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摘要:信息技術的進步為企業(yè)的發(fā)展帶來了新的契機,同時也對企業(yè)日常的經(jīng)營管理提出了更高的要求。財務會計工作作為企業(yè)日常經(jīng)營的重要方面,更應該加強信息化技術的使用,對財務會計流程進行優(yōu)化。本文以企業(yè)財務會計工作實際為依據(jù),在對傳統(tǒng)財務會計流程缺陷進行分析的基礎之上,探討了會計信息化背景下財務會計流程優(yōu)化的一系列舉措,希望為企業(yè)財務會計工作的有序、高效開展提供積極借鑒和建議。
關鍵詞:會計信息化;財務會計;流程優(yōu)化
隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,我國已經(jīng)進入了信息化時代。而會計工作的信息化也是目前企業(yè)關注的重點。會計信息將企業(yè)的盈利與虧損以數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn),對于企業(yè)的經(jīng)營管理具有重大的意義。會計信息質量不達標會影響企業(yè)正常的經(jīng)營管理,危害債權人及股東的合法利益,也不利于整個社會的資本周轉和現(xiàn)金流通。因此,在會計信息化的發(fā)展背景下,對企業(yè)財務會計流程進行優(yōu)化是十分必要的。
一、傳統(tǒng)財務會計流程的缺陷分析
隨著信息化時代的到來,企業(yè)的經(jīng)營管理要適應時代變化,明確傳統(tǒng)財務會計流程的弊端、變革傳統(tǒng)財務會計流程,傳統(tǒng)財務會計流程的缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個方面[1]:第一,傳統(tǒng)財務會計流程各個核算子系統(tǒng)連貫性不突出。在財務會計發(fā)展初期,由于信息化技術發(fā)展的緩慢,財務會計流程主要采用手工記賬系統(tǒng)進行企業(yè)財務狀況的核算。而隨著科學技術的進步,財務會計流程引入了會計電算化的系統(tǒng),許多獨立的會計核算子系統(tǒng)紛紛建立,企業(yè)會計工作人員的分工進一步明確,工作效率大幅度提升。但由于各個核算子系統(tǒng)之間較強的獨立性,財務會計信息和資源難以在各個系統(tǒng)之間實現(xiàn)實時共享,財務會計流程各個核算子系統(tǒng)之間缺少有效協(xié)作。第二,傳統(tǒng)財務會計流程過于片面化,難以全面的反映整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。由于信息技術發(fā)展的緩慢,傳統(tǒng)財務會計流程在運營的過程中很難對企業(yè)全部的經(jīng)營信息進行系統(tǒng)化的采集,使得實際的財務會計工作缺少詳實資料的支撐。第三,傳統(tǒng)的財務會計流程無法對財務信息進行實時更新。由于信息技術的限制,傳統(tǒng)的財務會計流程只能夠在企業(yè)經(jīng)營業(yè)務發(fā)生之后,才能采集有關的數(shù)據(jù)進行整理分析,具有一定的滯后性,因此也很難為決策者提供有力的財務數(shù)據(jù)的支持,甚至由于財務會計流程工作的滯后,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策出現(xiàn)失誤。
二、基于會計信息化的財務會計流程優(yōu)化
(一)從宏觀層面入手
在會計信息化的發(fā)展背景下,對企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化首先要從宏觀層面上進行把握:首先,在對企業(yè)財務會計流程進行優(yōu)化之前,要對企業(yè)目前正在使用的財務會計流程進行系統(tǒng)性、全面性以及科學性的分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財務會計流程使用過程中出現(xiàn)的問題,有針對性的解決。同時,要對財務會計流程整體運營過程中出現(xiàn)的漏洞進行科學診斷,對癥下藥。其次,要在對財務會計流程進行完整分析的基礎之上,對財務會計流程進行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財務會計流程進行改造,促進財務會計流程的科學化、有序化、信息化。
(二)從微觀層面入手
在信息化時代的發(fā)展背景下,企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化不僅要從宏觀層面上進行把握,還要從微觀層面進行細致化的改造,使得財務會計流程符合企業(yè)信息化發(fā)展的需要,而企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化主要從以下幾個方面著手[2]:第一,企業(yè)需要加強數(shù)據(jù)標準的建設。企業(yè)應該明確把握信息化在財務會計流程中的應用,對原始數(shù)據(jù)進行有效整合和加工處理,將財務會計流程各個子系統(tǒng)之間進行關聯(lián)和協(xié)調,實現(xiàn)會計資源和信息的共享。同時,企業(yè)日常的會計工作的進行也需要以數(shù)據(jù)的提供作為支撐,數(shù)據(jù)標準的建設不僅能夠減少各個子系統(tǒng)之間溝通的難度,也能夠為企業(yè)經(jīng)營決策提供權威性的參考。第二,企業(yè)應該將財務會計流程進行簡化。信息化發(fā)展背景下,各項工作都應該以提高效率和效益為根本導向,企業(yè)財務會計流程也不例外。因此,企業(yè)要將業(yè)務的發(fā)生和財務會計核算工作同步進行,避免業(yè)務發(fā)生一段時間后財務會計人員才能對數(shù)據(jù)進行處理的問題。同時,財務部門在對有關數(shù)據(jù)進行采集后,會計系統(tǒng)將會自動生成記賬憑證。第三,企業(yè)要利用信息化技術對財務會計流程進行技術革新。財務會計信息的質量的效益直接關乎企業(yè)財務工作的效益大小。因此,企業(yè)應該利用信息化技術發(fā)展的契機,對財務會計流程進行技術革新,使用先進的科學技術對會計系統(tǒng)進行設計、開發(fā)、優(yōu)化,豐富會計信息系統(tǒng)的功能。第四,企業(yè)應該實行實時控制策略。財務會計人員在財務會計流程進行之前,應該首先將與會計核算工作有關的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中,一旦企業(yè)業(yè)務開展,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務進行實時核算和規(guī)劃,避免經(jīng)營者決策的失誤。第五,企業(yè)應該建立動態(tài)會計平臺IT模型,實現(xiàn)企業(yè)財務會計工作和企業(yè)業(yè)務工作的一體化運行,保證企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)的完整性、準確性以及及時性,提升企業(yè)經(jīng)營決策的效率。
三、結語
綜上所述,信息化時代的到來為企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化提供了一個平臺。因此,企業(yè)以及財務工作人員要從宏觀與微觀兩個層面上對企業(yè)財務會計流程進行把握,加強數(shù)據(jù)標準的建設,將企業(yè)財務會計流程進行簡化,同時對財務會計流程進行實時控制,加強信息化技術在企業(yè)財務會計流程中的運用,優(yōu)化企業(yè)財務會計流程,促進企業(yè)財務管理工作效率的提升以及經(jīng)濟效益的提升。財
參考文獻:
[1]仇銘燕.基于會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化探究[J].財經(jīng)界(學術版),2013(23):182-183.
[2]趙萬英.會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化探討[J].商場現(xiàn)代化,2013(18):168-169.
作者:袁紅濤 單位:河南正梵通信技術有限公司