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一、加強(qiáng)母子公司關(guān)系管理的必要性
所謂母子公司,是根據(jù)公司間的控制、依附關(guān)系進(jìn)行的一種公司分類。母子公司強(qiáng)調(diào)的是母公司與子公司之間存在的控制關(guān)系,其具有兩大特征:一是法律上的獨(dú)立性。二是經(jīng)濟(jì)上的控制性。設(shè)立子公司是一家公司成長(zhǎng)壯大的重要途徑。一般認(rèn)為,母子公司體制的生命力體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略利益與特定業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的專業(yè)分工優(yōu)勢(shì);二是融資和“以小控大”優(yōu)勢(shì);三是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避優(yōu)勢(shì);四是規(guī)避地區(qū)限制優(yōu)勢(shì)。為了實(shí)現(xiàn)公司資本收益或股東財(cái)富的最大化,母公司作為出資人必須對(duì)投出資本進(jìn)行管理。但這種管理既不能干預(yù)所出資子公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)、管理權(quán),又必須充分行使控股權(quán)、監(jiān)督權(quán),維護(hù)出資人的資本權(quán)益,既要約束子公司損害或減少資本權(quán)益的行為,又要激勵(lì)子公司維護(hù)或增加資本權(quán)益。由此可見(jiàn),母公司對(duì)子公司的管理只是法律意義上的產(chǎn)權(quán)關(guān)系的管理,但現(xiàn)實(shí)中存在著各種各樣的母子公司關(guān)系,母子公司發(fā)生利益沖突的事例屢見(jiàn)不鮮,如何處理好母子公司關(guān)系成為公司發(fā)展的關(guān)鍵。因此加強(qiáng)母公司對(duì)子公司的控制研究成為一種迫切需要。
二、母公司對(duì)子公司的控制模式
從法人治理結(jié)構(gòu)的角度來(lái)看,目前我國(guó)存在的母子公司控制模式主要有資本控制型、行政控制型、參與控制型和平臺(tái)控制型。按照四種治理結(jié)構(gòu)模式的特點(diǎn),對(duì)母公司來(lái)說(shuō),究竟選擇哪一種模式對(duì)于公司進(jìn)行管理與控制,要從母公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和子公司組織類型兩方面綜合分析,同時(shí)還要考慮母公司的投資目的、控制意圖、權(quán)利習(xí)慣、戰(zhàn)略布置以及子公司在母公司中的地位等諸多因素。其中,資本控制型模式?jīng)Q策過(guò)程中相對(duì)分權(quán),一般適用于綜合多元化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)集團(tuán)。行政控制型模式的決策是集權(quán)式的決策,適用于產(chǎn)業(yè)性集中化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)集團(tuán)。高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)由于對(duì)技術(shù)的依賴性較強(qiáng),決策過(guò)程一般采取分權(quán),管理控制模式為參與控制型。跨地區(qū)集團(tuán)在建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)時(shí),采取平臺(tái)控制型是最為合適的。
三、母公司對(duì)子公司的控制方法
母公司對(duì)子公司管理控制的方法有法律控制、市場(chǎng)控制、股權(quán)控制、財(cái)務(wù)控制、人事控制、信息控制、文化控制等多種方法。下面作者主要從財(cái)務(wù)控制的角度進(jìn)行探討。
(一)財(cái)務(wù)控制的作用對(duì)控股子公司實(shí)施財(cái)務(wù)控制具有以下幾個(gè)方面的作用:
1.充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、守法經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)本身具有反映和監(jiān)督的雙重職能,如何發(fā)揮監(jiān)督職能是實(shí)施財(cái)務(wù)控制的重要課題。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)控制,在母子公司財(cái)務(wù)運(yùn)行中,執(zhí)行好國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)及企業(yè)制定的統(tǒng)一財(cái)會(huì)制度,是充分發(fā)揮好會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的重要途徑,從而促進(jìn)企業(yè)依法、合法經(jīng)營(yíng)。
2.充分體現(xiàn)母公司經(jīng)營(yíng)管理的意志,確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,可以把母公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)指令、指標(biāo)、政策、計(jì)劃,充分貫徹落實(shí)到各子公司,使其及時(shí)了解掌握母公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)意圖,有針對(duì)性地采取措施,確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn)。
3.充分發(fā)揮利潤(rùn)中心、成本中心的職能,不斷節(jié)約成本,降低支出,提高經(jīng)濟(jì)效益通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,母公司按照財(cái)務(wù)年度或一定的會(huì)計(jì)期限,適時(shí)制定生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售收入、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)等經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核評(píng)價(jià)辦法,下發(fā)各子公司。各子公司通過(guò)認(rèn)真分解落實(shí),努力開(kāi)源節(jié)流,挖潛堵漏,充分發(fā)揮利潤(rùn)中心、成本中心的職能作用,確保經(jīng)濟(jì)效益和股東權(quán)益的最大化。
4.優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各種資源的配置,不斷建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和水平在財(cái)務(wù)控制過(guò)程中,母公司與子公司通過(guò)加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,可以集中統(tǒng)一分配和使用財(cái)務(wù)人力資源、核算和管理網(wǎng)絡(luò),統(tǒng)一調(diào)動(dòng)和分配資金,節(jié)約核算成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用;統(tǒng)一對(duì)外聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng),節(jié)約財(cái)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和公關(guān)費(fèi)用。通過(guò)這些資源的優(yōu)化配置,使財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和水平跨上一個(gè)新臺(tái)階。
(二)財(cái)務(wù)控制的方法
