管理制度和方法，讓社保切身利益者的利益得到最大程度的維護，以便于在國家檔案資源建設過程中發(fā)揮更大的作用，唯有如此，才能夠保障國內社會保障事業(yè)獲得蓬勃的發(fā)展。

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作者：張孟瑀 單位：吉林省社會保險事業(yè)管理局