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理,建立高素質(zhì)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍人是管理中最活躍的因素,因?yàn)樗械臉I(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)活動(dòng)都是由人來(lái)實(shí)現(xiàn)的。不同業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)的人考慮問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的方式和出發(fā)點(diǎn)往往各不相同,職位越高,角色越重要,影響力越大。為此,作者認(rèn)為,采取什么樣的控制模式固然重要,但是,加強(qiáng)對(duì)實(shí)現(xiàn)這種模式的人的素質(zhì)教育和管理更是重中之重。
(1)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的動(dòng)態(tài)管理,實(shí)行委派制提高母子公司財(cái)務(wù)控制效率的有效途徑是通過(guò)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員的控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控,母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員的控制通常可采取委派制、指導(dǎo)制和監(jiān)督制。上述三種方式具有共同點(diǎn),即母公司都必須向子公司委派財(cái)務(wù)人員。所有子公司的財(cái)務(wù)人員最好由母公司委派,即使由子公司總經(jīng)理聘任,可由母公司支付工資、獎(jiǎng)金,這樣,雖然增加了母公司的工資成本,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,應(yīng)該是利大于弊,更有利于企業(yè)的權(quán)益。
(2)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)管理,實(shí)行繼續(xù)教育與崗位教育相結(jié)合要從創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的角度出發(fā),采用多種形式進(jìn)行定期不定期,加強(qiáng)子公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)日新月異的行業(yè)發(fā)展要求,積極鼓勵(lì)自我再教育的積極性,樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)。與此同時(shí),要加強(qiáng)自身的政治素養(yǎng),增強(qiáng)高度的責(zé)任感和使命感,樹(shù)立大局和整體意識(shí)。
(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)績(jī)管理,實(shí)行崗位業(yè)績(jī)考核制制定科學(xué)、合理、有效的綜合考核機(jī)制,定期對(duì)子公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中統(tǒng)一考核打分,不斷增強(qiáng)其危機(jī)感和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的制度建設(shè),促進(jìn)和完善財(cái)務(wù)控制體系為確保投資的保值增值,母公司不僅要選用恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策,而且必須與各子公司所選用的會(huì)計(jì)政策一致。同時(shí),應(yīng)根據(jù)各子公司的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定切合實(shí)際的、統(tǒng)一的、操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,規(guī)范各子公司重要財(cái)務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,提高各子公司財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性與可比性,不斷完善財(cái)務(wù)控制體系。
3.加強(qiáng)重大籌融資、涉法財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)針對(duì)涉及子公司籌融資及投資事項(xiàng),母公司應(yīng)明確規(guī)定控股子公司在一定數(shù)額范圍內(nèi)的籌融資及投資自主權(quán),超過(guò)規(guī)定數(shù)額的籌融資及投資事宜,要向母公司提出申請(qǐng),嚴(yán)格按照公司法的有關(guān)要求,通過(guò)召開(kāi)子公司股東會(huì)及母公司董事會(huì)進(jìn)行表決審議,同時(shí)對(duì)其籌融資、投資用途及投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行認(rèn)真研究,嚴(yán)格把關(guān)。同時(shí),還應(yīng)建立健全子公司對(duì)外投資立項(xiàng)、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度,并對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理,防止出現(xiàn)只投資不管理的現(xiàn)象,不斷規(guī)范子公司的投資行為。
4.實(shí)行全面預(yù)算管理,確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成預(yù)算管理是母公司對(duì)子公司實(shí)施財(cái)務(wù)管理控制的基本方式。目前,母公司對(duì)子公司的預(yù)算管理主要采取“自下而上,自上而下”相結(jié)合的方式,通常由各子公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的狀況,制定預(yù)算目標(biāo)報(bào)母公司審核,實(shí)業(yè)公司根據(jù)上報(bào)的預(yù)算目標(biāo),進(jìn)行總體權(quán)衡后,制定整個(gè)公司的預(yù)算目標(biāo),并分解下發(fā)給各子公司執(zhí)行。圍繞全面預(yù)算管理進(jìn)行績(jī)效考核,確保完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理,為決策層提供可靠的決策依據(jù)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確與否直接影響決策層的決策質(zhì)量。母公司應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利優(yōu)勢(shì),建立大型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將下屬子公司的財(cái)務(wù)信息都集中在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,母公司領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)部的負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)調(diào)用、查詢?nèi)魏我粋€(gè)子公司的憑證、帳簿、報(bào)表等信息,隨時(shí)掌握各子公司的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。這樣,可以以較低的成本迅速獲得所需下屬單位的信息,及時(shí)溝通信息、做出決策。
作者:田小安單位:晉城煤業(yè)集團(tuán)晉城金駒實(shí)業(yè)有限公司
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